Έγκριση όρων δημοπράτησης για την «Προμήθεια λαμπτήρων οδοφωτισμού και κτιριακών εγκαταστάσεων και εν γένει ηλεκτρολογικού υλικού» προϋπολογισμού 15.000,00€ με Φ.Π.Α.

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθμ. 18 /2014 Συνεδρίασης Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Κ. Νευροκοπίου ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜ.: 152 /2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση όρων δημοπράτησης για την «Προμήθεια λαμπτήρων οδοφωτισμού και κτιριακών εγκαταστάσεων και εν γένει ηλεκτρολογικού υλικού» προϋπολογισμού 15.000,00€ με Φ.Π.Α. . Στο Κ. Νευροκόπι σήμερα την 22η Αυγούστου έτους δύο χιλιάδες δέκα τέσσερα (2014), ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 12.00΄π.μ. συνήλθε σε Συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Νέου Δημοτικού Μεγάρου Κ. Νευροκοπίου η Οικονομική Επιτροπή Κ. Νευροκοπίου, ύστερα από την αριθμ. 12745/18-08-2014 πρόσκληση του Προέδρου της, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87) . Αφού διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία , δεδομένου ότι από τα επτά (7) μέλη της παρόντα ήταν και τα έξι (6) δηλαδή : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Νικολαϊδης Νικόλαος του Σάββα 1. Λάμπρου Πασχάλης του Αθανας 2. Σίγγος Δημήτριος του Ηλία 3. Γαλόπουλος Συμεών του Χρήστου 4. Βενιζέλος Χρήστος του Νικολάου 5. Ταμπουρίδης Ελευθέριος του Δημητρίου 6. Τεβεκίδης Γεώργιος του Κων/νος Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης με πρακτικογράφο τον υπάλληλο του Δήμου Παπαϊγνατίου Κωνσταντίνο και εισηγούμενος το 6ο θέμα της ημερήσιας διάταξης «Έγκριση όρων δημοπράτησης για την (Προμήθεια λαμπτήρων οδοφωτισμού και κτιριακών εγκαταστάσεων και εν γένει ηλεκτρολογικού υλικού)», έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής τα εξής: Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 209 του ΔΚΚ- N. 3463/06, οι προμήθειες των Δήμων, των Κοινοτήτων, των πάσης φύσεως Συνδέσμων τους, των νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και των ιδρυμάτων τους διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών των Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α), όπως ισχύει, με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του Π.Δ. 370/1995 (Φ.Ε.Κ. 199 Α΄), όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το Π.Δ. 105/2000 (Φ.Ε.Κ. 100 Α΄) και των αντίστοιχων του Π.Δ. 57/2000 (Φ.Ε.Κ. 45 Α΄). (Ε1) (Β5) Σύμφωνα με το άρθρο 3 του ΕΚΠΟΤΑ: «1. Η διακήρυξη του διαγωνισμού εκδίδεται από τον δήμαρχο ή τον πρόεδρο της κοινότητας, ο δε τρόπος εκτελέσεως και οι όροι αυτού καθορίζονται με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου με βάση σχέδιο που συντάσσει η αναφερομένη στη παρ.4 του άρθρου 4 του παρόντος υπηρεσία και ελέγχονται από άποψη νομιμότητας από το νομάρχη σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις του δημοτικού και κοινοτικού κώδικα (Δ.Κ.Κ.). 2. Οι όροι 1

-- 1 of 12 --

της διακήρυξης κάθε διαγωνισμού πρέπει να είναι σαφείς και πλήρεις…..6.Στις περιπτώσεις ανοικτού διαγωνισμού, η διακήρυξη περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α)Το είδος του διαγωνισμού β)Το είδος, την ποσότητα και τις τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια υλικών, τυχόν παρέκκλιση από τη χρησιμοποίηση προτύπων σύμφωνα με το άρθρο 4 του παρόντος κανονισμού, καθώς και την δυνατότητα για τους προμηθευτές υποβολής προσφορών για μέρος ή για το σύνολο των ζητουμένων υλικών. γ) Τον χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο παράδοσης των υλικών και τις τυχόν δοκιμασίες που θα απαιτηθούν όπως αυτές ειδικότερα έχουν καθορισθεί στις οικείες τεχνικές προδιαγραφές, καθώς και τον χρόνο παραλαβής τους. δ) Το όνομα, τη διεύθυνση, τον αρμόδιο υπάλληλο, τον αριθμό τηλεφώνου, την τηλεγραφική διεύθυνση και τον αριθμό τηλετύπου της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, από την οποία μπορεί να ζητηθούν τα σχετικά έγγραφα, την προθεσμία μέσα στην οποία πρέπει να ενεργήσουν οι ενδιαφερόμενοι και το ποσόν που τυχόν χρειάζεται να καταβληθεί για την χορήγηση των εγγράφων αυτών καθώς και τους όρους πληρωμής του ποσού αυτού. ε)Τα αρμόδια όργανα για την αποσφράγιση των προσφορών, τις ημερομηνίες, ώρα και τόπο αποσφράγισης, καθώς και τα πρόσωπα που δικαιούνται να παρίστανται. στ)Το νόμισμα της προσφερόμενης τιμής. ζ)Τον τύπο, τα ποσοστά, το νόμισμα καθώς και τον χρόνο υποβολής των εγγυήσεων, καθώς και άλλες εξασφαλίσεις, εάν τυχόν ζητούνται. η)Την πηγή της χρηματοδότησης και τον τρόπο πληρωμής. θ)Τα στοιχεία και δικαιολογητικά που είναι αναγκαία για την εκτίμηση του κατώτατου ορίου οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων τα οποία η ενδιαφερόμενη υπηρεσία απαιτεί από τους προμηθευτές. ι)Τα κριτήρια για την αξιολόγηση των προσφορών και την κατακύρωση της προμηθείας. Στην περίπτωση που κριτήριο είναι η συμφερότερη προσφορά καθορίζονται και τα στοιχεία με βάση τα οποία γίνεται η αξιολόγηση της προσφοράς. ια)Την προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών από την υπηρεσία του εδαφίου (δ) της παραγράφου αυτής, την διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποσταλούν και την γλώσσα ή τις γλώσσες στις οποίες πρέπει να έχουν συνταχθεί. ιβ)Την ημερομηνία αποστολής περίληψης της διακήρυξης στην υπηρεσία επισήμων εκδόσεων των ευρωπαϊκών κοινοτήτων για δημοσίευση, καθώς και την ημερομηνία παραλαβής της προκήρυξης από την παραπάνω υπηρεσία, αφού τα ανωτέρω απαιτούνται. ιγ)Τη διάρκεια ισχύος των προσφορών ιδ)Τις προϋποθέσεις αναπροσαρμογής του τιμήματος εφόσον κρίνεται ότι απαιτείται τέτοιος όρος. Όταν το προϋπολογιζόμενο ποσό της προμηθείας είναι ίσο ή μεγαλύτερο των 200.000 ECU, εκτός ΦΠΑ, η διακήρυξη θα πρέπει να συντάσσεται κατά το υπόδειγμα της περίπτωσης Α του παραρτήματος Ι του παρόντος κανονισμού. 7. Στις περιπτώσεις κλειστού διαγωνισμού, η διακήρυξη περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα: α) Τα στοιχεία της παραπάνω παραγράφου 6 του άρθρου τούτου, εκτός των στοιχείων των εδαφίων ια και ιγ. β) Τον τύπο και το περιεχόμενο των αιτήσεων συμμετοχής, την προθεσμία για την υποβολή τους στην αρμόδια υπηρεσία την διεύθυνση στην οποία πρέπει να υποβληθούν και την γλώσσα ή τις γλώσσες στις οποίες πρέπει να συνταχθούν. γ) Την ημερομηνία μέχρι την οποία θα αποσταλούν από την ενδιαφερόμενη υπηρεσία οι προσκλήσεις για την υποβολή προσφορών. Όταν το προϋπολογιζόμενο ποσό της προμήθειας είναι ίσο ή μεγαλύτερο των 200.000 ECU εκτός ΦΠΑ, η διακήρυξη θα πρέπει να συντάσσεται κατά το υπόδειγμα της περίπτωσης Β του παραρτήματος Ι του παρόντος κανονισμού.» Σύμφωνα με το άρθρο 4 του ΕΚΠΟΤΑ: «1. Σε κάθε διακήρυξη και σύμβαση, επισυνάπτεται η τεχνική προδιαγραφή του προς προμήθεια υλικού ή αναφέρεται συγκεκριμένη προδιαγραφή. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια υλικών περιλαμβάνουν όλα εκείνα τα τεχνικά χαρακτηριστικά ώστε τα υλικά αυτά να εκπληρώνουν τον σκοπό για τον οποίο προορίζονται, λαμβανομένων υπόψη των αναγκών και των απαιτήσεων του χρήστη και των διατάξεων των παραγράφων 8, 9, 10 και 11 του 2

-- 2 of 12 --

άρθρου 2 του παρόντος κανονισμού. 3.Δεν επιτρέπεται η αναγραφή στους όρους των διακηρύξεων και των συμβάσεων προμηθειών τεχνικών προδιαγραφών που αναφέρουν προϊόντα ορισμένης κατασκευής ή προέλευσης, ή μεθόδους επεξεργασίας οι οποίες έχουν ως αποτέλεσμα να ευνοούν ορισμένες επιχειρήσεις ή προϊόντα, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων κατά τις οποίες το αντικείμενο της διακήρυξης ή της σύμβασης δεν επιτρέπει την κατάρτιση συγκεκριμένων τεχνικών προδιαγραφών. Επίσης δεν επιτρέπεται να αναφέρονται οι τεχνικές προδιαγραφές σε εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τύπους ορισμένης προέλευσης ή παραγωγής, εκτός εάν υποχρεωτικά συνοδεύονται από τις λέξεις «ή αντίστοιχο» και εφόσον το αντικείμενο της σύμβασης δεν μπορεί να περιγραφεί διαφορετικά με προδιαγραφές επαρκώς σαφείς και πλήρως κατανοητές από όλους τους ενδιαφερόμενους. 4. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια προϊόντων συντάσσονται από την καθ' ύλη αρμόδια τεχνική υπηρεσία των φορέων και όπου αυτή δεν υπάρχει από την αντίστοιχη της διεύθυνσης εσωτερικών της οικείας νομαρχίας, με παραπομπή ή στα ελληνικά πρότυπα που ισχύουν κατ' εφαρμογή των αντιστοίχων "Ευρωπαϊκών" ή "στις κοινές τεχνικές προδιαγραφές". Σε περίπτωση αδυναμίας σύνταξης των τεχνικών προδιαγραφών και από την υπηρεσία αυτή, ο νομάρχης μπορεί με απόφασή του να αναθέσει την σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών σε αντίστοιχη υπηρεσία των φορέων του δημοσίου τομέα που εδρεύουν στο νομό. Οι τεχνικές προδιαγραφές εγκρίνονται από τη δημαρχιακή επιτροπή ή το κοινοτικό συμβούλιο. Στην περίπτωση του δεύτερου εδαφίου της παρ.2 του άρθρου 23 του παρόντος κανονισμού εγκρίνονται από το δήμαρχο ή τον πρόεδρο κοινότητας. Πριν τη δημοσίευση της προκήρυξης διαγωνισμού απαιτείται προηγουμένως να έχουν εγκριθεί οι προδιαγραφές» Ο δήμος έχει ανάγκη από την προμήθεια «λαμπτήρων οδοφωτισμού και κτιριακών εγκαταστάσεων και εν γένει ηλεκτρολογικού υλικού» της οποίας ο προϋπολογισμός δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 15.000,00Ευρώ με Φ.Π.Α. Η προμήθεια εγκρίθηκε με την 12888/2014 Απόφαση Δημάρχου. Η οποία θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2286/95, του ΕΚΠΟΤΑ (Απόφ. Υπ. Εσωτερ. 11389/8-3-1993). Στον προϋπολογισμό του Δήμου του έτους 2014 και στον Κ.Α. 20/6662.03 με τίτλο «προμήθειας λαμπτήρων οδοφωτισμού και κτιριακών εγκαταστάσεων και εν γένει ηλεκτρολογικού υλικού» προβλέπεται πίστωση ύψους 15.000,00ευρώ με Φ.Π.Α για την εν λόγω δαπάνη, η οποία έχει νομίμως αναληφθεί. Η τεχνική υπηρεσία συνέταξε τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας και το σχέδιο της διακήρυξης του ανοικτού διαγωνισμού. Τα μέλη της Επιτροπής καλούνται να αποφασίσουν για την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και να καθορίσουν τον τρόπο εκτέλεσης και του όρους του διαγωνισμού αυτού, σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 1 και άρθρο 4 παρ.4 του ΕΚΠΟΤΑ . Η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (ΦΕΚ 185) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» ΕΚΠΟΤΑ. 3. Τον Ν. 3463/06 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 4. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/10. 3

-- 3 of 12 --

5. Την 213/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών και αξιολόγησης προμηθειών έτους 2013. 6. Την 12888/2014 Απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της προμήθειας και τη διάθεση πίστωσης ποσού 15.000,00 € σε βάρος του ΚΑ 20/6662.01. και μετά από διαλογική συζήτηση που καταγράφεται λεπτομερώς στα πρακτικά, των παρόντων Δημοτικών Συμβούλων κκ. Νικολαϊδη Νικόλαο, Βενιζέλο Χρήστο, Γαλόπουλου Συμεών, Σίγγο Δημήτριο, Ταμπουρίδη Ελευθέριο και Τεβεκίδη Γεωργίου Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ό φ ω ν α 1. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές που συνέταξε η τεχνική υπηρεσία. 2. Ψηφίζει πίστωση 15.000,00ευρώ σε βάρος του Κ.Α. 20/6662.03 του προϋπολογισμού του έτους 2014 «προμήθειας λαμπτήρων οδοφωτισμού και κτιριακών εγκαταστάσεων και εν γένει ηλεκτρολογικού υλικού». 3. Αποφασίζει την εκτέλεση της προμήθειας με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό . 4. Καθορίζει τους εξής όρους κλειστού διαγωνισμού ως εξής : ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές με συμπλήρωση τιμολογίου σύμφωνα με το σχέδιο της υπηρεσίας, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (Υπ. Αποφ. 11389/93) για την Προμήθεια λαμπτήρων οδοφωτισμού και κτιριακών εγκαταστάσεων και εν γένει ηλεκτρολογικού υλικού ποσού 15.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1ο Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα, στην αίθουσα δημοτικού συμβουλίου, ενώπιον της αρμοδίας Επιτροπής την /9/2014 μέρα και ώρα από 10:00π.μ. έως 10:30.μμ. Άρθρο 2ο Προϋπολογισμός Προμήθειας Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια είναι 15.000,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό έτους 2014 και θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους του Δήμου. Τα υπό προμήθεια είδη σε όση ποσότητα κριθεί απαραίτητη είναι : Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Μ Μ ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ € 1 Λάμπες Να 400W τεμ 30 15,80 474,00 2 Λάμπες HQI 400W τεμ 30 26,24 787,20 3 Λάμπες 20W PRISMATIC ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ τεμ 900 5,28 4.752,00 4 Λάμπες 26W οικονομίας τεμ 300 4,88 1.464,00 5 Λάμπες 30W οικονομίας τεμ 200 5,69 1.138,00 6 Μετασχηματιστής HQI 400W τεμ 20 36,26 725,20 4

-- 4 of 12 --

7 Λάμπες υδραργύρου 125W τεμ 400 2,85 1.140,00 8 Καλώδιο εύκαμπτο 3Χ1,5 Με τ 300 0,69 207,00 9 Φωτιστικές κεφαλές υδραργύρου 125W τεμ 25 40,65 1.016,24 10 Λάμπες φθορίου 36W 1,5m τεμ 85 2,28 193,80 11 Μετασχηματιστές υδραργύρου 125 τεμ 25 11,80 295,00 12 Μονωτική ταινία τεμ 4 0,67 2,68 ΣΥΝΟΛΟ 12.195,12 € Φ.Π.Α. 23% 2.804,88 € ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗ ΣΗ 0,00 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 15.000,00 € Ολογράφως Τριάντα τρείς χιλιάδες ευρώ (15.000,00€) Άρθρο 3o Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προς προμήθεια ειδών θα είναι σύμφωνα με την επισυναπτόμενη τεχνική περιγραφή η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Τα υλικά της παρούσας προμήθειας θα παραδοθούν συσκευασμένα επί εδάφους, στους αποθηκευτικούς χώρους του Δήμου, που θα υποδείξει η Υπηρεσία και οι δαπάνες μεταφοράς, ασφάλισης και φορτοεκφόρτωσης θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Ορίζεται ότι οι πρόσφορές πρέπει να καλύπτουν το ΣΥΝΟΛΟ των ζητούμενων προϊόντων. Καμία προσφορά δεν πρόκειται να γίνει δεκτή αν δεν καλύπτει όλα ανεξαιρέτως τα ζητούμενα. Άρθρο 4o Οι προσφορές για τον διαγωνισμό με όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν στο Δήμο μέχρι την ημέρα της αποσφράγισης των προσφορών αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου. Ταχυδρομικές προσφορές γίνονται δεκτές αλλά πρέπει να έχουν φτάσει στην έδρα του Δήμου – με ευθύνη του προσφέροντος - από την προηγούμενη (εργάσιμη) ημέρα. Στις προσφορές απαγορεύεται να υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις και θα γίνεται δεκτή μόνο μία προσφορά από κάθε διαγωνιζόμενο. Άρθρο 5o Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο και είναι εγγεγραμμένοι στα οικεία Επιμελητήρια. Άρθρο 6ο Φάκελος Προσφοράς Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 1. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική, και μόνον γλώσσα εκτός ίσως από επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρίας τα οποία μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 5

-- 5 of 12 --

2. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Αρμόδια Επιτροπή του Δήμου Κ. Νευροκοπίου μέσα σε (σφραγισμένο) κυρίως φάκελο, όπου έξω απ’ αυτόν θα αναγράφεται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: i) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΔΗΜΟ Κ. ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «Προμήθεια λαμπτήρων οδοφωτισμού και κτιριακών εγκαταστάσεων και εν γένει ηλεκτρολογικού υλικού» ii) Αριθμός διακήρυξης iii) Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού iv) Τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που λαμβάνει μέρος στον διαγωνισμό. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να περιέχει: 1 Τα πρωτότυπα των δικαιολογητικών συμμετοχής στον διαγωνισμό που ζητούνται στο 8ο άρθρο, καθώς και τις δηλώσεις συμμετοχής υπογεγραμμένες από τους νομίμους εκπροσώπους των συμμετεχόντων φορέων 2 Η εγγυητική συμμετοχής όπως περιγράφεται στο 9ο άρθρο 3 Μέσα στον ίδιο φάκελο θα περιλαμβάνεται και η τεχνική προσφορά Καλό είναι αυτά να βρίσκονται με την σειρά που ζητούνται και κατάλληλα δεμένα σε τόμο ή ντοσιέ, ώστε να μην υπάρξει πρόβλημα απώλειάς τους. 4. Μέσα στον κυρίως φάκελο θα περιέχεται ένας σφραγισμένος φάκελος, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην §2 του παρόντος Άρθρου ανωτέρω και την εξής: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος αυτός θα πρέπει να περιέχει συμπληρωμένο όπως προβλέπεται το έντυπο της οικονομικής προσφοράς που περιλαμβάνεται στο παρόν τεύχος δημοπράτησης. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για το κάθε συγκεκριμένο προϊόν σε ευρώ και όπως αναφέρεται στο άρθρο 7 της παρούσης. Στην τιμή αυτή είτε αναφέρεται στην προσφορά είτε όχι, εννοείται ότι περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, για την παράδοση των υλικών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά μπορεί να απορριφθεί όταν υπάρχουν σ’ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας αρχής. Άρθρο 7ο Τιμή προσφοράς 1. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε Ευρώ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των υλικών ελεύθερων στη αποθήκη του Δήμου. Η τιμή θα αναγράφεται ως εξής: 6

-- 6 of 12 --

1.1 Τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ ανά μονάδα αριθμητικώς και ολογράφως 1.2 Τιμή συνολικού κόστους ανά είδος χωρίς ΦΠΑ 1.3 Συγκεντρωτικά θα δοθεί συνολική προσφορά που θα προκύπτει από το άθροισμα των προσφορών των ειδών. Αυτή θα δίνεται σε σύνολο χωρίς τον ΦΠΑ, χωριστά θα αναγράφεται ο συνολικός ΦΠΑ και θα δίδεται επίσης και συνολική τιμή με τον ΦΠΑ της ολοκληρωμένης προσφοράς. Για την σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ’ όψιν η τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. Με ποινή αποκλεισμού, για λόγους ομοιομορφίας και σωστής αξιολόγησης όλα τα παραπάνω θα συμπληρωθούν σε ειδικό έντυπο και σε ηλεκτρονική μορφή που περιλαμβάνεται στην παρούσα διακήρυξη. 2. Προσφορές που δίνουν τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος ή θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού, η προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η με την οποία δεν δίνεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα. Άρθρο 8ο Στοιχεία – δικαιολογητικά συμμετοχής Τα δικαιολογητικά συμμετοχής πρέπει να ακολουθούν την σειρά με την οποία αναγράφονται παρακάτω, κατατίθενται μαζί με τον υπόλοιπο φάκελο προσφοράς και είναι τα εξής: 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και ότι τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. Δήλωση με την οποία η προσφορά του διαγωνιζόμενου δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές. 4. Δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και ότι αναλαμβάνει να παραδώσει όλα τα υπό προμήθεια είδη σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή. 4.1. Στη δήλωση αυτή θα αναφέρεται σαφώς και ο χρόνος της παράδοσης, η οποία θα γίνεται άμεσα με την λήψη της παραγγελίας για οποιαδήποτε ποσότητα. 4.2 Στη δήλωση επίσης θα αναφέρεται ότι θα καλύψουν τον Δήμο και εκτός λειτουργίας της υπηρεσίας ακόμα και σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών (Κυριακές, αργίες, απεργίες κ.λπ.). 5. Δήλωση ότι θα αναλάβει ο διαγωνιζόμενος την διεκπεραίωση κάθε εργασίας απαιτούμενης για την παράδοση των υλικών στον Δήμο ελεύθερων από κάθε επιβάρυνση ή διαδικασία. 6. Δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. 7. Δήλωση ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, για την οποιαδήποτε απόφαση του Δήμου Κ. Νευροκοπίου, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού, ή της υπαναχώρησης του Δήμου. 8. Η κατά το άρθρο 9 εγγυητική επιστολή συμμετοχής. 7

-- 7 of 12 --

Κατά τα άλλα ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 18 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. 9. Οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν επίσης : Εδάφιο α - Οι Έλληνες πολίτες : i. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ’ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Εδάφιο β- Αλλοδαποί: Ο διαγωνιζόμενος οφείλει να καταθέσει. i. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Εδάφιο γ - Νομικά Πρόσωπα: Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 'Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) + (β). Εδάφιο δ – Συνεταιρισμοί: i. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα, ii. 'Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) + (β). Εδάφιο ε - Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά : Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 9. Εφόσον από τα προηγούμενα επιτρέπεται, οι προμηθευτές να συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφου. 10. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφο. Άρθρο 9ο Εγγύηση συμμετοχής 1. Η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό ορίζεται στο ποσό των 750,00 € για κάθε διαγωνιζόμενο και θα κατατίθεται υπό μορφή γραμματίου του Τ.Π. & Δ. ή του ΤΣΜΕΔΕ ή υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον για έξι (6) μήνες από την διενέργεια του διαγωνισμού. 2. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, αντικαθίσταται με την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης για την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) μέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 3. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: i) Την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία λήξης της ισχύος της ii) Τον εκδότη iii) Τον Δήμο προς τον οποίο απευθύνεται 8

-- 8 of 12 --

iv) Τον αριθμό της εγγύησης v) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση vi) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. vii) Τη σχετική διακήρυξη, το είδος του διαγωνισμού, τον πλήρη τίτλο της προμήθειας και την ημερομηνία διαγωνισμού. viii) Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως. ix) Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Δήμου και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. x) Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. xi) Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου. 4) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. Άρθρο 10ο Ισχύς προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για πέντε (5) μήνες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς την προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της. Άρθρο 11ο Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών 1. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παραπάνω διαδικασία που αφορά διαγωνισμό που γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο μέχρι να κριθεί η προσφορά εάν είναι σύμφωνη με την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Στην ίδια συνεδρίαση του αρμοδίου οργάνου και παρουσία των διαγωνιζόμενων αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών. Μειοδότης ανακηρύσσεται ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή. 9

-- 9 of 12 --

Άρθρο 12ο Ενστάσεις 1. Ένσταση κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σ' αυτόν, υποβάλλεται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισμού επιτροπή, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του στη Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2.Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 13o Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας αυτής καλείται (άρθρο 24 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α.) να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, πάντως όχι μικρότερο των πέντε (5) και ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών από την έγγραφη ειδοποίησή του να υπογράψει τη σχετική σύμβαση (η οποία συντάσσεται σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 25 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. Αν αυτός δεν προσέλθει μέσα στην ανωτέρω προθεσμία να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 34 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 14ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας είναι 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς των Φ.Π.Α.. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται πρέπει να αναφέρουν και τα οριζόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ παρ. 2. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων των συμβαλλομένων. Άρθρο 15ο Ποινικές ρήτρες-έκπτωση αναδόχου Εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 16ο Πλημμελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και την λειτουργία των υλικών δεν πληρούν τους όρους της σύμβασης, ή εμφανίζουν ελαττώματα τότε εφαρμόζονται οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. 10

-- 10 of 12 --

Άρθρο 17o Έξοδα – κρατήσεις – εισφορές Φόροι, τέλη, κρατήσεις Στη συμβατική αξία των υλικών, εκτός του ΦΠΑ, γίνονται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες επιβαρύνουν τον ανάδοχο: 1. Υπέρ ΤΑΔΚΥ- ΤΕΑΔΥ, ποσοστό 1,5%. 2. Υπέρ ΤΠΔΥ, ποσοστό 0,5%. 3. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4% 4. Έξοδα δημοσίευσης Ο ΦΠΑ βαρύνει τον Δήμο. Άρθρο 18ο Παραλαβή Υλικών-Πληρωμή Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παραλαβή πραγματοποιηθεί μέσα στον οριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στη σύμβαση και στα άρθρα 28,29 του ΕΚΠΟΤΑ. Η πληρωμή της αξίας των υλικών θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ. 1α του ΕΚΟΠΤΑ μετά την παραλαβή του υλικού Ολόκληρη η συμβατική αξία των υλικών θα πληρωθεί στον προμηθευτή μετά την οριστική παραλαβή των υλικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Άρθρο 19ο Χρόνος – τρόπος παράδοσης - παραλαβή των υλικών Τα υλικά θα παραδοθούν μετά την υπογραφή της σύμβασης τμηματικά , στην αποθήκη του Δήμου, με έξοδα του αναδόχου. Άρθρο 20ο Γενικά Οι λαμβάνοντες μέρος στον διαγωνισμό θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης και αποδέχθηκαν αυτούς ανεπιφύλακτα. Άρθρο 21ο Συμφωνία με τεχνικές προδιαγραφές-Τεχνικά στοιχεία προσφοράς. Τα προσφερόμενα υλικά πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. Άρθρο 22ο Δημοσίευση Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δημοσιευθεί πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες πριν από την διεξαγωγή του διαγωνισμού σε μία (1) ημερήσια τοπική εφημερίδα καθώς και στην ιστοσελίδα του Δήμου. Τα έξοδα δημοσίευσης της περιλήψεως της διακήρυξης και τυχόν επαναληπτικού διαγωνισμού βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 23ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για τον διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τις 8:00 π.μ. και έως 14:00 μ.μ. από το γραφείο προμηθειών του Δήμου Κ. Νευροκοπίου, Ταχ. Δ/νση Αγ. Δημητρίου 23 Αρμόδια υπάλληλος Μπαντιάνη Αικατερίνη, Τηλ.: 2523350164. 11

-- 11 of 12 --

5. Η παρούσα απόφαση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου και στο Πρόγραμμα «Διαύγεια». Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 152 /2014. Μετά την σύνταξη και ανάγνωση του Πρακτικού αυτού ακολούθησε η υπογραφή του ως εξής : Ο Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ Τ Α Μ Ε Λ Η Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Νικολαίδης Νικόλαος 12

-- 12 of 12 --