ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ ΠΑΝΤΟΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΦΟΡΤΗΓΑ ΕΚΤΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΩΗΝ Α.Δ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η ∆ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Α Σ Τ Υ Ν Ο Μ Ι Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΟΡΕΣΤΙΑ∆ΑΣ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ : 8036/1/160-κζ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ ΠΑΝΤΟΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΦΟΡΤΗΓΑ ΕΚΤΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΩΗΝ Α.∆. ΟΡΕΣΤΙΑ∆ΑΣ ΠΟΣΟ ΣΕ ΕΥΡΩ : Έως 2.500,00 € ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ : Α. ΚΕΡΑΜΙΤΣΗΣ ΙΚΕ. - Α.Φ.Μ. 999226740 - ∆.Ο.Υ. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ : 8036/1/14/30141 από 06-04-2014 (Α∆Α:ΒΙ04Ι-3Ο9) η οποία καταχωρήθηκε στο βιβλίο Εγκρίσεων Πληρωμής της Υ∆Ε με α/α 37078. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ∆ΑΠΑΝΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ∆ΕΣΜΕΥΣΕΩΝ: 8036/1/14/30150 από 06-04-2014, καταχώρηση της δαπάνης στο μητρώο δεσμεύσεων με α/α 30927 Στην Ορεστιάδα σήμερα την 28η του μηνός Ιουλίου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας ∆ευτέρα και ώρα 11:00΄, στα γραφεία της έδρας του Αστυνομικού Τμήματος Ορεστιάδας (Βασ. Κων/νου 4 - Ορεστιάδα) , οι υπογεγραμμένοι: α. Το Ελληνικό ∆ημόσιο, νομίμως εκπροσωπούμενο σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από τον Αστυνομικό Υποδιευθυντή ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ∆Η Χαράλαμπο, ∆ιοικητή του Αστυνομικού Τμήματος Ορεστιάδας, που στη συνέχεια θα ονομάζεται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή» και β. Η εταιρία Α. ΚΕΡΑΜΙΤΣΗΣ ΙΚΕ., εμπορίας – αντιπροσωπείας αυτοκινήτων και εμπορίας ανταλλακτικών, με έδρα την Κομοτηνή επί της οδού 4ο χλμ. Κομοτηνής - Ξάνθης, με ΑΦΜ: 999226740, νόμιμός εκπροσωπούμενη από την ΚΕΡΑΜΙΤΣΗ Χάιδω του Γεωργίου, που στη συνέχεια θα ονομάζεται για συντομία «Προμηθευτής» συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα : Μετά από την διενέργεια σχετικής έρευνας αγοράς, με το υπ’ αριθμό 8036/1/160-κγ από 25-07-2014 πρακτικό της, η τριμελής Αρμόδια Επιτροπή, προτείνει την ανάθεση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης, στην επιχείρηση της εταιρίας Α. ΚΕΡΑΜΙΤΣΗΣ ΙΚΕ., με έδρα την Ορεστιάδα επί της οδού Κομοτηνή επί της οδού 4ο χλμ. Κομοτηνής - Ξάνθης. Κατόπιν τούτου και αποδεχόμενος την πρόταση της Επιτροπής, ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητα του, αναθέτει στον δεύτερο την προμήθεια ανταλλακτικών για τα υπηρεσιακά λεωφορεία παντός τύπου και φορτηγά, της πρώην Α.∆. Ορεστιάδας, μέχρι του ποσού των 2.500,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, και των νόμιμων κρατήσεων. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων, αναλαμβάνει τα παραπάνω, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης- Τιμή 1. Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια ανταλλακτικών για τo υπηρεσιακό λεωφορείο, ΕΑ 26736 μάρκας IVECO, εκτός εγγύησης μέχρι του ποσού των 2.500,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, και των νόμιμων κρατήσεων. 2. Το είδος προμήθειας, και η τιμή ορίζονται στον παρακάτω πίνακα : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ ΠΑΝΤΟΣ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΦΟΡΤΗΓΑ ΜΑΡΚΑΣ IVECO ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΜΟΝΑ∆ΑΣ ΛΑ∆ΙΑ 15W40 8,13 ΛΑ∆Ι 10W RETARDER 7,66 ΦΙΛΤΡΟ ΝΕΡΟΠΑΓΙ∆ΑΣ 36,35 ΦΙΛΤΡΟ ΑΕΡΟΣ 407,46 ΦΙΛΤΡΟ ΑΕΡΑ TURBO 45,92

-- 1 of 3 --

της υπ’ αριθμό 8036/1/160-κζαπό 28-07-2014 Σύμβασης Σελίδα 2η από σελίδες 3 ΦΙΛΤΡΟ ΛΑ∆ΙΟΥ 66,48 ΦΙΛΤΡΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ 90,87 ΑΝΤΙΨΥΚΤΙΚΟ 8,90 ΣΩΛΗΝΑΣ Υ∆ΡΑΥΛΙΚΟΥ 229,49 ΛΑ∆Ι Υ∆ΡΑΥΛΙΚΟΥ 9,45 3. Οι τιμές θα παραμείνουν σταθερές για όλη την διάρκεια της σύμβασης. Επιπλέων ο προμηθευτής θα παρέχει σταθερή έκπτωση 15 % επί των ανωτέρω τιμών. 4. Η Αναθέτουσα Αρχή, δύναται, σε περίπτωση που για την επισκευή των αναφερομένων στην παράγραφο 1 υπηρεσιακών οχημάτων χρειασθεί η χρήση ανταλλακτικών τα οποία δεν μπορούν να προβλεφθούν κατά την υπογραφή της παρούσας Σύμβασης και ως εκ τούτου δεν αναφέρονται στον πίνακα της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου, να ζητήσει την προμήθεια και τοποθέτηση τους στα υπό επισκευή οχήματα της παραγράφου 1, προκειμένου αυτά να καταστούν λειτουργικά. Ο προμηθευτής υποχρεούται να τα προμηθεύσει στην Αναθέτουσα Αρχή. 5. Η προμήθεια των ανταλλακτικών θα πραγματοποιείται πάντα εντός των οικονομικών ορίων της παρούσας σύμβασης, τόσο κατά την προγραμματισμένη συντήρηση των οχημάτων (οπότε αυτό απαιτηθεί) και σε ποσότητες ανάλογες μ’ αυτές που ορίζει το πρόγραμμά συντήρησης επισκευής του κατασκευαστή, όσο και κατά τις έκτακτες εκείνες περιπτώσεις κατά τις οποίες εμφανίζονται βλάβες, φθορές, οι οποίες ήταν αδύνατον να προβλεφθούν, προκαλούν όμως την ακινητοποίηση των οχημάτων με συνεπεία την επιβάρυνση της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας μας. Άρθρο 2 Χρόνος και τόπος παράδοσης των ανταλλακτικών Τα προς προμήθεια ανταλλακτικά, θα παραδοθούν στο συνεργείο του Προμηθευτή στην Κομοτηνή, τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας, μέχρι εξαντλήσεως του ποσού της παρούσας σύμβασης, σε κάθε όμως περίπτωση μέχρι την 30-12-2014. Άρθρο 3 Παραλαβή - έλεγχος 1. Η παρακολούθηση, η παροχή των αναγκαίων διευκρινήσεων στον Προμηθευτή, ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης της παρούσας Σύμβασης, η παραλαβή των ανταλλακτικών και η έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου-πρακτικού παραλαβής, θα γίνει από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό. 2. Το αντικείμενο της παρούσας θα υλοποιήσει ο Προμηθευτής με προσωπικό δικό του. 3. Κατά την παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα διενεργούνται οι προβλεπόμενοι έλεγχοι. Άρθρο 4 Εγγυήσεις - Υποχρεώσεις Προμηθευτή 1. Ο Προμηθευτής ρητώς αναλαμβάνει την υποχρέωση και εγγυάται ότι τα ανταλλακτικά που παραδίδει στην Αστυνομικό Τμήμα Ορεστιάδας, είναι άριστης ποιότητας και σύμφωνα με τις προδιαγραφές της κατασκευάστριας εταιρείας ή εφάμιλλης ποιότητας ISO,CE. Σε περίπτωση που τα προμηθευόμενα γνήσια ανταλλακτικά φθαρούν πρόωρα ή παρουσιάσουν κάποιο πρόβλημα, θα αντικατασταθούν ∆ΩΡΕΑΝ από τον Προμηθευτή. 2. Επίσης ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος, να επισκευάσει άμεσα και με δικές του δαπάνες, κάθε φθορά ή βλάβη που θα επέλθει στο όχημα, εξαιτίας της χρήσης ακατάλληλου ανταλλακτικού. 3. Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να μεριμνά ώστε, για όσο χρονικό διάστημα, τα υπηρεσιακά οχήματα παραμένουν ακινητοποιημένα στο συνεργείο του, να σταθμεύονται σε προστατευμένο χώρο. Άρθρο 5 Τρόπος και χρόνος πληρωμής 1. Η πληρωμή της συμβατικής αξίας των ανταλλακτικών στον Προμηθευτή, θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή, του συνόλου των υπό προμήθεια ανταλλακτικών, με την υποβολή των νομίμων δικαιολογητικών, από το Γραφείο ∆ιαχείρισης του Αστυνομικού Τμήματος Ορεστιάδας. 2. Η παρούσα δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 43-110 «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ» οικονομικού έτους 2014 και Κ.Α.Ε. 1321.

-- 2 of 3 --

της υπ’ αριθμό 8036/1/160-κζαπό 28-07-2014 Σύμβασης Σελίδα 3η από σελίδες 3 Άρθρο 6 Κρατήσεις - Φόρος εισοδήματος 1. Η παρούσα προμήθεια υπόκειται σε κρατήσεις: α) υπέρ των Ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ. , συνολικά σε ποσοστό 6,4 % επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου (Μ.Τ.Σ. 2,72 %, Τ.Ε.Α.Π.ΑΣ 2,72 % και 0,96 % Μ.Τ.Π.Υ.), κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 2 % επί των προαναφερθεισών κρατήσεων και κρατήσεις υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20 % επί του χαρτοσήμου, β) υπέρ της Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων, ύψους 0,10 % επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 3 % επί της προαναφερθείσας κράτησης και κρατήσεις υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20 % επί του χαρτοσήμου. Επίσης θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 2. Ο προμηθευτής βαρύνεται με την χαρτοσήμανση της σύμβασης. Άρθρο 7 Επίλυση διαφορών - ∆ιατάξεις 1. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (Περί ∆ημοσίου Λογιστικού Α' 247) και του Π.∆. 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου Α -150) 2. Κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, επιλύεται αποκλειστικά από τα αρμόδια Ελληνικά ∆ικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα, σε κάθε ένα από τα οποία επικολλήθηκαν τα προβλεπόμενα ένσημα. Από τα παραπάνω πρωτότυπα της σύμβασης, ένα κατατέθηκε στο Αστυνομικό Τμήμα Ορεστιάδας και το άλλο δόθηκε στον Προμηθευτή. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ∆ΗΜΟΣΙΟ Ο ∆ιοικητής Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Αστυνομικού Τμήματος Ορεστιάδας ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ∆ΗΣ Χαράλαμπος Αστυνομικός Υποδιευθυντής Α. ΚΕΡΑΜΙΤΣΗΣ ΙΚΕ ΕΜΠΟΡΙΑ – ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΑ ΑΥΤ/ΤΩΝ ΕΜΠΟΡΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ 4ο ΧΛΜ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ – ΞΑΝΘΗΣ ΑΦΜ: 999226740 ∆ΟΥ: ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ

-- 3 of 3 --