ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΚΤΑΣΗ, ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ

Σελίδα 1 από 8 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡ. 22 ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΤΑΙΡΙΑΣ OraSys ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ Α.Ε. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΚΤΑΣΗ, ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Στην Αθήνα σήμερα, 27.10.2014 στο κτήριο της οδού Αμαλίας 12 στο Σύνταγμα, στο οποίο εδρεύει το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α. Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, το οποίο εδρεύει στην οδό Λ. Αμαλίας 12, ΤΚ 10557, Αθήνα, με Α.Φ.Μ.: 997417873, Δ.Ο.Υ.: Δ’ Αθηνών, που εκπροσωπείται νόμιμα, για την υπογραφή της παρούσας, από τον Γενικό Γραμματέα του Υπουργείου Τουρισμού κ. Αναστάσιο Λιάσκο, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 18251/24.12.2012 Απόφαση της Υπουργού Τουρισμού (Φ.Ε.Κ. 3558/τ.Β΄/31.12.2012) για τη «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» στον Γενικό Γραμματέα του Υπουργείου Τουρισμού, στον Γενικό Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Τουριστικών Υποδομών και Επενδύσεων, στον Προϊστάμενο Γενικής Διεύθυνσης Τουριστικής Πολιτικής και Οργάνωσης, στον Προϊστάμενο Γενικής Διεύθυνσης Επενδύσεων και Ανάπτυξης, στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης Διοικητικού και στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικού του Υπουργείου Τουρισμού», όπως αυτή τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τις υπ’ αριθμ. 5551/20.03.2013 (Φ.Ε.Κ. 742/τ.Β΄/01.04.2013) και 14520/28.06.2013 (Φ.Ε.Κ. 1652/τ.Β΄/04.07.2013) όμοιες, καλούμενο στο εξής χάριν συντομίας ως «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ» και β. Η ανώνυμη εταιρία με την επωνυμία «OraSys ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» και διακριτικό τίτλο «OraSys Α.Ε.», ΑΡ. ΜΑΕ 45922/31/Β/00/21, ΑΦΜ 099316806, που εδρεύει στην Λάρισα, 7ο Χλμ Π.Ε.Ο. Λάρισας - Βόλου, Τ.Κ. 41500, και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας, από τον κ. Λεωνίδα Π. Τζώρτζη, Διευθύνοντα Σύμβουλο, καλούμενη στο εξής χάριν συντομίας ως «OraSys», Αφού έλαβαν υπόψη: 1. Την με αριθμ. πρωτ. 22002/23.10.2014 (ΑΔΑ: ΒΑΕΣΟΟ-ΦΑΩ, ΑΔΑΜ: 14REQ002357367 2014-10-23) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Τουρισμού για την επέκταση, αναβάθμιση και προσαρμογή του πληροφοριακού συστήματος οικονομικής διαχείρισης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Τουρισμού για την υποστήριξη της λειτουργίας και την εποπτεία των δεκατεσσάρων (14) Περιφερειακών του Υπηρεσιών (ΠΥΤ), από την εταιρία ORASYS Νέες Τεχνολογίες Α.Ε. με ΑΡ.Μ.Α.Ε. 45922/31/Β/00/21, Α.Φ.Μ. 099316806 και Δ.Ο.Υ. Λάρισας με έδρα 7ο Χλμ. Π.Ε.Ο. Λάρισας – Βόλου, Τ.Κ. 41500, Τ.Θ. 1202, Τ.Κ. 41100 Λάρισα, για την υποστήριξη της λειτουργίας και την εποπτεία των δεκατεσσάρων (14) Περιφερειακών Υπηρεσιών Τουρισμού (ΠΥΤ). 2. Την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 21297/14.10.2014 (ΑΔΑ: Ω9ΘΞΟΟ-ΖΡΩ) απόφαση δέσμευσης δαπάνης ποσού 17.000,00€ επί της οποίας βεβαιώνεται με σχετική πράξη της Υ.Δ.Ε., με αριθμό καταχώρησης στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής α/α 88968 ότι η ανωτέρω δαπάνη είναι εντός του ποσοστού διάθεσης της πίστωσης του ΚΑΕ 0873, φορέα 45 - 110 οικονομικού έτους 2014.

-- 1 of 8 --

Σελίδα 2 από 8 3. Την με αριθμ. Πρωτ. 108/2.10.2014 προσφορά της εταιρίας ORASYS Νέες Τεχνολογίες Α.Ε., η οποία, από το 2007, με συμβάσεις οι οποίες ανανεώνονται ετησίως, συντηρεί και υποστηρίζει το πληροφοριακό σύστημα οικονομικής διαχείρισης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Τουρισμού καθώς και το χρησιμοποιούμενο από αυτό λογισμικό. Συμφωνούν και συναποδέχονται τα κάτωθι: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η επέκταση και προσαρμογή - παραμετροποίηση του Πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Οικονομικού του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ, και στις 14 Περιφερειακές Υπηρεσίες Τουρισμού (ΠΥΤ), που ενσωματώθηκαν στο ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ με σκοπό την υποστήριξη της λειτουργίας και την εποπτεία αυτών. Αυτές (ΠΥΤ) είναι: Αττικής, Στερεάς Ελλάδας, Θεσσαλίας, Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας, Ιονίων Νήσων, Ηπείρου, Δυτικής Μακεδονίας, Δωδεκανήσου, Κυκλάδων, Βορείου Αιγαίου, Κρήτης, Κεντρικής Μακεδονίας, Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης. Το έργο εκτελείται σύμφωνα με τα όσα ρητά αναφέρονται στο συνημμένο παράρτημα, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας σύμβασης, και το οποίο αποδέχονται και συνυπογράφουν και οι δύο συμβαλλόμενοι (OraSys και ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ). ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ - ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το λογισμικό παραδίδεται για παραγωγική λειτουργία στο ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ το αργότερο εντός έξι εβδομάδων, από τη σύναψη της παρούσας σύμβασης, υποχρεουμένων των 14 ΠΥΤ να θέσουν στη διάθεση της «OraSys» όλα τα αναγκαία στοιχεία της υποδομής, προκειμένου να τεθεί το πληροφοριακό σύστημα σε λειτουργία (δίκτυο πρόσβασης στον server όπου εγκαθίσταται το λογισμικό εφαρμογών, σταθμοί εργασίας, εκτυπωτές). ΑΡΘΡΟ 3 ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ υποχρεούται να καταβάλλει στην OraSys για την παροχή του ανωτέρω έργου το συνολικό ποσό των δεκαεπτά χιλιάδων ευρώ (17.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, ποσό το οποίο θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ Τουρισμού, Οικονομικού Έτους 2014 με Ειδικό Φορέα 45/110 ΚΑΕ 0873. Το καθαρό ποσό της αμοιβής (13.821,14 €) επιβαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις που βαρύνουν την προμηθεύτρια εταιρία (OraSys), ενώ ο Φ.Π.Α. (3.178,86 €) βαρύνει το Δημόσιο (ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ). Η καταβολή του ως άνω ποσού θα γίνει έπειτα από: - την ολοκλήρωση της υλοποίησης του έργου από την OraSys, - την πιστοποίηση και παραλαβή του έργου από την αρμόδια επιτροπή του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ - την έκδοση και αποστολή των απαιτούμενων παραστατικών από την OraSys (τα οποία συνοδεύονται από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την εξόφλησή τους). Το ανωτέρω ποσό αφορά στην εκτέλεση των απαιτούμενων εργασιών (επεκτάσεις, αναβαθμίσεις, προσαρμογές, ρύθμιση – διαμόρφωση υποδομών, εκπαιδεύσεις). Οι Άδειες Χρήσης των Εφαρμογών για τις 14 Περιφερειακές Υπηρεσίες Τουρισμού (ΠΥΤ) παρέχονται ΔΩΡΕΑΝ.

-- 2 of 8 --

Σελίδα 3 από 8 ΑΡΘΡΟ 4 ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ – ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Το πληροφοριακό σύστημα, όπως αυτό περιγράφεται στο συνημμένο παράρτημα της παρούσας σύμβασης, έχει σχεδιαστεί και υλοποιηθεί από την OraSys και αποτελεί πνευματική της ιδιοκτησία. Στο ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ παραχωρούνται ΔΩΡΕΑΝ Άδειες Χρήσης του λογισμικού εφαρμογής για τη λειτουργία του στις 14 Περιφερειακές Υπηρεσίες Τουρισμού (ΠΥΤ). Η OraSys, ως αποκλειστικός δικαιούχος των πάσης φύσης δικαιωμάτων (τροποποιήσεις, δημιουργία παραγώγων, οικονομικής εκμετάλλευσης ή άλλης χρήσης ή μετατροπής) επί των εφαρμογών του λογισμικού που έχει αναπτυχθεί από αυτή, είναι η πλέον ικανή και κατάλληλη για την παροχή υπηρεσιών προσαρμογής, τροποποίησης και παραμετροποίησης τους, καθώς και για την τεχνική και παραγωγική υποστήριξη αυτών, όπως αυτά εξειδικεύονται στην παρούσα. Επιπλέον, η OraSys διαθέτει την απαιτούμενη ικανότητα, εμπειρία και τεχνογνωσία, εξειδικευμένο προσωπικό, καθώς και τα απαραίτητα τεχνικά μέσα για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στο παράρτημα της παρούσας σύμβασης. Δεν επιτρέπεται η οποιουδήποτε είδους επέμβαση στο λογισμικό, όπως αυτό παραδίδεται στο ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ, είτε από πρόσωπα μη εξουσιοδοτημένα από την OraSys, είτε από άλλο λογισμικό μη εγκεκριμένο από την OraSys. Ειδικότερα, στo ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ δεν επιτρέπονται οι παρακάτω ενέργειες χωρίς την έγγραφη άδεια της OraSys: - Η αντιγραφή του λογισμικού συστήματος – εφαρμογών, παρά μόνο για την παραγωγή αντιγράφων ασφαλείας (backup). - Η παραγωγή αντιγράφων των εγχειριδίων χρήσης, παρά μόνο για διευκόλυνση των χρηστών (προσωπικού του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ) κατά την εργασία τους. - Η παραχώρηση της χρήσης του συστήματος ή αντιγράφων αυτού σε τρίτους, με αντάλλαγμα ή και χωρίς αντάλλαγμα. - Η εκμίσθωση, χρονομίσθωση, διασκευή, δανεισμός, τροποποίηση, μεταγλώττιση, διανομή και εμπορία του συστήματος ή η δημιουργία παράγωγου λογισμικού και η γνωστοποίηση της τεχνογνωσίας της OraSys. - Η αποκωδικοποίηση, αποκρυπτογράφηση ή αναστροφή από τον κώδικα μηχανής σε πηγαίο κώδικα, και η παράκαμψη των μηχανισμών ασφαλείας και προστασίας. Όλα τα επιχειρησιακά δεδομένα αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ, περιέχουν προσωπικά δεδομένα, και ρητά συνομολογείται ότι, αποκλείεται η διάθεσή τους από την OraSys σε τρίτους χωρίς την έγγραφη άδεια του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ. Η OraSys επιφυλάσσεται για την άσκηση κάθε νόμιμου δικαιώματός της κατά οποιουδήποτε, σχετικά με την καταστρατήγηση των διατάξεων περί πνευματικής ιδιοκτησίας. ΑΡΘΡΟ 5 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ – ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ - HELPDESK Παρέχονται από την OraSys υπηρεσίες συντήρησης – τεχνολογικής αναβάθμισης του πληροφοριακού συστήματος και υπηρεσίες Helpdesk των χρηστών με σκοπό την εξοικείωση των χρηστών με το πληροφοριακό σύστημα. Οι ανωτέρω υπηρεσίες παρέχονται χωρίς χρέωση έως το τέλος του τρέχοντος έτους (31/12/2014). ΑΡΘΡΟ 6 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Για την υλοποίηση του έργου, θα υπάρξει συνεργασία της εταιρείας OraSys με τους αρμόδιους υπαλλήλους του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ, με σκοπό την υλοποίηση του, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διεύθυνσης Οικονομικού του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ και με βάση τις ισχύουσες διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ.

-- 3 of 8 --

Σελίδα 4 από 8 Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ οφείλει να κάνει καλή χρήση του μηχανογραφικού συστήματος σύμφωνα με τις οδηγίες της OraSys. Η OraSys δεν φέρει ευθύνη για βλάβη του λογισμικού εφαρμογής, εφόσον διαπιστωθεί ότι αυτή οφείλεται σε κακή χρήση του από τους χρήστες του, υπαλλήλους του Υπουργείου Τουρισμού. Η OraSys υποχρεούται να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη του λογισμικού, η οποία οφείλεται στη διαδικασία εγκατάστασης ή στη θέση του σε παραγωγική λειτουργία. Για οποιαδήποτε τροποποίηση της υποδομής του πληροφοριακού συστήματος, το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ οφείλει να ενημερώνει την OraSys. Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ υποχρεούται να τηρεί τακτικά και εναλλακτικά αντίγραφα ασφαλείας (backup) των δεδομένων. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται, να χρησιμοποιούν τα στοιχεία και τις πληροφορίες που θα τους γνωστοποιηθούν ή που θα περιέλθουν σε γνώση τους στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης συνεργασίας τους, μόνο για το σκοπό της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από αυτήν, και να μην τα γνωστοποιούν, παρά μόνο σε πρόσωπα που εμπλέκονται άμεσα στην εκπλήρωση των ανωτέρω υποχρεώσεων και είναι απαραίτητο να γνωρίζουν τα εν λόγω στοιχεία. Επίσης αναλαμβάνουν την ευθύνη να επιβάλλουν την υποχρέωση αυτή και στο προσωπικό τους, τυχόν υπεργολάβους τους και γενικότερα σε κάθε συνεργαζόμενο. ΑΡΘΡΟ 8 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Όλοι οι όροι και τα άρθρα αυτής της σύμβασης θεωρούνται ουσιώδη. Η σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία και αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν από αυτήν είναι τα δικαστήρια της Αθήνας. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τρία (3) αντίτυπα, και αφού αναγνώστηκε, υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. Έκαστο εξ’ αυτών έλαβε από ένα (1) πρωτότυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ OraSys ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ AΕ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΛΙΑΣΚΟΣ ΛΕΩΝΙΔΑΣ Π. ΤΖΩΡΤΖΗΣ ΔΙΕΥΘΥNΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ

-- 4 of 8 --

Σελίδα 5 από 8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Επέκταση και αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Οικονομικού του Υπουργείου Τουρισμού, με σκοπό την υποστήριξη της λειτουργίας και την εποπτεία των 14 Περιφερειακών Υπηρεσιών Τουρισμού (ΠΥΤ). Αντικείμενο Έργου Το παρόν έργο αφορά στην επέκταση και προσαρμογή του Πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Οικονομικού του Υπουργείου Τουρισμού με σκοπό την υποστήριξη της λειτουργίας και την εποπτεία των 14 Περιφερειακών Υπηρεσιών Τουρισμού (ΠΥΤ) που λειτουργούν σύμφωνα με το άρθρο 19 του Π.Δ. 112/2014 «Οργανισμός του Υπουργείου Τουρισμού» (Φ.Ε.Κ. 179/Α/29.08.2014). Οι 14 Περιφερειακές Υπηρεσίες Τουρισμού (ΠΥΤ) που λειτουργούν στο Υπουργείο Τουρισμού είναι οι εξής: Αττικής, Στερεάς Ελλάδας, Θεσσαλίας, Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας, Ιονίων Νήσων, Ηπείρου, Δυτικής Μακεδονίας, Δωδεκανήσου, Κυκλάδων, Βορείου Αιγαίου, Κρήτης, Κεντρικής Μακεδονίας, Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης. Οι ανωτέρω Περιφερειακές Υπηρεσίες λειτουργούν ως Δευτερεύοντες Διατάκτες της Διεύθυνσης Οικονομικού του Υπουργείου, που είναι ο Κύριος Διατάκτης. Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Συστήματος Το προτεινόμενο πληροφοριακού σύστημα - όπως αυτό επεκτείνεται, παραμετροποιείται και προσαρμόζεται για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου - είναι πλήρως ευθυγραμμισμένο με τις ισχύουσες διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του Υπουργείου Τουρισμού (Π.Δ. 112/2014, Ν. 4270/2014, Ν. 4109/2013, Ν. 2362/1995, Ν. 3871/2010, Π.Δ. 113/2010, Εγκύκλιος Νο. 2/18993/ΔΠΔΣΜ/28.2.2014 του ΓΛΚ κλπ). Η εφαρμογή Οικονομικής Διαχείρισης - Λογιστικού αποτελεί ένα πλήρες σύστημα παρακολούθησης, διαχείρισης και διεκπεραίωσης των οικονομικών και λογιστικών δραστηριοτήτων των Υπηρεσιών του Υπουργείου. Ειδικότερα:  Είναι σύμφωνη με τις αρχές του Δημόσιου Λογιστικού (N. 2362/1995, Ν. 2286/1995, Π.Δ. 113/2010, Ν. 3871/2010, Ν. 4270/2014)  Παράγει τις επίσημες εκτυπώσεις και βιβλία, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του Υπουργείου.  Μπορεί να διαχειρίζεται ταυτόχρονα προϋπολογισμούς διαφορετικών οικονομικών ετών.  Αποτελείται από τα εξής επιμέρους υποσυστήματα: o Προϋπολογισμός - Ανάληψη Υποχρεώσεων o Διαχείριση Προμηθειών o Διαχείριση Μητρώου Δεσμεύσεων (Εγκύκλιος Νο. 2/18993/ΔΠΔΣΜ/28.2.2014 του ΓΛΚ) o Βοηθητικά Αρχεία - Παραμετροποίηση On line διασύνδεση του Λογιστικού της Δ/νσης Οικονομικού του Υπουργείου με το Λογιστικό των 14 Περιφερειακών Υπηρεσιών Τουρισμού (ΠΥΤ) Η υφιστάμενη εφαρμογή οικονομικής διαχείρισης – λογιστικού της Δ/νσης Οικονομικού του Υπουργείου Τουρισμού επεκτείνεται, παραμετροποιείται και διασυνδέεται με το Λογιστικό των 14 ΠΥΤ.

-- 5 of 8 --

Σελίδα 6 από 8 Το προτεινόμενο σύστημα προσαρμόζεται πλήρως στις επιχειρησιακές λειτουργίες των εμπλεκόμενων υπηρεσιών και λειτουργεί ως εξής: - Η Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, ως Κύριος Διατάκτης, μεταβιβάζει πιστώσεις στις Περιφερειακές Υπηρεσίες (Δευτερεύοντες Διατάκτες). Κατά συνέπεια, η εφαρμογή γνωρίζει τις μεταβιβασθείσες πιστώσεις αναλυτικά ανά έτος, ημερομηνία, Περιφερειακή Υπηρεσία, λογαριασμό Περιφερειακής Υπηρεσίας και ΚΑΕ. - Οι μεταβιβασθείσες πιστώσεις εισάγονται αυτόματα στο σύστημα της κάθε Περιφερειακής Υπηρεσίας, έπειτα από εντολή της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. - Οι Περιφερειακές Υπηρεσίες ελέγχουν τις δαπάνες που υποβάλλονται για πληρωμή, ετοιμάζουν καταστάσεις δαπανών και τις στέλνουν στις κατά τόπους Υπηρεσίες Δημοσιονομικού Ελέγχου (ΥΔΕ) για δημοσιονομικό έλεγχο, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση. - Στη συνέχεια τα Χρηματικά Εντάλματα, αφού θεωρηθούν από το Ελεγκτικό Συνέδριο, στέλνονται στις αρμόδιες Δ.Ο.Υ. για πληρωμή. - Οι Περιφερειακές Υπηρεσίες ενημερώνουν το σύστημά τους με τα εκδοθέντα και εξοφληθέντα Χρηματικά Εντάλματα. - Το λογιστικό της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου ενημερώνεται αυτόματα για τις ενταλματοποιήσεις και τις εξοφλήσεις που έχουν κάνει οι Περιφερειακές Υπηρεσίες, ανά έτος, ημερομηνία, Περιφερειακή Υπηρεσία - Εκπαιδευτήριο, ΚΑΕ. - Η Κεντρική Υπηρεσία γνωρίζει σε πραγματικό χρόνο, το σύνολο των εκκρεμοτήτων κάθε Περιφερειακής Υπηρεσίας ανά ΚΑΕ (εκκρεμείς δεσμεύσεις, απλήρωτες υποχρεώσεις), καθώς και το υπόλοιπο της πίστωσης που έχει η Περιφερειακή Υπηρεσία ανά ΚΑΕ. Έτσι, μπορεί να προγραμματίσει εγκαίρως τις πιστώσεις που πρέπει να μεταβιβάσει επιπλέον ή αυτές που πρέπει να ανακαλέσει. Παραδοτέα Έργου o Άδειες Χρήσης Εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης για τις 14 Περιφερειακές Υπηρεσίες Τουρισμού (ΠΥΤ) της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Τουρισμού (ΔΩΡΕΑΝ). o Υπηρεσίες επέκτασης, προσαρμογής, παραμετροποίησης του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου για την υποστήριξη της λειτουργίας των 14 Περιφερειακών Υπηρεσιών Τουρισμού (ΠΥΤ). o Υπηρεσίες προσαρμογών και παραμετροποιήσεων για τη διασύνδεση του πληροφοριακού συστήματος της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου με την εφαρμογή λογιστικού των 14 Περιφερειακών Υπηρεσιών. o Εργασίες διαμόρφωσης – παραμετροποίησης λογισμικού Oracle και εφαρμογών στον server που είναι εγκατεστημένο το Πληροφοριακό Σύστημα της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Τουρισμού. o Εκπαίδευση χρηστών και διαχειριστών διάρκειας τεσσάρων (4) ημερών. o Οδηγίες Χρήσης των Εφαρμογών. Διευκρινίσεις:  Η εκπαίδευση των χρηστών και των διαχειριστών του συστήματος θα γίνει στην Αθήνα, σε κατάλληλα διαμορφωμένο χώρο που θα διατεθεί από τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Τουρισμού.  Η κάλυψη εξειδικευμένων απαιτήσεων του Υπουργείου όσον αφορά τη λογιστική παρακολούθηση και η ανάπτυξη των αντίστοιχων συστημάτων και λειτουργιών είναι εφικτή, εφόσον προσδιοριστούν, σε συνεννόηση με την αρμόδια ομάδα έργου της Υπηρεσίας, τα αντικείμενα και οι ανάγκες της (λαμβάνοντας υπόψη και τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του Υπουργείου και των Περιφερειακών του Υπηρεσιών).

-- 6 of 8 --

Σελίδα 7 από 8 Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Το παρόν έργο ολοκληρώνεται σε έξι εβδομάδες από την επομένη σύναψης της παρούσας σύμβασης. Έπειτα από το διάστημα αυτό, το πληροφοριακό σύστημα τίθεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία και υποστηρίζεται από την OraSys. Απαραίτητη προϋπόθεση για την τήρηση του χρονοδιαγράμματος είναι η έγκαιρη διάθεση και σωστή λειτουργία της υποδομής που απαιτείται να έχουν οι 14 Περιφερειακές Υπηρεσίες (ΠΥΤ) για τη θέση του πληροφοριακού συστήματος σε λειτουργία (δίκτυο πρόσβασης στον server όπου εγκαθίσταται το λογισμικό εφαρμογών, σταθμοί εργασίας, εκτυπωτές). Τεχνικά Χαρακτηριστικά – Αρχιτεκτονική Συστήματος Με την επέκταση του Πληροφορικού Συστήματος Οικονομικής Διαχείρισης, το Υπουργείο Τουρισμού αποκτά ένα ενιαίο ομογενοποιημένο πληροφοριακό σύστημα τελευταίας τεχνολογίας, το οποίο καλύπτει τις ανάγκες της Διεύθυνσης Οικονομικού και του συνόλου των Περιφερειακών της Υπηρεσιών κατά τον πλέον πρόσφορο τρόπο, τόσο από οικονομικής άποψης όσο και από πλευράς λειτουργικότητας και παραγωγικότητας. Το πληροφοριακό σύστημα λειτουργεί κατά το μοντέλο ASP (Application Service Providing). Ειδικότερα: o Το σύνολο των εφαρμογών εγκαθίσταται σε server που βρίσκεται σε κατάλληλα διαμορφωμένο data center που διαθέτει το Υπουργείο Τουρισμού. o Η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου και οι Περιφερειακές Υπηρεσίες συνδέονται στις εφαρμογές μέσω του δικτύου του δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ στο οποίο γίνονται οι απαραίτητες ρυθμίσεις για την πρόσβαση των Περιφερειακών Υπηρεσιών στον server της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπ. Τουρισμού. Επίσης: o Όλες οι εφαρμογές είναι τεχνολογίας WEB BASED, τριών επιπέδων 3-tier, (thin client – application server – database server). o Η σύγχρονη WEB BASED, 3 – επιπέδων αρχιτεκτονική είναι ιδανική για το Υπουργείο δεδομένης της χωροταξικής κατανομής του με περιφερειακές Υπηρεσίες (Εκπαιδευτήρια) σε όλη την επικράτεια. o Οι servers (database & application server) πρέπει να έχουν εγκατεστημένο λογισμικό Oracle (Oracle Database 11g/R2 και Forms & Reports Server 10gR2). o Το λογισμικό Oracle παραμετροποιείται κατάλληλα από εξειδικευμένο προσωπικό της OraSys για την εγκατάσταση και λειτουργία του λογισμικού εφαρμογών. - Δεν απαιτείται εγκατάσταση εφαρμογών σε κάθε σταθμό εργασίας. Όλες οι εφαρμογές είναι εγκατεστημένες σε κεντρικό server στο data center του Υπουργείου. - Δεν απαιτούνται εγκαταστάσεις ειδικών προγραμμάτων (runtime) στους σταθμούς εργασίας. - Δεν απαιτούνται άλλες ειδικές περίπλοκες ρυθμίσεις στους σταθμούς εργασίας. - Είναι πολύ εύκολο να προστεθούν νέοι σταθμοί εργασίας ή να αντικατασταθούν παλαιοί υπάρχοντες με νέους. - Η συντήρηση, διόρθωση, αναβάθμιση των εφαρμογών γίνεται γρήγορα, με αξιοπιστία και ταυτόχρονα για όλες τις Υπηρεσίες (μέσω της online πρόσβασης της OraSys στον server όπου εγκαθίσταται το ΠΣ). - Όλες οι εφαρμογές αναπτύσσονται με συστήματα της ORACLE και ειδικότερα με την ORACLE DEVELOPER SUITE.

-- 7 of 8 --

Σελίδα 8 από 8 Έτσι εξασφαλίζεται native επικοινωνία μεταξύ εφαρμογών και βάσης δεδομένων, και οι χρήστες εκπαιδεύονται στη χρήση ενός μόνο περιβάλλοντος και όχι πολλών διαφορετικών. - Επίσης, το πληροφοριακό σύστημα: I. Μπορεί να επεκταθεί για την κάλυψη νέων απαιτήσεων, II. Μπορεί να παραμετροποιηθεί και να ενσωματωθούν σε αυτό νέες λειτουργίες ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών, III. Μπορεί να προσαρμοστεί σε νέες διατάξεις – νομοθετικό πλαίσιο λειτουργίας του Υπουργείου. Υπηρεσίες Συντήρησης – Τεχνολογικής Αναβάθμισης – HelpDesk Για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του συστήματος, παρέχονται από την OraSys υπηρεσίες συντήρησης – τεχνολογικής αναβάθμισης του πληροφοριακού συστήματος και υπηρεσίες Helpdesk των χρηστών. Οι ανωτέρω υπηρεσίες παρέχονται ΔΩΡΕΑΝ έως το τέλος του τρέχοντος έτους (31/12/2014) για τις 14 Περιφερειακές Υπηρεσίες Τουρισμού (ΠΥΤ), με σκοπό την εξοικείωσή τους με το πληροφοριακό σύστημα και την προετοιμασία τους για την παραγωγική λειτουργία του συστήματος. Για τη δυνατότητα παροχής on-line υποστήριξης του συστήματος, πρέπει να δοθεί στην OraSys, κατάλληλη και ασφαλής πρόσβαση (μέσω του ΣΥΖΕΥΞΙΣ) στον server όπου εγκαθίσταται το πληροφοριακό σύστημα.

-- 8 of 8 --