Καταγραφή της τρέχουσας κατάστασης και των υποδομών και εφαρμογών που ήδη λειτουργούν για τη διαχείριση εγγράφων, ψηφιακών υπογραφών κλπ. Καταγραφή των αναγκών μετάπτωσης δεδομένων, Η καταγραφή των αναγκών διαλειτουργικότητας της πλατφόρμας με τα ήδη υπάρχοντα υποσυστήματα Η καταγραφή 250- 350 τουλάχιστον εσωτερικών διαδικασιών και διαδικασιών που δεν καλύπτονται μέχρι σήμερα ψηφιακά, Καθορισμός αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών Πληροφοριακού Συστήματος που θα καλύψει τις ανάγκες του έργου με βάση τις Ευρωπαϊκές Οδηγίες και τις κατευθύνσεις του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών στους πολίτες Καθορισμός των αναγκών εγκατάστασης, δοκιμαστικής λειτουργίας και υποστήριξης κατά την παραγωγική λειτουργία του συστήματος, Καθορισμός του μοντέλου εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας καθώς και της εξάπλωσης της λειτουργίας του συστήματος σε όλες τις Υπηρεσιακές Μονάδες και τις Περιφερειακές Ενότητες Η συγκέντρωση όλης της παραπάνω πληροφορίας σε Τεχνικό Δελτίο και τελικά σε Τεύχος Διακήρυξης, ώστε να διασφαλιστεί η χρηματοδότηση και η προμήθεια του συστήματος.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Ρόδος, 16/9/24 Αριθμ. πρωτ. οικ 8952 ΣΥΜΒΑΣΗ Στη Ρόδο σήμερα 16/09/2024, μεταξύ των παρακάτω αναγραφομένων συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα παρακάτω : 1. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου με ΑΦΜ 998225768 - ΔΟΥ Σύρου, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη Γιώργο Χατζημάρκο. 2. Ο ανάδοχος «INFINITUM ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΕΕ» με ΑΦΜ 099995491 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την Αντωνία Καριώτογλου Έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ 87/ΤΑ/7-6-2010 ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ –ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ ) . β) Τις διατάξεις του Π.Δ. 130/2010 (ΦΕΚ 223/ΤΑ/27-12-10 ) « Οργανισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου » ( Άρθρο 12 , παρ. 3δ όπως τροποποιήθηκε με την υπ άριθμ. 49947/22-7-2015 απόφαση (ΦΕΚ 1666 Τβ/2015). γ) Το Ν. 4270/14 αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει. δ) Τις διατάξεις του Ν. 4412/16 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών». ε) Το Ν. 2362/95 περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις . στ) Το ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/ΤΑ/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». ζ)Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Περιφερειακή Ενότητα Δωδ/σου) η) Την υπ΄αριθ. 76/2024 (ΑΔΑ: ΨΟ1Ν7ΛΞ-1ΦΕ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Νοτίου Αιγαίου, της από 27/6/24 συνεδρίασης που έχει καταχωρηθεί στο υπ’ αριθμ 10 πρακτικό. θ) Την με Α/Α 3403/2024 (ΑΔΑ: 95ΠΧ7ΛΞ-Γ5Λ) απόφαση δέσμευσης δαπανών. ι) Την με αριθμ πρωτοκ 7355/23-7-24 (ΑΔΑ: 6ΙΩ57ΛΞ-ΝΘΦ) έγκριση έκδοσης απόφασης ανάληψης δαπανών κ) Την με αριθμ πρωτ. 8290/26-8-2024 (ΑΔΑ: 67ΘΕ7ΛΞ-ΞΨΠ) απόφαση ανάθεσης Συμφώνησαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 – Αντικείμενο Αντικείμενο της μελέτης είναι: Καταγραφή της τρέχουσας κατάστασης και των υποδομών και εφαρμογών που ήδη λειτουργούν για τη διαχείριση εγγράφων, ψηφιακών υπογραφών κλπ. Καταγραφή των αναγκών μετάπτωσης δεδομένων, Η καταγραφή των αναγκών διαλειτουργικότητας της πλατφόρμας με τα ήδη υπάρχοντα υποσυστήματα Η καταγραφή 250- 350 τουλάχιστον εσωτερικών διαδικασιών και διαδικασιών που δεν

-- 1 of 3 --

καλύπτονται μέχρι σήμερα ψηφιακά, Καθορισμός αναλυτικών τεχνικών προδιαγραφών Πληροφοριακού Συστήματος που θα καλύψει τις ανάγκες του έργου με βάση τις Ευρωπαϊκές Οδηγίες και τις κατευθύνσεις του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών στους πολίτες Καθορισμός των αναγκών εγκατάστασης, δοκιμαστικής λειτουργίας και υποστήριξης κατά την παραγωγική λειτουργία του συστήματος, Καθορισμός του μοντέλου εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας καθώς και της εξάπλωσης της λειτουργίας του συστήματος σε όλες τις Υπηρεσιακές Μονάδες και τις Περιφερειακές Ενότητες Η συγκέντρωση όλης της παραπάνω πληροφορίας σε Τεχνικό Δελτίο και τελικά σε Τεύχος Διακήρυξης, ώστε να διασφαλιστεί η χρηματοδότηση και η προμήθεια του συστήματος. ΦΑΣΕΙΣ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ: ΦΑΣΗ 1 Παραδοτέο 1: Περιγραφή υφιστάμενης κατάστασης Ψηφιακών Υπηρεσιών ΠΝΑ , έως ένα (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης. ΦΑΣΗ 2 Παραδοτέο 2: Οριστικοποίηση λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών Έργου και υποβολή Τεχνικού Δελτίου, έως τρείς (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΦΑΣΗ 3 Παραδοτέο 1: Υποβολή Τεύχους Διακήρυξης για τις ανάγκες προμήθειας του Συστήματος, των Υποδομών και της ασφάλειας, έως (4) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Το Έργο θα πρέπει να παραδωθεί σε χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τεσσάρων (4) μηνών από την ημερομηνία ανάρτησης της παρούσης. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ: 29.000€ πλέον ΦΠΑ 24% ΑΡΘΡΟ 3 – Πληρωμή – κρατήσεις Η εξόφληση του τιμολογίου θα γίνει με την παράδοση της μελέτης σύμφωνα με τα παραδοτέα και μετά από έλεγχο των παραστατικών και λοιπών δικαιολογητικών πληρωμής. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις: -Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.Δ.Σ , Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου. - Προκαταβολή Φόρου εισοδήματος 8% (παροχή υπηρεσιών), ή 4% (προμήθειες).(ν.2198/94, άρθρο 24). ΑΡΘΡΟ 4 – Λοιποί όροι 1. Ο ανάδοχος και η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, επί διαφωνίας που ενδεχομένως θα προκύψει η διαφορά θα

-- 2 of 3 --

λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια της Ρόδου, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 2.Το κείμενο της παρούσας σύμβασης αφού αναγνώσθηκε και συμφωνήθηκε, υπογράφεται νόμιμα και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα. Από αυτά τα δύο (2) κατατέθηκαν στην ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ και ένα (1) παρέλαβε ο προμηθευτής. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 3 of 3 --