ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΘΗΒΑ 15-07-2026 ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΒΟΙΩΤΙΑΣ ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΕΔΡΑ ΘΗΒΩΝ Αριθμ. 54 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Στην Θήβα την, 15 Ιουλίου 2026 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.00 π.μ. στο Γραφείο του Εισαγγελέως Πρωτοδικών Βοιωτίας οι συμβαλλόμενοι: 1) Γεώργιος Καράτσαλος , Διευθύνων την Εισαγγελία Πρωτοδικών Βοιωτίας και 2) η Παρασκευή Λαγού του Αθανασίου νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρίας με την επωνυμία LSYSTEMS ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ , κάτοικος Θηβών 2ο χλμ. Θηβών Χαλκίδας Α.Φ.Μ 800827392 Δ.Ο.Υ Θηβών , συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ: Με την με αριθμό πρωτ. 1080/06-07-2026 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Ευβοίας , η οποία καταχωρήθηκε με α/α 110 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της επιτροπής, και αναρτήθηκε στο διαδίκτυο με ΑΔΑ Ρ852ΟΚ86-Ρ9Χ εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους (3.000) βαρύνουσα τον ΚΑΕ 02.01.0887.001 και ΑΛΕ 02.001.2420304002 για την ετήσια συντήρηση του υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής. Κατόπιν , με την υπ΄αριθμ.52/14-07-2026 απόφαση απευθείας ανάθεσης του Διευθύνοντως την Εισαγγελία Πρωτ/κών Βοιωτίας η οποία αναρτήθηκε στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ με αριθμό δημοσίευσης Ψ7ΝΖΒ94-ΡΦΔ ανατέθηκε η προαναφερόμενη εργασία, στον δεύτερο συμβαλλόμενο, ονομαζόμενο στο εξής « ανάδοχο» , ο οποίος αναλαμβάνει το έργο με τους κατωτέρω όρους, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις που Ν. 4412/2016 « Δημόσιες συμβάσεις, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24ΕΕ και 2014/ΕΕ και του ΠΔ 80/2016 « Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες»

-- 1 of 5 --

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο δεύτερος συμβαλλόμενος δηλώνει ότι αναλαμβάνει, σύμφωνα με την ως άνω απόφαση ανάθεσης, την ετήσια συντήρηση του υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (HARDWARE) της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Βοιωτίας ,Παράλληλη Έδρα Θηβών, για το χρονικό διάστημα από 15 Ιουλίου 2026 μέχρι την 15 Ιουλίου 2027 αντί του συνολικού ποσό των τριών χιλιάδων (3.000) ευρώ συμπεριλαμβανομένου και του εκάστοτε ισχύοντος ΦΠΑ, και η οποία περιλαμβάνει τις παρακάτω αναφερόμενες υπηρεσίες-εργασίες: Α) Παροχή τεχνικής κάλυψης του μηχανογραφικού εξοπλισμού με την πρόσφορη μέθοδο (είτε στον χώρο της υπηρεσίας είτε νέσω τηλεφώνου είτε μέσω ηλεκτρονικού μέσου). Η παραπάνω τεχνική κάλυψη θα περιλαμβάνει τη διόρθωση όλων των τυχόν προβλημάτων/βλαβών που θα προκύπτουν από την χρήση του παραπάνω εξοπλισμού, είτε οφείλονται σε λάθος χειρισμό των χρηστών είτε σε αστοχία αυτού (εξοπλισμού). Παρακολούθηση και παροχή τεχνικής κάλυψης σε θέματα δικτύου Ηλεκτρονικών Υπολογιστών της εκάστοτε Υπηρεσίας. Η παραπάνω κάλυψη θα περιλαμβάνει τη διόρθωση όλων των τυχόν προβλημάτων/ βλαβών που θα προκύψουν στο παραπάνω δίκτυο, συμπεριλαμβανομένης της δομημένης καλωδίωσης. Όπου απαιτείται αντικατάσταση καλωδίου δικτύου UTP λόγω φθοράς θα γίνεται από τον ανάδοχο χωρίς επιπλέον χρέωση της Υπηρεσίας. Κάλυψη του κόστους επισκευής (εργασίας και ανταλλακτικών) του μηχανογραφικού εξοπλισμού της υπηρεσίας. Δεν καλύπτονται τα αναλώσιμα (toner,drum,kάθε είδος κεφαλής και fuser unit) για τους εκτυπωτές. O ανάδοχος θα πρέπει να προβεί στην δημιουργία backup από τον server της υπηρεσίας κάθε Ιανουάριο και Ιούλιο καθώς και προσθήκη αν απαιτηθεί καινούργιων εφαρμογών-αναβαθμίσεις του εξοπλισμού πληροφορικής της υπηρεσίας, έλεγχος για ιούς και εγκατάσταση antivarious.

-- 2 of 5 --

Η απόκριση στην αναγγελία βλάβης θα γίνεται το αργότερο εντός της επόμενης εργάσιμης και ο χρόνος αποκατάστασης της βλάβης δεν θα υπερβαίνει τις δύο (2) εργάσιμες ημέρες. Στην περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας (έλλειψη συγκεκριμένου ανταλλακτικού) δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της επισκευής εντός 48 ωρών, τότε με δαπάνες του αναδόχου θα αντικαθίσταται προσωρινά με άλλον ίδιων ή ανώτερων χαρακτηριστικών. Ο εξοπλισμός σε αυτή την περίπτωση σε δαπάνες του αναδόχου μεταφέρεται προσωρινά και μέχρι την επισκευή του στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, με την σύμφωνη γνώμη της υπηρεσίας. Σε αυτή την περίπτωση και μόνο, ο χρόνος από την αρχική αναγγελία βλάβης μέχρι την επιστροφή του εξοπλισμού επισκευασμένου, δύναται να φτάσει τις (10)εργάσιμες ημέρες. Ειδικά, σε ότι, αφορά τον κεντρικό εξυπηρετητή σε περίπτωση βλάβης υλικού μέρους ( πχ. Τροφοδοτικά, hardware) η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται για την άμεση επισκευή της. Η αποκατάσταση της λειτουργίας του εξυπηρετητή θα γίνεται αυθημερόν με εξοπλισμό του αναδόχου. Ειδικά για τον δικτυακό εξοπλισμό, ο χρόνος επισκευής ή αντικατάστασης ορίζεται σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες ενώ η αποκατάσταση της λειτουργίας του δικτύου αυθημερόν, με εξοπλισμό του αναδόχου. Σε περίπτωση βλάβης εξοπλισμού που είναι εντός εγγύησης τότε όσον αφορά την επανορθωτική τους συντήρηση οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιορίζονται στην επικοινωνία με την εκάστοτε κατασκευάστρια εταιρεία και την επίλυση των βλαβών βάσει της αντίστοιχης διαδικασίας επιστροφής/αντικατάστασης ή βάσει άλλων οδηγιών που θα δοθούν κατόπιν επικοινωνίας με τον κατασκευαστή. Προληπτική Συντήρηση Προληπτική συντήρηση Η/Υ-εκτυπωτών-σαρωτών οι οποίοι βρίσκονται σε λειτουργία και χρήση από το προσωπικό της υπηρεσίας. Η προληπτική συντήρηση θα περιλαμβάνει ενδεικτικά τον καθαρισμό με αέρα του

-- 3 of 5 --

εσωτερικού των μηχανημάτων, έλεγχο των ανεμιστήρων, έλεγχο της θερμοκρασίας των επεξεργαστών. Επίσης για τους εκτυπωτές θα προβαίνει σε έλεγχο και καθαρισμό των ράουλων προώθησης του χαρτιού και εκτίμηση της κατάστασης του φούρνου του εκτυπωτή. Η αναρρόφηση σκόνης και ακαθαρσιών από τους Η/Υ θα γίνεται με ηλεκτρική σκούπα του αναδόχου και ειδική σκούπα για εκτυπωτές. Οι Η/Υ/ και οι εκτυπωτές θα καθαρίζονται τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά. Όπου υπάρχει sheetfed scanner θα πρέπει να γίνεται έλεγχος στο εσωτερικό μέρος του και για υπολείμματα χαρτιού, συνδετήρες κλπ και καθαρισμός αν απαιτείται. Όπου υπάρχει Flatbed scanner έλεγχος της γυάλινης επιφάνειας αν είναι απαραίτητο. Η ισχύς της παρούσας σύμβασης είναι ετήσια, αρχομένη από την ημερομηνία της υπογραφής της. Οι παραπάνω συμβαλλόμενοι συμφώνησαν ότι η πληρωμή του ανωτέρω δεύτερου συμβαλλόμενου θα γίνει με την έκδοση τιμολογίου για την ετήσια συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Βοιωτίας Παράλληλη Έδρα Θηβών συνολικού ποσού (3.000) ευρώ συμπεριλαμβανομένου και του ισχύοντος ΦΠΑ με την λήξη τής σύμβασης ήτοι την 15-07-2027 Η πληρωμή θα γίνει μέσω του Γραφείου Διαχείρισης του Εφετείου Ευβοίας, με επιμέλεια της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Βοιωτίας Παράλληλη Έδρα Θηβών για την συγκέντρωση και υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών, από το ποσό δε αυτό θα παρακρατηθούν οι νόμιμες κρατήσεις. ΥΠΕΡΗΜΕΡΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Επί υπερημερίας του αναδόχου ο εργοδότης υποχρεούται να τάξει σε αυτόν εύλογη προθεσμία προς εκπλήρωση. Αν παρέλθει άπρακτη ο εργοδότης δικαιούται να καταγγείλει αυτήν. Αν η καθυστέρηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, ο ανάδοχος απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη. Το ίδιο ισχύει

-- 4 of 5 --

όταν η μη εμπρόθεσμη εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Οι συμβαλλόμενοι θα προσπαθήσουν με καλή πίστη να επιλύσουν φιλικά, με αμοιβαία συμφωνία κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει μεταξύ τους. Η σύμβαση αυτή διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Κάθε διαφορά, διαφωνία ή διένεξη σχετικά με την εκτέλεση και γενικά ό,τι αφορά τις σχέσεις που θα δημιουργηθούν απ΄αυτή, θα λύεται από τα Δικαστήρια. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τρία όμοια αντίτυπα και υπογράφεται όπως ακολουθεί. Οι Συμβαλλόμενοι Ο Εισαγγελέας Ο Ανάδοχος Γεώργιος Καράτσαλος Παρασκευή Λαγού Εισαγγελέας Πρωτοδικών

-- 5 of 5 --