ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟΔΕΥΤΗΡΙΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ ΚΑΙ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΑΝΑΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜ∆ΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 721/17 ∆ΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 65636 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 59ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟ∆ΕΥΤΗΡΙΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑΣ ∆ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ∆ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ ΚΑΙ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΚΑΙ ΕΠΑΝΑΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ Στα Χανιά, σήμερα την 15η Νοεμβρίου 2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00, η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 65574/10-11-2017 πρόσκληση που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6) μέλη, απόντων των κ.κ. Αλεξανδράκη Νεκτάριου, Περάκη Ιωάννη, Τζινευράκη Μιχαήλ, Γούλα Λάμπρου και Παπαντωνάκη Νικόλαου, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Μαράκης Ιωάννης, Πρόεδρος Αλεξανδράκης Νεκτάριος Αλιφιεράκη Ελευθερία Τζινευράκης Μιχαήλ Αποστολάκη – Σαρικάκη Γεωργία Περάκης Ιωάννης Ξανθουδάκης Γεώργιος Γούλας Λάμπρος Αγγελάκη Ναυσικά Παπαντωνάκης Νικόλαος Κοκκινάκη Μαρία Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα Τσουκαλά Ουρανία υπάλληλο του ∆ήμου Χανίων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την, εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. 65636/10-11-2017 εισήγηση της Επιτροπής ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης διαγωνισμών προμηθειών - υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών – εισήγηση επί αποτελέσματος της πρόσκλησης σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση με ημερομηνία 10-11-2017, για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης», της Επιτροπής ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών για το έτος 2017 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Σχετική: Η με αριθμό 58945/11-10-2017 πρόσκληση. Χανιά : 19-10-2017 Αριθμός πρόσκλησης : 58945/11-10-2017 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ, ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥΝ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ∆ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ∆ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ, ΓΙΑ ΤΗΝ «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟ∆ΕΥΤΗΡΙΩΝ, ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ, ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ» Στα Χανιά, στην αίθουσα του ∆ημοτικού Συμβουλίου του ∆ήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 73135 στις 19-10-2017 ημέρα ∆ευτέρα και ώρα 08:30 συνεδρίασε η Επιτροπή ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών για το έτος 2017, η οποία ορίστηκε με την 1032/16 (Α.∆.Α.: 7ΚΖΣΩΗ5-Ε19) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του ∆ήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Βαμβουνάκη Γεώργιο (ως αναπληρωματικό μέλος) γ. Πετρόχειλου Σοφία (ως τακτικό μέλος)

-- 1 of 11 --

προκειμένου να διενεργήσει την πρόσκληση υποβολής προσφορών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης» με αριθμό 58945/11-10-2017. Περίληψη της πρόσκλησης αναρτήθηκε στον ιστότοπο του ∆ήμου Χανίων στις 11-10-2017. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε τη λήξη κατάθεσης των προσφορών στις 09:00 όπως ορίζεται στο άρθρο 1 «Τρόπος – χρόνος διενέργειας διαδικασίας» της πρόσκλησης. Τα στοιχεία των εμπρόθεσμα υποψηφίων φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ∆ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ 1. ¨ΛΙΝΑΡΑΚΗ ΕΛΕΝΗ¨ κατατέθηκε από την κα Λιναράκη Ελένη Α.∆.Τ.: ΑΙ 471665 2. ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ¨ κατατέθηκε από την κα Αναστασάκη Ροδάνθη – Μαρία Α.∆.Τ.: ΑΙ 570093 3. ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ παρελήφθη ο φάκελος στις 18-10-2017 με Α.Π.: 60603 4. ¨«SL. ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.K.E.» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ¨ παρελήφθη ο φάκελος στις 18-10-2017 με Α.Π.: 60607 Στη συνέχεια οι φάκελοι αριθμήθηκαν όπως παραπάνω και μονογράφτηκαν εξωτερικά. Μετά την αποσφράγιση των φακέλων έγινε αποσφράγιση και μονογραφή των περιεχομένων των υποφακέλων «∆ικαιολογητικά Συμμετοχής» και καταγραφή των δικαιολογητικών στο συνημμένο πίνακα δικαιολογητικών συμμετοχής που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος (χωρίς ταυτόχρονα να ελεγχθεί το νομότυπο και η πληρότητά τους). Οι υποφάκελοι «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά» μονογράφτηκαν μόνο εξωτερικά για κάθε υποψήφιο όπως ορίζεται στο άρθρο 7 «Αποσφράγιση – Αξιολόγηση Προσφορών». Η Επιτροπή έλεγξε σε δημόσια συνεδρίαση τους προσκομισθέντες υποφακέλους «∆ικαιολογητικά Συμμετοχής» από τους οποίους προέκυψε ότι: 1. Ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΛΙΝΑΡΑΚΗ ΕΛΕΝΗ¨, κατέθεσε προσφορά σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης (Πίνακας ∆ικαιολογητικών) για τα παραρτήματα: 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων και 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων. 2. Ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 2, ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨, κατέθεσε προσφορά σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης (Πίνακας ∆ικαιολογητικών) για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων. 3. Ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 3, ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨, κατέθεσε προσφορά σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης (Πίνακας ∆ικαιολογητικών) για τα παραρτήματα: 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων και 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων. 4. Ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 4, ¨«SL. ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.K.E.» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ¨, κατέθεσε προσφορά σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης (Πίνακας ∆ικαιολογητικών) για τα παραρτήματα: 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων και 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων. Στην συνέχεια η Επιτροπή αποσφράγισε τους υποφακέλους «Τεχνική Προσφορά» των υποψηφίων που έγιναν αποδεκτοί στο προηγούμενο στάδιο, δηλαδή των υποψηφίων με αύξοντα αριθμό προσφοράς: 1, ¨ΛΙΝΑΡΑΚΗ ΕΛΕΝΗ¨, 2, ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨, 3, ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ και 4, ¨«SL. ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.K.E.» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ¨ και μονόγραψε τα στοιχεία των τεχνικών προσφορών των. Η Επιτροπή έλεγξε σε δημόσια συνεδρίαση τους προσκομισθέντες υποφακέλους «Τεχνική Προσφορά» από τους οποίους προέκυψε ότι: 1. Ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΛΙΝΑΡΑΚΗ ΕΛΕΝΗ¨, κατέθεσε τεχνική προσφορά για τα παραρτήματα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων και 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, στην οποία παρατηρήθηκε ότι έλειπε το ISO 9001 της εταιρίας (Diversey – Unilever Europe) του απολυμαντικού όπως ορίζεται: 1.1 στο εδάφιο 4 της παραγράφου Β «ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» του παραρτήματος 1: «ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟ∆ΕΥΤΗΡΙΩΝ» της πρόσκλησης, στο οποίο αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «Τα χρησιμοποιούμενα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης πρέπει να πληρούν τους εξής όρους: α. … β. Τα απολυμαντικά προϊόντα να είναι εγκεκριμένα από τον

-- 2 of 11 --

Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων και να έχουν πιστοποίηση κατά ISO 9001 και να φέρουν CE mark επισήμανση. …» 1.2 στο εδάφιο 4 της παραγράφου Γ «ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» του παραρτήματος 3: «ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» της πρόσκλησης, στο οποίο αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «Τα χρησιμοποιούμενα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης πρέπει να πληρούν τους εξής όρους: α. … β. Τα απολυμαντικά προϊόντα να είναι εγκεκριμένα από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων και να έχουν πιστοποίηση κατά ISO 9001 και να φέρουν CE mark επισήμανση. …» 1.3 στην παράγραφο 2. «Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά»» του άρθρου 4 «Περιεχόμενο προσφορών» της πρόσκλησης, στην οποία αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «… ο οποίος θα περιλαμβάνει: α) όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με την Τεχνική Έκθεση κάθε Παραρτήματος. Περιλαμβάνει ιδίως τα έγγραφα και δικαιολογητικά, βάσει των οποίων θα αξιολογηθεί η καταλληλόλητα των προσφερόμενων υπηρεσιών, σύμφωνα με τα αναλυτικώς αναφερόμενα στο κάθε τμήμα. β) …». 2. Ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 2, ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨, κατέθεσε τεχνική προσφορά η οποία μπορεί να γίνει αποδεκτή για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων. 3. Ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 3, ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨, κατέθεσε τεχνική προσφορά η οποία μπορεί να γίνει αποδεκτή για τα παραρτήματα: 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων και 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων. 4. Ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 4, ¨«SL. ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.K.E.» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ¨, κατέθεσε τεχνική προσφορά για τα παραρτήματα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων και 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, στην οποία παρατηρήθηκε ότι έλειπε η έγκριση του Ε.Ο.Φ. για το απολυμαντικό (SANITAS PROFESSIONAL) όπως ορίζεται: 4.1 στο εδάφιο 4 της παραγράφου Β «ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» του παραρτήματος 1: «ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟ∆ΕΥΤΗΡΙΩΝ» της πρόσκλησης, στο οποίο αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «Τα χρησιμοποιούμενα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης πρέπει να πληρούν τους εξής όρους: α. … β. … γ. Επισημαίνεται ότι όλα τα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανση επί ποινή αποκλεισμού θα συνοδεύονται με τις ανάλογες βεβαιώσεις από το Γενικό Χημείο του Κράτους και τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων αντίστοιχα. …» 4.2 στο εδάφιο 4 της παραγράφου Γ «ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» του παραρτήματος 3: «ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» της πρόσκλησης, στο οποίο αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «Τα χρησιμοποιούμενα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης πρέπει να πληρούν τους εξής όρους: α. … β. … γ. Επισημαίνεται ότι όλα τα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανση επί ποινή αποκλεισμού θα συνοδεύονται με τις ανάλογες βεβαιώσεις από το Γενικό Χημείο του Κράτους και τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων αντίστοιχα. …» 4.3 στην παράγραφο 2. «Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά»» του άρθρου 4 «Περιεχόμενο προσφορών» της πρόσκλησης, στην οποία αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «… ο οποίος θα περιλαμβάνει: α) όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με την Τεχνική Έκθεση κάθε Παραρτήματος. Περιλαμβάνει ιδίως τα έγγραφα και δικαιολογητικά, βάσει των οποίων θα αξιολογηθεί η καταλληλόλητα των προσφερόμενων υπηρεσιών, σύμφωνα με τα αναλυτικώς αναφερόμενα στο κάθε τμήμα. β) …». Έπειτα η Επιτροπή διέκοψε την συνεδρίαση για την εφαρμογή της παραγράφου 5) του άρθρου 71 [Γενικές αρχές (άρθρο 56 παρ. 1 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ)] του Ν. 4412/16 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08- 2016), σύμφωνα με την οποία πρέπει να διαπιστωθεί η εγκυρότητα των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής των διαγωνιζομένων. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Γεώργιος Βαμβουνάκης Σοφία Πετρόχειλου

-- 3 of 11 --

Χανιά : 19-10-2017 Αριθμός πρόσκλησης : 58945/11-10-2017 «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟ∆ΕΥΤΗΡΙΩΝ, ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ, ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ» ΠΙΝΑΚΑΣ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αύξων αριθμός διαγωνιζόμενου 1 2 3 4 Στοιχεία διαγωνιζόμενου ¨ΛΙΝΑΡΑΚΗ ΕΛΕΝΗ¨ ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨ ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ ¨«SL. ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.K.E.» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ¨ Εγγυητική επιστολή συμμετοχής NAI NAI NAI NAI Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου8 του Ν1599/1986 (Α'75) στην οποία θα δηλώνει ότι: α) αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της σχετικής πρόσκλησης του ∆ήμου Χανίων, όπου θα αναφέρει και την διάρκειας ισχύος προσφοράς(1 μήνας), και ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την λήξη ισχύος της σύμβασης β) είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο για την άσκηση του επαγγέλματος που σχετίζεται με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού NAI NAI NAI NAI

-- 4 of 11 --

γ) δεν έχει διαπράξει σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας δ) δεν τελεί σε καμία από τις λοιπές καταστάσεις των άρθρων73 και74 του Ν4412/2016 που αποκλείουν τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό ε) θα δηλώνεται ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου NAI NAI NAI NAI Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής, σε ισχύ, ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις NAI NAI NAI NAI Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής, σε ισχύ, ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης τόσο της κύριας όσο και της επικουρικής NAI NAI NAI NAI Σε περίπτωση νομικού προσώπου είναι απαραίτητο να υποβληθούν με τη πρόσφορα και τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης · Οι συνεταιρισμοί οφείλουν να καταθέσουν αντίγραφο του καταστατικού, όπως τροποποιημένο ισχύει, νόμιμα δημοσιευμένο - - - - · Οι Ο.Ε, Ε.Ε. οφείλουν να καταθέσουν αντίγραφο του καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων του μέχρι σήμερα, νόμιμα δημοσιευμένων που φέρουν την σφραγίδα του Γ.Ε.Μ.Η. - - - - · Οι Ι.Κ.Ε. οφείλουν να καταθέσουν αντίγραφο του καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων του μέχρι σήμερα, νόμιμα δημοσιευμένων που φέρουν την σφραγίδα του Γ.Ε.Μ.Η. - NAI - ΝΑΙ · Οι Ε.Π.Ε. οφείλουν να καταθέσουν αντίγραφο του καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων του μέχρι σήμερα, νόμιμα δημοσιευμένων που φέρουν την σφραγίδα του Γ.Ε.Μ.Η. μαζί με τα αντίστοιχα - - - -

-- 5 of 11 --

Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) · Οι Α.Ε. οφείλουν να καταθέσουν: αντίγραφο του ισχύοντος σήμερα εναρμονισμένου σε ενιαίο κείμενο μετά την τελευταία τροποποίηση καταστατικού, όπως έχει κατατεθεί στην αρμόδια διοικητική αρχή (Γ.Ε.Μ.Η.) - - ΝΑΙ - Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε και Ε.Π.Ε) στα οποία έχουν δημοσιευτεί η σύσταση της εταιρείας και οι τροποποιήσεις του καταστατικού - - ΝΑΙ - Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε και Ε.Π.Ε) στο οποίο έχει δημοσιευτεί η συγκρότηση του ∆ιοικητικού Συμβουλίου - - ΝΑΙ - πρακτικό ∆.Σ. περί έγκρισης συμμετοχής στο συγκεκριμένο διαγωνισμό - - ΝΑΙ - πρακτικό ∆.Σ. περί εκπροσώπησης στο συγκεκριμένο διαγωνισμό - - ΝΑΙ - · Για όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις θα πρέπει επίσης να υποβληθεί και πρόσφατη (τελευταίου τριμήνου) βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής αρχής (Γ.Ε.ΜΗ.), για Ο.Ε, Ε.Ε.,Ι.Κ.Ε, Ε.Π.Ε. και Α.Ε. ή δικαστικής αρχής (ειρηνοδικείο), για συνεταιρισμούς, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο για Ο.Ε, Ε.Ε., Ι.Κ.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε. και συνεταιρισμούς και τα όργανα διοίκησης για Α.Ε. - NAI NAI NAI Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Γεώργιος Βαμβουνάκης Σοφία Πετρόχειλου

-- 6 of 11 --

Χανιά : 19-10-2017 Αριθμός πρόσκλησης : 58945/11-10-2017 «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟ∆ΕΥΤΗΡΙΩΝ, ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ, ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ» ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αύξων αριθμός διαγωνιζόμενου 1 2 3 4 Στοιχεία διαγωνιζόμενου ¨ΛΙΝΑΡΑΚΗ ΕΛΕΝΗ¨ ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨ ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ ¨«SL. ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.K.E.» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ¨ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 «ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟ∆ΕΥΤΗΡΙΩΝ» Γενικά ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Τεχνικές προδιαγραφές του τρόπου καθαρισμού ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Προδιαγραφές των υλικών και εξοπλισμού ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Γενικές προδιαγραφές εργασιών καθαριότητας ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 «ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ» Γενικές πληροφορίες ΝΑΙ - ΝΑΙ ΝΑΙ Τεχνικές προδιαγραφές του τρόπου καθαρισμού ΝΑΙ - ΝΑΙ ΝΑΙ Προδιαγραφές των υλικών και εξοπλισμού ΝΑΙ - ΝΑΙ ΝΑΙ Γενικές προδιαγραφές εργασιών καθαριότητας ΝΑΙ - ΝΑΙ ΝΑΙ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Γεώργιος Βαμβουνάκης Σοφία Πετρόχειλου

-- 7 of 11 --

Χανιά : 09-11-2017 Αριθμός πρόσκλησης : 58945/11-10-2017 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΓΚΥΡΟΤΗΤΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ∆ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ∆ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ, ΓΙΑ ΤΗΝ «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟ∆ΕΥΤΗΡΙΩΝ, ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ, ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ» Στα Χανιά, στην αίθουσα του ∆ημοτικού Συμβουλίου του ∆ήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 73135 στις 09-11-2017 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 συνεδρίασε η Επιτροπή ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών για το έτος 2017, η οποία ορίστηκε με την 1032/16 (Α.∆.Α.: 7ΚΖΣΩΗ5-Ε19) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του ∆ήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος - τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Πετρόχειλου Σοφία (ως τακτικό μέλος) προκειμένου διενεργήσει τον έλεγχο εγκυρότητας των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής, που αφορούν στην πρόσκληση υποβολής προσφορών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης» με αριθμό 58945/11-10-2017, λαμβάνοντας υπόψη: 1. το με αριθμό πρωτοκόλλου 01/2473/07-11-2017 έγγραφο της Συνεταιριστικής Τράπεζας Χανίων Συν. Ε. Π. κατάστημα Χανίων (Κεντρικό), που καταχωρήθηκε στην υπηρεσία μας με αριθμό πρωτοκόλλου 64589/07- 11-2017 και αφορά τον υποψήφιο αριθμό προσφοράς 1, ¨ΛΙΝΑΡΑΚΗ ΕΛΕΝΗ¨ 2. το με αριθμό πρωτοκόλλου 74188/07-11-2017 έγγραφο του Γραφείου Παρακαταθηκών της ∆.Ο.Υ. Χανίων, που καταχωρήθηκε στην υπηρεσία μας με αριθμό πρωτοκόλλου 64584/07-11-2017 και αφορά τον υποψήφιο με αύξοντα αριθμό προσφοράς 2, ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨. 3. το με αριθμό πρωτοκόλλου 100709530_17/08-11-2017 έγγραφο της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος Α.Ε. κατάστημα Ηλιουπόλεως (08900), που καταχωρήθηκε στην υπηρεσία μας με αριθμό πρωτοκόλλου 64587/08-11-2017 και αφορά τον υποψήφιο αριθμό προσφοράς 3, ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ 4. το με αριθμό πρωτοκόλλου (0) 143124_17/09-11-2017 έγγραφο του Ταμείου Παρακαταθηκών & ∆ανείων κατάστημα Θεσσαλονίκης, που καταχωρήθηκε στην υπηρεσία μας με αριθμό πρωτοκόλλου 64586/09-11- 2017 και αφορά τον υποψήφιο με αύξοντα αριθμό προσφοράς 4, ¨«SL. ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.K.E.» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ¨. Από τον παραπάνω έλεγχο προέκυψε ότι όλες οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής που κατατέθηκαν είναι έγκυρες. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τα παραπάνω. 2. Το πρακτικό παραλαβής, αποσφράγισης προσφορών και ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών προσφορών με ημερομηνία 19-10-2017. 3. Τη Γνωμοδότηση του Ν.Σ.Κ.70/2002 που αναφέρει μεταξύ άλλων ότι: «… Σύμφωνα με την πάγια νομολογία του Συμβουλίου της Επικρατείας η ∆ιακήρυξη (προκήρυξη) του ∆ιαγωνισμού αποτελεί κανονιστική πράξη, η οποία διέπει τον δημόσιο διαγωνισμό και δεσμεύει τόσο τη δημόσια Αρχή, η οποία διενεργεί αυτόν όσο και τους διαγωνιζόμενους. Η παράβαση των διατάξεων (όρων) αυτής συνιστά παράβαση νόμου και οδηγεί σε ακυρότητα των εγκριτικών πράξεων του αποτελέσματος του διαγωνισμού και των κατακυρωτικών αυτού πράξεων (ΣτΕ Ολομ. 2137/1993, ΣτΕ 2162/ 2162/1990, 3642/1989, 2772/1986, ΣτΕ ολμ. 668/1974 ΣτΕ 1327/1978, 1828/1967, 2518/1964, 414/1955 132/1949, 1630/1950, 1803/19787), υπό την προϋπόθεση ότι η παραβιασθείσα διάταξη (όρος), το μεν δεν αντίκειται στην κείμενη νομοθεσία (καθόσον άλλως είναι ανίσχυρη – ΣτΕ 1754/1996, 697/1951μ 569/1947, 928/1936), το δε αποβλέπει στην ουσιώδη εξυπηρέτηση του δια της δημοπρασίας επιδιωκόμενου σκοπού (Βλ. Μ.Καραναστάση : Οι προμήθειες του ∆ημοσίου κ.λ.π. σελ. 37 σημ, 8 σελ. 79 σημ. 9, Στε (8/1962, 1668/1954). Σημειώνεται ότι οι όροι της ∆ιακήρυξης πρέπει να ερμηνεύονται στενά και αυστηρά (ΣτΕ 1630/1950). Σε περίπτωση που η ίδια η ∆ιακήρυξη χρησιμοποιεί όρους όπως «Με ποινή αποκλεισμού οι προμηθευτές πρέπει…», «Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, εφόσον δεν συνοδεύεται …» και άλλους παρόμοιους, είναι φανερό ότι αυτοί θεωρούνται ουσιώδεις και συνεπώς οποιαδήποτε απόκλιση της προσφοράς από τους όρους αυτούς οδηγεί σε απόρριψή της.». 4. Το γεγονός ότι τηρήθηκαν οι κανόνες δημοσιότητας.

-- 8 of 11 --

ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΚΡΙΝΕ Α) Τη μη συμμετοχή των υποψήφιων με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ ΛΙΝΑΡΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ¨ και 4, ¨«SL. ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.K.E.» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ¨ στο επόμενο στάδιο της πρόσκλησης, που είναι η αποσφράγιση και ο έλεγχος των οικονομικών προσφορών. Β) Τη συμμετοχή των υποψήφιων με αύξοντα αριθμό προσφοράς 2, ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨ και 3, ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ στο επόμενο στάδιο της πρόσκλησης, που είναι η αποσφράγιση και ο έλεγχος των οικονομικών προσφορών. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Σοφία Πετρόχειλου Χανιά : 10-11-2017 Αριθμός πρόσκλησης : 58945/11-10-2017 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ – ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ∆ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ∆ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ, ΓΙΑ ΤΗΝ «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟ∆ΕΥΤΗΡΙΩΝ, ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ, ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ» Στα Χανιά, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Τεχνικής Υπηρεσίας του ∆ήμου Χανίων, 2ος όροφος, Γρηγορίου Ε΄ 50 & Κ. Σφακιανάκη Τ.Κ. 731.35 στις 10-11-2017 ημέρα Παρασκευή και ώρα 08:00 συνεδρίασε η Επιτροπή ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών για το έτος 2017, η οποία ορίστηκε με την 1032/16 (Α.∆.Α.: 7ΚΖΣΩΗ5-Ε19) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του ∆ήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος - τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Πετρόχειλου Σοφία (ως τακτικό μέλος) προκειμένου διενεργήσει το στάδιο αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών που αφορούν στην πρόσκληση υποβολής προσφορών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης» με αριθμό 58945/11-10-2017 και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος. Το στάδιο παραλαβής, αποσφράγισης προσφορών και ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικών προσφορών στις 19-10-2017, ενώ ο έλεγχος εγκυρότητας εγγυητικών συμμετοχής στις 09-11-2017. Στο στάδιο αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών συμμετέχουν σύμφωνα με το πρακτικό ελέγχου εγγυητικών επιστολών συμμετοχής με ημερομηνία 09-11-2017, οι υποψήφιοι με αύξοντα αριθμό προσφοράς: 2, ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨ για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων και 3, ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ για τα παραρτήματα: 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων και 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων. Στις 08:30 σύμφωνα με τη με αριθμό πρωτοκόλλου 65361/09-11-2017 ενημέρωση της Επιτροπής, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ξεκίνησε τη διαδικασία αποσφράγισης οικονομικών προσφορών. Η παραπάνω ενημέρωση στάλθηκε στους συμμετέχοντες στο στάδιο αυτό με τηλεομοιοτυπία (fax) στις 09-11-2017, όπως φαίνεται στα αποδεικτικά αποστολής. Στη συνέχεια έγινε μονογραφή και έλεγχος των περιεχομένων των υποφακέλων «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Από τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών προέκυψε ότι:

-- 9 of 11 --

Παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨ η τιμή προσφοράς: 46.593,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%) είναι εντός προϋπολογισμού: 49.660,49€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ η τιμή προσφοράς: 79.800,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%) είναι εκτός προϋπολογισμού: 49.660,49€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) Παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ η τιμή προσφοράς: 24.000,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%) είναι εκτός προϋπολογισμού: 12.387,40€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Tα παραπάνω. 2. Το εδάφιο ε) της παραγράφου 1. του άρθρου 221 «Όργανα διενέργειας διαδικασιών σύναψης ∆ημοσίων συμβάσεων» του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08-2016). 3. Το εδάφιο α) της παραγράφου 1., καθώς και την παράγραφο 5 του άρθρου 106 «Ματαίωση διαδικασίας» του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08-2016). 4. Το γεγονός ότι τηρήθηκαν πλήρως οι κανόνες δημοσιότητας. ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Α) Τον αποκλεισμό από την πρόσκληση υποβολής προσφορών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης» με αριθμό 58945/11-10-2017 και τα παραρτήματα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, του υποψηφίου ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ για τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω. Β) Τη ματαίωση της πρόσκλησης σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση διακήρυξης για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης» με αριθμό 58945/11-10-2017 και τα παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, επειδή απέβη άγονη λόγω απόρριψης όλων των προσφορών. Γ) Την ανάθεση της πρόσκλησης υποβολής προσφορών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης» με αριθμό 58945/11-10-2017 και το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, στον υποψήφιο ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ¨, με τιμή: 46.593,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%). ∆) Την επαναπρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης», χωρίς τροποποίηση των όρων της. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Σοφία Πετρόχειλου

-- 10 of 11 --

Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10, του άρθρου 32 παρ. 2γ του Ν. 4412/2016, την αριθμ. 340/2017 (Α∆Α: Ω8Ν5ΩΗ5-3ΣΧ) περί διάθεσης πιστώσεων, την αριθμ. 644/2017 (Α∆Α:ΨΠ8ΜΩΗ5-ΖΕ6) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί επιλογής τρόπου ανάθεσης των εργασιών, την αριθμ. 537/2017 (Α∆Α: 6Ξ6ΩΩΗ5-8Ω7) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί προηγούμενης ανάθεσης των εργασιών και την υπ’ αριθμ. 1365/25-09-2017 εγκριτική απόφαση της Συντονίστριας της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Κρήτης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 19-10-2017 Πρακτικό παραλαβής, αποσφράγισης προσφορών και ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών προσφορών, το από 9-11-2017 Πρακτικό ελέγχου εγκυρότητας εγγυητικών επιστολών συμμετοχής και το από 10-11-2017 Πρακτικό αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών – εισήγηση επί αποτελέσματος της πρόσκλησης σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 1: Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων, για το παράρτημα 3: καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης», της Επιτροπής ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών για το έτος 2017, μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης απόφασης , και ως εκ τούτου: Α) Τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα ¨3G FACILITIES – SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ∆ΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ¨ για τα Παραρτήματα 1 «Καθαριότητα δημοτικών αφοδευτηρίων» και 3 «Καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων», επειδή οι προσφορές που κατέθεσε είναι εκτός προϋπολογισμού. Β) Την ματαίωση της πρόσκλησης σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση διακήρυξης για την «Υπηρεσία καθαριότητα κοινοχρήστων χώρων για το παράρτημα 3 «Καθαριότητα δημοτικών γυμναστηρίων», επειδή απέβη άγονη λόγω απόρριψης όλων των προσφορών και την επαναπρόσκληση της σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση , χωρίς τροποποίηση των όρων. Γ) Την ανάθεση της Καθαριότητας των δημοτικών αφοδευτηρίων (Παράρτημα 1) στον υποψήφιο ¨FACILITY EXPERTS IKE Ι∆ΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ∆ΥΝΑΜΙΚΟΥ, ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΑΚΑΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ, με ΑΦΜ: 998063806, ∆.Ο.Υ.: ΙΒ Ζωγράφου και με τιμή: 46.593,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%) για χρονικό διάστημα τριών μηνών. Αν ο διαγωνισμός ολοκληρωθεί σε λιγότερο από τρεις (3) μήνες, αυτοδίκαια λύεται η παρούσα σύμβαση. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 721/17. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΛΙΦΙΕΡΑΚΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ – ΣΑΡΙΚΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ Ακριβές Αντίγραφο ΞΑΝΘΟΥ∆ΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΓΓΕΛΑΚΗ ΝΑΥΣΙΚΑ Η Γραμματέας ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ ΜΑΡΙΑ Τσουκαλά Ουρανία

-- 11 of 11 --