Σύμβαση ανάθεσης υπηρεσιών οργάνωσης και υποστήριξης, σχετικά με τη συμμετοχή της Περιφέρειας Πελοποννήσου στην Έκθεση ITB Berlin 2025, εντός του Εθνικού περιπτέρου του Ε.Ο.Τ., που θα λάβει χώρα στο Βερολίνο 4-6 Μαρτίου 2025.

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Π Α Ρ Ο Χ Η Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ω Ν Στην Τρίπολη, σήμερα την 25-02-2025 μεταξύ αφενός: α) της Περιφέρειας Πελοποννήσου, που εδρεύει στην Τρίπολη, Πλ. Εθνάρχου Μακαρίου, με Α.Φ.Μ. 998037420 της Δ.Ο.Υ. Τρίπολης και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Θεματικό Αντιπεριφερειάρχη Τουρισμού κ. Μιχελόγγονα Αθανάσιο και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου β) του με την επωνυμία «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΙΚΕ», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Πατησίων 137, Τ.Κ. 11251, με ΑΦΜ 095495954 και εκπροσωπείται νόμιμα από την κ. Παπαϊωάννου Νικολέττα και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 2. Το ΦΕΚ 3833/Β/17.08.2021) «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Την υπ.αρ.89135/1-4-2024 (ΦΕΚ.2018/Β/2024) Απόφαση Περιφερειάρχη Πελοποννήσου, περί μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον αναπληρωτή Περιφερειάρχη, στους χωρικούς και θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες, στους εντεταλμένους Περιφερειακούς Συμβούλους και στον Εκτελεστικό Γραμματέα και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής, εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων με «Με εντολή Περιφερειάρχη», στον Εκτελεστικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους των κεντρικών και περιφερειακών υπηρεσιών της Περιφέρειας Πελοποννήσου. 4. Το Ν.Δ 496/1974 «Περί Λογιστικού ΝΠΔΔ». 5. Το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145/A/5.08.2016). 6. Τις διατάξεις του άρθρου Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3871/2010 [ΦΕΚ 141Α] «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 7. Την αριθμ. 35130/739/11-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών [Φ.Ε.Κ. 1291/Β`/11-8-2010] περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83,παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 8. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Την υπ.αρ. υπ.αρ.89135/1-4-2024 (ΦΕΚ.2018/Β/2024) Απόφαση Περιφερειάρχη Πελοποννήσου, περί μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον αναπληρωτή Περιφερειάρχη, στους χωρικούς και θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες, στους εντεταλμένους Περιφερειακούς Συμβούλους και στον Εκτελεστικό Γραμματέα και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής, εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων με «Με εντολή Περιφερειάρχη», στον Εκτελεστικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους των κεντρικών και περιφερειακών υπηρεσιών της Περιφέρειας Πελοποννήσου. 10. Την υπ.αρ. 295453/02-10-2024 (ΑΔΑ:9Θ5Κ7Λ1-ΟΨΞ) Απόφαση Περιφερειάρχη Πελοποννήσου, περί Τοποθέτηση Προϊσταμένης στην Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης της Περιφέρειας Πελοποννήσου κατόπιν επιλογής από το 1ο Ειδικό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Επιλογής Προϊσταμένων (άρθρο 86 ΥΚ Ν.3528/2007 όπως ισχύει).

-- 1 of 5 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ 11. Τους πόρους για την υλοποίηση του παρόντος που προβλέπεται να αντληθούν από το Πρόγραμμα Περιφερειακής Ανάπτυξης σύμφωνα με την αριθμ. 141244/24.12.2021 «Έγκριση Περιφερειακού Προγράμματος Ανάπτυξης (ΠΠΑ) της Περιφέρειας Πελοποννήσου προγραμματικής περιόδου 2021- 2025» (ΑΔΑ:6Ο9Α46ΜΤΛΡ-ΧΕΝ). 12. Το αριθμ. υπ.αρ.132/16-12-2024 (ΑΔΑΜ: 25REQ016130274 2025-01-07/ ΑΔΑ: 6ΜΓΖΛ1-Ι3Χ) Απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα: Έγκριση του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής Περιφέρειας Πελοποννήσου έτους 2025 – “PELOPONNESE: GREECE BEYOND THE OBVIOUS” και ειδικότερα τη Δράση 5.5: Διεθνείς Εκθέσεις Τουρισμού και RoadShows. (CPV-79950000-8 [Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων]). 13. Την υπ.αρ. 16603/20-1-2025 ανοιχτή πρόσκληση σε Φορείς Τουρισμού, Επιμελητήρια και Επιχειρήσεις του κλάδου, στην οποία η Υπηρεσία δέχτηκε μεγάλη ανταπόκριση. 14. Την υπ.αρ. υπ.αρ. E/201/16.01.2025 (ΑΔΑ: ΨΥΚΞ46ΜΓΨ7-Χ4Κ) Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης περί έγκρισης του προγράμματος επικοινωνιακής προβολής της Περιφέρειας Πελοποννήσου, για το έτος 2025. 15. Το υπ.αρ.1677/18-2-25 έγγραφο του Τμήματος Σχεδιασμού & Συντονισμού της Τουριστικής Προβολής της Δ/νσης Τουριστικής Προβολής της Γενικής Δ/νσης Διοίκησης, Οργάνωσης & Προβολής του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού του Υπουργείου Τουρισμού, περί παροχής σύμφωνης γνώμης ΕΟΤ. 16. Την υπ.αρ.19161/2025 Απόφαση της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Πελοποννήσου, σχετικά με την τροποποίηση Πράξης «Προώθηση Τουρισμού και προϊόντων (Φυσικές, Ψηφιακές ή Υβριδικές) με κωδικό ΟΠΣ 5223354 στο «ΠΠΑ ΠΕΡ.ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 2021-2025» (25REQ016333840 2025-02-19, AΔΑ:ΡΡΑΛ7Λ1-0ΙΘ). 17. Την υπ.αρ.51778/20-2-2025 (ΑΔΑΜ:25PROC016343908 2025-02-20) Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την οργάνωση και υποστήριξη του περιπτέρου (διπλό booth), εντός του Εθνικού περιπτέρου του Ε.Ο.Τ., στο πλαίσιο της συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου στην Έκθεση ΙΤΒ 2025. 18. Την υπ.αρ. 52340/20-2-2025 υποβολή προσφοράς της εταιρείας «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΙΚΕ», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Πατησίων 137, Τ.Κ. 11251, με ΑΦΜ 095495954 Δ.Ο.Υ. ΙΓ Αθηνών, (Γ.Ε.ΜΗ. 08342720 2000). 19. Την αριθμ. 55918/2025 (ΑΔΑΜ:25AWRD016372572 2025-02-25) Απόφαση Ανάθεσης στον ανάδοχο με την επωνυμία «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΙΚΕ», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Πατησίων 137, Τ.Κ. 11251, με ΑΦΜ 095495954. συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, είναι η ανάθεση παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με την ανωτέρω στο σχετικό 19, Απόφαση Ανάθεσης Περιφερειάρχη, στο πλαίσιο συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου Έκθεση ITB Berlin 2025, εντός του Εθνικού περιπτέρου του Ε.Ο.Τ., που θα λάβει χώρα στο Βερολίνο 4-6 Μαρτίου 2025. Πιο αναλυτικά, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών, το αντικείμενο των οποίων περιγράφεται ως εξής κατωτέρω: • Συγκέντρωση διαφημιστικού υλικού, Συσκευασία-Ασφάλιση υλικού-Μεταφορά Εντύπου υλικού από Αθήνα-Βερολίνο -Εκτελωνισμός-Διαδικασία μεταφοράς στον εκθεσιακό χώρο- Αποθήκευση-Άδεια εισόδου εις έκθεση-Μεταφορά εις περίπτερο και τοποθέτηση στα Infodesks • Email στους τουριστικούς πράκτορες της Γερμανίας για να τους γνωστοποιήσουμε τη παρουσία σας στην ως άνω έκθεση καθώς και να τους προσκαλέσουμε στο stand. • Ένα (1) εξειδικευμένο Άτομο ομιλών Γερμανικά-Ελληνικά για την εξυπηρέτηση της

-- 2 of 5 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ συμμετοχής σας (οργάνωση συναντήσεων με επαγγελματίες τουρισμού, επικοινωνία με επισκέπτες έκθεσης, μετάφραση στελεχών της Περιφέρειας, διανομή προωθητικού υλικού). • 30 Κάρτες Εισόδου για όλες τις ημέρες λειτουργίας της έκθεσης. • 5 Απολογισμός αποτελεσμάτων συμμετοχής ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ (συμπ. ΦΠΑ) 13.714,40 € ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, ιδιοχείρως ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/νση Τουρισμού Ναυπλίου 57 Τρίπολη, Τ.Κ 22132 E-mail: tourismos@arcadia.gr m.kokkonou@lakonia.gr Για τον Ανάδοχο: «ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΙΚΕ», Νόμιμοι εκπρόσωποι: Παπαϊωάννου Νικολέττα Έδρα: Πατησίων 137, Αθήνα Α.Φ.Μ. 095495954 Δ.Ο.Υ. ΙΓ Αθηνών E-mail: touristguideofgreece@hotmail.com info@tggr.com Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της. Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. ΑΡΘΡΟ 2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα της μονομερούς λύσης της Σύμβασης σε κάθε περίπτωση μη τήρησης των υποχρεώσεων του Αναδόχου που απορρέουν από την παρούσα.

-- 3 of 5 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΡΘΡΟ 3 TIMHMA- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 13.714,40 € συμπ.ΦΠΑ. Οι κρατήσεις επί της Συμβατικής Τιμής, βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα σύμβαση και την παραλαβή τους σύμφωνα με τα οριζόμενα του άρθρου 219 ν.4412/2016, όπως ισχύει. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την ενδεχόμενη αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Η ανάδοχος εταιρεία έχει την υποχρέωση να προσκομίζει άμεσα και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή και τα οποία είναι απαραίτητα για την έκδοση του χρηματικού εντάλματος, αποκλειόμενης κάθε ευθύνης της αναθέτουσας αρχής σε περίπτωση μη ανταπόκρισης του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται, για την πληρωμή του, να υποβάλλει ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/2019 τεύχος Α’), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/2021 τεύχος B’), της ΚΥΑ 63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/2021 τεύχος Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/2023 τεύχος Β') και συμπληρώνει στα συναφή πεδία του Εθνικού Μορφότυπου Ηλεκτρονικού Τιμολογίου τα κάτωθι: Στοιχεία Αναθέτουσας αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση • Κωδικός Αγοραστή ΑΑΗΤ: 1007.910.0001 • CPV: 79950000-8 “Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων” • Τύπος προϋπολογισμού : ΠΔΕ • Στοιχείο αναφοράς υπηρεσία/έργου: : 2024ΝΠ52600000 • Email αρμοδίου παραλαβής ΗΤ: m.kokkonou@lakonia.gr H Aναθέτουσα Αρχή είναι η Περιφέρεια Πελοποννήσου, που αποτελεί «μη κεντρική αναθέτουσα αρχή» και ανήκει στη Γενική Κυβέρνηση. Οι νόμιμες κρατήσεις επί της καθαρής αξίας άνευ ΦΠΑ του τιμολογίου, θα βαρύνουν τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση τροποποιείται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι είναι σύννομη. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία εγκρίνει την τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας.

-- 4 of 5 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΡΘΡΟ 7 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία τριών (3) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Αναθέτουσας Αρχής. Σε πίστωση των ανωτέρω συνετάχθη η παρούσα Σύμβαση σε τρία πρωτότυπα, από τα οποία ο πρώτος των συμβαλλομένων έλαβε δύο (2) και ο δεύτερος συμβαλλόμενος έλαβε ένα (1) και υπογράφεται όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Αναθέτουσα Αρχή Για τον Ανάδοχο Ο Θεματικός Αντιπεριφερειάρχης Νόμιμος εκπρόσωπος Τουρισμού Αθανάσιος Μιχελόγγονας Παπαϊωάννου Νικολέττα

-- 5 of 5 --