Διοργάνωση Χριστουγεννιάτικων Δράσεων 2020

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος 14/12/2020 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ :31903 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Αρ. Απόφ. Δημάρχου: 3336 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 & Α. Διάκου Τ.Κ. 14565, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες Τριανταφυλλίδου Ειρήνη τηλ.: 2132030665 φαξ: 2132030630 e-mail triantafyllidou@dionysos.gr Θέμα: “Διοργάνωση Χριστουγεννιάτικων Δράσεων 2020” Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 (Πρόγραμμα Κλεισθένης) 6) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 3 «Αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής δήμων και περιφερειών» του Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’) και ισχύει. 7) Την υπ' άρ. 2401/21846/11-09-2020 (ΑΔΑ;ΨΩΓΕΩ93-Κ42) απόφαση Δημάρχου Διονύσου περί "Ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στο Δήμο Διονύσου" 8) Την 3201/30100/30-11-2020 (ΑΔΑ:ΨΠΟ0Ω93-ΦΣΒ) Απόφαση του Δημάρχου Διονύσου με την οποία εγκρίθηκε η 24/2020 Τεχνική Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και η Πραγματοποίηση Χριστουγεννιάτικων Δράσεων 2020, ποσού 24.800,00€ συμπ. ΦΠΑ συμπ. ΦΠΑ με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 9) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με τις υπ΄ αριθ 849/25-11-2020 (ΑΔΑ:ΩΖΨΔΩ93-ΩΟΒ) και 850/25/11-2020 (ΑΔΑ: 67ΦΦΩ93-8ΝΝ), στον Κ.Α. 15.6471.0003 με τίτλο «Έξοδα Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων» 10) Την αριθ. 30422/03-12-2020 πρόσκληση του Δημάρχου προς κάθε ενδιαφερόμενο περί υποβολής προσφοράς 11) Την 30821/07/12/2020 υποβληθείσα προσφορά της εταιρίας “White Rhino Brand Experience μονοπρόσωπη ΙΚΕ” ποσού 13.888,00€ συμπ. ΦΠΑ 12) Το 20REQ007598613 πρωτογεννές αίτημα με 79952100-3 “Υπηρεσίες Οργάνωσης Πολιτιστικών Εκδηλώσεων” Α ΠΟ Φ ΑΣ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Αναθέτουμε στην εταιρία “White Rhino Brand Experience μονοπρόσωπη ΙΚΕ” με Διεύθυνση Παπαρηγοπούλου 9, 15232 Χαλάνδρι, ΑΦΜ:800920574, ΔΟΥ: Χαλανδρίου, τηλ.2100103590, , e- mail:dimitrid.papadimitriou@whiterhino.gr τη Διοργάνωση Χριστουγεννιάτικων Δράσεων 2020 συνολικής δαπάνης 13.888,00€ σύμφωνα με την 24/2020 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και την προσφορά του Αναδόχου Ειδικότερα: Με πρώτο μέλημα τη διασφάλιση της δημόσιας υγείας, θα πραγματοποιηθούν οι φετινές δράσεις του Δήμου Διονύσου για τα Χριστούγεννα και την περίοδο των εορτών. Σε αυτό το πλαίσιο, σεβόμενοι τα

-- 1 of 4 --

2 μέτρα κοινωνικής αποστασιοποίησης και λαμβάνοντας υπ’ όψιν τους συνεχιζόμενους περιορισμούς λόγω της πανδημίας covid 19, θα πραγματοποιηθούν οι δράσεις που περιγράφονται αναλυτικά παρα- κάτω: Τεχνική Περιγραφή Χριστουγεννιάτικα Γραμματοκιβώτια Για την περίοδο των εορτών, τα παιδιά κάθε ηλικίας θα μπορούν να γράφουν την ευχή τους προς τον Άγιο Βασίλη και να τα ρίχνουν σε ξεχωριστά χριστουγεννιάτικα mailboxes που θα δημιουργη- θούν. Στη συνέχεια, ο “Άγιος Βασίλης” θα συλλέγει μέσα στον σάκο του τις ευχές και όλες μαζί θα συγκεντρώνονται, θα καταγράφονται με στόχο να στολίσουν το ηλεκτρονικό Χριστουγεννιάτικο δέντρο σε ειδική ψηφιακή πλατφόρμα του Δήμου. Η περισυλλογή των γραμμάτων θα γίνει δύο μέρες πριν τις παραμονή και κατά την ίδια ημέρα της παραμονής των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς και θα απαντηθούν από τον Άγιο Βασίλη μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας που θα διαμορφωθεί. Για τον σκοπό αυτό, ο Δήμος Διονύσου θα προμηθευτεί και θα τοποθετήσει σε ενδεικτικά σημεία στο κέντρο του Δήμου Διονύσου (μπροστά από το πάρκο του σταθμού του τραίνου στον Άγιο Στέφανο και στην πλατεία της Δροσιάς), γραμματοκιβώτια με τη μορφή human size και διακοσμημένα με χριστουγεννιάτικα στοιχεία. Τα γραμματοκιβώτια θα πλαισιώνονται και θα φιλοτεχνηθούν από μεγάλες διακοσμητικές 3D κατασκευές χριστουγεννιάτικου ύφους. Το προϋπολογιζόμενο κόστος για το σύνολο της προμήθειας ανέρχεται μέχρι το ποσό των 6.448,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, σε βάρος του ΚΑ. 15.6471.0003 με την ονομασία “Έξοδα Πολιτιστι - κών Δραστηριοτήτων” του Προϋπολογισμού του Δήμου ο.ε. 2020. ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανάθεση Set up Χριστουγεννιάτικων Γραμματοκιβωτίων CPV: 79952100-3 “Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων” Ποσότητα: 2 τμχ. Διάσταση Γραμματοκιβωτίου: 1,60 x 0,60 x 0,60 Υλικό: Μεταλλική Κατασκευή Διάσταση κατασκευής πλαισιωμένο με 3D φι- γούρες και στολισμό 2,50 διάμετρος στη βάση x 2,00 μ. ύψος Λοιπά Χαρακτηριστικά: 1. Φιλοτέχνηση με 3D κατασκευές χριστουγεν- νιάτικου ύφους που θα πλαισιώνουν τα γραμ- ματοκιβώτια (προτεινόμενο υλικό EPS) 2. Αποθηκευτικός χώρος με κλειδαριά στο πίσω μέρος της κατασκευής 3. Μεταλλική βάση στερέωσης στο έδαφος Δημιουργία Επίσημης Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας (Website) των Χριστουγεννιάτικων Εκ- δηλώσεων Δημιουργία μιας ηλεκτρονικής πλατφόρμας (website) των Χριστουγεννιάτικων εκδηλώσεων, το οποίο θα αποτελεί σημείο αναφοράς για τους δημότες του Δήμου Διονύσου, θα λειτουργεί ως επικοι - νωνιακό μέσο, αλλά και ως προάγγελος των μελλοντικών εκδηλώσεων του Δήμου. Μαζί με το website θα δημιουργηθούν social media κανάλια (facebook/ instagram) και hashtags #Xristougenna_ston_Dionyso, #Ekdiloseis_Dimou_Dionysou, τα οποία θα χρησιμοποιούνται απο- κλειστικά για τις φετινές αλλά και μελλοντικές Χριστουγεννιάτικες ενέργειες του Δήμου. Τα ψηφιακά αυτά μέσα, θα αποτελέσουν έναν “γιορτινό σταθμό” για τους δημότες, οι οποίοι θα μπο- ρούν να ζήσουν τη Χριστουγεννιάτικη μαγεία ψηφιακά, από την ασφάλεια του σπιτιού τους. Το Website με μια διαφορετική digital διάσταση, τους φέρνει πιο κοντά στις εξωτερικές ενέργειες που θα πραγματοποιηθούν αλλά και όχι μόνο: 1. Στη homepage του site θα εμφανίζεται ο σταθμάρχης για να καλωσορίσει τους επισκέπτες σε μια διαδικτυακή ξενάγηση στο Δήμο Διονύσου, μέσω του τραίνου των Χριστουγέννων. 2. Θα οριοθετούνται οι στάσεις του τραίνου βάσει του σχεδιασμού δημιουργίας τους στον πραγμα- τικό χώρο του σταθμού. Κάθε στάση μπορεί να σηματοδοτεί και μια διαφορετική χριστουγεν- νιάτικη δραστηριότητα που θα παρέχει το site στους επισκέπτες (π.χ. χριστουγεννιάτικα παιχνί- δια online, virtual ανάγνωση βιβλίων, συμμετοχή σε χριστουγεννιάτικο διαγωνισμό κλπ). 3. Θα υπάρχει ενότητα ηλεκτρονικού χριστουγεννιάτικου γραμματοκιβωτίου για την online απο- στολή των παιδικών γραμμάτων στον Άγιο Βασίλη, λειτουργώντας ως σύνδεσμος με τα πραγμα- τικά γραμματοκιβώτια σε επιλεγμένα σημεία του Δήμου, που θα είναι ανοιχτά για το κοινό καθ’ όλη την εορταστική περίοδο. 4. Μία ενότητα θα αποτελεί και το Virtual Santa Countdown, ένας μετρητής αντίστροφης μέτρησης μέχρι την στιγμή όπου ο Άγιος Βασίλης θα διαβάσει τις ευχές του κόσμου.

-- 2 of 4 --

3 5. Το site θα περιλαμβάνει επίσης “Το δέντρο των ευχών”, ένα δέντρο όπου θα συγκεντρώνονται όλες οι ευχές των πολιτών. Με κάθε κλικ στο δέντρο, αυτό θα γυρίζει και οι δημότες μπορούν να δουν τις μοναδικές ευχές των συμπολιτών τους. 6. Ένα κομμάτι του website θα αφορά μαθήματα on-line για Χριστουγεννιάτικες κατασκευές, μα- θήματα ζαχαροπλαστικής για τη δημιουργία του κλασικού gingerbread μπισκότου, των παραδο- σιακών μελομακάρονων κλπ., τη δημιουργία χριστουγεννιάτικου παραμυθιού μέσω online κα- τευθύνσεων, τη συμμετοχή σε διαγωνισμό της καλύτερης χριστουγεννιάτικης οικογενειακής καρτ ποστάλ. 7. Θα υπάρχει gallery φωτογραφιών από το Χριστουγεννιάτικο τραίνο του Δήμου, καθώς και από τα καθημερινά δρομολόγιά του. 8. Σε περίπτωση που υπάρχει ενδιαφέρον συνεργασίας με τον εμπορικό σύλλογο, θα δημιουργηθεί ένα παιχνίδι προσφορών και δώρων μέσω του website. Oι δημότες θα ανοίγουν “το δώρο” τους και κερδίζουν μοναδικές προσφορές στα τοπικά καταστήματα του Δήμου (εκπτωτικά κουπόνια, κ.α). Στη δαπάνη για την δημιουργία του website, θα συμπεριληφθεί και η αμοιβή εξειδικευμένου προσωπικού που θα απασχοληθεί για τη συλλογή των καρτών και μεταφορά τους δύο μέρες πριν τις παραμονή και κατά την ίδια ημέρα της παραμονής των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ (WEBSITE) ΤΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝ- ΝΙΑΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανάθεση Website Development & Domain Χριστουγεννιάτικων Εκδηλώσεων Δήμου Διονύσου CPV: 79952100-3 “Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων” Ποσότητα: 1 Τεχνικά Χαρακτηριστικά:  Home Page με τα τοποθετημένα Χριστουγεννιάτικα Γραμματοκι- βώτια στο Δήμο Διονύσου με μηχανισμό digital ευχών  Ψηφιακός τοίχος ευχών  Αντίστροφη μέτρηση Santa Claus  Gallery με φωτογραφίες και βίντεο από τα Χριστουγεννιάτικα δρώμενα  DIY ενότητα και περιεχόμενο  Χριστουγεννιάτικες συνταγές  Αμοιβή εξειδικευμένου προσωπικού για τη συλλογή των καρτών από τα Χριστουγεννιάτικα γραμματοκιβώτια και μεταφορά τους δύο μέρες πριν τις παραμονή και κατά την ίδια ημέρα της παραμο- νής των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς.  Hosting της ιστοσελίδας για 2 χρόνια Διαχείριση επικοινωνίας Social Media και Website:  Διαχείριση του site  Social Media Campaign (facebook & instagram posts, stories, ads) για την καλύτερη, πιο έγκαιρη και αποτελεσματική προβολή των δράσεων, για 30 ημέρες  Live Instagram μεταδόσεις Προϋπολογισμός ο συνολικό κόστος της παρούσας ανάθεσης θα ανέλθει μέχρι του ποσού των 13.888,00 € συμπ. ΦΠΑ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕ- ΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ (€) ΑΞΙΑ (€) 1. Ανάθεση Set up Χρι- στουγεννιάτικων Γραμ- ματοκιβωτίων Τεμχ. 2 2.600,00 5.20000 Καθαρή Αξία 5.200,00 € ΦΠΑ 24% 1.248,00 € Σύνολο (συμπ. ΦΠΑ) 6.448,00 € ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ (WEBSITE) ΤΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩ- ΣΕΩΝ

-- 3 of 4 --

4 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕ- ΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ (€) ΑΞΙΑ (€) 1. Ανάθεση Website Development & Domain Χριστουγεννιάτικων Εκδηλώσεων Δήμου Διονύσου Υπηρεσία 1 Υπηρεσία 6.000,00 Καθαρή Αξία 6.000,00 € ΦΠΑ 24% 1.440,00 € Σύνολο (συμπ. ΦΠΑ) 7.440,00 € Καθαρή Αξία 11.200,00€ ΦΠΑ 24% 2.688,00€ Γενικό Σύνολο (συμπ. ΦΠΑ) 13.888,00 € Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολο- γητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών εντολών πληρωμής. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Ο ανάδοχος οφείλει να παραδώσει τα είδη και να εγκαταστήσει τις υπηρεσίες, ως εξής: ΟΜΑΔΑ Β: Τα Χριστουγεννιάτικα Γραμματοκιβώτια θα πρέπει να παραδοθούν και να εγκατασταθούν στα υποδεικνυόμενα σημεία από το Δήμο Διονύσου, εντός 20 ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης και όχι πέραν της 18/12. ΟΜΑΔΑ Γ: Η επίσημη ηλεκτρονική πλατφόρμα (website) των Χριστουγεννιάτικων εκδηλώσεων, θα πρέπει να παραδοθεί στο Δήμο Διονύσου, εντός 20 ημερολογιακών ημερών από την υπο- γραφή της Σύμβασης και όχι πέραν της 18/12. Συγγραφή Υποχρεώσεων 1. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά της κάθε υπηρεσίας περιγράφονται στις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές. Η προσφορά θα συνοδεύεται από πλήρη τεχνική περιγραφή των υπηρε- σιών και ειδών και ό,τι είναι απαραίτητο προκειμένου να προκύπτει ότι οι προσφερόμε- νες υπηρεσίες είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές. 2. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, η οποία θα ελέγχει αν τα προς παραλαβή είδη είναι τα ενδεδειγμένα σύμφωνα με το δείγμα της Υπηρεσίας. 3. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την παράδοση των ειδών, μετά την έκδοση και την προσκόμιση ισόποσου τιμολογίου, κατόπιν συνεννόησης με την οικονομική υπηρεσία του Δήμου Διονύσου και αφού συνταχθούν και υπογραφούν τα σχετικά πρωτόκολλα πα- ραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή του Δήμου. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της προμήθειας Με εντολή Δημάρχου Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών & Διοικητικών Υπηρεσιών Τσουδερός Ιωάννης Εσωτερική διανομή 1. Τμήμα Προμηθειών 2. Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού

-- 4 of 4 --