Ανάθεση της Διοργάνωσης της Συνεδρίασης του Steering Group (SG) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP) στην Αθήνα, στις 29-30 Ιανουαρίου 2020 και της παράθεσης επισιτιστικών

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Μαρούσι, 06.09.209 Αριθμ. Πρωτ.: 33616 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ :Ανάθεση της Διοργάνωσης της Συνεδρίασης του Steering Group (SG) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP) στην Αθήνα, στις 29-30 Ιανουαρίου 2020 και της παράθεσης επισιτιστικών Ο Αντιπρόεδρος της Εθνικής Επιτροπής Tηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (EETT), Ι. Έχοντας υπόψη : α΄. τον Ν. 4070/2012 (ΦΕΚ 82/Α΄/10.04.2012) «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, ιδίως τα άρθρα 6 και 12 περ. λζ΄ αυτού, β΄. τον Ν. 4053/2012 «Ρύθμιση Λειτουργίας της Ταχυδρομικής Αγοράς, θεμάτων Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και άλλες διατάξεις) (ΦΕΚ 44/Α΄/07.03.2012), όπως ισχύει, γ΄. τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α΄/08.08.2016), όπως ισχύει, δ΄. την ΑΠ ΕΕΤΤ:781/034/2016 «Χορήγηση εξουσιοδότησης στον Πρόεδρο της ΕΕΤΤ για την απευθείας ανάθεση προμηθειών, μελετών ή υπηρεσιών» (ΦΕΚ 3652/Β΄/11.11.2016), ε΄. την Κοινή Υπουργική Απόφαση αριθμ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001),

-- 1 of 4 --

στ΄. την ΑΠ. ΕΕΤΤ: 237/084/03.12.2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχής σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), ζ΄. την ΑΠ ΕΕΤΤ: 887/030/18.03.2019 «Συγκρότηση Ομάδας Εργασίας για την κάλυψη των υποχρεώσεων της ΕΕΤΤ λόγω εκλογής στην Προεδρία του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες, το 2020», η΄. την ΑΠ ΕΕΤΤ: 904/037/29.07.2019 «Διοργάνωση της Συνεδρίασης του Steering Group (SG) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP) στην Αθήνα, στις 29-30 Ιανουαρίου 2020», Επειδή : α΄. Η ΕΕΤΤ, δια του Αντιπροέδρου Ταχυδρομικών Υπηρεσιών αυτής, κατά τη διάρκεια του έτους 2020, θα αναλάβει την Προεδρία του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP). β΄. ι Η ΕΕΤΤ, στο πλαίσιο ανάληψης της Προεδρίας του ERGP, έχει την υποχρέωση της οργάνωσης και φιλοξενίας στην Ελλάδα συναντήσεων και Συνόδων του ERGP και, ως εκ τούτου, θα αναλάβει την οργάνωση και φιλοξενία της 1ης Συνεδρίασης του Steering Group (SG) του Σώματος για το 2020, η οποία θα λάβει χώρα την 30η Ιανουαρίου 2020, στην Ελλάδα και ειδικότερα στην Αθήνα. γ΄. Την 29η Ιανουαρίου 2020, θα πραγματοποιηθεί ολιγομελής σύσκεψη, στο πλαίσιο εργασιών προετοιμασίας του Steering Group (SG) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP). δ΄. Για την άρτια διοργάνωση των δύο ανωτέρω συναντήσεων απαιτείται ένα σύνολο εργασιών/προμηθειών (όπως μίσθωση χώρου, παροχή διαλειμμάτων καφέ, παροχή γευμάτων/δείπνων, οπτικοακουστική υποστήριξη, κ.τ.λ.), οι οποίες, ύστερα από έρευνα του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων, δεν θα υπερβούν το ποσόν των εννέα χιλιάδων (9.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%). ε΄. Το Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων, διενήργησε έρευνα αγοράς αναζητώντας χώρους για τη διενέργεια των ως άνω εκδηλώσεων και προς τούτο επισκέφθηκε: i)το Ζάππειο Μέγαρο, ii) τους συνεδριακούς χώρους της Αίγλης Ζαππείου και iii) το Ξενοδοχείο «Royal Olympic» («Ολύμπιων Ξενοδοχείων ΑΕ»). Στο πλαίσιο αυτό, απέρριψε για λόγους λειτουργικούς: i) το ΖΑΠΠΕΙΟ, καθώς ο χώρος είναι πολύ μεγάλος και δεν ενδείκνυται για τη φιλοξενία συνεδρίασης μόνον τριάντα πέντε (35) ατόμων και ii) την Αίγλη Ζαππείου, καθώς η διαθέσιμη αίθουσα δεν συνάδει με το κύρος της

-- 2 of 4 --

προαναφερόμενης συνάντησης κορυφής. Λαμβάνοντας υπόψη το προφίλ και τις προδιαγραφές της συγκεκριμένης διεθνούς συνάντησης, προέκρινε το ξενοδοχείο «Royal Olympic». στ΄. Η εταιρεία με την επωνυμία «Ολύμπιων Ξενοδοχείων Α.Ε.» (Royal Olympic) υπέβαλε την υπ’ αριθμ. πρωτ. 27892/2-9-2019 προσφορά της, σχετικά με την εκμίσθωση αιθουσών συνεδρίασης και βασικού οπτικοακουστικού εξοπλισμού, καθώς επίσης την παράθεση επισιτιστικών (πχ. γεύματα, διαλειμματα καφέ), στις 29 και 30 Ιανουαρίου 2019 , με τίμημα, κατ’ ανώτατο όριο, το ποσόν των τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων (4.200,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%), και ειδικότερα σχετικά με:  εκμίσθωση χώρου για την ολιγομελή σύσκεψη, αναφορικά με την προετοιμασία της Συνεδρίασης του Steering Group (SG), στις 29 Ιανουαρίου 2019,  εκμίσθωση χώρου για τη Συνεδρίαση στις 30 Ιανουαρίου 2019,  παράθεση γεύματος και διαλειμμάτων καφέ για ομάδα έως δέκα (10) ατόμων, στο πλαίσιο της ολιγομελούς σύσκεψης,  παράθεση γεύματος και διαλειμμάτων καφέ για ομάδα, έως τριάντα πέντε (35) ατόμων, στο πλαίσιο της Συνεδρίασης του SG,  χρήση βασικού οπτικοακουστικού εξοπλισμού/Διαμόρφωση χώρου, Αποφασίζει: 1) Αναθέτει το έργο της διοργάνωσης της Συνεδρίασης του Steering Group (SG) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP) στην Αθήνα, στις 29-30 Ιανουαρίου 2020 και της παράθεσης επισιτιστικών στην εταιρεία με την επωνυμία «Ολύμπιων Ξενοδοχείων ΑΕ (Royal Olympic)», έναντι του ποσού, κατ’ ανώτατο όριο, των τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων (4.200,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%), πλέον νομίμων κρατήσεων. 2) Εγκρίνει τη σκοπιμότητα και την απαιτούμενη δαπάνη, ανερχόμενης έως του ποσού, κατ’ ανώτατο όριο, των τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων (4.200,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%), πλέον νομίμων κρατήσεων, ποσόν το οποίο θα καλυφθεί από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, βάσει της ΑΠ. ΕΕΤΤ: 904/037/29.07.2019. 3) Ορίζει ότι, κατά τα λοιπά, ισχύουν τα οριζόμενα στην ΑΠ. ΕΕΤΤ : 904/037/29.07.2019 « Διοργάνωση της Συνεδρίασης του Steering Group

-- 3 of 4 --

(SG) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP) στην Αθήνα, στις 29-30 Ιανουαρίου 2020», 4) Εντέλλεται την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης στα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής για το ανωτέρω έργο , όπως αυτή ορίσθηκε στην υπό στοιχείο (η΄) Απόφαση. Η ανωτέρω επιτροπή θα συντάξει Πρακτικό Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης του ανωτέρω έργου, με την ολοκλήρωση του. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δρ. ΣΠΥΡΟΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ

-- 4 of 4 --