ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΥΣΤΕΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΗΣΟΥ ΣΥΡΟΥ

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΥΣΤΕΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΗΣΟΥ ΣΥΡΟΥ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Το Εφετείο Αιγαίου, έχοντας υπόψη: Α. τις διατάξεις: 1. του άρθρου 66 του ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και άλλες διατάξεις» (Α'143) όπως ισχύει, 2. του ν.4762/2020 «Κύρωση του Κρατικού Προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2021» (A'251), 3. του άρθρου 37 «Εξουσία τελικής υπογραφής Υπηρεσιακών Γραμματέων», του ν.4622/2019 «Επιτελικό Κράτος...» (Α'133), 4. του π.δ.80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (Α'145), 5. την με αριθμό 2041/12-1-2017 Κοινή Απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης Δ.Α.Δ., του Αναπλ.Υπ.Οικονομικών και της Υπουργού Διοικ.Ανασυγκρ. με θέμα «Μεταφορά και κατανομή των αρμοδιοτήτων του άρθρου 69Γ του ν. 4270/2014 σε οργαν. μονάδες της Γεν. Δ/νσης Οικονομικών Υπηρ., Διοικ.Υποστήριξης και Η.Δ. του ΥΔΔΑΔ» (Β'92), 6. την με αριθμό 15171/2020 απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης «Διορισμός Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (ΥΟΔΔ' 188), 7. τα αιτήματα των Δικαστικών Υπηρεσιών που έχουν έρθει στο Υπουργείο και περιέχονται στο σχετικό φάκελο και από τα οποία προκύπτει η αιτηθείσα, ανά Δικαστική Υπηρεσία, έγκριση δαπάνης για την παροχή υπηρεσιών security, προκειμένου να πραγματοποιείται ο έλεγχος των ατόμων που εισέρχονται στις Δικαστικές Υπηρεσίες ως προς το εάν διαθέτουν πιστοποιητικό εμβολιασμού ή πιστοποιητικό νόσησης ή ψηφιακή βεβαίωση αρνητικού rapid test για τη νόσο Covid-19. 8. τον κατώτατο μισθό μαζί με τις αναγκαίες προσαυξήσεις, όπως προβλέπεται από την Εθνική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΕΣΣΕ), στην οποία υπάγεται ο κάθε εργαζόμενος, το εργολαβικό κέρδος και το εύλογο διοικητικό κόστος, στο οποίο συμπεριλαμβάνεται ποσό για τον εφοδιασμό των εργαζομένων με τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό, για την εκτέλεση της συγκεκριμένης υπηρεσίας. Β. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθμό Δ1α/ΓΠ.οικ.55400 που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 4206 Β’/12-09-2021, Έκτακτα μέτρα προστασίας της δημόσιας υγείας από τον κίνδυνο περαιτέρω διασποράς του κορωνοϊού COVID-19 στο σύνολο της Επικράτειας και τα προβλεπόμενα μέτρα ελέγχου για Δικαστήρια και Εισαγγελίες, που είναι σε ισχύ. Γ. Το έγγραφο με αριθμό 44676/15-09-2021 του φορέα "ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ", με το οποίο ζητείται η έγκριση πίστωσης διακοσίων πενήντα έξι χιλιάδων εκατόν ενενήντα δύο ευρώ και πενήντα λεπτών (712.276,74€), για ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΕΛΕΥΣΗΣ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ-ΤΗΡΗΣΗ ΜΕΤΡΩΝ ΠΡΟΦΥΛΑΞΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΝΟΣΟ COVID -19. Δ. Το γεγονός ότι το ποσό της δεσμευόμενης με την παρούσα πίστωσης είναι εντός του εγκεκριμένου ποσοστού διάθεσης. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΕΦΕΤΕΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Ταχ.Δ/νση: Πλατεία Μιαούλη, τ.κ. 84100, Σύρος Πληρ.: Αικ. Δακρότση Τηλ.: 22810 88045 εσωτ.5 Email: efeteioaigaiou@ efeteio-aigaiou.gov.gr Σύρος, 16 Σεπτεμβρίου 2021 Αρ. Πρωτ.: 569

-- 1 of 5 --

2 Ε. Το πρωτογενές αίτημα του Εφετείου Αιγαίου, με αρ.πρωτ.554/08-09-2021 και Α.Δ.Α.Μ. 21RQ009173117, για την ανάγκη έγκρισης υπηρεσιών φύλαξης και ελέγχου εισόδου, στο σύνολο των συστεγαζόμενων Δικαστικών Υπηρεσιών, που εδρεύουν στο κτίριο του Δημαρχιακού Μεγάρου, του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης. ΣΤ. Την με απόφαση με αρ. πρωτ. 44676τ.τ./15-09-2021 με Α.Δ.Α. ΨΩ6ΣΩ-ΕΞΘ του Τμήματος Εκτέλεσης Προϋπολογισμού και Εκκαθάρισης Δαπάνης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, με την οποία εγκρίνεται δέσμευση πίστωσης, μετά από κατανομή, ύψους 4.550,00€ στον τελικό φορέα Εφετείο Αιγαίου, για την ανωτέρω αιτία, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, στον ειδικό φορέα 10172060000000, Α.Λ.Ε.2420989001, οικονομικού έτους 2021. Καλούμε Κάθε ενδιαφερόμενο που πληροί τις απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης να καταθέσει προσφορά, για την ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης και ελέγχου διέλευσης στους χώρους των Δικαστικών Υπηρεσιών που συστεγάζονται στο Δημαρχιακό Μέγαρο του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης, στην πλατεία Μιαούλη της Ερμούπολης Σύρου. Οι υπηρεσίες που συστεγάζονται στο Δημαρχιακό Μέγαρο είναι: 1) το Εφετείου Αιγαίου, 2) η Εισαγγελία Εφετών Αιγαίου, 3) το Πρωτοδικείο Σύρου, 4) η Εισαγγελία Πρωτοδικών Σύρου, 5) το Ειρηνοδικείου Ερμούπολης εποπτευόμενες από το Εφετείο Αιγαίου, καθώς και το Διοικητικό Πρωτοδικείο Σύρου. 1. Απασχόληση - Διάρκεια Σύμβασης: Άτομα: ένα (1) Ωράριο: 8ωρη πρωινή απασχόληση, τις ώρες λειτουργίας των Δικαστικών Υπηρεσιών, 07:00- 15:00. Ημέρες εργασίας εβδομαδιαίως: πέντε (5), καθημερινές, Δευτέρα έως Παρασκευή. Διάρκεια σύμβασης: από 24/09/2021 έως και 31/12/2021. 2. Περιγραφή αντικειμένου: Το απασχολούμενο προσωπικό θα τοποθετηθεί σε συγκεκριμένο σημείο στο ισόγειο του Δημαρχιακού Μεγάρου και θα είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο, των πιστοποιητικών εμβολιασμού, με την εφαρμογή covid free app https://covidfree.gov.gr/ και των βεβαιώσεων αρνητικών test, σε όλους τους εισερχομένους του κτιρίου που θα προσέλθουν σε οποιαδήποτε από τις ανωτέρω Δικαστικές Υπηρεσίες και θα τηρεί ημερολόγιο εισόδου για αυτές. Οι Δικαστικές Υπηρεσίες δε θα επιτρέπουν την είσοδο σε άτομα που δεν έχουν περάσει, επιβεβαιωμένα, από τον σχετικό έλεγχο. 3. Υποχρεώσεις για το απασχολούμενο προσωπικό Η εγκατάσταση της εφαρμογής και ο σχετικός εξοπλισμός για τον έλεγχο, θα γίνει με αποκλειστική ευθύνη της επιχείρησης που θα αναλάβει το έργο της φύλαξης και ελέγχου, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες Κοινές Υπουργικές Αποφάσεις και διατάξεις, που προβλέπουν τη διαδικασία αυτή. Επισημαίνουμε ότι το προσωπικό που θα απασχοληθεί οφείλει να κατέχει το ίδιο τα προβλεπόμενα πιστοποιητικά για την είσοδο στις Δικαστικές Υπηρεσίες. Για τον έλεγχό τους και την τήρησή τους είναι υπεύθυνη η ανάδοχος εταιρεία, ενώ θα πρέπει να είναι και διαθέσιμα από το απασχολούμενο προσωπικό στην ώρα εργασίας του, σε οποιοδήποτε σχετικό έλεγχο. Επίσης οι ασφαλιστικές εισφορές και οι υποχρεώσεις που προκύπτουν από την εργατική νομοθεσία βαρύνουν εξ ολοκλήρου την ίδια την εταιρεία.

-- 2 of 5 --

3 4. Προϋπολογισμός: Ο προϋπολογισμός για το συγκεκριμένο έργο ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων πενήντα ευρώ (4.550,00€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., σύμφωνα με την απόφαση με αρ. πρωτ.44676τ.τ./15-09-2021 με Α.Δ.Α. ΨΩ6ΣΩ-ΕΞΘ του Τμήματος Εκτέλεσης Προϋπολογισμού και Εκκαθάρισης Δαπάνης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, που αφορά το διάστημα 3 μηνών και 15 ημερών και προκύπτει με μέγιστη μηνιαία έγκριση 1.300,00€ ανά μήνα με τον Φ.Π.Α. Συνεπώς η οικονομική προσφορά για το διάστημα της σύμβασης από 24-09- 2021 μέχρι και 31-12-2021 θα πρέπει να υπολογιστεί με βάση την ανωτέρω, μέγιστη μηνιαία, έγκριση. 5. Κατάθεση οικονομικής προσφοράς Το έντυπο της προσφοράς θα αναγράφει ημερομηνία, επωνυμία και έδρα επιχείρησης, ΑΦΜ, ΔΟΥ, τηλέφωνο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα είναι σφραγισμένη και υπογεγραμμένη. Η κατάθεση της προσφοράς θα γίνει στα γραφεία της υπηρεσίας του Εφετείου Αιγαίου (Πλατεία Μιαούλη, Ερμούπολη - Σύρου, 84100 Σύρος), ιδιοχείρως ή με ταχυαποστολή ή στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της υπηρεσίας efeteioaigaiou@efeteio-aigaiou.gov.gr το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ανάρτηση της παρούσας, δηλαδή μέχρι την Πέμπτη 23 Σεπτεμβρίου και ώρα 11:00 π.μ.. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται, καθώς και όσες δεν καλύπτουν το έργο όπως περιγράφεται. Τονίζεται ότι όλες οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται με την ένδειξη: «Προσφορά για την ανάληψη υπηρεσιών φύλαξης και ελέγχου εισόδου στις συστεγαζόμενες Δικαστικές Υπηρεσίες» Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην υπηρεσία μας. 6. Περιεχόμενο Προσφοράς Οι υποψήφιοι πρέπει να καταθέσουν μία και μοναδική προσφορά, στην οποία θα εμπεριέχονται: Α. Δικαιολογητικά συμμετοχής: 1. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, το ισχύον καταστατικό της εταιρείας. Σε περίπτωση που από το καταστατικό δεν προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, οποιοδήποτε άλλο νομιμοποιητικό έγγραφο για τη νόμιμη εκπροσώπηση. 2. Υπεύθυνη δήλωση, από την οποία να προκύπτει η μη ύπαρξη αμετάκλητης καταδικαστικής απόφασης για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και στα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή στα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης ( Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών ( Ο.Ε. και Ε.Ε.) και ΙΚΕ ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά τους διαχειριστές. Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας. Στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, ή υποχρέωση των προηγούμενων εδαφίων αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους τους. Εάν στις ως άνω περιπτώσεις η κατά τα

-- 3 of 5 --

4 ανωτέρω, περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση. 3. Ασφαλιστική ενημερότητα του οικονομικού φορέα σε ισχύ. 4. Φορολογική ενημερότητα του οικονομικού φορέα σε ισχύ. 5. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 με την οποία δηλώνεται ότι δεν έχει επιβληθεί απόφαση αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 74 του Ν.4412/2016. 6. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 με την οποία να δηλώνεται ότι έλαβε γνώση των όρων της πρόσκλησης και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Β. Τεχνική Έκθεση: Σύμφωνα με το άρθρο 68, παρ.1 του ν.3863/2010, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του ν.4144/2013, στις συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών, οι προσφέροντες υποχρεούνται με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε πίνακα της προσφοράς τους, τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στην σύμβαση, 2. τις ημέρες και τις ώρες εργασίας, 3. τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι, 4. το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων, 5. το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά, Στις προσφορές πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Το αλλοδαπό προσωπικό που τυχόν χρησιμοποιηθεί από την ανάδοχο πρέπει να έχει κάρτα εργασίας και παραμονής στην Ελλάδα και να γνωρίζει επαρκώς την Ελληνική γλώσσα. Ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρεί τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή να καταβάλει τις νόμιμες αποδοχές, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από το νόμο, να τηρεί το προβλεπόμενο ωράριο, την ασφαλιστική κάλυψη και τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων που ορίζουν οι 30440/8-5-2006 και 31262/16-11-2006 Εγκύκλιοι του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας. Όλες οι ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού της αναδόχου που θα χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση των εργασιών, βαρύνουν εξ ολοκλήρου την ανάδοχο. Για τυχόν ατύχημα του προσωπικού, η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά εξ ολοκλήρου την ανάδοχο ή το προσωπικό που προσλήφθηκε από αυτήν. Το προσωπικό αυτό συνδέεται μόνο με την ανάδοχο και ουδεμία απολύτως σχέση έχει με την υπηρεσία του Εφετείου Αιγαίου. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση των ανωτέρω όρων, θα καταγγέλλεται η σύμβαση.

-- 4 of 5 --

5 7. Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα προκύψει από τη διενέργεια της Πρόσκλησης, προκειμένου να υπογράψει τη σύμβαση ανάθεσης, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στα άρθρα 73 και 74 του ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσει τα παρακάτω δικαιολογητικά σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών: 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 8. Υπογραφή σύμβασης –Πληρωμή παρεχόμενων υπηρεσιών Μετά τη διαδικασία παραλαβής των προσφορών θα γίνει πράξη ανάθεσης του έργου και η υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα πρόσκληση. Η αμοιβή του αναδόχου για το ως άνω έργο, θα καταβάλλεται ανά διαστήματα που θα οριστούν στην σύμβαση και κατόπιν έκδοσης και παράδοσης του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και αφού πιστοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή ότι εκτελέσθηκε σωστά η συγκεκριμένη υπηρεσία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση. 9.Διαδικασία ανάθεσης Η ανωτέρω προμήθεια θα γίνει με τη διαδικασία απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν. 3900/2010 και των Ν.4270/2014, Ν. 4412/2016, Ν.4782/2021 στο μέτρο που εφαρμόζονται, ενώ δεν αποτελεί διαγωνιστική διαδικασία. Η ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΤΟ ΕΦΕΤΕΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΟΦΙΑ ΜΑΝΤΖΑΚΙΔΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΦΕΤΩΝ

-- 5 of 5 --