Προμήθεια λογισμικού ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων.

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Παγκοσμίου Δικτύου Υγιών Πόλεων ΑΝΑΡΤΑΤΑΙ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ - ΨΥΧΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Διεύθυνση : Μαραθωνοδρόμου 95 Ταχ. Κώδικας : 154 52 Ψυχικό Χώρα : Ελλάδα Κωδικός NUTS : EL301 Τηλέφωνο : 213-2014700 Φαξ : 210-6722934 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο : psychiko@otenet.gr Γενική διεύθυνση στο διαδίκτυο(URL):http://www.philothei-psychiko.gr Ψυχικό , 15.11.2018 Αριθμ. Πρωτ.: 14235 Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ : Απ’ ευθείας ανάθεση για την : προμήθεια αδειών χρήσης και εφαρμογών λογισμικού (προμήθεια λογισμικού ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων) ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ-ΨΥΧΙΚΟΥ Έχοντας υπ όψιν : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 . 2. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν.4412/2016 . 3. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 , όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4. Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 (Α΄133) «μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της τοπικής αυτοδιοίκησης - εμβάθυνση της Δημοκρατίας - ενίσχυση της συμμετοχής - βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] 5. Τη με αριθμό 21/8.10.2018 τεχνική έκθεση της διεύθυνσης προγραμματισμού οργάνωσης και πληροφορικής (τμήμα τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών) του Δήμου , η οποία καταχωρήθηκε στο κεντρικό ηλεκτρονικό μητρώο δημοσίων συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και έλαβε το μοναδικό αριθμό Α.Δ.Α.Μ πρωτογενούς αιτήματος : 18REQ003806558 . 6. Τη με αριθμό 554/12.10.2018 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (με Α.Δ.Α. ΩΛΟΙΩΗ8-ΡΦΙ) , με την οποία διατέθηκε πίστωση ποσού 5.208,00 € , στον ΚΑ 10.7134.0009 του προϋπολογισμού του Δήμου για το οικονομικό έτος 2018 (συνολικός προϋπολογισμός 14.880,00 €) , με τίτλο «προμήθεια αδειών χρήσης και εφαρμογών λογισμικού » . Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης καταχωρήθηκε στο κεντρικό ηλεκτρονικό μητρώο δημοσίων συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και εγκρίθηκε λαμβάνοντας μοναδικό αριθμό Α.Δ.Α.Μ : 18REQ003912620 .

-- 1 of 3 --

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Παγκοσμίου Δικτύου Υγιών Πόλεων 7. Τη με αριθμό πρωτ. 13574/2.11.2018 πρόσκληση , της διεύθυνσης προγραμματισμού οργάνωσης και πληροφορικής του Δήμου Φιλοθέης Ψυχικού , προς τον προμηθευτή , για την υποβολή προσφοράς (παρ 3. του άρθρου 120 του Ν.4412/2016 . 8. Την ανάγκη της προαναφερθείσας προμήθειας , προκειμένου η αρχιτεκτονική του λογισμικού που υποστηρίζει τις υπηρεσίες του Δήμου να είναι τέτοια , ώστε να μπορεί να υποστηρίζει τις σύγχρονες τεχνολογίες κλιμάκωσης και διαμοίρασης φόρτου καθώς επίσης να διαθέτει βέλτιστες τεχνικές τήρησης της εμπιστευτικότητας , ακεραιότητας και διαθεσιμότητας δεδομένων και πληροφοριών . 9. Τη με αριθμό πρτ. 14021/9.11.2018 υποβληθείσα προσφορά του ενδιαφερόμενου Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α. Την απευθείας ανάθεση , της προμήθειας αδειών χρήσης και εφαρμογών λογισμικού (προμήθεια λογισμικού ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων) (cpv : 48000000-8) . Η εκτιμωμένη δαπάνη της προμήθειας , ανέρχεται στο ποσό των 12.000,00 € και συνολικά 14.880,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% . Β. Εγκρίνονται η με αριθμό 21/8.10.2018 τεχνική έκθεση της διεύθυνσης προγραμματισμού οργάνωσης και πληροφορικής του Δήμου , καθώς και η κατατεθειμένη προσφορά του προμηθευτή , που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας . Γ. Αναθέτει την προμήθεια αδειών χρήσης και εφαρμογών λογισμικού (προμήθεια λογισμικού ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων) στην ΝΤΑΤΑΒΕΡΣ ΕΠΕ συστήματα & εφαρμογές πληροφορικής , οδός Εθν. Αντιστάσεως 84 Α , τ.κ. 15231 Χαλάνδρι , Α.Φ.Μ. 998682224 , Δ.Ο.Υ. : Καλαμαριάς , τηλ. 210-6717060 email : info@dataverse.gr . Τα προς προμήθεια είδη περιγράφονται στον πίνακα που ακολουθεί : α/α είδος υπηρεσία τιμή μονάδας € δαπάνη € 1 Αδειοδότηση διακομιστή (48000000-8) 1 4.000,00 4.000,00 2 Αδειοδότηση χρηστών (48000000-8) 60 120,00 7.200,00 Σύνολο 11.200,00 Φ.Π.Α 24% 2.688,00 Γενικό σύνολο 13.888,00 Η δαπάνη για όλα τα παραπάνω ανέρχεται στο ποσό των 11.200,00 € και συνολικά 13.888,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% . Δ. Μέχρι του ποσού των 5.208,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α , η δαπάνη θα καλυφθεί εντός του τρέχοντος έτους και θα βαρύνει τον ΚΑ 10.7134.0009 του προϋπολογισμού του Δήμου (21/8.10.2018 τεχνική έκθεση της διεύθυνσης προγραμματισμού οργάνωσης και πληροφορικής) . Το συμβατικό ποσό που

-- 2 of 3 --

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Παγκοσμίου Δικτύου Υγιών Πόλεων απομένει θα δαπανηθεί εντός του 2019 και θα βαρύνει αντίστοιχο Κ.Α του προϋπολογισμού του έτους αυτού . Ε. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 4 (τέσσερις) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της , σύμφωνα με την κατατεθειμένη προσφορά του προμηθευτή με αριθμό πρτ. 14021/9.11.2018 και διέπεται από όλα όσα αναφέρονται στη με αριθμό 21/8.10.2018 τεχνική έκθεση της διεύθυνσης προγραμματισμού οργάνωσης & πληροφορικής (τμήμα τεχνολογιών πληροφορικής & επικοινωνιών). Μετά την ολοκλήρωση εγκατάστασης και θέσης σε λειτουργία του συστήματος , ο ανάδοχος θα παρέχει για 12 (δώδεκα) μήνες ατελώς υπηρεσίες εγγύησης καλής λειτουργίας , συντήρησης και υποστήριξης για το σύνολο του εγκατεστημένου λογισμικού. Ζ. Η πληρωμή της προμήθειας , θα πραγματοποιηθεί από την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου , με την έκδοση σχετικού εντάλματος , μετά την υποβολή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. Η. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή , απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση ειδών . Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ - ΨΥΧΙΚΟΥ ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΞΥΡΙΔΑΚΗΣ

-- 3 of 3 --