Εξειδίκευση της πίστωσης και έγκριση αποζημίωσης μετακίνησης του Δημάρχου Αλεξανδρούπολης κ. Ιωάννη Ζαμπούκη στις 9/9/2021 έως 10/9/2021 στην Θεσσαλονίκη

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ.: 519 / 2021 ΑΠΟ ΤΟ ΥΠ'ΑΡΙΘ.40 / 2021 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΘΕΜΑ : «Εξειδίκευση της πίστωσης και έγκριση αποζημίωσης μετακίνησης του Δημάρχου Αλεξανδρούπολης κ. Ιωάννη Ζαμπούκη στις 9/9/2021 έως 10/9/2021 στην Θεσσαλονίκη». Στην Αλεξανδρούπολη σήμερα, την 31η Αυγούστου, του έτους 2021, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 12:00 και στο Δημοτικό Κατάστημα, η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση μέσω τηλεδιάσκεψης, ύστερα από την 26.287/ 26/08/2021 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, η οποία έγινε σύμφωνα με:  την παρ. 6 , του άρθ. 75, του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 77 του N. 4555/18,  τις από 11.03.2020 και 30.03.2020 Πράξεις Νομοθετικού Περιεχομένου,  τις αριθ. 18318/13.3.2020, 40/20930/31.03.2020, 163/33282/29.05.2020 60249/22.09.2020 και με τις μέχρι τώρα σχετικές ΔΙΔΑΔ εγκυκλίους του ΥΠΕΣ, καθώς και την τελευταία εκδοθείσα ΚΥΑ Δ1α/ΓΠ.οικ. 51684/21-08- 2021 (ΦΕΚ 3899/21-08-2021, τ. Β΄), Ήταν δε παρόντες : O ΔΗΜΑΡΧΟΣ κ. Ιωάννης Ζαμπούκης ως ΠΡΟΕΔΡΟΣ της Οικονομικής Επιτροπής και από τα μέλη της , οι κ.κ : 1) ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΔΕΛΚΟΣ 2) ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΣΣΙΑΣ 3) ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΜΥΤΙΛΗΝΟΣ 4) ΧΡΗΣΤΟΣ ΓΕΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ 5) ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΙΖΙΡΙΔΗΣ 6) ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΛΓΙΩΝΗΣ Ενώ δεν προσήλθαν οι κ.κ : 1) ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ 2) ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΒΟΥΡΔΟΛΗΣ Η Οικονομική Επιτροπή, αφού βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία (σε σύνολο αριθμού συμβούλων -9- παρευρίσκονταν οι - 7 - σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α’ 87) , όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 77 του Ν.4555/18(ΦΕΚ 133/19.7.2018 τεύχος Α'), εισέρχεται στην συζήτηση των θεμάτων. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής και Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης κ. Ιωάννης Ζαμπούκης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής και Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης, κ. Ιωάννης Ζαμπούκης, εισηγείται το 10ο θέμα της ημερήσιας διάταξης

-- 1 of 4 --

2 «Εξειδίκευση της πίστωσης και έγκριση αποζημίωσης μετακίνησης του Δημάρχου Αλεξανδρούπολης κ. Ιωάννη Ζαμπούκη στις 9/9/2021 έως 10/9/2021 στην Θεσσαλονίκη». Στο σημείο αυτό, ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Ιωάννης Ζαμπούκης, αποσύρεται και δεν συμμετέχει στη συζήτηση του θέματος, λόγω κωλύματος συμμετοχής, σύμφωνα με την παρ. 9 του άρθρου 75 του Ν. 3852/10, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/19.7.2018 τεύχος Α’). Χρέη προεδρεύοντος ασκεί ο Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, Αντιδήμαρχος Διοικητικής μεταρρύθμισης και Οικονομικών Υπηρεσιών κ. Γεώργιος Κιζιρίδης. Στη συνέχεια ο Αντιπρόεδρος δίνει το λόγο στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, κ. Μανάργια Γεώργιο, ο οποίος, διαβάζει την εισήγηση της Υπηρεσίας, η οποία, είναι η εξής: “Κύριοι Σύμβουλοι, σύμφωνα με την περίπτ. δ. της παρ.1 του άρθρου 72 του Ν.3852/10, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.1 του άρθρου 3 του Ν.4623/19, από 09.08.2019 (ημερ. έναρξης ισχύος του Ν.4623/19) η αρμοδιότητα έγκρισης της αποζημίωσης των δαπανών μετακίνησης του δημάρχου, των αντιδημάρχων και των δημοτικών συμβούλων, εκτός της έδρας του Δήμου για εκτέλεση υπηρεσίας ανήκει στην Οικονομική Επιτροπή αντί του Δημοτικού Συμβουλίου. Περαιτέρω με την παρ. 4 του άρθρου 4 της υποπαρ. Δ.9 του άρθρου 2 του Ν. 4336/16: "Οι αποφάσεις μετακίνησης εκδίδονται πριν από την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινουμένου, περιλαμβάνουν απαραίτητα το ονοματεπώνυμο, την ιδιότητά του, τον κλάδο ή την ειδικότητα, την ημερομηνία αναχώρησης, έναρξης και λήξης των εργασιών και επιστροφής, τον αριθμό των ημερών και των διανυκτερεύσεων, την πλήρη και σαφή αιτιολογία της μετακίνησης, τον τόπο και το μέσο αυτής, το ποσό της εκτιμώμενης δαπάνης και την αντίστοιχη βεβαίωση δέσμευσης πίστωσης για τη συγκεκριμένη μετακίνηση, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο που απαιτείται και ορίζεται ρητά από τις διατάξεις του παρόντος. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επείγουσας μετακίνησης με προφορική εντολή, παρέχεται και γραπτή έγκριση με έκδοση σχετικής απόφασης μετακίνησης, το αργότερο μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία επιστροφής του μετακινουμένου στην έδρα του." Κατά την κατάρτιση του προϋπολογισμού του Δήμου Αλεξανδρούπολης ο οποίος ψηφίστηκε με την υπ’ αριθ. 261/2020 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και επικυρώθηκε με την υπ’ αριθ. 24229+23175/4-1-2021 απόφαση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας- Θράκης εγγράφηκε στον Κ.Α. 00.6421.001 πίστωση ύψους 10.000 € για Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων αιρετών. Σύμφωνα με την περίπτ.ε' της παρ. 1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν.4555/18 και τροποποιήθηκε με την παρ.1 του άρθρου 14 του Ν.4625/19: «Ο Δήμαρχος: [...] «ε) Αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων που εγγράφονται σε αυτόν με αναμόρφωση, με την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Για την άσκηση της αρμοδιότητας αυτής δεν απαιτείται προηγούμενη απόφαση συλλογικού οργάνου, εκτός αν αυτή είναι απαραίτητη, προκειμένου να επιτευχθεί η απαιτούμενη εξειδίκευση της πίστωσης. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, πριν από την απόφαση του δημάρχου, προηγείται απόφαση της οικονομικής επιτροπής για μέρος ή το σύνολο των πιστώσεων που χρήζουν εξειδίκευσης. Εξειδικευμένη θεωρείται η πίστωση, όταν κατονομάζεται ρητά η συγκεκριμένη δαπάνη για την οποία προορίζεται και προσδιορίζεται στο αναλυτικότερο δυνατό επίπεδο κωδικοποίησης του προϋπολογισμού." Σύμφωνα με την παρ.2 του άρθρου 203 του Ν.4555/18:

-- 2 of 4 --

3 «2. Όπου στις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 140, της παραγράφου 3 του άρθρου 158 και του άρθρου 202 του ν. 3463/2006, καθώς και των άρθρων 70 παράγραφος 3 του άρθρου 94 και παρ. 4 περίπτωση 30 του ν. 3852/2010 ή σε άλλες διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας ορίζεται το δημοτικό συμβούλιο ως όργανο αρμόδιο για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης, νοείται εφεξής ο δήμαρχος, με την επιφύλαξη των διατάξεων της παραγράφου 1 του άρθρου αυτού.» Επιπρόσθετα, λόγω του ότι η εγγεγραμμένη πίστωση στον Π/Υ του Δήμου για Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων αιρετών είναι γενική παρίσταται, η ανάγκη εξειδίκευσής της και επιπλέον υπάρχει η ανάγκη μετακίνησης του Δημάρχου Αλεξανδρούπολης κ. Ιωάννη Ζαμπούκη στις 9/9/2021 έως 10/9/2021 στην Θεσσαλονίκη για την συμμετοχή του στην Τελετή Βράβευσης για τους ελληνικούς δήμους που συμμετείχαν στην Ευρωπαϊκή Εβδομάδα Κινητικότητας 2020 την Πέμπτη 9 Σεπτεμβρίου. Οι λεπτομέρειες μετακίνησής του ορίζονται ως εξής: - Ημερομηνία αναχώρησης : 9/9/2021 - Ημερομηνία έναρξης των εργασιών: 9/9/2021 - Ημερομηνία λήξης των εργασιών : 9/9/2021 - Ημερομηνία επιστροφής: 10/9/2021 - Αριθμός ημερών εκτός έδρας: 2 - Αριθμός διανυκτερεύσεων: 1 - Μέσο μετακίνησης: Ι.Χ Η εκτιμώμενη προκαλούμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 180,00 €, βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού ΚΑ 00.6421.001 και υπάρχει σχετική πίστωση. (Αριθμός ανάληψης υποχρέωσης: 1205)”. Ακολουθεί διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων μεταξύ των μελών της Οικονομικής Επιτροπής μετά το τέλος της οποίας η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση και τη συζήτηση, έλαβε υπόψη: - την περίπτ. δ. της παρ.1 του άρθρου 72 του Ν.3852/10, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.1 του άρθρου 3 του Ν.4623/19 - την παρ. 4 του άρθρου 4 της υποπαρ. Δ.9 του άρθρου 2 του Ν. 4336/16 - τις παρ.1 και 2 του άρθρου 203 του Ν.4555/18 - την περίπτ. ε της παρ.1 του άρθρου 58 του Ν.3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν.4555/18 και τροποποιήθηκε με την παρ.1 του άρθρου 14 του Ν.4625/19 - την υπ’ αριθ. 261/2020 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για την κατάρτιση του Π/Υ και την υπ’ αριθ. Απόφαση Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης για την επικύρωσή του - την υπ' αριθ. 24229+23175/04-01-21 Απόφαση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης για τον καθορισμό του ανώτατου ορίου των επιτρεπόμενων ημερών κίνησης εκτός έδρας για τους αιρετούς του Δήμου - την εγγεγραμμένη πίστωση 10.000 € στον Κ.Α. για 00.6421.001. - την υπ’ αριθ. 1205/2021 απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης - την ανάγκη μετακίνησης του Δημάρχου Αλεξανδρούπολης κ. Ιωάννη Ζαμπούκη, στις 09/09/2021 έως 10/09/2021 στην Θεσσαλονίκη για συμμετοχή στην Τελετή Βράβευσης για τους ελληνικούς δήμους που συμμετείχαν στην Ευρωπαϊκή Εβδομάδα Κινητικότητας 2020 την Πέμπτη 9 Σεπτεμβρίου, καθώς και το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας,

-- 3 of 4 --

4 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την εξειδίκευση της εγγεγραμμένης στον Κ.Α. 00.6421.001 πίστωσης του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2021, ως εξής: - 180,00 € για τη μετακίνηση και αποζημίωση του Δημάρχου Αλεξανδρούπολης κ. Ιωάννη Ζαμπούκη στη Θεσσαλονίκη στις 09/09/2021 έως 10/09/2021, για συμμετοχή στην Τελετή Βράβευσης για τους ελληνικούς δήμους που συμμετείχαν στην Ευρωπαϊκή Εβδομάδα Κινητικότητας 2020 την Πέμπτη 9 Σεπτεμβρίου. Οι λεπτομέρειες της μετακίνησης, περιγράφονται αναλυτικά στο εισηγητικό μέρος της παρούσης. Για την επιβεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως κατωτέρω: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 1) ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΔΕΛΚΟΣ 2) ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΣΣΙΑΣ 3) ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΜΥΤΙΛΗΝΟΣ 4) ΧΡΗΣΤΟΣ ΓΕΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ 5) ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΛΓΙΩΝΗΣ ΚΙΖΙΡΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 4 of 4 --