ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. ΔΕΥΑΤ 18/2018 Έγκριση ανάθεσης εργασίας υποστήριξης της Διοικητικής & Οικονομικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑ Τυρνάβου

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΤΥΡΝΑΒΟΥ (Δ.Ε.Υ.Α.Τ.) σελ. 1 Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Από την 04/2018 συνεδρίαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α. Τυρνάβου Το Διοικητικό Συμβούλιο της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Τυρνάβου, συνήλθε σήμερα την 2η Ιουλίου 2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12.00, στα Γραφεία της ΔΕΥΑ Τυρνάβου ύστερα από την αρ. 848 και από 26-06-2018 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε σε κάθε έναν από τους συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 2 του Ν. 1069/80 "Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως" για την συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα παρακάτω θέματα της ημερήσιας διάταξης : ΘΕΜΑ 5ο: Έγκριση ανάθεσης εργασίας υποστήριξης της Διοικητικής & Οικονομικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑ Τυρνάβου. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο 9 μελών παρευρέθηκαν μέλη 5, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Σαρχώσης Παναγιώτης (Πρόεδρος) 1. Καραμίτσιος Στέργιος 2. Κουλιός Κων/νος (Αντιπρόεδρος) 2. Μαλάκος Νικόλαος 3. Παπαϊωάννου Κων/νος (Τακτ. μέλος) 3. Κουτσοδήμος Γεώργιος 4. Περπέρης Αντώνιος ( " " ) 4. Ταφέκης Δημήτριος 5. Χατζηκράχτης Αστέριος ( " " ) Ο Πρόεδρος ύστερα από την διαπίστωση απαρτίας κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε τα παρακάτω θέματα της ημερήσιας διάταξης : ΘΕΜΑ 5ο: Έγκριση ανάθεσης εργασίας υποστήριξης της Διοικητικής & Οικονομικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑ Τυρνάβου. Αριθμός απόφασης 18 /2018 Για το ανωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης ο Πρόεδρος έδωσε τον λόγο στον Γεν. Δ/ντή, ο οποίος αναφέρθηκε στην εισήγηση της Δ/ντριας Οικονομικών & Διοικητικών Υπηρεσιών ότι λόγω έλλειψης προσωπικού η οικονομική υπηρεσία δυσλειτουργεί σε θέματα υποβολής αιτημάτων στο πρόγραμμα Διαύγεια και στο πρόγραμμα δημοσίων συμβάσεων και επιπλέον στο γεγονός, ότι μετά την συγχώνευση της ΔΕΥΑ Τυρνάβου με την ΔΕΥΑ Αμπελώνα αυξήθηκε σημαντικά, τόσο το αντικείμενο, όσο και το εύρος των διοικητικών εργασιών που πρέπει καθημερινά να εκτελούνται, χωρίς να υπάρχει το αντίστοιχο και το κατάλληλο προσωπικό στην Επιχείρηση. Παράλληλα, η ΔΕΥΑ Τυρνάβου «εκτελεί» ως κύριος του έργου αυτή την στιγμή δύο μεγάλα έργα, συγχρηματοδοτούμενα από το ΕΣΠΑ, και συγκεκριμένα τα: 1) «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΛΥΜΑΤΩΝ Δ.Κ. ΑΜΠΕΛΩΝΑ του ΔΗΜΟΥ ΤΥΡΝΑΒΟΥ» και 2 «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΙΚΤΥΩΝ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΑΚΑΘΑΡΤΩΝ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΛΥΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ Τ.Κ. ΔΑΜΑΣΙΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΤΥΡΝΑΒΟΥ». Στα έργα αυτά χρειάζεται ιδιαίτερη διοικητική υποστήριξη για δημοσίευση πλήθους αποφάσεων τόσο στο πρόγραμμα Διαύγεια

-- 1 of 3 --

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΤΥΡΝΑΒΟΥ (Δ.Ε.Υ.Α.Τ.) σελ. 2 όσο και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, στα οποία θα αναφερθώ αμέσως παρακάτω. Μετά την ψήφιση του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια”», υπάρχει η υποχρέωση ανάρτησης κάθε δαπάνης στο ως άνω αναφερόμενο πρόγραμμα μετά την ημερομηνία της 15-03-2011, για όλες τις ΔΕΥΑ. Ακόμη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 4013 /2011 (ΦΕΚ Α΄204), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 του ν. 4038/2012 (ΦΕΚ Α΄14) και της ΚΥΑ Π1/2380/2012 (ΦΕΚ Β΄3400) θα πρέπει να αναρτώνται στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων πλήθος αιτημάτων, συμβάσεων προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών και των αντίστοιχων εντολών πληρωμής. Όπως προκύπτει από την απόφαση 26/2015 του Δ.Σ της ΔΕΥΑ Τυρνάβου «Κατάταξη του Προσωπικού Ι.Δ.Α.Χ. της ΔΕΥΑ Τυρνάβου, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 109 του Ν. 3852/2010», στην Οικονομική και Διοικητική Υπηρεσία της ΔΕΥΑ Τυρνάβου το υπάρχον προσωπικό δεν επαρκεί για την διοικητική αυτή εργασία. Από την ως άνω απόφαση 26/2015 του Δ.Σ της ΔΕΥΑ Τυρνάβου «Κατάταξη του Προσωπικού Ι.Δ.Α.Χ. της ΔΕΥΑ Τυρνάβου, στην Οικονομική και Διοικητική Υπηρεσία της ΔΕΥΑ Τυρνάβου, το υπάρχον προσωπικό δεν έχει τις γνώσεις, την εκπαίδευση και την εμπειρία για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών. Επισημαίνεται, ότι βάσει του υπ’ αριθμ. πρωτ. 8774/28-11-2017 εγγράφου του Υπουργείου Εσωτερικών “Έγκριση προσλήψεων τακτικού προσωπικού για τις ανταποδοτικές υπηρεσίες φορέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης” εγκρίθηκε για τη Δ.Ε.Υ.Α. Τυρνάβου η κάλυψη 8 θέσεων τακτικού προσωπικού ώστε να συμπεριλαμβάνεται το αίτημα της Επιχείρησης στο ΑΣΕΠ και στην έκδοση της Προκήρυξης 3Κ/2018. Η Δ.Ε.Υ.Α. Τυρνάβου προέβη στην επιλογή προσωπικού ειδικοτήτων Π.Ε. Οικονομολόγων (1 θέση) και Τ.Ε. Διοικητικών – Λογιστικών (1 θέση) βάσει της Προκήρυξης 3Κ/2018 εντούτοις η πρόσληψη των επιτυχόντων του διαγωνισμού δεν έχει έως σήμερα πραγματοποιηθεί και δεν προβλέπεται να πραγματοποιηθεί άμεσα έως και την έκδοση των οριστικών Πινάκων επιλογής. Επομένως, κρίνεται αναγκαία η στελέχωση της υπηρεσίας από κατάλληλο προσωπικό ώστε να επωμισθεί τη σύνταξη και ανάρτηση σχετικών πράξεων (αιτημάτων, αποφάσεων, συμβάσεων προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών και εντολών πληρωμής) στο Διαύγεια και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. Προτείνεται η εν λόγω εργασία να ανατεθεί, με απευθείας ανάθεση, σε εξωτερικό συνεργάτη, με τον οποίο έχουμε συνεργαστεί και στο παρελθόν από το 2013, στην κα Ελένη Αστ. Ματράκη. Το χρονικό διάστημα που θα εκτελεστεί η παραπάνω εργασία είναι από 13/07/2018 έως και 31/12/2018 και η αμοιβή να είναι οκτώ χιλιάδων διακοσίων ευρώ (# 8.200,00 € #), συμπεριλαμβανομένων του Φόρου 20% και των λοιπών κρατήσεων (υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ 0,06%, υπέρ Α.Ε.Π.Π. 0,06%, Φόρος Χαρτοσήμου και ΟΓΑ Χαρτοσήμου) και πλέον Φ.Π.Α 24% ). Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται σε μηνιαίες δόσεις ανάλογα με την πρόοδο των εργασιών. Η εκτέλεση της εργασίας θα γίνεται υπό την επίβλεψη της Οικονομικής & Διοικητικής Υπηρεσίας και του Γεν. Δ/ντη της ΔΕΥΑ Τυρνάβου. Η εκτιμώμενη δαπάνη θα βαρύνει τους Κ.Α 61-01-0001 και 54-00-0624 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2018 που υπάρχει η σχετική πίστωση. Το ΔΣ αφού άκουσε την εισήγηση του Γεν. Δ/ντη και μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Ν.1069/80 «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως», N. 4483/2017 «Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του θεσμικού πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των Δημοτικών

-- 2 of 3 --

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΤΥΡΝΑΒΟΥ (Δ.Ε.Υ.Α.Τ.) σελ. 3 Επιχειρήσεων Ύδρευσης Αποχέτευσης (Δ.Ε.Υ.Α.)» και την παρ. 1 του αρ. 328 του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Αναθέτει απευθείας, την εργασία που αφορά στην υποστήριξη της Διοικητικής & Οικονομικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑ Τυρνάβου για την υποβοήθηση της ομάδας έργου που συντάσσει και αναρτά σχετικές πράξεις (αιτημάτων, αποφάσεων, συμβάσεων προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών και εντολών πληρωμής) στο Πρόγραμμα Διαύγεια και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, στην κ. Ελένη Ματράκη του Αστερίου, απόφοιτης του Τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού του Παντείου Πανεπιστημίου. Το χρονικό διάστημα που θα παρασχεθεί το σύνολο της ως άνω εργασίας είναι από 13/07/2018 έως και 31/12/2018 και η αμοιβή θα ανέλθει στο ποσό των οκτώ χιλιάδων 2διακοσίων ευρώ (# 8.200,00 € #), συμπεριλαμβανομένων του Φόρου 20% και των λοιπών κρατήσεων (υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ 0,06%, υπέρ Α.Ε.Π.Π. 0,06%, Φόρος Χαρτοσήμου και ΟΓΑ Χαρτοσήμου) και πλέον Φ.Π.Α 24% ) για την οποία θα εκδίδονται σχετικά μηνιαία παραστατικά (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών) προς τη ΔΕΥΑ Τυρνάβου. Η εκτιμώμενη δαπάνη θα βαρύνει τους Κ.Α 61-01-0001 και 54-00-0624 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2018 που υπάρχει η σχετική πίστωση. Το σχετικό συμφωνητικό να υπογραφεί από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. της ΔΕΥΑ Τυρνάβου ως Νόμιμος εκπρόσωπος της ΔΕΥΑ ΤΥΡΝΑΒΟΥ. Αφού συντάχθηκε και αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται ως κατωτέρω : ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Παναγιώτης Σαρχώσης Κων/νος Κουλιός Δήμαρχος Τυρνάβου Κων/νος Παπαϊωάννου Αντώνιος Περπέρης Αστέριος Χατζηκράχτης Ακριβές αντίγραφο Τύρναβος Ο Πρόεδρος της ΔΕΥΑ ΤΥΡΝΑΒΟΥ Παναγιώτης Σαρχώσης Δήμαρχος Τυρνάβου

-- 3 of 3 --