ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥ0 AΔΑ: ΝΟΜΟΣ: EBΡΟΥ ΔΗΜΟΣ: ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ Αρ. Πρωτ:3263 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΣΟΥ 2.419,35 ΕΥΡΩ (ΑΝΕΥ ΦΠΑ 24%) Στην Σαμοθράκη σήμερα Τρίτη 26/06/2018 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Βίτσας Αθανάσιος, Δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Σαμοθράκης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 και 2. Κουλούσιας Μαργαρίτης με AΦΜ 131121332 και έδρα την Σαμοθράκη Χώρα, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον ίδιο, που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΑΡΟΧΟΣ», συμφωνούμε τα επόμενα: Για την κάλυψη των υπηρεσιακών του αναγκών, ο δήμος αποφάσισε την παροχή υπηρεσιών1 συντήρηση εφαρμογών λογισμικού του Δήμου Σαμοθράκης, με απευθείας ανάθεση, διότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις των παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια, την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β΄/11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών και τον Ν. 4412/2016 ”Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) Η ανάθεση έγινε με την αριθμ. 222/2018 απόφαση του Δημάρχου και τις αριθμ. 55/2018 και 84/2018 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με τη διάθεση πίστωσης. Συγκεκριμένα Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού και ετήσια τεχνική υποστήριξη Η/Υ και παρελκομένων Δήμου Σαμοθράκης ( ΚΕΠ, Τεχνική Υπηρεσία) Ως τεχνική υποστήριξη εννοούμε αποκλειστικά την επίλυση προβλημάτων υλικού (hardware) και λογισμικού (software) τα οποία όταν εμφανιστούν καθιστούν προβληματική την λειτουργία του μηχανογραφικού εξοπλισμού και του εξοπλισμού αυτοματισμού γραφείου. Αναλυτικά θα προσφέρονται οι ακόλουθες υπηρεσίες. Οι επιμέρους εργασίες που προβλέπεται να γίνουν είναι συγκεκριμένα: I. Τηλεφωνική υποστήριξη - αν είναι δυνατόν άμεση - αλλά πάντως διδομένη από την πλευρά του ανάδοχου εντός εύλογου χρονικού διαστήματος με σκοπό την επίλυση του προβλήματος. 1 Να γίνεται λεπτομερής περιγραφή των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν από τον πάροχο προς τον Ο.Τ.Α..

-- 1 of 5 --

II. Την τηλεϋποστήριξη του εξοπλισμού ή των εφαρμογών λογισμικού μέσω Internet εφόσον υπάρχει η κατάλληλη υποδομή και εφόσον απαιτείται από τον Δήμο III. Την μετάβαση στην έδρα μας εντός εύλογου χρονικού διαστήματος εξειδικευμένου τεχνικού με σκοπό την επίλυση του προβλήματος. IV. Την μεταφορά μέρος του εξοπλισμού στα εργαστήρια του αναδόχου για περαιτέρω έλεγχο του εξοπλισμού με σκοπό την επίλυση του προβλήματος εφόσον κάτι τέτοιο δεν μπορεί να γίνει στον χώρο του Δήμου V. Την επαναφορά στοιχείων, που χάθηκαν από λάθος ή αμέλεια με μοναδική προϋπόθεση να τηρείται από μέρους του Δήμου ευανάγνωστο αντίγραφο ασφαλείας (backup) των αρχείων. VI. Οποιαδήποτε αναλώσιμα ή ανταλλακτικά χρειαστούν για την αποκατάσταση της βλάβης. (πχ το τύμπανο ή το Cartridge του laser εκτυπωτή θεωρούνται αναλώσιμα). VII. Εγκατάσταση νέου εξοπλισμού που αγοράστηκε ή δεν αγοράστηκε από τον ανάδοχο. Το κόστος της εγκατάστασης, παραμετροποίησης και θέσης σε λειτουργία εξοπλισμού πέραν του τρέχοντος, που είναι εγκατεστημένος την στιγμή της υπογραφής της παρούσας σύμβασης θα τιμολογείται (αν πρέπει να τιμολογηθεί) ξεχωριστά και εκτός σύμβασης. Περιληπτικά κάποιες από τις εργασίες συντήρησης και υποστήριξης που θα παρέχει ο ανάδοχος στο Δήμο Σαμοθράκης είναι οι εξής:

-- 2 of 5 --

Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται για το ποσό των 3.000,00 ευρώ, που θα πληρωθεί στον πάροχο κατά 100%, εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών ή απόδειξη δαπάνης προς το δήμο. Η υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης και υπογραφής του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής2. Η πλήρωμή του παρόχου θα γίνει το πολύ έως σε τρεις δόσεις. ΑΡΘΡΟ 2 Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται το διάστημα των 12 μηνών από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. Ο πάροχος δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρειες που ανάγονται σε υποκειμενικούς λόγους, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 Η παράδοση της εργασίας θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Ο δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η παροχή του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του δήμου. 2 Ο όρος αυτός προβλέπεται στην αριθμ. Π1/3271/20-7-2004 Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. Α/Α Περιγραφή δαπάνης 1 Έλεγχος για ιούς και καθαρισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών, απεγκατάσταση ανεπιθύμητων προγραμμάτων, έλεγχος σωστής λειτουργίας των προγραμμάτων και επιδιόρθωση των προγραμμάτων καθημερινής χρήσης. 2 Εσωτερικός καθαρισμός σκόνης από όλους τους ανεμιστήρες (εσωτερικούς) των ηλεκτρονικών υπολογιστών για μείωση του θορύβου, της θερμοκρασίας που αναπτύσσουν και της κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος. 3 Αντικατάσταση όλων των φθαρμένων καλωδίων που βρίσκονται στο πάτωμα και όλων των πρόχειρων καλωδιώσεων. Αντικατάσταση με καινούργια, χωρίς συρραφές. 4 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές (backup), τα οποία θα γίνουν εγγραφή σε οπτικά μέσα (CD/DVD) και θα παραδοθούν στους χειριστές των μηχανημάτων. 5 Παραμετροποίηση του Server για την σύνδεση των προγραμμάτων του Δήμου Σαμοθράκης με το ΣΥΖΕΥΞΙΣ-ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ρύθμιση της βάσης δεδομένων. 6 Παραμετροποίηση Router για την σύνδεση των προγραμμάτων του Δήμου Σαμοθράκης με το ΣΥΖΕΥΞΙΣ-ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 7 Παραμετροποίηση όλων των ηλεκτρονικών υπολογιστών για την σύνδεση των προγραμμάτων του Δήμου Σαμοθράκης με το ΣΥΖΕΥΞΙΣ-ΔΙΑΥΓΕΙΑ και σύνδεσή τους με τη βάση δεδομένων του Server. Ρύθμιση τοπικού δικτύου, εκτυπωτών και internet.

-- 3 of 5 --

ΑΡΘΡΟ 4 Η εργασία θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της μελέτης του δήμου3. Οι υπηρεσίες που περιγράφονται στην προσφορά του παρόχου, πρέπει να είναι απολύτως όμοιες και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνες που θα παραδώσει. ΑΡΘΡΟ 5 Ο πάροχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της εργασίας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 6 Αν ο πάροχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο δήμο έστω και μιας εργασίας πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο πάροχος είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο δήμο ως ποινική ρήτρα το 2% επί της συμβατικής αξίας όλων των εργασιών για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο πάροχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από 12 μήνες, τότε μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του δήμου, ως ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του παρόχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2% επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης) λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανώτερη βία, η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο πάροχος για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του. ΑΡΘΡΟ 7 Ο πάροχος βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 8 Στοιχείο της παρούσας σύμβασης που θα θεωρείται ότι αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύει με τους υπόλοιπους όρους της, είναι η αριθμ. 222/2018 απόφαση του Δημάρχου. 3 Εφόσον δεν προβλέπεται η σύνταξη μελέτης, η εργασία θα παρασχεθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέλαβε στην απόφασή του ο Δήμαρχος.

-- 4 of 5 --

ΑΡΘΡΟ 9 Η δαπάνη της εργασίας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του δήμου έτους 2018 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10/6266.01 ΑΡΘΡΟ 10 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του του Ν. 3463/2006 «περί κύρωσης του Κώδικα Δήμων».και του Ν. 4412/2016 ”Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΑΡΟΧΟΣ ΒΙΤΣΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΛΟΥΣΙΑΣ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗΣ

-- 5 of 5 --