Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια αδειών χρήσης της GOOGLE για το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μεταφοράς Μαθητών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ‘ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ’ για δύο (2) έτη

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝ. Δ/NΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ-ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΧΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Πανεπιστημίου 254 (Κτήριο Β’) Ταχ. Κώδικας : 26443 , Πάτρα Πληροφορίες : Σ.Μουτζουρούλια Τηλέφωνο : 2613-613410 ΘΕΜΑ: «Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια αδειών χρήσης της GOOGLE για το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μεταφοράς Μαθητών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ‘ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ’ για δύο (2) έτη» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕ ΑΧΑΪΑΣ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Την αριθμ. 31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β’/19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 28/09.03.2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 248595/27.12.2016 (ΦΕΚ.4309Β’/30.12.2016) απόφαση του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις

-- 1 of 6 --

2 προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 5. Τις διατάξεις του άρθρου 60 του Ν.4257/2014 σύμφωνα με το οποίο: «Οι περιφέρειες δύνανται να αναθέτουν, απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό), δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών που δεν υπάγονται στις διατάξεις του ν. 3316/2005 (Α΄ 42), με τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (Α΄ 247), ως προς τα επιτρεπόμενα χρηματικά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών. Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του περιφερειάρχη, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόμενα τεύχη εγκρίνονται από τον περιφερειάρχη» 6. Τις διατάξεις της παρ. 19 του άρθρου 5 του Ν. 4623/2019 σύμφωνα με την οποία «Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α΄147) για ποσά έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Εμβάθυνση της Δημοκρατίας Ενίσχυση της Συμμετοχής Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» 8. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184) και κυρίως των άρθρων 76, 77, 78. 10. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμ. 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 11. Την υπ αριθμ 313/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών, περί επικύρωσης των αποτελεσμάτων των περιφερειακών εκλογών της 26ης Μάιου 2019 και 2ας Ιουνίου 2019 και το από 29/08/2019 πρακτικό ορκωμοσίας της νέας περιφερειακής αρχής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 12. Την υπ’ αριθμ. 9406/191/13-1-2022 (ΦΕΚ 27/τ.ΥΟΔΔ/20-1-2022) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ΄αρίθμ. ΠΔΕ/ΔΔ/412911/6151/30.12.2022 (ΦΕΚ

-- 2 of 6 --

3 1220/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./31.12.2022) απόφασή του, περί παράτασης θητείας τους έως τη λήξη της περιφερειακής περιόδου 31/12/2023. 13. Την υπ’ αριθμ. 168319/3198/26-05-2023 (ΦΕΚ 3566/τ.Β/29-05-2023) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 14. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 15. Την υπ’ αριθμ. 73/2022 (ΑΔΑ 6ΨΟ07Λ6-ΠΥΒ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση του ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2023». 16. Την υπ αριθμ. 85/2022 (ΑΔΑ: ΨΘ4Ο7Λ6-6Λ6) Απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα: «Έγκριση του Προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, σύμφωνα με την ΚΥΑ 49041/25.7.2022 (σχ. η 1566/23.11.2022 (ΑΔΑ: 63ΒΥ7Λ6-ΥΤΕ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 17. Το με αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/325508/6342/13-10-2023 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ: 23REQ013617577) 18. Την αριθμ. 3746/2023 απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΣ4Μ7Λ6-3ΞΣ, ΑΔΑΜ: 23REQ013617658) σε βάρος του Κ.Α.Ε. 01.072.0899.01.1231 19. Την αριθμ. πρωτ. 354965/19415/07-11-2023 πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την απευθείας ανάθεση προμήθειας αδειών χρήσης της GOOGLE για το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μεταφοράς Μαθητών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ‘ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ’ για δύο (2) έτη συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 6.820,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ., η οποία αναρτήθηκε στον Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. με ΑΔΑΜ: 23PROC013716655 20. Το πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης υποβολής προσφοράς, όπως αναλυτικά παρουσιάζεται παρακάτω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Της υπ’ αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/354965/19415/07-11-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013716655) Πρόσκλησης υποβολής προσφοράς για την «Προμήθεια αδειών χρήσης της GOOGLE για το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μεταφοράς Μαθητών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ‘ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ’ για δύο (2) έτη, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 6.820,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής» ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. Νο 1

-- 3 of 6 --

4 Στην Πάτρα, σήμερα 15.11.2023, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών επί της οδού Πανεπιστημίου 254 (κτήριο Β’ Intracom), συνήλθε και συνεδρίασε η αρμόδια Επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης προκειμένου να εξετάσει τις προσφορές που υποβλήθηκαν σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 53 του Ν. 4782/2021, της υπ’ αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/354965/19415/07-11-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013716655) Πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. Τα μέλη που απαρτίζουν την επιτροπή για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών και έχουν ορισθεί σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 347109/6773/01-11-2023 (ΑΔΑ: ΨΗΞΗ7Λ6-ΗΓΗ) απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Αχαΐας, είναι οι κάτωθι:  Πανουτσακοπούλου Αικατερίνη του κλάδου Π.Ε. Διοικητικού-Οικονομικού  Νικολετάτος Δημήτριος του κλάδου Δ.Ε. Διοικητικού-Οικονομικού  Καλδίρη Αναστασία του κλάδου Π.Ε. Διοικητικού-Οικονομικού Η επιτροπή έχοντας υπ’ όψη την ανωτέρω πρόσκληση παρέλαβε εμπρόθεσμα την παρακάτω μία (1) προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών 14/11/2023) : «DO IT HELLAS CLOUD SOLUTIONS PC» με αρ. πρωτ : ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/361882/19669/10-11-2023  Στην συνέχεια η επιτροπή μονόγραψε εξωτερικά τον ενιαίο φάκελο της προσφοράς, προχώρησε στην αποσφράγιση- αξιολόγηση αυτής και διαπίστωσε τα εξής: 1) Τα δικαιολογητικά συμμετοχής της προσφοράς που προσκομίστηκαν από την εταιρεία: «DO IT HELLAS CLOUD SOLUTIONS PC» πληρούν τις προϋποθέσεις της παρούσας πρόσκλησης.  Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στην μονογραφή και αποσφράγιση του φακέλου οικονομικής προσφοράς της εταιρείας: «DO IT HELLAS CLOUD SOLUTIONS PC» και αφού μονόγραψε τα πρωτότυπα στοιχεία αυτής ανά φύλλο κατέγραψε αναλυτικά την οικονομική προσφορά της στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. 1 Προμήθεια αδειών χρήσης Υπηρεσιών της GOOGLE για το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μεταφοράς Μαθητών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ‘ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ’ 4.800,00 € 5.952,00 € 2 Υπηρεσίες Ενεργοποίησης/Περιοδικών Ελέγχων για 2 έτη 700,00 € 868,00 € ΣΥΝΟΛΟ 6.820,00 €

-- 4 of 6 --

5 Για την προσφορά της εταιρείας: «DO IT HELLAS CLOUD SOLUTIONS PC » ισχύουν τα εξής:  είναι εντός των ορίων του Προϋπολογισμού  καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ’ αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/354965/19415/07-11-2023 Πρόσκλησης, σύμφωνα με τα υποβληθέντα δικαιολογητικά Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της Πρόσκλησης, ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια αδειών χρήσης της GOOGLE για το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μεταφοράς Μαθητών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ‘ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ’ για δύο (2) έτη, συνολικού κόστους 6.820,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ στην εταιρεία «DO IT HELLAS CLOUD SOLUTIONS PC» με Α.Φ.Μ: 800516516 Κατόπιν των ανωτέρω ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1.Την έγκριση του παρόντος πρακτικού. 2.Την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια αδειών χρήσης της GOOGLE για το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μεταφοράς Μαθητών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ‘ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ’ για δύο (2) έτη ,στην εταιρεία «DO IT HELLAS CLOUD SOLUTIONS PC» με ΑΦΜ 800516516, συνολικού ποσού 6.820,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (CPV: 48900000-7 Διάφορα πακέτα λογισμικού και συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών) Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ετών 2023 ,2024 & 2025 και ειδικότερα τον ΚΑΕ 01.072.0899.01.1231.Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η υπ’ αριθμ. 3746/2023 απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕ ΑΧΑΪΑΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΠΟΝΑΝΟΣ

-- 5 of 6 --

6

-- 6 of 6 --