Διαγωνισμοί - Συμβάσεις (Σύναψη Σύμβασης και Υλοποίησης Παροχής Υπηρεσιών Σίτισης)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΣ: Αξκούς Δγής 79 ΑΝΩΤΕΡΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΑΓΜΑΤΩΝ ΕΘΝΟΦΥΛΑΚΗΣ «ΜΥΚΑΛΗ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/ΙΙ Τηλέφ. 3621 ΚΟΙΝ: ΓΕΣ/Γ1- ΔΟΙ Φ.600.166/3/14727 ΑΣΔΕΝ/ΔΥΔΜ 79 ΑΔΤΕ/4Ο ΕΓ - ΔΟΙ - ΛΣ Σ.802 Σάμος, 05 Μαρ 19 79 ΕΑΡΜΕΘ ΤΟΣΚΕΔΠ/ΣΑΜΟΥ ΘΕΜΑ: Διαγωνισμοί - Συμβάσεις (Σύναψη Σύμβασης και Υλοποίησης Παροχής Υπηρεσιών Σίτισης) ΣΧΕΤ.: α. ΠΔ 60/07 β. Ν. 4412/2016 γ. Υπ΄ Αριθμ.1846 οικ./13 Οκτ 16/ΚΥΑ Υπουργών Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων-Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄3300) δ. Υπ΄ Αριθμ. 16327/Διεκπ. 11503/13 Οκτ 16/Απόφαση του Προέδρου της Βουλής των Ελλήνων (ΦΕΚ Β΄ 3301) ε. Φ.600/18/656732/Σ.527/21 Φεβ 19/ΓΕΣ/Γ1(ΔΥΔΜ)/4α στ. Φ.600/7/114639/Σ.785/05 Μαρ 19/79 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ 1. Για τη διενέργεια, σε εκτέλεση των (ε) και (στ) σχετικών, διαδικασίας διαπραγμάτευσης, με την υποβολή κλειστών προσφορών με έγγραφες - ενσφράγιστες προσφορές, προς κάλυψη δαπανών παροχής υπηρεσιών σίτισης (μεταναστευτικές – προσφυγικές ροές) των Ευαίσθητων Ομάδων Πληθυσμού Τρίτων Χωρών (ΕΟΠΤΧ) που φιλοξενούνται στο Κέντρο Πρώτης Υποδοχής/Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης (ΚΕΠΥ/ΚΥΤ) ΣΑΜΟΥ, για τη χρονική περίοδο από 11 Μαρ έως 31 Μαρ 19 με δυνατότητα τροποποίησης της ημερομηνίας σύμφωνα με τις ανάγκες του Σχηματισμού: σ υ γ κ ρ ο τ ο ύ μ ε Επιτροπή Διενέργειας της Διαδικασίας Διαπραγμάτευσης, αποτελουμένη από τους: α. Τακτικά Μέλη (1) Τχη (ΠΖ) Μουρλά Στυλιανό, της 79 ΑΔΤΕ ως Πρόεδρο, (2) ΕΜΘ Αλχίας (ΠΖ) Τζεγκλάζ Ντάνιελ του 239 Μ/Κ ΤΕ ,ως 1ο Μέλος. (3) Μ. Επχια (ΥΓ) Παππαδοπούλου Άννα, του 79 ΤΥΕΘ ως 2ο μέλος.

-- 1 of 4 --

-2- β. Αναπληρωματικά Μέλη (1) Λγος (ΠΖ) Κάϊα Στέργιο του 79 ΛΑΤΕΘ ως Πρόεδρος. (2) Ανθλγο (ΕΜ) Αριστέιδη Ηλία του 79 ΤΥΠΕΘ, ως 1ο Μέλος. (3) Εμθ Αλχια (ΤΘ) Φυσικούδη Αστέριο, της, 79 ΑΔΤΕ/ΛΣ ως 2ο Μέλος . Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής αποτελουμένη από τους: α. Τακτικά Μέλη (1) Λγο (ΠΖ) Ζιώγουλο Δημήτριο, ως πρόεδρο. (2) ΕΜΘ Αλχια (ΠΖ) Τσέγκλαζ Ντάνιελ ως μέλος. (3) Ανθλγο (ΥΚ) Πανταζοπούλου Καλλιόπη της 79 ΑΔΤΕ/ΔΥΓ ως Γ’ μέλος. β. Αναπληρωματικά Μέλη (1) Τχη (ΠΖ) Μουρλά Στυλιανό, ως πρόεδρο. (2) ΕΠΟΠ Λχια (ΤΘ) Καπάκο Καραμαγκίολα Ευαγγελο ως 1ο μέλος (3) Ο Ανθλγο (ΥΚ) Νικολάκη Νικόλαο του 79 ΤΥΕΘ, ως 2ο μέλος. 2. Τα ανωτέρω όργανα διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων θα επιλαμβάνονται του συνόλου των αρμοδιοτήτων του άρθρου 221 του (β) σχετικού. Ειδικότερα: α. Επιτροπή Διενέργειας της Διαδικασίας Διαπραγμάτευση (1) Να συνέλθει με μέριμνα του προέδρου της την 8 Mαρ 19, ημέρα Παρασκευή και ώρα 08:45 στην αίθουσα συσκέψεων του 79 ΑΔΤΕ/ΛΣ για τη διεξαγωγή της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικούς όρους του (στ) σχετικού. (2) Αξιολογεί τις προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων.

-- 2 of 4 --

-2- (3) Ελέγχει την καταλληλότητα των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης. (4) Ελέγχει και αξιολογεί τις προσφορές. (5) Εισηγείται τον αποκλεισμό των προσφερόντων ή υποψηφίων από τη διαδικασία, την απόρριψη των προσφορών, την κατακύρωση των αποτελεσμάτων, την αποδέσμευση των εγγυήσεων, τη ματαίωση της διαδικασίας. (6) Γνωμοδοτεί για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης. (7) Γνωμοδοτεί για κάθε θέμα, που ανακύπτει από τη σύμβαση στο στάδιο της εκτέλεσης, και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και της έκπτωσης του αναδόχου. (8) Ο πρόεδρος της επιτροπής να προσέλθει στην 79 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ, την 07 08:15 Μαρ 19, για λήψη οδηγιών και παραλαβή τυχόν δικαιολογητικών που αποστάλθησαν από τους ενδιαφερόμενους. (9) Οι γενικοί και ειδικοί όροι βάση των οποίων θα διεξαχθεί η διαδικασία διαπραγμάτευσης είναι σύμφωνοι με το (β) σχετικό και την υφιστάμενη νομοθεσία. (10) Τα πρακτικά της διαδικασίας διαπραγμάτευσης με τις σχετικές εκθέσεις να υποβληθούν στην Ταξιαρχία εντός (1) μίας εργάσιμης ημέρας από τη διενέργειά της. β. Αρμοδιότητες Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής (1) Παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. (2) Εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού α- ντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς και λοιπούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, σύμφωνα με τις προβλέψεις της σύμβασης ή όπου κρίνεται αναγκαίο, όπως έχουν καθορισθεί στα αντίστοιχα άρθρα του τεύχους πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. Επισημαίνονται τα εξής: (α) Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος ή εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση δειγματοληψίας η παρουσία του αναδόχου ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου είναι υποχρεωτική. (β) Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των

-- 3 of 4 --

-2- παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τε- λευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. (γ) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου (ΑΑ /79 ΑΔΤΕ), μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. (3) Παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου. (4) Εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. (5) Εισηγείται και για ζητήματα τροποποίησης των συμβάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 132 («Τροποποίηση συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους») με την επιφύλαξη του άρθρου 41 («Ειδικές ρυθμίσεις σχετικά με τις κεντρικές δραστηριότητες αγορών και τον προγραμματισμό δημοσίων συμβάσεων»). 3. Υπεύθυνος έργου με μέριμνα της 79 ΕΑΡΜΕΘ. 4. Υπενθυμίζεται στα μέλη των επιτροπών η υποχρέωση υποβολής δήλωσης περιουσιακής κατάστασης σύμφωνα με τα (γ) και (δ) σχετικά, τα οποία θα τους δοθούν σε έντυπη μορφή, προκειμένου να ενημερωθούν και προβούν στις ενέργειες που καθορίζονται σε αυτά. 5. Λοιπά, όπως στο σχετικό και προφορικές οδηγίες. 6. Παρακαλούμε για τις ενεργειές σας. 7. Χειριστής θέματος: Λγος (ΕΜ) Γεωργαλάς Νικόλαος, 79 ΑΔΤΕ/4ο ΕΓ, τηλ 863 3621, ΟΤΕ 2273083621. Ταξίαρχος Κολοκοτρώνης Κων/νος Ακριβές Αντίγραφο Υποδιοικητής Λγος (ΕΜ)Γεωργαλάς Νικόλαος Αξκος4ου ΕΓ/ΙΙ

-- 4 of 4 --