ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. 682/2025 Συμβατικής Αξίας : 30.000,00€ πλέον ΦΠΑ ήτοι 37.200,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ

ΣΥΜΒΑΣΗ 682/2025 ΤΟΥ Π.Γ.Ν. Αλεξ/πολης Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Π.Γ.Ν Αλεξ/πολης Ο Ανάδοχος Ευάγγελος Ρούφος Διοικητής Π.Γ.Ν. Α ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. 682/2025 Συμβατικής Αξίας : 30.000,00€ πλέον ΦΠΑ ήτοι 37.200,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Με αντικείμενο τον ενταφιασμό ανθρωπίνων σορών (στο νεκροταφείο του Σιδηρού- Σουφλίου) για την κάλυψη αναγκών του Π.Γ. Ν. Αλεξ/πολης. Αριθμός Δέσμευσης Ποσού: 680/0 ΑΔΑ: 6ΜΒΗ4690Ω3-ΤΣ5 Στο Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Αλεξανδρούπολης, σήμερα 26-05-2025, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι, αφενός το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Αλεξανδρούπολης», που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη, στο 6ο χλμ. Αλεξανδρούπολης – Κομοτηνής, όπως εκπροσωπείται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του κ. ΕΥΑΓΓΕΛΟ ΡΟΥΦΟ, με την ιδιότητα του Διοικητή και αφετέρου η εταιρεία με την επωνυμία ΓΙΑΝΝΑΚΙΔΟΥ ΟΛΓΑ Διεύθυνση: ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΔΙΑΚΟΥ 19 Τ.Κ: 68500, πόλη: ΦΕΡΕΣ ΕΒΡΟΥ, τηλ.: 2555022830 Α.Φ.Μ.: 119279347 ΔΟΥ: Αλεξανδρούπολης, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα στο παρόν από την κα. Γιαννακίδου Όλγα, έχοντας υπόψη: 1) Το N. 4412/16 “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών’’. 2) Τον Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των Δημοσίων Συμβάσεων» 3) Την υπ’ αριθμ. 9270/18-02-2025 απόφαση Διοικητή του Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης. 4) Την με αριθμό 213/13899/14-03-2025 πρόσκληση υποβολής προσφορών. 5) Την υπ. αριθμ. 213-15422 οικονομική προσφορά της εταιρείας ΓΙΑΝΝΑΚΙΔΟΥ ΟΛΓΑ. 6) Την αριθμ. πρωτ. 24989/19-05-2025 απόφαση του Διοικητή με την οποία εγκρίνονται τα αποτελέσματα της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ

-- 1 of 6 --

ΣΥΜΒΑΣΗ 682/2025 ΤΟΥ Π.Γ.Ν. Αλεξ/πολης Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Π.Γ.Ν Αλεξ/πολης Ο Ανάδοχος Ευάγγελος Ρούφος Διοικητής Π.Γ.Ν. Α Συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων, καλούμενο στο εξής για συντομία «Ανάδοχο», τον ενταφιασμό ανθρωπίνων σορών (στο νεκροταφείο του Σιδηρού-Σουφλίου) σύμφωνα με το συνημμένο παράρτημα της Σύμβασης, τους κατωτέρω όρους τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και σύμφωνα με την προσφορά του. ΑΡΘΡΟ 1ο – Χρόνος Εκτέλεσης της Σύμβασης Η σύμβαση ισχύει για ένα (1) χρόνο, ήτοι από 26/05/2025 έως 25/05/2026 για την παροχή των υπηρεσιών της σύμβασης. Η σύμβαση δύναται να παραταθεί σε περίπτωση που δεν εξαντληθεί το συμβατικό ποσό. Η σύμβαση είναι δυνατό να λυθεί και πριν τη λήξη της εφόσον για την εν λόγω υπηρεσία υπογραφεί σύμβαση από δημόσιο φορέα. ΑΡΘΡΟ 2ο –Περιγραφή του είδους και της τιμής Η αφετέρου συμβαλλόμενη υποχρεούται να αναλάβει τον ενταφιασμό ανθρωπίνων σορών (στο νεκροταφείο του Σιδηρού-Σουφλίου) σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σχετικής πρόσκλησης/διακήρυξης του Νοσοκομείου και την προσφορά της αναδόχου εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 3ο – Τρόπος Πληρωμής-Κρατήσεις. Η πληρωμή της αξίας της παροχής υπηρεσίας θα γίνεται από το Νοσοκομείο σε Ευρώ, ύστερα από τη θεώρηση του χρηματικού εντάλματος της συγκεκριμένης εργασίας, μετά την οριστική εκτέλεση της υπηρεσίας, συμφώνα με: Α) Τιμολόγιο του «αναδόχου» Β) Πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής και εισαγωγής των υλικών στην Αποθήκη του Νοσοκομείου. Γ) Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημέρωσης του «αναδόχου». Κατά την πληρωμή του «αναδόχου» θα γίνουν οι εξής κρατήσεις: 1. 2% Υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύμφωνα με το άρθρο 3, παρ. ββ ( μετά την αναρίθμηση μέσω του Ν. 3846/2010,άρθρο 24) εδάφιο ε του Ν.3580/2007 και άρθρο 77 παρ. 1 του Ν.3918/2011 (ΦΕΚ 31Α/ 02-03-2011) 2. Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται κράτηση 0,1% επί του καθαρού ποσού της αξίας των ειδών, η οποία επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και Ο.Γ.Α.

-- 2 of 6 --

ΣΥΜΒΑΣΗ 682/2025 ΤΟΥ Π.Γ.Ν. Αλεξ/πολης Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Π.Γ.Ν Αλεξ/πολης Ο Ανάδοχος Ευάγγελος Ρούφος Διοικητής Π.Γ.Ν. Α Χαρτοσήμου 20% σύμφωνα με το αρ. 44 Ν.4605/01-04-2019 το οποίο τροποποιεί το άρθρο 4,, του Ν.4013/2011. • ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ αρ. 55 του Ν.2238/94 (ΦΕΚ 151*/16-09-1994) και Ν.2992/2002 (ΦΕΚ 54*/20-03-2002):Κατά την πληρωμή των ειδών θα παρακρατείται 4% φόρος εισοδήματος • Εφόσον κατά τις ημερομηνίες πληρωμών των χρηματικών ενταλμάτων έχουν ενεργοποιηθεί και άλλες κρατήσεις που καθορίζονται στο Ν. 4412/16 (π.χ. άρθρο 36 , §6 ), θα γίνεται σχετική επιπλέον κράτηση. • Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει το Νοσοκομείο. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α)κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων καθώς και β) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στη σχετική ισχύουσα νομοθεσία. Επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 4ο – Τόπος και Τρόπος Εκτέλεσης του έργου Ο ανάδοχος τελεί υπό την εποπτεία της επιτροπής του Νοσοκομείου για την επίβλεψη της διαδικασίας της παροχής υπηρεσιών καθώς και τη τήρηση των συμβατικών του υποχρεώσεων, εκδίδοντας σχετικό πρωτόκολλο. Η παροχή, ο χρόνος και ο τόπος, καθώς και ο τρόπος παροχής των εν λόγω υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους τις διακήρυξης/πρόσκλησης και τη προσφορά του αναδόχου, τα οποία καθίστανται αναπόσπαστο μέρος τις παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση που η παροχή υπηρεσιών εκτελείται πλημμελώς (αποδεδειγμένα με αναφορές, παρατηρήσεις κτλ) το Νοσοκομείο έχει τη δυνατότητα να καταστήσει τον ανάδοχο έκπτωτο με τις ανάλογες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 5ο - Κυρώσεις σε βάρος του Αναδόχου Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Κ.Π.Δ., ο ανάδοχος θα βαρύνεται και για κάθε ζημιά που τυχόν θα προκύψει στο Νοσοκομείο από τη μη εκτέλεση ή καλή εκτέλεση της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση που θα παραστεί ανάγκη προσφυγής στη δικαστική αρχή καθορίζεται από τώρα για όλα τα θέματα την παρούσας σύμβασης ως τόπος εκτέλεσης τα δικαστήρια της Αλεξανδρούπολης υποβαλλομένου του «Αναδόχου» ανεπιφύλακτα στη δικαιοδοσία τους.

-- 3 of 6 --

ΣΥΜΒΑΣΗ 682/2025 ΤΟΥ Π.Γ.Ν. Αλεξ/πολης Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Π.Γ.Ν Αλεξ/πολης Ο Ανάδοχος Ευάγγελος Ρούφος Διοικητής Π.Γ.Ν. Α ΑΡΘΡΟ 6ο - Λοιποί Όροι Ο ανάδοχος υποχρεούται να αναγράφει στο τιμολόγιο του τον αριθμό της παρούσας σύμβασης. Η μη αναγραφή θα έχει ως αποτέλεσμα τη μη εξόφληση του τιμολογίου. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4412/16 καθώς και κάθε άλλης σχετικής διάταξης περί προμηθειών του Δημοσίου. Ο ανάδοχος δηλώνει ανεπιφυλάκτως ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στη παρούσα σύμβαση καθώς και όλα τα σχετικά και συνημμένα έγγραφα του διαγωνισμού, των οποίων όλων ανεξαιρέτως έλαβε γνώση και με τα οποία συμφωνεί. Επίσης, αναλαμβάνει από κοινού και εξολοκλήρου όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση. Φέρει δε εις ολόκληρων και απεριορίστως την ευθύνη για την επίτευξη του συμβατικού σκοπού μετά των παρεπόμενων αυτού υποχρεώσεων. Με τον ίδιο τρόπο εγγυάται την εκτέλεση του έργου, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης και επιβαρύνεται με τις ενδεχόμενες κυρώσεις ή εκπτώσεις. Τα δύο μέρη δηλώνουν ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους ανωτέρω όρους, θεωρούν δε τη σύμβαση έγκυρη και ισχυρή. Το παρόν συντάχθηκε σε τρία (3) πρωτότυπα τα οποία υπογράφηκαν από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο έμειναν στο Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης και το άλλο έλαβε ο Ανάδοχος. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Α/Α Περιγραφή Είδους Τιμή ανά σορό πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ (€) 1 Ενταφιασμός ανθρωπίνων σορών (στο νεκροταφείο του Σιδηρού-Σουφλίου) στην οποία θα περιλαμβάνεται: • Η παραλαβή και μεταφορά της σωρού από το σημείο ανεύρεσης στο ΠΓΝΑ. • Η μεταφορά από το Π.Γ.Ν.Α και ο ενταφιασμός στο Νεκροταφείο Σιδηρού. 700,00€ 2 Ενταφιασμός ανθρωπίνων σορών (στο νεκροταφείο του Σιδηρού-Σουφλίου) στην οποία θα περιλαμβάνεται: • Η μεταφορά από το Π.Γ.Ν.Α και ο ενταφιασμός στο Νεκροταφείο Σιδηρού. 600,00€ 3 Μεταφορά νεκρού αγνώστων στοιχείων από το σημείο εύρεσης έως και το 100,00€

-- 4 of 6 --

ΣΥΜΒΑΣΗ 682/2025 ΤΟΥ Π.Γ.Ν. Αλεξ/πολης Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Π.Γ.Ν Αλεξ/πολης Ο Ανάδοχος Ευάγγελος Ρούφος Διοικητής Π.Γ.Ν. Α ΠΓΝΑ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η διαδικασία τέλεσης κηδείας και ταφής ενός «αζήτητου νεκρού», στον οποίο χορηγείται δωρεάν τάφος από αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Σουφλίου, περιλαμβάνει τα εξής: • Ο ανάδοχος εργολάβος ενημερώνεται από την αρμόδια αρχή για την ύπαρξη του «αζήτητου νεκρού». • Ο ανάδοχος υποχρεούται να μεριμνήσει για την έκδοση της άδειας ταφής και τη ληξιαρχική πράξη θανάτου. • Ο ανάδοχος πρέπει να μεταφέρει τη σορό στο αρμόδιο νεκροταφείο με ασφαλή τρόπο, με ειδικό όχημα μεταφοράς (νεκροφόρα). • Ο ανάδοχος για την τέλεση της κηδείας υποχρεούται να προσφέρει: 1. Ευπρεπές φέρετρο ενηλίκου απλό. 2. Παραχώρηση τριετούς χώρου ταφής. ✓ Θα έχει βάθος τουλάχιστον ένα μέτρο ✓ Θα ακολουθεί την υφιστάμενη σειρά ταφής, σε συνέχεια των προ υπαρχόντων τάφων ✓ Θα φέρει προσωρινή, διακριτή σήμανση έως ότου τοποθετηθεί μόνιμη μαρμάρινη επιγραφή με μέριμνα του ερυθρού σταυρού 3. Αυτοδίκαια εκταφή από το νεκροταφείο στα 3 έτη. • Ο ανάδοχος μετά την τέλεση της ταφής οφείλει να προσκομίσει στο εργαστήριο ιατροδικαστικής του Νοσοκομείου τα απαραίτητα έγγραφα (ληξιαρχική πράξη θανάτου) ότι τελέσθηκε η κηδεία με τις παραπάνω προϋποθέσεις.

-- 5 of 6 --

ΣΥΜΒΑΣΗ 682/2025 ΤΟΥ Π.Γ.Ν. Αλεξ/πολης Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Π.Γ.Ν Αλεξ/πολης Ο Ανάδοχος Ευάγγελος Ρούφος Διοικητής Π.Γ.Ν. Α Παράδοση για ταφή των πτωμάτων πραγματοποιείται όταν και όσον κρίνει ο υπεύθυνος ιατροδικαστής και πληρούνται προϋποθέσεις όπως: χρόνος παραμονής πωμάτων εικοσιτέσσερις μήνες, ο νεκρός δεν βρίσκεται σε διαδικασία αναγνώρισης και δεν συντρέχουν ιδιαίτεροι λόγοι από τις αρμόδιες προανακριτικές αρχές και δεν υπόκειται σε ερευνητικά πρωτόκολλα του Πανεπιστημίου. Αίρονται τα παραπάνω όταν συντρέχουν ιδιαίτεροι λόγοι (μαζική καταστροφή, κίνδυνος δημόσιας υγείας κτλ) και μετά από σύμφωνη γνώμη του αρμόδιου Εισαγγελέα Πρωτοδικών. Το γραφείο τελετών μετά το πέρας της ταφής υποχρεούται να παραδώσει στο Εργαστήριο Ιατροδικαστικής έγγραφη «χαρτογράφηση -σχεδιάγραμμα» με το ακριβές σημείο ταφής του νεκρού και τον κωδικό που τον συνοδεύει ως στοιχείο αναγνώρισης ο οποίος και αναγράφεται στον σάκο του πτώματος καθώς επίσης ψηφιακές φωτογραφίες που θα πιστοποιούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις του σημείου 2 (βάθος τάφων, ακριβής τοποθεσία ταφής, των νέων τάφων σε σχέση με προ υπάρχουσες, προσωρινή σήμανση).

-- 6 of 6 --