ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 133/2023 ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ COMPUTER TEAM ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΤΟΥ ΟΠΣΥ ΤΟΥ ΓΝ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΜΕ ΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΤΗΣ ΕΚΑΠΥ.

1/8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 5ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ & ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ 133/2023 ‘‘για τη προμήθεια του λογισμικού & τις υπηρεσίες διασύνδεσης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Υγείας (ΟΠΣΥ) του Γ.Ν. ΤΡΙΚΑΛΩΝ με τη πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ για τη παραγγελία φαρμάκων’’ (συνολικής αξίας 5.000,00 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ) Στα Τρίκαλα, σήμερα, στις 23 - 05- 2023, μεταξύ των συμβαλλομένων: Α) Αφενός του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία ‘‘ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ’’, που εδρεύει στην οδό Καρδίτσης 56, 421 00 ΤΡΙΚΑΛΑ, [ΑΦΜ: 999200723, ΔΟΥ.: Τρικάλων] και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διοικητή, κ. Κωνσταντίνο Π. Γρηγορίου, και στο εξής θα αποκαλείται «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» ή «ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ» και Β) Αφετέρου της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «COMPUTER TEAM AEBE», που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, οδός Καθηγητού Ρωσσίδου αρ.19, ΤΚ 54655 Θεσσαλονίκη [ΓΕΜΗ: 057525404000, ΑΦΜ: 094297699, ΔΟΥ: ΦΑΕ Θεσσαλονίκης] και νόμιμα εκπροσωπείται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, κ. Λάζαρο Γ. Τρασανίδη, και στο εξής θα αποκαλείται ‘’ΑΝΑΔΟΧΟΣ’’, Συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα : Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ, σύμφωνα με : 1. Την υπ΄ αριθμ. Απόφαση 321 / 28-04-2023 / Θέμα 2ο Ε.Η.Δ. (ΑΔΑ: Ψ6Ξ146907Φ-ΓΥΒ) από το Απόσπασμα Πρακτικού της υπ΄αριθμ. 16ης / 28-04-2023 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. ΤΡΙΚΑΛΩΝ, με την οποία εγκρίνεται η δαπάνη ποσού 5.000,00 € πλέον ΦΠΑ (ή 6.200,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) και η σύναψη σύμβασης με την εταιρεία COMPUTER TEAM AEBE για τη προμήθεια λογισμικού & υπηρεσιών διασύνδεσης του ΟΠΣΥ του Νοσοκομείου με την πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ για τη παραγγελία φαρμάκων και 2. Την υπ’ αρ. πρωτ.: 14255 / 17-05-2023 (ΑΔΑ: 6ΩΧΟ46907Φ-Γ17) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης από τον Διοικητή του Γ.Ν. ΤΡΙΚΑΛΩΝ, κ. Κωνσταντίνο Π. Γρηγορίου, για τη διασύνδεση του ΟΠΣΥ του Νοσοκομείου με την ΕΚΑΠΥ για τη παραγγελία φαρμάκων, συνολικού ποσού 6.200,00 € στον ΚΑΕ 0426.01, οικ. έτους 2023, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 1581 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας,

-- 1 of 8 --

2/8 αναθέτει στην ΑΝΑΔΟΧΟ το έργο: ‘‘της προμήθειας λογισμικού & των υπηρεσιών διασύνδεσης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Υγείας (ΟΠΣΥ) του Γ.Ν. ΤΡΙΚΑΛΩΝ με τη πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ για τη παραγγελία φαρμάκων, προϋπολογιζόμενης συνολικής δαπάνης 5.000,00 € πλέον ΦΠΑ (ή 6.200,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%)’’. και η ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει το έργο αυτό σύμφωνα με τους παρακάτω όρους : Το έργο περιγράφεται αναλυτικά στη σχετική προσφορά της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, η Οικονομική Προσφορά της οποίας επισυνάπτεται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’ της παρούσας σύμβασης και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 1. Αντικείμενο του Έργου Στο πλαίσιο υλοποίησης του συμβατικού έργου, η ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα παράσχει στον ΕΡΓΟΔΟΤΗ το Λογισμικό διασύνδεσης και τις Υπηρεσίες για την υλοποίηση της διασύνδεσης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Υγείας (ΟΠΣΥ) του Νοσοκομείου με τη πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ για τη παραγγελία φαρμάκων για τις ανάγκες του Γ.Ν. ΤΡΙΚΑΛΩΝ (όπως αναφέρονται στην Οικονομική Προσφορά της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, που επισυνάπτεται στο συνημμένο Παράρτημα Α΄). Οι Υπηρεσίες Υλοποίησης περιλαμβάνουν : - Εγκατάσταση της νέας επικαιροποιημένης έκδοσης (update) των εφαρμογών λογισμικού με την ενσωμάτωση των νέων δυνατοτήτων διασύνδεσης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Υγείας (ΟΠΣΥ) του Νοσοκομείου με τη πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο προαναφερόμενο αντικείμενο του έργου. - Παραμετροποίηση λειτουργίας του νέου συστήματος. - Εκτέλεση διασυνδέσεων των εφαρμογών λογισμικού. - Έλεγχος λειτουργίας και δοκιμές καλής λειτουργίας του νέου συστήματος. Οι προαναφερόμενες υπηρεσίες υλοποίησης του έργου, θα παρασχεθούν απομακρυσμένα στον ΕΡΓΟΔΟΤΗ από αρμόδιο εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό της ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Το έργο σχεδιάστηκε και θα υλοποιηθεί, με τη προϋπόθεση της διαθεσιμότητας της αναγκαίας υλικοτεχνικής υποδομής (Web Servers, σύγχρονοι σταθμοί εργασίας (Η/Υ, printers, κλπ) στις εγκαταστάσεις του ΕΡΓΟΔΟΤΗ στα Τρίκαλα και με τη προϋπόθεση της έγκαιρης διάθεσης από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ της δυνατότητας πρόσβασης της ΑΝΑΔΟΧΟΥ στο Πληροφοριακό Σύστημα του Νοσοκομείου για την υλοποίηση των παραπάνω απαιτούμενων υπηρεσιών υλοποίησης του έργου για τη λειτουργία των νέων δυνατοτήτων του πληροφοριακού Συστήματος του Νοσοκομείου. 2. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης του Έργου Για το Στάδιο (1) και Στάδιο (2), ο χρόνος παράδοσης θα είναι το συντομότερο δυνατόν εντός 3 (τριών) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Για το Στάδιο (3), ο χρόνος παράδοσης εξαρτάται από την παράδοση των νέων προτεινόμενων κλήσεων από την ΕΚΠΑΥ. 3. Τίμημα και καταβολή του τιμήματος του συμβατικού Έργου - i) Το τίμημα για την υλοποίηση του Σταδίου 1 είναι: 3.600,00 € πλέον ΦΠΑ - ii) Το τίμημα για την υλοποίηση του Σταδίου 2 είναι: + 1.400,00 € πλέον ΦΠΑ (επιπλέον Σταδίου 1) [ δηλ., 3.600,00 € + 1.400,00 €) πλέον ΦΠΑ = 5.000,00 € πλέον ΦΠΑ] - iii) Το τίμημα για την υλοποίηση του Σταδίου 3 είναι: Δωρεάν

-- 2 of 8 --

3/8 Σημείωση: i) To Στάδιο 1 είναι το απολύτως ελάχιστο προαπαιτούμενο για τη διασύνδεση ΟΠΣΥ – ΕΚΑΠΥ. ii) Το Στάδιο 2 είναι εφικτό, με τη προϋπόθεση ότι θα έχει προηγηθεί η υλοποίηση του Σταδίου 1. iii) Το Στάδιο 3 είναι εφικτό, με τη προϋπόθεση ότι η ΕΚΑΠΥ θα υλοποιήσει και θα παραδώσει στο Νοσοκομείο και την Ανάδοχο Εταιρεία τις νέες πρόσθετες κλήσεις που απαιτούνται. Το συνολικό συμβατικό τίμημα [για τα Στάδια 1 και 2 ] είναι 5.000,00 € . Στο παραπάνω αναφερόμενο συνολικό τίμημα περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις (οι οποίες βαρύνουν την ΑΝΑΔΟΧΟ) και δεν περιλαμβάνεται ο αναλογούν ΦΠΑ (24% σήμερα), ο οποίος βαρύνει τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Το συνολικό συμβατικό τίμημα [για τα Στάδια 1 & 2 ], δηλαδή, το ποσό των 6.200,00 ΕΥΡΩ (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 24%), θα καταβληθεί από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ στην ΑΝΑΔΟΧΟ εντός εξήντα (60) ημερών από την έκδοση των αντίστοιχων τιμολογίων από την ΑΝΑΔΟΧΟ, που θα γίνει αμέσως μετά την οριστική παράδοση-παραλαβή του έργου. 4. Γενικοί Όροι Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από τους σχετικούς Νόμους και Διατάξεις του ελληνικού δημοσίου. Τα μέρη συμφωνούν και αποδέχονται ότι κάθε ένας και όλοι οι όροι και διατάξεις της παρούσας είναι βασικοί και ουσιώδεις. Συνεπώς, αποδέχονται και διαβεβαιώνουν ότι καθένα θα εκπληρώσει καλόπιστα όλες τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με την παρούσα. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε εις διπλούν και υπογράφεται, λαμβάνοντας από ένα πρωτότυπο ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ και η ΑΝΑΔΟΧΟΣ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ Για την ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Ο Διευθύνων Σύμβουλος Κωνσταντίνος Π. Γρηγορίου Λάζαρος Γ. Τρασανίδης

-- 3 of 8 --

4/8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ της Εταιρείας «COMPUTER TEAM ΑΕΒΕ» Health Care Information Systems Προς: Όλα τα Δημόσια Νοσοκομεία της χώρας – ΠΕΛΑΤΕΣ της COMPUTER TEAM Υπόψη: Διοικητή του Νοσοκομείου Κοινοπ: Προϊσταμένου Τμ. Πληροφορικής Ημ/νία: 25-04-2023 Αρ. Πρωτ: 358 ΘΕΜΑ: Προσφορά για τη διασύνδεση του ΟΠΣΥ του Νοσοκομείου με την πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ για τη παραγγελία φαρμάκων. ΣΧΕΤ: (1) EKAPY.Net HOSPITAL API Documentation V3.7 (04/04/2023) (2) Ενημερωτικό σημείωμα ΕΚΑΠΥ (21/03/2023) Ανταποκρινόμενοι σε σχετικό -με το θέμα- αίτημά σας, υποβάλλουμε τη παρούσα Προσφορά μας για τη διασύνδεση του συστήματος ERP του ΟΠΣΥ του Νοσοκομείου σας με την πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ για τη παραγγελία φαρμάκων. Συγκεκριμένα, αφού μελετήσαμε τις προδιαγραφές που εστάλησαν από την ΕΚΑΠΥ, προτείνουμε την λύση της πλήρους διασύνδεσης του συστήματος ERP του ΟΠΣΥ του Νοσοκομείου με την πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ (Στάδιο 3). Η λύση αυτή σας δίνει το πλεονέκτημα να εξακολουθείτε να έχετε ΟΛΗ την πληροφόρηση που χρειάζεστε στο σύστημα ERP του ΟΠΣΥ του Νοσοκομείου σας, με το οποίο είναι ήδη εξοικειωμένα τα στελέχη του Φαρμακείου του Νοσοκομείου σας. Θεωρούμε ως βέλτιστη πρακτική, ότι η ορθή διαδικασία παραγγελιοδοσίας μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο μέσω του συστήματος ERP του ΟΠΣΥ του Νοσοκομείου σας, το οποίο διαθέτει όλα τα κρίσιμα δεδομένα (υπόλοιπα φαρμάκων, όρια ασφαλείας, κινήσεις προηγούμενου διαστήματος, κινήσεις/ανά κλινική) για να υπάρχει ασφαλής αλυσίδα παραγγελιών.

-- 4 of 8 --

5/8 Η λύση θα υλοποιηθεί σε 3 στάδια: Στάδιο 1: ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ με ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΕΚΑΠΥ (Πρόταση ΕΚΑΠΥ με βάσει το ΣΧΕΤ.(2) «Ενημερωτικό Σημείωμα») Στάδιο 2: ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ με ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΕΚΑΠΥ με υλοποίηση των περισσότερων διαθέσιμων API από την ΕΚΑΠΥ (Απαιτείται χρήση ΟΠΣΥ και πλατφόρμας ΕΚΑΠΥ) Στάδιο 3: ΠΛΗΡΗΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ με ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΕΚΑΠΥ με την υλοποίηση και διάθεση νέων API από την ΕΚΑΠΥ (Αποκλειστική χρήση ERP του ΟΠΣΥ) Ακολουθεί ανάλυση των 3 Σταδίων. Στάδιο 1: ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΟΠΣΥ με ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΕΚΑΠΥ (Πρόταση με βάση το ΣΧΕΤ.(2) «Ενημερωτικό Σημείωμα» ΕΚΑΠΥ) Υλοποίηση των ελάχιστων κλήσεων, όπως αναφέρονται στο σχετικό έγγραφο (2) «Ενημερωτικό Σημείωμα» της ΕΚΑΠΥ. Περιλαμβάνει τις δύο κλήσεις. Υλοποιημένες Κλήσεις API • Αναζήτηση παραγγελιών (orders) - Επιστρέφει τις παραγγελίες του Νοσοκομείου. • Άντληση παραγγελίας (order) - Επιστρέφει αναλυτικά στοιχεία παραγγελίας του Προμηθευτή (ημερομηνία, σκευάσματα, ποσότητες, αξίες, κατάσταση, κ.α.). Αναλυτική διαδικασία λειτουργίας Συγκεκριμένα, θα παραδοθεί η παρακάτω πρόσθετη λειτουργικότητα στο υπάρχον σύστημα του Φαρμακείου: • Υλοποίηση φόρμας καταχώρησης των στοιχείων παραμετροποίησης για καταγραφή στοιχείων διασύνδεσης, όπως ‘Όνομα Χρήστη’, ‘Κωδικός Χρήστη’, ‘Κωδικός Νοσοκομείου’, και ‘Τύποι Παραστατικών’, που θα δημιουργούνται στο σύστημα ERP του ΟΠΣΥ της Computer Team, όταν πραγματοποιείται άντληση παραγγελίας από ΕΚΑΠΥ. • Ειδική σήμανση στην καρτέλα του είδους/φαρμάκου σύστημα ERP του ΟΠΣΥ της Computer Team, που θα καθορίζει ποιά φάρμακα θα προμηθεύεται το Νοσοκομείο μέσω της ΕΚΑΠΥ. • Ο χρήστης θα καταχωρεί στην πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ την παραγγελία προς τον Προμηθευτή και την παραλαβή των ποσοτήτων που εκτελέστηκαν. • Δημιουργία νέας WEB εφαρμογής από την Computer Team για αναζήτηση και άντληση παραγγελιών από την πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ. Στην εφαρμογή αυτή θα υπάρχει μια οθόνη αναζήτησης, όπου ο χρήστης θα δηλώνει διάστημα ημερομηνιών ή/και ΑΦΜ Προμηθευτή για την αναζήτηση παραγγελιών. Με το κουμπί «Αναζήτηση» θα εκτελείται η κλήση «Αναζήτηση παραγγελιών». • Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να εκτελέσει την κλήση «Άντληση παραγγελίας», με την οποία θα εισάγεται στο σύστημα ERP του ΟΠΣΥ της Computer Team η «Παραγγελία Προμηθευτή (μέσω ΕΚΑΠΥ)» με τις παραγγελθείσες ποσότητες, ώστε να μπορεί να παρακολουθεί το Φαρμακείο τις εκκρεμείς παραγγελίες στο σύστημα ERP του ΟΠΣΥ της Computer Team.

-- 5 of 8 --

6/8 • Στη συνέχεια, ο χρήστης θα επιλέγει την «Ολοκληρωμένη» παραγγελία της οποίας τις εκτελεσμένες ποσότητες επιθυμεί να εισάγει στο σύστημα ERP της Computer Team και θα πατάει το κουμπί «Δημιουργία ΔΑ». Τότε θα εκτελείται η κλήση «Άντληση παραγγελίας», με την οποία θα εισάγεται στο σύστημα ERP του ΟΠΣΥ της Computer Team το «Δελτίο Αποστολής Προμηθευτή (μέσω ΕΚΑΠΥ)» με τις εκτελεσμένες ποσότητες. • Το σχετικό παραστατικό και η ημερομηνία του σχετικού παραστατικού, θα πρέπει να συμπληρώνονται χειροκίνητα από τον χρήστη του Νοσοκομείου στο σύστημα ERP του ΟΠΣΥ της Computer Team. (*) • Σε περίπτωση που το φαρμακείο παρακολουθεί παρτίδες φαρμάκων, θα πρέπει να συμπληρώνονται χειροκίνητα από τον χρήστη του Νοσοκομείου στο σύστημα ERP του ΟΠΣΥ της Computer Team. Σημείωση • (*) H ΕΚΑΠΥ δεν διαθέτει στη κλήση «Άντληση παραγγελίας», τα στοιχεία του Δελτίου Αποστολής (Αριθμός και Ημερομηνία παραστατικού Προμηθευτή). • H ΕΚΑΠΥ στην κλήση «Άντληση παραγγελίας» (Σχετικό έγγραφο (1)), δεν έχει διαθέσιμη τη δυνατότητα άντλησης της ποσότητας μερικής παραλαβής της παραγγελίας, όπως σχετικά αναφέρεται στο σχετικό έγγραφο (2) «Ενημερωτικό Σημείωμα» η ‘Δυνατότητα παρακολούθησης τμηματικών παραλαβών μιας παραγγελίας και άντληση αναλυτικών στοιχείων ανά μερική παραλαβή (ημερ/νία, ποσότητα, σχετ. παραστατικό)’. Στάδιο 2: ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ με ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΕΚΑΠΥ με υλοποίηση των περισσότερων διαθέσιμων API από την ΕΚΑΠΥ (Απαιτείται χρήση συστήματος ERP του ΟΠΣΥ και πλατφόρμας της ΕΚΑΠΥ) Το Φαρμακείο του Νοσοκομείου χρησιμοποιεί το σύστημα ERP του ΟΠΣΥ της Computer Team και οι διαθέσιμες κλήσεις προς την πλατφόρμα ΕΚΑΠΥ εκτελούνται κατά περίπτωση. Υλοποιημένες Κλήσεις API • Αναζήτηση φαρμάκου (drugs) - Επιστρέφει τα φάρμακα που είναι ενεργοποιημένα στο σύστημα και μπορούν να περιληφθούν σε παραγγελίες. • Καταχώρηση Παραγγελίας (create) - Επιστρέφει τα φάρμακα που είναι ενεργοποιημένα στο σύστημα και μπορούν να περιληφθούν σε παραγγελίες. • Προσθήκη είδους σε παραγγελία (addproduct) - Προσθέτει κάποιο ενεργοποιημένο είδος σε υφιστάμενη παραγγελία με βάση τον Προμηθευτή και τη σύμβαση της παραγγελίας. Η προσθήκη είδους είναι εφικτή, εφόσον η παραγγελία βρίσκεται σε κατάσταση «Προσωρινή Καταχώριση». Η ανάκτηση των ενεργοποιημένων ειδών για παραγγελία γίνεται μέσω της κλήσης «Αναζήτηση φαρμάκων» (drugs). • Ακύρωση παραγγελίας (cancel) - Πραγματοποιεί ακύρωση μιας παραγγελίας και την προωθεί σε κατάσταση Ακυρωμένη, εφόσον η παραγγελία βρίσκεται σε κατάσταση «Προσωρινή Καταχώρηση» ή «Οριστική Καταχώρηση» ή «Επιβεβαιωμένη – Σε αναμονή έκδοσης ΔΠ» ή «Σε αναμονή έγκρισης ΔΠ». • Άντληση αιτιολογιών ακύρωσης παραγγελίας (retrieve) - Επιστρέφει τις αιτιολογίες ακύρωσης της παραγγελίας του Νοσοκομείου. • Δημιουργία εγγράφου δελτίου παραγγελίας (createorderform) - Δημιουργεί το έγγραφο δελτίου παραλαβής της παραγγελίας, για τις παραγγελίες που είναι σε κατάσταση «Επιβεβαιωμένη – Σε αναμονή έκδοσης ΔΠ».

-- 6 of 8 --

7/8 • Παραλαβή παραγγελίας (receive) - Πραγματοποιεί παραλαβή μιας παραγγελίας και την προωθεί σε κατάσταση «Ολοκληρωμένη», εφόσον η παραγγελία βρίσκεται σε κατάσταση «Οριστικοποιημένη/Προς παράδοση». • Δημιουργία εγγράφου πρακτικού παραλαβής παραγγελίας (createreceiveform) - Δημιουργεί το έγγραφο πρακτικού παραλαβής της παραγγελίας, για τις παραγγελίες που είναι σε κατάσταση «Ολοκληρωμένη». • Αλλαγή τύπου παραγγελίας (type) - Ενημερώνει το τύπο της παραγγελίας, εφόσον η παραγγελία βρίσκεται σε κατάσταση «Προσωρινή Καταχώριση». (Regular:Τακτική, Emergency:Έκτακτη, Urgent:Κατεπείγουσα) • Ενημέρωση σχολίων παραγγελίας (comments) - Ενημερώνει τα σχόλια της παραγγελίας. Η ενημέρωση των σχολίων είναι εφικτή για τις παραγγελίες, οι οποίες βρίσκονται σε κατάσταση «Επιβεβαιωμένη – Σε αναμονή έκδοσης ΔΠ» ή «Σε αναμονή έγκρισης παραγγελίας (ΔΠ)» ή «Οριστικοποιημένη/Προς παράδοση» ή «Ολοκληρωμένη». Αναλυτική διαδικασία λειτουργίας Συγκεκριμένα, θα παραδοθεί η παρακάτω πρόσθετη λειτουργικότητα στο υπάρχον σύστημα του Φαρμακείου: • Φόρμα παραμετροποίησης για καταγραφή στοιχείων διασύνδεσης όπως Όνομα Χρήστη, Κωδικός Χρήστη, Κωδικός Νοσοκομείου. • Ειδική σήμανση στην καρτέλα του είδους, που θα καθορίζει ποιά φάρμακα θα προμηθεύονται μέσω ΕΚΑΠΥ. • Ο χρήστης καταχωρεί στο σύστημα της Computer Team «Παραγγελία σε Προμηθευτή (μέσω ΕΚΑΠΥ)» και πατάει κουμπί «Αποστολή στην ΕΚΑΠΥ» όταν ολοκληρώσει την καταχώρηση της. Τότε, θα εκτελείται η κλήση «Καταχώρηση παραγγελίας». (Ταυτόχρονα εκτελούνται οι κλήσεις «Αναζήτηση φαρμάκου», «Προσθήκη είδους στην παραγγελία», εφόσον η παραγγελία περιέχει περισσότερα του ενός είδους/φαρμάκου). • Ο χρήστης θα έχει δυνατότητα ακύρωσης παραγγελίας πατώντας κουμπί «Ακύρωση στην ΕΚΑΠΥ» και επιλέγοντας μια αιτιολογία ακύρωσης. Τότε, θα εκτελούνται οι κλήσεις «Ακύρωση παραγγελίας» και «Άντληση αιτιολογιών ακύρωσης παραγγελίας». • Ο χρήστης καταχωρεί στο σύστημα της Computer Team «Δελτίο Αποστολής Προμηθευτή (μέσω ΕΚΑΠΥ)» από μετασχηματισμό της Παραγγελίας και πατάει κουμπί «Αποστολή στην ΕΚΑΠΥ», όταν ολοκληρώσει την καταχώρηση του. Τότε, θα εκτελείται η κλήση «Παραλαβή παραγγελίας».(*) Σημείωση • (*) Η ΕΚΑΠΥ στη κλήση «Παραλαβή Παραγγελίας» δεν έχει διαθέσιμα τα στοιχεία του Δελτίου Αποστολής (Αριθμός και Ημερομηνία παραστατικού Προμηθευτή), για να ενημερωθεί αυτόματα η πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ. • Για τα ενδιάμεσα στάδια μέχρι την παραλαβή της παραγγελίας, θα πρέπει το Φαρμακείο να ενημερώνει χειροκίνητα την κατάσταση της παραγγελίας στην πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ.

-- 7 of 8 --

8/8 Στάδιο 3: ΠΛΗΡΗΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ με ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΕΚΑΠΥ με την υλοποίηση και διάθεση νέων API από την ΕΚΑΠΥ Το Φαρμακείο του Νοσοκομείου χρησιμοποιεί μόνο το σύστημα ERP της Computer Team με κλήσεις προς την πλατφόρμα της ΕΚΑΠΥ. Σημείωση: Επισημαίνουμε ότι απαιτείται Αίτημα του Νοσοκομείου σας προς την ΕΚΑΠΥ, προκειμένου η ΕΚΑΠΥ να υλοποιήσει τις παρακάτω κλήσεις και να τις διαθέσει στο Νοσοκομείο σας και την Εταιρεία μας, για να είναι εφικτή η δυνατότητα υλοποίησης του Σταδίου 3. της παρούσας Προσφοράς μας. • Κλήση για άντληση Σύμβασης με την συμβατική ποσότητα ανά φάρμακο του συγκεκριμένου Φορέα. (Προτείνουμε κατ’ ελάχιστον τη προσθήκη του πεδίου «ΑΦΜ Εταιρείας» (SupplierVatNo) και της συμβατικής ποσότητας στην κλήση «Αναζήτηση φαρμάκων»). • Στη κλήση «Παραλαβή Παραγγελίας», να προστεθούν τα στοιχεία του Δελτίου Αποστολής (Αριθμός και Ημερομηνία παραστατικού Προμηθευτή). • Κλήση για αλλαγή κατάστασης παραγγελίας. • Δεν υπάρχει ενημέρωση για την υλοποίηση «Δυνατότητα δήλωσης webhook url, το οποίο θα ενημερώνεται κάθε φορά που πραγματοποιείται μια αλλαγή σε μια παραγγελία», που αναφέρεται στο σχετικό (2) «Ενημερωτικό Σημείωμα» της ΕΚΑΠΥ. Δαπάνη: ΣΤΑΔΙΟ 1: 3.600 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ ΣΤΑΔΙΟ 2: + 1.400 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ ΣΤΑΔΙΟ 3: θα διατεθεί ΔΩΡΕΑΝ Η δαπάνη αφορά τις υπηρεσίες υλοποίησης της διασύνδεσης, τις υπηρεσίες πραγματοποίησης δοκιμών και τις υπηρεσίες εκπαίδευσης του προσωπικού του Φαρμακείου στην χρήση της καινούργιας λειτουργικότητας. Χρόνος παράδοσης: Για το Στάδιο (1) και Στάδιο (2), ο χρόνος παράδοσης εκτιμάται σε τρείς (3) μήνες από την ημερομηνία της υπογραφής Σύμβασης. Για το Στάδιο (3), ο χρόνος παράδοσης εξαρτάται από την παράδοση των νέων προτεινόμενων κλήσεων από την ΕΚΑΠΥ. Είμαστε στην διάθεσή σας για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση. Για την COMPUTER TEAM AEBE Κική Τσιτογιάννη PreSales Manager

-- 8 of 8 --