Έγκριση ή μη του πρακτικού ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ανοιχτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» (Αριθμ. Διακήρυξης 10785/17-05-2024).

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 211/2024 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΕΟΡΔΑΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 20ης συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα, σήμερα ημέρα Τρίτη 10-9-2024 και ώρα 9:30 π.μ στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Εορδαίας συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Δημοτική Επιτροπή Δήμου Εορδαίας, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ.22124/6-9-2024 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10, όπως αυτό τροπ/κε και ισχύει. ………………………………………………………………………………………………………………………… Έγκριση ή μη του πρακτικού ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ανοιχτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» (Αριθμ. Διακήρυξης 10785/17- 05-2024). ………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ορφανίδης Δημήτριος 2. Καπουσίδης Παναγιώτης 3. Μίχος Γεώργιος 4. Ταταρίδης Πέτρος 5. Δενεσίδου Σοφία 1. Βύρλιος Μάρκος 2. Λόφτσαλης Αναστάσιος …………………………………………………………………………………………………………………………………… Ο Πρόεδρος Δημήτριος Ορφανίδης, έθεσε υπόψη των μελών το ανωτέρω ημερήσιας διάταξης και την υπ αριθμ. 93/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του διεθνούς , ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την « Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη», προϋπολογισμού 1.260.573,70 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Στην συνέχεια εκδόθηκε από το Δήμαρχο η διακήρυξη του διαγωνισμού με αριθμ. πρωτ. 10785/17-05-2024 (ΑΔΑΜ:24PROC014786231). Με την υπ΄αριθ. 169/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, η οποία θα ενσωματωθεί στην παρούσα απόφαση, εγκρίθηκαν το υπ’αριθμ 14520/25-06-2024 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών & το υπ’αριθμ 15539/03-07-2024 πρακτικό αποσφράγισης οικονομικών προσφορών, η οποία κατ’ εφαρμογή της περ. α & β της παρ. 2 του άρθρου 100 του ν. 4412/2016 ενσωματώνεται στην παρούσα απόφαση ως εξής:

-- 1 of 15 --

ΜΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 169/2024 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΕΟΡΔΑΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 13ης συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα, σήμερα ημέρα Πέμπτη 11-7-2024 και ώρα 9:00 π.μ στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Εορδαίας συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Δημοτική Επιτροπή Δήμου Εορδαίας, ύστερα από την υπ. Αριθμ. πρωτ. 15935/ 05-07-2024 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10, όπως αυτό τροπ/κε και ισχύει. ………………………………………………………………………………………………………………………… Έγκριση ή μη των πρακτικών της ηλεκτρονικής αποσφράγισης , αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης προσωρινών αναδόχων για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» , προϋπολογισμού 1.563.111,39 ευρώ με ΦΠΑ. ………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ορφανίδης Δημήτριος 2. Καπουσίδης Παναγιώτης 3. Λόφτσαλης Αναστάσιος 4. Βύρλιος Μάρκος 5. Μίχος Γεώργιος 6. Ταταρίδης Πέτρος 10. 7. Δενεσίδου Σοφία 11. 1. …………………………………………………………………………………………………………………………………… Ο Πρόεδρος Δημήτριος Ορφανίδης, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και έθεσε υπόψη των μελών το ανωτέρω ημερήσιας διάταξης θέμα και ενημέρωσε τα μέλη σχετικά με την υπ αριθμ. 15870/5-7-2024 εισήγηση του Γραφείου Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, ως εξής: «.. ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικών ηλεκτρονικής αποσφράγισης , αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης προσωρινών αναδόχων για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» προϋπολογισμού 1.563.111,39€ (με το Φ.Π.Α.) Σχετ.: (α) Το με Α.Π. 14520/25-06-2024 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών (β) Το με Α.Π. 15539/03-07-2024 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης οικονομικών προσφορών Βάσει της 93/2024 αποφάσεως της Δημοτικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» εκδόθηκε από το Δήμαρχο η προκήρυξη του διαγωνισμού με αριθμ.πρωτ. 10785/17-05-2024 (ΑΔΑΜ:24PROC014786231). Με την υπ’ αριθ. 70/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής συγκροτήθηκε η Επιτροπή διαγωνισμού, η οποία: α) την 25-06-2024 προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν στον παραπάνω διαγωνισμό, συντάσσοντας το ακόλουθο υπ΄αριθ. 14520/25-06-2024 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και στη συνέχεια

-- 2 of 15 --

β) την 03-07-2024 προέβη στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που υποβλήθηκαν στον παραπάνω διαγωνισμό, συντάσσοντας το ακόλουθο υπ΄αριθ. 15539/03-07-2024 πρακτικό και προτείνοντας την ανάδειξη προσωρινών αναδόχων Παρακαλείται η Δημοτική Επιτροπή να επικυρώσει τα παραπάνω υπ’ αριθ. 14520/25-06-2024 και 15539/03-07- 2024 Πρακτικά της Επιτροπής διαγωνισμού σύμφωνα με τα οποία η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη : 1) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 2) τους όρους της υπ΄αριθ. 10785/17-05-2024 Διακήρυξης 3) την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με α/α 1/2024. 4) την υπ’ αριθ.245/05-04-2024 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 5) τις προσφορές που υποβλήθηκαν και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου Προτείνει προς την Δ.Ε. 1. Την ανάδειξη του ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη για όλα τα Τμήματα (Α και Β), γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ: Τμήμα Προσφερόμενη έκπτωση (%) Τμήμα Α : «Πετρέλαιο Θέρμανσης» 0,10% Τμήμα Β : «Καύσιμα Κίνησης» 0,10% Η απόφαση της Δ.Ε. ,σύμφωνα με την παρ.2γ του άρθρου 100 του Ν.4412/2016, δεν θα κοινοποιηθεί στους προσφέροντες και θα ενσωματωθεί στην απόφαση κατακύρωσης που θα ακολουθήσει …» Στην συνέχεια θέτουμε υπόψη σας το υπ αριθμ.14520/25-06-2024 πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών , ως εξής: «.. ΠΡΑΚΤΙΚΟ Ι Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 25-06-2024, ημέρα Τρίτη και ώρα 09:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 70/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» (Αριθμ. Διακήρυξης 10785/17-05-2024), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 350664 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ 24PROC014786231. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Φιλιππόπουλος Κωνσταντίνος ως Πρόεδρος 2) Παπαδοπούλου Ευστρατία Μέλος 3) Μιχαλάκης Αθανάσιος Μέλος

-- 3 of 15 --

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 18-06-2024 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών η 25-06-2024 και ώρα 09:00 π.μ. 1. Προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗΔΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 350664 και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι είχαν υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό προσφορές. Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των προσφορών. 2. Στη συνέχεια τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. 3. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Δικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» και «Οικονομικές προσφορές» με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. 4. Μετά την αποσφράγιση των ανωτέρω φακέλων, η Επιτροπή Διαγωνισμού εξέτασε την προσκόμιση της εγγύησης συμμετοχής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 72 και διαπίστωσε ότι όλοι οι συμμετέχοντες υπέβαλαν εγγύηση συμμετοχής, είτε ηλεκτρονικής έκδοσης, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, είτε έντυπη εγγύηση συμμετοχής προσκομίζοντας το πρωτότυπό της, μέχρι την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης του διαγωνισμού, κατά το άρθρο 2.2.2 της διακήρυξης. 5. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού επικοινώνησε τηλεφωνικά με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές, που κατέθεσαν οι υπόλοιποι συμμετέχοντες και διαπίστωσε την εγκυρότητά τους. 6. Συγκεκριμένα στο διαγωνισμό υποβλήθηκαν οι κάτωθι προσφορές, όπως εμφανίζονται στο σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ: Ονοματεπώνυμο Ημερομηνία υποβολής προσφοράς Ώρα υποβολής προσφοράς 1 ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 18-06-2024 09:04:38 Στην επικοινωνία του διαγωνισμού στάλθηκε επίσης στις 18-6-2024 και ώρα 14:17:16 το παρακάτω μήνυμα: Ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. με ΑΦΜ 081339553, ενημερώνω την Αναθέτουσα Αρχή (Δήμος Εορδαίας) πως η προσφορά της εταιρείας μας αναφορικά με τον διαγωνισμό 350664, έγινε υπό την επωνυμία ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε, όπως αποδεικνύουν όλα τα έγγραφα - δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν. Ωστόσο, λόγω του ότι στο ΕΣΗΔΗΣ είχε παραμείνει καταχωρημένη η προγενέστερη επωνυμία ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., με την οποία είχαμε αρχικώς εγγραφεί στο σύστημα και την οποία παραλείψαμε να αλλάξουμε στο σύστημα, εμφανίζεται αυτός ο διακριτός τίτλος της υποβολής. Σας γνωρίζω πως ενημερώσαμε αμέσως τους αρμόδιους του ΕΣΗΔΗΣ, οι οποίοι προχώρησαν στην αλλαγή του εμφανιζόμενου ονόματος της εταιρείας μας σε ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., καθόσον το ΑΦΜ και όλα τα στοιχεία της εταιρείας έμειναν αναλλοίωτα και στην ουσία επρόκειτο μόνο για αλλαγή στον

-- 4 of 15 --

διακριτό τίτλο. Επισυνάπτω τα σχετικά έγγραφα που πιστοποιούν ότι η εταιρεία μας είναι το ίδιο νομικό πρόσωπο - οικονομικός φορέας, και πως απλώς έγινε αλλαγή του τίτλου. ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ Στο ανωτέρω μήνυμα υπάρχουν συνημμένα :Βεβαίωση μεταβολών, Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ, Πιστοποιητικό εκπροσώπησης και Καταχώρηση τροποποίησης. 7. Κατόπιν των ανωτέρω και μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς αριθμούς συστήματος: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός συστήματος 1 ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 407280 8. Σύμφωνα με το άρθρο 2.4.2.5. της διακήρυξης, έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς φάκελο-ους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεικτικά είναι : α) η πρωτότυπη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, πλην των περιπτώσεων που αυτή εκδίδεται ηλεκτρονικά, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, β) αυτά που δεν υπάγονται στις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 2 του ν. 2690/1999, γ) ιδιωτικά έγγραφα τα οποία δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δεν φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 ή δεν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβειά τους, καθώς και δ) τα αλλοδαπά δημόσια έντυπα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille), ή προξενική θεώρηση και δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Σε περίπτωση μη υποβολής ενός ή περισσότερων από τα ως άνω στοιχεία και δικαιολογητικά που υποβάλλονται σε έντυπη μορφή, πλην της πρωτότυπης εγγύησης συμμετοχής, η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητήσει τη συμπλήρωση και υποβολή τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Σύμφωνα με το ανωτέρω άρθρο της διακήρυξης, οι οικονομικοί φορείς κατέθεσαν στο πρωτόκολλο του Δήμου, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου, τους παρακάτω φακέλους, οι οποίοι παραδόθηκαν ενσφράγιστοι στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός πρωτοκόλλου 1 ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 14303/21-06-2024 Συνεπώς, οι αντίστοιχοι ενσφράγιστοι φάκελοι, υποβλήθηκαν εμπροθέσμως και νομοτύπως από τους συμμετέχοντες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη. 9. Στη συνέχεια η Επιτροπή προέβη σε έλεγχο του περιεχομένου του ηλεκτρονικού φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» που είχαν υποβάλει οι συμμετέχοντες. Οι διαγωνιζόμενοι και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλαν, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1 ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 1. ΕΕΕΣ Α

-- 5 of 15 --

2. ΕΕΕΣ Β 3. Οικονομική Προσφορά / Ποσοστό Έκπτωσης για το Τμήμα Α 4. Οικονομική Προσφορά / Ποσοστό Έκπτωσης για το Τμήμα Β 5. Οικονομική Προσφορά 6. Τεχνική Προσφορά 7. Πέντε Υπεύθυνες Δηλώσεις του κ. Λάζαρου Καζαντζίδη 8. Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας της ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 9. Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας (Βενζίνη Αμόλυβδη) 10. Εκτεταμένο Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας (Πετρέλαιο Θέρμανσης) 11. Εκτεταμένο Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας (Πετρέλαιο Κίνησης) 12. Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας από Πρωτοδικείο Κοζάνης 13. Έντυπο του Εθνικού Συστήματος Διαπίστευσης για το Χημείο του Διυλιστηρίου Ασπροπύργου 14. Έντυπο του Εθνικού Συστήματος Διαπίστευσης για το Εργαστήριο Ποιοτικού Ελέγχου του Διυλιστηρίου Θεσσαλονίκης 15. Εγγυητική Επιστολή τράπεζας Πειραιώς 16. Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας της ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 17. Αναλυτικό πιστοποιητικό εκπροσώπησης από ΓΕΜΗ 18. Πιστοποιητικό από Επιμελητήριο Κοζάνης 19. Certificate TUV AUSTRIA για HELLENIC PETROLEUM 20. Πιστοποιητικό της EUROCERT για ΡΕΒΟΪΛ ΑΕΕΠ – ISO 14001:2015 21. Πιστοποιητικό της EUROCERT για ΡΕΒΟΪΛ ΑΕΕΠ – ISO 9001:2015 22. Αντίγραφο ποινικού μητρώου για Ευαγγελία Σαββουλίδου 23. Αντίγραφο ποινικού μητρώου για Κωνσταντίνο Καζαντζίδη 24. Αντίγραφο ποινικού μητρώου για

-- 6 of 15 --

Λάζαρο Καζαντζίδη 25. Αντίγραφο ποινικού μητρώου για Χαράλαμπο Καζαντζίδη 26. Στοιχεία Μητρώου-Επιχείρησης από ΑΑΔΕ 27. Έντυπο της REVOIL ΑΕΕΠ για Βενζίνη Αμόλυβδη 95 RON 28. Έντυπο της REVOIL ΑΕΕΠ για Πετρέλαιο Θέρμανσης 29. Έντυπο της REVOIL ΑΕΕΠ για Πετρέλαιο Κίνησης 30. Βεβαίωση της REVOIL ΑΕΕΠ Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών προέκυψε ότι η εταιρεία ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ υπέβαλλε στο σύνολό τους ηλεκτρονικά μέσω συστήματος τα απαιτούμενα κατά τη διακήρυξη (παράγραφος 2.4.3.1) δικαιολογητικά συμμετοχής 10. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους, που κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας, μονογράφησαν δε και σφραγίστηκαν από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν, ανά φύλλο. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν οι διαγωνιζόμενοι με ενσφράγιστο φάκελο, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1 ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 1. Στοιχεία Μητρώου-Επιχείρησης από ΑΑΔΕ 2. Εγγυητική Επιστολή τράπεζας Πειραιώς 3. Γενικό Πιστοποιητικό από ΓΕΜΗ 4. Χορήγηση άδειας λειτουργίας από το Τμήμα Μεταφορών & Επικοινωνιών Εορδαίας 5. Αναλυτικό πιστοποιητικό εκπροσώπησης από ΓΕΜΗ 6. Πιστοποιητικό από Επιμελητήριο Κοζάνης 7. Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας από Πρωτοδικείο Κοζάνης 8. Αντίγραφο ποινικού μητρώου για Ευαγγελία Σαββουλίδου 9. Αντίγραφο ποινικού μητρώου για Κωνσταντίνο Καζαντζίδη 10. Αντίγραφο ποινικού μητρώου για Λάζαρο Καζαντζίδη 11. Αντίγραφο ποινικού μητρώου για Χαράλαμπο Καζαντζίδη 12. Βεβαίωση της REVOIL ΑΕΕΠ

-- 7 of 15 --

13. Certificate TUV AUSTRIA για HELLENIC PETROLEUM 14. Πιστοποιητικό της EUROCERT για ΡΕΒΟΪΛ ΑΕΕΠ – ISO 14001:2015 15. Πιστοποιητικό της EUROCERT για ΡΕΒΟΪΛ ΑΕΕΠ – ISO 9001:2015 16. Έντυπο της REVOIL ΑΕΕΠ για Βενζίνη Αμόλυβδη 95 RON 17. Έντυπο της REVOIL ΑΕΕΠ για Πετρέλαιο Θέρμανσης 18. Έντυπο της REVOIL ΑΕΕΠ για Πετρέλαιο Κίνησης 19. Έντυπο του Εθνικού Συστήματος Διαπίστευσης για το Χημείο του Διυλιστηρίου Ασπροπύργου 20. Έντυπο του Εθνικού Συστήματος Διαπίστευσης για το Εργαστήριο Ποιοτικού Ελέγχου του Διυλιστηρίου Θεσσαλονίκης Από τον έλεγχο του περιεχομένου του φακέλου προέκυψε ότι ο (μοναδικός) συμμετέχων προσκόμισε σε πρωτότυπη μορφή τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς τα οποία απαιτούνται σύμφωνα με την νομοθεσία. Η επιτροπή διέκοψε την συνεδρίαση της στις 16:00 η ώρα. Με την με αρ. πρωτ. 31319/29-12-2023 πρόσκληση ορίστηκε η συνεδρίαση της επιτροπής για την Τρίτη 02/07/2024 και ώρα 15:00. 11. Την Τρίτη 02/07/2024 και ώρα 15:00 η Επιτροπή συνεδρίασε και προχώρησε στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς του συμμετέχοντα. Συγκεκριμένα: Η προσφορά της ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή. 12. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου εγκυρότητας των εγγυητικών επιστολών : α) Εγγυητική επιστολή με αριθμό 917ILG2446443 της τράπεζας Πειραιώς υπέρ της ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ η οποία πρωτοκολλήθηκε την 21-06-2024 από την υπηρεσία (Αρ.εισ.πρωτ. 14303/21-06-2024) η επιτροπή ολοκλήρωσε το πρακτικό. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 10785/17-05-2024 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 4. την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με α/α 1/2024. 5. την υπ’ αριθ. 245/05-04-2024 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 6. τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης .

-- 8 of 15 --

προτείνει προς τη Δημοτική επιτροπή: 1. Την αποδοχή της προσφοράς που υπέβαλε ο μοναδικός διαγωνιζόμενος, καθώς είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως προκύπτει από όσα αναφέρθηκαν παραπάνω στο παρόν πρακτικό: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός συστήματος 1 ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ 407280 Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται…» Στην συνέχεια θέτουμε υπόψη σας το υπ αριθμ.15539/03-07-2024 πρακτικό αξιολόγησης οικονομικών προσφορών ως εξής: «…ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΙ Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 03-07-2024, ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 70/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» (Αριθμ. Διακήρυξης 10785/17-05-2024), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 350664 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ 24PROC014786231. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Φιλιππόπουλος Κωνσταντίνος ως Πρόεδρος 2) Παπαδοπούλου Ευστρατία Μέλος 3) Μιχαλάκης Αθανάσιος Μέλος 1. Την 25/06/2024 η Επιτροπή διαγωνισμού προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φάκελου «Δικαιολογητικά διαγωνισμού – Τεχνική προσφορά», και του φακέλου «Οικονομική προσφορά» των διαγωνιζομένων, στον έλεγχο κατάθεσης των απαιτούμενων εγγυήσεων συμμετοχής, στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών τους. Στη συνέχεια καταχώρισε όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα από αυτούς δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών στο υπ΄αριθ. 14520/25-06-2024 πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών. 2. Σήμερα, η Επιτροπή θα προχωρήσει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά κρίθηκαν αποδεκτά. 3. Οι υποβληθείσες οικονομικές προσφορές παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα, κατά σειρά μειοδοσίας, όπως ελήφθη από την πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ):

-- 9 of 15 --

ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α :ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο θέρμανσης ΜΗΔΕΝ ΚΟΜΜΑ ΔΕΚΑ 0,10 ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Β : ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο κίνησης ΜΗΔΕΝ ΚΟΜΜΑ ΔΕΚΑ 0,10 2 Βενζίνη Αμόλυβδη ΜΗΔΕΝ ΚΟΜΜΑ ΔΕΚΑ 0,10 Η μοναδική υποβληθείσα οικονομική προσφορά για κάθε τμήμα κρίνεται αποδεκτή, καθώς είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης. Συνεπώς, η χαμηλότερη οικονομική προσφορά (μοναδική) για όλα τα τμήματα είναι του ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε., η οποία ανέρχεται για όλα τα τμήματα και είδη σε ποσοστό ΜΗΔΕΝ ΚΟΜΜΑ ΔΕΚΑ (0,10 %) επί της νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης κάθε είδους την ημέρα παράδοσης. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 10785/17-05-2024 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 4. την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με α/α 1/2024. 5. την υπ’ αριθ. 245/05-04-2024 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 6. τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης . προτείνει προς τη Δημοτική επιτροπή: Την ανάδειξη του ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» για όλα τα τμήματα Α και Β γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται…»

-- 10 of 15 --

Ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Αριθμ. απόφ. 169/2024 Η Δημοτική Επιτροπή έχοντας υπόψη: 1. τις διατάξεις του αρ. 74 Α του ν 3852/2010 όπως αυτό προστέθηκε με το αρ 9 του ν 5056/2023 2. τις διατάξεις του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων 3. τις διατάξεις του ν 4412/2016 όπως τροπ/καν και ισχύουν 4. το άρθρο 206 παρ.1 του Ν.4555/2018 5. την 04/2024 μελέτη 6. Το πρωτογενές αίτημα 24REQ014389799, το εγκεκριμένο 24REQ014542747 ( Πολυετή 1/2024) και την 24REQ014542493 ( 245/05-04-2024 Α.Α.Υ.) 7. Την υπ αριθμ. 10785/17-05-2024 διακήρυξη (ΑΔΑΜ: 24PROC014786231) 8. Την 15870/05-07-2024 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών 9. Το υπ αριθμ. 14520/25-06-2024 και το υπ αριθμ.15539/03-07-20240 πρακτικα της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 10. Την 93/2024 ΑΔΕ Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα 1. Εγκρίνει το υπ αριθμ. 14520/25-06-2024 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και το υπ αριθμ.15539/03-07-20240 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών του ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» προϋπολογισμού 1.563.111,39 ευρώ με ΦΠΑ, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσης. 2. Εγκρίνει το αποτέλεσμα της διαγωνιστικής διαδικασίας και αναδεικνύει τον οικονομικό φορέα ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε., ως προσωρινό ανάδοχο της προμήθειας «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» για όλα τα τμήματα Α και Β γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, η οποία ανέρχεται για όλα τα τμήματα και είδη σε ποσοστό ΜΗΔΕΝ ΚΟΜΜΑ ΔΕΚΑ (0,10 %) επί της νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης κάθε είδους την ημέρα παράδοσης και πιο συγκεκριμένα: ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Α :ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο θέρμανσης ΜΗΔΕΝ ΚΟΜΜΑ ΔΕΚΑ 0,10

-- 11 of 15 --

ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΤΜΗΜΑ Β : ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο κίνησης ΜΗΔΕΝ ΚΟΜΜΑ ΔΕΚΑ 0,10 2 Βενζίνη Αμόλυβδη ΜΗΔΕΝ ΚΟΜΜΑ ΔΕΚΑ 0,10 Η απόφαση της Δ.Ε. ,σύμφωνα με την παρ.2γ του άρθρου 100 του Ν.4412/2016, δεν θα κοινοποιηθεί στους προσφέροντες και θα ενσωματωθεί στην απόφαση κατακύρωσης που θα ακολουθήσει Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 169/2024 ………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Ι. ΟΡΦΑΝΙΔΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Καπουσίδης Παναγιώτης 2. Λόφτσαλης Αναστάσιος 3. Βύρλιος Μάρκος 4. Μίχος Γεώργιος 5. Ταταρίδης Πέτρος 6. Δενεσίδου Σοφία Ύστερα από τα παραπάνω θέτουμε υπόψη σας, το υπ αριθμ. 17826/25-07-2024 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης ως εξής: «..ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΙI (έλεγχος δικαιολογητικών κατακύρωσης) Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 25-07-2024, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 70/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλε ο προσωρινός μειοδότης στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» (Αριθμ. Διακήρυξης 10785/17-05-2024), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 350664 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ 24PROC014786231. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Φιλιππόπουλος Κωνσταντίνος ως Πρόεδρος

-- 12 of 15 --

2) Παπαδοπούλου Ευστρατία Μέλος 3) Μιχαλάκης Αθανάσιος Μέλος 1. Με τα υπ’ αριθ. 14520/25-06-2024 και 15539/03-07-2024 πρακτικά της, η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη του ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε ως προσωρινού αναδόχου της «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη». Με την υπ΄αριθ. 169/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής εγκρίθηκαν τα ανωτέρω πρακτικά της Επιτροπής. 2. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, απεστάλη στον ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., μέσω ΕΣΗΔΗΣ, ηλεκτρονική πρόσκληση με αριθμ. 16690/15-07-2024 ,με την οποία κλήθηκε να υποβάλει εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.9.2. της εν λόγω διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.4 - 2.2.8 αυτής. Σύμφωνα με το άρθρο 3.2 της διακήρυξης, το σύνολο των στοιχείων και δικαιολογητικών της ως άνω παραγράφου αποστέλλονται από τον προσωρινό ανάδοχο σε μορφή ηλεκτρονικών αρχείων με μορφότυπο PDF, σύμφωνα με τα ειδικώς οριζόμενα στην παράγραφο 2.4.2.5 της διακήρυξης και εντός της προθεσμίας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης και το αργότερο έως την τρίτη εργάσιμη ημέρα από την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης, προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα, στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό φάκελο, με παραλήπτη την Επιτροπή Διαγωνισμού, τα στοιχεία και δικαιολογητικά, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε έντυπη μορφή (ως πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις της ως παραγράφου 2.4.2.5 της διακήρυξης. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υποβλήθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο. 3. Η ανωτέρω πρόσκληση, όπως φαίνεται στο σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 15-07-2024. Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλλε ηλεκτρονικά την 18-07-2024 και ώρα 14:13:20 το φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης. Συνεπώς, η κατάθεσή τους ήταν εμπρόθεσμη. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά μέσω της «Επικοινωνίας». Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν είναι τα ακόλουθα: 21. Υπεύθυνη Δήλωση Λάζαρου Καζαντζίδη 22. Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από e-ΕΦΚΑ 23. Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας από Πρωτοδικείο Κοζάνης 24. Πιστοποιητικό από Επιμελητήριο Κοζάνης 25. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου της Ευαγγελίας Σαββουλίδου 26. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του Κωνσταντίνου Καζαντζίδη 27. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του Λάζαρου Καζαντζίδη 28. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του Χαράλαμπου Καζαντζίδη 29. Αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο από ΑΑΔΕ 30. Γενικό Πιστοποιητικό από ΓΕΜΗ Κοζάνης 31. Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης από ΓΕΜΗ Κοζάνης 32. Στοιχεία Μητρώου - Επιχείρησης

-- 13 of 15 --

5. Επίσης, ο προσωρινός ανάδοχος κατέθεσε στο πρωτόκολλο του Δήμου, λαμβάνοντας τον υπ’ αριθ. 17315/19- 07-2024 αριθμό πρωτοκόλλου, φάκελο δικαιολογητικών, όπως προβλέπεται στο παραπάνω άρθρο της διακήρυξης, ο οποίος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας. Συνεπώς, η κατάθεση του φυσικού φακέλου είναι εμπρόθεσμη. Η Επιτροπή προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου και σε μονογραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στο φάκελο είναι τα ακόλουθα: 1. Γενικό Πιστοποιητικό από ΓΕΜΗ Κοζάνης 2. Πιστοποιητικό από Πρωτοδικείο Κοζάνης 3. Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης από ΓΕΜΗ Κοζάνης 4. Αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο από ΑΑΔΕ 5. Στοιχεία Μητρώου - Επιχείρησης 6. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου της Ευαγγελίας Σαββουλίδου 7. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του Κωνσταντίνου Καζαντζίδη 8. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του Λάζαρου Καζαντζίδη 9. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου του Χαράλαμπου Καζαντζίδη 10. Πιστοποιητικό από Επιμελητήριο Κοζάνης 11. Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας από Πρωτοδικείο Κοζάνης 12. Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από e-ΕΦΚΑ 6. Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά, αλλά και σε έντυπη μορφή είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 2.2.9.2. της διακήρυξης. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 10785/17-05-2024 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 3. την υπ’ αριθ. 169/2024 απόφαση της Δημοτικής επιτροπής, με την οποία αναδείχτηκε ως προσωρινός ανάδοχος της προμήθειας ο οικονομικός φορέας ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 4. την υπ’ αριθ. 16690/15-07-2024 Πρόσκληση προσκόμισης δικαιολογητικών 5. τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που κατέθεσε ο προσωρινός ανάδοχος προτείνει προς τη Δημοτική επιτροπή: Να κατακυρωθεί η «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» στον ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. γιατί κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται…» Ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Αριθμ. απόφ. 211/2024 Η Δημοτική Επιτροπή έχοντας υπόψη: 1. τις διατάξεις του αρ. 74 Α του ν 3852/2010 όπως αυτό προστέθηκε με το αρ 9 του ν 5056/2023 2. τις διατάξεις του ν 4412/2016 όπως τροπ/κε και ισχύει

-- 14 of 15 --

3. την υπ αριθμ. 18305/30-07-2024 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών 4. την υπ αριθμ. 93/2024 απόφασης της Δημοτικής Επιτροπής για την έγκριση της τεχνικής περιγραφής και την έγκριση των όρων της διακήρυξης 5. την διακήρυξη του διαγωνισμού με αριθμ. πρωτ. 10785/17-05-2024 (ΑΔΑΜ:24PROC014786231). 6. το υπ’αριθμ 14520/25-06-2024 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών & το υπ’αριθμ 15539/03-07-2024 πρακτικό αποσφράγισης οικονομικών προσφορών 7. την υπ αριθμ. 169/2024 απόφαση Δημοτικής Επιτροπής 8. το υπ. αριθμ. 17826/25-07-2024 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών μειοδότη Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα 1. Εγκρίνει το υπ’ αριθμ. 17826/25-07-2024 πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης , του διεθνούς, ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού σύναψης δημόσιας σύμβασης για την : «Προμήθεια υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη», προϋπολογισμού 1.563.111,39 ευρώ με ΦΠΑ , το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσης. 2. Αποφασίσει την κατακύρωση της «Προμήθειας υγρών καυσίμων Δήμου Εορδαίας για δύο έτη» για όλα τα Τμήματα (Α και Β) (Αριθμ. Διακήρυξης 10785/17-05-2024), στον ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ γιατί κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 211/2024 ………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Ι. ΟΡΦΑΝΙΔΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Καπουσίδης Παναγιώτης 2. Μίχος Γεώργιος 3. Ταταρίδης Πέτρος 4. Δενεσίδου Σοφία

-- 15 of 15 --