ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΣΤΗΝ «3η Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών με τίτλο “FOOD EXPO GREECE 2016”», με τη συνεργασία των Επιμελητηρίων Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας, που θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 19 έως και 21 Μαρτίου 2016 στο εκθεσιακό κέντρο METROPOLITAN EXPO, στα Σπάτα Αττικής, προϋπολογισμού δεκαοκτώ χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα ευρώ (18.450,00€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Σελίδα 1 από 11 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΣΤΗΝ «3η Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών με τίτλο “FOOD EXPO GREECE 2016”», με τη συνεργασία των Επιμελητηρίων Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας, που θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 19 έως και 21 Μαρτίου 2016 στο εκθεσιακό κέντρο METROPOLITAN EXPO, στα Σπάτα Αττικής, προϋπολογισμού δεκαοκτώ χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα ευρώ (18.450,00€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Στην Πάτρα σήμερα την 02/03/2016, ημέρα Τετάρτη μεταξύ αφενός: 1. Της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στην Πάτρα (Ν.Ε.Ο. Πατρών – Αθηνών 32) με ΑΦΜ 99782433, ΔΟΥ Α΄ Πατρών που εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον Γεώργιο Αγγελόπουλο, Αντιπεριφερειάρχη Περιφερειακής Ανάπτυξης και Επιχειρηματικότητας, δυνάμει της υπ αριθμ. 296694/5007/03-11-2014 (Φ.Ε.Κ. 3081/τ.Β΄/17- 11-2014) απόφασης του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», στο εξής καλούμενη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ», και αφετέρου 2. της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ –ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και τον διακριτικό τίτλο «FORUM A.E. ΕΚΘΕΣΕΙΣ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ», με ΑΦΜ 998644926 ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών, που εδρεύει στην Αθήνα, στην οδό Βηλαρά, αριθμός 2, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και Διευθύνοντα Σύμβουλο αυτής κ. Νικόλαο Χουδαλάκη, η οποία στο εξής θα καλείται «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», λαμβάνοντας υπόψη, 1. Το Π.Δ. 118/10-07-2007 «Κανονισμός Προμήθειας Δημοσίου», ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Πάτρα, 07-03-2016 Αριθ. Πρωτ.: 62025/349

-- 1 of 11 --

Σελίδα 2 από 11 2. Την υπ’ αριθ. 35130/739 (Φ.Ε.Κ. 1291/11-08-2010) υπουργική απόφαση για την αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/τ.Α/16.3.2007) με τις οποίες προσαρμόστηκε η Ελληνική Νομοθεσία στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 4. Το Π.Δ. 113/10 (ΦΕΚ 194/τ.Α/22.11.2010) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/91118/0026/29.12.2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», άρθρα 12 & 13. Σύμφωνα με το υπ’ αριθμό 2/80427/0026/30.11.2012 έγγραφο της 26ης Διεύθυνσης του Γ.Λ.Κ. «η έκδοση ανάληψης υποχρέωσης προηγείται κάθε ενέργειας για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης και διενεργείται σε συνέχεια της εγκριτικής απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής». 5. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 6. Των άρθρων 66 «Ανάληψη Υποχρεώσεων», 67 «Πολυετείς Υποχρεώσεις», 68 «Διαδικασίες ελέγχου ανάληψης υποχρεώσεων» του μέρους Δ’ του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ. 143Α’/28.6.2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» 7. Τις ισχύουσες διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ.Α/18-8-2014), «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 8. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α’) «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» άρθρο 3 περί σύστασης και συγκρότησης Περιφερειών. 9. Την υπ’ αριθμό 100/15-09-2014 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας (ΦΕΚ 3029/τ.Β/10-11-2014), με την οποία όρισε την σύσταση της επιτροπής με τίτλο «Επιτροπή Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής Περιφερειακού Συμβουλίου» που εκτός των άλλων έχει και την αρμοδιότητα για έγκριση αναγκαιότητας, όπου απαιτείται, υλοποίησης ενεργειών, προμηθειών, έργων και μελετών, που ανήκουν στην αρμοδιότητα της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, μέχρι του ποσού των 60.000,00€ ευρώ πλέον Φ.Π.Α.».

-- 2 of 11 --

Σελίδα 3 από 11 10. Την υπ’ αριθμ οικ. 310845/5243/18-11-2014 απόφαση του περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας (Φ.Ε.Κ. 737/τ.ΥΟΔΔ/26-11-2014) περί ορισμού προέδρου της Επιτροπής Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας. 11. Την υπ’ αριθμ. 442/2015 απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση αναγκαιότητας συμμετοχής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην 3η Έκθεση Τροφίμων – Ποτών FOOD EXPO GREECE 2016, που θα πραγματοποιηθεί από 19 έως 21 Μαρτίου 2016, δαπάνης μέχρι του ποσού των 15.000,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α.». 12. Την υπ’ αριθμό 140/2015 (20η συνεδρίαση στις 16.11.2015) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με την οποία «Εψήφισε τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2016». Η απόφαση αυτή βρέθηκε νόμιμη με την αριθμ. πρωτ. 165419/16848/21-12-2015 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιουνίου (ΑΔΑ: ΩΓΙΨΟΡ1Φ-ΧΒΡ). 13. Την Α.Π. 23326/760/27-1-2016 (ΑΔΑ: Ω6Μ27Λ6-ΠΩΛ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης που καταχωρήθηκε με α/α 346 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της Υ.Δ.Ε. Ν. Αχαΐας. 14. Την υπ’ αριθμ. 107/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (ΑΔΑ: ΨΚΙ7Λ6-62Ι), με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και η διάθεση πίστωσης ποσού δεκαοκτώ χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα ευρώ (18.450,00€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την ανάθεση μίσθωσης περιπτέρου, για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην «3η Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών με τίτλο “FOOD EXPO GREECE 2016”», με τη συνεργασία των Επιμελητηρίων Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας, που θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 19 έως και 21 Μαρτίου 2016 στο εκθεσιακό κέντρο METROPOLITAN EXPO, στα Σπάτα Αττικής, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης στην εταιρεία με την επωνυμία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ –ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και τον διακριτικό τίτλο «FORUM A.E. ΕΚΘΕΣΕΙΣ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ», που είναι η διοργανώτρια εταιρεία της έκθεσης. 15. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 24329/2318/24-2-2016 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου – Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου (ΑΔΑ: ΩΔΒ1ΟΡ1Φ- 8Κ4), περί έγκρισης νομιμότητας της ανωτέρω απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής. 16. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 40619/1154/16-2-2016 απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικών (ΑΔΑ: 7ΞΨΑ7Λ6-0ΗΠ) περί «Συγκρότησης της επιτροπής παρακολούθησης και εκτέλεσης των όρων της σύμβασης της Π.Δ.Ε. με την εταιρεία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ –ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» για τη συμμετοχή της Π.Δ.Ε στην 3η Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών με τίτλο “FOOD EXPO GREECE 2016”.

-- 3 of 11 --

Σελίδα 4 από 11 συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) Αναθέτει: Στο δεύτερο των συμβαλλομένων (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) την υλοποίηση του έργου για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην «3η Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών με τίτλο “FOOD EXPO GREECE 2016”», με τη συνεργασία των Επιμελητηρίων Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας, που θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 19 έως και 21 Μαρτίου 2016 στο εκθεσιακό κέντρο METROPOLITAN EXPO, στα Σπάτα Αττικής» προϋπολογισμού δεκαοκτώ χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα ευρώ (18.450,00€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΠΡOΟΙΜΙΟ Η Ανάδοχος, διοργανώνει την 3η Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών με τίτλο «FOOD EXPO GREECE 2016» που θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 19 έως και 21 Μαρτίου 2016 στο εκθεσιακό κέντρο METROPOLITAN EXPO, στα Σπάτα Αττικής. Τα συμβαλλόμενα μέρη αποφασίζουν να συνεργαστούν στο πλαίσιο της Διεθνούς Έκθεσης FOOD EXPO GREECE 2016, με σκοπό την προώθηση και την προβολή τοπικών τροφίμων και ποτών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος και ειδικότερα των τριών Περιφερειακών Ενοτήτων Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας και την ανάδειξη της τοπικής κουζίνας και διατροφής. Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας προκειμένου να προβάλει και να προωθήσει τα προϊόντα των μελών των Επιμελητηρίων Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας ή/και των παραγωγών που δραστηριοποιούνται στην περιοχή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος, αποφάσισε να συμμετάσχει στην Έκθεση, σε συνεργασία με τα τρία Επιμελητήρια Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας για τον σκοπό αυτό, με τους πιο κάτω αναφερόμενους όρους και συμφωνίες: ΑΡΘΡΟ 1 -ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ H Ανάδοχος εκμισθώνει στην Αναθέτουσα Αρχή εκθεσιακό χώρο δομημένων και ετοιμοπαράδοτων περιπτέρων, αναβαθμισμένης κατασκευής, τεσσάρων όψεων, τύπου νησίδας, καταμερισμένα ανά Επιμελητήριο, συνολικού εμβαδού 189 τ.μ., ο οποίος αναπτύσσεται στο Hall 2, με αρίθμηση Α19,Α21-Α18, Β17/Α20, Β19-Β18/C17 και απεικονίζεται συνολικά στο επισυναπτόμενο σχεδιάγραμμα ως «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι», το οποίο υπογράφεται και

-- 4 of 11 --

Σελίδα 5 από 11 από τα δύο μέρη. Στον εκθεσιακό αυτό χώρο, θα συμμετέχουν αποκλειστικά τα Επιμελητήρια Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας και μέλη αυτών – επιχειρήσεις τους οποίους αυτά θα υποδείξουν, ως εκθέτες ανά Επιμελητήριο. Οι εκθέτες αυτοί θα συμμετάσχουν στον ενιαίο- ομαδικό χώρο του κάθε Επιμελητηρίου στο οποίο είναι μέλη, αλλά θα διαχωρίζονται με έτοιμα κατασκευασμένα περίπτερα, τύπου business, διαφορετικού εμβαδού το καθένα, με υπερυψωμένο δάπεδο, τα οποία θα είναι εντός του όλου ενιαίου χώρου του περιπτέρου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και του κάθε Επιμελητηρίου, όπως απεικονίζεται στο συνημμένο φωτορεαλιστικό σχέδιο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ), που υπογράφεται από τα μέρη και επισυνάπτεται στο παρόν. Συμφωνείται επίσης ότι η όλη κατασκευή θα εμφανίζεται ως ένα ενιαίο περίπτερο, με ενιαία μορφή και αισθητική, στο οποίο περιφερειακά θα τοποθετηθεί το λογότυπο της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ, ενώ στην μετώπη του κάθε εκθέτη θα υπάρχει επιμέρους επιγραφή (logo), σε ψηφιακή εκτύπωση, της κάθε συμμετοχής καθώς και του Επιμελητηρίου που είναι μέλος ο κάθε εκθέτης, όπως αποτυπώνεται στο συνημμένο φωτορεαλιστικό σχέδιο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ), που υπογράφεται από τα μέρη και επισυνάπτεται στο παρόν. ΑΡΘΡΟ 2 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η σύμβαση αυτή αρχίζει από την υπογραφή της παρούσας και διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση διοργάνωσης της έκθεσης «FOOD EXPO GREECE 2016» μετά το πέρας της οποίας, σε κάθε περίπτωση, λήγει. ΑΡΘΡΟ 3 - ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 3.1. Το συνολικό κόστος του ενιαίου περιπτέρου για τους εκθέτες της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ανέρχεται στο ποσό των 37.800 ευρώ πλέον ΦΠΑ (200 ευρώ x 189= 37.800 ευρώ). Από το ποσό αυτό, η Αναθέτουσα Αρχή αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ως αμοιβή – μίσθωμα στον Ανάδοχο, το συνολικό ποσό των 15.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ 23%, ήτοι συνολικά ποσό 18.450 ευρώ συμπεριλαμβανομένων και των λοιπών κρατήσεων. Το ποσό αυτό θα καταβληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή μετά το πέρας της Έκθεσης και σε αυτό περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου και των συνεργατών του, καθώς και τα γενικά ή ειδικά για το έργο αυτό έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου.

-- 5 of 11 --

Σελίδα 6 από 11 Ρητά δε, συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει έναντι της Αναθέτουσας Αρχής πέραν του ανωτέρω ποσού της συνολικής αμοιβής. Ο Ανάδοχος υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, ήτοι:  8% για παροχή υπηρεσιών επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών.  Παρακράτηση 0,10% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παράγραφος 3 του Ν.4013/2011, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.  Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου. Η καταβολή της ως άνω αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνει, μετά το πέρας της Έκθεσης, με την έκδοση από εκείνον των προβλεπομένων παραστατικών και την προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και τυχόν λοιπών δικαιολογητικών που θα ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 3.2. Μεταξύ των συμβαλλομένων συμφωνείται η παρακολούθηση και εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και του Αναδόχου από Ειδική Επιτροπή παρακολούθησης και εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, η οποία ορίστηκε την υπ’ αριθμ. πρωτ. 40619/1154/16-2-2016 απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικών (ΑΔΑ: 7ΞΨΑ7Λ6-0ΗΠ) και είναι αρμόδια για την παραλαβή των περιλαμβανομένων στο άρθρο 1 της παρούσας. 3.3. Τη διαφορά του μισθώματος της εταιρείας FORUM θα την καταβάλουν τα τρία Επιμελητήρια και οι ίδιοι οι εκθέτες, ανάλογα με τα τετραγωνικά μέτρα που καταλαμβάνει ο κάθε ένας. Ρητά συμφωνείται ότι σε περίπτωση ακύρωσης συμμετοχής εκθέτη ή μη εξόφλησης του τιμολογίου του προς την εταιρεία FORUM, η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη, η δε εταιρεία FORUM θα αναζητήσει ότι δικαιούται, απευθείας από τον εκθέτη βάσει του συμφωνητικού συμμετοχής που θα έχει υπογράψει με αυτόν. ΑΡΘΡΟ 4 - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ 4.1. Η εταιρεία FORUM αναλαμβάνει τις εξής υποχρεώσεις:

-- 6 of 11 --

Σελίδα 7 από 11 Α. Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή, στα Επιμελητήρια Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας και στα μέλη αυτών - εκθέτες τα ενοικιαζόμενα δομημένα περίπτερα, με τον εξοπλισμό τους (έπιπλα, infodesks, βιτρίνα, φωτισμό, πρίζες κ.λ.π.), τις ψηφιακές επιγραφές και την σηματοδότησή τους (logo), μία ημέρα πριν την ημερομηνία έναρξης της έκθεσης. Β. Να παρέχει προς τα Επιμελητήρια Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και Ηλείας, τους εκθέτες και την Περιφέρεια, δωρεάν προσκλήσεις, κάρτες «εκθέτη» με barcode για την ελεύθερη πρόσβαση στον χώρο της Έκθεσης κατά τις ημέρες της λειτουργίας της, συνεργεία παλετοφόρων και ανυψωτικών για την φορτοεκφόρτωση των εμπορευμάτων, καθημερινή καθαριότητα των περιπτέρων κατά την λειτουργία της Έκθεσης καθώς και προβολή στον κατάλογο των Εκθετών με αναλυτική παρουσίαση των στοιχείων επικοινωνίας και των προϊόντων των επιχειρήσεων-μελών του εκάστοτε Επιμελητηρίου που συμμετέχουν στην Έκθεση. Γ. Να φροντίσει για την ένταξη και συμμετοχή όλων των εκθετών των τριών Επιμελητηρίων στο πρόγραμμα των Β2Β συναντήσεων της εταιρείας Forum με τους αγοραστές του εξωτερικού (hosted buyers) που θα προσελκύσει η Έκθεση. Δ. Να διοργανώσει γαστρονομική εκδήλωση (διάρκειας 3 ωρών) σε συνεργασία με την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδος, τα Επιμελητήρια Αιτωλοακαρνανίας, Αχαΐας και με καταξιωμένους chefs της Λέσχης Αρχιμαγείρων Ελλάδος, για την συνολική παρουσίαση των τοπικών προϊόντων διατροφής και των τοπικών σπεσιαλιτέ, με τα προϊόντα όλων των εκθετών από την Δυτική Ελλάδα, σε ειδικά διαμορφωμένο και πλήρως εξοπλισμένο χώρο της Έκθεσης. Ε. Η εταιρεία FORUM επιβαρύνεται με το κόστος της ειδικής κατασκευής των δομημένων περιπτέρων και με τα έξοδα λειτουργίας της Έκθεσης (κατανάλωση ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ, κ.λ.π.), όπως αυτά προσδιορίζονται αναλυτικά στο σχετικό ενημερωτικό φάκελο γενικών πληροφοριών της έκθεσης, του οποίου η Περιφέρεια δηλώνει ρητά ότι έλαβε πλήρη γνώση πριν την υπογραφή του παρόντος, ενώ το κόστος όλων των ανωτέρω περιλαμβάνεται στο ποσό της αμοιβής της FORUM. 4.2. Η Αναθέτουσα Αρχή αναλαμβάνει τις εξής υποχρεώσεις: Α. Να καταβάλει στον Ανάδοχο το συνολικό ποσό των 18.450,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των λοιπών κρατήσεων, μετά από την έκδοση και παραλαβή του αντίστοιχου τιμολογίου από τον Ανάδοχο.

-- 7 of 11 --

Σελίδα 8 από 11 Β. Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, τα τρία Επιμελητήρια και οι εκθέτες, υποχρεούνται κατά πρώτον να παραλάβουν τα περίπτερά τους μία ημέρα πριν την ημερομηνία έναρξης της έκθεσης, και κατά δεύτερον να φροντίσουν για την έγκαιρη τοποθέτηση και παρουσίαση των εκθεμάτων τους στον καθοριζόμενο χώρο προετοιμασίας. Μετά τη λήξη της έκθεσης η Περιφέρεια, τα Επιμελητήρια και οι παραπάνω εκθέτες υποχρεούνται εντός μίας ημέρας να φροντίσουν για την μεταφορά των εκθεμάτων και του εξοπλισμού τους, η οποία γίνεται με αποκλειστική τους ευθύνη και εντός του καθοριζόμενου χρόνου, απαλλασσόμενης της FORUM, ως διοργανώτριας της Έκθεσης, της ευθύνης για τα εμπορεύματα και τον εξοπλισμό, τα οποία θα παραμείνουν μέσα στο χώρο, πέραν του καθοριζόμενου χρόνου. ΑΡΘΡΟ 5 -ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ 5.1. Τυχόν μεταβολή του νομικού προσώπου των συμβαλλομένων ή μεταβολή στη μετοχική τους σύνθεση, στην έδρα, στον σκοπό, στη διοίκηση, όπως επίσης και τυχόν συγχώνευση ή διάσπαση ή απορρόφηση αυτών, των ανωτέρω μεταβολών ενδεικτικά μόνο αναφερομένων εδώ, δεν αποτελούν λόγους λύσεως ή καταγγελίας της παρούσας. 5.2. Τα συμβαλλόμενα μέρη διατηρούν το δικαίωμα να καταγγείλουν την παρούσα σύμβαση, οποτεδήποτε, με απλή έγγραφη ειδοποίηση του άλλου μέρους, λόγω παράβασης των όρων της σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσής της, οπότε στην περίπτωση αυτή τα μέρη επιφυλάσσονται για τυχόν θετική και αποθετική ζημία τους. 5.3. Αν η εταιρεία FORUM πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή υπό εκκαθάριση, ή λυθεί, η Αναθέτουσα Αρχή έχει την ευχέρεια, και χωρίς να υποχρεούται σε οποιαδήποτε καταβολή αποζημίωσης ή ποινικής ρήτρας, να καταγγείλει τη Σύμβαση με γραπτή αναγγελία του προς την εταιρεία, το σύνδικο ή τον εκκαθαριστή ή προς οιοδήποτε πρόσωπο ανατίθεται η εκτέλεση αυτής της Σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση δύναται να παράσχει την δυνατότητα εκτέλεσης της Σύμβασης στο σύνδικο της πτώχευσης ή στον εκκαθαριστή ή σε άλλο πρόσωπο, αφού προηγουμένως προβούν στην παροχή εγγύησης για την ακριβή και πιστή εκτέλεση της Σύμβασης μέχρι του ποσού που θα συμφωνηθεί και δεν θα απέχει του τιμήματος της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 6 -ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 6.1. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας, καμία άλλη έννομη σχέση δεν δημιουργείται μεταξύ των συμβαλλομένων μερών εκτός αυτών που δημιουργούνται με την παρούσα.

-- 8 of 11 --

Σελίδα 9 από 11 Ειδικότερα συμφωνείται ότι το τυχόν προσωπικό που θα διατίθεται από την Ανάδοχο εταιρεία FORUM, θα καλύπτεται οικονομικά από αυτήν, η οποία και θα αναλάβει την ασφαλιστική τους κάλυψη. Η Περιφέρεια δεν έχει κανενός είδους ευθύνη για αυτούς, ή υποχρέωση έναντι αυτών αφού ουδεμία σχέση συνδέει το εν λόγω προσωπικό της εταιρείας FORUM με αυτόν. 6.2. Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να τηρούν πλήρη εχεμύθεια έναντι τρίτων σχετικά με θέματα της δραστηριότητας και κάθε εν γένει στοιχείο ή πληροφορία που αφορά τις εργασίες τους, το έργο και περιέρχεται σε γνώση τους για τους σκοπούς της παρούσας. Η υποχρέωση αυτή εχεμύθειας των μερών ισχύει και για χρονικό διάστημα τριών ετών, από την λήξη ή την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της παρούσας. 6.3. Τα συμβαλλόμενα μέρη αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες αποκλειστικά σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με το αντικείμενο της σύμβασης αυτής, και διασφαλίζουν ότι αυτοί οι υπάλληλοι είναι εν γνώσει και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εχεμύθειας. 6.4. Η υποχρέωση αυτή εχεμύθειας θα δεσμεύει τα συμβαλλόμενα μέρη για τρία έτη (3) μετά τη λήξη της σύμβασης ή την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση αυτής. 6.5. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 6.6. Τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να μην ανακοινώνουν, διαθέτουν ή δημοσιοποιούν με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της παρούσας σύμβασης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχουν λάβει και επεξεργάζονται στα πλαίσια της δραστηριότητάς τους. Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας σύμβασης. Εν γένει και οι δύο συμβαλλόμενοι οφείλουν να τηρούν απόλυτη εμπιστευτικότητα για τις πληροφορίες που θα αποκτήσουν στο πλαίσιο αυτής της συνεργασίας. ΑΡΘΡΟ 7 -ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ 7.1. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα χρησιμοποιεί, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της εταιρείας FORUM, την εμπορική ονομασία της FORUM, ή σήμα, λέξη, όρο ή λογότυπο παρόμοιο προς αυτά που χρησιμοποιούνται στα σήματα καταχώρησης, σε περιγραφές, σε σχέδια και τύπους ή copyrights που χρησιμοποιούνται και ανήκουν στην πρώτη των συμβαλλομένων καθώς και προς αυτά (σήματα καταχώρησης, τίτλους, λογότυπα, περιγραφές, σχέδια και τύπους ή

-- 9 of 11 --

Σελίδα 10 από 11 copyrights) που θα χρησιμοποιηθούν για την διοργάνωση της παρούσας Έκθεσης, τα οποία συμφωνείται ρητά ότι ανήκουν αποκλειστικά στην FORUM. Η Αναθέτουσα Αρχή αναγνωρίζει ρητά ότι όλα τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας του Αναδόχου, όπως ενδεικτικά τα εμπορικά σήματα, εμπορικά ονόματα, επωνυμίες, αποκλειστικότητες κ.λπ. είναι και παραμένουν ιδιοκτησία του Αναδόχου. 7.2. Οποιαδήποτε χρήση από τον Ανάδοχο του συνόλου ή μέρους υλικού που ανήκει στην Αναθέτουσα Αρχή είναι δυνατή μόνο κατόπιν της έγγραφης σύμφωνης γνώμης από αυτή. ΑΡΘΡΟ 8 -ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Κανένα από τα μέρη δεν ευθύνεται για καθυστέρηση, εάν αυτή προέρχεται από λόγους ανωτέρας βίας, όπως αυτή καθορίζεται από τον Αστικό Κώδικα και τη νομολογία. Η επέλευση της κατάστασης ανωτέρας βίας και η λήξη αυτής και των αποτελεσμάτων της πρέπει επίσης να γνωστοποιείται γραπτώς (έστω και με μετάδοση μέσω fax) αμέσως και εντός 5 ημερών, μετά την πραγματοποίησή της οπότε και θα ισχύουν (για την περίπτωση της λήξης) όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης με παράταση του χρόνου διάρκειας της σύμβασης ανάλογη με το χρόνο κατά τον οποίο συνέτρεχαν οι λόγοι ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 9 -ΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΟΡΟΙ 9.1. Για οιαδήποτε διαφορά που πιθανόν θα προκύψει από την εφαρμογή της παρούσας, ακόμη και για τις τυχόν περί την εκτέλεση δίκες, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια της Πάτρας. 9.2. Οιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης μπορεί να γίνει μόνον με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων. 9.3. Οι συμβαλλόμενοι δηλώνουν ότι σε όλα τα έντυπά τους που αφορούν την παρούσα συμφωνία θα χρησιμοποιούν πλήρως την ονομασία της εκδήλωσης «FOOD EXPO GREECE 2016» καθώς και την ονομασία του Εκθεσιακού Κέντρου Μetropolitan Expo. 9.4. Η Αναθέτουσα Αρχή δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων συμμετοχής των εκθετών καθώς και του κανονισμού λειτουργίας της έκθεσης, τους οποίους και εγγυάται ότι θα τηρήσει. 9.5. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλλει, να ματαιώσει ή ακόμη και να ορίσει άλλο χρόνο και χώρο λειτουργίας της έκθεσης. Η έγκαιρη γνωστοποίηση της αλλαγής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή δεν της δίνει το δικαίωμα να εγείρει οποιαδήποτε αξίωση εναντίον του Αναδόχου ή να υπαναχωρήσει από την παρούσα σύμβαση. Σε περίπτωση

-- 10 of 11 --

Σελίδα 11 από 11 που η Έκθεση ματαιωθεί χωρίς να επαναπρογραμματιστεί εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, η εταιρεία FORUM υποχρεούται να επιστρέψει ατόκως οποιαδήποτε καταβολή αμοιβής έχει λάβει από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, από τα Επιμελητήρια ή από τους εκθέτες. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της, υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα και έλαβε ο κάθε συμβαλλόμενος από δύο (2). Οι Συμβαλλόμενοι Για την Αναθέτουσα Αρχή Ο Αντιπεριφερειάρχης Περιφερειακής Ανάπτυξης και Επιχειρηματικότητας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΝ. ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΣ Για τον Ανάδοχο «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακριτικό τίτλο «FORUM A.E. ΕΚΘΕΣΕΙΣ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ» ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΧΟΥΔΑΛΑΚΗΣ

-- 11 of 11 --