ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ - ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΔΙΑΚΟΣΙΩΝ ΠΕΝΗΝΤΑ (250) ΑΘΛΗΤΩΝ & ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ , ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ 13ης ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΩΠΗΛΑΣΙΑΣ «ΣΟΥΔΑ 2021»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Π.Ε. ΧΑΝΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Ελευθερίας 1 Τ. Κ. : 731 33 Χανιά Κρήτης - Πληροφορίες: Κατερίνα Ζομπανάκη - Τηλέφωνο:2821 3 40150 E-mail: zompanaki@crete.gov.gr - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ - ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΔΙΑΚΟΣΙΩΝ ΠΕΝΗΝΤΑ (250) ΑΘΛΗΤΩΝ & ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ , ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ 13ης ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΩΠΗΛΑΣΙΑΣ «ΣΟΥΔΑ 2021» Άρθρο 1Ο ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Στο Ηράκλειο σήμερα, Τετάρτη 30 Ιουνίου 2021 στα γραφεία της Περιφέρειας Κρήτης, οι συμβαλλόμενοι: 1. H ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ με Α.Φ.Μ. 997579388 Δ.Ο.Υ. Ηρακλείου που εδρεύει στο Ηράκλειο Κρήτης, Πλατεία Ελευθερίας και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Σταύρο Αρναουτάκη, Περιφερειάρχη Κρήτης και, 2. Η «Ε.ΚΡΟΜΜΥΔΑΚΗΣ - ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΗ - ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ -ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ Α.Ε. – ΙΔ. & ΔΗΜ. ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ» που εδρεύει στην Αγία Μαρίνα της Ν. Κυδωνίας Χανίων, με Α.Φ.Μ. 094536297, - Β΄ Δ.Ο.Υ. Χανίων και εκπροσωπείται νόμιμα από την κ. Μποράκη Σταματία με Α.Δ.Τ. ΑΝ 481747. Έχοντας υπόψη τα ακόλουθα άρθρα: Άρθρο 2ο ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Οι ως άνω συμβαλλόμενοι έχοντας υπόψη: Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α΄) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» Χανιά, 30 Ιουνίου 2021 Αρ.πρωτ: 190668

-- 1 of 7 --

και ιδίως των άρθρων 159 παρ. 1 εδαφ. στ και 176 παρ. 1 εδαφ. ιδ, όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 149/2010 (ΦΕΚ 242/27-12-2010 τ. Α΄) «Οργανισμός Περιφέρειας Κρήτης» όπως έχει τροποποιηθεί με την αρ. 1218/16.02.2021 (ΦΕΚ 762 Β’/26.02.21) απόφαση της Συντονίστριας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακήςλειτουργίας των Ο.Τ.Α. (Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι)…και άλλες διατάξεις», όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν σήμερα. 4. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» όπως ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/28-6-14) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (Ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ)- Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει. 7. Τις διατάξεις του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134 Α΄) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα», και ιδίως του άρθρου 5 παρ. 19, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει: «19. Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α'147) για ποσά έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης». 8. Το Ν. 3861/ 2010 ( ΦΕΚ 112 / τ. Α’ / 13.07.2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 9. Τις διατάξεις του 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/2011) περί «Λειτουργίας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Τις διατάξεις του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45Α/9-3-1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». 11. Το αριθμ. πρωτ. 162385/4.6.2021 τεκμηριωμένο αίτημα διατάκτη.

-- 2 of 7 --

12. Την αριθμ. 778 /2021 (Πρακτικό Νο 13/14-6-2021 ΑΔΑ: ΨΟΑΙ7ΛΚ-ΒΘΔ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης σύμφωνα με την οποία εγκρίνεται η συνδιοργάνωση με το Δήμο Χανίων, την Κωπηλατική Ομοσπονδία Ελλάδος και το Ναυταθλητικό Αθλητικό Όμιλο Σούδας της 13ης Πανελλήνιας Συνάντησης Ανάπτυξης Κωπηλασίας «ΣΟΥΔΑ 2021», οι αγώνες της οποίας θα διεξαχθούν στις 3 και 4 Ιουλίου 2021 στον κόλπο της Σούδας, συνολικού προϋπολογισμού οκτώ χιλιάδων και επτακοσίων πενήντα (8.750,00) € (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). 13. Την αριθμ. 3918/2021 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: Ψ2ΣΡ7ΛΚ-ΧΗ6, 21REQ008725716). 14. Την αριθμ. πρωτ. 178542 / 18.6.2021 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών διαμονής και διατροφής 250 αθλητών και προπονητών στο πλαίσιο των αγώνων της 13ης Πανελλήνιας Συνάντησης Ανάπτυξης Κωπηλασίας «ΣΟΥΔΑ 2021» 15. Την αριθμ. πρωτ. 187770 / 28.6.2021 Απευθείας Ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών διαμονής και διατροφής για τις ανάγκες Συνδιοργάνωσης της 13ης Πανελλήνιας Συνάντησης Ανάπτυξης Κωπηλασίας «ΣΟΥΔΑ 2021» (ΑΔΑ: 6ΛΣΟ7ΛΚ- ΥΙΣ, ΑΔΑΜ: 21AWRD00882601). 16. Την αριθμ. 2/2021 Προκήρυξη των Αγώνων της 13ης Πανελλήνιας Συνάντησης Ανάπτυξης Κωπηλασίας. 17. Την προσφορά που κατέθεσε ο ανάδοχος: «Ε. ΚΡΟΜΜΥΔΑΚΗΣ - ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΗ - ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ - ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ Α.Ε. - ΙΔ. & ΔΗΜ. ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ» που εδρεύει στην Αγία Μαρίνα της Ν. Κυδωνίας Χανίων, με Α.Φ.Μ. 094536297, - Β΄ Δ.Ο.Υ. Χανίων. 18. Τη βεβαίωση των βασικών διοργανωτών, ότι η δράση θα πραγματοποιηθεί υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που επιβάλλει το πρωτόκολλο της κείμενης νομοθεσίας, σε ό,τι αφορά στα μέτρα πρόληψης και αντιμετώπισης της πανδημίας Covid-19. Άρθρο 3ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η Περιφέρεια Κρήτης με την παρούσα σύμβαση αναθέτει στην κ. Σταματία Μποράκη, νόμιμο εκπρόσωπο της «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ – ΧΑΛΕΠΑ Α.Ε.» με Α.Φ.Μ. 094536297, Β΄Δ.Ο.Υ. Χανίων, η οποία στο εξής θα αποκαλείται «Ανάδοχος», την διαμονή και διατροφή (full board accommodation) 250 αθλητών και προπονητών σε

-- 3 of 7 --

25 δίκλινα και 50 τετράκλινα (συνολικά 250 διανυκτερεύσεις) το Σάββατο 3 Ιουλίου 2021 στο πλαίσιο συμμετοχής τους, στους αγώνες της 13ης Πανελλήνιας Συνάντησης Κωπηλασίας «ΣΟΥΔΑ 2021» που θα διεξαχθούν στις 3 και 4 Ιουλίου 2021 στον κόλπο της Σούδας, έναντι του ποσού των 35,00 € κατά άτομο /κατά διανυκτέρευση και συνολικού ποσού οκτώ χιλιάδων επτακοσίων πενήντα Ευρώ (8.750,00 €) (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Πιο αναλυτικά: Άφιξη Σάββατο 3 Ιουλίου Αναχώρηση Κυριακή /4/2021 ΔΙΚΛΙΝΑ ΤΕΤΡΑΚΛΙΝΑ ΔΙΚΛΙΝΑ ΤΕΤΡΑΚΛΙΝΑ 25 50 25 50 ΣΥΝΟΛΟ ΔΩΜΑΤΙΩΝ 25 δίκλινα + 50 τετράκλινα ΣΥΝΟΛΟ ΑΤΟΜΩΝ 250 Άρθρο 4 ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική περίοδος παροχής της υπηρεσίας ορίζεται από την ημερομηνία ανάρτησης του υπογεγραμμένου από τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνητικού στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. (παρ. 7, άρθρο 38 του Ν.4412/2016 σε συνδυασμό με τα οριζόμενα στην παρ. 1, άρθρο 11 της υπ’ αρ. 57654/22.05.2017 ΥΑ (ΦΕΚ 1781 Β΄/23.05.2017) με ημερομηνία λήξης την Κυριακή 4 Ιουλίου 2021. Σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της διαμονής των αθλητών, προπονητών και αθλητικών παραγόντων, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Περιφέρεια Κρήτης, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της παροχής.

-- 4 of 7 --

Άρθρο 5ο ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση υλοποίησης των αναφερόμενων στο άρθρο 3 ενεργειών. Η Περιφέρεια Κρήτης αναλαμβάνει να συμβάλλει με την χορήγηση στοιχείων και κάθε αναγκαίας πληροφορίας για την απρόσκοπτη εκτέλεση της παροχής. Άρθρο 6ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Το συνολικό κόστος της παρούσης ανέρχεται στο ποσό των οκτώ χιλιάδων και επτακοσίων πενήντα ευρώ (8.750,00€). Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνει με την εξόφληση του 100% της αξίας της παρεχόμενης υπηρεσίας τιμολογίου πουθα εκδοθεί μετά την ολοκλήρωση των υπηρεσιών που ο ανάδοχος θα παρέχει σύμφωνα με τη σύμβαση, καταθέτοντας τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 200 του ν. 4412/2016. Η παρούσα σύμβαση βαρύνεται: Α) με τις νόμιμες κρατήσεις επί της καθαρής αξίας της συμβατικής τιμής, - 0,07% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, Επί της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% - 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών, Επί της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% Β) Παρακράτηση φόρου εισοδήματος (4% για προμήθειες και 8% για παροχή υπηρεσιών) γίνεταιόπως προβλέπεται από το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013, για τις υπηρεσίες στα πλαίσια της παρούσης που θα παρέχει ο ανάδοχος. Άρθρο 7 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΠΙΣΤΗΣ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν να καταβάλουν κάθε προσπάθεια για την επιτυχή εκτέλεση του έργου. Η Περιφέρεια Κρήτης αναλαμβάνει να συμβάλει με την χορήγηση στοιχείων και κάθε αναγκαίας πληροφορίας για την απρόσκοπτη εκτέλεση της παροχής . Διαφωνίες ή εν γένει δια φορές που τυχόν θα προκύψουν από την ερμηνεία ή εφαρμογή

-- 5 of 7 --

των όρων της σύμβασης θα καταβάλλεται προσπάθεια να επιλύονται μέσα στα πλαίσια της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε διαφορετική περίπτωση η επίλυσή τους θα διέπεται από τους σχετικούς κανόνες δικαίου και αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια Ηρακλείου. Άρθρο 8 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου. Άρθρο 9ο ΟΡΟΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ – ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να διαφυλάττει την εμπιστευτικότητα και τον απόρρητο χαρακτήρα δεδομένων, πληροφοριών αλλά και κάθε άλλου στοιχείου που πρόκειται να του γνωστοποιηθεί ή να περιέλθει με οποιονδήποτε τρόπο σε γνώση του κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης ή επ’ ευκαιρία αυτής. Επίσης, αναλαμβάνει την ευθύνη για την μη αποκάλυψη, κοινοποίηση και διάθεση πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος δεν θα πρέπει να επιτρέπει ή να καθιστά δυνατή την πρόσβαση οποιοδήποτε τρίτου άμεσα ή έμμεσα και να μην κοινοποιεί ή δημοσιοποιεί εμπιστευτικές πληροφορίες σε οποιονδήποτε τρίτο, εκτός και αν κάτι τέτοιο επιτάσσεται από την εφαρμογή διάταξης νόμου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώσει τα πρόσωπα τα οποία εμπλέκονται κατά την εκτέλεσητης παρούσας σύμβασης και αναλαμβάνουν συγκεκριμένες εργασίες στα πλαίσια αυτής για τις υποχρεώσεις τήρησης εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας όπως αυτή περιγράφεται στο παρόν άρθρο. Ο Ανάδοχος είναι ενημερωμένος για την τήρηση από την μεριά της Περιφέρειας Κρήτης αρχείου συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των προμηθευτών της αλλά και των φυσικών προσώπων που εμπλέκονται στην εκπλήρωση της σύμβασης προμήθειας, η οποία γίνεται μονάχα για τις ανάγκες υλοποίησης της εκάστοτε σύμβασης. Ο Ανάδοχος γνωρίζει την υποχρέωση της Περιφέρειας Κρήτης να δημοσιοποιήσει στοιχεία της παρούσας σύμβασης και αποδέχεται την δημοσιοποίηση αυτή στις περιπτώσεις που ο νόμος ορίζει.

-- 6 of 7 --

Άρθρο 10ο ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Κατά την εκτέλεση της παρούσης σύμβασης, ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412/2016, σύμφωνα με το άρθρο 130 παρ. 1 του ιδίου Νόμου. Τα ανωτέρω συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν οι συμβαλλόμενοι και για τη διαπίστωσή των συντάσσεται η παρούσα σε τρία όμοια πρωτότυπα και υπογράφεται ως κατωτέρω, έλαβε δε ο καθένας των συμβαλλομένων από ένα πρωτότυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Περιφερειάρχης Κρήτης Ο Ανάδοχος Σταύρος Αρναουτάκης Σταματία Μποράκη

-- 7 of 7 --