Θέμα 3ο: Λήψη απόφασης για την ανακήρυξη οριστικού αναδόχου του υπ. αριθμ. 5/2022 συνοπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού προμήθειας υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του ΠΕΑΚ Πατρών.

Σελίδα 1 από 5 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 29ης Τακτικής Συνεδρίασης της 23-12-2022 Σήμερα την 23/12/2022, ημέρα Παρασκευή και ώρα 20:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην έδρα του νομικού προσώπου και στα γραφεία του Προέδρου και συνεδριάσεως της Επιτροπής Διοίκησης στην αθλητική εγκατάσταση «Α.ΠΕΠΑΝΟΣ», προκειμένου να συζητήσει και να αποφασίσει για τα παρακάτω θέματα σύμφωνα με την πρόσκληση του Προέδρου. Παρόντες: Παπαδημάτος Νίκος (Πρόεδρος), Μιχάλης Κουρέτας (Αντιπρόεδρος) Ασημακόπουλος Αριστείδης (Γραμματέας), Ζησιμάτος Γεώργιος (Έφορος), Χρυσανθόπουλος Αναστάσιος (Ταμίας), Αθανασοπούλου Βασιλική (Μέλος) Κωστοπούλου Νικολίτσα (Μέλος). Αφού διαπιστώθηκε απαρτία, το σώμα μπήκε στη συζήτηση στο θέμα της ημερήσιας διάταξης. ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Θέμα 3ο: Λήψη απόφασης για την ανακήρυξη οριστικού αναδόχου του υπ. αριθμ. 5/2022 συνοπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού προμήθειας υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του ΠΕΑΚ Πατρών. Ο Πρόεδρος της Ε.Δ. του ΠΕΑΚ Πατρών εισηγείται το θέμα της ημερησίας διάταξης ως εξής: Έχοντας υπόψη: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΑΝΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΙΑΚΟ ΕΘΝΙΚΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Έδρα: Συγκρότημα Αθλητικού Κέντρου Τόφαλος Ταχ. Δ/νση : Πανεπιστημίου 480 Μποζαΐτικα Τ.Κ. 26443 ΠΑΤΡΑ Τηλ.: 2610 456131, Fax: 2610 430644 email : peakpatras@gmail.com Πάτρα: 23-12-2022 Αρ. Πρωτ: 2064

-- 1 of 5 --

Σελίδα 2 από 5 1. Το Π.Δ. 456 (ΦΕΚ 209/22 -09-1988 «Οργάνωση και Λειτουργία Γυμναστηρίων». 2. Τις διατάξεις α) Των άρθρων 21 και 22Α του ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού» Α.247 όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα αρθ. 21 και 23 του ν. 3871/2010 (Α.141). β) των άρθρων 12 και 13 του Ν.δ. 496/74 περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ. γ) Του Π.Δ. 80/2016 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (Α.145) δ) Τις διατάξεις των Ν. 3670/2008, 3833/2010, 3845/2010, 3986/2011 & 4002/2011. 3.- Το Π.Δ. 118/2007 « Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου ΦΕΚ150/Α/10 -07-2007. 4.- Το Ν. 2286/956 (ΦΕΚ Α -19 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα» 5. Το άρθρο 116 του Ν.4412/2016: «Για δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν, εκτός από τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 26, στις διαδικασίες τω ν άρθρων 117, περί συνοπτικού διαγωνισμού, 117Α, περί δημόσιων συμβάσεων ήσσονος αξίας και 118, περί απευθείας ανάθεσης, καθώς και στο σύστημα προεπιλογής, του άρθρου 303 αναλόγως εφαρμοζόμενου.». 6. Το άρθρο 26 του Ν.4412/2016: «1. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν: α) στις ανοικτές ή κλειστές διαδικασίες των άρθρων 27 και 28 αντίστοιχα ή β) στις συμπράξεις καινοτομίας του άρθρου 31. 2. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στην ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση ή στον ανταγωνιστικό διάλογο, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όσον αφορά έργα, αγαθά ή υπηρεσίες, που πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια: αα) αν οι ανά γκες της αναθέτουσας αρχής δεν είναι δυνατόν να ικανοποιηθούν χωρίς προσαρμογή των άμεσα διαθέσιμων λύσεων, ββ) αν περιλαμβάνουν σχεδίασμά ή καινοτόμες λύσεις, γγ) αν η σύμβαση δεν είναι δυνατόν να ανατεθεί χωρίς προηγούμενες διαπραγματεύσεις λόγω ειδικών περιστάσεων που σχετίζονται με τη φύση, την πολυπλοκότητα ή τη νομική ή χρηματοοικονομική οργάνωση ή λόγω τω ν κινδύνων που συνδέονται με τους ανωτέρω παράγοντες, δδ) αν οι τεχνικές προδιαγραφές δεν είναι δυνατόν να προκαθοριστούν με επαρκή ακρίβεια από την αναθέτουσα αρχή με αναφορά σε πρότυπο, ευρωπαϊκή τεχνική αξιολόγηση, κοινή τεχνική προδιαγραφή ή τεχνικό πλαίσιο αναφοράς κατά την έννοια των παραγράφων 2 έως 5 του Παραρτήματος VII του Προσαρτήματος Α`, β) όσον αφορά έργα, αγαθά ή υπηρεσίες για τα οποία, έπειτα από ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, υποβάλλονται μόνο μη κανονικές ή απαράδεκτες προσφορές. Στις περιπτώσεις αυτές, οι αναθέτουσες αρχές δεν απαιτείται να δημοσιεύουν προκήρυξη σύμβασης, εφόσον στη διαδικασία περιλαμβάνουν όλους τους προσφέροντες οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια τω ν άρθρων 73 έως 83 και οι οποίοι, κατά την προηγηθείσα ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, υπέβαλαν προσφορές σύμφωνες προς τις τυπικές απαιτήσεις της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, και μόνον αυτούς.».

-- 2 of 5 --

Σελίδα 3 από 5 7. Το άρθρο 54 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 61.» 8. Το Νόμο 3861/2010 ΦΕΚ 112/Α/13-7-2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο - Πρόγραμμα Διαύγεια- και άλλες διατάξεις. 9. Την υπ. αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΥ/ΔΟΥΤΑ/ΤΠΕΦΔΑΑΛΟΘ/39538/3299/544/106/67853 (ΑΔΑ: Ρ47Τ4653Π4-0ΣΚ) Απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού περί έγκρισης του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2022 του ΠΕΑΚ Πατρών. 10. Το υπ. αριθμ. 1747/09-11-2022 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ 22REQ011571810). 11. Την υπ. αριθμ. 1749/09-11-2022 (ΑΔΑ: 9ΒΦΠ469Η32-ΑΙΠ, ΑΔΑΜ 22REQ011571811) απόφασης έγκρισης δέσμευσης πίστωσης στον Κ.Α.Ε. 1613.0000 για την κάλυψη της σχετικής ανάγκης και έγκρισης έκδοσης συνοπτικού διαγωνισμού με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές. 12. Την υπ. αριθμ. 353/09-11-2022 (ΑΔΑ: 9ΒΦΠ469Η32-ΑΙΠ, ΑΔΑΜ 22REQ011571811, α/α Βιβλίου Εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής : Α134) απόφασης έγκρισης δέσμευσης πίστωσης στον Κ.Α.Ε. 1613.0000 για την κάλυψη της σχετικής ανάγκης. 13. Τη Διακήρυξη υπ’ αριθμ. 5/2022 Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού προμήθειας υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του ΠΕΑΚ ΠΑΤΡΩΝ (ΑΔΑΜ 22PROC011589487). 14. Την υπ. αριθμ. 1769/12-11-2022 Περίληψη Διακήρυξης (ΑΔΑ ΩΝΟΟ469Η32-47Χ, ΑΔΑΜ 22PROC011589489). 15. Το γεγονός ότι υπεβλήθη μία προσφορά. 16. Τα περιεχόμενα του υπ. αριθμ. πρωτ. 1890/02-12-2022 13ου Πρακτικού και του υπ. αριθμ. πρωτ. 1891/02-12-2022 14ου Πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών του ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για τη προμήθεια υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του Π.Ε.Α.Κ. Πατρών για το έτος 2022. 17. Την υπ. αριθμ. 01/17-12-2022 (αριθμ. Πρωτ 1953) απόφαση της επιτροπής διοίκησης για κήρυξη του Προσωρινού ανάδοχου (ΑΔΑ Ω2Ε8469Η32-ΝΜ3). 18. Το περιεχόμενο του υπ. αριθμ. πρωτ. 2026/23-12-2022 14ου Πρακτικού ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για τη προμήθεια υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του Π.Ε.Α.Κ. Πατρών για το έτος 2022. Εισηγούμαι, την έγκριση του υπ. αριθμ. πρωτ. 2026/23-12-2022 14ου Πρακτικού αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης του ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών και Διενέργειας Διαγωνισμών, για την προμήθεια

-- 3 of 5 --

Σελίδα 4 από 5 υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του Π.Ε.Α.Κ. Πατρών, και την κήρυξη της εταιρείας ΤΟΠ ΓΚΑΖ Α.Ε. (ΓΕΦΥΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Τ.Κ. 57011, Α.Φ.Μ. 099357167, Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ), νόμιμα εκπροσωπούμενης από τον Τσεγγελίδη Παρασκευά (Α.Δ.Τ ΑΝ 215038), ως οριστικής αναδόχου της υπ. αριθμ. 5/2022 (αρ. πρωτ. 1768/12-11-2022) Διακήρυξης του Ν.Π. σχετικά με την προμήθεια υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης (προπάνιο) για την κάλυψη των αναγκών των εγκαταστάσεων του ΠΕΑΚ Πάτρας, καθώς προσκόμισε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Η σύμβαση θα συναφθεί με βάση το ποσοστό έκπτωσης επί της τιμής πώλησης βάσει της τιμής ΕΛΠΕ από το δελτίο τιμών διυλιστηρίου του ΥΠ.Ε.Α. όπως έχει διαμορφωθεί την ημέρα παράδοσης της προμήθειας: τρία τοις εκατό (3%), έως του ποσού των εκατόν σαράντα πέντε χιλιάδων εννιακοσίων δώδεκα ευρώ και ογδόντα τριών λεπτών (145.912,83 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, η οποία θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑ 1613.0000. Η σύμβαση περιλαμβάνει το κόστος προμήθειας 179.104,47lt υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του Π.Ε.Α.Κ. Πατρών και θα έχει ισχύ από την υπογραφή της σύμβασης και έως τις 31/5/2023 ή μέχρι εξαντλήσεως του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός του ΦΠΑ. Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο, ο οποίος οφείλει να υποβάλλει για την υπογραφή της σύμβασης την προβλεπόμενη από την διακήρυξη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Η Επιτροπή Διοίκησης, σε συνέχεια του αιτήματος και της εισήγησης του Προέδρου μετά την ανάγνωση του υπ. αριθμ. πρωτ. 2026/23-12-2022 14ου Πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης προσφορών και Διενέργειας Διαγωνισμών, ομόφωνα, ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ την έγκριση του υπ. αριθμ. πρωτ. 2026/23-12-2022 14ου Πρακτικού αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης του ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών και Διενέργειας Διαγωνισμών, για τη προμήθεια υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του Π.Ε.Α.Κ. Πατρών, και την κήρυξη της εταιρείας ΤΟΠ ΓΚΑΖ Α.Ε. (ΓΕΦΥΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Τ.Κ. 57011, Α.Φ.Μ. 099357167, Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ), νόμιμα εκπροσωπούμενης από τον Τσεγγελίδη Παρασκευά (Α.Δ.Τ ΑΝ 215038), ως οριστικής αναδόχου της υπ. αριθμ. 5/2022 (αριθμ. πρωτ. 1768/12-11-2022) Διακήρυξης του Νομικού Προσώπου σχετικά με την προμήθεια υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης (προπάνιο) για

-- 4 of 5 --

Σελίδα 5 από 5 την κάλυψη των αναγκών των εγκαταστάσεων του ΠΕΑΚ Πάτρας, καθώς προσκόμισε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Η σύμβαση θα συναφθεί με βάση το ποσοστό έκπτωσης επί της τιμής πώλησης βάσει της τιμής ΕΛΠΕ από το δελτίο τιμών διυλιστηρίου του ΥΠ.Ε.Α. όπως έχει διαμορφωθεί την ημέρα παράδοσης της προμήθειας: τρία τοις εκατό (3%), έως του ποσού των εκατόν σαράντα πέντε χιλιάδων εννιακοσίων δώδεκα ευρώ και ογδόντα τριών λεπτών (145.912,83 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, η οποία θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑ 1613.0000. Η σύμβαση περιλαμβάνει το κόστος προμήθειας 179.104,47lt υγροποιημένου αερίου πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του Π.Ε.Α.Κ. Πατρών και θα έχει ισχύ από την υπογραφή της σύμβασης και έως τις 31/5/2023 ή μέχρι εξαντλήσεως του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός του ΦΠΑ. Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο, ο οποίος οφείλει να υποβάλλει για την υπογραφή της σύμβασης την προβλεπόμενη από την διακήρυξη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 03/23-12-2022. Ο Γραμματέας Ο Πρόεδρος της Ε.Δ. Ασημακόπουλος Αριστείδης Παπαδημάτος Νικόλαος

-- 5 of 5 --