ΣΥΜΒΑΣΗ 40/2023 ΜΕ ΕΤΑΙΡΕΙΑ KMS MEDICAL IKE ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 5η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ & ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ: 40/2023 ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ KMS MEDICAL IKE ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ «ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» Συνολικού Ετήσιου Συμβατικού Τιμήματος: 7.316,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 18/4/2023-17/4/2024 Στα Τρίκαλα σήμερα την Τρίτη 18 Απριλίου 2023 οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: Αφενός Το Γενικό Νοσοκομείο Τρικάλων που εδρεύει στα Τρίκαλα στην οδό Καρδίτσης 56, ΤΚ 42 131 με ΑΦΜ 999200723, ΔΟΥ ΤΡΙΚΑΛΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟ Π. ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ Διοικητή και Πρόεδρο του ΔΣ και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου Η εταιρεία με την επωνυμία KMS MEDICAL IKE που εδρεύει στην Αγία Παρασκευή, Λυκείου 2, ΤΚ 15341, με ΑΦΜ 800614208 υπάγεται στη ΔΟΥ ΧΟΛΑΡΓΟΥ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αργυρόπουλο Αναστάσιο, Διαχειριστή και Νόμιμο Εκπρόσωπο της εταιρείας, και η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», Λαμβάνοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147/Α΄/8-8-2016), «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 2. την υπ΄αριθμ. 761/45/21-11-2022 (ΑΔΑ: ΨΕΨΕ46907Φ-ΓΥΩ) Απόφαση ΔΣ του Νοσοκομείου, σχετική με τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού, 3. την υπ΄αριθμ. 35/2022 Διακήρυξη, 4. Την υπ΄αριθμ.πρωτ. 98419/25-11-2022 Απόφαση Ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης από την 5η ΥΠΕ Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας ΚΑΕ 0887 με σχετικό ΑΔΑ: ΩΝΞ0469Η2Γ 5. Το υπ’αριθμ. πρωτ. 2524/25-1-2023 πρακτικό επιτροπής αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών και 6. Το υπ’αριθμ. πρωτ. 4433/10-2-2023 πρακτικό επιτροπής αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών 7. Την υπ’αριθμ. 108/7/16-2-2023 Απόφαση ΔΣ έγκρισης πρακτικών αξιολόγησης Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικών και Οικονομικών Προσφορών. 8. Την υπ΄αριθμ. 161/9/3-3-2023 Απόφαση ΔΣ (ΑΔΑ: 9ΚΙΧ46907Φ-01Ε), έγκρισης πρακτικού αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης 9. Την υπ’ αριθμ. 7783/14-3-2023 (ΑΔΑ: 686Ω46907Φ-8ΜΜ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΚΑΕ 0887

-- 1 of 16 --

2 10. Την υπ’αριθμ. 3/2023 Πράξη Προσυμβατικού Ελέγχου του Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου στην Περιφερειακή Ενότητα Τρικάλων 11. Την από 29/3/2023 Υπεύθυνη Δήλωση περί οψιγενών μεταβολών η οποία κατατέθηκε μέσω ΕΣΗΔΗΣ 12. Το από 4/4/2023 πρακτικό επιτροπής αξιολόγησης των Υπεύθυνων Δηλώσεων Οψιγενών μεταβολών Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει, έναντι της αμοιβής των 7.316,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, την παροχή «Υπηρεσιών επισκευής και συντήρησης ιατρικού εξοπλισμού», ήτοι: Α/Α Εξοπλισμός Κατασκευαστής Ποσότητα Με ή χωρίς ανταλλακτικά Αριθμός επισκέψεων ΠΟΣΌ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ 24% 31 ΣΥΣΤΗΜΑ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ & LASER CAMERA KONICA MINOLTA REGIUS 190/CS7/DRYPRO 793 1 Με ανταλλακτικά εκτός των Optical unit Regius 190 1 5.900,00€ 7.316,00€ Η υλοποίηση της σύμβασης θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με την 320463 προσφορά του Αναδόχου, σε συνδυασμό με τους όρους της υπ΄αρίθμ. 35/2022 Διακήρυξης, των ανωτέρω Αποφάσεων ΔΣ. Συγκεκριμένα ο ανάδοχος αναλαμβάνει την ετήσια συντήρηση των ανωτέρω μηχανημάτων ως εξής: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 1. Οι απαιτούμενες επισκέψεις ανά έτος για την προληπτική συντήρηση του Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού, αναγράφονται στον ανωτέρω πίνακα των μηχανημάτων. 2. Υποχρέωση του Αναδόχου και θα συμπεριλαμβάνεται στο τίμημα, είναι να καλύπτει απεριόριστο αριθμό κλήσεων για αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης, κατά την διάρκεια της σύμβασης. Επίσης υποχρέωση του Αναδόχου είναι να ανταποκρίνεται εντός 16 εργασίμων ωρών σε οποιαδήποτε κλήση του Νοσοκομείου, ήτοι από Δευτέρα έως και Παρασκευή και από 08.00 – 16.00, εξαιρουμένων των επισήμων αργιών του Κράτους. Η κλήση θα γίνεται τηλεφωνικά ή με FAX. 3. Κατά την διάρκεια του έτους που θα διαρκεί η σύμβαση, ο συνολικός χρόνος που θα μπορεί το κάθε μηχάνημα να είναι εκτός λειτουργίας είναι το ανώτερο 12 εργάσιμες ημέρες. Σε περίπτωση υπέρβασης του χρόνου αυτού θα επιβάλλεται ειδική ποινική ρήτρα παράτασης της σύμβασης κατά πέντε ημέρες για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Ο όρος αυτός ισχύει και για χρόνους παράδοσης ανταλλακτικών εκτός και αν αποδεδειγμένα υπάρχει συγκεκριμένο πρόβλημα προμήθειας ανταλλακτικού. Εξαιρούνται: Α) οι περιπτώσεις ζημιών που οφείλονται σε εξωτερικούς μη ελεγχόμενους από τον ανάδοχο παράγοντες, όπως: όλες οι επίσημα αναγνωρισμένες περιπτώσεις ανωτέρας βίας, μη ενδεδειγμένη ή κακή χρήση του Μηχανήματος από το Νοσοκομείο ή τρίτους, ζημιά, βλάβη ή καταστροφή οφειλόμενη σε αμέλεια ή δόλο, βίαιη καταστροφή, μη σύμφωνη με τις οδηγίες του κατασκευαστή χρήση, επέμβαση μη εξουσιοδοτημένων από την εταιρεία ατόμων. Στις περιπτώσεις αυτές εφόσον χρειαστούν ανταλλακτικά αυτά θα χρεώνονται ανάλογα. Β) Επίσης, από την αποκατάσταση βλαβών εξαιρούνται τα συστήματα που τίθενται εκτός λόγω End Of Life.

-- 2 of 16 --

3 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών στις αποθήκες του για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση των συμβεβλημένων πελατών του. Εξαιρούνται τα συστήματα για τα οποία σύμφωνα με δήλωση του κατασκευαστικού οίκου ή αντιπροσώπου του κατασκευαστικού οίκου, δεν υφίστανται αποθέματα ανταλλακτικών λόγω λήξεως της διάρκειας ζωής τους. Στην περίπτωση αυτή, η σύμβαση θα διακόπτεται μόνο για το συγκεκριμένο σύστημα αρχής γενομένης από την ημερομηνία ενημέρωσης από το Νοσοκομείο της συγκεκριμένης βλάβης. 5. Τα ανταλλακτικά θα είναι γνήσια, επί αποδείξει από τον κατασκευαστικό οίκο για τη διατήρηση τόσο των λειτουργικών χαρακτηριστικών όσο και των πιστοποιητικών που φέρουν όλα τα ιατροτεχνολογικά μηχανήματα και συνοδεύονται από εγγύηση καλής λειτουργίας τριών (3) μηνών και μετά το πέρας ισχύος της σύμβασης, το δε κόστος εργασίας εκτός σύμβασης θα βαρύνει τον αντίστοιχο φορέα. Ο χρόνος εγγύησης θα αρχίζει από την τοποθέτηση του ανταλλακτικού. 6. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδίδει το μηχάνημα μετά από οποιαδήποτε συντήρηση (επιδιορθωτική ή προληπτική), σε υπάλληλο που θα ορίζει ο φορέας, ενώ σε περίπτωση απουσίας λόγω ωραρίου στον υπεύθυνο του τμήματος/φορέα που ανήκει ο εξοπλισμός. Σε κάθε περίπτωση, οφείλει να παραδίδει αντίστοιχο Δελτίο Εργασίας-Επισκευής. Σε κάθε περίπτωση, θα παραδίδεται στον υπεύθυνο Δελτίο Εργασίας-Επισκευής. Μετά το πέρας κάθε προληπτικής συντήρησης θα παραδίδει το συμπληρωμένο πρωτόκολλο προβλεπόμενων ελέγχων στον εξοπλισμό (checklist). 7. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσέρχεται για την προληπτική συντήρηση σε εργάσιμες μέρες και ώρες, εξαιρουμένων των επίσημων αργιών του κράτους και Σαββατοκύριακων. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό για την εύρυθμη λειτουργία του Νοσοκομείου δύναται να μετατίθεται, μετά όμως από σύμφωνη γνώμη του φορέα και του αναδόχου. Η ημερομηνία διεξαγωγής των επισκέψεων θα προκαθορίζεται ύστερα από έγγραφη ενημέρωση της εταιρείας και γραπτή (FAX) αποδοχή από το τμήμα/φορέα. 8. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση κατά την διάρκεια των επισκευών να παρέχει συμβουλές – διευκρινήσεις και οδηγίες για την βέλτιστη χρήση του συστήματος/μηχανήματος προς τους Τεχνικούς και τους χειριστές των μηχανημάτων του φορέα εάν αυτό απαιτηθεί. 9. Για τα μηχανήματα θα συμπεριλαμβάνονται στο κόστος της ετήσιας συντήρησης όλα τα ανταλλακτικά που θα απαιτούνται για τη συντήρηση καθώς και για κάθε επανορθωτική επισκευή σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου για την διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των. Δεν θα συμπεριλαμβάνονται τα αναλώσιμα υλικά χρήσης του εξοπλισμού (χαρτί, μελάνι, gels, αισθητήρες, κάψες O2, φιλμ, κτλ), περιφερειακά τρίτου κατασκευαστή (ups, εκτυπωτές, κτλ) και αναλώσιμα - περιφερειακά εξαρτήματα (καλώδια χρήσης, ακτινολογικές λυχνίες, κεφαλές υπερήχων, κτλ) εκτός από όπου αυτό προβλέπεται/αναφέρεται από τον επισυναπτόμενο πίνακα εξοπλισμού. Εξαιρούνται τα συστήματα για τα οποία σύμφωνα με δήλωση του κατασκευαστικού οίκου δεν θα διαθέτουν πλέον αποθέματα ανταλλακτικών λόγω λήξεως της διάρκειας ζωής τους (EOL). Στην περίπτωση αυτή, η σύμβαση συντήρησης θα διακόπτεται αζημίως μόνο για το συγκεκριμένο σύστημα, εφόσον αποτελεί μέρος μιας ομάδας μηχανημάτων, αρχής γενομένης από την ημερομηνία αδυναμίας από τον ανάδοχο παροχής ανταλλακτικού με σχετική επιστολή γνωστοποίησης προς τον φορέα μέχρι την ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Η αδυναμία αυτή θα αποδεικνύεται με σχετικό έγγραφο του κατασκευαστικού οίκου. Για το διάστημα από την προαναφερόμενη ημερομηνία γνωστοποίησης/ενημέρωσης του αναδόχου μέχρι τη λήξη της σύμβασης θα μειώνεται αναλόγως και το ετήσιο τίμημα της σύμβασης. 10. Τα κατεστραμμένα ανταλλακτικά περιέχονται στην κυριότητα του φορέα εκτός εάν υπάρχει ιδιαίτερη συμφωνία ως προς αυτά (π.χ. επιστροφή κατεστραμμένων ανταλλακτικών προς τον κατασκευαστικό οίκο για μείωση κόστους ανταλλακτικών και κατά συνέπεια του κόστους της σύμβασης) η οποία θα αναφερθεί και θα αξιολογηθεί από την επιτροπή. Σε κάθε περίπτωση

-- 3 of 16 --

4 επιδεικνύονται στον Τεχνικό του φορέα ή στην επιτροπή παραλαβής των Εργασιών που πιθανόν να ορισθεί από το φορέα. 11. Στο παράρτημα της σύμβασης υπάρχει πλήρης και αναλυτικός κατάλογος των αναλώσιμων υλικών και εξαρτημάτων τα οποία είναι του ιδίου κατασκευαστικού οίκου με αυτόν του ανωτέρω εξοπλισμού, καθώς και το κόστος αυτών που δεν συμπεριλαμβάνονται στο τίμημα της ετήσιας συντήρησης, όπως κατατέθηκαν στην οικονομική προσφορά του αναδόχου. Οι πίνακες αυτοί δεσμεύουν τον ανάδοχο καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης. 12. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι η τεχνική επάρκεια των τεχνικών που θα εκτελούν εργασίες στον ανωτέρω εξοπλισμό θα πιστοποιείται από την αντίστοιχη κατασκευάστρια εταιρεία. 13. Ο ανάδοχος οφείλει να ενημερώνει το φορέα σχετικά με τις βελτιώσεις των Μηχανημάτων που συνιστά η κατασκευάστρια εταιρεία. 14. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελεί ΟΛΕΣ τις υποχρεωτικές βελτιώσεις, τεχνικές μετατροπές καθώς και ανταλλακτικά για την βελτίωση υπαρχουσών λειτουργιών και ελέγχων των Μηχανημάτων (F.C.O.), που θα υποδεικνύονται από την κατασκευάστρια εταιρεία, προς τον χρήστη, χωρίς επιπλέον χρέωση. 15. Ο Ανάδοχος είναι ο μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη σε πράγματα και εν γένει υλικά αγαθά, για κάθε ατύχημα, θανατηφόρο ή όχι, που θα συμβεί σε προσωπικό του Νοσοκομείου, και του Αναδόχου ή σε κάθε τρίτο πρόσωπο εντός του Νοσοκομείου, εφόσον τα παραπάνω προκύψουν κατά την διάρκεια ή/ και εξαιτίας των εργασιών (συντήρησης, επισκευών, ανακαινίσεων ή όποιων άλλων εργασιών προβλέπονται στην σύμβαση). 16. Η υπογραφή της σύμβασης προϋποθέτει ότι ο εξοπλισμός βρίσκεται σε πλήρη, εντός προδιαγραφών, λειτουργία. Πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο εξοπλισμός θα ελεγχθεί και το κόστος αποκατάστασης τυχόν προβλημάτων που προϋπάρχουν, με ανταλλακτικά ή χωρίς, δεν θα καλύπτεται από την σύμβαση και το κόστος θα επιβαρύνει τον φορέα. 17. Θέτουμε υπόψη ότι για οποιοδήποτε μηχάνημα αποφασίσει το Νοσοκομείο (με απόφαση ΔΣ) να αποσυρθεί κατά τη διάρκεια του χρόνου συντήρησης, παύουν να ισχύουν οι υποχρεώσεις του αναδόχου προς το Νοσοκομείο αλλά και οι οικονομικές απαιτήσεις του αναδόχου από το Νοσοκομείο για το υπόλοιπο του χρόνου συντήρησης. 18. Σε περίπτωση που προκύπτει θέμα αδυναμίας ανάληψης / εκτέλεσης της σύμβασης συντήρησης (πχ End of Life) αυτό θα αποδεικνύεται με επίσημο έγγραφο του κατασκευαστικού οίκου. Στην περίπτωση αυτή θα διακόπτεται η σύμβαση για το συγκεκριμένο είδος για το υπόλοιπο της διάρκειάς της με αντίστοιχη μείωση του ετήσιου τιμήματος. ΑΡΘΡΟ 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση έχει διάρκεια για 12 μήνες με ημερομηνία έναρξης από την ημερομηνία υπογραφής της με δικαίωμα εξάμηνης (6 μήνες) παράτασης αυτής με τους ίδιους όρους και τιμές, κατόπιν μονομερούς απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Τρικάλων κοινοποιούμενης στον Ανάδοχο πριν τη λήξη της σύμβασης, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη αποδοχή του Αναδόχου. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της καθ’ύλην αρμόδιας υπηρεσίας ή άλλως της υπηρεσίας η οποία ορίζεται με απόφαση της Α.Α.

-- 4 of 16 --

5 ΑΡΘΡΟ 3. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από τριμελή επιτροπή παρακολούθησης η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Η αρμόδια υπηρεσία μπορεί, με απόφασή της να ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο της υπηρεσίας. Με την ίδια απόφαση δύνανται να ορίζονται και άλλοι υπάλληλοι της αρμόδιας υπηρεσίας ή των εξυπηρετούμενων από την σύμβαση φορέων, στους οποίους ανατίθενται επιμέρους καθήκοντα για την παρακολούθηση της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση ο επόπτης λειτουργεί ως συντονιστής. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη η υπηρεσία που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών τηρείται από τον ανάδοχο ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονται η τμηματική εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η καθημερινή απασχόληση του προσωπικού σε αριθμό και ειδικότητα, έκτακτα συμβάντα και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης. Το ημερολόγιο συνυπογράφεται από τον επόπτη της σύμβασης, που μπορεί να σημειώσει επί αυτού παρατηρήσεις για την τήρηση των όρων της σύμβασης και φυλάσσεται στον χώρο εκτέλεσης της υπηρεσίας ή όταν αυτό δεν είναι εφικτό προσκομίζεται από τον ανάδοχο στη έδρα της υπηρεσίας, εφόσον τούτο ζητηθεί. Οι καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης από την επιτροπή παραλαβής. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 και η οποία διενεργεί ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλόλητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλόλητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι σύμφωνα με την παράγραφο 6 του άρθρου 218 του ν. 4412/2016. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων.

-- 5 of 16 --

6 ΑΡΘΡΟ 4. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί, όταν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 202 του Ν. 4412/2016. Η τροποποίηση της σύμβασης κατά το άρθρο 132, γίνεται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου (άρθρο 201, Ν. 4412/2016). ΑΡΘΡΟ 5: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τα τιμολόγια θα εκδίδονται στο τέλος κάθε εξαμήνου. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι εκάστοτε νόμιμες κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Σε κάθε περίπτωση τα τιμολόγια δεν μπορούν να εκδοθούν εκ των προτέρων. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή το με αριθμό 856676/12-4-2023 Γραμμάτιο Συστάσεων Παρακαταθήκης του ΤΠΚΔ, ποσού 236,00€ (4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, ή του τμήματος αυτής χωρίς τον φόρο προστιθέμενης αξίας), μέχρι την επιστροφή της, η οποία έχει συνταχθεί σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν.4412/2016. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής με την έγγραφη ειδοποίηση προς την εγγυήτρια τράπεζα και κοινοποίηση προς τον Ανάδοχο σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας σύμβασης. Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 8 για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και γενικών υπηρεσιών: Α) οι εγγυήσεις προκαταβολής επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αγαθών ή των υπηρεσιών, Β) εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Αν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες είναι διαιρετά και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με την σύμβαση, τμηματικά, οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αποδεσμεύονται σταδιακά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας των αγαθών ή του τμήματος της υπηρεσίας που παραλήφθηκε οριστικά. Γι την σταδιακή αποδέσμευση τους απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 7. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ 1. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του.

-- 6 of 16 --

7 2. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Ν.4412/2016. 3. Καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 5. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 6. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει και να παραδώσει την υπηρεσία, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα σχετικά άρθρα της παρούσας, εκτελώντας προσηκόντως όλες τις επιμέρους εργασίες, που αυτό περιλαμβάνει, διαθέτοντας άτομα με την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα ώστε να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της σύμβασης. 7. Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση και το Νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από άτομα, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνον αυτός προς αποκατάστασή της. 8. Ο Ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. 9. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε υπευθυνότητες και ευθύνες, που απορρέουν για αυτόν από την παρούσα. 10. Αναλυτικά οι όροι που ισχύουν σε περίπτωση διαβίβασης προσωπικών δεδομένων σε τρίτους περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8. ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής.

-- 7 of 16 --

8 Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι) και με βάση τα οριζόμενα στο ν.4412/2016 (άρθρο 218) Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. ΑΡΘΡΟ 9. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία σύμφωνα με το άρθρο 204 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 10. ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Αντίκλητος του Αναδόχου, στον οποίο μπορούν να γίνονται όλες οι κοινοποιήσεις από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον Ανάδοχο ορίζεται με την παρούσα ο κ. ………………………………………….. κάτοικος: ………………………………………………………………………., τηλ: ……………………………………… fax: ………………………………………….., email: …………………………………………….. Η κοινοποίηση εγγράφων από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο θα γίνεται ταχυδρομικά στη διεύθυνση αυτή ή με φαξ ή με τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ΑΡΘΡΟ 11. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο Ανάδοχος του έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, με βάση της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το κοινοτικό. Δεν αποκλείεται ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα σύμβαση ισχύουν οι διατάξεις περί προμηθειών. Σε επιβεβαίωση όλων των παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους, οι οποίοι έλαβαν από ένα αντίγραφο. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ ΓΝ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ 210 6543133 koukoutsis@kmsmedical.gr, kmsmedical@kmsmedical.gr 2106543823 Κουκούτσης Γεώργιος Αγίου Δημητρίου

-- 8 of 16 --

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠ’ΑΡΙΘΜ. 320463 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΣΗΔΗΣ)

-- 9 of 16 --

10

-- 10 of 16 --

11

-- 11 of 16 --

12

-- 12 of 16 --

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ σε περίπτωση διαβίβασης προσωπικών δεδομένων σε τρίτους Άρθρο 1: Αντικείμενο της σύμβασης. Στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης ενδέχεται να διαβιβαστούν ή να αποκαλυφθούν από το Γενικό Νοσοκομείο Τρικάλων στον ανάδοχο KMS MEDICAL IKE δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως αυτά ορίζονται στις διατάξεις της Ελληνικής και Ευρωπαϊκής Νομοθεσίας. Κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, τα μέρη συμφωνούν ότι το Νοσοκομείο (εφεξής: πρώτος των συμβαλλομένων) ενεργεί ως "υπεύθυνος την επεξεργασία" και ο KMS MEDICAL IKE (εφεξής: δεύτερος των συμβαλλομένων) ως "εκτελών την επεξεργασία" (όπως αυτοί ορίζονται στον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679). Ο εκτελών την επεξεργασία δύναται να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας στο πλαίσιο της ομαλής εκτέλεσης της μεταξύ τους σύμβασης. Περιγραφή δεδομένων και σκοπού διαβίβασης. Τα προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζονται στο δεύτερο των συμβαλλόμενο στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης είναι προσωπικά και ευαίσθητα προσωπικά δεδομένων ασθενών. με σκοπό την παροχή υπηρεσιών συντήρησης ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού: Α/Α Κατηγορία Περιγραφή εξοπλισμού Ποσότητα 31 ΣΥΣΤΗΜΑ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ & LASER CAMERA KONICA MINOLTA REGIUS 190/CS7/DRYPRO 793 1 Σε περίπτωση που προκύψει μεταγενέστερα ανάγκη περαιτέρω διαβίβασης προσωπικών δεδομένων, τα μέρη οφείλουν να συμφωνούν εγγράφως για τη νεότερη διαβίβαση και ορίζεται ότι και αυτά υπόκεινται στις διατάξεις της παρούσας. Περιγραφή πράξεων επεξεργασίας. Στο πλαίσιο αυτό, ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι θα προβεί αποκλειστικά για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού. Α/Α Κατηγορία Περιγραφή εξοπλισμού Ποσότητα 31 ΣΥΣΤΗΜΑ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ & LASER CAMERA KONICA MINOLTA REGIUS 190/CS7/DRYPRO 793 1 Ο πρώτος των συμβαλλομένων οφείλει να διαβιβάζει στο δεύτερο των συμβαλλομένων μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την εκτέλεση της μεταξύ τους σύμβασης. Σε περίπτωση που προκύψει διαβίβαση δεδομένων που δεν είναι απολύτως αναγκαία, ο δεύτερος των συμβαλλομένων οφείλει να ενημερώσει σχετικά το Νοσοκομείο και να ενεργήσει υπό τις εντολές του (να διαγράψει ή να καταστρέψει τα δεδομένα). Άρθρο 2: Γενικές Υποχρεώσεις δεύτερου των συμβαλλομένων Ο δεύτερος των συμβαλλομένων υποχρεούται να: Α. Ενεργεί για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας και μόνον κατ’ εντολή και επί τη βάσει των οδηγιών του για όσο διάστημα διαρκεί η κύρια σύμβαση και για την ομαλή εκτέλεση της. Εάν ο εκτελών την επεξεργασία είναι υποχρεωμένος να προβεί σε πρόσθετη επεξεργασία πέραν της συμφωνημένης στην παρούσα, βάσει της σχετικής νομοθεσίας, οφείλει να ενημερώνει πριν την πράξη τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Β. Αποδέχεται ότι κάθε πρόσωπο ή οντότητα που ασχολείται με την επεξεργασία δεδομένων για λογαριασμό του οφείλει να ενεργεί στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασής και σύμφωνα με το άρθρο 28 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679.

-- 13 of 16 --

14 Γ. Διατηρεί τα δεδομένα σε ξεχωριστό αρχείο από τα υπόλοιπα δεδομένα που τυχόν επεξεργάζεται και αποτρέπει την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων προσώπων στα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων του Νοσοκομείου (φυσικός έλεγχος πρόσβασης). Δ. Διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που δικαιούνται να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του Νοσοκομείου δεν μπορούν να διαβιβάσουν να αντιγράφουν, να τροποποιούν ή να διαγράφουν χωρίς άδεια (έλεγχος πρόσβασης δεδομένων). Ε. Δεσμεύεται να μη μεταβιβάσει δεδομένα σε τρίτη χώρα εκτός Ε.Ε χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας. ΣΤ. Γνωρίζει ότι διατηρεί εμπιστευτικά δεδομένα του πρώτου των συμβαλλομένων και διαθέτει προσωπικό που έχει εξουσιοδοτηθεί από αυτόν να επεξεργάζονται τα δεδομένα του. Ζ. Δηλώνει ότι διαθέτει επαρκείς εγγυήσεις για να επεξεργάζεται δεδομένα κατά τις απαιτήσεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και δύναται να προστατεύει και να κρατά τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων ασφαλή. Η. Ζητά να συναινεί εγγράφως ο υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σε περίπτωση που ο εκτελών την επεξεργασία χρησιμοποιήσει υπεργολάβο. Αν ο υπεργολάβος αδυνατεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ή υπερβεί τις αρμοδιότητές του, ο δεύτερος (πρώτος εκτελών την επεξεργασία) ευθύνεται πλήρως για τις ενέργειες του υπεργολάβου. Άρθρο 3: Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα Σύμφωνα με το άρθρο 32 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 ο δεύτερος των συμβαλλομένων οφείλει να θέσει σε εφαρμογή τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την πρόληψη μη εξουσιοδοτημένης ή παράνομης επεξεργασίας ή τυχαίας απώλειας, καταστροφής ή ζημίας, τα οποία είναι κατάλληλα για να προστατεύσουν τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων. Τα μέτρα αυτά πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον τις εξής εγγυήσεις: Α) την ικανότητα να εξασφαλίζεται από το δεύτερο των συμβαλλομένων η συνεχής εμπιστευτικότητα, η ακεραιότητα, η διαθεσιμότητα και η ανθεκτικότητα των συστημάτων και υπηρεσιών. Β) την ικανότητα να αποκαθιστά εγκαίρως ο εκτελών την επεξεργασία τη διαθεσιμότητα και την πρόσβαση σε δεδομένα σε περίπτωση φυσικού ή τεχνικού συμβάντος, ήτοι να εφαρμόζει τα κατάλληλα προγράμματα αποκατάστασης καταστροφών και συνέχισης επιχειρήσεων, να εξετάζει τακτικά τόσο το σχέδιο επιχειρησιακής συνέχισης της λειτουργίας όσο και την εκτίμηση των κινδύνων. Γ) τη διασφάλιση από τον δεύτερο των συμβαλλομένων μιας διαδικασίας τακτικού ελέγχου, αξιολόγησης και εκτίμησης της αποτελεσματικότητας των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την εξασφάλιση της ασφάλειας της επεξεργασίας. Άρθρο 4: Προσωπικό Ο ανάδοχος εφαρμόζει ένα πρόγραμμα ευαισθητοποίησης σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων για να εκπαιδεύσει το προσωπικό σχετικά με τις υποχρεώσεις ασφαλείας του. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει κατάρτιση σχετικά με τις υποχρεώσεις ταξινόμησης δεδομένων, τους ελέγχους φυσικής ασφάλειας, τις πρακτικές ασφαλείας και την αναφορά περιστατικών ασφάλειας. Ο ανάδοχος έχει σαφώς καθορισμένους ρόλους (job description) και ευθύνες (access rights) για τους εργαζομένους. Ο προληπτικός έλεγχος πραγματοποιείται πριν από την πρόσληψη με την υλοποίηση συγκεκριμένου οργανογράμματος. Οι υπάλληλοι του δεύτερου των συμβαλλομένων οφείλουν να ακολουθούν αυστηρά τις καθιερωμένες πολιτικές και διαδικασίες ασφάλειας. Άρθρο 5: Δικαιώματα δεδομένων υποκειμένων Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι θα βοηθήσει τον πρώτο των συμβαλλομένων να εκπληρώσει την υποχρέωσή του να ανταποκριθεί στα αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων να ασκήσουν τα δικαιώματά τους στο πλαίσιο του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 περιλαμβανομένων, ενδεικτικά, του δικαιώματος πρόσβασης στα δεδομένα τους και της διόρθωσης εσφαλμένων δεδομένων, των δικαιωμάτων διαγραφής και φορητότητας δεδομένων, του

-- 14 of 16 --

15 δικαιώματος να περιορίσει τα δεδομένα του, το δικαίωμα να αντιταχθεί στην επεξεργασία σε ορισμένες περιστάσεις και το δικαίωμα να μην υπόκειται σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων. Σε περίπτωση που το υποκείμενο των δεδομένων υποβάλλει ένα εκ των ανωτέρω αιτημάτων απευθείας στον ανάδοχο, αυτός οφείλει να το διαβιβάζει απευθείας στο Νοσοκομείο και να ενεργεί επακριβώς υπό τις εντολές και την καθοδήγηση του τελευταίου. Άρθρο 6: Παραβίαση ασφαλείας και γνωστοποίηση της παραβίασης Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο ανάδοχος, δεσμεύεται ότι θα βοηθήσει τοΝοσοκομείο να εκπληρώσει την υποχρέωσή του να συμμορφωθεί με τα άρθρα 32, 33 και 34 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 περιλαμβανομένης της ενημέρωσης του πρώτου χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και εν πάση περίπτωση εντός 24 ωρών από την τυχόν διενεργηθείσα παραβίαση Προσωπικών Δεδομένων από τη στιγμή που έλαβε γνώση της παραβίασης, ώστε να επιτραπεί ο πρώτος να εκπληρώσει την υποχρέωσή του να ειδοποιήσει τις αρμόδιες εποπτικές αρχές και τα υποκείμενα δεδομένων σχετικά με την παραβίαση αυτή εντός 72 ωρών από τη στιγμή που θα λάβει γνώση της παραβίασης. Οποιαδήποτε τέτοια ειδοποίηση από τον δεύτερο των συμβαλλομένων θα περιλαμβάνει όλες τις επαληθευμένες πληροφορίες που έχει στην κατοχή του σχετικά με τη φύση της παραβίασης των Προσωπικών Δεδομένων, τον αριθμό των θιγόμενων Υποκειμένων Δεδομένων, τον αριθμό των καταχωρημένων Στοιχείων, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου που θα ορίσει ο δεύτερος και τα μέτρα που έλαβε ή θα λάβει ο ανάδοχος για να μετριάσει τους κινδύνους για την προστασία των δεδομένων από την παραβίαση των Προσωπικών Δεδομένων. Περαιτέρω, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει, ο δεύτερος των συμβαλλομένων θα βοηθήσει τον πρώτο να εκπληρώσει την υποχρέωσή του να συμμορφωθεί με τα άρθρα 35 και 36 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, μεταξύ άλλων, παρέχοντας βοήθεια σε τυχόν εκτιμήσεις αντικτύπου προστασίας δεδομένων και προηγούμενες διαβούλευσης με τις εποπτικές αρχές όταν απαιτούνται σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων. Άρθρο 7: Παροχή πληροφοριών Ο δεύτερος των συμβαλλομένων θα θέσει στη διάθεση του πρώτου των συμβαλλομένων και των αρμόδιων εποπτικών αρχών όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας για να αποδείξει τη συμμόρφωση του με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και θα συμμετάσχει και θα συμβάλλει σε ελέγχους και επιθεωρήσεις. Άρθρο 8: Καταγγελία για σπουδαίο λόγο Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με κάποιον όρο της παρούσας σύμβασης, ο ανάδοχος θεωρείται ότι παραβιάζει τις υποχρεώσεις του δυνάμει του παρόντος και το Νοσοκομείο δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα και πριν τη συμφωνηθείσα συμβατική λήξη της, με γραπτή καταγγελία για σπουδαίο λόγο. Ενδεικτικά καταγγελία για σπουδαίο λόγο χωρά στις παρακάτω περιπτώσεις: -Σε περίπτωση που ο ανάδοχος παραβιάσει τις υποχρεώσεις του που προκύπτουν από τις διατάξεις του παρόντος, οι οποίες συμφωνούνται όλες ουσιώδεις. -Σε περίπτωση εκχώρησης ή μεταβίβασης της συμβατικής σχέσης χωρίς τη συναίνεση του Νοσοκομείου. -Σε περίπτωση που ο ανάδοχος παρέχει διαστρεβλωμένα στοιχεία ή ανακριβείς ή παραπλανητικές πληροφορίες εν γνώσει του ή όχι προς τοΝοσοκομείο. -Σε περίπτωση που ο ανάδοχος είτε μόνος του, είτε από κοινού με άλλα πρόσωπα αμέσως ή εμμέσως προσβάλλει ή αμφισβητήσει ή προβεί σε οποιαδήποτε άλλη σχετική ενέργεια προσβολής των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται για λογαριασμό του υπεύθυνου της επεξεργασίας κατά τις διατάξεις της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. Αν ένας εκ των δύο συμβαλλομένων ασκεί το δικαίωμα να καταγγείλει την ιδιότητά του ως συμβαλλόμενου μέρους της παρούσας σύμβασης, ο τερματισμός αυτός δεν επηρεάζει τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται στα μέρη όσον αφορά τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 πριν από τη λήξη της. Με τη λήξη της παρούσας Σύμβασης ή αμέσως μετά από αίτημα του πρώτου των συμβαλλομένων, παύει η επεξεργασία, και κατά την κρίση του πρώτου των συμβαλλομένων, ο δεύτερος επιστρέφει ή καταστρέφει με ασφάλεια τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες του πρώτου των συμβαλλομένων.

-- 15 of 16 --

16 Άρθρο 9: Διάρκεια της επεξεργασίας Η επεξεργασία των δεδομένων από τον δεύτερο θα συνεχιστεί μέχρι να λήξει η σύμβαση μεταξύ των μερών. Στη συνέχεια ο δεύτερος υποχρεούται κατά τις εντολές και την κρίση του υπεύθυνου επεξεργασίας να επιστρέψει τα δεδομένα εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος που δεν μπορεί να υπερβαίνει το χρονικό διάστημα των δεκαπέντε ημερολογιακών ημερών ή να τα καταστρέψει τηρώντας συγκεκριμένη διαδικασία (πρωτόκολλο καταστροφής). Όλα τα διατηρούμενα δεδομένα θα διατηρούνται ως εμπιστευτικά και θα διασφαλίζονται όπως προβλέπεται στον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679. Άρθρο 10: Δεσμευτική ισχύς Η παρούσα σύμβαση έχει δεσμευτικό χαρακτήρα για τα συμβαλλόμενα μέρη της, καθώς και για τους αντίστοιχους υπαλλήλους που χρησιμοποιεί ως εκτελεστές, διαχειριστές, κ.α. Σε περίπτωση σύγκρουσης με προηγούμενες συμβάσεις ,η παρούσα υπερτερεί από κάθε προηγούμενο όρο μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. Άρθρο 11 : Τροποποιήσεις Η παρούσα σύμβαση δεν μπορεί να τροποποιηθεί παρά μόνο με έγγραφη συμφωνία μεταξύ των μερών. Κάθε τροποποιητική συμφωνία μόνο εγγράφως μπορεί να αποδειχθεί, αποκλειομένου ακόμη και του όρκου ακόμη και σε περίπτωση απώλειας του εγγράφου. Άρθρο 12: Τήρηση της παρούσας Τα μέρη αποδέχονται ανεπιφύλακτα την παρούσα και ρητά συνομολογούν ότι αν κριθεί άκυρος κάποιος όρος, αυτό δεν συνεπιφέρει την ακυρότητα του συνόλου της παρούσας σύμβασης. Τυχόν ακυρότητα ενός όρου δεν επηρεάζει το κύρος της όλης σύμβασης, η παράβαση όμως όρου της παρούσας αποτελεί σπουδαίο λόγο καταγγελίας της κύριας σύμβασης. Οι δε συμβαλλόμενοι υποχρεούνται να καλύψουν το κενό που ενδέχεται να προκύψει από ακυρότητα όρου, ερμηνευτικά ή με συμπλήρωση της παρούσας, κατά τρόπο που να εκπληρούται ο σκοπός της σύμβασης. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων αναλαμβάνει όλες τις υπόλοιπες υποχρεώσεις που απορρέουν από την οικεία νομοθεσία για τον εκτελούντα την επεξεργασία κατά τις διατάξεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Άρθρο 13: Υπέρβαση αρμοδιοτήτων Αν ο εκτελών την επεξεργασία υπερβεί τις αρμοδιότητες που του έχει εκχωρήσει ο πρώτος των συμβαλλομένων αντιμετωπίζεται ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τις πράξεις υπέρβασης των αρμοδιοτήτων του, κατά τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Άρθρο 14: Αποκατάσταση ζημίας Τα μέρη συμφωνούν ανεπιφύλακτα ότι ο δεύτερος των συμβαλλομένων ευθύνεται για την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας. Ομοίως ευθύνεται και για κάθε πράξη ή παράλειψη αν χρησιμοποιήσει τρίτο υπεργολάβο χωρίς να αποκλείεται η δυνατότητα του πρώτου των συμβαλλομένων να στραφεί εναντίον του υπεργολάβου. Άρθρο 15: Σχέση της παρούσας με την κύρια σύμβαση Κατά τα λοιπά τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται πλήρως από την κύρια σύμβαση και η παρούσα αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της.

-- 16 of 16 --