ΑΠΟΦ. ΠΡΟΕΔ.58.2021 Απ’ ευθείας ανάθεση για την «Υπηρεσία Λογιστικής Υποστήριξης διπλογραφικού λογιστικού Δ.Π.Σ.»

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ζάκυνθος 25/06/2021 ΝΟΜΟΣ ΖΑΚΥΝΘΟΥ Αριθ. Πρωτοκ. 448 ΔΗΜΟΤΙΚΟΙ ΠΑΙΔΙΚΟΙ & ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΙ Αριθ. Αποφ. 58 ΣΤΑΘΜΟΙ ΔΗΜΟΥ ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΘΕΜΑ: Απ’ ευθείας ανάθεση για την «Υπηρεσία Λογιστικής Υποστήριξης διπλογραφικού λογιστικού Δ.Π.Σ.» . O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ Έχοντας λάβει υπ’ όψιν : 1. Το άρθρο 12 παρ. 16β του Π.Δ. 186/92 2. Το άρθρο 158 παρ. 4α του Ν. 3463/06 3. Τα άρθρα 116,118 και 120 του Ν. 4412/2016 4. Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 5. Τις διατάξεις της περ. 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 6. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 7. Τις διατάξεις του άρθρου 54 παρ. 7 του Ν. 4412/2016 8. Τον Ν. 4555/2018 (Κλεισθένης Ι) και τις διαδικασίες που διέπεται 9. Την με αρ. πρωτ. 419/14-06-2021 πρόσκληση του Φορέα 10. Την προσφορά της Εταιρείας Δημ. Γεωργόπουλος ΙΚΕ., από 16-06-21 11. Τις ανάγκες των Δημοτικών Σταθμών για την ανωτέρω Υπηρεσία. 12. Την Δ.Υ. (Εσωτερικό) 11/06/2021 Βεβαίωση τoυ Προέδρου για την γνώση της διαδικασίας ανάθεσης. 13. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Φορέα στον Κ.Α. 10.6142.004 . 14. α) Την υπ’ αριθ. Α34 ανάληψης υποχρέωσης β) την Διάθεση πίστωσης Προέδρου με ΑΔΑ : ΨΓΦΩ4691ΗΝ-ΓΞ7 γ) τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί των ανωτέρω πρότασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α -409/14-06-21 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την απ’ ευθείας ανάθεση της Υπηρεσίας Απ’ ευθείας ανάθεση για την «Υπηρεσία Λογιστικής Υποστήριξης διπλογραφικού λογιστικού Δ.Π.Σ.» ως κάτωθι:

-- 1 of 4 --

2 Α.Α. Περιγραφή παρεχόμενων υπηρεσιών Ποσότητα παρεχομένων εργασιών 1. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στους υπαλλήλους των Δημοτικών Παιδικών & Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Ζακύνθου σε θέματα που πραγματεύονται η Οικονομική Υπηρεσία τους και κυρίως στην τήρηση λογιστικών βιβλίων του Ν. 4308/14 Ε.Λ.Π. για το έτος 2021 (Εφαρμογή της γενικής λογιστικής σύμφωνα με το κλαδικό λογιστικό σχέδιο ΠΔ 315/1999 ). ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΗΝ ΕΔΡΑ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ : 90 ΩΡΕΣ ΠΑΡΟΧΗ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : 8 ΩΡΕΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΣΩ ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΜΕ Η/Υ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΔΡΑ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ : 84 ΩΡΕΣ. Οι υπηρεσίες παρέχονται από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης έως 31-12-2021 (πλην των εργασιών κλεισίματος Ισολογισμού 2021 που θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως και την 31-05- 2022) Δύναται να γίνει και ανακατανομή των υπηρεσιών, στις συνολικές 182 ώρες απασχόλησης, όταν ζητηθεί από 2 Εποπτεία των λογιστικών λειτουργιών Περιλαμβάνει :  Έλεγχο των καταχωρήσεων που διενεργούνται στους Δημοτικούς Παιδικούς & Βρεφονηπιακούς Σταθμούς Δήμου Ζακύνθου .  Διενέργεια διορθωτικών λογιστικών εγγραφών σε περίπτωση διαπίστωσης λαθών.  Επίλυση αποριών των στελεχών των Δημοτικών Παιδικών & Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Ζακύνθου , που αφορούν σε καθημερινά τρέχοντα λογιστικά προβλήματα.  Έλεγχο της συμφωνίας λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής .  Έλεγχο των περιοδικών ισοζυγίων Γενικής Λογιστικής.  Παροχή οδηγιών για την εκτύπωση από υπαλλήλους των Δημοτικών Παιδικών & Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Ζακύνθου των αθεώρητων Βιβλίων. 3 Παροχή φορολογικών συμβουλών. Στα πλαίσια των φορολογικών υποχρεώσεων των Δημοτικών Παιδικών & Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Ζακύνθου, τα στελέχη του αναδόχου θα παρέχουν στις υπηρεσίες φορολογικές συμβουλές για όλες τις φορολογικές υποχρεώσεις και θα συμμετέχουν στην σύνταξη των φορολογικών δηλώσεων που προβλέπονται από τον Νόμο.

-- 2 of 4 --

3 4 Σύνταξη και Εποπτεία των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Τα στελέχη του αναδόχου θα συμμετέχουν στη σύνταξη και θα έχουν την εποπτεία των οικονομικών καταστάσεων των Δημοτικών Παιδικών & Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Ζακύνθου (Ισολογισμού, του Λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσης, του Λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης, του πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων, το Προσάρτημα καθώς και ότι άλλο προβλέπεται από νόμους για το Διπλογραφικό σύστημα). τους Δημοτικούς Παιδικούς & Βρεφονηπιακούς Σταθμούς Νομού Ζακύνθου 5 Συμμετοχή στην παραμετροποίηση του λογισμικού των Δημοτικών Παιδικών & Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Ζακύνθου και προτάσεις για τη βελτίωσή του. Κάθε χρόνο απαιτείται επανέλεγχος και αναπροσαρμογή της παραμετροποίησης του λογισμικού προγράμματος σύμφωνα με τον αντίστοιχο Προϋπολογισμό και ανάλογα με τη πολιτική που επιλέγεται στο τρόπο σύνδεσης Λογιστικό ΟΤΑ (Β.Δ. 17.5/ 15.6.1959)– Διπλογραφικού, διαδικασία στην οποία θα συμμετέχει ενεργά ο ανάδοχος. Επίσης στις αναγκαίες διορθώσεις που προκύπτουν από την εγκατάσταση νέων εκδόσεων του προγράμματος ο ανάδοχος θα συμμετέχει στις διαδικασίες αυτές αλλά και θα προτείνει βελτιώσεις του λογισμικού σε συνεργασία με στελέχη των Δημοτικών Παιδικών & Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Ζακύνθου και της εταιρείας μηχανογράφηση. ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 24% 10.000,00 € Φ.Π.Α. 24% 2.400,00 € ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 24% 12.400,00 €

-- 3 of 4 --

4 Β. Αναθέτουμε στον προμηθευτή Δήμ. Γεωργόπουλος Ι.Κ.Ε., Δ/νση : Αβέρωφ 18, – Τ.Κ. 10433 - Αθήνα, με Α.Φ.Μ. : 999939996 της Δ.Ο.Υ. Δ΄ Αθηνών, την υπηρεσία , «Υπηρεσία Λογιστικής Υποστήριξης διπλογραφικού λογιστικού Δ.Π.Σ» συνολικού ποσού 12400,00 € με Φ.Π.Α. 24% (βάση προσφοράς) σε βάρος του Κ.Α.Ε. 10.6142.004. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ΙΔΙΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ. Στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση σε βάρος του Κ.Α. 10.6142.004. Δ. Η ανάθεση της συγκεκριμένης προμήθειας ορίζεται έως 31/12/2021 και λόγω της αναγκαιότητας της διαδικασίας μπορεί να παραταθεί χωρίς επιπλέον επιβάρυνση και εφ’ όσον υπάρχει ικανό υπόλοιπο στην διάθεση – ανάθεση για το πρώτο 3μηνο του έτους 2022. Ε. Η πληρωμή των συμβατικών ποσών θα γίνει με την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, μετά την παράδοση των ποσοτήτων και την υποβολή από τους αναδόχους ισόποσων τιμολογίων και την υπογραφή των Βεβαιώσεων παραλαβής. Ο Πρόεδρος των Π.Δ &Β.Σ του ΔΗΜΟΥ ΖΑΚΥΝΘΟΥ

-- 4 of 4 --