ΑΡ.ΣΥΜΒ. 80/2023 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΓΑΖΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΓΝ ΞΑΝΘΗΣ.

Σύμβαση 80/2023 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 1 από 6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ξάνθη, 20-10-2023 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Δ/νση Διοικητικής - Οικονομικής Υπηρεσίας Υποδ/νση Διοικητικού - Οικονομικού Τμήμα Οικονομικού – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση : Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67100, Ξάνθη. Πληροφορίες : Χατζοπούλου Αναστασία Τηλέφωνο : 25413 51402 e-mail : supplies@hosp-xanthi.gr http://www.hosp-xanthi.gr Σ Υ Μ Β Α Σ Η Αριθμός Σύμβασης: 80/2023 Για την προμήθεια ιατρικών γαζών για τις ανάγκες του ΓΝ Ξάνθης για τρία (3) έτη από 20-10-2023 έως και την 19-10-2026, ποσού 5.491,80 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13% (CPV:33141114-2 ΙΑΤΡΙΚΗ ΓΑΖΑ). Σήμερα την 20-10-2023, ημέρα Παρασκευή οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: 1. Ροφαέλα Ελένη, Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου (Γ.Ν.) Ξάνθης (ΑΦΜ 999389693) και 2. Σουλάκης Σταύρος του Ιωάννη, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία HIPPOKRATIS AE (ΒΙ.ΠΕ. Σίνδου ΤΚ 570 22, Θεσσαλονίκη, Τηλ. 2310798060, ΑΦΜ 801043454 e- mail:office@hippokratis.com) συνομολόγησαν, συναποδέχτηκαν και συναποφάσισαν τα εξής: Η πρώτη από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά της αναθέτει την προμήθεια ιατρικών γαζών για τις ανάγκες του Γ.Ν Ξάνθης για τρία έτη, συνολικής συμβατικής αξίας 4.860,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (5.491,80 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13%) στην εταιρεία με την επωνυμία HIPPOKRATIS AE. (στο εξής «Ανάδοχος») ύστερα από τη διενέργεια διαγωνιστικής διαδικασίας ανάδειξης αναδόχου της με αριθμ. 10056/03-07-2023 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Η σχετική ανάληψης υποχρέωσης της δαπάνης (Κ.Α.Ε. 1311) εγκρίθηκε με τη με αριθμ. OIK.Y440/13- 10-2023 (ΑΔΑ: ΨΦΝΤ46907Ω-ΤΟ4) απόφαση της Διοικήτριας του Γ.Ν. Ξάνθης και με την υπ’ αριθμ. 15227/12-10-2023 (ΑΔΑ : 9ΕΖΩ46907Ω-ΠΞΜ) απόφαση για τα επόμενα οικονομικά έτη. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα.

-- 1 of 6 --

Σύμβαση 80/2023 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 2 από 6 Άρθρο 1. Συστατικά στοιχεία της Σύμβασης Τα έγγραφα που διέπουν την παρούσα Σύμβαση είναι τα εξής: α. Η με αριθμ. 10056/3-7-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012999512, ΑΔΑ: Ψ10Κ46907Ω-ΨΚ0 ) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ της Διαγωνιστικής διαδικασίας ανάδειξης αναδόχου για την προμήθεια ιατρικών γαζών για τις ανάγκες του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης για τρία (3) έτη ,(CPV : 33141114-2 ΙΑΤΡΙΚΗ ΓΑΖΑ), συνολικού κόστους 24.095,44 € με Φ.Π.Α (21.323,40 € μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 13%), και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής και ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών την 14-07-2023. β. Η προσφορά του Αναδόχου στον ανωτέρω διαγωνισμό συμπεριλαμβανομένων των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς με αρ. πρωτ. 10721/12-7-2023 και των δικαιολογητικών του προσωρινού Αναδόχου με αριθμ. πρωτ. 13788/14-9-2023 αντίστοιχα. γ.Η με αριθμ. 391/27-9-2023 (ΑΔΑ:ΨΠΗΗ46907Ω-ΜΨΟ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου σχετικά με την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης της προμήθειας μέρους των ειδών του ανωτέρω διαγωνισμού στον Ανάδοχο. Τα ανωτέρω έγγραφα υπογράφονται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, προσαρτώνται στη παρούσα Σύμβαση και αποτελούν αναπόσπαστο σύνολο με αυτή, υπό την έννοια ότι οτιδήποτε δεν ρυθμίζεται στην παρούσα Σύμβαση συμπληρώνεται από τα προσαρτώμενα σε αυτή ανωτέρω έγγραφα, οι όροι των οποίων ισχύουν το ίδιο με τους όρους αυτής και συμφωνούνται όλοι ουσιώδεις.

-- 2 of 6 --

Σύμβαση 80/2023 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 3 από 6 Άρθρο 2. Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών. (Τιμή – Ποσότητα – Αξία – Τεχνική Περιγραφή). 1. Ο Προμηθευτής θα προμηθεύσει το Νοσοκομείο με το ακόλουθο είδος: Α/Α Είδος / Κωδικός Ποσότητα Μονάδα μέτρησης Προσφερόμενο είδος Τιμή ανά μονάδα μέτρησης (χωρίς Φ.Π.Α.) ΦΠΑ % Συνολικά ανά είδος (€) 3. κωδικός: 21870 60.000 ΜΕΤΡΑ ΓΑΖΑ ΥΔ΢ΟΦΙΛΗ ΜΗ ΑΡΟΣΤΕΙ΢ΩΜΕΝΗ ΑΡΛΗ (100M) (ΕΚΕΒΥΛ 623331) 2820001494404/13700 ΚΩΔ. ΕΟΦ -REF N. 901001301-13 του οίκου κατασκευής- HIPPOKRATIS AE, ΕΛΛΑΔΑ ΒΙ.ΠΕ ΣΙΝΔΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 0,081 € 13% 4.860,00 € χωρίς Φ.Π.Α 5.491,80 € με ΦΠΑ ➢ Στα τιμολόγια να αναγράφεται ο κωδικός του είδους, όπως αυτός διατηρείται στην αποθήκη του Νοσοκομείου. 2. Η τιμή μονάδας του υπό προμήθεια είδους είναι για παράδοση αυτού με ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή, ελεύθερη στις αποθήκες του φορέα. Στην τιμή περιλαμβάνονται η αξία του είδους, τα έξοδα μεταφοράς του μέχρι και εντός του χώρου του Νοσοκομείου και οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, εκτός από το Φ.Π.Α. 3. Ο Φ.Π.Α. επιβαρύνει το Νοσοκομείο.

-- 3 of 6 --

Σύμβαση 80/2023 Σελίδα 4 από 6 Άρθρο 3. Τόπος και χρόνος παράδοσης υλικών. 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει το υλικό στην Αποθήκη – Διαχείριση Υλικού της Αναθέτουσας Αρχής μετά από τηλεφωνική ή έγγραφη παραγγελία τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Ο ανάδοχος πρέπει να έχει δυνατότητα έναρξης εκτέλεσης παραγγελιών από την επόμενη μέρα της υπογραφής της σύμβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει την παραγγελία μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) ημερών από τη λήψη της παραγγελίας. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρ. 206 του Ν.4412/2016. Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον ανάδοχο και η παράταση χορηγείται χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρ. 207 του Ν.4412/2016. 2. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το υλικό, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. Άρθρο 4. Παραλαβή υλικών - Χρόνος και τρόπος παραλαβής υλικών. 1. H παραλαβή του υλικού θα γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής που συγκροτείται απόφαση του Διοικητή του Γ.Ν. Ξάνθης σύμφωνα με το άρ. 221 της παρ. 11 εδ. β και άρ. 208 του Ν.4412/2016. Κατά την διαδικασία παραλαβής διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος με μακροσκοπική εξέταση και πρακτική δοκιμασία και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο Ανάδοχος. Η Επιτροπή Παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους θα συντάξει πρωτόκολλα (μακροσκοπικό – οριστικό - παραλαβής των παραδοτέων με παρατηρήσεις – απόρριψης των υλικών) σύμφωνα με την παρ.3 του άρ. 208 του Ν.4412/2016. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από την Επιτροπή Παραλαβής κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στον Ανάδοχο. 2. Η παραλαβή του υλικού και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την παράδοσή του.

-- 4 of 6 --

Σύμβαση 80/2023 Σελίδα 5 από 6 3. Σε περίπτωση απόρριψης του συμβατικού υλικού και αντικατάστασης του ισχύουν τα προβλεπόμενα του Ν.4412/2016. Εάν τα αποστελλόμενα είδη δεν ανταποκρίνονται στην έγγραφη παραγγελία, επιστρέφονται για αντικατάσταση. Εάν ο προμηθευτής δεν προβεί στην αντικατάσταση και αποστολή τους ή δεν εκτελέσει την παραγγελία μέσα στον προβλεπόμενο χρόνο, το Νοσοκομείο θα προμηθευτεί το είδος από το ελεύθερο εμπόριο, τυχόν δε διαφορά τιμών θα βαρύνει εξολοκλήρου τον προμηθευτή. 4. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο Κεφάλαιο 6 της διακήρυξης. Άρθρο 5. Διάρκεια της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της σύμβασης είναι για τρία (3) έτη από την 20-10-2023 έως και την 19-10-2026 με μονομερές δικαίωμα του Νοσοκομείου για παράταση αυτού για τρεις (3) ακόμη μήνες. Παράταση πέραν των τριών (3) μηνών προϋποθέτει τη σύμφωνη γνώμη του Αναδόχου. Άρθρο 6. Αμοιβή - Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις - Δικαιολογητικά. 1. Η συνολική συμβατική αξία είναι 4.860,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (5.491,80 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13%). 2. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά με το 100% της συμβατικής αξίας μετά την κάθε τμηματική οριστική παραλαβή των υλικών εντός τριών (3) μηνών. 3. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρ. 200 παρ. 4 του Ν.4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 4. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: − Ποσοστό 2% σύμφωνα με την αρ. Δυα/γ./π./οικ. 36932/1703-2009 Κ.Υ.Α σε εφαρμογή του Α:3 του Ν. 3580/2007. − Ποσοστό 0,1% υπέρ ΕΑΔΗΣΥ σε εφαρμογή του Ν. 4912/22 (Α’ 59) και στο Ν. 4413/2016 (Α’ 148). − Η ανωτέρω κράτηση υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά της κείμενες διατάξεις − Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Υπηρεσία. Οι κρατήσεις υπολογίζονται στην καθαρή (πλην ΦΠΑ) αξία του τιμολογίου και σε αυτές (εκτός του φόρου) επιβάλλεται το νόμιμο χαρτόσημο. Άρθρο 7. Κυρώσεις.

-- 5 of 6 --

Σύμβαση 80/2023 Σελίδα 6 από 6 Για κάθε παράβαση του Αναδόχου το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου επιβάλλει τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις των Ν.4270/2014 και Ν.4412/2016 και τα οριζόμενα στη διακήρυξη. Άρθρο 8. Ρήτρα εχεμύθειας σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων. 1. Η παροχή υπηρεσιών από μέρους του Αναδόχου, γίνεται με τον όρο ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σε αρχεία με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης επεμβαίνουν μόνο εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες του, κατόπιν καθορισμού των δικαιωμάτων πρόσβασης από την αναθέτουσα αρχή. 2. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την προστασία προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 3. Το όλο έργο της παρούσης συμβάσεως και τα οποιαδήποτε πορίσματα χαρακτηρίζονται απόρρητα και ως τοιαύτα τα διαχειρίζονται τα εμπλεκόμενα μέρη. 4. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της σύμβασης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς του. 5. Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας σύμβασης. Αυτά συνομολόγησαν και συναποφάσισαν οι παραπάνω και προς απόδειξη τους εγγράφει η σύμβαση αυτή σε δύο (2) αντίγραφα, από τα οποία ένα (1) έλαβε ο Ανάδοχος, αφού υπεγράφησαν και από τους δύο. Οι Συμβαλλόμενοι: Η Διοικήτρια Ο Ανάδοχος του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης Ροφαέλα Ελένη

-- 6 of 6 --