Ανάθεση υπηρεσιών μετακίνησης και ξενάγησης των συμμετεχόντων στο πλαίσιο του προγράμματος φιλοξενίας της διοργάνωσης του Contact Network Meeting ΙΙ του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη

AΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Ανάθεση υπηρεσιών μετακίνησης και ξενάγησης των συμμετεχόντων στο πλαίσιο του προγράμματος φιλοξενίας της διοργάνωσης του Contact Network Meeting ΙΙ του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη Ο Αντιπρόεδρος της Εθνικής Επιτροπής Tηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (EETT), Ι. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α΄. του ν. 4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/10.04.2012), όπως ισχύει, β΄. του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο ελληνικό δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/ 1972) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 184/Α΄/23.09.2020), όπως ισχύει, γ΄. του ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» (ΦΕΚ 36/Α΄/09.03.2021), δ΄. του ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α΄/2016), όπως ισχύει, ε΄. του ν. 4013/2011 περί σύστασης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 204/Α΄/15.09.2011), στ΄. της Κοινής Υπουργικής Απόφασης με αριθμ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001), Μαρούσι, 17-10-2023 ΑΡΙΘ. ΑΠ.: 49512

-- 1 of 3 --

ζ΄. της Απόφασης ΕΕΤΤ ΑΠ.: 237/084/03.12.2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), η΄. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ.:1059/008/29.12.2022 «Συγκρότηση Ομάδας Εργασίας για την κάλυψη των υποχρεώσεων της ΕΕΤΤ λόγω εκλογής στην Αντιπροεδρία του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), το 2023», θ΄. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ:1063/013/30.01.2023 «Διοργάνωση της Συνάντησης «Contact Network II» του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες ( ERGP ) στις 20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη», 2. την Αίτηση Έγκρισης Δαπάνης (ΑΕΔ) με αριθμό 625/06.09.2023, σχετικά με την υλοποίηση προγράμματος φιλοξενίας, στο πλαίσιο της διοργάνωσης του Contact Network Meeting ΙΙ του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη (γεύματα, ξεναγήσεις, μεταφορές, αναμνηστικά δώρα κ.τ.λ.), 3. τη με αριθμ. πρωτ. 22383/25.09.2023 πρόσκληση υποβολής προσφοράς της ΕΕΤΤ, 4. τη με αριθμ. πρωτ. ΕΕΤΤ 23068/29-09-2023 προσφορά της ατομικής επιχείρησης της κ. Μαρίας Γ. Κυριακίδου («Easy Guide Tourism Services») ΙΙ. Επειδή: α΄. Ο Αντιπρόεδρος για τον τομέα ταχυδρομικών υπηρεσιών της ΕΕΤΤ, Δρ. Σπύρος Παντελής, εξελέγη Αντιπρόεδρος του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (εφεξής: «ERGP»), για το έτος 2023. β΄. Η ΕΕΤΤ, στο πλαίσιο της αντιπροεδρίας του ERGP, έχει την ευθύνη της οργάνωσης, με φυσική παρουσία, στην Ελλάδα και, συγκεκριμένα, στη Θεσσαλονίκη, στις 20 Οκτωβρίου 2023, της συνάντησης του «Contact Network ΙΙ» καθώς και της υλοποίησης σχετικού προγράμματος φιλοξενίας των συνέδρων. γ΄. Για την υλοποίηση του προγράμματος φιλοξενίας των συνέδρων απαιτείται ένα σύνολο εργασιών/προμηθειών (γεύματα/δείπνα, ξεναγήσεις, μεταφορές, αναμνηστικά δώρα κ.τ.λ.) δ’. Για την πραγματοποίηση των ως άνω εργασιών, η ΕΕΤΤ απηύθυνε την υπ’ αριθμ. πρωτ. 22383/25.09.2023 πρόσκληση προς την ατομική επιχείρηση της κ. Μαρίας Γ. Κυριακίδου (Easy Guide Tourism Services) (εφεξής: «Ανάδοχος»), με αντικείμενο την παροχή τουριστικών υπηρεσιών, η οποία, ακολούθως, υπέβαλε την υπ’ αριθμ. πρωτ. ΕΕΤΤ 23068/29-09-2023 προσφορά της, για την παροχή υπηρεσιών μετακίνησης, καθώς και ξενάγησης των συμμετεχόντων, στο πλαίσιο του προγράμματος φιλοξενίας της διοργάνωσης του Contact Network Meeting ΙΙ του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη, με τα σε αυτή αναφερόμενα επί μέρους κόστη και συνολικό τίμημα, ανερχόμενο έως το ποσό των τριών χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (3.500,00) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Το πρόγραμμα φιλοξενίας περιλαμβάνει: i) μετακινήσεις των συμμετεχόντων με

-- 2 of 3 --

πούλμαν, στις 19, 20 και 21.10.2023 ii) αγγλόφωνη ξενάγηση στην πόλη της Θεσσαλονίκης, στις 19.10.2023 (city tour) και iii) ξενάγηση στο Μουσείο των Βασιλικών Τάφων των Αιγών (21.10.2023). Αποφασίζει: 1. Αναθέτει στην ατομική επιχείρηση της κ. Μαρίας Γ. Κυριακίδου («Easy Guide Tourism Services»), με αντικείμενο την παροχή τουριστικών υπηρεσιών (Αλ. Υψηλάντου 26, Ωραιόκαστρο Θεσσαλονίκης, Τ.Κ. 57013 Τ.Θ. 141, ΑΦΜ: 036976817, ΔΟΥ: Αμπελοκήπων) τις υπηρεσίες παροχής προγράμματος φιλοξενίας και συγκεκριμένα: i) τις μετακινήσεις των συμμετεχόντων με πούλμαν, στις 19, 20 και 21.10.2023, ii) την αγγλόφωνη ξενάγηση στην πόλη της Θεσσαλονίκης, στις 19.10.2023 (city tour) και iii) την ξενάγηση στο Μουσείο των Βασιλικών Τάφων των Αιγών (21.10.2023), στο πλαίσιο της διοργάνωσης της Συνάντησης «Contact Network II» του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες ( ERGP ), που θα πραγματοποιηθεί στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη, με συνολικό τίμημα μη υπερβαίνον το ποσόν των τριών χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (3.500,00€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ πλέον νόμιμων κρατήσεων, σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους και τον ακριβή αριθμό των συμμετεχόντων, όπως θα περιληφθούν στη σύμβαση, που θα υπογραφεί, μεταξύ της ΕΕΤΤ και της Αναδόχου εταιρείας. 2. Εγκρίνει την σκοπιμότητα για την απευθείας ανάθεση των ως άνω περιγραφομένων υπηρεσιών, καθώς και των απαιτούμενων προς τούτο επιμέρους δαπανών, τα οποία θα καλυφθούν από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, βάσει της Απόφασης της ΕΕΤΤ ΑΠ:1063/013/30.01.2023. 3. Ορίζει, ως Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, τη συγκροτηθείσα, δυνάμει της Απόφασης της ΕΕΤΤ ΑΠ:1063/013/30.01.2023, η οποία θα συντάξει Πρακτικό Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης του έργου, με την ολοκλήρωσή του. 4. Ορίζει ότι, κατά τα λοιπά, ισχύουν τα ορισθέντα στην Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ:1063/013/30.01.2023. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δρ. ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΠΑΝΤΕΛΗΣ

-- 3 of 3 --