ΣΥΜΒΑΣΗ 2/2025 ΔΩΔΕΚΑΜΗΝΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ SOFTWARE ΑΠΟ 20-10-2025 ΕΩΣ ΚΑΙ 19-10-2026

ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΕΦΕΤΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΚΡΗΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ (2/2025) για τη δωδεκάμηνη συντήρηση λογισμικού μέρους εξοπλισμού (soŌware) της Εισαγγελίας Εφετών Ανατολικής Κρήτης Στο Ηράκλειο, στο κατάστημα της Εισαγγελίας Εφετών Ανατολικής Κρήτης, (Πλατεία Δασκαλογιάννη 15, 3ος όροφος) και στο γραφείο Διευθύνοντος την Εισαγγελία Εφετών Ανατολικής Κρήτης, σήμερα 20 Οκτωβρίου 2025, ημέρα Δευτέρα και ώρα 09:00 π.μ., οι πιο κάτω υπογεγραμμένοι, αφενός η Μαρία Τιντικάκη, Εισαγγελέας Εφετών, Διευθύνουσα την Εισαγγελία Εφετών Ανατολικής Κρήτης, η οποία εξουσιοδοτήθηκε για την υπογραφή της σύμβασης δυνάμει της με αριθμό πρωτ. 100/29-08-2025 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης (ΑΔΑ: ΨΧ65ΟΚΝ6-ΥΝΔ) με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης ποσού ευρώ χιλίων επτακοσίων (€ 1.700,00), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νόμιμων κρατήσεων, για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης από την επιχορηγούμενη πίστωση του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, που θα βαρύνει το οικ. έτος 2025, για τη συντήρηση soŌware (ΚΑΕ 0899), στον τελικό φορέα «Εισαγγελία Εφετών Ανατολικής Κρήτης», η οποία ελέγχθηκε και καταχωρήθηκε στην Υπηρεσία αυτή: α) με α/α 100/2025 υποχρέωσης στο Βιβλίο Ανάληψης Υποχρέωσης β) με α/α 7/2025 δέσμευσης στο Βιβλίο Μητρώου Δεσμεύσεων και γ) με α/α 100/2025 έγκρισης στο Βιβλίο Εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής και αφετέρου ο κ. Παναγιώτης Γεωργουλάκης, νόμιμος εκπρόσωπος της ετερόρρυθμης εταιρίας με την επωνυμία «ARTECH E.E.» και τον δ.τ «ARTECH», με ΑΦΜ 800475972 και Γ.Ε.ΜΗ 124538258000, η οποία εδρεύει στο Δήμο Χανίων, επί της οδού Εβανς αρ. 7, ΤΚ 73100, τηλ.: 2821045408 e-mail: info@arƟt.gr., συμφώνησαν τα εξής: Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την προαναφερθείσα ιδιότητά του, με την υπ’ αρ. 132/2025 (ΑΔΑ: ΨΜΖ8ΟΚΝΒ-ΜΝΞ) πράξη ανάθεσης, αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων (ανάδοχο) τη δωδεκάμηνη συντήρηση λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (soŌware) της Εισαγγελίας Εφετών Ανατολικής Κρήτης. 1

-- 1 of 4 --

Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο της συγκεκριμένης σύμβασης είναι η τεχνική υποστήριξη των προγραμμάτων λογισμικού (soŌware) μηχανοργάνωσης της Εισαγγελίας Εφετών Ανατολικής Κρήτης. Ειδικότερα, όπως αναφέρεται και στην από 29/09/2025 σχετική υποβληθείσα προσφορά της αναδόχου (λαβούσα αριθμό πρωτ. στην υπηρεσία μας 6012/30-09-2025), η τεχνική υποστήριξη παρέχεται επί των προγραμμάτων: «Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας», «Διαχείριση Δικογραφιών» και «Διαχείριση Φυγόποινων» και περιλαμβάνει: - τηλεφωνική και μέσω διαδικτύου (on line) υποστήριξη των προγραμμάτων σε εργάσιμες μέρες και ώρες - επαναφορά των συστημάτων από αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση βλάβης εντός τριάντα έξι (36) ωρών - τριμηνιαίο έλεγχο ορθής τήρησης αντιγράφων ασφαλείας - αναβαθμίσεις της υφιστάμενης λειτουργικότητας Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η ανάδοχος θα διαθέτει το απαιτούμενο, ανάλογα με τις ανάγκες της συντήρησης, προσωπικό καθημερινά (από Δευτέρα έως και Παρασκευή) και εντός των χρονικών ορίων που ορίστηκαν παραπάνω στην υπό στοιχείο «Α» παράγραφο που αναφέρεται στην περιγραφή του έργου. 2. Υπεύθυνη για τον έλεγχο της τήρησης των όρων της σύμβασης, θα είναι η εκάστοτε ορισθείσα Τριμελής Επιτροπή Παραλαβής Υλικών και Εκτέλεσης Εργασιών της υπηρεσίας και σε αυτήν θα απευθύνεται η ανάδοχος για οποιοδήποτε θέμα προκύπτει σχετικά με αυτήν (σύμβαση). 3. Η ανάδοχος θα πρέπει απαραίτητα να διαθέτει τον ανάλογο εξοπλισμό για την συντήρηση του soŌware καθώς και εξειδικευμένο προσωπικό σε θέματα τεχνικής υποστήριξης. 4. Η ανάδοχος θα είναι η μόνη υπεύθυνη για κάθε εργατικό ατύχημα του προσωπικού της, το οποίο απασχολεί κατά την εκτέλεση εργασιών καθώς και για κάθε ζημιά ή φθορά η οποία θα προξενηθεί από το ανωτέρω προσωπικό. Η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου την ανάδοχο. 5. Στο ποσό της αμοιβής περιλαμβάνεται το κόστος των εργασιών, καθώς επίσης οι νόμιμες κρατήσεις, φόροι, κλπ έξοδα. Η Εισαγγελία Εφετών Ανατολικής Κρήτης και κατ’ επέκταση η Τ.Ε.Δ.Ε. του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης ουδεμία ευθύνη έχει έναντι της αναδόχου, των εργαζομένων σε αυτήν, των προμηθευτών ή τρίτων, πέραν του ποσού που θα καθορισθεί να καταβάλλεται στην ανάδοχο ανά εξάμηνο, βάσει της συμβάσεως που θα υπογραφεί και εφόσον έχει παραδοθεί στο Εφετείο Ανατολικής Κρήτης η βεβαίωση καλής εκτέλεσης από την υπηρεσία. 2

-- 2 of 4 --

Η δεύτερη των συμβαλλομένων δηλώνει ότι αναλαμβάνει την πιο πάνω εργασία, στην τιμή των ευρώ οκτακοσίων πενήντα (€ 850,00) ανά εξάμηνο συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και λοιπών κρατήσεων, και ετήσια στην συνολική τιμή των ευρώ χιλίων επτακοσίων (€ 1.700,00) μαζί με το Φ.Π.Α. 24% και λοιπές κρατήσεις αποδεχόμενη πλήρως τους όρους της παρούσας σύμβασης. Η Εισαγγελία Εφετών Ανατολικής Κρήτης και κατ’ επέκταση η Τ.Ε.Δ.Ε του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, δεν έχει ουδεμία ευθύνη έναντι της αναδόχου, των εργαζομένων εις αυτήν, των προμηθευτών της ή τρίτων, πέραν του ποσού που έχει καθοριστεί να καταβάλλεται στην ανάδοχο ανά εξάμηνο βάσει της παρούσας συμβάσεως που θα υπογραφεί. Επίσης η ανάδοχος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία (κλαδική) Σ.Σ.Ε., τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. Σε περίπτωση δε, που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο. Η διάρκεια της σύμβασης αυτής ορίζεται σε ένα έτος από την υπογραφή της και η δε έναρξη των εργασιών από 20/10/2025 μέχρι και 19/10/2026, αλλά μπορεί να καταγγελθεί προ της λήξεως της, χωρίς αποζημίωση της αναδόχου, σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της σύμβασης και παραμέλησης των εργασιών συντήρησης, κατά την κρίση της Τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής και Εκτέλεσης Έργων της Εισαγγελίας Εφετών Ανατολικής Κρήτης και εφόσον η ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις γενόμενες προς αυτήν συστάσεις. Τα πάσης φύσεως έξοδα της αναδόχου για το προσωπικό, ασφάλιστρα, εισφορές προς Ταμεία ασφαλίσεως και τρίτους και οι νόμιμες κρατήσεις του εργολαβικού ανταλλάγματος, βαρύνουν εξολοκλήρου την ανάδοχο - εργολάβο. Οι νόμιμες κρατήσεις βαρύνουν εξ ολοκλήρου την ανάδοχο. Η πληρωμή θα γίνεται από την αρμόδια υπηρεσία, τον επόμενο μήνα από τη λήξη εξαμήνου εκτέλεσης των οριζόμενων εργασιών της παρούσας σύμβασης, με την προσκόμιση στην Υπηρεσία μας του σχετικού Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών από την ανάδοχο και μετά την πιστοποίηση από την Τριμελή Επιτροπή Παραλαβής Υλικών και Εκτέλεσης Έργων της υπηρεσίας ότι 3

-- 3 of 4 --

εξετελέσθησαν όλες οι εργασίες, σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση, αφού τα σχετικά παραστατικά διαβιβαστούν στην Τ.Ε.Δ.Ε. του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων. Η παρούσα σύμβαση, αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε υπογράφεται ως ακολούθως σε τρία αντίτυπα. Οι συμβαλλόμενοι Η Διευθύνουσα την Εισαγγελία Εφετών Η ανάδοχος εταιρία Ανατολικής Κρήτης Μαρία Τιντικάκη Εισαγγελέας Εφετών 4

-- 4 of 4 --