ΣΥΜΒΑΣΗ 260/2025 ΜΕ MEDITRUST AE ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΠΡΟΑΙΡΕΣΗ)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 5η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ & ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ: 260/2025 ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ MEDITRUST GROUP AE ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ «ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» CPV: 50421000-2 Συνολικού Ετήσιου Συμβατικού Τιμήματος: 22.320,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1/11/2025-31/10/2026 Στα Τρίκαλα σήμερα την Δευτέρα 3 Νοεμβρίου 2025 οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: Αφενός Το Γενικό Νοσοκομείο Τρικάλων που εδρεύει στα Τρίκαλα στην οδό Καρδίτσης 56, ΤΚ 42 131 με ΑΦΜ 999200723, ΔΟΥ ΤΡΙΚΑΛΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από την κα ΑΓΛΑΪΑ Β. ΡΟΓΓΑΝΑΚΗ Διοικήτρια του Νοσοκομείου και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου Η εταιρεία με την επωνυμία MEDITRUST GROUP AE που εδρεύει στον Γέρακα Αττικής, Λεωφόρος Γέρακα 111, ΤΚ 15344 έχει ΑΦΜ 801938784 υπάγεται ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Ηλίας Λαρίγκος, Πρόεδρο & Διευθύνων Σύμβουλο, Νόμιμο Εκπρόσωπο της εταιρείας, και η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», Λαμβάνοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147/Α΄/8-8-2016), «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 2. Tην υπ΄αριθμ. 190/14/28-3-2025 (ΑΔΑ: ΨΥ2Ξ46907Φ-ΨΞΓ) Απόφαση Δ.Σ. του ΓΝ Τρικάλων, σχετική με την έγκριση της Α’ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ του Προγραμματισμού Προμηθειών και Υπηρεσιών για το έτος 2025 στην οποία περιλαμβάνεται η προμήθεια του είδους με α/α 19 «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 550.000,00€. 3. την υπ΄ αριθμ. 12/2024 Διακήρυξη (α/α ΕΣΗΔΗΣ 348854) 4. Την υπ’αριθμ. 23746/24-9-2024 Απόφαση Διοικητή (ΑΔΑ: 9ΠΚΡ46907Φ-2Χ4) κατακύρωσης 5. Την υπ’αριθμ. 8/2024 Πράξη Προσυμβατικού Ελέγχου του Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου στην Περιφερειακή Ενότητα Τρικάλων 6. την υπ΄αριθμ. 636/41/8-9-2025 (ΑΔΑ: 65ΚΠ46907Φ-5ΩΝ) Απόφαση Δ.Σ. έγκρισης της ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης για ένα (1) επιπλέον έτος μετά την λήξη των υπ’αριθμ. 262-279/2025 συμβάσεων για ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ συνολικού συμβατικού τιμήματος 406.083,60€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, με τις αντίστοιχες προσφερόμενες τιμές των Αναδόχων και το ίδιο φυσικό αντικείμενο.

-- 1 of 12 --

2 7. Την υπ΄αριθμ. 762/47/16-10-2025 Απόφαση ΔΣ (ΑΔΑ: 9ΦΥΩ46907Φ-ΣΟ2), έγκρισης πρακτικού αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης 8. Την υπ’ αριθμ. 27083/27-10-2025 (ΑΔΑ: Ρ46Ι46907Φ-Ψ9Α) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΚΑΕ 0887 Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει, έναντι της αμοιβής των 22.320,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, την παροχή «Υπηρεσιών επισκευής και συντήρησης ιατρικού εξοπλισμού», ήτοι: Α/Α Εξοπλισμός Μοντέλο Ποσότητα Με ή χωρίς ανταλλακτικά Αριθμός επισκέψεων ΠΟΣΌ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ 24% 12 ΑΝΑΠΝΕΥΣΤΗΡΕΣ Carefusion AVEA (S/N: AGV02251, AGV02263, AGV02133, AGV01819, AGV02261) 5 ΧΩΡΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 2 6.250,00 € 7.750,00 € 13 ΑΝΑΠΝΕΥΣΤΗΡΕΣ Carefusion VELA (S/N: AGT05000, AGT04762, AGT05023, AGT04801, AGT05033, AGT04754, AGT04805, AGT05030, AGT04806) 9 ΧΩΡΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 2 9.000,00 € 11.160,00 € 14 ΔΙΑΘΕΡΜΙΕΣ Geister ESU 400 (1114,1319,1388, 1336) 4 ΧΩΡΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ με ΔΙΑΚΡΙΒΩΣΗ 2 2.750,00 € 3.410,00 € Η υλοποίηση της σύμβασης θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με την προσφορά 400350 του Αναδόχου, σε συνδυασμό με τους όρους της υπ΄αρίθμ. 12/2024 Διακήρυξης και των ανωτέρω Αποφάσεων. Συγκεκριμένα ο ανάδοχος αναλαμβάνει την ετήσια συντήρηση των ανωτέρω μηχανημάτων ως εξής: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 1. Οι απαιτούμενες επισκέψεις ανά έτος για την προληπτική συντήρηση του Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού, αναγράφονται στον ανωτέρω πίνακα των μηχανημάτων. 2. Υποχρέωση του Αναδόχου και θα συμπεριλαμβάνεται στο τίμημα, είναι να καλύπτει απεριόριστο αριθμό κλήσεων για αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης, κατά την διάρκεια της σύμβασης. Επίσης υποχρέωση του Αναδόχου είναι να ανταποκρίνεται εντός 16 εργασίμων ωρών σε οποιαδήποτε κλήση του Νοσοκομείου, ήτοι από Δευτέρα έως και Παρασκευή και από 08.00 – 16.00, εξαιρουμένων των επισήμων αργιών του Κράτους. Η κλήση θα γίνεται τηλεφωνικά ή με FAX. 3. Κατά την διάρκεια του έτους που θα διαρκεί η σύμβαση, ο συνολικός χρόνος που θα μπορεί το κάθε μηχάνημα να είναι εκτός λειτουργίας είναι το ανώτερο 12 εργάσιμες ημέρες. Σε περίπτωση υπέρβασης του χρόνου αυτού θα επιβάλλεται ειδική ποινική ρήτρα παράτασης της σύμβασης κατά πέντε ημέρες για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Ο όρος αυτός ισχύει και για χρόνους παράδοσης ανταλλακτικών εκτός και αν αποδεδειγμένα υπάρχει συγκεκριμένο πρόβλημα προμήθειας ανταλλακτικού (*). Εξαιρούνται: Α) οι περιπτώσεις ζημιών που οφείλονται σε εξωτερικούς μη ελεγχόμενους από τον ανάδοχο παράγοντες, όπως: όλες οι επίσημα αναγνωρισμένες περιπτώσεις ανωτέρας βίας, μη ενδεδειγμένη ή

-- 2 of 12 --

3 κακή χρήση του Μηχανήματος από το Νοσοκομείο ή τρίτους, ζημιά, βλάβη ή καταστροφή οφειλόμενη σε αμέλεια ή δόλο, βίαιη καταστροφή, μη σύμφωνη με τις οδηγίες του κατασκευαστή χρήση, επέμβαση μη εξουσιοδοτημένων από την εταιρεία ατόμων. Στις περιπτώσεις αυτές εφόσον χρειαστούν ανταλλακτικά αυτά θα χρεώνονται ανάλογα. Β) Επίσης, από την αποκατάσταση βλαβών εξαιρούνται τα συστήματα που τίθενται εκτός λόγω End Of Life. (*) Βάσει της προσφοράς του αναδόχου σημειώνεται ότι: Στην συντήρηση των αναπνευστήρων (α/α 12 & 13) και των χειρουργικών διαθερμιών (α/α 14), για τα οποία το κόστος των ανταλλακτικών δεν συμπεριλαμβάνεται στην ετήσια συντήρηση, ο χρόνος που θα μεσολαβεί μετά την διαπίστωση της τυχόν βλάβης έως την έγκριση της συγκεκριμένης δαπάνης για την προμήθεια του ανταλλακτικού, αναλωσίμου ή εξαρτήματος δεν θα προσμετράται στον χρόνο down time. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών (*) στις αποθήκες του για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση των συμβεβλημένων πελατών του. Εξαιρούνται τα συστήματα για τα οποία σύμφωνα με δήλωση του κατασκευαστικού οίκου ή αντιπροσώπου του κατασκευαστικού οίκου, δεν υφίστανται αποθέματα ανταλλακτικών λόγω λήξεως της διάρκειας ζωής τους. Στην περίπτωση αυτή, η σύμβαση θα διακόπτεται μόνο για το συγκεκριμένο σύστημα αρχής γενομένης από την ημερομηνία ενημέρωσης από το Νοσοκομείο της συγκεκριμένης βλάβης. (*)Βάσει της προσφοράς του αναδόχου σημειώνεται ότι: (*) Θα θέλαμε να σημειώσουμε ότι λόγω των ελλείψεων σε ανταλλακτικά και πρώτες ύλες παγκοσμίως, που οφείλονται στις συνέπειες του φαινομένου Covid-19, στις πολεμικές συρράξεις και στα προβλήματα μεταφορών, ο χρόνος παράδοσης των εμπορευμάτων (ανταλλακτικά, αναλώσιμα καθώς και η αναπλήρωση της παρακαταθήκης (stock) τους, κλπ) μεταβάλλεται καθημερινά, χωρίς να μπορεί να γίνει ακριβής πρόβλεψη. Η εταιρεία μας θα προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την όσο το δυνατόν ταχύτερη παράδοση των εμπορευμάτων από την λήψη της σχετικής παραγγελίας, αλλά δεν θα ευθύνεται για οιαδήποτε καθυστέρηση παράδοσης λόγω ανωτέρας βίας. 5. Τα ανταλλακτικά θα πρέπει να είναι γνήσια, επί αποδείξει από τον κατασκευαστικό οίκο για τη διατήρηση τόσο των λειτουργικών χαρακτηριστικών όσο και των πιστοποιητικών που φέρουν όλα τα ιατροτεχνολογικά μηχανήματα και να συνοδεύονται από εγγύηση ακόμη και μετά το πέρας ισχύος της σύμβασης, το δε κόστος εργασίας εκτός σύμβασης θα βαρύνει τον αντίστοιχο φορέα. Από επίσημο έγγραφο του κατασκευαστικού οίκου προκύπτει ο χρόνος εγγύησης ορισμένων ανταλλακτικών. Ο χρόνος εγγύησης θα αρχίζει από την τοποθέτηση του ανταλλακτικού και θα εξαιρούνται φθορές, βλάβες, ή καταστροφές οι οποίες τυχόν προκύψουν από κακή χρήση. Η εγγύηση αυτή παύει να ισχύει όταν τα μηχανήματα δεν χρησιμοποιούν εξαρτήματα και αναλώσιμα κατασκευής των οίκων Vyaire/CareFusion και Geister (OEM Alsa) ή εγγράφως εξουσιοδοτημένων για χρήση από την Vyaire/CareFusion και Geister (OEM Alsa). 6. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδίδει το μηχάνημα μετά από οποιαδήποτε συντήρηση (επιδιορθωτική ή προληπτική), σε υπάλληλο που θα ορίζει ο φορέας, ενώ σε περίπτωση απουσίας λόγω ωραρίου στον υπεύθυνο του τμήματος/φορέα που ανήκει ο εξοπλισμός. Σε κάθε περίπτωση, οφείλει να παραδίδει αντίστοιχο Δελτίο Εργασίας-Επισκευής. Μετά το πέρας κάθε προληπτικής συντήρησης οφείλει όταν αυτό προβλέπεται από τον κατασκευαστή να παραδίδει το προβλεπόμενο πρωτόκολλο ελέγχου στα μηχανήματα ( checklist). 7. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσέρχεται για την προληπτική συντήρηση σε εργάσιμες μέρες και ώρες, εξαιρουμένων των επίσημων αργιών του κράτους και Σαββατοκύριακων. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό για την εύρυθμη λειτουργία του Νοσοκομείου δύναται να μετατίθεται, μετά

-- 3 of 12 --

4 όμως από σύμφωνη γνώμη του φορέα και του αναδόχου. Η ημερομηνία διεξαγωγής των επισκέψεων θα προκαθορίζεται ύστερα από έγγραφη ενημέρωση της εταιρείας και γραπτή (FAX) αποδοχή από το τμήμα/φορέα. 8. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση κατά την διάρκεια των επισκευών να παρέχει συμβουλές – διευκρινήσεις και οδηγίες για την βέλτιστη χρήση του συστήματος/μηχανήματος προς τους Τεχνικούς και τους χειριστές των μηχανημάτων του φορέα εάν αυτό απαιτηθεί. 9. a) Για τους αναπνευστήρες (Είδος α/α 12: Αναπνευστήρες model Avea του κατασκευαστικού οίκου Vyaire/CareFusion και Είδος α/α 13: Αναπνευστήρες model Vela του κατασκευαστικού οίκου Vyaire/CareFusion), βάσει απαιτήσεως της διακήρυξης, δεν συμπεριλαμβάνονται στο κόστος της συντήρησης τα ανταλλακτικά που πιθανώς απαιτηθούν για την συντήρηση καθώς και για κάθε επανορθωτική επισκευή σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου για την διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των. Σε περίπτωση που χρειασθεί αλλαγή κάποιου ανταλλακτικού, αυτό θα γίνεται κατόπιν διαθεσιμότητάς του από τον κατασκευαστικό οίκο και εν συνεχεία σχετικής προσφοράς μας. Δεν συμπεριλαμβάνονται, επίσης, τα αναλώσιμα υλικά χρήσης του εξοπλισμού (αισθητήρες, κάψες O₂, κυκλώματα, διαφράγματα βαλβίδας, φίλτρα, μπαταρίες, κιτ αναλωσίμων ετήσιας συντήρησης κλπ), περιφερειακά τρίτου κατασκευαστή και αναλώσιμα - περιφερειακά εξαρτήματα (μπαταρίες, κτλ) εκτός από όπου αυτό προβλέπεται/αναφέρεται από τον επισυναπτόμενο πίνακα εξοπλισμού (για τις προσφερόμενες συντηρήσεις δεν προβλέπονται). Σημείωση: Θέλουμε να σας γνωρίσουμε ότι λόγω λόγω παλαιότητας του μοντέλου Avea και καταργήσεως του μοντέλου Vela από τον οίκο κατασκευής Vyaire/CareFusion, το οποίο είναι μοντέλο δεκαπενταετίας (έτος πρώτης κυκλοφορίας το 2002), υπάρχει σχετική έλλειψη σε ανταλλακτικά και αναλώσιμα. Για τον λόγο αυτό η εταιρεία μας θα σας παρέχει τα αυθεντικά ανταλλακτικά και αναλώσιμα για τους αναπνευστήρες εφ' όσον αυτά θα είναι διαθέσιμα από τον οίκο κατασκευής Vyaire/CareFusion. Σε περίπτωση που κάποιος αναπνευστήρας, τεθεί εκτός συντήρησης λόγω ελλείψεως ανταλλακτικών, θα τεθεί εκτός σύμβασης με αντίστοιχη μείωση του κόστους συντήρησης και θα δοθεί προσφορά αντικατάστασής του με παρόμοιο αναπνευστήρα τελευταίας τεχνολογίας, σε ειδική μειωμένη τιμή για το νοσοκομείο σας. b) Για τις χειρουργικές διαθερμίες (Είδος α/α 14 : Διαθερμίες model ESU-X400 του οίκου Geister (OEM Alsa), τις οποίες προμηθεύτηκε το νοσοκομείο σας το 2006, βάσει απαιτήσεως της διακήρυξης, δεν συμπεριλαμβάνονται στο κόστος της συντήρησης τα ανταλλακτικά που πιθανώς απαιτηθούν για την συντήρηση καθώς και για κάθε επανορθωτική επισκευή σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου για την διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των. Σε περίπτωση που χρειασθεί αλλαγή κάποιου ανταλλακτικού, αυτό θα γίνεται κατόπιν διαθεσιμότητάς του από τον κατασκευαστικό οίκο και εν συνεχεία σχετικής προσφοράς μας. Δεν συμπεριλαμβάνονται επίσης τα αναλώσιμα υλικά χρήσης (πλάκες γείωσης, χειρουργικές λαβές, κλπ). Σημείωση: Θέλουμε να σας γνωρίσουμε ότι λόγω καταργήσεως του Μοντέλου ESU-X400 από τον οίκο Geister (OEM Alsa), το οποίο είναι μοντέλο δεκαπενταετίας, υπάρχει σχετική έλλειψη σε ανταλλακτικά και αναλώσιμα. Για τον λόγο αυτό η εταιρεία μας θα σας παρέχει τα αυθεντικά ανταλλακτικά και αναλώσιμα εφ' όσον αυτά θα είναι διαθέσιμα από τον οίκο Alsa (OEM) / Geister.Geister. Εξαιρούνται τα μηχανήματα για τα οποία σύμφωνα με δήλωση του κατασκευαστικού οίκου δεν θα διαθέτουν πλέον αποθέματα ανταλλακτικών λόγω λήξεως της διάρκειας ζωής τους (EOL). Στην περίπτωση αυτή, η σύμβαση συντήρησης θα διακόπτεται αζημίως μόνο για το συγκεκριμένο μηχάνημα, εφ’ όσον αποτελεί μέρος μιας ομάδας μηχανημάτων, αρχής γενομένης από την ημερομηνία

-- 4 of 12 --

5 αδυναμίας από τον ανάδοχο παροχής ανταλλακτικού με σχετική επιστολή γνωστοποίησης προς τον φορέα μέχρι την ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Η αδυναμία αυτή θα αποδεικνύεται με σχετικό έγγραφο του κατασκευαστικού οίκου. Για το διάστημα από την προαναφερόμενη ημερομηνία γνωστοποίησης/ ενημέρωσης του αναδόχου μέχρι τη λήξη της σύμβασης θα μειώνεται αναλόγως και το ετήσιο τίμημα της σύμβασης. 10. Τα κατεστραμμένα ανταλλακτικά θα περιέχονται στην κυριότητα του φορέα εκτός αν υπάρχει ιδιαίτερη συμφωνία ως προς αυτά. Σε κάθε περίπτωση επιδεικνύονται στον Τεχνικό του φορέα ή στην επιτροπή παραλαβής των Εργασιών που πιθανόν να ορισθεί από το φορέα. 11. Στο παράρτημα της σύμβασης υπάρχει πλήρης και αναλυτικός κατάλογος των αναλώσιμων υλικών και εξαρτημάτων τα οποία είναι του ιδίου κατασκευαστικού οίκου με αυτόν του ανωτέρω εξοπλισμού, καθώς και το κόστος αυτών που δεν συμπεριλαμβάνονται στο τίμημα της ετήσιας συντήρησης, όπως κατατέθηκαν στην οικονομική προσφορά του αναδόχου. Οι πίνακες αυτοί δεσμεύουν τον ανάδοχο καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης. 12. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι η τεχνική επάρκεια των τεχνικών που θα εκτελούν εργασίες στον ανωτέρω εξοπλισμό θα πιστοποιείται από την αντίστοιχη κατασκευάστρια εταιρεία. 13. Ο ανάδοχος οφείλει να ενημερώνει το φορέα σχετικά με τις βελτιώσεις των Μηχανημάτων που συνιστά η κατασκευάστρια εταιρεία. 14. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελεί ΟΛΕΣ τις υποχρεωτικές βελτιώσεις, τεχνικές μετατροπές καθώς και ανταλλακτικά για την βελτίωση υπαρχουσών λειτουργιών και ελέγχων των Μηχανημάτων (F.C.O.), που θα υποδεικνύονται από την κατασκευάστρια εταιρεία, προς τον χρήστη, χωρίς επιπλέον χρέωση. 15. Ο Ανάδοχος είναι ο μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη σε πράγματα και εν γένει υλικά αγαθά, για κάθε ατύχημα, θανατηφόρο ή όχι, που θα συμβεί σε προσωπικό του Νοσοκομείου, και του Αναδόχου ή σε κάθε τρίτο πρόσωπο εντός του Νοσοκομείου, εφόσον τα παραπάνω προκύψουν κατά την διάρκεια ή/ και εξαιτίας των εργασιών (συντήρησης, επισκευών, ανακαινίσεων ή όποιων άλλων εργασιών προβλέπονται στην σύμβαση) από τεχνικούς του αναδόχου και για τα οποία είναι αποδεδειγμένα υπεύθυνοι οι τεχνικοί του αναδόχου. 16. Η υπογραφή της σύμβασης προϋποθέτει ότι ο εξοπλισμός βρίσκεται σε πλήρη, εντός προδιαγραφών, λειτουργία. Πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο εξοπλισμός θα ελεγχθεί και το κόστος αποκατάστασης τυχόν προβλημάτων που προϋπάρχουν, με ανταλλακτικά ή χωρίς, δεν θα καλύπτεται από την σύμβαση και το κόστος θα επιβαρύνει τον φορέα. 17. Θέτουμε υπόψη ότι για οποιοδήποτε μηχάνημα αποφασίσει το Νοσοκομείο (με απόφαση ΔΣ) να αποσυρθεί κατά τη διάρκεια του χρόνου συντήρησης, παύουν να ισχύουν οι υποχρεώσεις του αναδόχου προς το Νοσοκομείο αλλά και οι οικονομικές απαιτήσεις του αναδόχου από το Νοσοκομείο για το υπόλοιπο του χρόνου συντήρησης. 18. Σε περίπτωση που προκύπτει θέμα αδυναμίας ανάληψης / εκτέλεσης της σύμβασης συντήρησης (πχ End of Life) αυτό θα αποδεικνύεται με επίσημο έγγραφο του κατασκευαστικού οίκου. Στην περίπτωση αυτή θα διακόπτεται η σύμβαση για το συγκεκριμένο είδος για το υπόλοιπο της διάρκειάς της με αντίστοιχη μείωση του ετήσιου τιμήματος. ΑΡΘΡΟ 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση, θα έχει διάρκεια δώδεκα (12) μηνών από 1/11/2025 – 31/10/2026. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της καθ’ύλην αρμόδιας υπηρεσίας ή άλλως της υπηρεσίας η οποία ορίζεται με απόφαση της Α.Α.

-- 5 of 12 --

6 ΑΡΘΡΟ 3. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από τριμελή επιτροπή παρακολούθησης η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Η αρμόδια υπηρεσία μπορεί, με απόφασή της να ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο της υπηρεσίας. Με την ίδια απόφαση δύνανται να ορίζονται και άλλοι υπάλληλοι της αρμόδιας υπηρεσίας ή των εξυπηρετούμενων από την σύμβαση φορέων, στους οποίους ανατίθενται επιμέρους καθήκοντα για την παρακολούθηση της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση ο επόπτης λειτουργεί ως συντονιστής. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη η υπηρεσία που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών τηρείται από τον ανάδοχο ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονται η τμηματική εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η καθημερινή απασχόληση του προσωπικού σε αριθμό και ειδικότητα, έκτακτα συμβάντα και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης. Το ημερολόγιο συνυπογράφεται από τον επόπτη της σύμβασης, που μπορεί να σημειώσει επί αυτού παρατηρήσεις για την τήρηση των όρων της σύμβασης και φυλάσσεται στον χώρο εκτέλεσης της υπηρεσίας ή όταν αυτό δεν είναι εφικτό προσκομίζεται από τον ανάδοχο στη έδρα της υπηρεσίας, εφόσον τούτο ζητηθεί. Οι καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης από την επιτροπή παραλαβής. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 και η οποία διενεργεί ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλόλητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλόλητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι σύμφωνα με την παράγραφο 6 του άρθρου 218 του ν. 4412/2016. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων.

-- 6 of 12 --

7 ΑΡΘΡΟ 4. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί, όταν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 202 του Ν. 4412/2016. Η τροποποίηση της σύμβασης κατά το άρθρο 132, γίνεται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου (άρθρο 201, Ν. 4412/2016). ΑΡΘΡΟ 5: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τα τιμολόγια θα εκδίδονται στο τέλος κάθε εξαμήνου. Ειδικά το πρώτο τιμολόγιο συνολικού ποσού 3.720,00€ με ΦΠΑ, το οποίο θα αφορά την περίοδο Νοεμβρίου – Δεκεμβρίου 2025 θα πρέπει να εκδοθεί έως την 31/12/2025. Για την εξόφληση των τιμολογίων ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις των υποπαρ. Ζ.5, Ζ.6, Ζ.7 ν. 4152/2013 Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι εκάστοτε νόμιμες κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Σε κάθε περίπτωση τα τιμολόγια δεν μπορούν να εκδοθούν εκ των προτέρων. Το τιμολόγιο θα πρέπει να εκδίδεται εντός της χρονικής περιόδου της σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή ακολουθεί τις διατάξεις για την Ηλεκτρονική Τιμολόγησης, όπως προβλέπεται στο άρθρο 53 του ν. 4412/2016. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων κατά τις οικείες διατάξεις (ΥΠΟΙΚ 19/5/2023 ΑΠ: οικ. 78366 ΕΞ 2023) ΑΡΘΡΟ 6. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο Ανάδοχος κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή τη με αριθμό 2234011569/31-10-2025 εγγυητική επιστολή της, ποσού 720,00€ (4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, ή του τμήματος αυτής χωρίς τον φόρο προστιθέμενης αξίας), η οποία έχει συνταχθεί σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν.4412/2016. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής με την έγγραφη ειδοποίηση προς την εγγυήτρια τράπεζα και κοινοποίηση προς τον Ανάδοχο σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας σύμβασης. Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 8 για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και γενικών υπηρεσιών: Α) οι εγγυήσεις προκαταβολής επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αγαθών ή των υπηρεσιών, Β) εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Αν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες είναι διαιρετά και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με την σύμβαση, τμηματικά, οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αποδεσμεύονται σταδιακά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας των αγαθών ή του τμήματος της υπηρεσίας που παραλήφθηκε οριστικά. Γι την σταδιακή αποδέσμευση τους απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.

-- 7 of 12 --

8 Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 7. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ 1. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. 2. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Ν.4412/2016. 3. Καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 5. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 6. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει και να παραδώσει την υπηρεσία, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα σχετικά άρθρα της παρούσας, εκτελώντας προσηκόντως όλες τις επιμέρους εργασίες, που αυτό περιλαμβάνει, διαθέτοντας άτομα με την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα ώστε να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της σύμβασης. 7. Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση και το Νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από άτομα, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση υπαίτιας παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνον αυτός προς αποκατάστασή της. 8. Ο Ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. 9. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε υπευθυνότητες και ευθύνες, που απορρέουν για αυτόν από την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 8. ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης.

-- 8 of 12 --

9 Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι) και με βάση τα οριζόμενα στο ν.4412/2016 (άρθρο 218) Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. ΑΡΘΡΟ 9. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία σύμφωνα με το άρθρο 204 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 10. ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Αντίκλητος του Αναδόχου, στον οποίο μπορούν να γίνονται όλες οι κοινοποιήσεις από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον Ανάδοχο ορίζεται με την παρούσα η κα. Μαριλύ Ματθαίου τηλ: 210-8812900 (εσωτ. 2125) email: m.mattheou@meditrust-group.gr Η κοινοποίηση εγγράφων από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο θα γίνεται ταχυδρομικά στη διεύθυνση αυτή ή με τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ΑΡΘΡΟ 11. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο Ανάδοχος του έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, με βάση της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το κοινοτικό. Δεν αποκλείεται ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα σύμβαση ισχύουν οι διατάξεις περί προμηθειών. Σε επιβεβαίωση όλων των παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους, οι οποίοι έλαβαν από ένα αντίγραφο. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ ΓΝ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Η ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΑΓΛΑΪΑ Β. ΡΟΓΓΑΝΑΚΗ

-- 9 of 12 --

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΤΗΣ ΥΠ’ΑΡΙΘΜ. 400350 ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΣΗΔΗΣ)

-- 10 of 12 --

11

-- 11 of 12 --

12

-- 12 of 12 --