Έγκριση δαπάνης και απευθείας ανάθεση, της παροχής των υπηρεσιών ετήσιας συντήρησης και αναβάθμισης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΦΕΤ

1 ΝΠΔΔ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασμα πρακτικού 7/06-06-2022 Θέμα 15ο :«Έγκριση δαπάνης και απευθείας ανάθεση, της παροχής των υπηρεσιών ετήσιας συντήρησης και αναβάθμισης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΦΕΤ» Απόφαση 195/06-06-2022 Έχοντας υπόψη : 1. Το Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α/1999) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων και άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητος του Υπουργείου Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Π.Δ. 70/2015 ΦΕΚ 114 Α’/22-09-2015 «Ανασύσταση των Υπουργείων Πολιτισμού και Αθλητισμού, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων….», όπως ισχύει 3. Το Π.Δ. 71/17-07-2018 «Οργανισμός του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων» (ΦΕΚ 134/τ. Α΄/24- 07-2018). 4. Το Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147/τΑ/2016) «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει. 5. Του Ν.4270/2014(ΦΕΚ 143/τΑ/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει 6. Το Ν.Δ. 496/74(ΦΕΚ 204/τΑ/19-07-74) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», όπως ισχύει 7. Το Ν.3867/2010 (ΦΕΚ 128/Α/03-08-2010) «οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών», όπως ισχύει 8. Την υπ’ αρ. 3066/334239/20-12-2019 Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με θέμα «Ορισμός μελών Διοικητικού Συμβουλίου του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.)-Ν.Π.Δ.Δ.» (ΦΕΚ 1108/τ.ΥΟΔΔ/30-12-2019). 9. Την υπ’ αριθ. 224/31-05-2019 (ΑΔΑ: ΩΨΙΛΟΡ9Τ-1ΞΜ) Απόφαση του ΔΣ του ΕΦΕΤ με θέμα: «Διορισμός και τοποθέτηση Γενικού Διευθυντή του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.)- Ν.Π.Δ.Δ.» (ΦΕΚ 335/τ.ΥΟΔΔ/05-06-2019). 10.Την υπ’ αριθ. 312/03-11-2021 (ΑΔΑ: 6ΟΜΕΟΡ9Τ-Λ5Η) Απόφαση του ΔΣ του ΕΦΕΤ με θέμα: «Επιλογή Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή του ΕΦΕΤ» (ΦΕΚ 1030/τ.ΥΟΔΔ/03-12-2021) 11.Η υπ’ αριθ. 28/2021 (Α.Π. 3376/14-04-2021, ΑΔΑ: ΨΨ48ΟΡ9Τ-ΔΜΙ, ΑΔΑΜ: 21SYMV008466303) σύμβαση έως 13/04/2022, ύψους έως 10.600,00€, μεταξύ ΕΦΕΤ και εταιρείας «4MAT ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» (ΑΦΜ 800579355) 12.Η ανάγκη, για την παροχή των υπηρεσιών ετήσιας συντήρησης και αναβάθμισης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΦΕΤ

-- 1 of 4 --

2 13.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 3916/14.04.2022 Υπηρεσιακό σημείωμα του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ 14.Την σχετική με το ανωτέρω μέσω email αλληλογραφία του επισπεύδοντος Τμήματος με υπό διερεύνηση ενδιαφέροντος εταιρεία και την επ’ αυτού ενημέρωση του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ 15.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 1353/18.04.2022 (ΑΔΑ: ΨΜΟΟΟΡ9Τ-4ΙΒ & α/α 985) Απόφαση του Τμήματος Προϋπολογισμού & Δημοσιονομικών Αναφορών της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ με την οποία δεσμεύθηκε το ποσό των Ευρώ δέκα χιλιάδων εξακοσίων (10.600,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων (8.548,39€ άνευ ΦΠΑ) στον ΚΑΕ 0426 (ποσό 8.600,00€) και στον ΚΑΕ 7123 (ποσό 2.000,00€) του προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ του οικονομικού έτους 2022 16.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 4128/20-04-2022 (ΑΔΑΜ : 22REQ010453238) έγγραφο/πρωτογενές αίτημα προς έγκριση στο ΚΗΜΔΣ, του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ , cpv: 72267100-0 17.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 4788/10-05-2022 (ΑΔΑ: Ω35ΧΟΡ9Τ-9Κ9 & ΑΔΑΜ: 22REQ010525408) Απόφαση Προέδρου του ΔΣ του ΕΦΕΤ με θέμα: «Έγκριση αποστολής πρόσκλησης υποβολής προσφοράς για την παροχή των υπηρεσιών ετήσιας συντήρησης και αναβάθμισης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΦΕΤ» 18.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 4812/11-05-2022 (ΑΔΑ:ΨΡ9ΨΟΡ9Τ-ΦΑΣ & ΑΔΑΜ:22PROC010527435) Πρόκληση Υποβολής Προσφοράς του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ, για ανάρτηση στο ΚΗΜΔΣ 19.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 5064/16-05-2022 ηλεκτρονικό μήνυμα του Παρόχου σύμφωνα με το οποίο: «Με το παρόν σάς ενημερώνω ότι έχω δημιουργήσει νέα εταιρεία με την επωνυμία 4MAT P C ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ , με Α.Φ.Μ. 801810997 , με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ.: 163785633000 και ημερομηνία σύστασης 13/04/2022 Καθώς διατελούσα στην υπάρχουσα εταιρεία με την επωνυμία 4ΜΑΤ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ , με Α.Φ.Μ. 800579355 , με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ.: 130412433000 . Ως μοναδικός ιδιοκτήτης, διαχειριστής και εκπρόσωπός, μεταβιβάζω όλα τα δικαιώματα του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΦΕΤ, ως δημιουργός του, στην νέα ως άνω εταιρεία, στην οποία είμαι επίσης μοναδικός ιδιοκτήτης, διαχειριστής και εκπρόσωπός της. Σας ενημερώνω για τα ανωτέρω για τις δικές σας ενέργειες όσον αφορά την όποια πιθανή μελλοντική μας συνεργασία στο συγκεκριμένο αντικείμενο» 20.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 4907/12-05-2022 Οικονομική Προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία 4MAT P.C. ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (ΑΦΜ: 801810997), με συνημμένη Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 και ισχύουσα φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, ανταποκρινόμενη στην ανωτέρω πρόσκληση 21. Τις ανάγκες του ΕΦΕΤ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση δαπάνης και την ανάθεση των υπηρεσιών συντήρησης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΦΕΤ, ετήσιας διάρκειας, με τις κάτωθι απαιτήσεις & προδιαγραφές: 1.1. Η Πάροχος εταιρεία παρέχει κατάλληλο λογισμικό καταγραφής των αιτημάτων του Ε.Φ.Ε.Τ. ώστε να παρέχεται η συνολική εποπτεία τους και να παρακολουθείται η εξέλιξη τους. Το εν λόγω λογισμικό φιλοξενείται εντός του Ο.Π.Σ. ως υποσύστημα. Σε περίπτωση μη πρόσβασης η επικοινωνία θα γίνεται μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο λογαριασμό info@4mat.ltd

-- 2 of 4 --

3 1.2. Επίλυση των θεμάτων που προκύπτουν και αφορούν τα δικαιώματα των χρηστών του Ο.Π.Σ 1.3. Εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης δυσλειτουργιών που εμφανίζονται με στόχο την αδιάλειπτη λειτουργία και τη βελτιστοποίηση της απόδοσης όλων των υποσυστημάτων του Ο.Π.Σ. 1.4. Βελτιστοποίηση της απόδοσης της Βάσης Δεδομένων του Ο.Π.Σ. 1.5. Καθημερινά Αντίγραφα Ασφαλείας στην βάση δεδομένων 1.6. Εξασφάλιση ασφαλούς σύνδεσης HTTPS 1.7. Αντιμετώπιση Επιθέσεων άρνησης εξυπηρέτησης (Df-service attack, DoS attack) 1.8. Προστασία από ιούς και σάρωση των αρχείων σε πραγματικό χρόνο 1.9. Στατιστικά για την κίνηση δεδομένων, την χρήση επεξεργαστή καθώς και το ποσοστό RAM που χρησιμοποιήθηκε 1.10. Η ανταπόκριση της Παρόχου θα γίνεται εντός 8 ωρών σε οποιοδήποτε καταγεγραμμένο πρόβλημα λειτουργίας της εφαρμογής του ΟΠΣ ανακύψει τις εργάσιμες ώρες και ημέρες (Δευτέρα-Παρασκευή ώρες 09.00 – 17.00), διασφαλίζοντας την συνέπεια των δεδομένων και την εισαγωγή έγκυρων και ολοκληρωμένων εγγραφών, αποφεύγοντας την διπλή καταχώρησή τους 1.11. Με την προσκόμιση του σχετικού παραστατικού παροχής υπηρεσιών, ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας θα γίνει η εξόφληση εντός εξήντα ημερολογιακών ημερών, σύμφωνα με τον Ν.4152/2013 , με απευθείας ανάθεση, στην Πάροχο εταιρεία με την επωνυμία «4MAT P.C. ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» (ΑΦΜ 801810997), αντί του συνολικού ποσού των Ευρώ οκτώ χιλιάδων εξακοσίων (8.600,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων (6.935,484€ άνευ ΦΠΑ) σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 4907/12-05-2022 προσφορά της, που θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0426 του προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ έτους 2022 cpv: 72267100-0 Συντήρηση λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών 2. Την έγκριση δαπάνης & την ανάθεση στον εν λόγω Πάροχο, δαπάνης έως του ποσού των Ευρώ δύο χιλιάδων (2.000,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων (1.612,903€ άνευ ΦΠΑ), για το σύνολο των αιτημάτων που θα υποβληθούν κατά την διάρκεια της σύμβασης και κατακύρωση με ανάθεση στον ίδιο ως ανωτέρω Πάροχο, για την αναβάθμιση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΦΕΤ, μέσω της ένταξης των καταγεγραμμένων αιτημάτων αναβάθμισης λειτουργιών στο Υποσύστημα ΟΠΣ «Αιτήματα Υποστήριξης» ως εξής: 2.1.Η Πάροχος εταιρεία με την επωνυμία «4MAT P.C. ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», αφού λάβει γνώση των ανωτέρω αιτημάτων υποβάλλει σχετική προσφορά επί του κόστους για την ένταξη και εφαρμογή των αλλαγών/αναβαθμίσεων που προκύπτουν από τα σχετικά αιτήματα των χρηστών του ΟΠΣ του ΕΦΕΤ 2.2.Τα εν λόγω αιτήματα ελέγχονται από την Αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, ως κατωτέρω: 2.2.1. Ο διαχωρισμός των αιτημάτων σε αιτήματα συντήρησης και αιτήματα αναβάθμισης. 2.2.2. Η αξιολόγηση, για το εάν απαιτείται η άμεση ή όχι εφαρμογή τους (ασχέτως κόστους κατά περίπτωση), σε συνεργασία με το Αρμόδιο Τμήμα Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης, για την καλύτερη λειτουργία του ΟΠΣ. Η επιτροπή δύναται να προτείνει την απόρριψη σχετικών αιτημάτων αναβάθμισης. 2.2.3. Η τελική Απόφαση, περί της εκτέλεσης της σχετικής δαπάνης ανά αίτημα αναβάθμισης, είναι σε κάθε περίπτωση αρμοδιότητα του ΔΣ του ΕΦΕΤ 2.2.4. Η αξιολόγηση, αν η όποια αναβάθμιση πραγματοποιήθηκε από τον Ανάδοχο, πληροί τις αναγκαίες προϋποθέσεις που είχαν τεθεί, κατά το αίτημα, από τον χρήστη ή την Επιτροπή. 2.2.5. Η επίβλεψη-καθοδήγηση-συνεργασία μεταξύ ΕΦΕΤ – Αναδόχου, για την επίλυση κάθε σχετικού θέματος ήθελε προκύψει κατά την διαδικασία αναβάθμισης του ΟΠΣ. 2.2.6. Η σύνταξη βεβαίωσης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, προκειμένου για την πληρωμή των σχετικών τιμολογίων συντήρησης και αναβαθμίσεων. Στη σχετική βεβαίωση θα συνυποβάλλονται αιτιολογημένα, συνολικά, τα αιτήματα αναβάθμισης, είτε ολοκληρώθηκαν είτε απορρίφθηκαν. cpv: 72267100-0 Συντήρηση λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών

-- 3 of 4 --

4 3. Η συνολική δαπάνη ύψους έως Ευρώ δέκα χιλιάδων εξακοσίων (10.600,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων (8.548,39€ άνευ ΦΠΑ), θα βαρύνει τους ΚΑΕ 0426 (εκ ποσού 8.600,00€) και ΚΑΕ 7123 (εκ ποσού 2.000,00€) του προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ του οικονομικού έτους 2022 4. Την εξουσιοδότηση του Προέδρου ΔΣ για την υπογραφή κάθε σχετικού εγγράφου με την εν λόγω διαδικασία. O Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΕΦΕΤ Ζαμπέλας Αντώνιος

-- 4 of 4 --