Yπηρεσία μαγνητοφώνησης – απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου

ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 15/2025 Ο Δήμαρχος λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) όπως έχεις τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 3. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (Πρόγραμμα Καλλικράτης). 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 για τις συμβάσεις προμηθειών - υπηρεσιών όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει (αρ.118/αρ.328). 5. Τις διατάξεις του ΠΔ 80/2016 “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες” (ΦΕΚ 145/Α) όπως ισχύει και του Β.Δ. 17-5/15-6-1959 “Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων”. 6. Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 (Πρόγραμμα Κλεισθένης). 7. Το υπ. αρ. Πρωτ.:19979/21-11-2024 Πρωτογενές Αίτημα – Τεχνική Έκθεση για την ανάθεση της υπηρεσίας αποηχογράφησης των συζητήσεων των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, που θα πραγματοποιηθούν κατά το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σχετικής και για δύο έτη, συμπε- ριλαμβανομένων και των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΑΜ:24REQ016098791). 8. Το υπ. αρ. Πρωτ.:23042/2024 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για ανάληψη υποχρέωσης. 9. Την υπ. αρ. 1174/2024 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Πολυετούς Δαπάνης ΑΔΑ: Ψ599Ω68- 31Π. 10. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού 2025-2026 του Δήμου στο ΚΑ.00.6117.01 - Απο- μαγνητοφώνηση – Μηχανογράφηση Πρακτικών Δ.Σ ποσού 8.779,20 ευρώ, του προϋπολογισμού 2025 στο ΚΑ.00.6117.01 - Απομαγνητοφώνηση – Μηχανογράφηση Πρακτικών Δ.Σ. ποσού 8.779,20 ευρώ και του προϋπολογισμού 2026.Συνολικό ποσό δέσμευσης 17.558,40€ 11. Την υπ. αρ. πρωτ. 23043/31-12-2024 Βεβαίωση Π.Ο.Υ. πολυετούς υποχρέωσης για την απομαγνητο- φώνηση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου 2025-2026 με ΑΔΑ: ΨΘ- ΣΦΩ68-ΟΝΣ. 12. Την υπ. αρ. Πρωτ.:23103/31-12-2024 Πρόσκληση του Δήμου μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς την εταιρεία «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ. & ΣΙΑ Ο.Ε» και το διακριτικό τίτλο «AELIOS» για την υποβολή οικονομικής προσφοράς (ΑΔΑΜ:24PROC016105246). 13. Την υπ. αρ. Πρωτ 147/08-01-2025 οικονομική και τεχνική προσφορά της εταιρείας «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙ- ΔΗΣ Θ. & ΣΙΑ Ο.Ε» ΣΥΝΕΔΡΙΟ- ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ- ΕΙΚΟΝΑ- ΗΧΟΣ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙ- ΚΩΝ και με το διακριτικό τίτλο « AELIOS» ΑΦΜ:998915350 ΔΟΥ :ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. ΑΤΙΚΗΣ Δ/νση: Λ.ΙΩΝΙΑΣ 41-38 Κ. ΠΑΤΗΣΙΑ Τ.Κ:104 45 τηλ:210 8321388 με ποσό προσφοράς 17.558,40€ με ΦΠΑ 24% και σύμφωνα με τους όρους της υπ.αρ. 19979/21-11-2024 Τεχνικής Έκθεσης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές του υπ. αρ. 19979/21-11-2024 Πρωτογενούς αιτήματος –Τεχνικής Έκθεσης (ΑΔΑΜ:24REQ016098791) . 2. Την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας μαγνητοφώνησης – απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και για δύο έτη. Συγκεκριμένα αναθέτει την : Αίγινα, 13/01/2025 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΙΝΑΣ Δ/νση:Διοκ/κών&Οικ/κών Υπηρεσιών Γραφείο Προμηθειών Τηλέφωνο: 2297320065 Email : promithies@aeginadimos.gr

-- 1 of 2 --

 1.Διαδικτυακή Μεταφορά Αρχείων, ηχογραφημένων σε ψηφιακούς εγγραφείς του Δήμου με αποστολή σε server του αναδόχου.  2. Ηλεκτρονική Διαχείριση Πρακτικών, ήτοι αποηχογράφηση - αρχική επεξεργασία (κατά λέξη) καταγραφή των συζητήσεων - αποφάσεων μεταξύ των συμβούλων, μορφοποίηση, σελιδοποίηση.  3.Φιλολογική επιμέλεια κειμένου, ήτοι διόρθωση - φιλολογική επιμέλεια των απομαγνητοφωνημένων πρακτικών για τη μέγιστη δυνατή αποτύπωση του προφορικού λόγου.  4.Ηλεκτρονική έκδοση της συνεδρίασης σε CD – ROM σύμφωνα με τους όρους του υπ. αρ.Πρωτ. 19979/21-11-2024 Πρωτογενούς αιτήματος –Τεχνικής Έκθεσης (ΑΔΑΜ:24REQ016098791) και σύμφωνα με όσα περιγράφονται στην υπ. αρ. Πρωτ.: 147/08-01-2025 οικονομική και τεχνική προσφορά, στην εταιρεία με την επωνυμία ¨ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ. & ΣΙΑ Ο.Ε ΣΥΝΕΔΡΙΟ- ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ- ΕΙΚΟΝΑ- ΗΧΟΣ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ¨ και το διακριτικό τίτλο ¨ΑΕΛΙΟΣ¨ με ΑΦΜ :998915350 ΔΟΥ : ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. ΑΤΤΙΚΗΣ Δ/νση: Λ.ΙΩΝΙΑΣ 41-38 Κ. ΠΑΤΗΣΙΑ Τ.Κ:104 45 τηλ:210 8321388 με συνολικό ποσό δαπάνης ύψους 17.558,40€ με ΦΠΑ 24% για το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και για δύο (2) έτη . 3. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό έτους 2025-2026 στον Κ.Α. 00.6117.01 – Απομαγνητοφώνηση – Μηχανογράφηση πρακτικών, και η χρηματοδότηση θα γίνει από ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ. 4. Η παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια κατά το νόμο επιτροπή παρακολούθησης και καλής εκτέλεσης εργασιών του Δήμου για το έτος 2025. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΖΟΡΜΠΑΣ Κοινοποίηση: Στον ανάδοχο Εσωτερική διανομή: 1. Γραφείο Δημάρχου 2. Αν. προϊσταμένη της Οικονομικής Υπηρεσίας 3. Γραφείο πρωτοκόλλου

-- 2 of 2 --