Διακήρυξη Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού υπ’ αρίθμ. 2/2015 για την Προμήθεια Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ.
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 251ΓΝΑ υπ’ αριθμ.2/2015 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΥΟ (2) ΦΟΡΗΤΩΝ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΜΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ 251 ΓΝΑ»
-- 1 of 47 --
«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΠΡΟΣ: 251ΓΝΑ/ΔΟΥ/Τμ.Προμ. 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Φ.831/ΑΔ.164/2390 ΚΟΙΝ: 251ΓΝΑ/ΔΤΕ/Ακτ. Εργ. Σ.361 Τηλεφ. 210 7464102-4105 Αθήνα,30 Ιανουαρίου 2015 ΘΕΜΑ: Διακήρυξη Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού υπ’ αρίθμ. 2/2015 για την Προμήθεια Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ. ΣΧΕΤ.: α. Φ.831/ΑΔ.196010/Σ.633/30 Οκτ. 2013/ΓΕΑ/ΔΥΓ/2 β. Φ.812.1/ΑΔ.878114/Σ.660/09 Μαΐου 2014/ΓΕΑ/Δ6 γ. Φ.831/ΑΔ.1732/16634/Σ.3391/9-10-2014/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ δ. Φ.831/ΑΔ.1856/17412/Σ.3584/20-10-14/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ ε.Φ.831/ΑΔ.2191/19489/Σ.4124/19-11-14/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ στ. Φ.831/ΑΔ.17301/Σ.4000/9-12-14/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : (1). Του Ν.Δ. 721/70 (ΦΕΚ Α’ 251/1970) «Περί Οικονομικής Μέριμνας και Λογιστικού των Ε.Δ.». (2). Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α’ 19/01-02-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». (3). Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α’ 247/27-11-95) άρθρα 81-84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». (4). Toυ N.2690/99 (ΦΕΚ Α’ 45/09-03-99) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (5). Του Ν.3377/05 (ΦΕΚ Α’ 202/19-08-05) «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς-Θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης», άρθρο 35 (καταβολή παραβόλου για την άσκηση ένστασης κατά το άρθρο 15 του ΚΠΔ). (6). Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α’ 150/10-07-07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». (7). Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112Α΄/13-07-10) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο ‘‘Πρόγραμμα Διαύγεια’’ και άλλες διατάξεις». 2
-- 2 of 47 --
(8). Του Ν.3867/10 (ΦΕΚ Α’ 128/3-8-2010) «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών» . (9). Του Ν.3871/10 (ΦΕΚ Α’ 141/17-8-2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». (10). Του ΠΔ 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 194Α΄/22-11-10). (11). Τις διατάξεις του Ν.4013/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (12). Του Ν.4038/12 (ΦΕΚ Α’ 14/2-2-2012) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015». (13). Του Ν.4152/13 (ΦΕΚ Α’ 107/09-05-13) «Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής των Νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα επί της παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». (14). Του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167/23-7-13), άρθρο 64 παρ. 2 (Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις). (15). Του Ν.4250/14 (ΦΕΚ Α’ 74/26-03-14) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ 318/1992 (Α’ 161) και λοιπές ρυθμίσεις». β. Τις κάτωθι αποφάσεις: (1). Την υπ’ αριθμ. Π1/4232/22-09-07 Απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, με την οποία δίνονται οδηγίες για την εφαρμογή του ΚΠΔ (ΠΔ 118/07). (2). Την υπ’ αριθμ. Φ.800/133/134893/19-11-07 Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ 2300Β΄/03-12-07) «Περί μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές». (3). Την υπ’ αριθμ. ΑΠ/35791/751/18-08-2010 Απόφαση, με την οποία καθορίζονται τα νέα όρια (60.000,00 € ανά κωδικό είδους) για τους πρόχειρους διαγωνισμούς που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων (ΦΕΚ Β’1291/11-8-2010). (4). Την Φ.831/ΑΔ.876729/Σ.451/6 Μαρ 13/ΓΕΑ/Δ6/4β διαταγή, με την οποία επιβάλλεται επιπρόσθετη κράτηση ποσοστού 0,10%, στις συμβάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.4013/11, όπως τροποποιήθηκε με το 3
-- 3 of 47 --
άρθρο 238 του Ν.4072/12, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ). (5). Την υπ’ αρίθμ. Φ.831/875620/Σ.122/30-01-14/ΓΕΑ/Δ6/4β διαταγή, σύμφωνα με την οποία η κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ) υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3 %, πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ, δίχως ο υπολογισμός αυτών να γίνεται με εσωτερική αφαίρεση. Ειδικότερα με βάση τα αναφερόμενα η κράτηση ανέρχεται σε ποσοστό 0,1036 % (ήτοι 0,10 % υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ, 0,003% υπέρ χαρτοσήμου και 0,0006 % υπέρ ΟΓΑ). (6). Την υπ’ αριθμ. Φ.831/ΑΔ.878863/Σ.823/04 Ιουν. 2014/ΓΕΑ/Δ6/4β διαταγή, με την οποία καθορίστηκαν οι διαδικασίες διενέργειας πρόχειρων μειοδοτικών διαγωνισμών μη στρατιωτικού εξοπλισμού. (7). Το ανωτέρω (α) σχετική, με την οποία θεωρήθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές προμήθειας των δύο (2) φορητών ακτινολογικών μηχανημάτων του ακτινολογικού εργαστηρίου του 251 ΓΝΑ. (8). Την ανωτέρω (β) σχετική απόφαση μεταβίβασης πιστώσεων επί ΚΑΕ 1925/ ΕΦ 11-410. γ. Το υπ’ αρίθμ. Φ.076/ΑΔ.10457/Σ.2373/27 Ιουν. 2014 πρακτικό της Μόνιμης Επιτροπής Αξιολόγησης και Ιεράρχησης Επιχειρησιακών Απαιτήσεων (ΜΕΑΙΕΑΠ) του 251ΓΝΑ, με το οποίο εγκρίθηκε η αναγκαιότητα – σκοπιμότητα προμήθειας των δύο (2) φορητών ακτινολογικών μηχανημάτων για κάλυψη αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου του 251 ΓΝΑ. δ. Την με αρ. πρωτ. 3239/ 29 Μαΐου 2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) του 251 ΓΝΑ με την οποία δεσμεύτηκε πίστωση ποσού ευρώ 44.280,00 επί ΚΑΕ 1925/ΕΦ 11-410, για την πληρωμή της δαπάνης προμήθειας των δύο (2) φορητών ακτινολογικών μηχανημάτων (ΑΔΑ:6ΚΔΑ6-Σ13). ε. Την υπ’ αρίθμ. 1520/15 Σεπ. 2014 εντολή αγοράς της Μοίρας Εφοδιασμού, με την οποία προβλήθηκε η απαίτηση του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων για την προμήθεια δύο (2) φορητών ακτινολογικών μηχανημάτων του Νοσοκομείου (ΑΔΑΜ Πρωτ. Αιτήματος: 14REQ002287453 και ΑΔΑΜ Εγκ. Αιτήματος: 15REQ002544939). στ. Την ανωτέρω (γ) σχετική προκήρυξη του υπάριθμ.27/14 πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού θέματος(ΑΔΑ ΩΟ706-32Ω) η. Την ανωτέρω (δ) σχετική, με την οποία συκροτήθηκαν τα συλλογικά όργανα του υπ'αριθμ. 27/14 πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού θέματος(ΑΔΑ 69ΤΡ6-87Δ). ζ. Την ανωτέρω (ε) σχετική απόφαση ματαίωσης των αποτελεσμάτων κι επανάληψης του υπ'αριθμ. 27/14 πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού θέματος(ΑΔΑ 71ΜΚ6-2ΟΦ). 4
-- 4 of 47 --
ι. Την ανωτέρω (στ) σχετική, με την οποία εγκρίθηκε η πραγματοποίηση της εν λόγω δαπάνης και ο καταλογισμός αυτής σε βάρος των εσωτερικών πόρων του 251 ΓΝΑ, μερίδα <<Έσοδα Εκσυγχρονισμού 251 ΓΝΑ>>, που εμφανίζει ικανό υπόλοιπο. 2. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο Επαναληπτικό Μειοδοτικό Διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την Προμήθεια Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ, σύμφωνα με το Παράρτημα «Γ» της παρούσας. 3. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη της υπόψη προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των πενήντα χιλιάδων ευρώ (36.000,00€) συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων κρατήσεων (ποσοστού 6,2476%) και πλέον ΦΠΑ. 4. Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό μπορούν να υποβάλουν του φακέλους προσφοράς τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη με τους εξής τρόπους: α. Την αποστολή τους στην Διεύθυνση Π. Κανελλοπούλου 3 – Αθήνα – ΤΚ. 11525 (Κεντρική Γραμματεία του 251ΓΝΑ) ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή courier ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την 19η Φεβρουαρίου 2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00 μ.μ. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. β. Την κατάθεση τους ιδιοχείρως, είτε αυτοπροσώπως, είτε με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού την ημερομηνία και ώρα διενέργειάς του. 5. Ο πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 20η Φεβρουαρίου 2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. στο Γραφείο Προμηθειών του 251ΓΝΑ. 6. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται με οποιοδήποτε άλλο τρόπο στην Υπηρεσία μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 7. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια, από το αρμόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας, ήτοι την επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού (εφεξής: « Επιτροπή του Διαγωνισμού») και δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους, εφόσον διαθέτουν το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β ΠΔ 118/07). 8. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, αιτιολογημένη γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται επίσης οι προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές 5
-- 5 of 47 --
προδιαγραφές της Υπηρεσίας. Η διαπίστωση για τη συμφωνία ή ασυμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, γίνεται μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού και την έκδοση σχετικής απόφασης από το 251ΓΝΑ. 9. Μετά την αποσφράγιση των ανωτέρω προσφορών και την αξιολόγησή τους, θα εκδοθεί σχετική απόφαση του 251ΓΝΑ, στην οποία θα καθορίζεται εκτός των άλλων, η ημερομηνία και η ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών των προμηθευτών των οποίων οι τεχνικές προσφορές και τα δικαιολογητικά πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. 10. Οι τιμές της οικονομικής προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον εκάστοτε μειοδότη μέχρι τη λήξη της σύμβασης που θα υπογραφεί. 11. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ.1 εδ. β΄ του Π.Δ 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου), εφόσον από τους ενδιαφερόμενους ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ’ αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες μέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. 12. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ.1 εδ. γ’ του Π.Δ 118/2007, σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης ένστασης κατά της διακήρυξης κατά το άρθρο 15 παρ.2 περ. α’ του εν λόγω Π.Δ., αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης κατά της διακήρυξης. 13. Αιτήματα για την παροχή πληροφοριών που υποβάλλονται σε χρόνο μικρότερο των έξι (6) ημερών πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, εξετάζονται μόνο εάν η Υπηρεσία έχει την δυνατότητα να απαντήσει στον ενδιαφερόμενο εντός του εναπομείναντος χρόνου. 14. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 15. Αντίγραφα του πλήρους σώματος της διακήρυξης διατίθενται ως ακολούθως: α. Σε έντυπη μορφή από την Υπηρεσία μας (251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ), στη διεύθυνση Π. Κανελλοπούλου 3 - Αθήνα, στις ώρες διαθέσιμες για το κοινό, ήτοι Δευτέρα έως Παρασκευή 8:30-14:00. β. Σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf) από την επίσημη ιστοσελίδα της Πολεμικής Αεροπορίας (www.haf.gr) και τη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». 6
-- 6 of 47 --
16. Το κόστος της παρούσας διακήρυξης, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. Φ.950/2/212118/25-06-04 Απόφαση κ. ΥΦΕΘΑ, ανέρχεται σε 15,00 €, το οποίο δύναται να καταβάλλεται απευθείας στον υπ’ αριθμ. (ΙΒΑΝ) GR12 0110 0400 0000 0405 4511 086 (SWIFT: ETHNGRAA) λογαριασμό της «Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος», υπέρ ΜΤΑ (Μετοχικό Ταμείο Αεροπορίας), με την αιτιολογία «Κόστος Διακήρυξης Π.2/2015 – 251ΓΝΑ». 17. Για πληροφορίες που αφορούν στους όρους προμήθειας του παρόντος διαγωνισμού οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του 251ΓΝΑ, τηλέφωνο 210 7464102-4105, ενώ σε ερωτήματα επί των τεχνικών προδιαγραφών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην Διεύθυνση του Τομέα Εργαστηρίων (Ακτινολογικό Εργαστήριο), τηλέφωνο 210-7464222. 18. Η παρούσα διακήρυξη συντονίστηκε με την ΔΤΕ/Ακτινολογικό Εργαστήριο. Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» : ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «B» : ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Γ» : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΥΟ (2) ΦΟΡΗΤΩΝ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ «Δ» : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ «Ε» : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ «ΣΤ» : ΡΗΤΡΑ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ «Ζ» : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 7
-- 7 of 47 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.164/2390/Σ.361/30-1- 15-251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,30 Ιανουαρίου 2015 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Προμήθεια Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ, σύμφωνα με το Παράρτημα «Γ» της παρούσας. CPV 33000000-0 ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΥΛΙΚΩΝ Δύο (2) Φορητά Ακτινολογικά Μηχανήματα ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ 251 ΓΝΑ/ Διεύθυνση Τομέα Εργαστηρίων/Ακτινολογικό Εργαστήριο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Τριάντα Έξι χιλιάδες ευρώ (36.000,00€) πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων ποσοστού 6,2476 % ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Χαμηλότερη Τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Σε βάρος Εσόδων Εκσυγχρονισμού του 251ΓΝΑ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 251 ΓΝΑ/ Διεύθυνση Τομέα Εργαστηρίων/Ακτινολογικό Εργαστήριο ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % 6,2476 % (οι κρατήσεις συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εκατόν Είκοσι (120) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, με δικαίωμα της Υπηρεσίας για παράτασή τους για χρονικό διάστημα κατ’ ανώτατο όριο ίσο με το ανωτέρω αρχικά ορισθέν. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Την 20η Φεβρουαρίου 2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μέχρι την 19η Φεβρουαρίου 2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00 μ.μ. 8
-- 8 of 47 --
ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Κατά την πληρωμή, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος, από το Ν. 4172/13 άρθρο 64, φόρος εισοδήματος, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξη και τα Παραρτήματά της, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ 9
-- 9 of 47 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.164/2390/Σ.361/30-1- 15/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,30 Ιανουαρίου 2015 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο Προμήθειας Η προϋπολογισθείσα αξία της υπόψη δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των τριάντα έξι χιλιάδων ευρώ (36.000,00€) πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων, ποσοστού 6,2476 % και αφορά στην προμήθεια Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ. Α/Α Περιγραφή Υλικού Τεμ. Π/Υ Αξία ανά Τεμ. πλέον ΦΠΑ Συνολική Π/Υ Αξία πλέον ΦΠΑ 1 Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ, ως το Παράρτημα «Γ» της Παρούσας 2 18.000,00 € 36.000,00 € Προϋπολογισθείσα Αξία μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 36.000,00 € ΑΡΘΡΟ 2ο Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α. τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β. ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά γ. συνεταιρισμοί δ. κοινοπραξίες προμηθευτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 2. Ο όρος «προμηθευτής» αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α), (β), (γ) και (δ) κατηγορίες. 10
-- 10 of 47 --
3. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3ο Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών 1. Οι προσφορές πρέπει: α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα, εφόσον δεν είναι δυνατό να αποδοθούν στην Ελληνική. β. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τα έγγραφα που απευθύνει ή υποβάλλει ο οικονομικός φορέας κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος, συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Προσφορές για μέρος της ποσότητας ανά είδους που ορίζει η διακήρυξη, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας/αξιολόγησης του διαγωνισμού. 5. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 6. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα που θα τεθούν στον ίδιο φάκελο προσφοράς σφραγισμένο. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα, που θα είναι μονογραμμένα, θα γράφεται η λέξη ¨ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ¨ και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 7. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: α. ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία γράμματα) β. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 251ΓΝΑ υπ’ αρίθμ. 2/15 γ. ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την Προμήθεια Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ 11
-- 11 of 47 --
8. Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει τους τρεις (3) παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους, καθένας εκ των οποίων φέρει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» στον οποίο περιλαμβάνονται: (1). Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση (4) του εδαφίου α΄ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 ή στην περίπτωση (3) του εδαφίου β΄ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. (2). Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, η οποία φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα του άρθρου 3 του Ν.4250/2014 και στην οποία: (α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. (β) Να δηλώνεται ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1/ Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφίου α’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 2/ Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 3/ Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδαφίου α’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 4/ Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου γ’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 5/ Δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης κατά τα άρθρα. 18,34,39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (γ) Να βεβαιώνουν ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν. 1400/73 και δεν θα χρησιμοποιήσουν ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. (δ) Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση του συνόλου των δικαιολογητικών της παραγράφου 2 12
-- 12 of 47 --
του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07, εφόσον ζητηθούν αρμοδίως, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη (β) δήλωση. (ε) Να αποδέχονται τη ρήτρα κωδικοποίησης για τα υπό προμήθεια είδη. (στ) Να βεβαιώνουν ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης και των Παραρτημάτων αυτής, τα δε προσφερόμενα είδη να πληρούν τις προδιαγραφές της Υπηρεσίας, καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους Δημόσιους Διαγωνισμούς. (ζ) Να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας (αναλόγως της νομικής της μορφής), καθώς και το σχετικό ΦΕΚ της εκπροσώπησης (αναγραφή του ΦΕΚ), σύμφωνα με το ισχύον καταστατικό της εταιρείας. (2). Αντίγραφο δικαιολογητικού κατάθεσης ποσού δεκαπέντε ευρώ (15,00€) της «Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος», υπέρ ΜΤΑ (Μετοχικό Ταμείο Αεροπορίας), με την αιτιολογία «Κόστος Διακήρυξης Π.27/14 – 251ΓΝΑ». β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα συνταχθεί και θα περιλαμβάνει το σύνολο των δικαιολογητικών, καθώς και τα τεχνικά στοιχεία των προσφερομένων ειδών, που καθορίζονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας, ως το Παράρτημα «Γ» της παρούσας διακήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Επιπρόσθετα, στον υπόψη φάκελο και πέραν των ανωτέρω, να προσκομισθούν και τα ακόλουθα: (1). Πλήρη τεχνική περιγραφή στην ελληνική γλώσσα, σε πλήρη ανταπόκριση-παραπομπή (ανά κεφάλαιο και παράγραφο), τόσο με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης, όσο και τα συνυποβαλλόμενα δικαιολογητικά που θα είναι σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014, ώστε να επιτυγχάνεται αντικειμενική αξιολόγηση. (2). Αναλυτικό φύλλο συμμόρφωσης – τεκμηρίωσης με την τεχνική περιγραφή των προσφερομένων ειδών, το οποίο θα περιλαμβάνει με πληρότητα και αναλυτικά, όλες τις απαντήσεις-προσφορές (ανά παράρτημα, κεφάλαιο, παράγραφο κλπ), με παραπομπή, για τεκμηρίωση, στα συνημμένα τεχνικά εγχειρίδια, prospectus – manuals (π.χ. «βλέπε prospectus No……. σελίδα……») και λοιπά δικαιολογητικά. Προσφορές οι οποίες απλά αντιγράφουν τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού χωρίς τεκμηρίωση και πλήρη παραπομπή-αντιστοιχία, μεταξύ κειμένου ανά παράγραφο και prospectus, θα αποκλείονται. Προσφορές οι οποίες στην Τεχνική Περιγραφή ή στο φύλλο συμμόρφωσης – τεκμηρίωσης κλπ είναι αόριστες, ασαφείς ή ελλιπείς και δεν πληρούν όλες τις προϋποθέσεις για τεκμηρίωση, θα θεωρούνται ως έχουσες αποκλίσεις από τους όρους του διαγωνισμού και θα αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας αξιολόγησης. (3). Τα κατατιθέμενα prospectus - manuals, τα οποία πρέπει να επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναγράφονται στις 13
-- 13 of 47 --
προσφορές, να είναι του μητρικού κατασκευαστικού οίκου, ή εκτυπώσεις από επίσημες τοποθεσίες του κατασκευαστή στο διαδίκτυο, η ακριβής ηλεκτρονική διεύθυνση των οποίων πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά ή να προκύπτει σαφώς από τα υποβληθέντα στοιχεία. Πρέπει επίσης να είναι αυτά που χρησιμοποιεί ο οίκος κατασκευής που προϊόντος, στο πλαίσιο της πολιτικής προώθησης των πωλήσεων του στις αγορές (ιδιωτικές και του Δημοσίου) του ενδιαφέροντός του. (4). Δήλωση της χώρας προέλευσης και του εργοστασίου κατασκευής των προσφερόμενων ειδών. (5). Δήλωση στην οποία ο συμμετέχων θα αναφέρει ότι τα προσφερόμενα φορητά ακτινολογικά μηχανήματα καλύπτονται από εγγύηση τουλάχιστον δύο (2) ετών, η οποία ισχύει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής τους σε πλήρη λειτουργία καθώς και ότι εξασφαλίζεται η διαθεσιμότητα ανταλλακτικών για δέκα (10) έτη, σύμφωνα με την παράγραφο 6 του Παραρτήματος <<Γ>> της παρούσας διακήρυξης. (6). Δικαιολογητικά-Πιστοποιητικά που να αποδεικνύουν ότι τα προσφερόμενα φορητά ακτινολογικά μηχανήματα πληρούν τους Ευρωπαϊκούς και διεθνής κανονισμούς κατασκευής, ασφάλειας και ακτινοπροστασίας. Να αναφερθούν και να πιστοποιηθούν, σύμφωνα με την παράγραφο 7 του Παραρτήματος <<Γ>> της παρούσας διακήρυξης. [Τα εν λόγω δικαιολογητικά – πιστοποιητικά να προσκομισθούν σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014). (7). Δήλωση του συμμετέχοντος που να αναφέρει ότι η εγκατάσταση των φορητών ακτινολογικών μηχανημάτων να γίνει από εξειδικευμένο προσωπικό και θα συνοδεύεται από δωρεάν πρόγραμμα εκπαίδευσης του αρμοδίου προσωπικού του Νοσοκομείου στη λειτουργία, χρήση και κατανόηση των λειτουργιών τους, σύμφωνα με την παράγραφο 8 του Παραρτήματος <<Γ>> της παρούσας διακήρυξης (8). Κάθε άλλο δικαιολογητικό που ζητείται από τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, ως το παράρτημα (Παράρτημα «Γ»). γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο περιλαμβάνεται: (1). Επωνυμία Εταιρείας – ΑΦΜ – Στοιχεία Επικοινωνίας – IBAN Λογαριασμού. (2). Η προσφερόμενη τιμή σε ευρώ για τα υπό προμήθεια φορητά ακτινολογικά μηχανήματα, αριθμητικώς και ολογράφως, χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση διαφοροποίησης μεταξύ της αναγραφόμενης τιμής αριθμητικώς και ολογράφως, λαμβάνεται υπόψη η τιμή ολογράφως. (3). Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, στην οποία ο συμμετέχων θα αναφέρει ότι στην προσφερθείσα τιμή έχουν συμπεριληφθεί τα ακόλουθα: 14
-- 14 of 47 --
Oι νόμιμες κρατήσεις (6,2476%, το οποίο αναλύεται σε 4% υπέρ ΜΤΑ, 2% υπέρ ΕΛΟΑΑ και 0,1476% υπέρ Δημοσίου και 0,10% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ). Τα έξοδα παράδοσης, μεταφοράς, εγκατάστασης κλπ. των υπό προμήθεια ειδών στο χώρο που θα του υποδειχθεί από την Υπηρεσία. Η παροχή εκπαίδευσης στο αρμόδιο προσωπικό του Νοσοκομείου στη λειτουργία, χρήση και κατανόηση των λειτουργιών των μηχανημάτων. (4). Το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, στο οποίο υπάγονται τα υπό προμήθεια Φορητά Ακτινολογικά Μηχανήματα. (5). Toν χρόνο ισχύος της προσφοράς ο οποίος δεν δύναται να είναι μικρότερος των εκατόν είκοσι (120) ημερών από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 4ο Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ’ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 4. Η ισχύς των προσφορών παρατείνεται αυτοδικαίως για όσο χρονικό διάστημα ενδεχομένως ανασταλεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή εμποδιστεί η πρόοδος αυτού, συνεπεία άσκησης διοικητικής προσφυγής ή ενδίκου μέσου ή βοηθήματος κατά πράξεων ή παραλείψεων των αρμοδίων οργάνων της Υπηρεσίας, που αφορούν τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 5ο Ενστάσεις – Προσφυγές 15
-- 15 of 47 --
1. Ένσταση επιτρέπεται κατά της διακήρυξης, κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό και κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους δε γίνονται δεκτές. Κατά τα λοιπά, για τους λόγους, την προθεσμία και τη διαδικασία υποβολής ενστάσεων και εξέτασής τους ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. 2. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογιζόμενης αξίας των υπό προμήθεια ειδών, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων ευρώ (1.000,00€) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00€). Το παράβολο αποτελεί Δημόσιο Έσοδο και καταχωρείται στο κωδικό αριθμό εσόδου (ΚΑΕ) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών μπορεί να αναπροσαρμόζονται μετά από έκδοση κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (ΦΕΚ Α’ 202/2005). ΑΡΘΡΟ 6ο Αποσφράγιση Προσφορών 1. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και μονογράφονται εξωτερικά όλοι οι φάκελοι. β. Αποσφραγίζονται και μονογράφονται οι υποφάκελοι «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας. Η Επιτροπή εξετάζει την πληρότητα και νομιμότητα των υποφακέλων και συντάσσει πρακτικό εις τριπλούν (3). γ. Εκδίδεται εγκριτική διαταγή αποδοχής των ανωτέρω φακέλων, στην οποία καθορίζονται οι προμηθευτές που θα συμμετάσχουν τελικώς στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Επισημαίνεται ότι οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους προμηθευτές. δ. Αποσφραγίζονται και μονογράφονται οι υποφάκελοι «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας. Η Επιτροπή εξετάζει την πληρότητα και νομιμότητα των φακέλων και συντάσσει πρακτικό εις τριπλούν (3). Επισημαίνεται ότι η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 2. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού, δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι τους, εφόσον είναι εφοδιασμένοι με σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 7ο Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή της Μονάδας. Η Επιτροπή εισηγείται σχετικά, αφού αξιολογήσει τις προσφορές με 16
-- 16 of 47 --
κριτήριο κατακύρωσης αποκλειστικά τη χαμηλότερη τιμή. Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται στο άρθρο 20 παρ. 2 στοιχ. ΙΙ του Π.Δ. 118/2007, η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή, από εκείνους των οποίων οι προσφορές θα έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 8ο Επιλογή Προμηθευτή και Κατάρτιση Σύμβασης 1. Η επιλογή του προμηθευτή και η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση της Μονάδας, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας/Αξιολόγησης του διαγωνισμού. 2. Η σύμβαση θα καταρτισθεί σύμφωνα με το σχέδιο του παραρτήματος «Ζ» της παρούσας διακήρυξης και θα αφορά στην Προμήθεια Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ. Δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισμού, ούτε καθ’ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. 3. Προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε vα υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με όλες τις λοιπές προβλεπόμενες από το ΠΔ 118/07 συνέπειες, μετά από απόφαση της Μονάδας και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 4. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού και κατά την εκτέλεση της σύμβασης, θα εφαρμοσθούν κατ’ αναλογία οι διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) και του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07), σχετικά με τις γνωμοδοτήσεις συλλογικών οργάνων, επί θεμάτων αξιολόγησης προσφορών και θεμάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 9ο Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με τα ισχύοντα, το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συvoδεύovται από επίσημη μετάφραση, αλλιώς η προσφορά απορρίπτεται. Σε περίπτωση προσφορών ενώσεων προμηθευτών ή κοινοπραξιών, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Το ποσό των εγγυήσεων θα δίνεται σε ευρώ (€). 2. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει έως την υπογραφή αυτής, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συvoλικής συμβατικής αξίας των μηχανημάτων που κατακυρώθηκαν σ’ αυτόν, χωρίς ΦΠΑ. 17
-- 17 of 47 --
3. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον μήνες, από το συνολικό συμβατικό χρόνο παράδοσης των μηχανημάτων. 4. Η ανωτέρω εγγύηση επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των μηχανημάτων, την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των συμβαλλομένων και εφόσον κατατεθεί η εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης του υπό προμήθεια συστήματος. 5. Ο αντισυμβαλλόμενος προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας του συμβατικού αντικειμένου, πριν από την έναρξη του παρεχόμενου χρόνου καλής λειτουργίας, η οποία θα έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: α. Χρονική ισχύ ίση με το χρονικό διάστημα της παρεχόμενης εγγύησης και επιπλέον τρεις (3) μήνες. Σε περίπτωση παράτασης του χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας, για λόγο προβλεπόμενο από το νόμο ή τη σύμβαση, ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής παρατείνεται ανάλογα. β. Το ποσό της εγγυητικής θα ανέρχεται σε 3% επί της αξίας του συμβατικού αντικειμένου, το οποίο καλύπτεται από την παρεχόμενη εγγύηση. 6. Η εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας θα επιστραφεί στον αντισυμβαλλόμενο προμηθευτή, μετά από σχετικό αίτημά του και αφού έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις του, όπως αυτές απορρέουν από την υπογραφείσα σύμβαση. 7. Οι εγγυήσεις πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 8. Κατά τα λοιπά, ως προς ό,τι αφορά τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Π.Δ 4281/2014. 9. Οι εγγυήσεις πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα συνημμένα υποδείγματα των Παραρτημάτων <<Δ>> και <<Ε>> της παρούσας. Διαφορετική διατύπωση των εγγυητικών επιστολών, λόγω χρήσης τυποποιημένων εντύπων από τα πιστωτικά ιδρύματα, δεν καθιστά τις εγγυήσεις απαράδεκτες, εφόσον αυτές έχουν το υποχρεωτικό περιεχόμενο που καθορίζεται από το νόμο και την παρούσα διακήρυξη. 10. Σε περίπτωση μετάθεσης ή παράτασης του χρόνου φόρτωσης – παράδοσης των υλικών, ο προμηθευτής θα πρέπει να παρατείνει αναλόγως το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ή να υποβάλει νέα, οπότε επιστρέφεται η αρχική. Ο κατά τα ανωτέρω παρατεινόμενος χρόνος ισχύος της εγγύησης θα είναι μεγαλύτερος κατά ένα (1) τουλάχιστον μήνα από τη νέα ημερομηνία παράδοσης των υλικών. ΑΡΘΡΟ 10ο 18
-- 18 of 47 --
Χρόνος Παράδοσης Ως χρόνος παράδοσης των δύο (2) φορητών ακτινολογικών μηχανημάτων ορίζονται οι είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 11ο Παραλαβή – Παράδοση Υλικών 1. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδίδονται με έξοδα του προμηθευτή, στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα, εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και θα συνοδεύονται από εγχειρίδια χειρισμού, λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης κατά προτίμηση στην Ελληνική Γλώσσα. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται από αρμόδια Επιτροπή με σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Το τιμολόγιο θα εκδίδεται για λογαριασμό της Μονάδας. 2. Η διαδικασία παράδοσης – παραλαβής του συμβατικού αντικειμένου θα πραγματοποιείται από την ανωτέρω Επιτροπή, σύμφωνα με τα ισχύοντα και τους όρους της παρούσας σύμβασης, αφού τηρηθεί η παρακάτω διαδικασία : α. Ο προμηθευτής πριν από την προσκόμιση των υλικών έρχεται σε συνεννόηση με τον πρόεδρο της Επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβής Προμηθειών για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Υπηρεσίας για να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος και να καθορισθεί η ημερομηνία παραλαβής. β. Όμοια, ο προμηθευτής εξασφαλίζει από το Γρ. Ασφάλειας του 251ΓΝΑ την άδεια εισόδου του προσωπικού του, όπου και όταν τούτο απαιτείται, για την παράδοση. γ. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή της Μονάδας στις εγκαταστάσεις του 251ΓΝΑ με σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, παρουσία του προμηθευτή ή του νομίμου εκπροσώπου του, εφόσον δηλώσει ότι επιθυμεί να παραστεί στην παράδοση, μετά από ειδοποίηση που του απευθύνει η επιτροπή, μετά τη διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, προσυπογράφοντας μαζί με την Επιτροπή το σχετικό πρωτόκολλο. Το πρωτόκολλο που συντάσσεται από την επιτροπή κοινοποιείται υποχρεωτικά στον προμηθευτή. 3. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης είναι δυνατόν να παραταθεί ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που μπορεί να υποβληθεί στην Υπηρεσία μόνο πριν από την λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που τα υπό προμήθεια είδη δεν παραδοθούν μέσα στα χρονικά όρια που παρέχονται στον προμηθευτή, του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. 4. Κυρώσεις δεν επιβάλλονται όταν με απόφαση της Μονάδας και εφόσον συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι αδυναμίας εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών, μετατίθεται ανάλογα ο χρόνος παράδοσης. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει τον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, εντός είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν. 19
-- 19 of 47 --
5. Επίσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις αν υπάρχει υπαιτιότητα της Υπηρεσίας για τη μη υπογραφή ή τη μη εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και εάν συντρέχει άλλη εξαιρετική περίπτωση, ύστερα από απόφαση της Μονάδας. ΑΡΘΡΟ 12ο Πληρωμή – Δικαιολογητικά 1. Η πληρωμή του προμηθευτή θα πραγματοποιηθεί ως κάτωθι: α. Εξόφληση 100% του τιμήματος μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της προμήθειας από την Επιτροπή Παραλαβής του 251ΓΝΑ και την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής των ειδών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του προμηθευτή. β. Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί από την Α’ Διαχείριση Χρηματικού της Οικονομικής Υπηρεσίας του 251ΓΝΑ, μετά την οριστική παραλαβή των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Νοσοκομείου. γ. Ο χρόνος εξόφλησης είναι τριάντα (30) ημέρες, υπολογιζόμενων από την επόμενη της υποβολής του τιμολογίου πώλησης από τον προμηθευτή και υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει ολοκληρωθεί η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών. δ. Η προθεσμία υπόκειται στις διατάξεις του Ν.4152/13 (ΦΕΚ Α’ 107/09-05-13) «Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής των Νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα επί της παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». Σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμής πλέον των τριάντα (30) ημερών, η Υπηρεσία καθίσταται υπερήμερη και το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται έντοκα, χωρίς να απαιτείται όχληση, με επιτόκιο αναφοράς για το πρώτο εξάμηνο του σχετικού έτους, το επιτόκιο που ίσχυε την 1η Ιανουαρίου του εν λόγω έτους και για το δεύτερο εξάμηνο του σχετικού έτους, το επιτόκιο που ίσχυε την 1η Ιουλίου του εν λόγω έτους. ε. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: (1) Για το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. (2) Για τις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κλπ). στ. Ο φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) βαρύνει τη Μονάδα. Ο προμηθευτής βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις (6,2476%), καθώς και με τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης των ειδών. ζ. Κατά την πληρωμή θα γίνεται παρακράτηση του Φόρου Εισοδήματος (Φ.Ε.) 4%, ο οποίος υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της αξίας των υλικών, ήτοι στο ποσό μετά την αφαίρεση των υπέρ τρίτων κρατήσεων, σύμφωνα με τα 20
-- 20 of 47 --
διαλαμβανόμενα στο άρθρο 64 του Ν.4172/13, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4254/2014. η. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρμόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηματοδότηση και καταγγέλλεται η σύμβαση εφόσον ο προμηθευτής υπαιτίως δεν ενεργεί σύμφωνα με αυτή. Για τα θέματα κήρυξης του προμηθευτή ως έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/07. 2. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07 και ειδικότερα έχουν ως κάτωθι: α. Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της εκάστοτε επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβών. β. Γραμμάτιο εισαγωγής των υλικών στις αποθήκες του 251ΓΝΑ. γ. Τιμολόγιο Αγοράς – Δελτίο Αποστολής των υλικών. δ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του αρμόδιου Δημοσίου Ταμείου για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο, δηλαδή βεβαίωση αυτού ότι δεν εκκρεμεί οφειλή εις βάρος του οικονομικού φορέα, εφόσον το ποσόν που πρόκειται να πληρωθεί υπερβαίνει τα 1.500,00 €. ε. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος οικονομικός φορέας είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), εφόσον το ποσόν που πρόκειται να πληρωθεί υπερβαίνει τα 2.934,70 €. στ. Βεβαίωση Κωδικοποίησης των υλικών. ΑΡΘΡΟ 13ο Κυρώσεις σε Βάρος του Προμηθευτή 1. Σε περίπτωση που τα υπό προμήθεια υλικά δεν παραδοθούν εντός των ορισθέντων με τη σύμβαση προθεσμιών, επιβάλλονται στον προμηθευτή οι προβλεπόμενες κατά νόμο κυρώσεις, κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου συλλογικού οργάνου. 2. Κυρώσεις δεν επιβάλλονται όταν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και εφόσον συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι αδυναμίας εμπρόθεσμης παράδοσης, μετατίθεται ανάλογα ο χρόνος παράδοσης. 3. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει τον οικονομικό φορέα, ο οποίος υποχρεούται να αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρω βία, εντός είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν. 4. Επίσης, δεν υποβάλλονται κυρώσεις αν υπάρχει υπαιτιότητα της Υπηρεσίας για την μη υπογραφή ή τη μη εκτέλεση της σύμβασης, καθώς εάν συντρέχει άλλη εξαιρετική περίπτωση, ύστερα από απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 21
-- 21 of 47 --
5. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής (Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού), δύναται να καταγγελθεί η σύμβαση εφόσον ο οικονομικός φορέας υπαιτίως δεν ενεργεί σύμφωνα με αυτή. Για τα θέματα κήρυξης του οικονομικού φορέα ως έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/07. ΑΡΘΡΟ 14ο Ρήτρα Κωδικοποίησης 1. Απαιτείται η κωδικοποίηση των υπό προμήθεια υλικών. 2. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό Προμηθευτές-Κατασκευαστές, για όσα από τα προσφερόμενα υλικά δεν είναι κωδικοποιημένα κατά ΝΑΤΟ, πρέπει να αποδεχθούν γραπτώς με την προσφορά τους τη ρήτρα κωδικοποίησης (η οποία θα τεθεί ως Παράρτημα στη σύμβαση που θα υπογραφεί) ως και τις STANAGs 3150, 3151, 4177, 4199, και 4438 που αφορούν την κωδικοποίησή τους. 3. Η αποδοχή της ρήτρας κωδικοποίησης αποτελεί απαράβατο όρο και σε περίπτωση που δεν γίνεται δεκτή από τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό προμηθευτές, οι προσφορές τους θα απορρίπτονται. 4. Οι υποχρεώσεις των μειοδοτών προμηθευτών-κατασκευαστών ως και της Υπηρεσίας, που απορρέουν από την αποδοχή της ρήτρας κωδικοποίησης, έχουν ως ακολούθως: α. Με την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του διαγωνισμού ο μειοδότης προμηθευτής-κατασκευαστής είναι υποχρεωμένος να απευθυνθεί στην αρμόδια Αρχική Υπηρεσία Κωδικοποίησης Υλικών (ΑΥΚΥ), ήτοι το 201 ΚΕΦΑ/Δ2/5, προκειμένου να ενημερωθεί για τη διαδικασία απονομής κωδικών κατασκευαστή κατά ΝΑΤΟ στους πραγματικούς κατασκευαστές – υποκατασκευαστές των υπό προμήθεια υλικών. β. Πριν την υπογραφή της σύμβασης ο μειοδότης προμηθευτής- κατασκευαστής υποχρεούται να παραδώσει στον αγοραστή (251ΓΝΑ) κατάσταση σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (floppy disk 1,44 MB ή CD και σε μορφή αρχείου txt ή Εxcel) στην οποία να περιέχονται τα παρακάτω στοιχεία για όλα τα υπό προμήθεια υλικά. (1) Ο σχετικός αριθμός (Ρ/Ν) του πραγματικού κατασκευαστή. (2) Ο κατά ΝΑΤΟ κωδικός κατασκευαστή – υποκατασκευαστή. (3) Η πλήρης ονομασία των υλικών στην Ελληνική και Αγγλική . (4) Ο ΝSN εφόσον το υλικό είναι κωδικοποιημένο. γ. Η παραπάνω κατάσταση θα συμπεριλαμβάνεται υποχρεωτικά στη σύμβαση από το 251ΓΝΑ ως ιδιαίτερο Παράρτημα αυτής, ενώ η ηλεκτρονική μορφή της κατάστασης θα αποστέλλεται από την Υπηρεσία μας στην ΑΥΚΥ (201 ΚΕΦΑ/Δ2/5). 22
-- 22 of 47 --
δ. Εντός είκοσι (20) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ο προμηθευτής-κατασκευαστής είναι υποχρεωμένος να απευθυνθεί στην αντίστοιχη ΑΥΚΥ (201ΚΕΦΑ, Τηλ. 210 5504253-4254-4267) προκειμένου να του δοθούν οδηγίες για τα τεχνικά στοιχεία των υλικών που απαιτούνται να χορηγήσει για την κωδικοποίηση των υλικών. ε. Ο προμηθευτής-κατασκευαστής υποχρεούται να διαβιβάσει στην αντίστοιχη ΑΥΚΥ τα ανωτέρω απαιτούμενα τεχνικά στοιχεία εντός σαράντα (40) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και σε κάθε περίπτωση όχι μετέπειτα από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Ο προμηθευτής-κατασκευαστής δεσμεύεται να εξασφαλίσει από τους πραγματικούς κατασκευαστές – υποκατασκευαστές των υπό προμήθεια υλικών την υποχρέωση να διαθέσουν τα παραπάνω στοιχεία για την κωδικοποίηση των υλικών που δεν είναι κωδικοποιημένα κατά ΝΑΤΟ. ζ. Για όσα είδη της σύμβασης έχουν ήδη κωδικοποιηθεί, ο προμηθευτής-κατασκευαστής υποχρεούται : (1) Να προσκομίσει στην ΑΥΚΥ σχετική δήλωση όπου θα δηλώνει τα NSN που έχουν αποδοθεί. (2) Να προσκομίσει στην αρμόδια ΑΥΚΥ όποια τεχνικά στοιχεία των υλικών του ζητηθούν, εφόσον κριθούν αναγκαία για τη διευκόλυνση ταυτοποίησης και πλήρους αναγνώρισης των υλικών. η. Μετά τη λήψη των παραπάνω στοιχείων και εφόσον αυτά ελεγχθούν και κριθούν ικανοποιητικά από την αντίστοιχη ΑΥΚΥ, ολοκληρώνονται οι υποχρεώσεις του προμηθευτή-κατασκευαστή όσον αφορά την κωδικοποίηση, γεγονός που γνωστοποιείται από την ΑΥΚΥ με τη χορήγηση σχετικής βεβαίωσης, η οποία αποτελεί δικαιολογητικό εξόφλησης του προμηθευτή-κατασκευαστή και εκδίδεται σε τέσσερα (4) αντίγραφα: ένα για τον προμηθευτή-κατασκευαστή, ένα για το 251ΓΝΑ που παρακολουθεί τη σύμβαση, ένα για το Εθνικό Κέντρο Κωδικοποίησης (ΓΔΑΕΕ/ΔΑΩ&ΔΠ/ΤΜΗΜΑ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ) και ένα για το αρχείο της ΑΥΚΥ. θ. Στα δικαιολογητικά πληρωμής του προμηθευτή-κατασκευαστή, για κάθε τμηματική παράδοση, πρέπει απαραίτητα να επισυνάπτεται και βεβαίωση της αντίστοιχης ΑΥΚΥ όπου θα βεβαιώνεται ότι για τα συγκεκριμένα είδη ο προμηθευτής-κατασκευαστής ολοκλήρωσε τις υποχρεώσεις του όσο αφορά την κωδικοποίησή τους. Σε περίπτωση που έχει προηγηθεί η έκδοση βεβαίωσης από την αντίστοιχη ΑΥΚΥ για όλα τα είδη που περιέχει η σύμβαση θα επισυνάπτεται επικυρωμένο από την ΑΥΚΥ αντίγραφο αυτής. ι. Η υποχρέωση κωδικοποίησης των υλικών θεωρείται όρος καλής εκτέλεσης της σύμβασης, με συνέπεια η εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης (10%) να καλύπτει και τις υποχρεώσεις του προμηθευτή-κατασκευαστή για κωδικοποίηση των υλικών. ΆΡΘΡΟ 15ο Λοιπές Διατάξεις 23
-- 23 of 47 --
1. Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού, που γίνεται με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, αφορά στην προμήθεια Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ 2. Για ότι δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ισχύουν οι διατάξεις περί προμηθειών του Δημοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/1995, του Π.Δ. 118/2007 και των άρθρων 79 -85 του Ν. 2362/1995. 3. Όλοι οι όροι της παρούσας κηρύσσονται ουσιώδεις. Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ 24
-- 24 of 47 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.164/2390/Σ.361/30-1- 15/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 30 Ιανουαρίου 2015 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΥΟ (2) ΦΟΡΗΤΩΝ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1. Τα φορητά ακτινολογικά μηχανήματα πρέπει να είναι σύγχρονης τεχνολογίας, μικρού όγκου και βάρους και ευέλικτα για εύκολη μετακίνηση στους χώρους του Νοσοκομείου και μέσω ανελκυστήρων, ιδιαίτερα στη Μ.Ε.Θ., στους θαλάμους ασθενών και στα χειρουργεία. 2. ΓΕΝΝΗΤΡΙΑ ΑΚΤΙΝΩΝ α. Τύπος γεννήτριας πολυκορυφών σύγχρονης τεχνολογίας η οποία να αναφερθεί. β. Ισχύς γεννήτριας ίση ή μεγαλύτερη των 30KW. γ. Εύρους KVp τουλάχιστον 40 έως 120 KVp. δ. Το εύρος mA να αναφερθεί προς αξιολόγηση. ε. Το εύρος mAs να αναφερθεί προς αξιολόγηση( τουλάχιστον 50 mAs). στ. Να διαθέτει ανατομικά προγράμματα και τα οποία να αναφερθούν προς αξιολόγηση. 3. ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΗ ΛΥΧΝΙΑ α. Τύπος λυχνίας περιστρεφόμενης ανόδου, ταχύστροφη και διπλοεστιακή. Να αναφερθούν οι στροφές ανά λεπτό (rpm). β. Το μέγεθος των εστιών (mm) να αναφερθεί προς αξιολόγηση. γ. Να διαθέτουν διαφράγματα βάθους με φωτεινή επικέντρωση. δ. Να αναφερθεί προς αξιολόγηση η θερμοχωρητικότητα ανόδου λυχνίας (KHU). ε. Να αναφερθεί προς αξιολόγηση ο ρυθμός θερμοαπαγωγής λυχνίας (HU/min). στ. Να διαθέτουν καθ ΄ύψος κίνηση της λυχνίας ( να αναφερθεί). ζ. Να διαθέτουν κλίση της λυχνίας ( να αναφερθεί). η. Να διαθέτουν περιστροφή της λυχνίας ( να αναφερθεί). 4. ΤΡΟΧΗΛΑΤΟ α. Να αναφερθούν οι διαστάσεις τους (MxBxY) σε cm. β. Να αναφερθεί το βάρος τους σε Kgr. γ. Να διαθέτουν χειριστήριο επιλογής ακτινογραφικών παραμέτρων και το οποίο να περιγραφεί. δ. Να διαθέτουν ενδείξεις επιλεγμένων ακτινογραφικών παραμέτρων και οι οποίες να περιγραφούν. ε. Να διαθέτουν κεντρικό φρένο τροχών. στ. Να διαθέτουν δυνατότητα αποθήκευσης και μεταφοράς κασετών (έως και 4 κασέτες 35 x 43cm). ζ. Να διαθέτουν περιστρεφόμενους πρόσθιους τροχούς . η. Να αναφερθούν προς αξιολόγηση περιστρεφόμενοι οπίσθιοι τροχοί. 5. Τα φορητά ακτινολογικά μηχανήματα να συνοδεύονται από εγχειρίδια χειρισμού λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης κατά προτίμηση στην ελληνική γλώσσα. 25
-- 25 of 47 --
6. Τα φορητά ακτινολογικά μηχανήματα να καλύπτονται από εγγύηση τουλάχιστον δύο (2) ετών, η οποία να ισχύει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής τους σε πλήρη λειτουργία. Να εξασφαλίζεται η διθεσιμότητα ανταλλακτικών για δέκα (10) έτη. 7. Τα φορητά ακτινολογικά μηχανήματα να πληρούν τους Ευρωπαϊκούς και διεθνής κανονισμούς κατασκευής, ασφάλειας και ακτινοπροστασίας. Να αναφερθούν και να πιστοποιηθούν. 8. Η εγκατάσταση των φορητών ακτινολογικών μηχανημάτων να γίνει από εξειδικευμένο προσωπικό και να συνοδεύεται από δωρεάν πρόγραμμα εκπαίδευσης του αρμοδίου προσωπικού του Νοσοκομείου στη λειτουργία, χρήση και κατανόηση των λειτουργιών τους. 9. Κάθε επιπλέον δυνατότητα που θα προσφερθεί θα εκτιμηθεί και θα αξιολογηθεί. Επγος (ΥΙ) Αθανάσιος Σπ. Ρούλιας Πρόεδρος Επιτροπής Προδιαγραφών Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ 26
-- 26 of 47 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Δ» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗΦ.831/ΑΔ.164/2390/Σ.361/30- 1-15/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 30 Ιανουαρίου 2015 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας………………………… Κατάστημα……………………………………. (Δ/νση οδός – αριθμός ΤΚ, Fax) Ημερομηνία έκδοσης …………………… Προς : Αναγράφεται η Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού προς την οποία απευθύνεται) Εγγύηση μας υπ’ αριθ. ………………………………. για ποσό ΕΥΡΩ ………………………………………. Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρεία (ή η Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία ……………………….) οδός …………………….. αριθ. ……………. ως προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, ως αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια …………………………..…., συνολικής αξίας …………………………… (εκτελούμενη δυνάμει της υπ’ αριθ.2/2015 διακήρυξης του 251 ΓΝΑ της Π.Α) και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή η Ένωση ή Κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 5% της συμβατικής αξίας των ειδών δηλαδή για ΕΥΡΩ ……………………............ Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα …………………………….. παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρείας (ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιρειών 1) …………….…… …………………….. και 2) ………………………………………. ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών ή Κοινοπραξίας), και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρείας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησής σας, μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωσή σας ότι η εταιρεία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτόσημου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την …………………………. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ 27
-- 27 of 47 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Ε» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.164/2390/Σ.361/30-1- 15/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 30 Ιανουαρίου 2015 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ονομασία Τράπεζας………………………… Κατάστημα……………………………………. (Δ/νση οδός – αριθμός ΤΚ, Fax) Ημερομηνία έκδοσης …………………… Προς : Αναγράφεται η Υπηρεσία διενέργειας της πρόσκλησης προς την οποία απευθύνεται) Εγγύηση μας υπ’ αριθ. ………………………………. για ποσό ΕΥΡΩ ………………………………………. Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρεία (ή η Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία ……………………….) οδός …………………….. αριθ. ……………. ως προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, ως αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια …………………………..…., συνολικής αξίας …………………………… (εκτελούμενη δυνάμει της υπ’ αριθ.2/15 διακήρυξης του 251 ΓΝΑ της ΠΑ) και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή η Ένωση ή Κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής λειτουργίας, ποσού ίσου προς το 3% της καθαρής αξίας των ειδών δηλαδή για ΕΥΡΩ ……………………............ Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα …………………………….. παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρείας (ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιρειών 1) …………….…… …………………….. και 2) ………………………………………. ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών ή Κοινοπραξίας), και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρείας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησής σας, μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωσή σας ότι η εταιρεία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτόσημου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την …………………………. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ 28
-- 28 of 47 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΣΤ» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΤΗΣ Φ.831/ΑΔ.164/2390/Σ.361/30- 1-15/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,30 Ιανουαρίου 2015 Ρ ή τ ρ α Κ ω δ ι κ ο π ο ί η σ η ς 1. Σ’ αυτή τη ρήτρα: α. «Αρχή Κωδικοποίησης» σημαίνει το Εθνικό Κέντρο Κωδικοποίησης (ΝCΒ) ή εξουσιοδοτημένη Διεύθυνση για κωδικοποίηση που εδρεύει στη χώρα σχεδιασμού ή παραγωγής των υλικών, που καλύπτονται από αυτό το συμβόλαιο. Εάν ο προμηθευτής εδρεύει σε χώρα ΝΑΤΟ ή σε χώρα με καθεστώς Tier 2 sponsorship αλλά και αν εδρεύει σε χώρα ΝΑΤΟ ή σε χώρα με καθεστώς Tier 2 sponsorship, η «Αρχή Κωδικοποίησης» θα είναι το Εθνικό Κέντρο Κωδικοποίησης ή η εξουσιοδοτημένη διεύθυνση για την κωδικοποίηση της χώρας όπου εδρεύει η «Αρχή Προμηθειών». β. «Αρχή Προμηθειών» σημαίνει την υπηρεσία προμηθειών μιας χώρας του ΝΑΤΟ ή μια αρχή διαχείρισης του ΝΑΤΟ. γ. «Τεχνικά Δεδομένα» σημαίνει τα μηχανολογικά σχέδια, τα πρότυπα, τις προδιαγραφές και/ή την τεχνική τεκμηρίωση, που απαιτείται για την πλήρη αναγνώριση των υλικών που έχουν σχεδιασθεί από την Αρχή Προμηθειών, για την υποστήριξη του εξοπλισμού που καλύπτεται από το συμβόλαιο. δ. «Ισοδύναμος Συμβατικός Όρος» σημαίνει μια συμφωνημένη συμβατική κατάσταση με βάση την οποία ο προμηθευτής αναλαμβάνει να παράσχει τεχνικά δεδομένα για την υποστήριξη της κωδικοποίησης. 2. Τεχνικά δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων σχεδίων, προδιαγραφών, καταλόγων ή οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας που περιγράφει τα φυσικά χαρακτηριστικά ενός υλικού) απαιτούνται με σκοπό την αναγνώριση/κωδικοποίηση και διαχείριση του υλικού, σύμφωνα με το κατά ΝΑΤΟ Σύστημα Κωδικοποίησης (NCS). Ο προμηθευτής θα παρέχει στην Αρχή Κωδικοποίησης και εντός των προκαθοριζόμενων χρονικών ορίων, τα απαραίτητα τεχνικά δεδομένα για όλα τα υλικά που περιέχονται στο συμβόλαιο. Οι πληροφορίες αυτές δύναται να παρέχονται είτε σε μορφή εγγράφων των σχεδίων, προδιαγραφών, κτλ., είτε και όπου αυτό είναι διαθέσιμο, μέσω ηλεκτρονικής πρόσβασης της Αρχής Κωδικοποίησης σε δεδομένα που τηρούνται σε διεθνείς διαδικτυακές ηλεκτρονικές διευθύνσεις. Ο προμηθευτής θα αποστείλει τα δεδομένα ή θα μεριμνήσει για την ηλεκτρονική πρόσβαση σε αυτά μέσω διαδικτύου, από τους υποσυμβαλλόμενους ή τους προμηθευτές σε αίτηση των Αρχών Κωδικοποίησης, μέσα στο χρονοδιάγραμμα που προδιαγράφεται στο συμβόλαιο. Πέραν της παροχής των τεχνικών δεδομένων σε αρχική φάση, ο προμηθευτής θα παρέχει και οποιαδήποτε νεότερη πληροφορία για όλα τα υλικά που περιέχονται στο συμβόλαιο και η οποία προκύπτει από συμφωνημένες τροποποιήσεις, σχεδιαστικές αλλαγές, καθώς και οποιασδήποτε άλλης αλλαγής που λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια ζωής του συμβολαίου. 29
-- 29 of 47 --
3. Ο προμηθευτής θα πρέπει να συμπεριλάβει τους όρους αυτής της Ρήτρας ή έναν ισοδύναμο όρο σε κάθε υποσυμβόλαιο, ώστε να εξασφαλισθεί η διάθεση των τεχνικών δεδομένων στην Αρχή Κωδικοποίησης. Αν η αποστολή δεδομένων γίνεται από υποσυμβαλλόμενο ή προμηθευτή, ο προμηθευτής θα πρέπει να παρέχει λεπτομέρειες για τους αριθμούς των υποσυμβολαίων, ώστε να μπορέσει να έλθει σε επαφή η Αρχή Κωδικοποίησης με τον υποσυμβαλλόμενο ή τον Προμηθευτή απ’ ευθείας για τα δεδομένα. 4. Στην περίπτωση ενός υποσυμβολαίου με έναν κατασκευαστή σε μια εκτός ΝΑΤΟ χώρα, ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος για τη λήψη των απαραίτητων τεχνικών δεδομένων από τον υποσυμβαλλόμενο/προμηθευτή και την παροχή τους στην Αρχή Προμηθειών. 5. Τα τεχνικά δεδομένα για την Κωδικοποίηση πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα και τη διεύθυνση της Αρχής(ων) Ελέγχου του σχεδιασμού, τον αριθμό σχεδίου ή part number(s) του υλικού(ων), αριθμούς συσχέτισης προτύπων/προδιαγραφών και ονομασίες των υλικών εάν αυτά τα στοιχεία δεν έχουν παρασχεθεί στον προτεινόμενο κατάλογο ανταλλακτικών (RSPL) που δίδεται στην αρχική φάση, έτσι ώστε οι συμβαλλόμενοι να μην παραπλανηθούν. 6. Εάν ο συμβαλλόμενος ή προμηθευτής έχει εκ των προτέρων παράσχει τεχνικά δεδομένα για την κωδικοποίηση για οποιοδήποτε από τα υλικά που περιέχονται σε αυτό το συμβόλαιο στην αιτούσα Αρχή Κωδικοποίησης, πρέπει να επισημάνει και να υποδείξει σε ποιο ΝCΒ/Αρχή Κωδικοποίησης έχουν υποβληθεί. Δεν χρειάζεται υπό κανονικές συνθήκες να υποβάλλει εκ νέου στοιχεία, που έχουν ήδη υποβληθεί. 7. Ο συμβαλλόμενος, υποσυμβαλλόμενος ή προμηθευτής πρέπει να έρχεται σε επαφή με την Αρχή Κωδικοποίησης της χώρας του για οποιαδήποτε πληροφορία αφορά στο σύστημα κωδικοποιήσης ΝΑΤΟ. 8. Η υποχρέωση κωδικοποίησης των υλικών θεωρείται όρος καλής εκτέλεσης της σύμβασης, με συνέπεια η εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης (10%) να καλύπτει και τις υποχρεώσεις του προμηθευτή για κωδικοποίηση των υλικών. 9. Αρχική Υπηρεσία Κωδικοποίησης Υλικών για την Πολεμική Αεροπορία είναι 201 ΚΕΦΑ/Δ2/5 ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ Τ.Κ 19200 ΤΗΛ. 210 5504253). Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ «1» Πίνακας Απαιτούμενων στοιχείων για την κωδικοποίηση των υλικών 30
-- 30 of 47 --
ΠΡΟΣΘΗΚΗ «1» 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΣΤ» ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΗΦ.831/ΑΔ.164/2390/Σ.361/30- 1-15/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,30 Ιανουαρίου 2015 Πίνακας Απαιτούμενων στοιχείων για την κωδικοποίηση των υλικών: 1. ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ :…………………………………………………………………….. 2. ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ :……………………………………………………………. 3. Ο σχετικός αριθμός (P/N) του πραγματικού κατασκευαστή :……………………. …………………………………………………………………………………………… ………..………………………………………………………………………………….. 4. Ο κατά ΝΑΤΟ κωδικός κατασκευαστή-υποκατασκευαστή : ……………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 5. Η πλήρης ονομασία των υλικών στην Ελληνική και Αγγλική :... …………………………………………………………………………………………… ………………….. …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… 6. Η ομάδα-κλάση των υλικών :…………………………………………………………. 7. Ο NSN εφόσον το υλικό είναι κωδικοποιημένο :…...………………………………. Ο Προμηθευτής (υπογραφή-σφραγίδα) Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ 31
-- 31 of 47 --
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Ζ» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗΦ.831/ΑΔ.164/2390/Σ.361/30- 1-15/251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΠΡΟΜ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα,30 Ιανουαρίου 2015 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Νο : …. /2015 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : ΔΥΟ (2) ΦΟΡΗΤΑ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: …………………………………………… 32
-- 32 of 47 --
Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ …/15 Α. ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1ο : Γενικοί Όροι Β. ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΄Αρθρο 2ο : Περιγραφή – Τιμή Αντικειμένου – Κρατήσεις ΄Αρθρο 3ο : Πληρωμή – Δικαιολογητικά ΄Αρθρο 4ο : Κήρυξη Προμηθευτή ως Εκπτώτου ΄Αρθρο 5ο : Κυρώσεις – Εκπρόθεσμη Φόρτωση – Παράδοση ΄Αρθρο 6ο : Απόρριψη Συμβατικών Υλικών - Αντικατάσταση ΄Αρθρο 7ο : Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων ΄Αρθρο 8ο : Εγγυοδοσία Γ. ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΄Αρθρο 9ο : Τεχνικές Προδιαγραφές– Παροχές Εγγυήσεων – Υποχρεώσεις Προμηθευτή Δ.ΜΕΡΟΣ ΤΕΤΑΡΤΟ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ – ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΄Αρθρο 10ο : Παράδοση – Παραλαβή ΄Αρθρο 11ο : Συσκευασία ΄Αρθρο 12ο : Κωδικοποίηση Υλικών ΄Αρθρο 13ο : Απόρριψη Υλικού – Παραπομπή σε Δευτεροβάθμια Επιτροπή Ε. ΜΕΡΟΣ ΠΕΜΠΤΟ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΄Αρθρο 14ο : Τροποποίηση Όρων Υπογραφής Σύμβασης ΄Αρθρο 15ο : Ολοκλήρωση Σύμβασης 33
-- 33 of 47 --
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΤΗΛ.: 210 7464102-4105 FAX : 210-7705532 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ : …../15 ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ : …………………..€ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΥΟ (2) ΦΟΡΗΤΩΝ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΜΕΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ 251 ΓΝΑ Στην Αθήνα σήμερα ………………………………..στα Γραφεία του 251ΓΝΑ οι υπογεγραμμένοι : Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτής του 251 ΓΝΑ, ως εκπρόσωπος της Π.Α, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. Φ.831/ΑΔ………………….. Κατακυρωτική Απόφαση τ................... και η εταιρεία «……………………………….» ΑΦΜ …………………………., που εκπροσωπείται από τον …………………… …………………………………………..με Α.Δ.Τ ……………………………………………, Οδός………………………. Τ.Κ. Τηλ…………………….. & FAX……………… συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συμβαλλομένων με την εκτεθείσα ιδιότητά του την ανάθεση στο δεύτερο, καλούμενο στο εξής “Προμηθευτή” της προμήθειας Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ όπως αναφέρεται λεπτομερώς στις Τεχνικές Προδιαγραφές του Παραρτήματος « » της σύμβασης. Άρθρο1ο Γενικοί Όροι 1. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερμηνεία και στην εκτέλεση σύμβασης ή παραγγελιάς του προμηθευτή με την Π.Α λύεται, εφόσον από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας του διαγωνισμού, εφαρμοζομένου του Ελληνικού Δικαίου. 2. Τα κάθε είδους, δικαιώματα του Δημοσίου ή των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου των Ε.Δ των Οργανισμών και γενικά των εκμεταλλεύσεων των Ενόπλων Δυνάμεων, εξαιτίας της μη συμμόρφωσης του προμηθευτή με τους όρους συμφωνιών και τη σύμβαση εισπράττονται από όσα ο προμηθευτής έχει να λαμβάνει από οποιαδήποτε αιτία από το Δημόσιο και σε περίπτωση που αυτά δεν επαρκούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. 34
-- 34 of 47 --
3. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει υποχρέωση για τυχόν μέτρα και αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κλπ που λαμβάνονται από οποιαδήποτε Αρχή και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιμής και χρόνου παράδοσης των ειδών. 4. Η παρούσα διέπεται από τις διατάξεις των Ν.Δ 721/70, Ν.2286/95, Ν.2362/95 και Π.Δ 118/07, σε συνδυασμό με τις εκδοθείσες Κανονιστικές αυτών οδηγίες. 5. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του αντικειμένου της Σύμβασης από την Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβής, δεν απαλλάσσει τον προμηθευτή από την ευθύνη της ποιότητας της των προϊόντων που παρέδωσε. ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 2ο Περιγραφή-Τιμή Αντικειμένου – Κρατήσεις 1. Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης αφορά στην προμήθεια Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας, ως το Παράρτημα «Γ» της διακήρυξης του υπ’ αρίθμ. 2/2015 πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού και αναλυτικά ως κατωτέρω: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων για Κάλυψη Αναγκών του Ακτινολογικού Εργαστηρίου της Διεύθυνσης Τομέα Εργαστηρίων του 251ΓΝΑ 2 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ % ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ 2. Στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται οι βαρύνουσες τον προμηθευτή κρατήσεις ποσοστού 6,2476% . 3. Κατά την εξόφληση του προμηθευτή θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος (ΦΕ) 4% για την προμήθεια των υλικών, σύμφωνα με το άρθρο 64 παρ. 2 του Ν.4172/13, για την προμήθεια, επί της καθαρής αξίας του αντικειμένου (της συμβατικής αξίας που απομένει μετά την αφαίρεση των κρατήσεων της παρ. 2 του παρόντος). 4. Επίσης, ο προμηθευτής βαρύνεται με : 35
-- 35 of 47 --
α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι οριστικής ποιοτικής παραλαβής των υπό προμήθεια μηχανημάτων από αρμόδια επιτροπή της Υπηρεσίας. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταμείων κλπ. Άρθρο 3ο Πληρωμή - Δικαιολογητικά 1. Η εξόφληση του οικονομικού φορέα θα γίνει από την Ά Διαχείριση Χρηματικού Διεύθυνσης Οικονομικού του 251 ΓΝΑ, εντός τριάντα (30) ημερών, υπολογιζόμενων από την επόμενη της υποβολής του τιμολογίου από τον οικονομικό φορέα και υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει ολοκληρωθεί η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβής του συστήματος, αφού προσκομισθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά : α. Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της εκάστοτε επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβών. β. Γραμμάτιο εισαγωγής των υλικών στις αποθήκες της Π.Α. γ. Τιμολόγιο Αγοράς – Δελτίο Αποστολής του οικονομικού φορέα θεωρημένο από την Οικονομική Εφορία. δ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του αρμόδιου Δημοσίου Ταμείου, δηλαδή βεβαίωση αυτού ότι δεν εκκρεμεί οφειλή εις βάρος του οικονομικού φορέα, εφόσον το ποσόν που πρόκειται να πληρωθεί υπερβαίνει τα 1.500,00 €. ε. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος οικονομικός φορέας είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), εφόσον το ποσόν που πρόκειται να πληρωθεί υπερβαίνει τα 2.934,70 €. στ. Βεβαίωση κωδικοποίησης των υλικών από 201ΚΕΦΑ. 2. Η εξόφληση του προμηθευτή θα γίνεται υπό τις εξής προϋποθέσεις : α. Στο πρωτόκολλο δεν θα αναγράφονται παρατηρήσεις ή δεν θα υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση των ειδών. β. Ο ανάδοχος θα έχει προσκομίσει και τα λοιπά προβλεπόμενα από τη σύμβαση δικαιολογητικά. 3. Η πληρωμή διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4152/13 (ΦΕΚ Α’ 107/09-05-13) «Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής των Νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα επί της παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». 36
-- 36 of 47 --
4. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: α. Για χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. β. Για τις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ.7 του Π.Δ 118/07. Επίσης, δεν προσμετράτε ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του οικονομικού φορέα (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, κλπ). Άρθρο 4ο Κήρυξη Προμηθευτή ως Εκπτώτου Ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που του απορρέει από αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράδοσης που του δόθηκε. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση επιβάλλονται, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευτικά, οι παρακάτω κυρώσεις. α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης, υπέρ του Μετοχικού Ταμείου Αεροπορίας (ΜΤΑ). β. Προμήθεια του συμβατικού υλικού σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή, είτε από τους υπόλοιπους προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στο διαγωνισμό ή είχαν κληθεί για διαπραγμάτευση, είτε με διενέργεια διαγωνισμού ή είτε με διαπραγμάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του ΠΔ 118/07. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του δημοσίου ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια υλικού, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμόδιου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του προμηθευτή από το σύνολο των διαγωνισμών των Φορέων, που αναφέρονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/95. Ο αποκλεισμός σε οποιαδήποτε περίπτωση πραγματοποιείται μόνο με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. δ. Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 32 του ΠΔ 118/07. ε. Η είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που τυχόν χορηγήθηκε στον έκπτωτο από την σύμβαση προμηθευτή, είτε από ποσόν που τυχόν δικαιούται να λάβει, είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο, είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από 37
-- 37 of 47 --
την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξής του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. Άρθρο 5ο Κυρώσεις για Εκπρόθεσμη Φόρτωση - Παράδοση 1. Σε περίπτωση που το υλικό φορτωθεί – παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που του χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ 118/07, επιβάλλεται, εκτός των τυχόν προβλεπόμενων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ¼ του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π.Δ 118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π.Δ 118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης, των περιπτώσεων α. και β. προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. γ. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων, υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών. Σε περίπτωση που τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν την χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το ποσοστό υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου, παρέχεται σ’ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του σε βάρος του διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% επί της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή, ισχύουν και τα αναφερόμενα στη προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα υλικά, ο εις βάρος του διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού ματαιώνονται, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών. 4. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης φόρτωσης – παράδοσης ή αντικατάστασης των υλικών, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που 38
-- 38 of 47 --
παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίον δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης – παράδοσης. 5. Εφόσον ο προμηθευτής έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από το προβλεπόμενο κατά τα ανωτέρω πρόστιμο, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επόμενη της λήξης του συμβατικού ή μετατεθέντος χρόνου παράδοσης, μέχρι την προσκόμιση του συμβατικού υλικού, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερημερίας. 5. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων υπερημερίας επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από όσα έχει να λάβει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτών, με ισόποση κατάπτωση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 7. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. Άρθρο 6ο Απόρριψη Συμβατικών Υλικών – Αντικατάσταση 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του ¼ του συνολικού συμβατικού χρόνου ή του ½ αυτού, όταν ο συμβατικός χρόνος δεν είναι μεγαλύτερος των 30 ημερών, σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, ο δε προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορριφθήκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Με την απόφαση αυτή καθορίζεται προθεσμία 20 ημερών από την κοινοποίηση της, για την παραλαβή των απορριφθέντων υλικών. Εάν η παραλαβή γίνει μετά την παρέλευση των 5 πρώτων ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο στον προμηθευτή 10 % επί της αντίστοιχης συμβατικής αξίας. Σε περίπτωση τμηματικών παραδόσεων, τα απορριφθέντα υλικά δεν επιστρέφονται, πριν την ολοκλήρωση της παράδοσης των υλικών και των υπολοίπων τμηματικών παραδόσεων. Επίσης, δεν επιστρέφονται τα απορριφθέντα υλικά πριν την παραλαβή των νέων υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος, ή τη λήξη της προθεσμίας για την παράδοσή τους. Το παραπάνω πρόστιμο του 10 % επιβάλλεται και στην περίπτωση αυτή. Μετά την παρέλευση του εικοσαημέρου και εφόσον δεν παραληφθούν τα υλικά, πέραν του προστίμου, τα υλικά εκποιούνται ή καταστρέφονται κατά την κρίση του φορέα, σύμφωνα με τα ισχύοντα. 2. Η επιστροφή των υλικών, που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα 39
-- 39 of 47 --
που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε 20 ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του αναδόχου, που θα υποβάλει απαραίτητα πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου με την οποία και επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης ποσότητας. Εάν παρέλθει η προθεσμία αυτή και η παράταση που τυχόν χορηγηθεί και ο προμηθευτής δεν παρέλαβε την απορριφθείσα ποσότητα, ο φορέας μπορεί να προβεί στην καταστροφή ή εκποίηση της ποσότητας αυτής, κατά τα ισχύοντα. 3. Με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των υλικών που απορρίφθηκαν πριν την αντικατάστασή τους, με την προϋπόθεση ο προμηθευτής να καταθέσει χρηματική εγγύηση που να καλύπτει την τυχόν καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε. Άρθρο 7ο Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων 1. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση όταν : α. Το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του Δημοσίου. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας . Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω : (1). Γενική ή μερική απεργία που συνεπάγεται την διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του προμηθευτή. (2). Γενική ή μερική πυρκαγιά, στο κατάστημα ή στο εργοστάσιο του προμηθευτή. (3). Πλημμύρα. (4). Σεισμός. (5). Πόλεμος. (6). Διακοπή παροχής του ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβη των μηχανημάτων, που πιστοποιείται από το αρμόδιο όργανο και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης από τον ίδιο ή τον κατασκευαστή – προμηθευτή δευτερευόντων εξαρτημάτων ή πρώτων υλών. (7). Εμπορικός αποκλεισμός μεταφορών (Διεθνούς Δικτύου). (8). Εμπορικός αποκλεισμός εισαγωγής (EMBARGO). 2. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την 40
-- 40 of 47 --
ανωτέρω βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Άρθρο 8ο Εγγυοδοσία 1. Ο προμηθευτής κατέθεσε ως εγγυοδοσία, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης, την υπ’ αριθμ……………………………………………..επιστολή, Τράπεζας ………………..ισχύος μέχρι …………………………. ποσού ευρώ ……..…€ που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής αξίας των ειδών, χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα επιστραφεί σ’ αυτόν με αίτησή του, μετά την πλήρη και καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης. 2. Η εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης (5%) καλύπτει και τις υποχρεώσεις του προμηθευτή για την κωδικοποίηση των ειδών. 3. Με την επιστροφή της εγγυητικής καλής εκτέλεσης της σύμβασης γίνεται κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας των ειδών ποσοστού 3% της καθαρής αξίας του και χρονικής διάρκειας μεγαλύτερης κατά τρεις (3) μήνες από τον χρόνο της παρεχόμενης εγγύησης. ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 9ο Τεχνικά Χαρακτηριστικά – Παροχή Εγγυήσεων – Υποχρεώσεις Προμηθευτή 1. Η προμήθεια του συστήματος θα γίνει σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας, ως το Παράρτημα « » της παρούσας σύμβασης. 2. Εργοστάσιο Κατασκευής : ……………………………… 3. Ο προμηθευτής παρέχει όλες τις εγγυήσεις καθώς και κάθε άλλη υποχρέωση που αναλαμβάνει με την προσφορά του, ως το Παράρτημα « » της παρούσας σύμβασης. 4. Εγγύηση Καλής Λειτουργίας: Ο προμηθευτής παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας των Δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων καθώς και των παρελκομένων αυτών για………..…….(… ) έτη. 5. Κάλυψη Ανταλλακτικών: Εξασφαλίζεται η διαθεσιμότητα ανταλλακτικών για δέκα (10) έτη. 6. Εγκατάσταση και Εκπαίδευση: Η εγκατάσταση των φορητών ακτινολογικών μηχανημάτων θα γίνει από εξειδικευμένο προσωπικό και θα συνοδεύεται από δωρεάν πρόγραμμα εκπαίδευσης του αρμοδίου προσωπικού του Νοσοκομείου στη λειτουργία, χρήση και κατανόηση των λειτουργιών τους. 7. Τα δύο (2) Φορητά Ακτινολογικά μηχανήματα κατά την παράδοσή τους θα συνοδεύονται από εγχειρίδια χειρισμού, λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης κατά προτίμηση στην Ελληνική γλώσσα. 41
-- 41 of 47 --
ΜΕΡΟΣ ΤΕΤΑΡΤΟ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Άρθρο 10ο Παράδοση – Παραλαβή 1. Tα Δύο (2) Φορητά Ακτινολογικά Μηχανήματα θα παραδοθούν με έξοδα του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχτεί από το Νοσοκομείο και θα συνοδεύονται από εγχειρίδια χειρισμού, λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης κατά προτίμηση στην Ελληνική γλώσσα. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει τα μηχανήματα εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ήτοι μέχρι …………………… . Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται από αρμόδια Επιτροπή με σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 2. Τόπος παράδοσης: 251ΓΝΑ/Χολαργός, με προσωπικό και μέσα του προμηθευτή, αδαπάνως για την Υπηρεσία. 3. Η παράδοση-παραλαβή των υλικών θα πραγματοποιείται από την ανωτέρω Επιτροπή, σύμφωνα με τα ισχύοντα και τους όρους της παρούσας σύμβασης, αφού τηρηθεί η παρακάτω διαδικασία : α. Πριν την παράδοση-παραλαβή των υλικών, ο προμηθευτής θα ενημερώνει την αρμόδια Επιτροπή του 251ΓΝΑ και θα εξασφαλίζει την έγκριση για το χρόνο παράδοσής τους. β. Επίσης ο προμηθευτής εξασφαλίζει από το Γρ. Ασφάλειας του 251ΓΝΑ την άδεια εισόδου του προσωπικού του, όπου και όταν τούτο απαιτείται, για την παράδοση. γ. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή της Μονάδας στις εγκαταστάσεις του 251ΓΝΑ με τη σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, παρουσία του προμηθευτή ή του νομίμου εκπροσώπου του, εφόσον δηλώσει ότι επιθυμεί να παραστεί στην παράδοση, μετά από ειδοποίηση που του απευθύνει η επιτροπή, μετά τη διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου. Το πρωτόκολλο που συντάσσεται από την επιτροπή κοινοποιείται υποχρεωτικά στον προμηθευτή. Άρθρο 11ο Συσκευασία 1. Η συσκευασία των δύο (2) Φορητών Ακτινολογικών Μηχανημάτων της σύμβασης είναι αυτή του εργοστασίου κατασκευής, χωρίς να επιβαρύνεται η Υπηρεσία και δεν επιστρέφεται στον προμηθευτή. Στο περίβλημα της συσκευασίας του και σε εμφανή θέση να υπάρχει ανθεκτική στη συνήθη χρήση πινακίδα με τον αριθμό της παραγγελίας και τα στοιχεία αναγνώρισης του υλικού. Σε εμφανές σημείο της συσκευασίας πρέπει να αναγράφονται οι παρακάτω ενδείξεις: α. Στοιχεία προμηθευτή 42
-- 42 of 47 --
β. Αριθμός και έτος σύμβασης γ. Είδος δ. Διακήρυξη διαγωνισμού 2. Τα προσφερόμενα είδη θα είναι καινούρια – αμεταχείριστα και θα παραδοθούν εντός του προβλεπομένου κυβωτίου μεταφοράς. Άρθρο 12ο Κωδικοποίηση Υλικών 1. Απαιτείται η κωδικοποίηση των υπό προμήθεια μηχανημάτων. 2. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό Προμηθευτές-Κατασκευαστές, για όσα από τα προσφερόμενα υλικά δεν είναι κωδικοποιημένα κατά ΝΑΤΟ, πρέπει να αποδεχθούν γραπτώς με την προσφορά τους τη ρήτρα κωδικοποίησης (θα τεθεί ως Παράρτημα « » στο προς υπογραφή σχέδιο Σύμβασης) ως και τις STANAGs 3150, 3151, 4177, 4199, και 4438 που αφορούν την κωδικοποίησή τους. 3. Η αποδοχή της ρήτρας κωδικοποίησης αποτελεί απαράβατο όρο και σε περίπτωση που δεν γίνεται δεκτή από τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό προμηθευτές, οι προσφορές τους θα απορρίπτονται. 4. Οι υποχρεώσεις των μειοδοτών προμηθευτών-κατασκευαστών ως και της Υπηρεσίας, που απορρέουν από την αποδοχή της ρήτρας κωδικοποίησης, έχουν ως ακολούθως: α. Με την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του διαγωνισμού ο μειοδότης προμηθευτής-κατασκευαστής είναι υποχρεωμένος να απευθυνθεί στην αρμόδια Αρχική Υπηρεσία Κωδικοποίησης Υλικών (ΑΥΚΥ), ήτοι το 201 ΚΕΦΑ/Δ2/5, προκειμένου να ενημερωθεί για τη διαδικασία απονομής κωδικών κατασκευαστή κατά ΝΑΤΟ στους πραγματικούς κατασκευαστές – υποκατασκευαστές των υπό προμήθεια υλικών. β. Πριν την υπογραφή της σύμβασης ο μειοδότης προμηθευτής- κατασκευαστής υποχρεούται να παραδώσει στον αγοραστή (251ΓΝΑ) κατάσταση σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (floppy disk 1,44 MB ή CD και σε μορφή αρχείου txt ή Εxcel) στην οποία να περιέχονται τα παρακάτω στοιχεία για όλα τα υπό προμήθεια υλικά. (1) Ο σχετικός αριθμός (Ρ/Ν) του πραγματικού κατασκευαστή. (2) Ο κατά ΝΑΤΟ κωδικός κατασκευαστή – υποκατασκευαστή. (3) Η πλήρης ονομασία των υλικών στην Ελληνική και Αγγλική . (4) Ο ΝSN εφόσον το υλικό είναι κωδικοποιημένο. 43
-- 43 of 47 --
γ. Η παραπάνω κατάσταση θα συμπεριλαμβάνεται υποχρεωτικά στη σύμβαση από το 251ΓΝΑ ως ιδιαίτερο Παράρτημα αυτής, ενώ η ηλεκτρονική μορφή της κατάστασης θα αποστέλλεται από την Υπηρεσία μας στην ΑΥΚΥ (201 ΚΕΦΑ/Δ2/5). δ. Εντός είκοσι (20) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ο προμηθευτής-κατασκευαστής είναι υποχρεωμένος να απευθυνθεί στην αντίστοιχη ΑΥΚΥ (201ΚΕΦΑ, Τηλ. 210 5504253 – 4254) προκειμένου να του δοθούν οδηγίες για τα τεχνικά στοιχεία των υλικών που απαιτούνται να χορηγήσει για την κωδικοποίηση των υλικών. ε. Ο προμηθευτής-κατασκευαστής υποχρεούται να διαβιβάσει στην αντίστοιχη ΑΥΚΥ τα ανωτέρω απαιτούμενα τεχνικά στοιχεία εντός σαράντα (40) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και σε κάθε περίπτωση όχι μετέπειτα από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Ο προμηθευτής-κατασκευαστής δεσμεύεται να εξασφαλίσει από τους πραγματικούς κατασκευαστές – υποκατασκευαστές των υπό προμήθεια υλικών την υποχρέωση να διαθέσουν τα παραπάνω στοιχεία για την κωδικοποίηση των υλικών που δεν είναι κωδικοποιημένα κατά ΝΑΤΟ. ζ. Για όσα είδη της σύμβασης έχουν ήδη κωδικοποιηθεί, ο προμηθευτής-κατασκευαστής υποχρεούται : (1) Να προσκομίσει στην ΑΥΚΥ σχετική δήλωση όπου θα δηλώνει τα NSN που έχουν αποδοθεί. (2) Να προσκομίσει στην αρμόδια ΑΥΚΥ όποια τεχνικά στοιχεία των υλικών του ζητηθούν, εφόσον κριθούν αναγκαία για τη διευκόλυνση ταυτοποίησης και πλήρους αναγνώρισης των υλικών. η. Μετά τη λήψη των παραπάνω στοιχείων και εφόσον αυτά ελεγχθούν και κριθούν ικανοποιητικά από την αντίστοιχη ΑΥΚΥ, ολοκληρώνονται οι υποχρεώσεις του προμηθευτή-κατασκευαστή όσον αφορά την κωδικοποίηση, γεγονός που γνωστοποιείται από την ΑΥΚΥ με τη χορήγηση σχετικής βεβαίωσης, η οποία αποτελεί δικαιολογητικό εξόφλησης του προμηθευτή-κατασκευαστή και εκδίδεται σε τέσσερα (4) αντίγραφα: ένα για τον προμηθευτή-κατασκευαστή, ένα για την Υπηρεσία Προμηθειών (YΠ/ΠΑ) που παρακολουθεί τη σύμβαση, ένα για το Εθνικό Κέντρο Κωδικοποίησης (ΓΔΑΕΕ/ΔΑΩ&ΔΠ/ΤΜΗΜΑ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ) και ένα για το αρχείο της ΑΥΚΥ. θ. Στα δικαιολογητικά πληρωμής του προμηθευτή- κατασκευαστή, για κάθε τμηματική παράδοση, πρέπει απαραίτητα να επισυνάπτεται και βεβαίωση της αντίστοιχης ΑΥΚΥ όπου θα βεβαιώνεται ότι για τα συγκεκριμένα είδη ο προμηθευτής-κατασκευαστής ολοκλήρωσε τις υποχρεώσεις του όσο αφορά την κωδικοποίησή τους. Σε περίπτωση που έχει προηγηθεί η έκδοση βεβαίωσης από την αντίστοιχη ΑΥΚΥ για όλα τα είδη που περιέχει η σύμβαση θα επισυνάπτεται επικυρωμένο από την ΑΥΚΥ αντίγραφο αυτής. ι. Η υποχρέωση κωδικοποίησης των υλικών θεωρείται όρος καλής εκτέλεσης της σύμβασης, με συνέπεια η εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης να 44
-- 44 of 47 --
καλύπτει και τις υποχρεώσεις του προμηθευτή-κατασκευαστή για κωδικοποίηση των υλικών. Άρθρο 13Ο Απόρριψη Υλικού – Παραπομπή σε Δευτεροβάθμια Επιτροπή 1. Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει το υλικό, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν το υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Εφόσον κριθεί από το αρμόδιο όργανο, ότι οι παρεκκλίσεις του υλικού δεν επηρεάζουν την καταλληλότητά του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, με απόφαση του αρμόδιου φορέα μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του υλικού που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, με έκπτωση επί της συμβατικής. Ύστερα από την απόφαση αυτή η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Εάν το υλικό απορρίπτεται από την επιτροπή παραλαβής λόγω παρεκκλίσεων που διαπιστώθηκαν κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο, η επιτροπή δεν προβαίνει στη λήψη και αποστολή δειγμάτων και αντιδειγμάτων για άλλους περαιτέρω ελέγχους. Τα παραπάνω δείγματα λαμβάνονται και αποστέλλονται προς έλεγχο στην περίπτωση, που με απόφαση του αρμόδιου φορέα, εγκρίθηκε η μακροσκοπική παραλαβή υλικού που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, λόγω παρεκκλίσεων που διαπιστώθηκαν κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο. 2. Στην περίπτωση αυτή το οριστικό πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης) συντάσσεται μετά τα αποτελέσματα του ελέγχου των δειγμάτων. Με απόφαση του αρμόδιου φορέα, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή υλικού, για το οποίο η επιτροπή παραλαβής εξέδωσε οριστικό πρωτόκολλο απόρριψης, στο οποίο αναφέρει παρεκκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, με έκπτωση. 3. Σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής παραπέμπονται για επανεξέταση περιπτώσεις υλικών, που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα παρά τις αποκλίσεις που διαπιστώθηκαν κατά τον μακροσκοπικό έλεγχο, ή από άλλους ελέγχους που διενήργησε η πρωτοβάθμια επιτροπή παραλαβής. Η παραπομπή κατά τα ανωτέρω γίνεται ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή, ή αυτεπάγγελτα από την Υπηρεσία. Η δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής προβαίνει κατά περίπτωση, στους ελέγχους που διενεργεί και η πρωτοβάθμια επιτροπή παραλαβής και συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει εκτός από τον μακροσκοπικό έλεγχο και άλλους ελέγχους, η επιτροπή, εάν το υλικό κρίνεται από αυτή παραληπτέο με βάση τον μακροσκοπικό έλεγχο, λαμβάνει και αποστέλλει τα προβλεπόμενα δείγματα και αντιδείγματα. Στην περίπτωση που το υλικό κρίνεται από την επιτροπή παραλαβής απορριπτέο με βάση τον μακροσκοπικό έλεγχο, δεν προβαίνει σε δειγματοληψία και στους τυχόν περαιτέρω προβλεπόμενους ελέγχους. Εφόσον κριθεί από το αρμόδιο όργανο , ότι οι παρεκκλίσεις αυτές του υλικού δεν επηρεάζουν την καταλληλότητά του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, με απόφαση του αρμόδιου φορέα, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του υλικού που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. 45
-- 45 of 47 --
4. Ύστερα από την απόφαση αυτή, η δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Το αίτημα για επανεξέταση υλικού σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής, υποβάλλεται από τον προμηθευτή, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής απόφασης. Τα έξοδα της δευτεροβάθμιας επιτροπής παραλαβής, βαρύνουν τον προμηθευτή, εφόσον τα είδη απορριφθούν οριστικά ή παραληφθούν με έκπτωση, ανεξάρτητα εάν η ανάθεση για επανεξέταση γίνεται μετά από αίτημα του προμηθευτή ή αυτεπάγγελτα. Τα έξοδα αυτά καταλογίζονται με απόφαση του αρμόδιου φορέα και εκπίπτονται από όσα έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής, ή εισπράττονται από την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ή με βεβαίωση μέσω του δημόσιου ταμείου. 5. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από τις επιτροπές παραλαβής, πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες, κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους προμηθευτές. M Ε Ρ Ο Σ Π Ε Μ Π Τ Ο Λ Ο Ι Π Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Άρθρο 14ο Τροποποίηση όρων Σύμβασης Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις και εφόσον και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη συμφωνήσουν προς τούτο, η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου της Υπηρεσίας. Άρθρο 15ο Ολοκλήρωση Σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : α. Παραλήφθηκαν οριστικά και ποιοτικά και ποσοτικά το υπό προμήθεια Δύο (2) Φορητά Ακτινολογικά Μηχανάματα. β. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Γ Ε Ν Ι Κ Α 1. Άπαντες οι όροι της σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις 46
-- 46 of 47 --
2. Η σύμβαση κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 3. Η παρούσα συντάχθηκε εις διπλούν και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλομένους. Υπογραφή Δκτή 251ΓΝΑ Υπογραφή Προμηθευτή [Στην προς υπογραφή σύμβαση, θα τεθούν ως Παραρτήματα η Ρήτρα Κωδικοποίησης, οι Τεχνικές Προδιαγραφές της Υπηρεσίας και η Προσφορά Προμηθευτή (Τεχνική & Οικονομική) και η Κατάσταση Απαιτούμενων Στοιχείων Κωδικοποίησης των Υλικών] Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ 47
-- 47 of 47 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.