Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την απολύμανση των χώρων της ΠΥΣ Ημαθίας της ΕΛΣΤΑΤ, κατά της εξάπλωσης του νέου κορωνοϊού SARS-CoV-2 (COVID-19).

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Δ.Α: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Πειραιάς, 12 Νοεμβρίου 2020 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Αριθ.Πρωτ.: 7800/Α2-5249 Ταχ.Δ/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. Κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Σταύρος Σπετσιέρης Τηλέφωνο: 213 135 2251 Fax: 213 135 3158 Ε-Μail: s.spetsieris@statistics.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την απολύμανση των χώρων της ΠΥΣ Ημαθίας της ΕΛΣΤΑΤ, κατά της εξάπλωσης του νέου κορωνοϊού SARS-CoV-2 (COVID-19). Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α. του Ν. 3832/2010 (ΦΕΚ Α΄ 38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.), Σύσταση Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, β. του Π.Δ. 73/2019 (ΦΕΚ 114/τ. Α΄/4.7.2019) «Οργανισμός της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ)», γ. του Γ.Π. 400/27-8-2012 (ΦΕΚ Β΄ 2390) Κανονισμού Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ, δ. την αριθμ. ΥΠΟΙΚ 0001538ΕΞ2016 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Διορισμός του Προέδρου της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ΦΕΚ 95/Υ.Ο.Δ.Δ/2016, ε. του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, στ. του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό ή άλλες διατάξεις», ζ. του Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», η. του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74/26-3-2014) «Διοικητικές απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση

-- 1 of 5 --

2 διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, θ. του Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄ 248), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ι. του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ια. του Ν. 3588/2007 «Πτωχευτικός Κώδικας» (ΦΕΚ Α΄ 153), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ιδίως των άρθρων 1 έως 13 του Ν. 4446/2016, ιβ. του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει καθώς και της Υ.Α. υπ’ αριθμ. 57654/2017 (ΦΕΚ Β΄ 1781/23-5-2017) με θέμα «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», ιγ. του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ Α΄ 254), ιδ. του Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ Α΄ 50) «Προστασία ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ Α΄ 133) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών», ιε. της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ Α΄ 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16-2-2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», ιστ. του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α΄ 45/9-3-1999) «Κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα των άρθρων 7 και 13 έως 15, ιζ. του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α΄ 120/29-5-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ειδικότερα των άρθρων 10, 11 και 12, ιη. του Π.Δ. 80/2016 (Α΄ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», ιθ. του Π.Δ. 28/2015 (Α΄ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», κ. του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α΄ 226/27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο – βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015, κα. του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (GDPR)), καθώς και του Ν.4624/2019, κβ. των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στην παρούσα απόφαση, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεσή της, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά τα παραπάνω, 2. Την υπ’ αριθμ. 2024709/601/0026/8-4-1998 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες»

-- 2 of 5 --

3 3. Το από 10-11-2020 εγκεκριμένο Πρωτογενές αίτημα με αριθμ. πρωτ. Α2-5230/10-11- 2020 της Δ/νσης Στατιστικής Βορείου Ελλάδος για την αναγκαιότητα της δαπάνης. 4. Την με αριθμ. πρωτ. 7799/A2-5248/12-11-2020 (ΑΔΑ:Ω7ΝΛ6ΣΙ-ΦΡΚ), με α/α καταχώρισης 622 απόφαση δέσμευσης πίστωσης σε βάρος του ΚΑΕ 0439 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ οικονομικού έτους 2020 5. Την οικονομική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου 6. Τις ανάγκες της ΕΛΣΤΑΤ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1.- Την απευθείας ανάθεση για την απολύμανση των χώρων των γραφείων της ΠΥΣ Ημαθίας της ΕΛΣΤΑΤ, κατά της εξάπλωσης του νέου κορωνοϊού SARS-CoV-2 (COVID-19), στο Ιδιωτικό Γραφείο Δημόσιας Υγείας, με διακριτικό τίτλο «ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗ ΗΜΑΘΙΑΣ» (Π. Τσαλδάρη 2 - Πλ. Αγ. Αντωνίου – Βέροια Ν. Ημαθίας, Τ.Κ. 59131, Α.Φ.Μ.: 044701963, Δ.Ο.Υ.: Βέροιας) έναντι ποσού εβδομήντα ευρώ (€ 70,00) περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% (ήτοι καθαρό ποσό 56,45 € πλέον Φ.Π.Α. 13,55 €). Η απολύμανση επιφανειών των χώρων των γραφείων της ΠΥΣ Ημαθίας της ΕΛΣΤΑΤ, θα πραγματοποιηθεί με δραστική ουσία η οποία είναι εγκεκριμένη από τους αρμόδιους κρατικούς φορείς και συνίσταται για την αντιμετώπιση – εξολόθρευση μικροβιακού φορτίου, συμπεριλαμβανομένου και του νέου κορωνοϊού SARS-CoV-2 (COVID-19). Η εφαρμογή της θα πραγματοποιηθεί με ειδικά μηχανήματα foger, με την μέθοδο του νεφελοψεκασμού. Η απολύμανση θα πραγματοποιηθεί σε όλους τους χώρους των γραφείων, κύριων και βοηθητικών, της ΠΥΣ Ημαθίας. Πριν την έναρξη της απολύμανσης όλοι οι χώροι θα είναι προσβάσιμοι στο συνεργείο του Ανάδοχου. 2.- Η παραπάνω δαπάνη θα βαρύνει την πίστωση του κωδικού αριθμού εξόδου (ΚΑΕ) 0439, κατά το ποσό των εβδομήντα ευρώ (€ 70,00), ήτοι καθαρή αξία πενήντα έξι ευρώ και σαράντα πέντε λεπτών (€ 56,45) και δεκατριών ευρώ και πενήντα πέντε λεπτών (€ 13,55) Φ.Π.Α., για την απολύμανση των χώρων των γραφείων της ΠΥΣ Ημαθίας της ΕΛΣΤΑΤ, κατά της εξάπλωσης του νέου κορωνοϊού SARS-CoV-2 (COVID-19), του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ, οικ. έτους 2020 και υπόκειται σε κράτηση (0,07%) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ) καθώς και σε (0,06%) υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), μετά του αναλογούντος χαρτοσήμου και ΟΓΑ χαρτοσήμου. Επίσης θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας των εργασιών, για την οποία χορηγείται βεβαίωση σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167). Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. 3.- Ο ανάδοχος θα πραγματοποιήσει τις ανωτέρω εργασίες απολύμανσης σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας απόφασης. Σε αντίθετη περίπτωση, θα επιβληθούν σε βάρος του οι νόμιμες κυρώσεις που προβλέπονται από τα άρθρα 203 και 218 του Ν. 4412/2016. 4.- Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει εφάπαξ, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί από την ΕΛΣΤΑΤ στο όνομα του και συγκεκριμένα «ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗ ΗΜΑΘΙΑΣ», μετά

-- 3 of 5 --

4 την έκδοση των σχετικών τιμολογίων των αντίστοιχων υπηρεσιών, την υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής και καλής εκτέλεσης από την αρμόδια Επιτροπή και την απαραίτητη προσκόμιση όλων των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και θα εξοφλείται από την Ταμειακή Υπηρεσία της ΕΛΣΤΑΤ. Πέραν του συμβατικού τιμήματος, ο ανάδοχος δε θα έχει καμία απαίτηση κατά της ΕΛΣΤΑΤ, για δαπάνες τις οποίες πραγματοποίησαν κατά την εκτέλεση του έργου ή εξ αφορμής αυτού. Ο ανάδοχος θα αναλάβει την εκτέλεση της απόφασης θεωρώντας το συμβατικό τίμημα επαρκές, νόμιμο και εύλογο μετά από συνολική έρευνα που έχει πραγματοποιήσει πριν την κατάθεση της προσφοράς του. Στο συμβατικό τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων, καθώς και οι δαπάνες των αναδόχων για την εκτέλεση του έργου, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΕΛΣΤΑΤ. 5.- Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να τηρεί τις δεσμεύσεις που απορρέουν από την κείμενη ενωσιακή και ελληνική νομοθεσία περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να εξασφαλίζει καταβάλλοντας την κατά νόμο επιμέλεια ότι, όποιοι υπάλληλοι\προστηθέντες του ή τρίτα πρόσωπα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, θα δεσμεύονται ότι θα τηρούν την ως άνω υποχρέωση που απορρέει από την προαναφερθείσα ενωσιακή κι ελληνική νομοθεσία. Σε εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, (Κανονισμός (EE) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (ΓΚΠΔ- GDPR)), καθώς και του Νόμου 4624/2019, ο ανάδοχος αναλαμβάνει να εφαρμόσει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που είναι αναγκαία για τη διασφάλιση του απαραίτητου επιπέδου ασφάλειας έναντι των κινδύνων, για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, στα οποία ενδέχεται να αποκτήσει πρόσβαση στο πλαίσιο της υλοποίησης της παρούσας Σύμβασης, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις του εν λόγω Κανονισμού. Ο ανάδοχος υπόσχεται κι αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της παρούσας και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες, που έχει λάβει και επεξεργάζεται, στο πλαίσιο της δραστηριότητάς του, όπως αυτή περιγράφεται κι απορρέει από την παρούσα. Οι ως άνω παράγραφοι παραμένουν ισχυρές για απεριόριστο χρονικό διάστημα μετά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της παρούσας. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση όπως αμέσως μετά τη λήξη ή τη λύση της παρούσας σύμβασης, προβεί στην καταστροφή οποιουδήποτε ηλεκτρονικού, ή άλλου τυχόν αρχείου που περιήλθε στην κατοχή του κατά το ως άνω διάστημα και τη διακοπή της πρόσβασης σε αυτά. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση να εξασφαλίσει την τήρηση των ανωτέρω υποχρεώσεων εκ μέρους των υπαλλήλων του/προστηθέντων του/ή τρίτων προσώπων που θα έχουν χρησιμοποιηθεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης.

-- 4 of 5 --

5 Σε εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων η ΕΛΣΤΑΤ θα διατηρήσει αποθηκευμένο το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που ο ανάδοχος παραχώρησε σε αυτήν, όπως:  τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου του αναδόχου ή/και του προσωπικού που αυτός θα απασχολήσει στα πλαίσια αυτής της Σύμβασης,  τα προσωπικά στοιχεία που ο ανάδοχος έδωσε στην ΕΛΣΤΑΤ στο πλαίσιο της παρούσας. Η ΕΛΣΤΑΤ θα χρησιμοποιήσει το σύνολο των παρασχεθέντων στοιχείων κατά τα ανωτέρω μόνο για τους σκοπούς που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και σύμφωνα με τις επιταγές του νόμου. Πρόσβαση στα παρασχεθέντα δεδομένα έχει η ΕΛΣΤΑΤ. Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε τρίτους, όπως είναι οι εθνικοί φορείς που είναι αρμόδιοι για θέματα που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία (Α.Α.Δ.Ε., Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, Ε.Φ.Κ.Α., σύστημα Διαύγεια, Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, σύστημα taxis κ.α.), αποκλειστικά και μόνο όταν αυτό απαιτείται από το νόμο, τη σύμβαση ή άλλη βάση νόμιμης επεξεργασίας. Η ΕΛΣΤΑΤ θα λάβει όλα τα προβλεπόμενα από τον άνω Κανονισμό και τη σχετική νομοθεσία μέτρα προστασίας, ώστε να προστατεύσει τα παρασχεθέντα δεδομένα από κάθε ανεξουσιοδότητη ή μη νόμιμη επεξεργασία. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο εκ του νόμου οριζόμενος σε σχέση με τα ΝΠΔΔ και τις Ανεξάρτητες Αρχές. Τα δεδομένα θα τηρηθούν για όσο διάστημα απαιτείται εκ της σύμβασης και της σχετικής νομοθεσίας. 6.- . Σύμφωνα με την παράγραφο 11 του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από τον Ν.4605/2019, το Πρωτόκολλο παραλαβής και καλής εκτέλεσης υπηρεσιών θα εκδοθεί από τον Προϊστάμενο της αρμόδιας Διεύθυνσης. Κοινοποίηση: Ο Πρόεδρος «ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗ ΗΜΑΘΙΑΣ» Π. Τσαλδάρη 2 -Πλ. Αγ. Αντωνίου Βέροια Ν. Ημαθίας, Τ.Κ. 59131 Αθανάσιος Κων. Θανόπουλος Εσωτερική Διανομή: 1.- Αυτοτελές Γραφείο Προέδρου Ακριβές Αντίγραφο 2.- Γεν. Δ/νση Διοίκησης & Οργάνωσης Η Προϊσταμένη του Τμήματος 3.- Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Διοικητικής Υποστήριξης Τμήμα Τεχνικής Υπηρεσίας και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων 4.- Προϊστάμενος Διεύθυνσης Στατιστικής Βορείου Ελλάδος Μ. Παντελάκη

-- 5 of 5 --