ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΙΤΙΣΗΣ ΚΥΤ ΧΙΟΥ

ΠΡΟΣ : 96 ΑΝΩΤΕΡΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗ ΤΑΓΜΑΤΩΝ ΕΘΝΟΦΥΛΑΚΗΣ «ΧΙΟΣ» Πίνακας Αποδεκτών 4ο EΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/IIδ Τηλέφ. (εσωτ.) 4242 Φ.600.163/101/50934 ΚΟΙΝ : Σ. 4999 Χίος, 20 Νοε 18 Συνημμένα: Το (ιθ) σχετικό ΘΕΜΑ : ∆ιαγωνισμοί- Συμβάσεις ΣΧΕΤ : α. Ν∆ 721/70 «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ε.∆» β. Ν-∆-Α 1/2008/Γ∆ΟΣΥ/∆ΟΙ γ. Ν.3886/10 «∆ικαστική Προστασία κατά τη Σύναψη ∆ημόσιων Συμβά- σεων − Εναρμόνιση της Ελληνικής Νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης ∆εκεμβρίου 2007 (L 335).» δ. Ν.4270/14 (όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4337/15) ε. ΚΟ υπ. αριθ. 11 / ΑΠ 5785/ 24-12-2015 ΕΑΑ∆ΗΣΥ Στ.Φ.000/2/264720/Σ.85/03 Φεβ 16/ΓΕΣ/∆ΕΠΙΧ/2β ζ. ΑΠΦ.200/85/23311/Σ.81/16 Φεβ 16/ΓΕΕΘΑ/Α’ ΚΛ η. Ν.4368/16 (ΦΕΚ Α΄21 / 21 Φεβ 16) Μέτρα για την Επιτάχυνση του Κυβερνητικού Έργου και άλλες ∆ιατάξεις (άρθρο 96) θ. ΚΥΑ Υπ. Αριθμ. Φ.000/8/245258/Σ.37/ (ΦΕΚ Α΄630/9 Μαρ 16) ι. Ν.4412/16 (∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρε- σιών) ια. Π∆ 80/2016 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες» ιβ. Φ.800/105/541950/Σ.3702/21 Αυγ 17/ΓΕΕΘΑ/Γ3 ιγ. Φ.600/271/299138/Σ.2812/21 ∆εκ 17/ΥΠΕΘΑ/ΓΕΣ/Γ1(∆Υ∆Μ) ιδ. Φ.600.163/23/38878/Σ.1161/19 Μαρ 18/96 Α∆ΤΕ/4Ο ΕΓ ιε. Φ.600/65/76953/Σ.628/21 Μαρ 18/ΓΕΣ/ Γ1(∆Υ∆Μ) ιστ. Φ.600/149/769975/Σ.1313/15 Ιουν 18/ ΓΕΣ/ Γ1(∆Υ∆Μ) ιζ. Αρ. Πρωτ. 1483/Φ.27/16 Ιουλ 18/ΕΡ.Υ.ΣΥ.∆.Τ.Α.Μ.Ε.Τ.Ε.Α.Α.Π. ιη. Φ.600/400/76453/Σ.2192/27 Σεπ 18/ΓΕΣ/Γ1(∆Υ∆Μ) ιθ. Φ.600.163/85/49999/Σ.4727/01 Νοε 18/96 Α∆ΤΕ/4Ο ΕΓ 1. Αφού λάβαμε υπόψη τις διατάξεις των σχετικών, σ υ γ κ ρ ο τ ο ύ μ ε επιτροπή διενέργειας/αξιολόγησης διαγωνισμού (Ε∆/Α), με τη διαδικασία της δια- πραγμάτευσης, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, με γραπτές ενσφρά- γιστες προσφορές, με κριτήριο αποκλειστικά την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής για την παροχή υπηρεσιών παρα- σκευής γευμάτων στο Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης (ΚΥΤ), στη ν. Xίο, ό- πως παρακάτω:

-- 1 of 6 --

- 2 - α. Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμού, αποτελούμενη από τους: (1) Ιλχο (ΤΘ) Ζαχαράκη Γεώργιο της 96 ΕΑΡΜΕΘ, ως Πρόεδρο. (2) Ανθλγό (∆Β) Στέλλο Ιωάννη, του 96 Λ∆ΒΕΘ και (3) ΕMΘ Αλχία (ΠΒ) Καππού Νικόλαο της 96 ΜΕΘ, ως μέλη. β. Αναπληρωματικός Πρόεδρος – Μέλη (1) Λγός Πιπιγκάκης Γεώργιος - Χρήστος του 643 ΤΕ, ως Ανα- πληρωματικός Πρόεδρος. (2) Ανθστής (ΦΠΖ) Καλύβας Παναγιώτης της 96 ΜΕ, ως ανα- πληρωματικό μέλος. (3) Ανθστής (ΤΠΤ) Σολοβός Αλέξανδρος της 96 Α∆ΤΕ/4ο ΕΓ, ως αναπληρωματικό μέλος. γ. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων, αποτελούμενη από τους: (1) Ανχη (ΕΜ) Κουκουφίκα Ιωάννη της 96 Α∆ΤΕ/4ο ΕΓ, ως Πρό- εδρος (2) Λγό (ΕΜ) Φραγκογιό Ιωάννη του 96 ΤΥΠΕΘ και (3) Ανθλγό (Ο) Γούλα Θεόδωρο του 96 ΚΤΕΘ, ως μέλη. 2. Έργο / Αρμοδιότητες της Επιτροπής ∆ιενέργειας / Αξιολόγησης α. Η Ε∆/A αποτελεί κατά τις διατάξεις του άρθρου 221 του (ι) σχετικού «γνωμοδοτικό όργανο διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων». β. Αρμοδιότητες της Ε∆/A (1) Αξιολόγηση των προσφορών ή/και των αιτήσεων συμμετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων. (2) Έλεγχος της καταλληλότητας των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, με βάση τους όρους της πρόσκλησης. (3) Έλεγχος και αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. (4) Εισήγηση κατά περίπτωση για: (α) Τον αποκλεισμό των προσφερόντων ή υποψηφίων από τη διαδικασία.

-- 2 of 6 --

- 3 - (β) Την απόρριψη των προσφορών. (γ) Την κατακύρωση των αποτελεσμάτων. (δ) Την αποδέσμευση των εγγυήσεων. (ε) Τη ματαίωση της διαδικασίας. (5) Γνωμοδότηση για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης. (6) Στο στάδιο της εκτέλεσης γνωμοδοτούν για κάθε θέμα που ανακύπτει από τη σύμβαση και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος συσσιτίου και της έκπτωσης του αναδόχου. Επισημαίνεται ότι, για οποιαδήποτε γνωμοδότηση θα πρέπει να υφίσταται και η ανάλογη αναλυτική τεκμηρίωση περί της σκοπιμότητας και αναγκαιότητας, στο πλαίσιο της υλοποίησης της συγκεκριμένης σύμβασης, λαμβάνοντας υπόψη τις κείμενες διατάξεις του άρθρου 132 του (ι) σχετικού και τους αντίστοιχους όρους των εγγράφων της σύμβασης. 3. Συνεδριάσεις – Λειτουργία α. Η επιτροπή να συνεδριάζει νομίμως σε απαρτία καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης και σε ημέρα, ώρα και τόπο που θα καθορίζεται από τον Πρόεδρο με πρόσκληση η οποία θα περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη (ατζέντα) και θα γνωστοποιείται από τον γραμματέα με οποιοδήποτε μέσο τουλάχιστον σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν τη συνεδρίαση. β. Τα αναπληρωματικά μέλη δύνανται να κληθούν προς αναπλήρωση απόντων ή κωλυόμενων μελών της ίδιας κατηγορίας (ιδιότητας) με μέριμνα του προέδρου. Η αναπλήρωση του Προέδρου γίνεται μόνο με νέα διοικητική πράξη της Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑ). 4. Αποφάσεις α. Οι αποφάσεις της Ε∆/A να ληφθούν κατά πλειοψηφία, ενώ σε περίπτωση μειοψηφίας να αναγραφούν αναλυτικά οι λόγοι που εστιάζουν στην απόκλιση της ομοφωνίας. β. Για τις συνεδριάσεις της Ε∆/A να συνταχθεί σχετικό πρακτικό (ενσωματώνοντας το σύνολο των συνεδριάσεων εάν υπερβαίνουν τη μια συνεδρίαση), στο οποίο θα μνημονεύονται υποχρεωτικά, ιδίως τα ακόλουθα: (1) Ονόματα και αντίστοιχες ιδιότητες των παρισταμένων μελών ή/και τρίτων προσώπων (κατά περίπτωση και σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία). (2) Τόπος και χρόνος συνεδρίασης /-σεων.

-- 3 of 6 --

- 4 - (3) Θέματα που συζητήθηκαν με συνοπτική αλλά περιεκτική αναφορά στο περιεχόμενό τους. (4) Μορφή και τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας. (5) Αποφάσεις που λήφθηκαν ή εισηγήσεις. γ. Καίτοι η υπογραφή του προέδρου ή του αναπληρωτή του, αρκεί για τη νόμιμη υπόσταση κάθε πράξης του συλλογικού οργάνου, το ως άνω πρακτικό, κατ’ εξαίρεση, να φέρει υποχρεωτικά τις υπογραφές του προέδρου και των μελών σε κάθε σελίδα. 5. Χρονικός Πίνακας Ενεργειών Επιτροπής στο Πλαίσιο της εν Λόγω ∆ιαδικασίας Α/Α ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΠΑΡ/ΣΕΙΣ 1 Ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «∆ικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» 2 Αποσφράγιση (δημοσίως) – Έλεγχος του (υπό)φακέλου «∆ικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» που υποβλήθηκε σε έντυπη μορφή 23 Nοε 18 12:00 13:00 Ν.4412/16 Άρθρο 100 3 Αξιολόγηση προσφορών Συμπλήρωση - αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών (εάν απαιτείται) 30 Νοε 18 Ν.4412/16 Άρθρο 100 4 Συμπλήρωση – Αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών (εάν απαιτηθεί) Έως 7 ∆εκ 18 Ν.4412/16 Άρθρο 102 5 Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» (ΜΟΝΟ για τις «Τεχνικά Αποδεκτές» προσφορές) 6 Αποσφράγιση (δημοσίως) – Έλεγχος του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» που υποβλήθηκε σε έντυπη μορφή 11 ∆εκ 18 10:00 Ν.4412/16 Άρθρο 100 7 Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς 11 ∆εκ 18 12:00 Παράγραφοι 3.1.2.1.3 έως 3.1.2.1.6 8 Κοινοποίηση απόφασης Αναθέτουσας Αρχής περί «προσωρινού αναδόχου» και πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης 12 ∆εκ 18 Όρος 3.1.2.1.7

-- 4 of 6 --

- 5 - Α/Α ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΠΑΡ/ΣΕΙΣ 9 ∆ιοικητικές Προσφυγές Έως 24 ∆εκ 18 Ν.4412/16 Άρθρο 79 10 Υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης από τον προσωρινό ανάδοχο Έως 14 Ιαν 19 Ν.4412/16, άρθρο 103 Όρος 3.2.1 11 Σύνταξη σχεδίου κατακυρωτικής απόφασης και σύμβασης από την Αναθέτουσα Αρχή (Α∆ΤΕ) 15-16 Ιαν 19 Παράγραφος 3.1.1.1.4 12 Υποβολή των ως άνω κειμένων για έλεγχο νομιμότητας στη Αρχή (ΕΥΣΥ∆ ΤΑΜΕΤΕΑΑΠ) μέσω ∆Ι∆ΕΑΠ 17 Ιαν 19 Οδηγία Ο_Λ.ΙΙ.2_7, Ανακοίνωση COM (2015) 454 της 9.9.2015 13 Υπογραφή σύμβασης σε περίπτω- ση κατακυρωτικής απόφασης από κ. ΑΝΥΕΘΑ 28 Φεβ 19 Ν.4412/16, άρθρο 105 §5 6. Συντονιστικές Οδηγίες α. Ολοκλήρωση του έργου της Ε∆/A και υποβολή σχετικού πρακτικού πλήρως αιτιολογημένου το αργότερο μέχρι τις 11 14:00 ∆εκ 18. β. Μέρος του έργου και των αρμοδιοτήτων της εν λόγω επιτροπής προσδιορίζεται στην παράγραφο 3.1 του σχετικού τεύχους πρόσκλησης υποβολής προσφοράς με Α∆Α:7ΣΚΗ6-ΩΗΙ και Α∆ΑΜ: 18PROC003931592, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 7. Το παρόν αποτελεί κατά τις προβλέψεις της παραγράφου 3.1.2.1.3 του (ιη) σχετικού Πρόσκλησης, ειδική πρόσκληση προς τους συμμετέχοντες στην εν λόγω διαδικασία, για την κατά αρμοδιότητα και επιθυμία τους, παρουσία στις δημόσιες συνεδριάσεις της Επιτροπής ∆ιενέργειας / Αξιολόγησης, στις ημερομηνίες και ώρες που αναφέρονται στην παράγραφο 5 του παρόντος. 8. Τονίζεται η αναγκαιότητα της φορολογικής ενημερότητας των προμη- θευτών, της ενημερότητας του ΙΚΑ, της προείσπραξης του ΦΕ, καθώς και η υπο- χρέωση ανάρτησης στο ∆ΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜ∆ΗΣ, όλων των προβλεπομένων πράξεων. 9. Υπενθυμίζεται η ανάγκη υποβολής εκ μέρους των μελών της υπόψη επιτροπής, της αρχικής και ετήσιας ∆ήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης. 10. Το ΓΕΣ/Γ1-∆ΟΙ και η ΑΣ∆ΕΝ/∆Υ∆Μ-∆ΕΜ, στους οποίους κοινοποιείται το παρόν (υ.τ.α.), παρακαλούνται για την ενημέρωσή τους.

-- 5 of 6 --

- 6 - 11. Χειριστής θέματος: Ανχης (ΕΜ) Ιωάννης Κουκουφίκας, Τμχης 4ου ΕΓ, τηλ. ΕΨΑ∆: 862-4242, τηλ. ΟΤΕ: 22710-84242. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ∆ΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια Αξκοί της ∆ιαταγής Αποδέκτες προς Πληροφορία ΓΕΣ/Γ1-∆ΟΙ ΑΣ∆ΕΝ/∆Υ∆Μ-∆ΕΜ 96 Α∆ΤΕ/4ο ΕΓ-∆ΟΙ 96 Α∆ΤΕ/ΤΟΣΚΕ∆Π ΛΕΘ ΧΙΟΥ Ταξίαρχος Παναγιώτης Κιμουρτζής Ακριβές Αντίγραφο ∆ιοικητής Ανχης (ΕΜ) Ιωάννης Κουκουφίκας Τμχης 4ου ΕΓ/ΙΙδ

-- 6 of 6 --