Κατακύρωση -αντί ποσού 31.992€ με ΦΠΑ- στην εταιρεία ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ της παροχής υπηρεσιών επεξεργασία γραφικών, επιμέλεια περιεχομένου για τη νέα ιστοσελίδα ΕΚΠΑ, την επέκταση της ιστοσελίδας της Ιατρικής Σχολής (Έρευνα), καθώς και για την εφαρμογή στα κινητά, την ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων του ΕΚΠΑ, στο πλαίσιο της εκτέλεσης σκοπού του κληροδοτήματος Γ. Φωτεινού.

Σελίδα 1 από 5 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Γραμματεία Συγκλήτου Αθήνα, 14-5-2021 Ταχ. Δ/νση: Πανεπιστημίου 30 Πληροφορίες: Μαρία Παπαρρηγοπούλου Τηλέφωνο: 210 368.9757 e-mail: marpaparrig@uoa.gr ΠΡΟΣ: -Διεύθυνση Κληροδοτημάτων ΘΕΜΑ 66ο: Κατακύρωση -αντί ποσού 31.992€ με ΦΠΑ- στην εταιρεία ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ της παροχής υπηρεσιών επεξεργασία γραφικών, επιμέλεια περιεχομένου για τη νέα ιστοσελίδα ΕΚΠΑ, την επέκταση της ιστοσελίδας της Ιατρικής Σχολής (Έρευνα), καθώς και για την εφαρμογή στα κινητά, την ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων του ΕΚΠΑ, στο πλαίσιο της εκτέλεσης σκοπού του κληροδοτήματος Γ. Φωτεινού. ΣΧΕΤ: Το 24148/19-4-2021 έγγραφο. Σας διαβιβάζουμε απόσπασμα πρακτικών της Συγκλήτου, της συνεδρίας της 28ης-4-2021, που αφορά στο ανωτέρω θέμα, για να λάβετε γνώση και παρακαλούμε για τις ενέργειες της αρμοδιότητάς σας. Ο Πρύτανης * Μελέτιος-Αθανάσιος Κ. Δημόπουλος * Η υπογραφή του παρόντος εγγράφου έχει τεθεί στο πρωτότυπο, το οποίο παραμένει στο αρχείο της Γραμματείας Συγκλήτου και η διεκπεραίωσή του θα γίνει ηλεκτρονικά 0000729040

-- 1 of 5 --

Σελίδα 2 από 5 Απόσπασμα πρακτικών Συγκλήτου της συνεδρίας της 28-4-2021 (27η συνεδρία -με τηλεδιάσκεψη- ακαδημαϊκού έτους 2020-21) Θέμα 66ο Κατακύρωση -αντί ποσού 31.992€ με ΦΠΑ- στην εταιρεία ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ της παροχής υπηρεσιών επεξεργασία γραφικών, επιμέλεια περιεχομένου για τη νέα ιστοσελίδα ΕΚΠΑ, την επέκταση της ιστοσελίδας της Ιατρικής Σχολής (Έρευνα), καθώς και για την εφαρμογή στα κινητά, την ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων του ΕΚΠΑ, στο πλαίσιο της εκτέλεσης σκοπού του κληροδοτήματος Γ. Φωτεινού. Ανακοινώνεται εισήγηση της Διεύθυνσης Κληροδοτημάτων με αρ. πρωτ. 24148/19-4-2021, επί της οποίας αναγράφεται: «Σε συνέχεια σχετικής απόφασης της Συγκλήτου [Σ. 3-2-2021 ΑΔΑ: 6ΟΝΝ46ΨΖ2Ν-8ΚΧ] με την οποία εγκρίνεται η διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την επεξεργασία γραφικών, επιμέλεια περιεχομένου για τη νέα ιστοσελίδα ΕΚΠΑ, την επέκταση της ιστοσελίδας της Ιατρικής Σχολής (Έρευνα), καθώς και για την εφαρμογή στα κινητά, την ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων του ΕΚΠΑ, διάρκειας ενός (1) έτους με δικαίωμα προαίρεσης παράτασης ενός επιπλέον έτους, σας διαβιβάζουμε το πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με όλα τα σχετικά συνημμένα και παρακαλούμε: Α. Να αποφασίσετε σχετικά με την έγκριση ή μη του πρακτικού της Επιτροπής, Β. Σε περίπτωση αποδοχής της εισήγησης της Επιτροπής για κατακύρωση στην μειοδότρια εταιρεία ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ με ΑΦΜ 800637062, παρακαλούμε να εγκρίνετε και τη συνολική δαπάνη για την εν λόγω παροχή υπηρεσιών ποσού ύψους ποσού ύψους 25.800,00€ πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 31.992€ με ΦΠΑ, για την επεξεργασία γραφικών, επιμέλεια περιεχομένου για τη νέα ιστοσελίδα ΕΚΠΑ, την επέκταση της ιστοσελίδας της Ιατρικής Σχολής (Έρευνα), καθώς και για την εφαρμογή στα κινητά, την ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων του ΕΚΠΑ κλπ., διάρκειας ενός έτους και με δικαίωμα προαίρεσης παράτασης ενός επιπλέον έτους, με τους ίδιους όρους της προσφοράς της εταιρείας και της σύμβασης. Η δαπάνη θα βαρύνει τον αντίστοιχο ΚΑΕ του προϋπολογισμού της κληρονομίας Γ. Φωτεινού. Επισημαίνεται ότι η σύμβαση για τη συγκεκριμένη παροχή υπηρεσιών θα γίνει με μέριμνα του Γραφείου Νομικού Συμβούλου και τελεί υπό την έγκριση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις». Η Σύγκλητος, κατόπιν των ανωτέρω, αποφασίζει τα εξής: Εγκρίνει το υποβαλλόμενο -δια εγγράφου 23698/16-4-21- πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του εν λόγω διαγωνισμού, το οποίο προσαρτάται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Εγκρίνει δαπάνη 25.800€ (31.992€ με ΦΠΑ), η οποία θα βαρύνει τον αντίστοιχο ΚΑΕ του προϋπολογισμού της κληρονομίας Γ. Φωτεινού. Κατακυρώνει, αντί ποσού 25.800€ πλέον ΦΠΑ 24% (31.992€ με ΦΠΑ), στην εταιρεία ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ (ΑΦΜ 800637062) την παροχή υπηρεσιών για την επεξεργασία γραφικών, επιμέλεια περιεχομένου για τη νέα ιστοσελίδα ΕΚΠΑ, την επέκταση της ιστοσελίδας της Ιατρικής Σχολής (Έρευνα), καθώς και για την εφαρμογή στα κινητά, την ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων του ΕΚΠΑ, διάρκειας ενός έτους, και με δικαίωμα προαίρεσης παράτασης ενός επιπλέον έτους με τους ίδιους όρους της προσφοράς και της σύμβασης, στο πλαίσιο εκτέλεσης σκοπού της εν λόγω κληρονομίας. Αθήνα, 14-5-2021 O Πρύτανης * Μελέτιος-Αθανάσιος Κ. Δημόπουλος * Η υπογραφή του παρόντος εγγράφου έχει τεθεί στο πρωτότυπο, το οποίο παραμένει στο αρχείο της Γραμματείας Συγκλήτου και η διεκπεραίωσή του θα γίνει ηλεκτρονικά

-- 2 of 5 --

Σελίδα 3 από 5 Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Για την επεξεργασία γραφικών, επιμέλεια περιεχομένου για τη νέα ιστοσελίδα ΕΚΠΑ, την επέκταση της ιστοσελίδας της Ιατρικής Σχολής (Έρευνα), καθώς και για την εφαρμογή στα κινητά, την ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων του ΕΚΠΑ, στο πλαίσιο της εκτέλεσης σκοπού του κληροδοτήματος Γ. Φωτεινού Στην Αθήνα την 15/4/2021 και ώρα 10:00 π.μ. η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών για την επεξεργασία γραφικών, επιμέλεια περιεχομένου για τη νέα ιστοσελίδα ΕΚΠΑ, την επέκταση της ιστοσελίδας της Ιατρικής Σχολής (Έρευνα), καθώς και για την εφαρμογή στα κινητά, την ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων του ΕΚΠΑ, στο πλαίσιο της εκτέλεσης σκοπού του κληροδοτήματος Γ. Φωτεινού, διάρκειας ενός έτους με δικαίωμα προαίρεσης παράτασης ενός (1) επιπλέον έτους, σύμφωνα με την από 3.2.2021 απόφαση της Πανεπιστημιακής Συγκλήτου, η οποία συγκροτήθηκε με την με αρ. πρωτ. 9439/19-2-2021 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών και αποτελείται από τους παρακάτω: 1. κ. Κωνσταντίνο Μουρλά, Αναπληρωτή Καθηγητή Τμήματος ΕΜΜΕ 2. κ. Θεόδωρο Παπαιωάννου, Καθηγητή Ιατρικής Σχολής 3. κ. Σπύρο Μπόλη, Υπεύθυνο ΚΛΕΙΔΙ συνήλθε προκειμένου να αποσφραγίσει και να αξιολογήσει τις προσφορές που κατατέθηκαν μέχρι και τις 23.03.2021 στο κεντρικό πρωτόκολλο του Πανεπιστημίου Αθηνών μετά από σχετικές προσκλήσεις της Δ/νσης Κληροδοτημάτων μέσω ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του Πανεπιστημίου στις κάτωθι εταιρείες και φυσικά πρόσωπα: 1. κ. ΧΡΙΣΤΙΑΝΑ ΚΟΤΣΟΒΟΥ - PRETTY PRINT, ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ με την με αρ. πρωτ. 14477/11.03.2021 πρόσκληση 2. κ. ΑΡΙΣΤΕΙΔΗ ΛΑΜΠΡΟΓΕΩΡΓΟ, ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ με την με αρ. πρωτ. 14474/11.03.2021 πρόσκληση 3. Εταιρεία ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ με την με αρ. πρωτ. 14478/11.03.2021 πρόσκληση Μετά το πέρας της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών στις 23.3.2021, υποβλήθηκαν στο κεντρικό πρωτόκολλο του Πανεπιστημίου Αθηνών τρεις εμπρόθεσμες προσφορές και συγκεκριμένα: 1. Η προσφορά της κ. ΧΡΙΣΤΙΑΝΑΣ ΚΟΤΣΟΒΟΥ - PRETTY PRINT, ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ με αρ. πρωτ. 16671/22.03.202 και με αποδεικτικό αποστολής της ταχυμεταφοράς 19.3.2021 2. Η προσφορά του κ. ΑΡΙΣΤΕΙΔΗ ΛΑΜΠΡΟΓΕΩΡΓΟ, ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ με αρ. πρωτ. 17461/24.03.2021 και με αποδεικτικό αποστολής της ταχυμεταφοράς 22.3.2021 3. Η προσφορά της εταιρείας ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ με αρ. πρωτ. 17464/24.03.202 και με αποδεικτικό αποστολής της ταχυμεταφοράς 22.3.2021 Τα μέλη της Επιτροπής, λαμβάνοντας υπόψη ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 171 του Ν.4261/2014 που τροποποιεί το άρθρο 48 του Ν.4182/2013 προέβησαν στην αποσφράγιση του φακέλου και των υποφακέλων των ανωτέρω προσφορών και σύμφωνα με την από 11.3.2021 πρόσκληση προχώρησαν στον έλεγχο των νομιμοποιητικών εγγράφων και δικαιολογητικών των τριών προσφορών και διαπίστωσαν ομόφωνα ότι το σύνολο των δικαιολογητικών και νομιμοποιητικών εγγράφων του συγκεκριμένου Α’ Υποφακέλου και για τις τρεις εταιρείες πληροί όλους

-- 3 of 5 --

Σελίδα 4 από 5 τους όρους της πρόσκλησης. Η Επιτροπή θα εξετάσει τα νομιμοποιητικά έγγραφα και δικαιολογητικά για τα οποία οι υποψήφιοι συμμετέχοντες έχουν υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι πληρείται η συγκεκριμένη απαίτηση, ότι ο υποψήφιος έχει υποβάλλει αίτηση με αναφορά στον αριθμό πρωτοκόλλου και ημερομηνία στην αρμόδια υπηρεσία για την έκδοση του συγκεκριμένου εγγράφου και ότι θα το προσκομίσει στην Επιτροπή μόλις εκδοθεί, όταν τα εν λόγω δικαιολογητικά εκδοθούν και υποβληθούν στην Επιτροπή. Ακολούθως τα μέλη της Επιτροπής προέβησαν στο έλεγχο της τεχνικής προσφοράς σύμφωνα με το παράρτημα Ι της πρόσκλησης. Η Επιτροπή διαπίστωσε ομόφωνα ότι όλες οι προσφορές πληρούσαν τις απαιτούμενες προδιαγραφές της πρόσκλησης και του επισυναπτόμενου Παραρτήματος αυτής. Αμέσως μετά η Επιτροπή προέβη στον έλεγχο της οικονομικής προσφοράς των υποψηφίων οι οποίες έχουν ως εξής: ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΧΡΙΣΤΙΑΝΑ ΚΟΤΣΟΒΟΥ - PRETTY PRINT ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΛΑΜΠΡΟΓΕΩΡΓΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ Α/Α Περιγραφή Εργασιών Μηνιαίο Κόστος (€) ΦΠΑ 24% (€) Μηνιαίο Κόστος(€) ΦΠΑ 24% (€) Μηνιαίο Κόστος (€) ΦΠΑ 24% (€) 01 Επεξεργασία γραφικών, εικόνων και βίντεο 300 72 200 48 100 24 02 Παραγωγή και επιμέλεια περιεχομένου για την ολοκληρωμένη ψηφιακή ειδησεογραφική πλατφόρμα 300 72 400 96 300 72 03 Παραγωγή και επιμέλεια καταχωρίσεων για την προβολή του ερευνητικού έργου της Ιατρικής Σχολής 200 48 200 48 150 36 04 Ανάρτηση και διαχείριση του περιεχομένου 200 48 300 72 200 48 05 Επικοινωνία καθημερινά με τις Σχολές, τα Τμήματα, τις Υπηρεσίες και όλες τις δομές του ΕΚΠΑ 200 48 200 48 300 72 06 Διαχείριση της λειτουργίας της εφαρμογής για τα κινητά 200 48 200 48 150 36 07 Ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων ΕΚΠΑ 200 48 250 60 150 36 08 Διαχείρισης καθημερινά των Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης 150 36 150 36 200 48 09 Παραγωγή, οργάνωση και διαχείριση e-books 200 48 200 48 200 48 10 Σχεδιασμός, σύνταξη, αποστολή και διαχείριση ενημερωτικών δελτίων 100 24 150 36 200 48 11 Αδιάλειπτη επικοινωνία και συνεργασία με το Γραφείο Τύπου του ΕΚΠΑ 100 24 100 24 12 Αδιάλειπτη επικοινωνία και συνεργασία με τον ανάδοχο τεχνικής υποστήριξης και με το ΚΛΕΙΔΙ του ΕΚΠΑ 150 36 100 24 Συνολικό Μηνιαίο Κόστος 2.300 552 2.250 540 2.150 516 Συνολικό Ετήσιο Κόστος 27.600 6.624 27.000 6.480 25.800 6.192 Η Επιτροπή ομόφωνα διαπιστώνει τα ακόλουθα : 1. Όλες οι οικονομικές προσφορές των προσφερόντων είναι σύμφωνες με τους όρους της από 11.03.2021 πρόσκλησης και του Παραρτήματος Ι αυτής.

-- 4 of 5 --

Σελίδα 5 από 5 2. Η εταιρεία ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των απαιτούμενων υπηρεσιών της πρόσκλησης και δεν υπερβαίνει τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό. Μετά τα ανωτέρω η Επιτροπή εισηγείται ομόφωνα για έγκριση στην Πανεπιστημιακή Σύγκλητο του Πανεπιστημίου Αθηνών την κατακύρωση της παροχής υπηρεσιών για την επεξεργασία γραφικών, επιμέλεια περιεχομένου για τη νέα ιστοσελίδα ΕΚΠΑ, την επέκταση της ιστοσελίδας της Ιατρικής Σχολής (Έρευνα), καθώς και για την εφαρμογή στα κινητά, την ψηφιοποίηση αναγκαίων αρχείων του ΕΚΠΑ , στο πλαίσιο της εκτέλεσης σκοπού του κληροδοτήματος Γ. Φωτεινού, σύμφωνα με το Παράρτημα Ι της από 11.03.2021 πρόσκλησης, και την προσφορά της εταιρείας, στην εταιρεία ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΑ ΜΕΣΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ ΙΚΕ, ως μειοδότρια εταιρεία καθώς υπέβαλλε οικονομική προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή, συνολικής ετήσιας δαπάνης ποσού ύψους 25.800€ πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 31.992€ με ΦΠΑ, η οποία δεν υπερβαίνει τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό. Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της κληρονομίας Γ. Φωτεινού και με δικαίωμα προαίρεσης παράτασης ενός επιπλέον έτους με τους ίδιους όρους της προσφοράς της εταιρείας και της σύμβασης. Κατόπιν τούτου, και αφού διαπιστώθηκε ότι δεν υπήρχε άλλο θέμα προς συζήτηση, η παρούσα συνεδρίαση έλαβε τέλος. Το παρόν πρακτικό, αφού αναγνώσθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως: ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Κωνσταντίνος Μουρλάς Θεόδωρος Παπαϊωάννου Σπύρος Μπόλης Αναπληρωτής Καθηγητής Τμήματος ΕΜΜΕ Καθηγητής Ιατρικής Σχολής Υπεύθυνος ΚΛΕΙΔΙ

-- 5 of 5 --