Απευθείας ανάθεση που αφορά στην διοργάνωση των Εθνικών Εκλογών 2019, σχετικά με την Κατηγορία 2 «Προμήθεια γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου», για την κάλυψη των αναγκών της Εκλογικής Επιτροπής του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη.

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ – ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Π. Τσαλδάρη 10 Ταχ. Κώδικας: 18450, Νίκαια Πληροφορίες: Μαρινοπούλου Αγγελική Τηλ.: 2132075/326-241 Fax: 2132075/327 e-mail: promitheies@nikaia-rentis.gov.gr Νίκαια : 28/06/2019 Αρ. Απόφ.: 4278 ΑΠΟΦΑΣΗ Θέμα: Απευθείας ανάθεση που αφορά στην διοργάνωση των Εθνικών Εκλογών 2019, σχετικά με την Κατηγορία 2 «Προμήθεια γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου», για την κάλυψη των αναγκών της Εκλογικής Επιτροπής του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. 114 Α΄/08-06-2006), περί Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87 Α΄/07-06-2010), περί Νέας Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης, όπως ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112 Α΄/13-07-2010), περί Ενίσχυσης της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (Φ.Ε.Κ 204 Α΄/15-09-2011) περί Σύστασης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων – Αντικατάστασης του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 (Φ.Ε.Κ. 120 Α΄/29-05-2013) περί Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις, όπως ισχύει. 6. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147 Α΄/08-08-2016) περί «Δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» με τις τροποποιήσεις αυτού. 7. Τις διατάξεις του Ν. 4558/18 (Φ.Ε.Κ. 133 Α΄/19-7-2018) περί Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης – Κλεισθένης. 8. Τη με αρ. 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο περί κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ. 80/2016 (Φ.Ε.Κ. 145 Α΄/05-08-2016) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. 9. Την με αρ. 14/02-01-2018 απόφαση Δημάρχου περί ορισμού των Αντιδημάρχων του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη. 10. Τις διατάξεις του άρθρου 130 του Π.Δ. 26/2012 – Εκλογική Νομοθεσία (Φ.Ε.Κ. 57 Α΄/15-03-2012), «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών», σχετικά με την προμήθεια ειδών απαραίτητων για την διενέργεια εκλογών, όπως αυτό έχει τροποποιηθεί με το άρθρο 25 του Ν. 4585/2018.

-- 1 of 3 --

11. Το με αρ. 56/2019 (Φ.Ε.Κ. 97/Α11-6-2019) Προεδρικό Διάταγμα περί διάλυσης της Βουλής, προκήρυξη Εκλογής Βουλευτών την 7η Ιουλίου 2019 και σύγκληση της Νέας Βουλής την 17η Ιουλίου 2019. 12. Την με αρ. 3999/13-06-2019 με Α.Δ.Α. 6ΦΑΘΩΚΑ-0ΣΚ Απόφαση του Τμήματος Μονίμου Προσωπικού, Διεύθυνσης Διοίκησης Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, περί συγκρότησης Επιτροπής για τον συντονισμό και την ολοκλήρωση των ενεργειών που απαιτούνται για την προετοιμασία και διεξαγωγή των Εθνικών Εκλογών της 7ης Ιουλίου 2019. 13. Την αναγκαιότητα της προμήθειας για την κατηγορία 1 «Προμήθεια ειδών διατροφής των εφορευτικών επιτροπών και των Δικαστικών Αντιπροσώπων», κατηγορία 2 «Προμήθεια γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου», κατηγορία 3 «Προμήθεια σάκων απορριμμάτων, μεταφοράς υλικού», κατηγορία 4 «Προμήθεια προγραμμάτων ψηφοφορίας», κατηγορία 5 «Προμήθεια υλικών καθαριότητας», για την κάλυψη των αναγκών της Εκλογικής Επιτροπής Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, προκειμένου να διεξαχθούν οι Εθνικές Εκλογές της 7ης Ιουλίου 2019. 14. Την με αρ. πρωτ. 30079/20-06-2019 Τεχνική Περιγραφή – Ενδεικτικό Προϋπολογισμό της Εκλογικής Επιτροπής Δήμου Νίκαιας που αφορά τις Εθνικές Εκλογές 2019, ποσού ύψους € 5.742,56, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. 15. Το με αρ. πρωτ. 30165/20-06-2019 με Α.Δ.Α.Μ. 19REQ005138834 Πρωτογενές Αίτημα της Εκλογικής Επιτροπής Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη. 16. Το με αρ. πρωτ. 30166/20-06-2019 αίτημα της Εκλογικής Επιτροπής Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, για την έκδοση Απόφαση Ανάληψη Υποχρέωσης (Α.Α.Υ.). 17. Την με αρ. 4087/20-06-2019 (Α.Α.Υ. 564/20-06-2019) με Α.Δ.Α.Μ. 19REQ005139581 & Α.Δ.Α. ΨΓ27ΩΚΑ-73Β Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, ποσού ύψους € 5.742,56, σε βάρος του Κ.Α. 00.6495.0001 «Δαπάνες Εκλογών» του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους 2019. 18. Την με αρ. 4165/24-06-2019 με Α.Δ.Α. 67ΨΙΩΚΑ-ΥΘΠ Απόφαση Αντιδημάρχου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια και οι τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας για την κατηγορία 1 «Προμήθεια ειδών διατροφής των εφορευτικών επιτροπών και των Δικαστικών Αντιπροσώπων», κατηγορία 2 «Προμήθεια γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου», κατηγορία 3 «Προμήθεια σάκων απορριμμάτων, μεταφοράς υλικού», κατηγορία 4 «Προμήθεια προγραμμάτων ψηφοφορίας», κατηγορία 5 «Προμήθεια υλικών καθαριότητας», για την κάλυψη των αναγκών της Εκλογικής Επιτροπής Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, με διάρκεια έως την 07η/07/2019, προκειμένου να διεξαχθούν οι Εθνικές Εκλογές 2019. 19. Την με αρ. πρωτ. 30869/24-06-2019 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 20. Το γεγονός ότι για τη συγκεκριμένη προμήθεια, κατόπιν της προαναφερόμενης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος κατατέθηκε η με αρ. πρωτ. 31264/26-06-19 προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «TURN ON OFFICE – ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ – ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ». Ύστερα από το άνοιγμα και την αξιολόγηση της προσφοράς από το Δήμο διαπιστώθηκε πως η ως άνω αναφερόμενη εταιρεία προσφέρει τιμές χαμηλότερες/εντός, του ενδεικτικού προϋπολογισμού και η προσφορά της είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές των ειδών όπως αυτές ορίζονται στη μελέτη. ΑΠ Ο Φ ΑΣ Ι ΖΟΥ Μ Ε Την ανάθεση της εκτέλεσης που αφορά στην διοργάνωση των Εθνικών Εκλογών 2019, σχετικά με την Κατηγορία 2 «Προμήθεια γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου», για την κάλυψη των αναγκών της Εκλογικής Επιτροπής Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, στην εταιρεία «TURN ON OFFICE – ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ – ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με Α.Φ.Μ. 997389058, Δ.Ο.Υ. Α΄ΑΘΗΝΩΝ και με στοιχεία επικοινωνίας οδός Πυνδίας, Τ.Κ. 11855, πόλη Βοτανικός, τηλ. 210/3414440, Fax 210/3414480, e-mail info@turnonoffice.gr, έναντι του ποσού των 625,46 Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και αναλυτικά ως εξής:

-- 2 of 3 --

Α/Α ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ € ΣΥΝΟΛΟ € 1. ΕΤΙΚΕΤΤΕΣ (210*148,5) ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΕΣ 100 ΦΥΛΛΑ Πακέτο 10 4,83 48,30 2. ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΑ ΧΑΡΤΑΚΙΑ POST-IT ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΧΡΩΜΑΤΩΝ (75*75) τεμάχια 50 0,38 19,00 3. ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΧΡΩΜΑΤΩΝ (ΙΣΟΔΥΝΑΜΟ STABILO) τεμάχια 50 0,19 9,50 4. ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΙ ΑΝΕΞΙΤΗΛΟΙ ΜΕ ΜΥΤΗ ΠΛΑΚΕ ΜΠΛΕ τεμάχια 50 0,24 12,00 5. ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΙ ΑΝΕΞΙΤΗΛΟΙ ΜΕ ΜΥΤΗ ΠΛΑΚΕ ΜΑΥΡΟΙ τεμάχια 50 0,24 12,00 6. ΛΕΥΚΑ ΧΑΡΤΑΚΙΑ 90*90mm (ΚΥΒΟΙ) τεμάχια 10 0,53 5,30 7. ΚΟΥΤΙ ΑΡΧΕΙΟΥ Κ12 ΑΠO ΠΕΠΙΕΣΜΕΝΟ ΧΑΡΤΟΝΙ FABER ΜΕ ΠΛΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕΝΔΥΣΗ τεμάχια 100 2,12 212,00 8. ΚΟΥΤΙ ΑΡΧΕΙΟΥ Κ8 ΑΠO ΠΕΠΙΕΣΜΕΝΟ ΧΑΡΤΟΝΙ FABER ΜΕ ΠΛΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕΝΔΥΣΗ τεμάχια 100 1,73 173,00 9. ΔΙΑΦΑΝΕΙΕΣ ΜΕ ΤΡΥΠΕΣ τεμάχια 500 0,019 9,50 10. ΚΟΠΙΔΙ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕ ΦΑΡΔΙΑ ΛΑΜΑ ΜΕ ΚΟΥΜΠΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΓΙΑ ΣΤΑΘΕΡΟΠΟΙΗΣΗ τεμάχια 10 0,38 3,80 ΣΥΝΟΛΟ: 504,40 Φ.Π.Α. 24%: 121,06 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 625,46 Η δαπάνη που προκαλείται από την συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους 2019, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 00.6495.0001 «Δαπάνες Εκλογών» και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Η Ανάδοχος εταιρεία επιβαρύνεται με όλους τους νόμιμους φόρους, τέλη και κρατήσεις, βάσει του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (Φ.Ε.Κ. 167 Α΄/23-07-2013). Τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται για την πληρωμή είναι τα προβλεπόμενα στο άρθρο 200 του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147 Α΄/08-08-2016). Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά με προσκόμιση και ενταλματοποίηση των τιμολογίων, μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και εφόσον συνταχθούν τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου, σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται για τη λειτουργία των Ο.Τ.Α.. Η παρούσα ανάθεση ισχύει έως 07η/07/2019 και η τιμολόγηση θα πρέπει να περατωθεί στο ίδιο χρονικό διάστημα. Ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας ορίζεται το διάστημα από την υπογραφή της παρούσης και έως την 07η/07/2019, έπειτα από συνεννόηση με την Εκλογική Επιτροπή του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, ενώ ο Δήμος δεν δεσμεύεται για την εξάντληση της συμβατικής αξίας. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. (ΠΡΟΣΟΧΗ: στο τιμολόγιο θα πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός της Απόφασης Αντιδημάρχου). Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΛΕΓΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 3 of 3 --