Απευθείας ανάθεση για την σχεδίαση, ανάπτυξη, διάθεση ιστοτόπου και μετάπτωση δεδομένων και ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους δημότες.

Σελίδα 1 από 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κομοτηνή, 22 Δεκεμβρίου 2021 Π.Ε. ΡΟΔΟΠΗΣ Αριθ. πρωτ.: 32262 ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πληρ.: Παναγιώτα Τσάκαλου Τηλ. 25313 52498 – 426 - 448 e-mail: p.tsakalou@komotini.gr ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την σχεδίαση, ανάπτυξη, διάθεση ιστοτόπου και μετάπτωση δεδομένων και ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους δημότες. Α Π Ο Φ Α Σ Η Αριθμ. 5462 _/ 2021 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/07-06-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/19.07.2018 τεύχος Α') - Πρόγραμμα Κλεισθένης. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών-Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» (ΦΕΚ 36/09-03-2021 τ.Α΄) και ιδίως των άρθρων 116, 118 και 120. 3. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 και της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση "Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) – ΦΕΚ Β 3075/2021.

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 7. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/05.08.2016 τεύχος Α') «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 8. Την αρ. 162/16-12-2021 μελέτη - τεχνική έκθεση της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου Κομοτηνής - (CPV: 72000000-5-Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη). 9. Το αριθ. πρωτ. 31827/16-12-2021 (ΑΔΑΜ: 21REQ009764143 2021-12-16) πρωτογενές αίτημα. 10. Το γεγονός πως υφίστανται εξασφαλισμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Δήμου του τρέχοντος έτους στον ΚΑ 10.6266.05 (υπ’ αριθ. 697/2021, ΑΔΑ: ΩΖ25ΩΛΟ- ΕΣΞ) απόφαση ανάληψης δαπάνης Δημάρχου, ΑΔΑΜ εγκεκριμένου αιτήματος 21REQ009768321 2021-12-17. 11. Την ανάγκη του Δήμου για την σχεδίαση, ανάπτυξη, διάθεση ιστοτόπου και μετάπτωση δεδομένων και ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους δημότες, στα πλαίσια της ανακατασκευής του ήδη υφιστάμενου ιστοτόπου του Δήμου Κομοτηνής. 12. Την αριθ. πρωτ. 31890/17-12-2021 (ΑΔΑΜ: 21PROC009768939 2021-12-17) πρόσκληση για υποβολή προσφοράς προς την επιχείρηση της i-magic Μονοπρόσωπη ΙΚΕ, η οποία εδρεύει επί της Δ/νσης Μ. Αλεξάνδρου 90, ΤΚ 69100 Κομοτηνή, Τηλ. 2531025620, e-mail: proposals@ i-magic.gr , tbatzakas@i-magic.gr, με ΑΦΜ: 801249689/ΔΟΥ Kομοτηνής. 13. Την αριθ. πρωτ. 32120/20-12-2021 προσφορά της ανωτέρω υποψηφίας αναδόχου, η οποία έχει αναλυτικά ως εξής: Είδος Υπηρεσίας Περιγραφή κόστους Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Κόστος Μονάδας (σε €) Συνολικό Κόστος σε (€) Σχεδίαση, ανάπτυξη, διάθεση ιστοτόπου και μετάπτωση δεδομένων και ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών τους τους δημότες Φ1. Μελέτη σχεδιασμού, μεθοδολογίας και μετάπτωσης Ανθρωπομήνας 1 1.800,00 1.800,00 € Φ2. Σχεδιασμός Πρωτοτύπων Ανθρωπομήνας 1 1.800,00 1.800,00 € Φ3. Ανάπτυξη ιστοτόπου και παρελκόμενων εφαρμογών Ανθρωπομήνας 2 1.850,00 3.700,00 € Φ4. Δημιουργία Ρόλων Χρηστών Ανθρωπομήνας 0,5 1.900,00 950,00 € Φ5. Μετάπτωση Δεδομένων Ανθρωπομήνας 1,5 1.900,00 2.850,00 € Φ6. Δοκιμαστική Λειτουργία Ανθρωπομήνας 1 1.900,00 1.900,00 € Φ7. Τελική διάθεση / Release Ανθρωπομήνας 0,5 1.900,00 950,00 € Φ8. Μελέτη σχεδιασμού, μεθοδολογίας και μετάπτωσης Ανθρωπομήνας 1,5 1.900,00 2.850,00 € Φ9. Εγκατάσταση και παραμετροποίηση εφαρμογών Ανθρωπομήνας 2 1.900,00 3.800,00 €

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 Φ10. Δοκιμαστική Λειτουργία και Τελική διάθεση Ανθρωπομήνας 0,3 1.900,00 564,00 € ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 21.164,00 € ΦΠΑ 24% 5.079,36 € ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 26.243,36 € ΑΠΟΦΑΣΙΖOYME Την έγκριση των συνημμένων τεχνικών προδιαγραφών. Την απευθείας ανάθεση της παροχής προς τον Δήμο, υπηρεσιών σχεδίασης, ανάπτυξης, διάθεσης ιστοτόπου και μετάπτωσης δεδομένων και ανάπτυξης ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους δημότες, στην επιχείρηση i-magic Μονοπρόσωπη ΙΚΕ, η οποία εδρεύει επί της Δ/νσης Μισιρλή Νικολάου, ΤΚ 69100 Κομοτηνή, Τηλ. 25310 25620, e-mail: tbatzakas@i-magic.gr, με ΑΦΜ: 801249689/ ΔΟΥ Κομοτηνής με κόστος 26.243,36 € με Φ.Π.Α. 24% (21.164,00 € χωρίς Φ.Π.Α. 24%) όπως αναλυτικά αναγράφεται στην προσφορά της εταιρείας και στην παρούσα απόφαση. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα βαρύνει την σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό εξόδων για το έτος 2021 και 2022 με Κ.Α. 10.6266.05. Η διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης ορίζεται για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας και δημοσίευσης αυτής στο ΚΗΜΔΗΣ και με ημερομηνία λήξης την 30-04-2022 ή μέχρι την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης. Η διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, όπως ισχύει και βάσει των διατάξεων και των παρατάσεων του σχετικού προγράμματος. Η παροχή της υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σχετικής μελέτης και την προσφορά του αναδόχου και περιλαμβάνει τον σχεδιασμό και την κατασκευή ενός πρωτότυπου, πολυγλωσσικού δυναμικού ιστότοπου με χρήση τεχνολογιών και μεθοδολογιών που ικανοποιούν τις πιο υψηλές προδιαγραφές σήμερα. Ο νέος ιστότοπος δεν θα βασίζεται σε προσχεδιασμένα templates, αλλά σε εξ’ ολοκλήρου σχεδιασμό από την αρχή με βάση τις προδιαγραφές και ανάγκες του έργου. Το εικαστικό θέμα (theme) θα είναι συμβατό με mobile τεχνολογίες (responsive) και θα λειτουργεί αποτελεσματικά και αξιόπιστα σε κινητές συσκευές και smartphones. Ο ιστότοπος θα είναι πιστοποιημένα προσβάσιμος από ΑμεΑ στο σύνολό του σύμφωνα με το πρότυπο WCAG WAI 2.0 Level AA. Η τελική παραμετροποίηση της εμφάνισης θα γίνει μέσα από προτάσεις που θα κατατεθούν μετά την έγκριση της προσφοράς. Αρμόδια υπηρεσία για την εκτέλεση των σχετικών εργασιών και την επίβλεψή τους είναι η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Κομοτηνής. Στην σύμβαση που θα υπογραφεί θα αναφέρονται όλοι οι όροι για την ορθή εκτέλεσή της.

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 Η πληρωμή του αναδόχου θα καταβληθεί μετά την έκδοση θεωρημένου τιμολογίου από την επιχείρηση, με χρηματικό ένταλμα, στο οποίο θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Η αμοιβή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σε δύο ισόποσες δόσεις και υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΚΑΡΑΝΗΣ

-- 4 of 4 --