Απόφαση Συγκρότησης Γνωμοδοτικών Οργάνων (Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης) της Διαδικασίας Σύναψης Εκτελεστικής Σύμβασης στη Βάση των Γενικών, Ειδικών Όρων και Τεχνικών Προδιαγραφών της υπ’ αριθ. 5/2018 Συμφωνίας Πλαίσιο (ΑΔΑΜ: 18SYMV002794870 2018-03-13) με Αντικείμενο την Παροχή Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Κάλυψης Αναγκών του ΥΠΕΘΑ από 16 Οκτ 2021 έως 31 Δεκ 2021

1 «ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ. 210 7466271-6423 Fax: 210 7466103 Email: prom@mil.gr Φ.800/113966 Σ.19290 ΑΠΟΦΑΣΗ Συγκρότηση Γνωμοδοτικών Οργάνων (Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης) της Διαδικασίας Σύναψης Εκτελεστικής Σύμβασης στη Βάση των Γενικών, Ειδικών Όρων και Τεχνικών Προδιαγραφών της υπ’ αριθ. 5/2018 Συμφωνίας Πλαίσιο (ΑΔΑΜ: 18SYMV002794870 2018-03-13) με Αντικείμενο την Παροχή Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Κάλυψης Αναγκών του ΥΠΕΘΑ από 16 Οκτ 2021 έως 31 Δεκ 2021 Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Έχοντας υπ’ όψιν τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως τροποποιήθηκαν, συμπληρώθηκαν και ισχύουν και ιδίως: α. Του ΝΔ.721/1970 (ΦΕΚ Α΄ 251) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων». β. Του Ν.2690/1999 (ΦΕΚ Α΄ 45) «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». γ. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». δ. Του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ Α΄ 226) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο − βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012−2015» και ιδίως του άρθρου 26 περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της Διοίκησης. ε. Του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». στ. Του ΠΔ 73/2006 (ΦΕΚ Α΄ 76) «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων

-- 1 of 6 --

2 του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας», όπως τροποποιήθηκε με το ΠΔ 70/2007 (ΦΕΚ Α΄ 85) «Τροποποίηση του ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας». ζ. Της υπό στοιχεία Φ.800/133/134893/19 Νοε 07 απόφασης του ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄ 2300) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοικήσεως των Ε.Δ και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές». η. Της υπό στοιχεία Φ.800/101/133880/02 Αυγ 11 απόφασης του ΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄ 1763) «Μεταβίβαση Οικονομικής Αρμοδιότητας του Υπουργού Εθνικής Άμυνας στο Διευθυντή της Διεύθυνσης Οικονομικού της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης». θ. Της υπό στοιχεία Φ.800/223/132973/Σ.1721/22 Ιουν 16 απόφασης του ΥΕΘΑ και ΑΝΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β’ 1918) <<Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. Φ.800/133/134893/Σ.3323/19-11-2007/κοινής απόφασης Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές» (ΦΕΚ Β’ 2300)- κατάργηση της Φ.092/4/134146/31-10-2007/απόφ. ΥΕΘΑ «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας του Υπουργού Εθνικής Άμυνας στον Γενικό Διευθυντή της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης στο αντικείμενο δαπάνες που χρηματοδοτούνται μέσω Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων ΠΔΕ (Εθνικοί Πόροι, Γ’ ΚΠΣ, ΕΣΠΑ, ΣΔΙΤ) (ΦΕΚ Β’ 2194) – κατάργηση της υπ’ αριθμ. 249225/23-8-2006 απόφασης Υπουργού Εθνικής Άμυνας «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού Εθνικής Άμυνας στο Γενικό Διευθυντή της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης» (ΦΕΚ Β΄ 1201)>>. ι. Της υπ’ αριθμ. 64233/08 Ιουν 2021 (ΦΕΚ Β΄ 2453/09-6-2021) κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας «Ρύθμιση τεχνικών ζητημάτων που αφορούν την ανάθεση των Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών με χρήση των επιμέρους εργαλείων και διαδικασιών του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)». ια. Της υπ’ αριθμ. 76928/09 Ιουλ 2021 (ΦΕΚ Β΄ 3075/13-7-2021) κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)». ιβ. Την με αριθμό πρωτοκόλλου: 130064/01 Φεβ 18 απόφαση κατακύρωσης της Γενικής Διεύθυνση Δημοσίων Συμβάσεων της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης, με την οποία κατακυρώθηκαν τα αποτελέσματα του ως άνω ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού με αριθμό διακήρυξης: 5/2017 στην εταιρεία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακριτικό τίτλο «ΕΛΤΑ», η οποία αναρτήθηκε στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. λαμβάνοντας αριθμό διαδικτυακής ανάρτησης μητρώου (ΑΔΑΜ): 18AWRD002625101 2018-02-05. ιγ. Την με αριθμό 5/2018 συμφωνία πλαίσιο μεταξύ του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης και της εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ

-- 2 of 6 --

3 ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακριτικό τίτλο «ΕΛΤΑ», χρονικής ισχύος τρία (3) έτη από την ημερομηνία υπογραφής της, η οποία αναρτήθηκε στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. λαμβάνοντας αριθμό διαδικτυακής ανάρτησης μητρώου (ΑΔΑΜ): 18SYMV002794870 2018-03-13. ιδ. Την με αρ. πρωτ.: 93706-26-08-2021/26 Αυγ 21 απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων (ΑΔΑΜ: 21AWRD009118402 2021-08-26) με την οποία εγκρίθηκε: (1) H συνέχιση παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών σε Υπουργεία και Αποκεντρωμένες Διοικήσεις για έξι (6) μήνες, ήτοι από 15 Σεπ 2021 έως 15 Μαρ 2022, στο ήμισυ της προϋπολογισθείσας δαπάνης κάθε φορέα κατ’ έτος. (2) Η λύση της σύμβασης αζημίως για την αναθέτουσα αρχή σε περίπτωση προγενέστερης ολοκλήρωσης της νέας διαγωνιστικής διαδικασίας. (3) Κατά τα λοιπά (γενικοί, ειδικοί όροι και τεχνικές προδιαγραφές), ισχύει η με αρ. 05/2018 συμφωνία πλαίσιο. ιε. Το με αρ. πρωτ.: 98792-10/9/2021/10 Σεπ 21 (ΑΔΑΜ: 21SYMV009189681 2021-09-10) συμφωνητικό μεταξύ του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων και της εταιρείας «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακριτικό τίτλο «ΕΛΤΑ», το οποίο υπογράφηκε δυνάμει της ως άνω απόφασης. ιστ. Την υπό στοιχεία Φ.800/111955/Σ.18954/18 Οκτ 21/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. (ΑΔΑ: ΨΒ5Ι6-ΘΨ1) απόφαση ενεργοποίησης των απαιτούμενων διαδικασιών σύναψης της εκτελεστικής σύμβασης κάλυψης αναγκών του ΥΠΕΘΑ από 16 Οκτ 2021 έως 31 Δεκ 2021. ιζ. Την υπό στοιχεία Φ.800/112273/Σ.18992/18 Οκτ 21/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. πρόσκληση μέσω ΕΣΗΔΗΣ, με αύξοντα αριθμό συστήματος της διαδικασίας: 141238, του οικονομικού φορέα «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακριτικό τίτλο «ΕΛΤΑ» για την υποβολή προσφοράς. ιη. Το υπό στοιχεία Φ.800/14/112985/Σ.19105/19 Οκτ 21/ΓΔΟΣΥ/ ΔΙΣΤΥ/ΤΥΠ έγγραφο με το οποίο προτάθηκαν ο πρόεδρος και τα μέλη (συμπεριλαμβανομένων και του αναπληρωματικού προέδρου και μελών) της τριμελούς επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης της διαδικασίας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Συγκροτούμε την κάτωθι τριμελή επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης της διαδικασίας θέματος με αύξοντα αριθμό συστήματος (ΕΣΗΔΗΣ): 141238, αποτελούμενη από τους: α. Τακτικά μέλη: Ιδιότητα Βαθμός/Ονοματεπώνυμο Υπηρεσία που Υπηρετεί Πρόεδρος: Λγος (ΠΖ) Ασλάνης Ευστράτιος ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Α΄ Μέλος: Αλχιας (ΥΠ) Καραμπελιάς Σάββας ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Β΄ Μέλος: Αλχιας (ΤΘ) Παύλου Ευστάθιος ΜΥ ΥΠΕΘΑ β. Αναπληρωματικά μέλη:

-- 3 of 6 --

4 Ιδιότητα Βαθμός/Ονοματεπώνυμο Υπηρεσία που Υπηρετεί Πρόεδρος: Λγος (ΕΜ) Ταμπουρατζής Κων/νος ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Α΄ Μέλος: Ασμιας (ΕΑΑΔ) Πουρνατζής Αντώνιος ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Β΄ Μέλος: ΕΠΟΠ Επχιας (ΠΒ) Αναστασιάδης Σπυρ. ΜΥ ΥΠΕΘΑ 2. Έργο της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης, αποτελεί: α. Η παραλαβή από τη ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. του κατά περίπτωση ενσφράγιστου φακέλου με τα στοιχεία και δικαιολογητικά που απαιτείται να κατατεθούν σε έγχαρτη μορφή από τον προσφέροντα, βάσει των παραγράφων 4 και 5 της πρόσκλησης της παραγράφου (ιζ) του προοιμίου της παρούσας απόφασης. β. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση της προσφοράς σύμφωνα με την απαιτούμενη από το σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ) διαδικασία καθώς και η φυσική αποσφράγιση του ενσφράγιστου φακέλου με τα στοιχεία και δικαιολογητικά που απαιτείται να κατατεθούν σε έγχαρτη μορφή, ο έλεγχος και η αξιολόγησή τους. Σημειώνεται ότι, η αποσφράγιση της προφοράς θα πραγματοποιηθεί 22 Οκτ 2021, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 μ.μ., σύμφωνα με την υποπαράγραφο 6 η της πρόσκλησης της παραγράφου (ιζ) του προοιμίου της παρούσας απόφασης. γ. Ο έλεγχος/επιβεβαίωση εγκυρότητας των πιστοποιητικών ασφαλιστικής ενημερότητας του ΙΚΑ, φορολογικής ενημερότητας και ποινικού μητρώου που θα προσκομισθούν από τον προσφέροντα, μέσω των ακόλουθων εφαρμογών: (1) https://apps.ika.gr/eCheckInsurance (2) https://www1.gsis.gr/vpist (3) https://www.ncris.gov.gr δ. Η παροχή γνωμοδότησης, μέσω της σύνταξης αντίστοιχου πρακτικού με επαρκώς αιτιολογημένη εισήγηση, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και τα καθοριζόμενα στα έγγραφα της σύμβασης, ιδίως περί: (1) Αποκλεισμού του προσφέροντα από τη διαδικασία. (2) Απόρριψης της προσφοράς. (3) Ανάθεσης των αποτελεσμάτων της διαδικασίας. (4) Ματαίωσης της διαδικασίας. (5) Τυχόν άλλου θέματος που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης. 3. Η εν λόγω επιτροπή: α. Συγκαλείται με μέριμνα του προέδρου της. β. Δύνανται να αλληλογραφεί απευθείας με Δημόσια Αρχή ή Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή ιδιώτες δια του προέδρου της με κοινοποίηση των εγγράφων στη ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ.

-- 4 of 6 --

5 γ. Κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων της, οφείλει να εφαρμόζει την κείμενη νομοθεσία και τα οριζόμενα στα έγγραφα της σύμβασης. δ. Λειτουργεί με την ίδια σύνθεση για τρείς (3) μήνες. ε. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος κάποιου εκ των τακτικών μελών της επιτροπής, αυτό αντικαθίσταται από το αναπληρωματικό μέλος με μέριμνα του προέδρου. στ. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του προέδρου της επιτροπής, αυτός αντικαθίσταται από τον αναπληρωματικό πρόεδρο. ζ. Χρέη γραμματέα της επιτροπής θα εκτελέσει το νεότερο των μελών. 4. Επισημαίνεται ότι, ο πρόεδρος και τα μέλη της ανωτέρω τριμελούς επιτροπής (συμπεριλαμβανομένων τους αναπληρωματικού προέδρου και μελών) υποχρεούνται να λαμβάνουν κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και στα αποδεικτικά μέσα, στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας σύναψης της εκτελεστικής σύμβασης, καθώς και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία, σύμφωνα με το Παράρτημα «Γ» της πρόσκλησης της παραγράφου (ιζ) του προοιμίου της παρούσας απόφασης. 5. Η ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ και η ΜΥ ΥΠΕΘΑ, που κοινοποιείται η παρούσα, παρακαλούνται όπως μεριμνήσουν για την έγκαιρη επίδοση της εν λόγω απόφασης συγκρότησης στα υπαγόμενα κατά περίπτωση σε αυτές ανωτέρω μέλη της επιτροπής. Χολαργός, 20 Οκτ 21 Σμχος (Ο) Βενετσάνος Σταθόπουλος Διευθυντής ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Ακριβές Αντίγραφο Επγος (Ο) Αναστάσιος Κοτσιλιέρης Επιτελής ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ.

-- 5 of 6 --

6 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ [Υπόψη Λγου (ΠΖ) Ασλάνη Ευστράτιου] ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ [Υπόψη Αλχια (ΥΠ) Καραμπελιά Σάββα] ΜΥ ΥΠΕΘΑ [Υπόψη Αλχια (ΤΘ) Παύλου Ευστάθιου] ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ [Υπόψη Λγου (ΕΜ) Ταμπουρατζή Κων/νου] ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ [Υπόψη Ασμια (ΕΑΑΔ) Πουρνατζή Αντώνιου] ΜΥ ΥΠΕΘΑ [Υπόψη ΕΠΟΠ Επχια (ΠΒ) Αναστασιάδη Σπυρ.] Αποδέκτες για Πληροφορία ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. (2) ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ ΓΔΟΣΥ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΥ ΥΠΕΘΑ

-- 6 of 6 --