Σύμβαση για την ετήσια συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού (S/W) της μισθοδοσίας των Δικαστικών Λειτουργών και των Υπαλλήλων των Υπηρεσιών αρμοδιότητας των Τμημάτων Εκκαθάρισης Αποδοχών Λειτουργών & Πρόσθετων Αμοιβών Τακτικών Υπαλλήλων και Εκκαθάρισης Αποδοχών Υπαλλήλων του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Z:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2020\ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ.doc ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθμός Σύμβασης 6 /2020 20 Σύμβαση για την ετήσια συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού (S/W) της μισθοδοσίας των Δικαστικών Λειτουργών και των Υπαλλήλων των Υπηρεσιών αρμοδιότητας των Τμημάτων Εκκαθάρισης Αποδοχών Λειτουργών & Πρόσθετων Αμοιβών Τακτικών Υπαλλήλων και Εκκαθάρισης Αποδοχών Υπαλλήλων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Σήμερα την 20-12-2019, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή, του έτους δύο χιλιάδες δέκα εννέα (2019), στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Μεσογείων 96, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι αφενός η Βασιλική Αρβανιτοπούλου, Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά της αυτή το ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και αφετέρου ο Αλέξιος Αναγνόπουλος που εκπροσωπεί την εταιρεία με την επωνυμία «ΣΟΦΤ ΝΤΗΖΑΪΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» με Α.Φ.Μ. 095312945, Δ.Ο.Υ. ΙΖ΄ Αθηνών, που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Δαμάρεως 90, Τ.Κ. 11633, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Με την με αριθ. πρωτ. 87870/11-12-2019 (ΑΔΑ:6ΖΘ4Ω-ΑΒ2) απόφαση εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού δεκαεννέα χιλιάδων είκοσι ευρώ και σαράντα επτά λεπτών (19.020,47€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. , για την ετήσια συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού (S/W) της μισθοδοσίας των Δικαστικών Λειτουργών και των Υπαλλήλων των Υπηρεσιών αρμοδιότητας των Τμημάτων Εκκαθάρισης Αποδοχών Λειτουργών & Πρόσθετων Αμοιβών Τακτικών Υπαλλήλων και Εκκαθάρισης Αποδοχών Υπαλλήλων του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

-- 1 of 6 --

Z:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2020\ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ.doc Με την με αριθ. πρωτ. 94390/20-12-2019 (ΑΔΑ:7ΖΖΑΩ-ΧΟΝ, ΑΔΑΜ: 19AWRD006095032) απόφαση εγκρίθηκε η σύναψη σύμβασης με το ως άνω αντικείμενο. Κατόπιν των ανωτέρω, η πρώτη εκ των συμβαλλομένων με την ιδιότητά της αυτή, ονομαζόμενη στο εξής στη παρούσα σύμβαση «Αναθέτουσα», αναθέτει στην ανωτέρω εταιρεία, ονομαζόμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Ανάδοχος» και αυτή αναλαμβάνει την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού (S/W) της μισθοδοσίας των Δικαστικών Λειτουργών και των Υπαλλήλων των Υπηρεσιών αρμοδιότητας των Τμημάτων Εκκαθάρισης Αποδοχών Λειτουργών & Πρόσθετων Αμοιβών Τακτικών Υπαλλήλων και Εκκαθάρισης Αποδοχών Υπαλλήλων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα: ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο της σύμβασης Με την παρούσα σύμβαση η Ανάδοχος έχει την υποχρέωση της ετήσιας συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού (S/W) μισθοδοσίας των Δικαστικών Λειτουργών και των Υπαλλήλων των Υπηρεσιών αρμοδιότητας των Τμημάτων Εκκαθάρισης Αποδοχών Λειτουργών & Πρόσθετων Αμοιβών Τακτικών Υπαλλήλων και Εκκαθάρισης Αποδοχών Υπαλλήλων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, όπως αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2ο Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Η Ανάδοχος παρέχει υπηρεσίες κάθε εργάσιμη ημέρα από τις ώρες 9.00 π.μ. μέχρι 15.00 μ.μ., σε έκτακτες δε περιπτώσεις και μετά τις 15:00 μ.μ. 2. Η Ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί εντός έξι (6) ωρών από την προφορική ή έγγραφη αναγγελία του προβλήματος από το Υπουργείο Δικαιοσύνης. 3. Η Ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει στο Υπουργείο αναλυτικές μηνιαίες αναφορές στις οποίες θα αποτυπώνονται με αναλυτικό τρόπο το είδος και η ποσότητα των παρασχεθεισών υπηρεσιών. 4. Στην αντίθετη περίπτωση, το Υπουργείο Δικαιοσύνης μπορεί να κινήσει όλες τις νόμιμες διαδικασίες κατά της Αναδόχου.

-- 2 of 6 --

Z:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2020\ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ.doc ΑΡΘΡΟ 3ο Ισχύς της σύμβασης 1. Η σύμβαση αυτή ισχύει από 1-1-2020 έως και 31-12-2020. 2. Η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να συνάψει νέα σύμβαση ετήσιας συντήρησης - υποστήριξης με την Υπηρεσία, με τους ίδιους τεχνικούς και οικονομικούς όρους, εφόσον η Υπηρεσία το επιθυμεί. ΑΡΘΡΟ 4ο Πληρωμή – Κρατήσεις 1. Η ετήσια συντήρηση γίνεται αποδεκτή έναντι αμοιβής #19.020,47€#, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Η πληρωμή της Αναδόχου θα γίνει από πιστώσεις που βαρύνουν τον Ειδικό Φορέα 10172010000000 - ΑΛΕ 2420989001 του οικονομικού έτους 2020 του Προϋπολογισμού του Υπουργείου Δικαιοσύνης. 3. Η αμοιβή καταβάλλεται σε έξι δόσεις των τριών χιλιάδων εκατόν εβδομήντα ευρώ και επτά λεπτών (3.170,07€) στις ημερομηνίες 28/02/2020, 30/04/2020, 30/06/2020, 31/08/2020, 31/10/2020 και 31/12/2020, σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο, μετά την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου από την Ανάδοχο και τη βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής ότι οι όροι της ανωτέρω σύμβασης εκτελέστηκαν κανονικά. 4. Στο συνολικό αυτό ποσό των #19.020,47€#, συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. και τα πάσης φύσεως έξοδα της Αναδόχου. Από το ποσό αυτό θα παρακρατηθούν ο αναλογούν φόρος και οι νόμιμες κρατήσεις που ισχύουν στο Δημόσιο. 5. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης δεν έχει καμία επιπλέον ευθύνη έναντι της Αναδόχου και των εργαζομένων σε αυτήν, πέραν της καταβολής του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος. ΑΡΘΡΟ 5ο Υποχρέωση εχεμύθειας Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά και καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη αυτής, η Προμηθεύτρια υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και

-- 3 of 6 --

Z:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2020\ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ.doc την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στον ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει. Άρθρο 6ο Επίλυση διαφορών Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα ελληνικά δικαστήρια της έδρας του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Άρθρο 8ο Καταγγελία της σύμβασης Το Υπουργείο Δικαιοσύνης μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση, αν η Ανάδοχος δεν τηρήσει τους όρους της. Η Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αν το Υπουργείο Δικαιοσύνης δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Άρθρο 9ο Τελικοί όροι της σύμβασης 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιανδήποτε μορφή, από την Ανάδοχο των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Σε περίπτωση επέλευσης γεγονότος ανωτέρας βίας, το οποίο συνεπάγεται πλημμελή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης, το σχετικό βάρος απόδειξης φέρει ο συμβαλλόμενος, ο οποίος την επικαλείται. 3. Η Ανάδοχος θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικές – διοικητικές- ποινικές) για το προσωπικό το οποίο θα απασχολεί. 4. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης η Ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147).

-- 4 of 6 --

Z:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2020\ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ.doc 5. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία όμοια πρωτότυπα. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο Τμήμα Προμηθειών του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το δε άλλο έλαβε ο νόμιμος εκπρόσωπος της Αναδόχου. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΑΡΒΑΝΙΤΟΠΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΑΛΕΞΙΟΣ ΑΝΑΓΝΟΠΟΥΛΟΣ

-- 5 of 6 --

Z:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2020\ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ\ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ.doc Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α

-- 6 of 6 --