ΣΥΜΒΑΣΗ 2/2022 ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΠΕΤΕΙΑΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ 2022 - ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ 100 ΧΡΟΝΩΝ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΤΗΣ ΑΝ. ΘΡΑΚΗΣ ΣΤΗΝ ΞΥΛΑΓΑΝΗ

Σελίδα 1 από 3 ΣΥΜΒΑΣΗ 2/2022 Ανάθεσης παροχής υπηρεσιών ήχου και ψυχαγωγικές υπηρεσίες ορχηστρών για την κάλυψη των αναγκών των Επετειακών Εκδηλώσεων έτους 2022 της Περιφέρειας ΑΜΘ με τίτλο: «Πολιτιστικές Εκδηλώσεις για τη συμπλήρωση των 100 χρόνων των Προσφύγων της Ανατολικής Θράκης στην Ξυλαγανή» Σήμερα στη 12η του μηνός Αυγούστου 2022, ημέρα Παρασκευή στην Κομοτηνή, οι υπογράφοντες: Α. Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης, εκπροσωπώντας νόμιμα την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με έδρα την Κομοτηνή, με ΑΦΜ 997687965, φορολογούμενη στη ΔΟΥ Κομοτηνής, καλούμενη χάριν συντομίας στο εξής «1ος ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ» και Β. ο Γ.Ευφραιμίδης – Γ.Κουτρούμπας ΟΕ με ΑΦΜ 998738537, ΔΟΥ Κομοτηνής , που εδρεύει στην Κομοτηνή, που χάρη συντομίας θα αποκαλείται στο εξής «2ος ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ» Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του νόμου 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87Α/7-6-2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Π.Δ 144/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης» (ΦΕΚ 237Α/27- 12-2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α΄/16-12-2015) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών. Διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων» όπως ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α΄/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/8-8-2016), «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 6. Την αριθ.πρωτ. 2145/5-8-2022 (ΑΔΑ: Ψ0Κ57ΛΒ-594 ΑΔΑΜ: 22REQ011067077) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης καθώς και τα αντίστοιχα CPV 92370000-5 & 92312140-4. 7. Την υπ’αριθμ. 521/2022 (ΑΔΑ ΨΟΛ27ΛΒ-ΒΔ8) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την έγκριση εξειδίκευσης και υλοποίησης της δράσης Την αριθ.πρωτ. 235852/1315/5-8-2022 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (ΑΔΑΜ: 22PROC011067125 2022-08-05) 8. Την υπ’αριθμ. 237812/1327/9-8-2022 προσφορά της Γ.Ευφραιμίδης – Γ.Κουτρούμπας ΟΕ 9. Την υπ’αριθμ.241835/1340 Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης για υπηρεσίες ήχου και ψυχαγωγικές υπηρεσίες ορχηστρών για την κάλυψη των αναγκών των 3 εκδηλώσεων της Περιφέρειας ΑΜΘ στην Ξυλαγανή Ν. Ροδόπης (ΑΔΑ: 6ΠΑΥ7ΛΒ-0ΙΟ και ΑΔΑΜ: 22AWRD011096087 2022-08-12) 10. Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών ήχου και ψυχαγωγικές υπηρεσίες ορχηστρών για την κάλυψη των αναγκών των 3 εκδηλώσεων της Περιφέρειας ΑΜΘ στην Ξυλαγανή Ν. Ροδόπης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕ ΡΟΔΟΠΗΣ 0002495440

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 Συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής : ΑΡΘΡΟ 1 - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης αναθέτει στον ανάδοχο την εργασία : Υπηρεσίες ήχου και ψυχαγωγικές υπηρεσίες ορχηστρών για τις επιμέρους 3 εκδηλώσεις στην Ξυλαγανή Ν. Ροδόπης από 13 έως και 16 Αυγούστου 2022 ΑΡΘΡΟ 2 – ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβεί στις ακόλουθες εργασίες: Περιγραφή επιμέρους δράσεων – δαπανών Ποσότητα /Είδος παραδοτέων / Επιμέρους τιμή σε ευρώ Σύνολο αξίας σε ευρώ με ΦΠΑ Κάλυψη εξόδων ηχητικής εγκατάστασης για το τριήμερο των εκδηλώσεων ( 13, 15 και 16 Αυγούστου 2022) 1.000 1.240 Κάλυψη εξόδων τετραμελούς παραδοσιακής ορχήστρας για τη συνοδεία της χορευτικής παράστασης στην κεντρική πλατεία Ξυλαγανής την 15η Αυγούστου 2022 1.500 1.860 ΣΥΝΟΛΟ 2.500 3.100 ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΠΑΡΑΤΑΣΗ Η σύμβαση αυτή έχει διάρκεια από την υπογραφή της έως την ολοκλήρωση των εκδηλώσεων ήτοι στις 16 Αυγούστου 2022. Η αναθέτουσα Αρχή δικαιούται οποτεδήποτε να προβεί σε καταγγελία της σύμβασης με τον ανάδοχο άνευ καταβολής αποζημιώσεως, εφόσον λόγω διαφοροποίησης των υπηρεσιακών αναγκών δεν συντρέχουν λόγοι περαιτέρω παροχής των υπηρεσιών του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το κόστος για την παροχή υπηρεσιών ανέρχεται στο ύψος των τριών χιλιάδων και εκατό ευρώ (3.100,00€), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Η εν λόγω δαπάνη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας, οικονομικού έτους 2022 και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 9899.0002 του Ειδικού Φορέα 0071. Η καταβολή της δαπάνης στον ανάδοχο διενεργείται από την Αναθέτουσα Αρχή με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών, από τη Διεύθυνση Οικονομικού της Περιφέρειας ΑΜΘ, η οποία και θα φροντίσει για την έκδοση του Χρηματικού Εντάλματος Πληρωμής. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον ανάδοχο φόροι και βάρη. Οι κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Διενεργείται η θεσμοθετημένη παρακράτηση φόρου, για την οποία θα εκδίδεται βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 5 – ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες η ανάδοχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού της ανάδοχου, Covid κ.ά. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας η ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα.

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 Εφόσον συντρέχει κάποια εκ των ανωτέρω περιπτώσεων, δύναται να τροποποιηθεί η ημερομηνία των παραστάσεων μέσα στο έτος 2022 και εφόσον συμφωνούν και οι δυο συμβαλλόμενοι και συνεπώς να τροποποιηθεί και η ημερομηνία της υπηρεσίας της παροχής των όσων ορίζει η σύμβαση για την στήριξη της εκδήλωσης. Σε περίπτωση ακύρωσης αυτής, ουδεμία ευθύνη αποζημίωσης ή καταβολής του συμφωνημένου ποσού έχει η Περιφέρεια ΑΜΘ. ΑΡΘΡΟ 6 - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος, δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους παραπάνω όρους και υπόσχεται την ακριβή εκπλήρωση των υποσχέσεων του. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη Σύμβαση που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός: i) αν πρόκειται περί αποδεδειγμένης πραγματικής ή νομικής αδυναμίας κατά την κρίση της αναθέτουσας αρχής και ii) της αμοιβής του την οποία μπορεί να εκχωρήσει σε Τράπεζα της επιλογής του. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση που επιθυμεί να διακόψει τη σύμβαση, οφείλει να ειδοποιήσει την υπηρεσία με έγγραφό του, τουλάχιστον 10 μέρες νωρίτερα. Διαφωνίες ή εν γένει διαφορές που τυχόν θα προκύψουν από την ερμηνεία ή εφαρμογή των όρων της σύμβασης θα καταβάλλεται προσπάθεια να επιλύονται μέσα στα πλαίσια της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε διαφορετική περίπτωση η επίλυσή τους θα διέπεται από τους σχετικούς κανόνες δικαίου και αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια Κομοτηνής. Το κείμενο της σύμβασης διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τους συμβαλλόμενους, που υπέγραψαν τρία (3) όμοια πρωτότυπα αυτής, κάθε ένας των συμβαλλομένων έλαβε από ένα αντίτυπο και ένα θα συνοδεύσει τη δαπάνη. 1ος ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ Για την Περιφέρεια Αν. Μακεδονίας και Θράκης Ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Ροδόπης ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΑΛΙΚΙΔΗΣ 2ος ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ Για την Γ.ΕΥΦΡΑΙΜΙΔΗΣ – Γ.ΚΟΥΤΡΟΥΜΠΑΣ ΟΕ ΓΙΩΡΓΟΣ ΚΟΥΤΡΟΥΜΠΑΣ

-- 3 of 3 --