ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΗΣ ΚΥ ΤΟΥ ΕΚΑΒ ΓΙΑ ΤΡΕΙΣ (3) ΜΗΝΕΣ

ΣΥΝ 1/21-01-19 ΘΕΜΑ 132: «Απ’ ευθείας ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων, όπου στεγάζεται η Κεντρική υπηρεσία του ΕΚΑΒ, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20 του Ν.4412/2016 » Σχετ.: 1. οι υπ’ αριθμ. πρωτ. 3095 και 3176/21-01-2019 οικονομικές προσφορές της Κοι.Σ.Π.Ε. «ΗΛΙΟΤΡΟΠΙΟ» 2. το από 18/01/2019 υπηρεσιακό σημείωμα του Προϊστάμενου των Οικονομικών Υπηρεσιών, κου Σ. Καραγιάννη. Τίθεται υπόψη του Δ.Σ. η υπ΄ αριθμ. 153/21-01-19 εισήγηση της Προϊσταμένης Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών που είναι η παρακάτω. Εισάγεται για συζήτηση το πιο πάνω θέμα και παρατίθεται η εισήγηση της αρμόδιας υπηρεσίας. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΝΑ ΡΟΥΣΣΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 5 του Π.Δ. 376/1988 (ΦΕΚ Α΄169) «Οργανισμός του Εθνικού Κέντρου Άμεσης Βοήθειας» σχετικά με τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν.2716/1999 (ΦΕΚ Α’ 1999), «Ανάπτυξη και εκσυγχρονισμός των υπηρεσιών ψυχικής υγείας και άλλες διατάξεις», περί λειτουργίας των Κοινωνικών Συνεταιρισμών Περιορισμένης Ευθύνης (Κοι.Σ.Π.Ε.). 3. Το άρθρο 20 του Ν.4412/28-08-2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως συμπληρώθηκε με την παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν.4441/2016 (ΦΕΚ Α΄ 2016) «Απλοποίηση διαδικασιών σύστασης επιχειρήσεων, άρση κανονιστικών εμποδίων στον ανταγωνισμό και λοιπές διατάξεις». 4. Το Ν.4430/31-10-2016 (ΦΕΚ Α’ 2016) «Κοινωνική και Αλληλέγγυα Οικονομία και ανάπτυξη των φορέων της και άλλες διατάξεις» 5. Τις διατάξεις των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’/08-08-2016), ορίζεται ότι: «Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ. Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από

-- 1 of 3 --

τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν.» 6. Το γεγονός ότι στις 31/12/2018 έχει λήξει η ισχύς των ατομικών συμβάσεων εργασίας των τριών εργαζόμενων καθαριότητας με το ΕΚΑΒ, σύμφωνα με το προηγούμενο νομικό πλαίσιο του άρθρου 97 του Ν.4368/2016 (Α΄21), και όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 51 του Ν. 4384/2016. Σας ενημερώνουμε ότι, στις 08/11/2018, το τμήμα Γραμματείας της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών αιτήθηκε την διεξαγωγή ανοιχτού διαγωνισμού για την ανάγκη κάλυψης των απαιτήσεων παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων, όπου στεγάζεται η Κεντρική υπηρεσία του ΕΚΑΒ καθώς και των χώρων του γραφείου αερομεταφορών Ελευσίνας για ένα (1) ημερολογιακό έτος, συνολικής πιθανής δαπάνης 150.000€ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) και δυνατότητα παράτασης ισχύς της για ακόμα έξι (6) μήνες με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις. Η τελική απόφαση του Δ.Σ. για την διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού, συνολικής αξίας 225.000€ για ενάμιση έτος, πάρθηκε στην 37η συνεδρίαση στις 03/12/2018 με αντικείμενο συζήτησης το 48ο θέμα. Σύμφωνα με το υπηρεσιακό σημείωμα του Προϊστάμενου των Οικονομικών Υπηρεσιών, «… η τροποποίηση του Προϋπολογισμού του έτους 2019 δεν έχει ακόμα εγκριθεί από το Υπουργείο Υγείας με αποτέλεσμα να χρησιμοποιούμε ποσοστό 40% του αρχικού Προϋπολογισμού και το διαθέσιμο ποσό την συγκεκριμένη στιγμή ανέρχεται στα 10.351,80€ …» Αυτή την στιγμή η καθαριότητα του κτιρίου της Κεντρικής υπηρεσίας του ΕΚΑΒ και των χώρων του γραφείου αερομεταφορών Ελευσίνας εξυπηρετείται από τρεις μόνιμες καθαρίστριες από τις οποίες οι δύο βρίσκονται σε αναρρωτική άδεια και η τρίτη, η οποία βρισκόταν σε κανονική άδεια, διότι επίκειται να δηλώσει παραίτηση λόγω συνταξιοδότησης, την διέκοψε προκειμένου να συνδράμει στο έργο της καθαριότητας. Μέχρι την έγκριση του Προϋπολογισμού του έτους 2019, την τελική έκδοση της προκήρυξης για την διεξαγωγή του προαναφερόμενου διαγωνισμού, σύμφωνα με τις νόμιμες διατάξεις και εξαιτίας της άμεσης ανάγκης προστασίας της υγείας των εργαζομένων, προτείνουμε την προσφυγή στην διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης κατά τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’/08-08-2016) με τις τεχνικές προδιαγραφές και όρους που αναφέρονται στην υπ’ αριθμ. 3515/27-11- 2018 εισήγηση της Αναπληρώτριας Προϊστάμενης του Τμήματος Γραμματείας της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών. Κατόπιν αυτών, απευθυνθήκαμε στην Κοι.Σ.Π.Ε. «ΗΛΙΟΤΡΟΠΙΟ» η οποία μας απέστειλε τις υπ΄ αριθμ. πρωτ. 3095 και 3176/21-01-2019 οικονομικές προσφορές τις οποίες επισυνάπτουμε και οι οποίες ανέρχονται στο ποσό των 2.023,95€ για ένα μήνα και αφορά την παροχή εργασίας δύο (2) εργαζομένων οχτάωρης απασχόλησης, τρεις (3) φορές την εβδομάδα για ένα μήνα. Το διάστημα αυτό προτείνουμε να παραταθεί στους 3 μήνες ή και περισσότερο μέχρι να ευοδωθεί ο ανοιχτός διαγωνισμός.

-- 2 of 3 --

Παρακαλούμε για την λήψη σχετικής απόφασης. Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΑΝΝΑ ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΟΥ Το Δ.Σ. αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση της υπηρεσίας, μετά από διαλογική συζήτηση Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Την ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων, όπου στεγάζεται η Κεντρική υπηρεσία του ΕΚΑΒ, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20 του Ν.4412/2016 στην Κοι.Σ.Π.Ε. «ΗΛΙΟΤΡΟΠΙΟ» συνολικού ποσού δύο χιλιάδων είκοσι τριών ευρώ και ενενήντα πέντε λεπτών (2.023,95€) το μήνα και αφορά συγκεκριμένα την παροχή εργασίας δύο (2) εργαζομένων οχτάωρης απασχόλησης, τρεις (3) φορές την εβδομάδα, για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών, μέχρι να ευοδωθεί ο ανοιχτός διαγωνισμός, σύμφωνα με την εισήγηση της υπηρεσίας. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΑΜΑΛΙΑ ΑΝΤΩΝΑΚΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΖΑΝΕΤΗΣ

-- 3 of 3 --