Προμήθεια Εδεσμάτων και Συναφών Ειδών Catering στις εκδηλώσεις του Δήμου Διονύσου

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος 23/06/2022 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ :18919 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Αρ. Απόφ. Δημάρχου:2151 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 & Α. Διάκου Τ.Κ. 14565, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες Τριανταφυλλίδου Ειρήνη τηλ.: 2132030665 φαξ: 2132030630 e-mail triantafyllidou@dionysos.gr Θέμα: “ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΔΕΣΜΆΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΏΝ ΕΙΔΏΝ CATERING ΣΤΙΣ ΕΚΔΗΛΏΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΉΜΟΥ ΔΙΟΝΎΣΟΥ” Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Το άρθρ. 118 (Απευθείας Ανάθεση) του Ν. 4412/16 “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρ. 50 του Ν. 4782/2021 "Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία" (ΦΕΚ Α' 36/09-03-2021) - (Απευθείας Ανάθεση – Αντικατάσταση του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016) 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 (Πρόγραμμα Κλεισθένης) 6) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 3 «Αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής δήμων και περιφερειών» του Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’) και ισχύει. 7) Την 1668/13458/10-05-2022(ΑΔΑ:Ψ341Ω93-2ΡΑ) Απόφαση του Δημάρχου Διονύσου με την οποία εγκρίθηκε η 5/2022 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή, όπως συντάχθηκε ααπό το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και η Προμήθεια Εδεσμάτων και Συναφών Ειδών Catering στις εκδηλώσεις του Δήμου Διονύσου, ποσού 4.966,74€ συμπ. ΦΠΑ, σε βάρος τoυ 15.6471.0003 “Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων” του Προϋπολογισμού του Δήμου ο.ε. 2022, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 8) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την υπ΄ αριθ 543/04-05-2022(ΑΔΑ: ΩΑΤΓΩ93-ΨΜ2) ΑΑΥ 9) Την αριθ. 15989/30-05-2022 (22PROC010650958) πρόσκληση του Δημάρχου προς την εταιρία Μαρία Θεοδωρίδη & σία ΟΕ περί υποβολής προσφοράς 10) Την εμπρόθεσμα υποβληθείσα προσφορά της εταιρίας Μαρία Θεοδωρίδη & σία ΟΕ ποσού 4.965,15€ συμπ. ΦΠΑ 11) Το 22REQ010060117 πρωτογεννές αίτημα με CPV 79952100-3 “Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων” Α ΠΟ Φ ΑΣ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Αναθέτουμε στην εταιρία Μαρία Θεοδωρίδη & σία ΟΕ με ΑΦΜ 999828701 Δ.Ο.Υ Κηφισιάς, που εδρεύει στον Άγιο Στέφανο, Λ.Μαραθώνος 9 Τ.Κ. 14565 τηλ.: 6944662486 email:roza.theodoridou74@gmail.com την Προμήθεια Εδεσμάτων και Συναφών Ειδών

-- 1 of 5 --

2 Catering στις εκδηλώσεις του Δήμου Διονύσου 4.965,15€ συμπ. ΦΠΑ, σύμφωνα με την 05/2022 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και την προσφορά του Αναδόχου Ειδικότερα: Ο Δήμος Διονύσου πραγματοποιεί εκδηλώσεις κατά τη διάρκεια των οποίων προσφέρεται κατά το σύνηθες ως κέρασμα, στους συμμετέχοντες ή φιλοξενούμενους από άλλους δήμους ή καλεσμένους που μετέχουν στις εκδηλώσεις, ελαφρύ πρόχειρο φαγητό. Τα είδη που συνήθως προσφέρονται κατά την πραγματοποίηση των εν λόγω εκδηλώσεων είναι αλμυ- ρά και γλυκά εδέσματα, αναψυκτικά, νερό κλπ. Ενδεικτικά, οι εκδηλώσεις που θα χρειάζεται η προμήθεια των ειδών catering είναι πολιτιστικές (χρι- στουγεννιάτικες, παραδοσιακές, θρησκευτικές πανηγύρεις, διαπολιτισμικές, φεστιβάλ χορωδιών, βρα- βεύσεις, θεατρικές παραστάσεις κλπ.), επιμορφωτικές (ενημερωτικές ημερίδες, συνέδρια, διαλέξεις κλπ.), κοινωνικές (μέτρηση οστικής μάζας, μαστογραφίες, προληπτικός έλεγχος σε παιδιά), αθλητικές (αγώνες δρόμου, λαμπαδηδρομίες, ποδηλατικοί αγώνες κλπ.), εθνικές εορτές, σχολικές εορτές και λοι- πές εκδηλώσεις τις οποίες οργανώνει ή συνδιοργανώνει ο Δήμος Διονύσου. Με βάση την κατανομή των εκδηλώσεων όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα πρέπει να υπάρξουν πέντε (5) κατηγορίες με τις αντίστοιχες υποκατηγορίες τους. Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ) Α.1 (30 ΑΤΟΜΑ) ΑΛΜΥΡΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ - Πιτάκια κουρού με τυρί φέτα - Πιτάκια κουρού με σπανάκι και τυρί φέτα - Λουκανικοπιτάκια με φύλλο σφολιάτας - Πιτσάκια με αλλαντικά, τυρί και σάλτσα ντομάτας - Κρουασανάκια με ζαμπόν, τυρί, μαγιονέζα ΜΠΟΜΠΕΣ - Γαλοπούλα, τυρί, μαγιονέζα ΧΥΜΟΙ/ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ - Χυμός - πορτοκάλι, μήλο, ανάμικτος - Νερό ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ CATERING - Πλαστικά πιάτα μιας χρήσης (17 εκ.) - Πλαστικά ποτήρια μιας χρήσης (200 ml.) - Χαρτοπετσέτες Α.2 (50 ΑΤΟΜΑ) ΑΛΜΥΡΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ - Πιτάκια κουρού με τυρί φέτα - Πιτάκια κουρού με σπανάκι και τυρί φέτα - Λουκανικοπιτάκια με φύλλο σφολιάτας - Πιτσάκια με αλλαντικά, τυρί και σάλτσα ντομάτας - Κρουασανάκια με ζαμπόν, τυρί, μαγιονέζα ΜΠΟΜΠΕΣ - Γαλοπούλα, τυρί, μαγιονέζα ΧΥΜΟΙ/ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ - Χυμός - πορτοκάλι, μήλο, ανάμικτος - Νερό ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ CATERING - Πλαστικά πιάτα μιας χρήσης (17 εκ.) - Πλαστικά ποτήρια μιας χρήσης (200 ml.) - Χαρτοπετσέτες Α.3 (100 ΑΤΟΜΑ) ΑΛΜΥΡΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ 1. Πιτάκια κουρού με τυρί φέτα 2. Πιτάκια κουρού με σπανάκι και τυρί φέτα 3. Λουκανικοπιτάκια με φύλλο σφολιάτας 4. Πιτσάκια με αλλαντικά, τυρί και σάλτσα ντομάτας

-- 2 of 5 --

3 5. Κρουασανάκια με ζαμπόν, τυρί, μαγιονέζα ΜΠΟΜΠΕΣ 6. Γαλοπούλα, τυρί, μαγιονέζα ΧΥΜΟΙ/ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 7. Χυμός - πορτοκάλι, μήλο, ανάμικτος 8. Νερό ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ CATERING 9. Πλαστικά πιάτα μιας χρήσης (17 εκ.) 10. Πλαστικά ποτήρια μιας χρήσης (200 ml.) 11. Χαρτοπετσέτες Α.4 (300 ΑΤΟΜΑ) ΑΛΜΥΡΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ 1. Πιτάκια κουρού με τυρί φέτα 2. Πιτάκια κουρού με σπανάκι και τυρί φέτα 3. Λουκανικοπιτάκια με φύλλο σφολιάτας 4. Πιτσάκια με αλλαντικά, τυρί και σάλτσα ντομάτας 5. Κρουασανάκια με ζαμπόν, τυρί, μαγιονέζα ΜΠΟΜΠΕΣ 6. Γαλοπούλα, τυρί, μαγιονέζα ΧΥΜΟΙ/ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 7. Χυμός - πορτοκάλι, μήλο, ανάμικτος 8. Νερό ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ CATERING 9. Πλαστικά πιάτα μιας χρήσης (17 εκ.) 10. Πλαστικά ποτήρια μιας χρήσης (200 ml.) 11. Χαρτοπετσέτες ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β (ΗΜΕΡΙΔΕΣ, ΣΥΝΕΔΡΙΑ) Β.1 (50 ΑΤΟΜΑ) - Κρουασανάκια με σοκολάτα - Κουλουράκια - Βουτήματα - Μπισκότα - Κέϊκ (1.100 γρ.) ΧΥΜΟΙ/ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ - Νερό - Γαλλικός Καφές (συμπεριλαμβάνονται γαλατάκια και ζάχαρη σε sticks) - Χυμός - πορτοκάλι, μήλο, ανάμικτος ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ CATERING - Πλαστικά πιάτα μιας χρήσης (17 εκ.) - Πλαστικά ποτήρια μιας χρήσης (200 ml.) - Χαρτοπετσέτες Β.2 (100 ΑΤΟΜΑ) 1. Κρουασανάκια με σοκολάτα 2. Κουλουράκια 3. Βουτήματα 4. Μπισκότα 5. Κέϊκ (1.100 γρ.) ΧΥΜΟΙ/ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 6. Νερό 7. Γαλλικός Καφές (συμπεριλαμβάνονται γαλατάκια και ζάχαρη σε sticks) 8. Χυμός - πορτοκάλι, μήλο, ανάμικτος ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ CATERING 9. Πλαστικά πιάτα μιας χρήσης (17 εκ.) 10. Πλαστικά ποτήρια μιας χρήσης (200 ml.) 11. Χαρτοπετσέτες ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Γ

-- 3 of 5 --

4 (ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ) Γ.1 (300 ΑΤΟΜΑ) ΧΥΜΟΙ/ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 12) Νερό ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Δ (ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΕ ΠΕΡΙΟΔΟ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ) Δ.1 (30 ΑΤΟΜΑ) ΑΛΜΥΡΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ 1. Πιτάκια κουρού με τυρί φέτα 2. Πιτάκια κουρού με σπανάκι και τυρί φέτα 3. Λουκανικοπιτάκια με φύλλο σφολιάτας 4. Πιτσάκια με αλλαντικά, τυρί και σάλτσα ντομάτας 5. Κρουασανάκια με ζαμπόν, τυρί, μαγιονέζα ΜΠΟΜΠΕΣ 6. Γαλοπούλα, τυρί, μαγιονέζα ΧΥΜΟΙ/ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 7. Χυμός - πορτοκάλι, μήλο, ανάμικτος 8. Νερό ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΑ ΓΛΥΚΑ 9. Μελομακάρονα 10. Κουραμπιέδες ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ CATERING 11. Πλαστικά πιάτα μιας χρήσης (17 εκ.) 12. Πλαστικά ποτήρια μιας χρήσης (200 ml.) 13. Χαρτοπετσέτες Δ.2 (50 ΑΤΟΜΑ) ΑΛΜΥΡΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ 1. Πιτάκια κουρού με τυρί φέτα 2. Πιτάκια κουρού με σπανάκι και τυρί φέτα 3. Λουκανικοπιτάκια με φύλλο σφολιάτας 4. Πιτσάκια με αλλαντικά, τυρί και σάλτσα ντομάτας 5. Κρουασανάκια με ζαμπόν, τυρί, μαγιονέζα ΜΠΟΜΠΕΣ 6. Γαλοπούλα, τυρί, μαγιονέζα ΧΥΜΟΙ/ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 7. Χυμός - πορτοκάλι, μήλο, ανάμικτος 8. Νερό ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΑ ΓΛΥΚΑ 9. Μελομακάρονα 10. Κουραμπιέδες ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ CATERING 11. Πλαστικά πιάτα μιας χρήσης (17 εκ.) 12. Πλαστικά ποτήρια μιας χρήσης (200 ml.) 13. Χαρτοπετσέτες Προϋπολογισμός Το συνολικό κόστος της παρούσας ανάθεσης θα ανέλθει μέχρι του ποσού των 4.965,15€ συμπ. ΦΠΑ Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογη - τικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών εντολών πληρωμής. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Ο χρόνος ισχύος της παρούσης, ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης, ή μέχρι την εξάντληση του συμβατικού ποσού. Μετά τη πάροδο του χρόνου και εφόσον το συμβατικό ποσό δεν έχει εξαντληθεί δύναται να υπάρξει χρονική παράταση και μόνο χωρίς υπέρβαση του συμβατικού ποσού.

-- 4 of 5 --

5 Χρόνος και Τόπος Παράδοσης Ο Ανάδοχος θα αναλαμβάνει να παραδώσει τα υλικά τμηματικά, σε ποσότητες ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες σε όποιο σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου, μετά από το σχετικό δελτίο παραγγελίας του Τμήματος Προ - μηθειών. Συμφωνία με τεχνικές προδιαγραφές – Υποχρεώσεις Αναδόχου – Δήμου - Η προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται υποχρεωτικά σε όλα τα είδη της μελέτης και να συνοδεύεται από πλήρη τεχνική περιγραφή ή ό,τι είναι απαραίτητο προκειμένου να προκύπτει ότι η προσφερόμενη προμήθεια είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές. - Τα προμηθευόμενα είδη που αναφέρονται στη μελέτη θα πρέπει να είναι πολύ καλής ποιότητας. Τα είδη θα παραδοθούν στην Υπηρεσία κατόπιν συνεννόησης και στον τόπο που θα υποδείξει. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, η οποία θα ελέγχει αν τα προς παραλαβή είδη είναι τα ενδεδειγμένα σύμφωνα με το δείγμα της Υπηρεσίας. - Ο Ανάδοχος θα πρέπει να μπορεί να ανταποκριθεί να παραδώσει τα υλικά που θα του ζητηθούν ακόμη και σε περιπτώσεις αργιών ή σαββατοκύριακων. Η αρμόδια υπηρεσία θα θέτει στη διάθεση του Αναδόχου κάθε πληροφορία που απαιτείται για την υλοποίηση της προμήθειας.. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της προμήθειας Ο Δήμαρχος Καλαφατέλης Ιωάννης Εσωτερική διανομή 1. Τμήμα Προμηθειών 2. Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού

-- 5 of 5 --