ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ

ΑΝΑΡΣΗΣΕΑ ΢ΣΟ ΔΙΑΔΙΚΣΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ Γαλατάς, 23-05-2019 ΝΟΜΟ΢ ΑΣΣΙΚΗ΢ Αρ. Πρωτ: - 2522 - ΔΗΜΟ΢ ΣΡΟΙΖΗΝΙΑ΢-ΜΕΘΑΝΩΝ ΢ΤΜΒΑ΢Η ΢το Δήμο Σροιζηνίας-Μεθάνων σήμερα 23/05/2019 ημέρα Πέμπτη οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο Δήμος Σροιζηνίας-Μεθάνων, με Α.Υ.Μ. 998257963 Δ.Ο.Τ. Α΄ Πειραιά, που εδρεύει στον Γαλατά Σροιζηνίας, τ.κ. 18020, νομίμως εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο αυτού κ. Κωνσταντίνο Δ. Καραγιάννη. και 2) Η εταιρεία με την επωνυμία «ΑΞΙΑ ΢ΤΜΒΟΤΛΕΤΣΙΚΗ»-Π. ΚΡΗΣΙΚΟ΢ & ΢ΤΝΕΡΓΑΣE΢ Ο.Ε. , υποκ/μα Πανεπιστημίου & Ομήρου 8 Αθήνα, τ.κ. 10 564, τηλ. 210 8023740 με έδρα Άγιδος 47 ΢πάρτη, τ.κ. 23 100, με Α.Υ.Μ. 999343421 και Δ.Ο.Τ. ΢πάρτης. Έχοντας υπόψη α. Σις διατάξεις του Ν.4412/2016 ΥΕΚ 147 Α΄/08-08-2016. β. Σις διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΥΕΚ 114 τ.Α΄/1.2.2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» γ. Σο άρθρο 26 παρ.6 του Ν 3613/2017 (Οικονομικά ζητήματα και λοιπά ζητήματα ΟΣΑ Α βαθμού)Σο άρθρο 209 παρ. 8 του Ν.3463/2006 (Κ.Δ.Κ.), όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 20 παρ. 13 του Ν.3731/2008. δ. Σις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΥΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α'): Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης." ε. Σην υπ’ αριθμ. 80/2007 εγκύκλιου του ΤΠ. Ε΢. στ. Όλη τη σχετική ισχύουσα νομοθεσία ζ. Σην υπ΄αριθμ. 213/16-05-2019 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με Α.Δ.Α.: 6ΚΜΥΩΗΛ-ΠΜΧ». η. Σο υπ΄αριθμ. 2371/16-05-2019 Πρωτογενές αίτημα. θ. Σην υπ΄αριθμ. πρωτ. 2427/17-05-2019 πρόσκληση του Δήμου. ι. Σην υπ΄αριθμ. πρωτ. 2435/20-05-2019 προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία: «ΑΞΙΑ ΢ΤΜΒΟΤΛΕΤΣΙΚΗ» Π. ΚΡΗΣΙΚΟ΢ & ΢ΤΝΕΡΓΑΣΕ΢ Ο.Ε.». κ. Σην οικονομική προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία «ΑΞΙΑ ΢ΤΜΒΟΤΛΕΤΣΙΚΗ» Π. ΚΡΗΣΙΚΟ΢ & ΢ΤΝΕΡΓΑΣΕ΢ Ο.Ε. με έδρα Άγιδος 47 ΢πάρτη, τ.κ. 23 100, υποκ/μα Πανεπιστημίου & Ομήρου 8 Αθήνα, τ.κ. 10 564, τηλ. 210 8023740, με Α.Υ.Μ. 999343421 και Δ.Ο.Τ. ΢πάρτης, για την λογιστική υποστήριξη του Δήμου Σροιζηνίας – Μεθάνων για το έτος 2019-2020 και τις εργασίες για την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων του διαχειριστικού έτους 2016 σε μηχανογραφικό περιβάλλον. λ. Σην υπ’ αριθμ. 362/2019 Απόφαση Δημάρχου, όπου περιγράφονται αναλυτικά όλες οι εργασίες που θα εκτελεστούν. Άρθρο 1 Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στον ανάδοχο ΑΞΙΑ ΢ΤΜΒΟΤΛΕΤΣΙΚΗ (Π. ΚΡΗΣΙΚΟ΢ & ΢ΤΝΕΡΓΑΣΕ΢ ΟΕ), υποκ/μα Πανεπιστημίου & Ομήρου 8 Αθήνα, τ.κ. 10 564, τηλ. 210 8023740 , έδρα Άγιδος 47 ΢πάρτη, τ.κ. 23 100, με Α.Υ.Μ. 999343421 και Δ.Ο.Τ. ΢πάρτης. , την λογιστική υποστήριξη του Δήμου Σροιζηνίας-Μεθάνων για το έτος 2019-2020 , εργασίες για την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων του διαχειριστικού έτους 2016 σε μηχανογραφικό περιβάλλον και ειδικότερα: 1. Έλεγχος ενημέρωσης. Συμφωνία δημόσιου λογιστικού, αντιστοίχιση και έλεγχος της ορθότητας των μεταφερομένων στοιχείων από το Δημόσιο Λογιστικό στο Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.. Πιο συγκεκριμένα, θα γίνεται εκτύπωση των καταστάσεων ελέγχου, όπου θα ελέγχονται οι καταχωρήσεις και όπου χρειάζεται θα γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις (αντιστοίχηση, λογαριασμοί, αιτιολογίες, κ.λ.π.). Επιπλέον κατά μήνα ,θα εκτυπώνονται τα απαιτούμενα ισοζύγια του Διπλογραφικού, τα οποία και θα συμφωνούνται με τα αντίστοιχα στοιχεία του Δημόσιου Λογιστικού. 2. Υποστήριξη στη κατάρτιση των ετήσιων Οικονομικών καταστάσεων. Συνεργασία της εταιρίας με τις Οικονομικές Υπηρεσίες του Δήμου προκειμένου να εκτελεσθούν όλες οι ενέργειες που απαιτούνται για το κλείσιμο της χρήσης 2016 (ενημέρωση μητρώου παγίων, απογραφή κυκλοφορούντος ενεργητικού, συμφωνία υπολοίπων, εγγραφές κλεισίματος, κ.λ.π.) και την σύνταξη των ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων (Ισολογισμού, Λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσεως, Προσαρτήματος), όπως ορίζονται από την κείμενη νομοθεσία και τις λογιστικές αρχές.

-- 1 of 4 --

3. Υποστήριξη στη διαδικασία ελέγχου από τους Ορκωτούς Λογιστές. Οι Οικονομικές Καταστάσεις προκειμένου να υποβληθούν προς ψήφιση από το Δημοτικό Συμβούλιο θα πρέπει να έχουν ελεγχθεί προηγουμένως από έναν Ορκωτό Ελεγκτή Λογιστή, ο οποίος κατόπιν θα χορηγήσει πιστοποιητικό ελέγχου. Θα υπάρξει υποστήριξη των Οικονομικές Υπηρεσίες του Δήμου παρέχοντας οποιεσδήποτε πληροφορίες ή επεξηγήσεις ζητηθούν από τους Ορκωτούς Λογιστές . 4. Παροχή συμβουλευτικού έργου για την σωστή λειτουργία του οικονομικού διαχειριστικού συστήματος. Ενημέρωση και εκπαίδευση των υπαλλήλων των Οικονομικών υπηρεσιών για τις αλλαγές που θα πραγματοποιούνται τόσο στη μηχανογραφική λειτουργία των προγραμμάτων, όσο και στο εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού αποβλέποντας αυτό να τηρείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.  Λογιστική υποστήριξη τρέχουσας χρήσεως 2019 (από 01/06/2019 έως 31-12-2019)  Καθημερινή υποστήριξη σε θέματα διπλογραφικής λογιστικής και δημοσίου λογιστικού σε καθημερινά θέματα , εντός των εργάσιμων ημερών και ωρών με φυσική παρουσία συμβούλου της εταιρείας στον Δήμο.  Καθημερινή υποστήριξη σε εξειδικευμένα θέματα διπλογραφικής λογιστικής εντός των εργάσιμων ημερών και ωρών , άμεση υποστήριξη εξ αποστάσεως.  Συμφωνία δημόσιου λογιστικού, αντιστοίχιση και έλεγχος της ορθότητας των μεταφερομένων στοιχείων από το Δημόσιο Λογιστικό στο Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α..  Έλεγχος της τρέχουσας συμφωνίας των χρηματικών διαθεσίμων, μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής  Παρακολούθηση του κυκλώματος των επιταγών.  Παρακολούθηση και επίβλεψη της εκτέλεσης όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Δήμου.  Υποβολή περιοδικών δηλώσεων παρακρατούμενων φόρων , Φ.Π.Α. και καταστάσεων Μ.Υ.Φ..  Σύνταξη και υποβολή της ετήσιας Δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος χρήσεως 2018.  Υποστήριξη στην κατάρτιση του προϋπολογισμού έτους 2020 και του Ο.Π.Δ..  Λογιστική υποστήριξη χρήσεως 2020 (από 01-01-2020 έως 31-05-2020)  Καθημερινή υποστήριξη σε θέματα διπλογραφικής λογιστικής και δημοσίου λογιστικού σε καθημερινά θέματα , εντός των εργάσιμων ημερών και ωρών με φυσική παρουσία συμβούλου της εταιρείας στον Δήμο.  Καθημερινή υποστήριξη σε εξειδικευμένα θέματα διπλογραφικής λογιστικής εντός των εργάσιμων ημερών και ωρών , άμεση υποστήριξη εξ αποστάσεως.  Συμφωνία δημόσιου λογιστικού, αντιστοίχιση και έλεγχος της ορθότητας των μεταφερομένων στοιχείων από το Δημόσιο Λογιστικό στο Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α..  Έλεγχος της τρέχουσας συμφωνίας των χρηματικών διαθεσίμων, μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής  Παρακολούθηση του κυκλώματος των επιταγών.  Παρακολούθηση και επίβλεψη της εκτέλεσης όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Δήμου.  Υποβολή περιοδικών δηλώσεων παρακρατούμενων φόρων , Φ.Π.Α. και καταστάσεων Μ.Υ.Φ..  Σύνταξη και υποβολή της ετήσιας Δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος χρήσεως 2019.   Λογιστικό κλείσιμο-υποστήριξη χρήσεως 2016  Προσαρμογή των λογιστικών υπολοίπων των λογαριασμών στα δεδομένα της απογραφής με τις κατάλληλες εγγραφές τακτοποίησης για την χρήση 2016.  Χρονική τακτοποίηση των εσόδων και εξόδων χρήσεως 2016.  Ενημέρωση του μητρώου παγίων χρήσεως 2016.  Έλεγχος της συμφωνίας των χρηματικών διαθεσίμων, μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής χρήσεως 2016.  Σύνταξη ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων (Ισολογισμού, Λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσεως, Προσαρτήματος), χρήσεως 2016.  Υποστήριξη των Ελεγκτών Ορκωτών Λογιστών στον έλεγχο των Οικονομικών καταστάσεων της χρήσης 2016.

-- 2 of 4 --

 Συμβουλευτική υποστήριξη για την σωστή λειτουργία του οικονομικού διαχειριστικού συστήματος.  Ενημέρωση και εκπαίδευση των υπαλλήλων της οικονομικής υπηρεσίας για τις αλλαγές που θα πραγματοποιούνται σε θέματα λογιστικά – φοροτεχνικά.  Παροχή φορολογικών και λογιστικών συμβουλών για την αντιμετώπιση των θεμάτων που ανακύπτουν.  Ενημέρωση του μητρώου παγίων σε τρέχουσες αξίες και διαχείριση του. Άρθρο 2 Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για ένα (1) έτος μέχρι 31-05-2020 Άρθρο 3 Αμοιβή Η αμοιβή της εταιρείας, για το σύνολο των ανωτέρω περιγραφόμενων υπηρεσιών εξειδικευμένου συμβούλου, ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ ( 20.000,00 € ) πλέον Υ.Π.Α. 24%, ήτοι το συνολικό ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (24.800,00 €), για την παροχή των προαναφερόμενων στο άρθρο 1 υπηρεσιών. Για το έτος 2019 : 14.000,00€ συμπεριλαμβανομένου ΥΠΑ 24%. Για το έτος 2020 : 10.800,00€ συμπεριλαμβανομένου ΥΠΑ 24%. Άρθρο 4 Σρόπος καταβολής αμοιβής 1. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται από την Οικονομική Τπηρεσία του Δήμου τμηματικά σε ισόποσες δόσεις, στο τέλος κάθε διμήνου , ύστερα από σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής εργασιών που θα εκδίδεται εντός δέκα ημερών από το περάς του πιστοποιημένου μήνα, σύμφωνα με την εκτέλεση εργασιών και την χρονική διάρκεια του έργου και ύστερα από την έκδοση και υποβολή απαραίτητων παραστατικών και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων 2. Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. Άρθρο 5 Τποχρεώσεις συμβαλλομένων Α. Αντισυμβαλλόμενου 1. Ο αντισυμβαλλόμενος έχει την υποχρέωση για την υλοποίηση των ανωτέρω περιγραφομένων υπηρεσιών εξειδικευμένου συμβούλου για την λογιστική υποστήριξη του Δήμου Σροιζηνίας-Μεθάνων. 1. Ο αντισυμβαλλόμενος έχει δικαίωμα λήψης της ανωτέρω αμοιβής με τον τρόπο που ορίζεται ανωτέρω. Β. Σου Δήμου 1. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση των υπηρεσιών, να καταβάλει στην εταιρεία την ανάλογη αμοιβή. Ο Δήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τις κατά το νόμο διατάξεις, δηλαδή σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς τον αντισυμβαλλόμενο κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από αυτόν.

-- 3 of 4 --

Άρθρο 6 Λύση της σύμβασης 1. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας 2. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. ΢την περίπτωση αυτή καταβάλλεται στον αντισυμβαλλόμενο η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από τον αντισυμβαλλόμενο υπηρεσίες, σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα αντίγραφα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΢ΤΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΣΟ ΔΗΜΟ ΣΡΟΙΖΗΝΙΑ΢-ΜΕΘΑΝΩΝ ΚΩΝ΢ΣΑΝΣΙΝΟ΢ Δ. ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ΢ ΔΗΜΑΡΦΟ΢ ΓΙΑ ΣΗΝ ΕΣΑΙΡΕΙΑ ΑΞΙΑ ΢ΤΜΒΟΤΛΕΤΣΙΚΗ - Π.ΚΡΗΣΙΚΟ΢ & ΢ΤΝΕΡΓΑΣΕ΢ Ο.Ε. ΚΡΗΣΙΚΟ΢ Δ. ΠΑΝΑΓΙΩΣΗ΢ ΔΙΑΦΕΙΡΙ΢ΣΗ΢

-- 4 of 4 --