Απευθείας Ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων βάσει του Ν.5013/23

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΓIΑΣ Αριθμ. Πρωτ.: 597/12.08.2025 Θέμα: «Απευθείας Ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων βάσει του Ν.5013/23». Α Π Ο Φ Α Σ Η ΔΗΜΑΡΧΟΥ 597/2025 Ο Δήμαρχος Αγιάς Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/07-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/28-6-14): Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - περί εφαρμογής Εσωτερικού Ελέγχου Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α' 147/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τις διατάξεις του Ν.5013/2023 «Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις» 7. Την ΚΥΑ ΓΓΑΔΔΤ 280/6210 (ΦΕΚ. Β΄2299/07.04.2023) “Πρόσθετες προϋποθέσεις, υποχρεώσεις και κωλύματα για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο για την υποστήριξη των Οργάνων Διαχείρισης Κινδύνων, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 22Γ και την παρ. 4 του άρθρου 22Η του ν. 4795/2021". 8. Την υπ’ αριθμ. 159/2024 (ΑΔΑ:995ΦΩ6Ι-ΜΥ2) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Αγιάς περί «Ψήφισης Προϋπολογισμού, Ολοκληρωμένου Πλαισίου Δράσης – Στοχοθεσίας και Ετήσιου Τεχνικού Προγράμματος Έργων, οικονομικού έτους 2025, η οποία επικυρώθηκε με την υπ’ αριθμ. 910/09.01.2025 (ΑΔΑ:ΨK7AOΡ10-95Π) απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας – Στερεάς Ελλάδας 9. Την υπ’ αριθμ. 66/2025 (ΑΔΑ:65ΨΨΩ6Ι-ΕΘ1) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Αγιάς περί «Έγκρισης της 4ης αναμόρφωσης προϋπολογισμού και της 4ης τροποποίησης τεχνικού προγράμματος έργων Δήμου Αγιάς, για το έτος 2025». 10. Την υπ’ αριθμ. 566/04-08-2025 (ΑΔΑ: 6ΞΓΛΩ6Ι-ΞΧΨ) απόφαση του Δημάρχου Αγιάς περί αναγκαιότητας της ανάθεσης «Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων βάσει του ν.5013/23», με σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών σε οικονομικό φορέα, ο οποίος διαθέτει σχετικούς εμπειρογνώμονες - που πληρούν τις πρόσθετες προϋποθέσεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης Αριθμ. ΓΓΑΔΔΤ 280/6210 - ΦΕΚ B’ 2299/07.04.2023, προκειμένου η

-- 1 of 4 --

2 Διοίκηση να διαχειριστεί τους επιχειρηματικούς-λειτουργικούς κινδύνους κατά άριστο τρόπο, που είναι και το κύριο μέλημά της. 11. Την υπ’ αριθμ. 16/2025 μελέτη για την υπηρεσία «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων βάσει του Ν.5013/23», όπως συντάχθηκε από το τμήμα Προμηθειών του Δήμου Αγιάς 12. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 10298/04.08.2025 (25REQ017343976 2025-08-04) πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Προμηθειών 13. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 10299/04.08.2025 τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη για την ανάληψη υποχρέωσης. 14. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στον ΚΑ: 10- 6162.15 15. Την υπ’ αριθμ. 570/05.08.2025 (ΑΔΑ: ΨΓΨΦΩ6Ι-5ΕΗ) απόφαση Δημάρχου για την ανάληψη πολυετούς υποχρέωσης για την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων βάσει του Ν.5013/23» 16. Την υπ΄αριθμ. αριθμ. πρωτ. 10339/05.08.2025 (ΑΔΑ: 9ΑΡ6Ω6Ι-ΙΣΨ) απόφαση για την ανάληψη υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης πίστωσης για το οικονομικό έτος 2025 που έλαβε α/α 682 καταχώρησης στο μητρώο δεσμεύσεων/Βιβλίο εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του Δήμου. 17. Την υπ’ αριθμ. 573/05.08.2025 απόφαση του Δημάρχου Αγιάς περί: «Έγκρισης της υπ’ αριθμ. 16/2025 μελέτης του Τμήματος Προμηθειών και καθορισμού της διενέργειας της υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων βάσει του Ν.5013/23», με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης 18. Την υπ΄αριθ. 10350/05.08.2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC017352238 2025-08-05) Πρόσκληση του Δήμου μας προς την εταιρεία «TQS GROUP ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» 19. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 10661/11.08.2025 υποβληθείσα προσφορά της ως άνω εταιρείας και τα πλήρη δικαιολογητικά της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016 που κατέθεσε με αυτήν, και ιδιαίτερα την οικονομική της προσφορά που αναλύεται ως κατωτέρω: ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ Α/Μ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Τιμή Α/Μ € Δαπάνη € ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 1 Κατάρτιση και εισήγηση πολιτικής διαχείρισης κινδύνων Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 0,6 2.000 1.200 Β Μέλος Ομάδας Έργου 0,5 1.500 750 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 0,55 1.000 550 Σύνολο 1 2.500€ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 2 Κατάρτιση και εισήγηση πλαισίου διαχείρισης κινδύνων Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 0,6 2.000 1.200 Β Μέλος Ομάδας Έργου 0,5 1.500 750

-- 2 of 4 --

3 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 0,55 1.000 550 Σύνολο 2 2.500€ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 3 Σύνταξη ά περιοδικής αναφοράς Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 2 2.000 4.000 Β Μέλος Ομάδας Έργου 1,5 1.500 2.250 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 0,75 1.000 750 Σύνολο 3 7.000€ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 4 Κατάρτιση μητρώου κινδύνων Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 2,25 2.000 4.500 Β Μέλος Ομάδας Έργου 1,6 1.500 2.400 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 1,1 1.000 1.100 Σύνολο 4 8.000€ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 5 Σύνταξη και υποβολή ετήσιας έκθεσης Υπεύθυνος Ομάδας Έργου / Α Μέλος Ομάδας Έργου 3 2.000 6.000 Β Μέλος Ομάδας Έργου 1,8 1.500 2.700 Γ Μέλος Ομάδας Έργου 1,3 1.000 1.300 Σύνολο 5 10.000€ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 1-5) 30.000,00 ΦΠΑ 24% 7.200,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 37.200,00 ΑΠ Ο ΦΑ Σ ΙΖ ΟΥ ΜΕ Α. Αναθέτουμε την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχή Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων βάσει του Ν.5013/23», στην εταιρεία «TQS GROUP ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» αριθμός ΓΕΜΗ: 149365707000, με στοιχεία επικοινωνίας: Αγίου Κωνσταντίνου 13 Πειραιάς, Τ.Κ. 18532, Τηλ.:210 3002877, 693 4033542, email: info@tqsgroup.gr

-- 3 of 4 --

4 ΑΦΜ:801111302, Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, έναντι του ποσού των τριάντα εφτά χιλιάδων διακοσίων ευρώ (37.200,00€) με ΦΠΑ 24%, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην υπ’ αριθμ. 16/2025 μελέτη που συντάχθηκε από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Αγιάς και αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσας. Β. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, Για την παροχή των ως άνω υπηρεσιών έχει προβλεφθεί ειδική πίστωση ποσού 23.880,00€ στον προϋπολογισμό του Δήμου Αγιάς του έτους 2025 στον Κ.Α: 10.6162.15 με τίτλο «Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών διαχείρισης κινδύνων βάσει του ν.5013/2023», και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το τρέχον έτος και θα προβλεφθεί πίστωση ποσού 13.320,00€ στον αντίστοιχο Κ.Α.Ε. του προϋπολογισμού του 2026. Γ. Η διάρκεια παροχής των υπηρεσιών της σύμβασης θα είναι δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφή της. Δ. Η παρακολούθηση και η διαδικασία παραλαβής των υπό ανάθεση υπηρεσιών, θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. 179/2024 (ΑΔΑ: ΨΑΠΕΩ6Ι- ΛΣΤ) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Αγιάς, σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 221 του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 108 του Ν.4782/2021. Ε. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος της εργασίας θα γίνει σε 5 δόσεις, από την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης παροχής υπηρεσιών και κατόπιν υποβολής των αντίστοιχων παραδοτέων σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της μελέτης. Στο χρηματικό ένταλμα θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Στ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο Δήμαρχος Αγιάς Αντώνης Ν. Γκουντάρας

-- 4 of 4 --