ΘΕΜΑ 7ο: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και λήψη απόφασης ανάθεσης για την κατασκευή περίπτερου για την παρουσία της ΟΕΔΜΑ (RALLY ACROPOLIS) στην Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού(Ν.Π.Ι.Δ.).

Οργανωτική Επιτροπή Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.) Έδρα: Ολυμπιακό Αθλητικό Κέντρο της Αθήνας «Σπύρος Λούης» Ταχ.Δ/νση : Σπύρου Λούη 1 Τ.Κ. 151 23, Αθήνα Τηλ.: 210-6898357 e-mail: info@motorsportgreece.gr ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 15ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ ΟΕΔΜΑ Σήμερα την 22η Αυγούστου 2024, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Ν.Π.Ι.Δ. σε συνέχεια της υπ΄ αριθμ. 776/21-08-2024 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου του Δ.Σ. του Ο.Ε.Δ.Μ.Α. κ. Πουρναράκη Παναγιώτη (Τάκη), η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη και θα πραγματοποιηθεί στα γραφεία της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού. Στην Συνεδρίαση συμμετείχαν: Ο κ. Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης (Πρόεδρος), ο κ. Τσιγώνιας Θωμάς (μέλος), ο κ. Ρούσσος Σπυρίδωνα (μέλος), ο κ. Παπαγεωργίου Ιωάννης (Μέλος) και η κ. Νικοπούλου Αικατερίνη (Μέλος). Συνεπώς, σε σύνολο 7 μελών συμμετείχαν 5 μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου Τα Πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου τηρήθηκαν από την υπάλληλο κ. Πολύζου Βασιλική. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΘΕΜΑ 7ο: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και λήψη απόφασης ανάθεσης για την κατασκευή περίπτερου για την παρουσία της ΟΕΔΜΑ (RALLY ACROPOLIS) στην Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού(Ν.Π.Ι.Δ.). Ημ/νία: 22-08-2024 Αρ. Πρωτ.: 783

-- 1 of 5 --

Σχετικά: 1. Τις διατάξεις: α. Των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014)" β. των παρ. 21, 22, 23 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15 (ΦΕΚ 129A/15) γ. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145Α/2016) όπως ισχύει (ΥΠΟΙΚ2/100018/0026/30-12-2016) δ. του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Του ν. 2725/1999 άρθρο 53 παρ. 5 «Ερασιτεχνικός και Επαγγελματικός Αθλητισμός και άλλες διατάξεις άρθρο 53 παρ. 1, 2, 3, 4 και άρθρο 77 παρ. 8 ν. 3057/2002 «Τροποποίηση και συμπλήρωση του ν. 2725/1999, ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Πολιτισμού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 239/Α΄/10-10-2002). 3. Η υπ’ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 5388/Β/07-12- 2020). 4. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12- 2020 απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 927/Β/09-03-2021). 5. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12- 2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05-03-2021 απόφαση (Β’ 927) (ΦΕΚ 2652/Β/18-6-2021). 6. Την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12- 2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05-03-2021 απόφαση (Β’ 927) και την ΥΠΠΟΑ/274887/14- 06-2021 Β’2652) αποφάσεις. (ΦΕΚ 6454/Β/31-12-2021) 7. Την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/22383/17-01-2023 απόφαση (ΦΕΚ 467/Β/02-02-2023) 8. Την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/03-12- 2020 απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 234/Β/16-01-2024).

-- 2 of 5 --

9. Την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/03-12- 2020 απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 3638/Β/25-06-2024). 10. Το υπ’ αρίθμ. 729/19-08-2024 Πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ: 24REQ015300578) 11. Την υπ’ αριθμ. 731/19-08-2024 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6Κ0Μ46Μ8ΛΡ-99Σ, ΑΔΑΜ: 24REQ015300579) με σχετική πίστωση στον Κ.Α. 0819.0013 12. Την υπ’ αριθμ. 732/19-08-2024 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς (ΑΔΑΜ: 24PROC015300581) 13. Την υπ’ αριθμ 745/20-08-2024 Οικονομική Προσφορά. Ο Πρόεδρος εισηγείται: Την έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και λήψη απόφασης για την κατασκευή περίπτερου για την παρουσία της ΟΕΔΜΑ (RALLY ACROPOLIS)στην Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού(Ν.Π.Ι.Δ.), στην εταιρεία με την επωνυμία «INTERFORM ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΤΡΙΣΔΙΑΣΤΑΤΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ», με Α.Φ.Μ. 095635863, ΔΟΥ ΦΑΕ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Αριθμός ΓΕΜΗ 058251404000, που εδρεύει στην οδό ΟΤ 10 ΟΔΟΣ Α 8 - 57022 - Ν. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Πρόεδρο κ. Μουσμουλίδη Δημήτριο, έναντι του ποσού των δέκα πέντε χιλιάδων ευρώ (15.000,00€), πλέον Φ.Π.Α. 24% (3.600,00€), ήτοι συνολικού ποσού των δέκα οκτώ χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (18.600,00€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24% σύμφωνα με την κάτωθι τεχνική περιγραφή ως εξής: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ • Τμήμα του συνολικού περιπτέρου θα τοποθετηθεί στην 88η ΔΕΘ 2024, διαστάσεων 2,40χ6,00 μ που περιλαμβάνει Info desk υποδοχής με σκαμπό, οθόνη προβολής 43¨, φωτισμό με προβολείς LED και ηλεκτρολογική εγκατάσταση, επεξεργασία οπτικοακουστικού υλικού για τα εκθέματα, εκτυπώσεις και μέρος της συνολικής δαπάνης για την κατασκευή του περιπτέρου Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του έτους 2024 και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0819.0013. Σημειώνεται ότι η σύμβαση θα υπογραφεί όταν ο ανάδοχος προσκομίσει στο Φορέα μας όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά σύναψης σύμβασης, όπως ακριβώς αυτά αναγράφονται εντός της υπ. Αριθ. 732/19-08-2024 πρόσκλησης υποβολής προσφοράς.

-- 3 of 5 --

Επιπροσθέτως, η όποια πληρωμή του συμβατικού ποσού προς τον ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί μόλις ο ανάδοχος προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής στο Φορέα, με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Το Δ.Σ. ύστερα από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και λήψη απόφασης για την κατασκευή περίπτερου για την παρουσία της ΟΕΔΜΑ (RALLY ACROPOLIS)στην Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού(Ν.Π.Ι.Δ.), στην εταιρεία με την επωνυμία «INTERFORM ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΤΡΙΣΔΙΑΣΤΑΤΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ», με Α.Φ.Μ. 095635863, ΔΟΥ ΦΑΕ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Αριθμός ΓΕΜΗ 058251404000, που εδρεύει στην οδό ΟΤ 10 ΟΔΟΣ Α 8 - 57022 - Ν. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Πρόεδρο κ. Μουσμουλίδη Δημήτριο, έναντι του ποσού των δέκα πέντε χιλιάδων ευρώ (15.000,00€), πλέον Φ.Π.Α. 24% (3.600,00€), ήτοι συνολικού ποσού των δέκα οκτώ χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (18.600,00€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24% σύμφωνα με την κάτωθι τεχνική περιγραφή ως εξής: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ • Τμήμα του συνολικού περιπτέρου θα τοποθετηθεί στην 88η ΔΕΘ 2024, διαστάσεων 2,40χ6,00 μ που περιλαμβάνει Info desk υποδοχής με σκαμπό, οθόνη προβολής 43¨, φωτισμό με προβολείς LED και ηλεκτρολογική εγκατάσταση, επεξεργασία οπτικοακουστικού υλικού για τα εκθέματα, εκτυπώσεις και μέρος της συνολικής δαπάνης για την κατασκευή του περιπτέρου Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του έτους 2024 και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0819.0013. Σημειώνεται ότι η σύμβαση θα υπογραφεί όταν ο ανάδοχος προσκομίσει στο Φορέα μας όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά σύναψης σύμβασης, όπως ακριβώς αυτά αναγράφονται εντός της υπ. Αριθ. 732/19-08-2024 πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. Επιπροσθέτως, η όποια πληρωμή του συμβατικού ποσού προς τον ανάδοχο θα πραγματοποιηθεί μόλις ο ανάδοχος προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής στο Φορέα, με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον

-- 4 of 5 --

προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 07/22-08-2024. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Πολύζου Βασιλική

-- 5 of 5 --