Απόφαση κατακύρωσης του συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια Ειδών Γραφικής Ύλης για τις υπηρεσιακές ανάγκες του ΕΟΦ για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ Χολαργός, 14-09-2020 (Ε.Ο.Φ) - Ν.Π.Δ.Δ. Αρ.Πρωτ. 91145 Διεύθυνση : OIKONOMIKOY Τμήμα : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Μεσογείων 284,15562 Χολαργός ΑΠΟΦΑΣΗ Πληροφορίες : Ε. Αγγελοπούλου Τηλέφωνο : 213 2040478 Fax: 213 2040474 ΘΕΜΑ: «Απόφαση κατακύρωσης του συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια Ειδών Γραφικής Ύλης για τις υπηρεσιακές ανάγκες του ΕΟΦ για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους (CPV: 30192700-8)» Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις : I. Του Ν. 496/74 « Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.» II. Του Ν. 1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση και Αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα III. Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143/Α/2014)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα IV. Του ΠΔ 80/2016 περί «Ανάληψης υποχρεώσεως από τους διατάκτες» V. Του Ν. 4412/2016 «Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» όπως ισχύει σήμερα VI. Του άρθρου 26 του ν.4024/2011 (Α 226) «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση» 2. Την αριθ. 58512/03-06-2020 απόφαση έγκρισης σκοπιμότητας για την προμήθεια Ειδών Γραφικής Ύλης για τις υπηρεσιακές ανάγκες του ΕΟΦ για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους (CPV: 30192700-8) 3. Την αριθ.59841/05-06-2020 (ΑΔΑ: ΩΡΗ1469Η25-ΑΧΛ) απόφαση της Προέδρου του ΕΟΦ, περί ανάληψης υποχρεώσεων, σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού εξόδων του Οργανισμού, του οικονομικού έτους 2020 για το ποσό των (6.000,00)€ (ειδ. Φορέας 1260, ΚΑΕ 1261, αρ.δ.1) 4. Την αριθμ. 62752/15-06-2020 απόφαση διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού 5. Την αριθμ. 62753/15-06-2020 απόφαση προκήρυξης και την αριθμ. 18/2020 Διακήρυξη 6. Το αριθμ. 88193/04-09-2020 πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας συνοπτικών διαγωνισμών (γενικές) σύμφωνα με το οποίο: Στις 6/07/2020 ημέρα Δευτέρα, συνεδρίασε η επιτροπή διαπίστωσε ότι υποβλήθηκαν έξι (6) προσφορές και συγκεκριμένα από τις εταιρείες:  ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ «Η ΕΣΤΙΑ» ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΑΝΙΗΛ & ΣΙΑ Ο.Ε., Λ. Δημοκρατίας 31, Μύρινα Λήμνου, τηλ. 2254024314  ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ, Κλεισθένους 5, Αθήνα, τηλ. 2105235337  ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΦΙΣΜΑΡΤ Α.Ε., Ηφαίστου 50, Κορωπί, τηλ. 2105152052  TURN ON OFFICE ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΙΚΕ, Πύδνας 15 Βοτανικός, τηλ.2103414440  SMART OFFICE SUPPLIES ΕΠΕ, Μενεκράτους 47 Ν.Κόσμος, τηλ.2109022236  ΚΟΝΤΗΣ ΜΝ/ΠΗ ΕΠΕ, Μάρνη 18 & 3ης Σεπτεμβρίου Αθήνα, τηλ.2105200073

-- 1 of 4 --

Η Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της την υπ. αριθ. 18/2020 διακήρυξη και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής που υπέβαλαν οι ανωτέρω εταιρείες και εφόσον ολοκλήρωσε τον έλεγχο, διαπίστωσε ότι οι προσφορές πληρούν ως προς των έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής τους όρους της αριθ. 18/2020 Διακήρυξης. Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών που υπέβαλαν οι ανωτέρω εταιρείες. Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η εταιρεία ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΦΙΣΜΑΡΤ Α.Ε στην τεχνική της προσφορά δεν περιείχε φύλλο συμμόρφωσης με το οποίο να δηλώνεται η συμμόρφωση στις τεχνικές προδιαγραφές. Κατά συνέπεια, η εταιρεία ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΦΙΣΜΑΡΤ Α.Ε., αποκλείστηκε από την υπόλοιπη διαδικασία. Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή ολοκλήρωσε τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών και προχώρησε στο επόμενο στάδιο της αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών των πέντε (5) εταιρειών, οι οποίες πληρούσαν τους όρους της υπ’ αριθ. 18/2020 διακήρυξης. Διαπίστωσε ότι οι προσφορές είναι εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης των 6.000,00€. Στη συνέχεια, οι οικονομικές προσφορές κατατάχτηκαν με σειρά αύξουσας τελικής τιμής. Έτσι, διαμορφώθηκε η παρακάτω κατάταξη: 1. ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ «Η ΕΣΤΙΑ» ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΑΝΙΗΛ & ΣΙΑ Ο.Ε. : (2.188,60)€ πλέον ΦΠΑ 24% (525,26)€, Σύνολο (2.713,86)€. 2. ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ: (2.246,02)€ πλέον ΦΠΑ 24% (539,04)€, Σύνολο (2.785,06)€. 3. TURN ON OFFICE ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΙΚΕ : (2.363,12)€ πλέον ΦΠΑ 24% (567,15)€, Σύνολο (2.930,27)€. 4. ΚΟΝΤΗΣ ΜΝ/ΠΗ ΕΠΕ : (2.664,35)€ πλέον ΦΠΑ 24% (639,44)€, Σύνολο (3.303,79)€. 5. SMART OFFICE SUPPLIES ΕΠΕ: (3416, 37) € πλέον ΦΠΑ 24% (819, 93) €, Σύνολο (4.236,30)€. Κατόπιν των ανωτέρω προκύπτει πως η εταιρεία ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ «Η ΕΣΤΙΑ» ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΑΝΙΗΛ & ΣΙΑ Ο.Ε. , έχει υποβάλει την οικονομικότερη προσφορά και βάσει του όρου 14 της διακήρυξης 18/2020 κλήθηκε από την Επιτροπή να προσκομίσει δείγματα για τα προσφερόμενα είδη για τον έλεγχο της ποιότητας και της καταλληλόλητας. Αφού παρέλαβε η επιτροπή σταδιακά τα δείγματα, διαπίστωσε ότι κάποια είδη δεν πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές. Σε σχετική επικοινωνία με την ανωτέρω εταιρεία, η πρόεδρος της επιτροπής παρέλαβε ηλεκτρονικό μήνυμα με Υπεύθυνη Δήλωση από τον εκπρόσωπο της εταιρείας με την οποία δεσμευόταν ότι θα προσκομίσει τα είδη με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές αφού κατοχυρωθεί στην εταιρεία ο διαγωνισμός και διαφοροποιούσε τις τιμές σε 2 είδη από την αρχική του οικονομική προσφορά και στο σύνολο δεν ήταν πλέον η συμφερότερη. Κατά συνέπεια η εταιρεία ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ «Η ΕΣΤΙΑ» ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΑΝΙΗΛ & ΣΙΑ Ο.Ε. αποκλείστηκε. Κατόπιν η Επιτροπή κάλεσε τη 2η εταιρεία με βάση τη σειρά κατάταξης, ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ να προσκομίσει δείγματα από τα

-- 2 of 4 --

προσφερόμενα είδη. Αφού παρέλαβε η επιτροπή τα δείγματα διαπίστωσε ότι πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές. Κατόπιν των ανωτέρω, η Επιτροπή προτείνει η εταιρεία ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ να υποβάλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης δεδομένου ότι προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, μόνο βάσει τιμής κατά τα οριζόμενα στην υπ. αριθμ.18/2020 διακήρυξη. 7. Το γεγονός ότι η προσφορά της ατομικής επιχείρησης «ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ», ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ σε καθαρή τιμή δεν υπερβαίνει το ποσό των (2.500,00)€ οπότε δεν απαιτούνται τα δικαιολογητικά του άρθρου 80 του Ν. 4412/2016 Κατόπιν των ανωτέρω, ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την αποδοχή των δικαιολογητικών συμμετοχής των προσφορών των εταιρειών ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ «Η ΕΣΤΙΑ» ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΑΝΙΗΛ & ΣΙΑ Ο.Ε., ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΦΙΣΜΑΡΤ Α.Ε., TURN ON OFFICE ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΙΚΕ, SMART OFFICE SUPPLIES ΕΠΕ, και ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ σύμφωνα με το ανωτέρω (6) σχετικό 2. Την αποδοχή των τεχνικών προσφορών των εταιρειών ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ «Η ΕΣΤΙΑ» ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΑΝΙΗΛ & ΣΙΑ Ο.Ε., ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ, TURN ON OFFICE ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΙΚΕ, SMART OFFICE SUPPLIES ΕΠΕ, και ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ σύμφωνα με το ανωτέρω (6) σχετικό 3. Την απόρριψη της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΦΙΣΜΑΡΤ Α.Ε. σύμφωνα με το ανωτέρω (6) σχετικό 4. Την αποδοχή των οικονομικών προσφορών των εταιρειών με αύξουσα σειρά κατάταξης: - ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ «Η ΕΣΤΙΑ» ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΑΝΙΗΛ & ΣΙΑ Ο.Ε. : (2.188,60)€ πλέον ΦΠΑ 24% (525,26)€, Σύνολο (2.713,86)€. - ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ: (2.246,02)€ πλέον ΦΠΑ 24% (539,04)€, Σύνολο (2.785,06)€. - TURN ON OFFICE ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΙΚΕ : (2.363,12)€ πλέον ΦΠΑ 24% (567,15)€, Σύνολο (2.930,27)€. - ΚΟΝΤΗΣ ΜΝ/ΠΗ ΕΠΕ : (2.664,35)€ πλέον ΦΠΑ 24% (639,44)€, Σύνολο (3.303,79)€. - SMART OFFICE SUPPLIES ΕΠΕ: (3416, 37) € πλέον ΦΠΑ 24% (819, 93) €, Σύνολο (4.236,30)€. 5. Την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ «Η ΕΣΤΙΑ» ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΑΝΙΗΛ & ΣΙΑ Ο.Ε. ως προσφορά υπό αίρεση κατά την διαδικασία προσκόμισης δειγμάτων σύμφωνα με το ανωτέρω (6) σχετικό 6. Την αποδοχή των δειγμάτων της ατομικής επιχείρησης ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ σύμφωνα με το ανωτέρω (6) σχετικό 7. Την κατακύρωση του συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια Ειδών Γραφικής Ύλης για τις υπηρεσιακές ανάγκες του ΕΟΦ για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους (CPV: 30192700-8) στην

-- 3 of 4 --

ατομική επιχείρηση ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ-ΔΑΦΝΗ ΚΡΙΤΣΩΤΑΚΗ ΤΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ και διακριτικό τίτλο «ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ», (ΑΦΜ: 121307038) βάσει των τεχνικών προδιαγραφών της αριθμ. 18/2020 Διακήρυξης και της προσφοράς του αναδόχου η οποία είναι: Καθαρή τιμή: (2.246,02)€ πλέον ΦΠΑ 24% (539,04)€, Σύνολο (2.785,06)€ 8. Η εν λόγω προμήθεια ποσού (2.785,06)€ θα βαρύνει το οικονομικό έτος 2020 σύμφωνα με το ανωτέρω (3) σχετικό 9. Η παράδοση των συμβατικών ειδών θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την ημέρα γνωστοποίησης της απόφασης κατακύρωσης. 10. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αποθήκη Διαχείρισης Γενικού υλικού του ΕΟΦ (2132040258 - 472) για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα συμβατικά είδη, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Ο Ανάδοχος πρέπει να εκδώσει τιμολόγιο μετά την ολοκλήρωση παράδοσης όλων των συμβατικών ειδών. Το Τιμολόγιο θα επισυνάπτεται σε σχετικό έγγραφο του Αναδόχου για την ολοκλήρωση της παράδοσης και θα πρωτοκολλούνται την ίδια ή την ακριβώς επόμενη εργάσιμη ημέρα, με ευθύνη του Αναδόχου στο Τμήμα Γενικής Γραμματείας του ΕΟΦ και στη συνέχεια θα διαβιβάζεται στο Τμήμα Προμηθειών. 11. Η παραλαβή των συμβατικών ειδών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής ειδών, υλικών και εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών για την κάλυψη αναγκών του ΕΟΦ. Η έκδοση του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή των συμβατικών ειδών. 12. Η προθεσμία υποβολής ενστάσεων είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης σε όλους τους οικονομικούς φορείς Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΟΦ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΦΙΛΙΠΠΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Δ/νση Οικ/κών- Τμ.Προμηθειών (2) - Τμ. Οικονομικής Παρακ. & Ανάπτυξης (1) 2. Πρόεδρος Επιτροπής Παραλαβής (Κ. Τσιλαφάκης) 3. Πρόεδρο Επιτροπής συνοπτικών (Χ. Γιωτοπούλου) 4. Αποθήκη Διαχείρισης Γενικού υλικού (Δ. Γουρνέλου)

-- 4 of 4 --