Απόφαση ανάθεσης για τη συντήρηση του Λογισμικού Προγράμματος Διαχείρισης Προσωπικού του Υπουργείου Οικονομικών HRMS-01

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α’ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ & ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Ταχ. Δ/νση: Πειραιώς & Κολωνού 2 Ταχ. Κώδ. : 104 37 Αθήνα Πληροφορίες: Ε. Νάτσος Τηλέφωνο : 210.52.23.272, FAX: 210 52.36.769 E-mail: e.natsos@minfin.gr ΘΕΜΑ: «Απόφαση ανάθεσης για τη συντήρηση του Λογισμικού Προγράμματος Διαχείρισης Προσωπικού του Υπουργείου Οικονομικών HRMS-01». Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α΄) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 2. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α’) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α’) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 4. Το Ν.2859/2000 περί Φ.Π.Α. όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3845/6-5-2010 (ΦΕΚ 65Α΄) και το Ν.4389/2016 (ΦΕΚ 94Α’). 5. Το Ν.4250/2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. 6. Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/02.02.12), άρθρο 10, το Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/11.04.2012) άρθρο 238 παρ. 2β , το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/29.5.2013) άρθρο 58, παρ.6 και ισχύει.

-- 1 of 3 --

7. Την υπ’αρ. 57654/22-5-2017 απόφαση (ΦΕΚ 1781/Β’/2017) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α΄) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες. 9. Το Π.Δ. 142/2017 (ΦΕΚ 181 Α’) «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών». 10. Το Π.Δ. 83/2019 (ΦΕΚ 121 Α΄) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 11. Το Ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: Οργάνωση λειτουργία & διαφάνεια της Κυβέρνησης, των Κυβερνητικών οργάνων & της Κεντρικής Δημόσιας Διοίκησης». 12. Την υπ’αρ. 27871 ΕΞ 2020/6-3-2020 απόφαση (ΦΕΚ 185/ΥΟΔΔ/2020) περί διορισμού Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Οικονομικών. 13. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α΄) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 14. Το υπ’αρ. ΥΓ17/19-5-2020 έγγραφο του Γραφείου Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου για τη συντήρηση του Λογισμικού Προγράμματος Διαχείρισης Προσωπικού του Υπουργείου Οικονομικών HRMS-01 για τις ανάγκες της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού & Οργάνωσης. 15. Την προσφορά της εταιρείας «01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε.». 16. Την υπ’αριθμ. 37272 ΕΞ 2020/9-4-2020 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης οικ. έτους 2020 της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης που καταχωρήθηκε με α/α 32899 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της. 17. Την υπ’αριθμ. 37487 ΕΞ 2020/9-4-2020 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης οικ. έτους 2021 της Δ/νσης Προϋπολογισμού & Δημοσιονομικών Αναφορών. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Αναθέτουμε στην εταιρεία «01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε.» την παροχή υπηρεσιών συντήρησης - υποστήριξης του Λογισμικού Προγράμματος Διαχείρισης Προσωπικού του Υπουργείου Οικονομικών HRMS-01 για τις ανάγκες της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού & Οργάνωσης, για ένα (1) έτος, αντί του ποσού των δεκαεννέα χιλιάδων ευρώ (19.000,00 €), πλέον Φ.Π.Α. Στην παραπάνω τιμή περιλαμβάνονται και οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ του δημοσίου 0,13468% (0,07252% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ και 0,06216% υπέρ Α.Ε.Π.Π.) οι οποίες βαρύνουν τον Ανάδοχο, ενώ ο Φ.Π.Α. 24% δεν περιλαμβάνεται και βαρύνει το δημόσιο. Η συνολική δαπάνη των ανωτέρω υπηρεσιών συντήρησης – υποστήριξης ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων πεντακοσίων εξήντα ΕΥΡΩ (19.000,00 € + 4.560,00 € = 23.560,00 €) και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Οικονομικών, οικ. ετών 2020 & 2021, με Ειδικό Φορέα 1023-204-0000000 και αρ. λογαριασμού 2420389001. 2

-- 2 of 3 --

Η διάρκεια του ανωτέρω έργου είναι ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται ανά τρίμηνο με την έκδοση τιμολογίου ποσού 4.750,00 € πλέον Φ.Π.Α., μετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπηρεσιών συντήρησης – υποστήριξης από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής και τον έλεγχο των δικαιολογητικών πληρωμής από την αρμόδια Υπηρεσία. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 4172 (ΦΕΚ 167/Α΄/23-7-2013) άρθρο 64 περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος. Ο φόρος εισοδήματος είναι 8% για υπηρεσίες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται κατά την εκτέλεση της σύμβασης να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016. Στη σύμβαση που θα υπογραφεί θα αναφερθούν αναλυτικά οι όροι και τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου, που θα είναι σύμφωνοι με τους όρους της παρούσας απόφασης και της προσφοράς του αναδόχου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, η οποία θα έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. 01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. 2. Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Οικονομικών 3. Αυτοτελής Δ/νση Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης 3 Εισηγητής Προϊστάμενο ς Τμήματος Προϊστάμενος Δ/νσης Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΗΝΕΛΟΠΗ ΠΑΓΩΝΗ

-- 3 of 3 --