Κατακύρωση Αποτελεσμάτων Διενέργειας Διαπραγμάτευσης Χωρίς Δημοσίευση Προκήρυξης Διαγωνισμού με Ενσφράγιστες Προσφορές για την Παροχή Υπηρεσιών Σίτισης 700 Ατόμων που θα Στεγαστούν στα Κέντρα Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Δημοτικό Γήπεδο Ν. Χράνης και Κτήματος Ηρακλή/13ο χλμ Κατερίνης-Ελασσόνας, προς Κάλυψη Έκτακτης Κατεπείγουσας και Απρόβλεπτης Ανάγκης στο Πλαίσιο Διαχείρισης της Προσφυγικής Κρίσης.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: 6Ρ176-9ΟΤ ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΣ: Διαχ. Δαπανών ΚΕΔΑ ΣΚΟΤΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΟΥ Τηλέφ. 23520-90140 ΚΟΙΝ: Τμ. Οικ/ΕΟΥ Φ.831/ΑΔ. 260 ΑΤΑ/Γ3-Β1 Σ.127 Αθήνα, 30 Μαρ 16 ΘΕΜΑ: Κατακύρωση Αποτελεσμάτων Διενέργειας Διαπραγμάτευσης Χωρίς Δημοσίευση Προκήρυξης Διαγωνισμού με Ενσφράγιστες Προσφορές για την Παροχή Υπηρεσιών Σίτισης 700 Ατόμων που θα Στεγαστούν στα Κέντρα Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Δημοτικό Γήπεδο Ν. Χράνης και Κτήματος Ηρακλή/13ο χλμ Κατερίνης-Ελασσόνας, προς Κάλυψη Έκτακτης Κατεπείγουσας και Απρόβλεπτης Ανάγκης στο Πλαίσιο Διαχείρισης της Προσφυγικής Κρίσης. ΣΧΕΤ: α. ΑΔ.Φ.800/80/127961/Σ.441/24 Φεβ 16/ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ. β. ΑΔ.Φ.800/43/128077/Σ.475/26 Φεβ 16/ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ. γ. ΑΔ.Φ.400/40/252884/21 Μαρ 16/ΓΕΕΘΑ/ΚΕΣΟΔΠ. δ. ΑΔ.Φ.550/464/Σ.135/24-3-16/ΓΕΑ/Γ2/4. ε. ΑΔ. Φαξ 21/22-3-16/ΑΤΑ/ΚΕΠΙΧ-ΔΜ στ. ΑΔ. Φ.831/330381/Σ.371/24-3-16/ΑΤΑ/Γ3. ζ. ΑΔ.Φ.831/247/Σ.123/26-3-16 (ΑΔΑ: 6ΧΤ06-ΡΣΨ) η. ΑΔ. Φ.800/245/121/26-3-16 (ΑΔΑ 7ΖΕΥ6-ΝΟΩ) θ. Το Από 29 Μαρ 16 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Δγσμου 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του ΝΔ 721/70 (ΦΕΚ 251/Α) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των ΕΔ», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3257/04. β. Τις διατάξεις του Ν.2690/99 (ΦΕΚ 45/Α) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. γ. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 (ΦΕΚ 115/Α), «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ” και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4210/13. δ. Τις διατάξεις του Ν.3886/10 (ΦΕΚ 173/Α), «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665ΕΟΚ» (ΦΕΚ Α’ 173), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

-- 1 of 13 --

ε. Τις διατάξεις του Ν.4013/11 (ΦΕΚ 204/Α) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. στ. Τις διατάξεις του Ν.4038/12 (ΦΕΚ 14/Α) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπροθέσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015». ζ. Τις διατάξεις του Ν.4152/13 (ΦΕΚ 107/Α) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των Νόμων 4046/12,4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα της παρ. Ζ «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμής στις εμπορικές συναλλαγές». η. Τις διατάξεις του Ν.4172/13 (ΦΕΚ 167/Α) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν.4046/12, του Ν.4093/12 και του Ν.4127/13 και άλλες διατάξεις». θ. Τις διατάξεις του Ν.4235/14 (ΦΕΚ 32/Α) «Διοικητικά μέτρα, διαδικασίες και κυρώσεις στην εφαρμογή της ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας στους τομείς των τροφίμων, των ζωοτροφών και της υγείας και προστασίας των ζώων και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης». ι. Τις διατάξεις του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ Α΄74/26-3-14) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση Διατάξεων του ΠΔ 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα του άρθρου 3 περί «Απλούστευσης διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου». ια. Τις διατάξεις του Ν.4270/14 (ΦΕΚ 143/Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)–δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». ιβ. Τις διατάξεις του Ν.4368/16 «Μέτρα για την επιτάχυνση του Κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 21/Α), άρθρο 96 «Συνδρομή του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας στη διαχείριση της προσφυγικής κρίσης και σύσταση συντονιστικού οργάνου». ιγ. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/07, που αφορά στην Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ιδ. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α) «Περί Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (ΚΠΔ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ιε. Τις διατάξεις του ΠΔ 113/10 (ΦΕΚ 194/Α) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες».

-- 2 of 13 --

ιστ. Τις διατάξεις του ΠΔ 136/11 (ΦΕΚ 267/Α) «Περί Καθορισμού του Κατώτατου Ύψους των Δαπανών που Ελέγχονται από το Ελεγκτικό Συνέδριο», όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 87/14 (ΦΕΚ 131/Α). ιζ. Την υπ. αριθμ. Φ.800/133/134893/19 Νοε 07 Απόφαση κ. ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ 2300/Β) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων». ιη. Την υπ’ αριθμ. Φ.000/8/245258/Σ.37/07 Μαρ 16 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 630/Β) «Περί Ρύθμισης Θεμάτων Κεντρικού Συντονιστικού Οργάνου Διαχείρισης Προσφυγικής Κρίσης (ΚΕ.Σ.Ο.Δ.Π.) και Τοπικών Συντονιστικών Κέντρων Διαχείρισης Προσφυγικής Κρίσης (ΤΟ.Σ.ΚΕ.Δ.Π.)». ιθ. Την (α) σχετική, με την οποία παρέχονται κατευθυντήριες οδηγίες στους φορείς του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας (ΥΠΕΘΑ) για τη σύναψη συμβάσεων με τρίτους, με σκοπό την εκτέλεση έργων, την παροχή υπηρεσιών, την προμήθεια αγαθών ή μισθώσεων σχετικά με την ίδρυση, κατασκευή και συντήρηση των ΚΕ.Π.Υ., Κ.Υ.Τ. και των ανοικτών δομών υποδοχής και φιλοξενίας προσφύγων και μεταναστών, καθώς επίσης τη λειτουργία των Κέντρων και Δομών αυτών, αναφορικά με τη μεταφορά, τη διαμονή, τη σίτιση και την υγειονομική περίθαλψη των προσφύγων και μεταναστών. κ. Το (β) σχετικό, με το οποίο: (1) Διαβιβάσθηκε σχέδιο ειδικών όρων (τεχνική προδιαγραφή με πρόγραμμα συσσιτίου) για τη διενέργεια των απαιτούμενων διαγωνιστικών διαδικασιών (διαπραγματεύσεις χωρίς δημοσίευση προκήρυξης) προς ανάδειξη παρόχου υπηρεσιών σίτισης των αιτούντων άσυλο και ευάλωτων ομάδων πολιτών άλλων χωρών στα κέντρα υποδοχής και ανοικτών δομών φιλοξενίας. (2) Καθορίσθηκε η προϋπολογισθείσα αξία της ημερήσιας δαπάνης ανά άτομο, στο ποσό των 5,87€, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των υπέρ τρίτων κρατήσεων, υπό ΑΔΑΜ Πρωτογενούς Αιτήματος: 16REQ003997613 (cpv: 55520000-1). κα. Το (γ) σχετικό, με το οποίο ανατέθηκε στο ΓΕΑ η συγκρότηση ΤΟΣΚΕΔΠ και η σίτιση 700 ατόμων (προσφύγων-μεταναστών) που θα στεγαστούν στους χώρους του Δημοτικού Γηπέδου Ν. Χράνης και Κτήματος Ηρακλή Ν. Πιερίας. κβ. Τα (δ) και (ε) σχετικά για την ανάληψη συγκρότησης ΤΟΣΚΕΔΠ στους ανωτέρω χώρους από το ΚΕΔΑ Σκοτίνας. Κγ. Τη (στ) σχετική εντολή διενέργειας – με θεωρημένους από ΑΤΑ/ΔΕΟΜ όρους - διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού με ενσφράγιστες προσφορές, για την μίσθωση υπηρεσιών σίτισης 700 ατόμων που θα στεγαστούν στους ανωτέρω χώρους Ν. Χράνης και Κτήματος Ηρακλή, κατ’ εκτιμώμενο χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών, ήτοι 21.000 μερίδων, εντός συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 123.270,00 €, συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ (σχετική δγη διάθεσης πίστωσης Φ.812.1/ΑΔ.877334/Σ.527/22-3-16).

-- 3 of 13 --

κδ. Την (ζ) σχετική με την οποία το ΚΕΔΑ Σκοτίνας προκήρυξε τον σχετικό διαγωνισμό θέματος. κε. Την (η) σχετική με την οποία το ΚΕΔΑ Σκοτίνας συγκρότησε τις αντίστοιχες επιτροπές αξιολόγησης και ενστάσεων. κστ. Το (θ) σχετικό Πρακτικό, με το οποίο η Επιτροπή διενέργειας του εν λόγω διαγωνισμού, αφού αποσφράγισε και αξιολόγησε τις κατατεθείσες προσφορές των συμμετεχουσών εταιρειών «ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ Α.Ε, ΖΑΦΕΙΡΑΚΟΓΛΟΥ ΑΔΑΜΑΝΤΙΟΣ, ΤΟΠ ΚΡΑΦΤ Α.Ε και ΧΟΥΤΟΣ CATERING Α.Ε», εισηγήθηκε την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στην εταιρεία «ΖΑΦΕΙΡΑΚΟΓΛΟΥ ΑΔΑΜΑΝΤΙΟΣ- ΑΦΜ 027415440- Δ.Ο.Υ ΙΩΝΙΑΣ- 18Ο ΧΛΜ Π.Ε.Ο ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ-ΑΓ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ, ΑΓΙΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ» με τιμή 4,25€/άτομο ημερησίως χωρίς ΦΠΑ. κζ. Την υπ’ αριθμ. 2551/23 Μαρ 16/ΚΕΔΑ/Σκ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) ποσού 123.270,00 σε βάρος πιστώσεων Π/Υ ΓΕΑ, οικονομικού έτους 2016, επί ΚΑΕ 0873, ΕΦ 11-410 για τη χρηματοδότηση της δαπάνης, υπό ΑΔΑΜ Εγκεκριμένου Αιτήματος: 16REQ004076595/26-3-16. κη. Την έκτακτη, ανελαστική, απρόβλεπτη και κατεπείγουσα ανάγκη ανάδειξης αναδόχου για την παροχή πλήρους διατροφής στις ως άνω ευάλωτες ομάδες, κατ’ εκτιμώμενο χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 2. Την αποδοχή της από 29 Μαρ 2016 ομόφωνης εισήγησης της ορισθείσας επιτροπής διενέργειας του διενεργηθέντα διαγωνισμού «ανάδειξης παρόχου υπηρεσιών σίτισης (catering) 700 Ατόμων που θα στεγαστούν στα Κέντρα Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Δημοτικό Γήπεδο Ν. Χράνης και Κτήματος Ηρακλή/13ο χλμ Κατερίνης-Ελασσόνας», βάσει του σκεπτικού που αναλύεται σε αυτό. 3. Κρίνουμε αποδεκτές τις προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών ως προς την πληρότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής: α. «ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ Α.Ε - ΑΦΜ 800441471 - Δ.Ο.Υ Α΄ΛΑΡΙΣΑΣ» β. «ΖΑΦΕΙΡΑΚΟΓΛΟΥ ΑΔΑΜΑΝΤΙΟΣ - ΑΦΜ 027415440 - Δ.Ο.Υ ΙΩΝΙΑΣ» γ. «ΤΟΠ ΚΡΑΦΤ Α.Ε – ΑΦΜ 094296120 – Δ.Ο.Υ ΦΑΕ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ» δ. «ΧΟΥΤΟΣ CATERING – ΑΦΜ 093773834 – Δ.Ο.Υ Φ.Α.Ε ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ» 4. Κρίνουμε αποδεκτές τις τεχνικές προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών ως προς την πληρότητα και την ορθότητα τους: α. «ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ Α.Ε - ΑΦΜ 800441471 - Δ.Ο.Υ Α΄ΛΑΡΙΣΑΣ»

-- 4 of 13 --

β. «ΖΑΦΕΙΡΑΚΟΓΛΟΥ ΑΔΑΜΑΝΤΙΟΣ - ΑΦΜ 027415440 - Δ.Ο.Υ ΙΩΝΙΑΣ» γ. «ΤΟΠ ΚΡΑΦΤ Α.Ε – ΑΦΜ 094296120 – Δ.Ο.Υ ΦΑΕ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ» δ. «ΧΟΥΤΟΣ CATERING – ΑΦΜ 093773834 – Δ.Ο.Υ Φ.Α.Ε ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ» 5. Κρίνουμε αποδεκτές τις οικονομικές προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών: α. «ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ Α.Ε - ΑΦΜ 800441471 - Δ.Ο.Υ Α΄ΛΑΡΙΣΑΣ», με Προσφερόμενη Έκπτωση επί της προϋπολογισθείσας αξίας ημερησίως (ήτοι του ποσού των 5,87€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων): 5,00%. β. ««ΖΑΦΕΙΡΑΚΟΓΛΟΥ ΑΔΑΜΑΝΤΙΟΣ - ΑΦΜ 027415440 - Δ.Ο.Υ ΙΩΝΙΑΣ», με Προσφερόμενη Έκπτωση επί της προϋπολογισθείσας αξίας ημερησίως (ήτοι του ποσού των 5,87€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων): 10,90%. γ. «ΤΟΠ ΚΡΑΦΤ Α.Ε – ΑΦΜ 094296120 – Δ.Ο.Υ ΦΑΕ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ», με Προσφερόμενη Έκπτωση επί της προϋπολογισθείσας αξίας ημερησίως (ήτοι του ποσού των 5,87€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων): 6,5%. δ. «ΧΟΥΤΟΣ CATERING – ΑΦΜ 093773834 – Δ.Ο.Υ Φ.Α.Ε ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ» , », με Προσφερόμενη Έκπτωση επί της προϋπολογισθείσας αξίας ημερησίως (ήτοι του ποσού των 5,87€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κρατήσεων): 0%. 6. Κατακυρώνουμε τα αποτελέσματα του διαγωνισμού θέματος στην εταιρεία «ΖΑΦΕΙΡΑΚΟΓΛΟΥ ΑΔΑΜΑΝΤΙΟΣ, ΑΦΜ 027415440, Δ.Ο.Υ ΙΩΝΙΑΣ, ΔΝΣΗ 18Ο ΧΛΜ Π.Ε.Ο ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ-ΑΓ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ,ΑΓΙΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ» για την παροχή υπηρεσιών σίτισης (catering) 700 Ατόμων που θα στεγαστούν στα Κέντρα Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Δημοτικό Γήπεδο Ν. Χράνης και Κτήματος Ηρακλή/13ο χλμ Κατερίνης-Ελασσόνας» ως κάτωθι: α. Είδος: «Παροχή υπηρεσιών σίτισης (catering) 700 Ατόμων που θα στεγαστούν στα Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Δημοτικό Γήπεδο Ν. Χράνης και Κτήματος Ηρακλή/13ο χλμ Κατερίνης-Ελασσόνας » β. Εκτιμώμενη Χρονική Διάρκεια: τριάντα (30) ημερών. γ. Εκτιμώμενη Ποσότητα: 21.000 μερίδες δ. Προσφερόμενη Έκπτωση επί της προϋπολογισθείσας αξίας ημερησίως (ήτοι του ποσού των 4,77€ χωρίς ΦΠΑ αλλά συμπεριλαμβανομένου των κρατήσεων): 10,90%.

-- 5 of 13 --

ε. Ημερήσιο Κόστος Σίτισης στα Κέντρο Ανοικτής Δομής Φιλοξενίας στο Δημοτικό Γήπεδο Ν. Χράνης και Κτήματος Ηρακλή/13ο χλμ Κατερίνης- Ελασσόνας /Άτομο: 4,25€ / Άτομο (χωρίς ΦΠΑ αλλά συμπεριλαμβανομένου των κρατήσεων). 7. Η Υπηρεσία διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να τροποποιεί, αυξομειώνοντας ανάλογα με τις εκάστοτε ημερήσιες ανάγκες σίτισης, τον αριθμό των μερίδων, ύστερα από αντίστοιχη ειδοποίηση του αναδόχου, λόγω της ιδιαίτερης και απρόβλεπτης φύσεως των παρεχόμενων υπηρεσιών. Eιδικότερα: α. Το τελικό ποσό που θα ανέλθει η παρούσα σύμβαση λόγω της ιδιαιτερότητας των υπηρεσιών σίτισης (πρωί, μεσημέρι, βράδυ) που συναρτώνται από το πλήθος των προσφύγων και μεταναστών που καταφθάνουν στην εν λόγω περιοχή δεν μπορεί να καθοριστεί εκ των προτέρων. β. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να αυξομειώνει τον αριθμό των σιτιζόμενων και κατά συνέπεια των ημερήσιων μερίδων ή/και επιμέρους γευμάτων, σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 5 του Παραρτήματος «Α» της παρούσας, χωρίς περαιτέρω αξιώσεις του αναδόχου. γ. Σε κάθε περίπτωση, το ανώτατο όριο των χορηγούμενων μερίδων παραμένει στο ύψος της συμβατικής ποσότητας και της αξίας. 8. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης και των παρεχόμενων υπηρεσιών ορίζονται οι τριάντα (30) ημέρες. Η εν λόγω διάρκεια δύναται, λόγω των απρόβλεπτων - κατεπειγουσών, να υπερβεί τις τριάντα (30) ημέρες, εφόσον σιτίζονται λιγότερα άτομα των 700 ατόμων, μέχρι την πλήρη ανάλωση της συμβατικής ποσότητας και προϋπολογισθείσας αξίας. 9. Δεδομένου της ιδιαιτερότητας της φύσεως της παρεχόμενης υπηρεσίας και του γεγονότος ότι ο τελικός αριθμός των γευμάτων δεν μπορεί να καθοριστεί εκ των προτέρων, η Υπηρεσία διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να αυξομειώνει τον αριθμό των σιτιζόμενων και κατά συνέπεια των ημερήσιων μερίδων, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στη διακήρυξη. Εξαιτίας αυτού, ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωσης από την ΠΑ και εν γένει από το ελληνικό Δημόσιο σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγω δεν παραδοθεί μέρος ή το σύνολο της συμβατικής ποσότητας (μη προσέλευση ή έκτακτη αναχώρηση τμήματος ή και του συνόλου των προσφύγων στο κέντρο φιλοξενίας, κατανάλωση λιγότερων μερίδων κλπ). 10. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των μερίδων, καθώς επίσης ο έλεγχος και η καλή εκτέλεση του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει από ορισθείσα επιτροπή του ΚΕΔΑ Σκοτίνας. 11. Προς τούτο, το ΚΕΔΑ Σκοτίνας παρακαλείται για: α. Τη συγκρότηση κατάλληλης επιτροπής ενισχυμένης (εάν καταστεί δυνατόν) από άτομα υγειονομικής ειδικότητας, η οποία θα συντάσσει και θα διαβιβάζει το σχετικό Πρωτόκολλο ως Παράρτημα «Α» της παρούσας στο Τμήμα Οικονομικού/Διαχ. Δαπανών ώστε να καταστεί δυνατή, σύμφωνα με τις αναγραφόμενες ποσότητες (παραληφθείσες) σε αυτό η εξόφληση του προμηθευτή.

-- 6 of 13 --

β. Την κοινοποίηση φωτοαντιγράφου της συναφθείσας σύμβασης στην εκάστοτε ορισθείσα Επιτροπή παρακολούθησης για την παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου, βάσει των καθορισθέντων σε αυτή. γ. Την προβολή της απαίτησης προς τον Ανάδοχο σύμφωνα με το έντυπο της Παραρτήματος «Β» της παρούσας. δ. Την κατά την κρίση της ενέργειες λήψης δειγμάτων σε τακτά χρονικά διαστήματα, παρουσία και του αναδόχου, των προς κατανάλωση ειδών τα οποία θα προσκομίζονται στο στρατιωτικό χημείο ή σε αντίστοιχο χημείο (όταν δεν υπάρχει στρατιωτικό) για την διενέργεια των προβλεπόμενων ελέγχων, με το κόστος των εργαστηριακών εξετάσεων (αναλύσεων και ελέγχων) να βαρύνει τον προμηθευτή με ισόποση παρακράτηση από τα δικαιώματά του. 12. Το ΑΤΑ παρακαλείται για την διάθεση/ενίσχυση της Μονάδος με προσωπικό υγειονομικής ειδικότητας για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των συμβατικών ειδών και την διενέργεια σχετικών ελέγχων/δειγματοληψιών. Σε περίπτωση αδυναμίας, παρακαλείται για την παροχή οδηγιών. 13. Η χρηματοδότηση της ανωτέρω δαπάνης συνολικής εκτιμώμενης προϋπολογισθείσας αξίας ποσού εκατόν εννέα χιλιάδων οκτακοσίων τριάντα ευρώ ( 109.830,00€) [ήτοι (700 άτομα Χ 30 ημέρες Χ 5,23€) θα διενεργηθεί σε βάρος της υπ’αριθμ. 2551/23 Μαρ 16 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ), ποσού 123.270,00€ Π/Υ ΠΑ οικονομικού έτους 2016, επί ΚΑΕ 0873, ΕΦ 11-410, σύμφωνα με τα κάτωθι δικαιολογητικά: α. Τιμολόγιο του αναδόχου. β. Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας, κατά τα προβλεπόμενα στις ισχύουσες διατάξεις. γ. Πρωτόκολλο Ποιοτικής – Ποσοτικής Παραλαβής μερίδων φαγητού από την αρμόδια ορισθείσα επιτροπή του ΚΕΔΑ Σκοτίνας. 14. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μέσω Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος (ΤΧΕ), βάσει των προθεσμιών που ορίζονται στο Ν.4152/13. 15. Η δαπάνη θα επιβαρύνεται με: α. Των υπέρ τρίτων κρατήσεις ποσοστού 6,2476% υπέρ: ΜΤΑ 4%, ΕΛΟΑΑ 2%, ΕΑΑΔΗΣΥ: 0,10%, Χαρτόσημο και ΟΓΑ Χαρτοσήμου: 0,1476%), σύμφωνα με ΝΔ.3981/59 (άρθρο 7), ΝΔ 721/70 (άρθρο 52), ΝΔ. 398/74 (άρθρο 21), Ν.4013/11 (άρθρο 4), Ν. 4072/12 (άρθρο 238), Ν. 4146/13 (άρθρο 61), Ν.4254/14 (υποπαρ. ΙΑ.3, άρθρο 1) και Ν.4270/14 (άρθρο 98). β. Την παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί ποσοστού 8%, επί της καθαρής αξίας του έργου, αφαιρουμένων των κρατήσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/13. 16. Εξουσιοδοτείται ο Διοικητής του ΚΕΔΑ Σκοτίνας για την υπογραφή της σύμβασης, εφόσον ολοκληρωθεί ο προβλεπόμενος έλεγχος νομιμότητας και κατόπιν προσκόμισης εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης σε ποσοστό 5% επί της συνολικής συμβατικής αξίας, ήτοι 4.462,50€ σύμφωνα με το άρθρο 157 παρ.

-- 7 of 13 --

1β του Ν.4281/14. 17. Επισημαίνεται την απαρέγκλιτη τήρηση των διαλαμβανομένων στις ΑΔ.Φ.900/11/127464/Σ.315/11 Φεβ 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ και ΑΔ.Φ.800/876195/ Σ.290/ /18 Φεβ 16/ ΓΕΑ/Δ6/3α δγες στον ξεχωριστό καταλογισμό των εν λόγω δαπανών στις οποίες θα πρέπει να αναγράφεται η ένδειξη «Κάλυψη Αναγκών Μεταναστευτικών – Προσφυγικών Ροών», φωτοαντίγραφο των οποίων με συνημμένη τη σύμβαση καθώς και των τιμολογίων με των οικείων προς αυτών δικαιολογητικών να τηρούνται σε ξεχωριστό φάκελο από τη Διαχείριση Δαπανών. 18. Αντίγραφο της σύμβασης να υποβληθεί στο ΑΤΑ/Γ3 και ΓΕΑ/Δ6. 19. Με τη λήψη της παρούσας υποχρεούστε για την άμεση ενημέρωση του μειοδότη και την άμεση υπογραφή σύμβασης, με την προϋπόθεση λήψης εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης. 20. Το σχέδιο της παρούσας συντονίστηκε με ΑΤΑ/ΔΕΟΜ, σύμφωνα με το άρθρο 80 του ΝΔ 721/70. 21. Χειριστής θέματος: Επγος (Ο) Στ. Υφαντίδης (23520-90140). Σμχος (Ι) Δημ. Μπουτσέλης Διοικητής Ακριβές Αντίγραφο Μ.Υ Χατζηλάμπρου Κυριακή Γραμματέας ΚΕΔΑ Σκοτίνας ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Πρωτόκολλο Ποιοτικής –Ποσοτικής Παραλαβής «Β» Έντυπο Παραγγελίας Μερίδων

-- 8 of 13 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΔΓΗ ΑΔ.Φ.831/260/Σ.127 ΚΕΔΑ ΣΚΟΤΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΟΥ 30 Μαρ 16 ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 1. Η Επιτροπή Παραλαβής που αποτελείται από τους: α. ……………………………………………….., ως Πρόεδρο β. ……………………………………………….., και γ. ……………………………………………….., ως μέλη (ενισχυμένη και με τον …………………. (γιατρός με διάθεση από ΑΤΑ), Η οποία συγκροτήθηκε σε εκτέλεση της ….. (1)….. Διαταγής Συγκρότησης, προκειμένου να προβεί στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών της υπ. Αριθμ. ……………..Σύμβασης, η οποία αφορά την μίσθωση υπηρεσιών σίτισης (catering) 700 περίπου ατόμων στο Κέντρο Ανοικτής Δομής Προσωρινής Υποδομής και Φιλοξενίας Προσφύγων στους Χώρους του Δημοτικού Γηπέδου Β. Χράνης και Κτήματος Ηρακλή/13ο χλμ Κατερίνης-Ελασσόνας. 2. Σήμερα, ...(5)...., τα μέλη της Επιτροπής συνήλθαν σε συνεδρίαση στ… ……(6)…… , με την παρουσία τ……..(7)…….. , εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τ……(8)…, προκειμένου να εξετάσουν τα προσκομισθέντα προς έλεγχο υλικά της Σύμβασης, τα οποία αποτελούν……. (9)….. του συμβατικά συμφωνημένου προς παράδοση υλικού. Τα παραπάνω υλικά προσκομίσθηκαν για έλεγχο εμπρόθεσμα στις προκαθορισθείσες ώρες της σύμβασης. 3. Για τη διενέργεια του ανατεθέντος σ' αυτήν ελέγχου, η Επιτροπή έλαβε υπ' όψη της: α. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/07. β. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. γ. Την……..(1)……. Διαταγή Συγκρότησής της. δ. Το σύνολο της… (2)….. Σύμβασης, ιδίως δε τους όρους της που αφορούν και αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και τους ποιοτικούς, εν γένει όρους των υπό προμήθεια υπηρεσιών, στον τρόπο και τις μεθόδους διεξαγωγής του παρόντος ελέγχου, καθώς και στην συμβατικά συμφωνημένη προς παράδοση ποσότητα, κατά είδη και κατηγορίες υπηρεσιών σίτισης (ειδών συσσιτίου). ε. Τα αποτελέσματα των μακροσκοπικών ελέγχων, στους οποίους προέβησαν σήμερα τα μέλη της Επιτροπής στον τόπο παράδοσης των υλικών, επί τη παρουσία του παραπάνω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του προμηθευτή. 4. Αφού έλαβε υπ' όψη της τα παραπάνω, η Επιτροπή αποφαίνεται ……(11)….. ότι τα προσκομισθέντα προς έλεγχο υλικά πληρούν, από ποιοτική

-- 9 of 13 --

άποψη, τους όρους της υπ.αριθμ. …… Σύμβασης και κατά συνέπεια, μπορούν να παραληφθούν χωρίς βλάβη των συμφερόντων της Υπηρεσίας. …………………………………………(12)………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….. Οι παραληφθείσες μερίδες αναγράφονται αναλυτικά ως κάτωθι: α/α Ημέρα – Ημερομηνία Εβδομάδα 1η ή 2η ή 3η ή 4η Χορήγησης Σισιτίου της Σύμβασης Πρωϊνό (Ποσότητα Μερίδων) Γεύμα (Ποσότητα Μερίδων) Δείπνο (Ποσότητα Μερίδων) 1 Δευτέρα - …….. 2 Τρίτη - …… 3 Τετάρτη - …. 4 Πέμπτη - ….. 5 Παρασκευή - ……. 6 Σαββάτο - …… 7 Κυριακή - ……… Συνολικός Αριθμός Μερίδων (Πρωινό- Γεύμα – Δείπνο) 5. Σε εκτέλεση των ανωτέρω διαλαμβανομένων συντάχθηκε το παρόν Πρωτόκολλο και υπογράφεται νόμιμα από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Επιτροπής και τον παριστάμενο "υπεύθυνο" του ....(7)……. Γίνεται μνεία του ότι ο παριστάμενος εκπρόσωπος του προμηθευτή….(14)……. το παρόν. Σημειώνεται ότι, με μέριμνα του Προέδρου της Επιτροπής, θα εκδοθεί ο αναγκαίος αριθμός αντιγράφων, τα οποία θα αποσταλούν προς τους προβλεπόμενους από τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Η Επιτροπή Ο Πρόεδρος Τα μέλη α. ……………………………… β. ……………………………… Υ. …………………………….. Ο Προμηθευτής (ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του) ……………………………………. Οδηγίες για την συμπλήρωση των κενών διαστημάτων: (1) Γράφονται τα στοιχεία της Διαταγής Συγκρότησης της Επιτροπής. (2) Γράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία της Σύμβασης. (3) Γράφονται τα υλικά της Σύμβασης. (4) Γράφονται τα στοιχεία της Διαταγής με την οποία κοινοποιήθηκε στην Επιτροπή το κείμενο της Σύμβασης και δόθηκαν τυχόν πρόσθετες εντολές ή οδηγίες. Αν δεν υφίσταται τέτοια Διαταγή, διαγράφεται ολόκληρη η σχετική φράση. (5) Γράφεται η ημερομηνία διεξαγωγής του ελέγχου. (6) Γράφεται ο τόπος διεξαγωγής του ελέγχου. (7) Γράφεται το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του παρισταμένου εκπροσώπου του προμηθευτή. (8) Γράφεται η επωνυμία του προμηθευτή, όπως προκύπτει από την Σύμβαση. (9) Γράφονται οι λέξεις: το σύνολο ή η λέξη: μέρος, κατά περίπτωση.

-- 10 of 13 --

(10) Γράφονται κατά περίπτωση τα πρόσθετα στοιχεία που λήφθηκαν υπ' όψη, όπως π.χ. το τυχόν υπάρχον πιστοποιητικό ελέγχου ποιότητας της ΓΔΑΕΕ (άρθρ. 18 παρ. 1η ν. 3433/2006). (11) Γράφεται η λέξη: ομόφωνα, ή οι λέξεις: κατά πλειοψηφία, κατά περίπτωση. (12) Σε περίπτωση ύπαρξης μειοψηφούντος μέλους, γράφεται το ονοματεπώνυμο του και το σκεπτικό της διαφωνίας του. (13) Γράφεται ο βαθμός και το ονοματεπώνυμο του Διαχειριστή. (14) Γράφεται η λέξη: προσυπέγραψε ή οι λέξεις: αρνήθηκε να προσυπογράψει, κατά περίπτωση. Σμχος (Ι) Δημ. Μπουτσέλης Διοικητής Ακριβές Αντίγραφο Μ.Υ Χατζηλάμπρου Κυριακή Γραμματέας ΚΕΔΑ Σκοτίνας

-- 11 of 13 --

Β-12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ ΔΓΗ ΑΔ.Φ.831/260/Σ.127 ΚΕΔΑ ΣΚΟΤΙΝΑΣ ΣΚΟΤΙΝΑΣ ΣΚΟΤΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΜΙΚΟΥ 30 Μαρ 16 ΕΝΤΥΠΟ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΜΕΡΙΔΩΝ Ο κάτωθι υπογεγραμμένος ………………………………………………. ορισθείς με το …………………………………. (έγγραφο) ως υπεύθυνος του …………………., προβαίνει με το παρόν, σε τοποθέτηση παραγγελίας συσσιτίου για την κάλυψη των αναγκών σίτισης της …………..….. (ημέρα της εβδομάδος με ανάλογη επισήμανση που θα παραπέμπει στο πρόγραμμα συσσιτίου, πχ. Δευτέρα. Ημερομηνία, μήνας και 1η ή 2η ή 3η ή 4η εβδομάδα) …………. , σύμφωνα με τις προβλέψεις της υπ. αριθ. ….. / … σύμβασης και τα αναλυτικά στοιχεία όπως αναγράφονται στον Πίνακα που ακολουθεί: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΜΕΡΙΔΩΝ ΠΑΡ/ΣΕΙΣ 1 Γενικό Προσθήκη «…..» του Παραρτ. «……» της Σύμβασης ……… / 16 – ΚΕΔΑ/Σ 2 Βρέφη (0-6 μηνών) Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «…….» της Σύμβασης ………/ 16 – ΚΕΔΑ/Σ 3 Βρέφη (6-12 μηνών) Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «…….» της Σύμβασης ……… /16 – ΚΕΔΑ/Σ 4 Παιδιά (1-12 ετών) Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «……..»της Σύμβασης………/16 – ΚΕΔΑ/Σ 5 Διαβητικοί Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «……»της Σύμβασης………/16 –ΚΕΔΑ/Σ 6 Ευάλωτες ομάδες Προσθήκη «…..» του Παραρτήματος «………»της Σύμβασης………/16 – ΚΕΔΑ/Σ ΣΥΝΟΛΟ Το παρόν έντυπο υποβάλλεται ………………… (ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία) όπως παρακάτω: α. Στον υπεύθυνο της αναδόχου εταιρείας παροχής των υπηρεσιών …………. (όνομα υπαλλήλου), στην διεύθυνση ……………. ή στο ΦΑΞ: …………….. για ενέργεια. β. Στο Τμήμα Οικονομικού του ΚΕΔΑ Σκοτίνας και στον πρόεδρο της επιτροπής παραλαβής …………….. (Βαθμός - όνομα) για ενημέρωση.

-- 12 of 13 --

Β-13 Στοιχεία αποστολέα: ……………………………………………………… Τόπος ….. Ημερομηνία … και ώρα ….. Υπογραφή ………………………… Σμχος (Ι) Δημ. Μπουτσέλης Διοικητής Ακριβές Αντίγραφο Μ.Υ Χατζηλάμπρου Κυριακή Γραμματέας ΚΕΔΑ Σκοτίνας

-- 13 of 13 --