Απευθείας ανάθεση για την «Ανανέωση αδειών χρήσης Office 365 Midsize Business για τη Λειτουργία της ΚτΠ Α.Ε» .

Χανδρή 3, 18346, Μοσχάτo (Αττική) • Τηλ.: 213 1300 700 • Fax: 213 1300 800-1 http://www.ktpae.gr • e-mail: info@ktpae.gr Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ - ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ C5-02-001 2.3 / 20-09-2011 1 / 4 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Τομέας Προμηθειών & Συμβάσεων Πληροφορίες : Αθανασία Κουρτερίδου Τηλέφωνο : 213 – 13 00 744 Fax : 213 – 13 00 800,1 e-mail : nkourt@ktpae.gr Μοσχάτο, 27 Μαΐου 2015 Αρ. Πρωτ.: 30200 ΠΡΟΣ: ICT314 Digital IT Solutions Δημοκρατίας 7, 151 27 Μελίσσια Τηλ. & Φαξ : +30 210 6096707 e-mail: v.papadoulis@ict314.com Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την «Ανανέωση αδειών χρήσης Office 365 Midsize Business για τη Λειτουργία της ΚτΠ Α.Ε» . Έχοντας υπόψη : 1. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αρ. 1081/2006 της 5ης Ιουλίου 2006 «για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αρ. 1784/1999», όπως τροποποιήθηκε από τον Κανονισμό (ΕΚ) αρ. 396/2009 της 5ης Ιουλίου 2006 «για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αρ. 1784/1999». 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αρ. 1083/2006 της 11ης Ιουλίου 2006 «περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το ΕΤΠΑ, το ΕΚΤ και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αρ. 1260/1999». 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) αρ. 1828/2006 της 8ης Δεκεμβρίου 2006 «για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του κανονισμού (ΕΚ) 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης». 4. Την Οδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 5. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στα διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ ‘περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης των δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών’, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και

-- 1 of 4 --

C5-02-001 2.3 / 20-09-2011 2 / 4 την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005.» (ΦΕΚ 64/Α/16-03-2007). 6. Την με αρ. 7725/28-03-2007 Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (Κωδικός CCI 2007GR16UNS001). 7. Την υπ’ αρ. C (2007) 5339/26-10-2007 απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση 2007-2013» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. 8. Την υπ΄αρ. 154.096/ΨΣ15392-Α2/23-06-2009 απόφαση ένταξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» με θέμα: «Τεχνική υποστήριξη εφαρμογής - Δράσεις προετοιμασίας, εφαρμογής παρακολούθησης και επιθεώρησης των πράξεων, αξιολόγηση, μελέτες, πληροφόρηση και επικοινωνία του επιχειρησιακού προγράμματος ψηφιακή σύγκλιση 2007-2013». 9. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 - 2013» (ΦΕΚ 267/Α/03-12-2007), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 53/Α/31-03-2010) και ισχύει. 10. Την υπ’ αρ. 14053/ΕΥΣ1749/27-03-2007 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τις υπ’ αρ. 43804/ΕΥΘΥ2041/07-09-2009 (ΦΕΚ 1957/Β/09-09-2009), 28020 ΕΥΘΥ/1212/30-06-2010 (ΦΕΚ 1088/Β/19-07-2010) και 18818/ΕΥΘΥ864/02-05-2011 (ΦΕΚ 1111/Β/03-06-2011) και ισχύει. 11. Το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Κανονισμού (ΕΚ) 1828/2006 (έγγραφο υπ’ αρ. 23105/ΓΔΑΑΠ4632/23-05- 2008), ως ισχύει. 12. Τον Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/Α/27-11-1995), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. Τον N.3845/2010 «Μέτρα για την εφαρμογή του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη - μέλη της Ζώνης του ευρώ και το Διεθνές Νομισματικό Ταμείο» (ΦΕΚ 65/Α/06-05-2010). 14. Τον N.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010). 15. Τον Ν. 2860/2000 «Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του κοινοτικού πλαισίου στήριξης και άλλες διατάξεις»σ (ΦΕΚ 251/Α/14-11-2000), όπως ισχύει. 16. Την υπ’ αρ. 263/24-04-2002 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Κύρωση του Κανονισμού Προμηθειών της Εταιρίας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» (ΦΕΚ 528/Β/29-04-2002). 17. Την υπ’ αρ. ΔΙΔΚ/ΚτΠ/οικ.27983 Απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα: «Τροποποίηση του Καταστατικού της Ανώνυμης Εταιρίας “Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.” και εκ νέου κωδικοποίησή του» (ΦΕΚ 3187/Β/30-11-2012).

-- 2 of 4 --

C5-02-001 2.3 / 20-09-2011 3 / 4 18. H υπ’ αρ. ΔΙΔΚ/ΚτΠ/οικ. 21588 Απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα ‘‘Κανονισμός της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.»’’ (ΦΕΚ 2541/Β/07-11-2011) και της σχετικής διόρθωσης (ΦΕΚ 2783/Β/02- 12-2011). 19. Την υπ’ αρ. ΔΙΔΚ/Φ.ΚτΠ/οικ.18071 Απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα «Αντικατάσταση Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» (ΦΕΚ 421/17-07-2014). 20. Την υπ’ Αριθ. ΔΙOΙΚ/Φ.3/1/8261/20-3-2015 Απόφαση του Υπουργού και του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης με θέμα ‘‘Τροποποίηση της υπ’ αριθ. ΔΙΔΚ/Φ.3./οικ.26579/15.11.2012 (ΥΟΔΔ 525) απόφασης του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με τίτλο “Ορισμός Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.»”(ΦΕΚ 172/ΥΟΔΔ/26-3- 2015). 21. Το άρθρο 4 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α’/15.9.2011) που αφορά στην κράτηση υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. 22. Το άρθρο 4 παρ. 1α του Ν.4156/2013 που αφορά σε ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ. 23. Το άρθρο 26 του N. 4024/2011 περί «συγκρότησης συλλογικών οργάνων της διοίκησης». 24. Την με αρ. πρωτ. ΚτΠ Α.Ε.. 7321/17-6-2013 προσφορά της εταιρείας «ICT314 Digital IT Solutions». 25. Την με αρ. πρωτ. 7744/27-06-2013 απόφαση της ΚτΠ ΑΕ με θέμα “ Απευθείας ανάθεση για το έργο: «Αναβάθμιση Ψηφιακών Υπηρεσιών της Λειτουργίας της ΚτΠ ΑΕ»”. 26. Την από 12-5-2015 εισήγηση από την Επιχειρησιακή Μονάδα Διοίκησης & Οικονομικής Διαχείρισης 27. Την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΚτΠ Α.Ε., κατά την 504η/21-5-2015 Συνεδρίασή του. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1. Την απευθείας ανάθεση για την ανανέωση της 3ης ετήσιας συνδρομής Office 365 Midsize Business 3 Years, στην εταιρεία ICT314 Digital IT Solutions (ΑΦΜ: 800470859 – CPV: 79980000-7 Υπηρεσίες συνδρομών, 48920000-3 Πακέτα λογισμικού αυτοματισμών γραφείου). Ειδικότερα: Το φυσικό αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την προμήθεια Αδειών Χρήσης της υπηρεσίας SaaS του «Office 365 Midsize Business 3 Years» για ένα έτος και για μέχρι και 100 χρήστες. Η ΚτΠ ΑΕ δύναται να προμηθευτή από τον Ανάδοχο τμηματικά ή εξ ολοκλήρου τις εκατό (100) άδειες χρήσης καθώς και τις αναλογούσες υπηρεσίες σύμφωνα με τις υφιστάμενες ανάγκες της. 2. Το συνολικό κόστος των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν ανέρχεται στο ποσό των δεκατεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων εννέα ευρώ (14.509,00€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%.

-- 3 of 4 --

C5-02-001 2.3 / 20-09-2011 4 / 4 3. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης διάρκειας ορίζεται στο ένα (1) έτος της διαρκείας αρχομένης από την λήξη της 2ης ετήσιας ανανέωσης της με αρ. πρωτ. 7744/27-06-2013 απευθείας ανάθεσης, ήτοι από 27-6-2015. 4. Η πληρωμή του τιμήματος, θα πραγματοποιηθεί με την ολοκλήρωση των εργασιών εγκατάστασης των αδειών και υπηρεσιών που παραλαμβάνονται. 5. Η δαπάνη θα βαρύνει το αντίστοιχα Τεχνικό Δελτίο των ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ που καλύπτει τα λειτουργικά έξοδα της ΚτΠ Α.Ε. ή κάθε άλλο λογαριασμό, που καλύπτει τα λειτουργικά έξοδα της Εταιρείας. 6. Η οριστική παραλαβή θα γίνει με την ολοκλήρωση των εργασιών εγκατάστασης, με τη σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής από αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ). 7. Η παρακράτηση φόρου θα γίνει σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Κατ’ εξουσιοδότηση του Διοικητικού Συμβουλίου Ο Διευθύνων Σύμβουλος Γεώργιος Τσακογιάννης Συνημμένα:

Κοινοποίηση:

Εσωτερική Διανομή: - Γραμματεία Διοίκησης - Επιχειρησιακή Μονάδα Διοίκησης & Οικονομικής Διαχείρισης

-- 4 of 4 --