«Έγκριση διενέργειας με συνοπτικό διαγωνισμό της προμήθειας μηχανογραφικού υλικού (Μελάνια-Τόνερ) των υπηρεσιών του Δήμου Ηρακλείου, των όρων της διακήρυξης και της μελέτης του διαγωνισμού - ΄Εγκριση διάθεσης πίστωσης».

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔIΚΤYΟ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 149 (Αριθμός πρακτικού 7) Η Οικονομική Επιτροπή Ηρακλείου αποτελούμενη από τα παρόντα τακτικά μέλη της κ.κ. Καραντινό Γεώργιο Αντιδήμαρχο ως Πρόεδρο, Ανδρεαδάκη Νεκτάριο, Αρχοντάκη–Καλογεράκη Στυλιανή, Βλαχάκη Γεώργιο, Κασαπάκη Μιχάλη, Κεφαλογιάννη Ιωάννη, Λυγερό Ηλία και Φακουρέλη Νικόλαο, τακτικών μελών. Απόντων των κ.κ Αγαπάκη Δημήτρη Αντιπρoέδρου, Καπετανάκη Μηνά και Μακαρώνα Γρηγόρη τακτικών μελών, οι οποίοι αν και κλήθηκαν νόμιμα δεν παρευρίσκονται. Συνήλθε σε συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα Ηρακλείου στις 06-02-2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 12.30 μμ. Τα μέλη κλήθηκαν νόμιμα με την υπ΄αριθμ.10101/02-02-2018 πρόσκληση του κ. Προέδρου, παρούσες είναι και οι γραμματείς της Επιτροπής υπάλληλοι του Δήμου Σφακιανάκη Μαρία και Κουνάλη Κατερίνα. Η Οικονομική Επιτροπή βρισκόμενη σε νόμιμη απαρτία, άρχισε τη συνεδρίαση.- Θέμα 69º: «Έγκριση διενέργειας με συνοπτικό διαγωνισμό της προμήθειας μηχανογραφικού υλικού (Μελάνια-Τόνερ) των υπηρεσιών του Δήμου Ηρακλείου, των όρων της διακήρυξης και της μελέτης του διαγωνισμού - ΄Εγκριση διάθεσης πίστωσης». Ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής το με αριθμ.πρωτ.7869/26-01-2018 έγγραφο του Τμήματος Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων του Δήμου Ηρακλείου, που έχει ως εξής : «Το Τμήμα Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων, τηρώντας την διαδικασία και τον προγραμματισμό των πρωτογενών αιτημάτων και αναγκών των Υπηρεσιών του Δήμου, όσον αφορά τα αναλώσιμα υλικά που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία τους (γραφική ύλη, έντυπα, έπιπλα, Η/Υ, αριθμομηχανές, είδη καθαρισμού και ευπρεπισμού, Μελάνια-Τόνερ-Drums , καύσιμα, κλπ) και γενικότερα των υλικών που χρησιμοποιούνται κατά τακτά χρονικά διαστήματα, συντάξαμε την μελέτη για την Προμήθεια μηχανογραφικού υλικού ( Μελάνια-Τόνερ-Drums) για τους εκτυπωτές & φωτοτυπικά μηχανήματα των Υπηρεσιών του Δήμου Ηρακλείου έτους 2018. Η εκτέλεση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί με συνοπτικό διαγωνισμό. Οι τεχνικές προδιαγραφές και οι τιμές για κάθε είδος της προμήθειας, αναζητήθηκαν, εκτιμήθηκαν, συντάχθηκαν και θεωρήθηκαν, με βάση έρευνα αγοράς από το ελεύθερο εμπόριο, με τα αναλυτικά χαρακτηριστικά ανά είδος τόνερ-μελάνι, τα οποία είναι απολύτως συμβατά με τους εκτυπωτές για τους οποίους προορίζονται. Α. Ισχύουσες διατάξεις: Η προμήθεια θα διενεργηθεί με τις ισχύουσες διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 ΦΕΚ Α’ 08/08/2016 « Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών » 2. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 3. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010). Το συνολικό ποσό για την παραπάνω δαπάνη ανέρχεται σε πενήντα εννέα χιλιάδες τριακόσια τριάντα οκτώ ευρώ και ενενήντα έξι λεπτά (59.338,96 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ σε βάρος των Κ.Α 10-6613.003, 15-6613.003, 20-6613.003, 30-6613.003, 35-6613.003, 40-6613.003, 45-6613.003, 50-6613.003, 70-6613.003 με τίτλο «Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού (μελάνια, τόνερ) κλπ υλικά των Υπηρεσιών του Δήμου.

-- 1 of 28 --

2 Β. Τις αποφάσεις: 1. Την με αριθμ. πρωτ. 58120/01.06.2016 απόφαση Δημάρχου περί εκχώρησης αρμοδιότητας υπογραφής συμβάσεων περιλήψεων Διακηρύξεων κ.ά. Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Ότι στον προϋπολογισμό 2018 του Δήμου Ηρακλείου υπάρχουν οι κωδικοί με τα αντίστοιχα αναφερόμενα ποσά : ΚΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ 10-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 30.000,00 € 15-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 7.000,00 € 20-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 2.000,00 € 30-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 6.000,00 € 35-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 2.000,00 € 40-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 4.000,00 € 45-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 1.000,00 € 50-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 3.000,00 € 70-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 7.000,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΠΟΣΑ 62.000,00 € 2. Την αναγκαιότητα της εν λόγω προμήθειας για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου Ηρακλείου. Παρακαλούμε όπως εγκρίνετε τη διενέργεια με συνοπτικό διαγωνισμό, την διάθεση πίστωσης, τους όρους, την μελέτη και τις τεχνικές προδιαγραφές, και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάση της τιμή ανά είδος σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 ΦΕΚ Α’ 08/08/2016 για την προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ) του Δήμου Ηρακλείου, συνολικού ποσού 59.338,96 € ευρώ με Φ.Π.Α, σε βάρος των παρακάτω Κ.Α του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2018 και σύμφωνα με την τελευταία στήλη του παρακάτω πίνακα: ΚΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ 10-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 30.000,00 € 15-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 7.000,00 € 20-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 2.000,00 € 30-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 5.338,96 € 35-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 2.000,00 €

-- 2 of 28 --

3 40-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 2.000,00 € 45-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 1.000,00 € 50-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 3.000,00 € 70-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 7.000,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΠΟΣΑ 59.338,96 € Ακολούθως τέθηκαν υπόψη των μελών οι Τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης : «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Χρέωση Κ.Α 10-6613.003,15-6613.003,20-6613.003,30-6613.003,35-6613.003,40-6613.003,45- 6613.003,50-6613.003,70-6613.003 με τίτλο «Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού (μελάνια, τόνερ). »προϋπολογισμού 2018. Οι κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές αναζητήθηκαν και συντάχθηκαν με τα αναλυτικά χαρακτηριστικά ανά είδος τόνερ-μελάνι, & τα οποία είναι απολύτως συμβατά με τους εκτυπωτές για τους οποίους προορίζονται. ● Για τα προσφερόμενα είδη του παρόντος για τα οποία αναφέρεται ο όρος «γνήσια (original), θα υποβάλλεται προσφορά μόνο για αυθεντικά προϊόντα αντιπροσωπείας των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων. 1. Η αναλυτική περιγραφή των εν λόγω αναλωσίμων όπως καταγράφεται στον προϋπολογισμό προσφοράς είναι η εξής : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΤΟΝΕΡ / ΜΕΝΑΝΙΑ / DRUMS A/A Κωδικός Αναλυτική Περιγραφή Ποιότητα 1 25.050- 0020 Μελάνι εκτυπωτή HP No 45 (51645A) μαύρο 42ml ORIGINAL 2 25.050- 0021 Μελάνι εκτυπωτή HP No 78 (C6578D) έγχρωμο 38ml ORIGINAL 3 25.050- 0059 Μελάνι εκτυπωτή ΗΡ Νο 22 κυανό, Magenta, κίτρινο C9352AE ORIGINAL 4 25.050- 0061 Τόνερ εκτυπωτή EPSON EPL 6200,6200L 3000pages S0 50167 ORIGINAL 5 25.050- 0071 Τόνερ εκτυπωτή HP 12A μαύρο Αριθμός Σελίδων 2.000 ORIGINAL

-- 3 of 28 --

4 6 25.050- 0097 Τόνερ HP Leser jet P3005DN HP 51X Q7551A (6500 σελίδες) ORIGINAL 7 25.050- 0105 Τόνερ εκτυπωτή LEXMARK OPTRA E232 24016SE (12Α8400) Χ340 /342 MF ORIGINAL 8 25.050- 0146 Μελάνι εκτυπωτή HP No 339 (HPC8767E) μαύρο 21ml ORIGINAL 9 25.050- 0154 Μελάνι εκτυπωτή HP No 82 (C4911A) Cyan 69ml ORIGINAL 10 25.050- 0155 Μελάνι εκτυπωτή HP No 82 (C4912A) Magenta 69ml ORIGINAL 11 25.050- 0156 Μελάνι εκτυπωτή HP No 82 (C4913A) Yellow 69ml ORIGINAL 12 25.050- 0160 Μελάνι εκτυπωτή HP No 56 (C6656A) μαύρο 19ml ORIGINAL 13 25.050- 0163 Μελάνι εκτυπωτή HP No 57 (C6657A) έγχρωμο ORIGINAL 14 25.050- 0189 Τόνερ φωτοτυπικού KYOCERA KM 1620 TK-410 ORIGINAL 15 25.050- 0208 Μελάνι εκτυπωτή HP (C4844A) No 10 μαύρο 69ml ORIGINAL 16 25.050- 0264 Τόνερ Toshiba T-1640E e-studio 6AJ00000024 ORIGINAL 17 25.050- 0281 Τόνερ Lexmark optra T640/642/644 (64016SE) 6000σελίδες ORIGINAL 18 25.050- 0284 Τόνερ Oliveti d-copia 201 (200,201d) B0762 ORIGINAL 19 25.050- 0426 Μελάνι εκτυπωτή HP No 23 Tri-Color 30ml HPC1823D ORIGINAL 20 25.050- 0589 ΤONER CANON iR2016/ iR2020 C-EXV14 BLACK 384B006 ORIGINAL 21 25.050- 0606 Τόνερ OKI ES 4131/ES4161MFP/ES4191MFP 12.000 pages ORIGINAL

-- 4 of 28 --

5 22 25.050- 0608 DRUM OKI ES4131/4132/4161/4191/4192/5112/5162 BLACK ORIGINAL 23 25.050- 0610 ΤONER - Drum XEROX WORKCENTRE M128 PCC6 123/128, C123/128/118, ORIGINAL 24 25.050- 0616 ΜΕΛΑΝΙ HP Desk jet 9800B/6310 FAX 343 C9504EE ORIGINAL 25 25.050- 0629 Τόνερ εκτυπωτή CANON C-EXV39 IR4025/35 ORIGINAL 26 25.050- 0635 Τόνερ Xerox Black for the WorkCentre 5021/5019 006R01573 ORIGINAL 27 25.050- 0637 Τόνερ RICOH Aficio MP 2501 RIC35794 ORIGINAL 28 25.050- 0653 ΜΕΛΑΝΙ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP deskjet No 650 black Σελίδων Εκτύπωσης 360 ORIGINAL 29 25.050- 0660 Τόνερ εκτυπωτή Samsung M3325/M3825/M4025 series: MLT-D204L (5000 ORIGINAL 30 25.050- 0665 Τόνερ MINOLTA BIZHUB 190F TN-110 (TN-110/9967000420) ORIGINAL 31 25.050- 0679 Τόνερ CF 281A για HP LAZERJET MFP M630 ORIGINAL 32 25.050- 0682 Τόνερ Ricoh 841993 BLACK για MP3554 24000 σελ. ORIGINAL 33 25.050- 0691 Τόνερ EPSON ACULAISER M7000Epson C13S051221 ORIGINAL 34 25.050- 0704 Μελάνι Ploter OCE MATTE black Oce CS2236 IJC236 ORIGINAL 35 25.050- 0706 Τόνερ OKI ES 4132/ES4192/ES5112/ES5162 12,000 Pages ORIGINAL 36 25.050- 0729 TONER OKI 44469724 CYAN 5K (Εκτυπωτής ΟΚΙ C511DN) ORIGINAL

-- 5 of 28 --

6 37 25.050- 0730 TONER OKI 44469722 YELLOW 5K (Εκτυπωτής ΟΚΙ C511DN) ORIGINAL 38 25.050- 0731 TONER OKI 44469723 MAGENTA 5K (Εκτυπωτής ΟΚΙ C511DN) ORIGINAL 39 25.050- 0737 ΤΟΝΕΡ SHARP MX-23GTBA BLACK (1X18K) MX-2310U ORIGINAL 40 25.050- 0738 ΤΟΝΕΡ SHARP MX-23GTBA CYAN (1X18K) MX-2310U ORIGINAL 41 25.050- 0739 ΤΟΝΕΡ SHARP MX-23GTBA MAGENTA (1X18K) MX-2310U ORIGINAL 42 25.050- 0740 ΤΟΝΕΡ SHARP MX-23GTBA YELLOW (1X18K) MX-2310U ORIGINAL 43 25.050- 0746 Τόνερ KYOCERA TK-3100 FS-2100D / FS-2100DN / FS-4100DN / FS- 4200DN / FS-4300DN ORIGINAL 44 25.050- 0743 ΜΕΛΑΝΙ HP 652 Colour ORIGINAL 45 25.050- 0742 ΜΕΛΑΝΙ HP 652 ΜΑΥΡΟ ORIGINAL 46 25.050- 0286 Drum Brother HL-5240N DR3100 HL-5240N HL-5250N HL-5270N HL- 5280D ORIGINAL 47 25.050- 0287 Μελάνι hp 88xl yellow ORIGINAL 48 25.050- 0288 Μελάνι hp 88xl black ORIGINAL 49 25.050- 0289 Μελάνι hp 88xl cyan ORIGINAL 50 25.050- 0290 Μελάνι hp 88xl magenta ORIGINAL 51 25.050- 0303 Τόνερ εκτυπωτή HP 53A P2014, P2015,N,DN ORIGINAL 52 25.050- 0308 Τόνερ Lexmark E 260/ 260 D/260 DN/ 360 D/360 DN/460 DN/460 DW/4 ORIGINAL 53 25.050- 0315 Τόνερ φωτοτυπικού KYOCERA TK110 ORIGINAL

-- 6 of 28 --

7 54 25.050- 0322 DRUM-TONER SUMSUNG MLT-D 1052L 4326/SF650 2500σελ ORIGINAL 55 25.050- 0325 Μελάνι Ploter OCE CS2136 cyan ORIGINAL 56 25.050- 0326 Μελάνι Ploter OCE CS2136magenta ORIGINAL 57 25.050- 0327 Μελάνι Ploter OCE CS2136 yellow ORIGINAL 58 25.050- 0328 Τoner CANON FX-10 L-100 120 MF 4690 4120 4140 4150 0263B002 ORIGINAL 59 25.050- 0345 Τόνερ Lexmark X560n / X560dn Black X560H2KG ORIGINAL 60 25.050- 0346 Τόνερ Lexmark C560n Cyan X560A2CG ORIGINAL 61 25.050- 0347 Τόνερ Lexmark C560n Magenta X560A2MG ORIGINAL 62 25.050- 0348 Τόνερ Lexmark C560n Yellow X560A2YG ORIGINAL 63 25.050- 0355 Μελάνι HP 920XL Black CD975A 1200Pgs ORIGINAL 64 25.050- 0360 Τoner CANON RUNNER IR-2520/2525/2530 TNR (C-EXV33) 2785B002 146 ORIGINAL 65 25.050- 0419 Τόνερ εκτυπωτή HP 35A Black CB435A LaserJet P1005/1006/1009 ORIGINAL 66 25.050- 0420 Τόνερ εκτυπωτή HP 13X – Q2613X Laser Μαύρο (Black) LaserJet 1300 ORIGINAL 67 25.050- 0436 Drum Lexmark 12A8302 E230/232/234/238/240 F330/332/340/342 Μέση ORIGINAL 68 25.050- 0449 Τόνερ Kyocera KM 2530/2531/3035 3530/4030/4035/5035 370AB000 ORIGINAL 69 25.050- 0511 Τονερ HP LaserJet 5100TN (C4129X) ORIGINAL 70 25.050- 0516 Τόνερ HP LASERJET P1102 ce 285 (85A) ORIGINAL

-- 7 of 28 --

8 71 25.050- 0523 Τόνερ & DRUM SAMSUNG ML-2160 FAX SAMSUNG 760P ORIGINAL 72 25.050- 0573 DRUM EPSON EPL 6200 ORIGINAL 73 25.050- 0575 TONER LEXMARK E230 ORIGINAL 74 25.050- 0582 Τόνερ FAX PANASONIC KX-FL401 , KX-FL404 , KX-FL402 ,KX-FL403 , K ORIGINAL 75 25.050- 0587 Τόνερ MLT - D1042S SAMSUNG ML1660/1665/1670/1675 /1860/1865/1865W, SCX-32 ORIGINAL 76 25.050- 0588 Τόνερ SAMSUNG ML-3310 DN ML 3310/3710 SCX 4833 5K HC PRINT CRTR (D205L) (MLT-D205L/ELS) ORIGINAL 77 25.050- 0595 Τόνερ LEXMARK MX 310 dn Πολυμηχάνημα 60F2000 MX310/MX410/MX510 ORIGINAL 78 25.050- 0603 Τόνερ εκτυπωτή LEXMARK E250A11E Black 3500 pages E250d/E250dn/E ORIGINAL 79 25.050- 0605 DRUM -TONER OKI B 6500 09004462 Black 22K Pgs OKI32825 ORIGINAL 80 25.050- 0622 Drum Lexmark 250X22G, Optra E250/250dn/350/353/450 Μέγιστος αριθ ORIGINAL 81 25.050- 0632 Τόνερ ΦΑΞ SAMSUNG MLT-D101S SF-760P BLACK 1500 PAG ORIGINAL 82 25.050- 0648 Τόνερ cartridge ΟΚΙ ES-7131DNW 45460502 σελίδες 36.000 ORIGINAL 83 25.050- 0711 Τόνερ BROTHER TN-2220 ΓΙΑ FAX BROTHER 2840 ORIGINAL

-- 8 of 28 --

9 84 25.050- 0728 Drum Kyocera DK-715 KM 3050 ORIGINAL 85 25.050- 0744 Toner HP 17A Black Μ102, M130FN ORIGINAL 86 25.050- 0747 toner Lexmark 51B2H00 για εκτυπωτή MX417de ORIGINAL 87 25.050- 0748 Τόνερ EPSON Black 0709 ALM200 (C13S050709) ORIGINAL 88 25.050- 0363 Τόνερ RICOH Aficio MP C 2000 black ORIGINAL 89 25.050- 0364 Τόνερ RICOH Aficio MP C 2000 cyan ORIGINAL 90 25.050- 0365 Τόνερ RICOH Aficio MP C 2000 magenta ORIGINAL 91 25.050- 0366 Τόνερ RICOH Aficio MP C 2000 Yellow ORIGINAL 92 25.050- 0374 Τόνερ KONIKA TN211 MINOLTA BIZHUB 20/222/250 8938415 17500Pgs ORIGINAL 93 25.050- 0375 Τόνερ KONICA MINOLTA TONER TN 511 Type - (024B) - BIZHUB360/BIZ ORIGINAL 94 25.050- 0377 fax konika minolta 190f Dram ORIGINAL 95 25.050- 0379 Drum εκτυπωτή Lexmark E260X22G ORIGINAL 96 25.050- 0388 DRUM & Τόνερ EPSON AcuLaser M4000 Series (20.000 σελίδες) S051170/1170 ORIGINAL 97 25.050- 0389 Τόνερ & DRUM HP LaserJet 1160/1320 3390/ 3392 Q5949X Black 6.00 ORIGINAL 98 25.050- 0391 DRUM-ΤΟΝΕΡ LEXMARK T640, T642, T644 Black ORIGINAL 99 25.050- 0393 Maintenance Cartridge για Ploter OCE CS2236 ORIGINAL 100 25.050- 0398 Τόνερ black-125A Black για Laser Colour CP1215/CP1515N/CM1300/CM1312/CP1210/CP1510/CP1518 CB540A ORIGINAL

-- 9 of 28 --

10 101 25.050- 0399 Μελάνι HP 7000 wide format 920 XL HPCD972A cyan 700 σελίδες ORIGINAL 102 25.050- 0400 Μελάνι HP Officejet 7000 wide format 920 XL CD973AE magenta 700 σελίδες ORIGINAL 103 25.050- 0401 Μελάνι HP Officejet 7000 wide format 920 XL CD974AE Yellow 700 σελίδες ORIGINAL 104 25.050- 0646 ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΑ ZEBRA ZXP series 3 ORIGINAL 105 25.050- 0678 Μελανοταινία εκτυπωτή OKI MICROLINE 182/183/192/193/320/321/3320 ORIGINAL 106 25.050- 0745 DRUM εκτυπωτή EPSON EPL 6100,5900L,20.000 pages SO 51055 ORIGINAL Ακολούθως τέθηκε υπόψη των μελών το σχέδιο των όρων που βρήκαν ότι έχουν καλώς και διασφαλίζουν τα συμφέροντα του Δήμου και στη συνέχεια ο κ.Πρόεδρος παρακάλεσε για τη λήψη σχετικής αποφάσεως. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της: 1. Την με αριθμ.πρωτ.7869/26-01-2018 έγγραφο του Τμήματος Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων του Δήμου Ηρακλείου. 2. Τη μελέτη που συνέταξε η υπηρεσία. 3. Τις με αριθμ.Α-400, Α-401, Α-402, Α-403, Α-404, Α-405, Α-406, Α-407 και Α-408/2018 ΠΑΥ για την διάθεση των σχετικών πιστώσεων. 4. Τη συζήτηση που έγινε και τις διατάξεις του άρ.72 του Ν.3852/2010 και του Ν.4412/2016. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Α. Εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης ποσού 59.338,96€ με Φ.Π.Α σε βάρος των παρακάτω Κ.Α του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2018 και σύμφωνα με την τελευταία στήλη του παρακάτω πίνακα: ΚΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ 10-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 30.000,00 € 15-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 7.000,00 €

-- 10 of 28 --

11 20-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 2.000,00 € 30-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 5.338,96 € 35-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 2.000,00 € 40-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 2.000,00 € 45-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 1.000,00 € 50-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 3.000,00 € 70-6613.003 Προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ). 7.000,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΠΟΣΑ 59.338,96 € Β. Εγκρίνει τη διενέργεια με συνοπτικό διαγωνισμό, τη μελέτη και τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού για την προμήθεια μηχανογραφικού Υλικού ( μελάνια, τόνερ ) του Δήμου Ηρακλείου, συνολικού ποσού 59.338,96 € ευρώ με Φ.Π.Α, οι οποίοι έχουν ως εξής: «ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ» Ο Αντιδήμαρχος Ηρακλείου προκηρύσσει συνοπτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει της τιμής ανά είδος, για την προμήθεια « Μηχανογραφικού υλικού ( μελάνια-τόνερ ) των Υπηρεσιών του Δήμου Ηρακλείου », συνολικού προϋπολογισμού (Ολογράφως/ αριθμητικά) πενήντα εννέα χιλιάδες τριακόσια τριάντα οκτώ ευρώ και ενενήντα έξι λεπτά του ευρώ 59.338,96 €, (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%), σε βάρος των παρακάτω πιστώσεων που είναι εγγεγραμμένες στον προϋπολογισμό του Δήμου Ηρακλείου έτους 2018. Οι κωδικοί αριθμοί είναι: 10-6613.003 ποσού 30.000,00 €, 15-6613.003 ποσού 7.000,00 €, 20- 6613.003 ποσού 2.000,00 €, 30-6613.003 ποσού 5.338,96 €, 35-6613.003 ποσού 2.000,00 €, 40- 6613.003 ποσού 2.000,00 €, 45-6613.003 ποσού 1.000,00 €, 50-6613.003 ποσού 3.000,00 και 70- 6613.003 ποσού 7.000,00 €, όλοι οι παραπάνω κωδικοί έχουν τίτλο « Προμήθεια μηχανογραφικού υλικού (μελάνια-τόνερ) » που θα διεξαχθεί σύμφωνα με: α) τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδίως των άρθρων 116 και 117 β) τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 γ) την υπ’ αριθ.149/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία διατέθηκε η πίστωση, αποφασίστηκε η διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας, εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι του διαγωνισμού δ) τους όρους της παρούσας Και καλεί Τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου διενέργειας της ανωτέρω προμήθειας μηχανογραφικού υλικού (μελάνια-τόνερ) των Υπηρεσιών του Δήμου Ηρακλείου Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 1ο Ισχύουσες Διατάξεις - Αποφάσεις Η εκτέλεση του διαγωνισμού και της σύμβασης διενεργείται σύμφωνα με: Α Τις ισχύουσες διατάξεις: 1. Του Ν. 4412/2016 ≪ Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 201/24/Ε και 2014/25/ΕΕ)≫ (Α’ 147) και ιδίως των άρθρων 116 και 117. 2. Του Ν.3852/2010 ≪ Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης

-- 11 of 28 --

12 - Πρόγραμμα Καλλικράτης ≫ (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τεύχος Α'). 3. Του Ν.3463/2006 ≪ Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων ≫ (ΦΕΚ 114/8.6.2006 τεύχος Α') και ιδιαίτερα της παρ. 4 του άρθρου 209, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 και της παρ. 9 του άρθρου 209, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 4. Του Ν.4250/2014 ≪ Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις ≫ (Α’ 74 ) και ειδικότερα το άρθρο 1 αυτού, 5. Του ν. 4129/2013 (Α’ 52) ≪ Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο ≫. 6. Του ν. 4013/2011 (Α’ 204) ≪ Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων… ≫ 7. Του ν. 3861/2010 (Α’ 112) ≪ Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις ≫. 8. Οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας καθώς και το σύνολο των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόμος, Π.Δ., Υ.Α.) και ερμηνευτική εγκύκλιος που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση του έργου της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά. Νόμοι, ΠΔ και υπουργικές αποφάσεις που εκδίδονται μετά την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 120 του Ν.4412/2016, δεν αποτελούν μέρος του εφαρμοστέου θεσμικού πλαισίου της Β. Τις αποφάσεις: 1. Την 58120/01.06.2016 απόφαση Δημάρχου με την οποία εκχωρεί το δικαίωμα υπογραφής στους Αντιδημάρχους 2. Την με αριθμ.149/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία: Α) Εγκρίνεται η προμήθεια μηχανογραφικού υλικού (μελάνια-τόνερ),και η διάθεση πίστωσης ποσού 59.338,96 € (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) σε βάρος των παρακάτω πιστώσεων από τον εκτελούμενο προϋπολογισμό του Δήμου Ηρακλείου έτους 2018, οι ΚΑ είναι 10-6613.003 ποσού 30.000,00 €, 15-6613.003 ποσού 7.000,00 €, 20-6613.003 ποσού 2.000,00 €, 30-6613.003 ποσού 5.338,96 €, 35-6613.003 ποσού 2.000,00 €, 40-6613.003 ποσού 2.000,00 €, 45-6613.003 ποσού 1.000,00 €, 50-6613.003 ποσού 3.000,00 και 70-6613.003 ποσού 7.000,00 €, όλοι οι παραπάνω Κ.Α έχουν τίτλο: « Προμήθεια μηχανογραφικού υλικού (μελάνια-τόνερ) » Β) Εγκρίνεται η εκτέλεσή της με συνοπτικό διαγωνισμό και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει της τιμής ανά είδος. Γ) Εγκρίνονται οι τεχνικές προδιαγραφές και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης της προμήθειας μηχανογραφικού υλικού (μελάνια-τόνερ). Δ) Καθορίζονται οι όροι του συνοπτικού διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 2ο Αναθέτουσα Αρχή - Στοιχεία επικοινωνίας Αναθέτουσα αρχή: Δήμος Ηρακλείου Ιστοσελίδα: www.heraklion.gr Ταχ. Διεύθυνση: Αγ. Τίτου αρ. 1 Ταχ.Κωδ.: 71202 Τηλ.: 2813409185 Telefax: 2810229207 E-Mail: prom@heraklion.gr Πληροφορίες: Τζανιδάκης Βασίλης ΑΡΘΡΟ 3ο Παραλαβή εγγράφων σύμβασης και τευχών

-- 12 of 28 --

13 1.Τα έγγραφα της σύμβασης κατά την έννοια της περιπτ. 14 της παρ. 1 του άρθρου 2 του ν. 4412/2016 για τον παρόντα διαγωνισμό είναι κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα: α) Η με αρ. …… προκήρυξη β) Η παρούσα διακήρυξη, γ) Το τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 79 παρ. 4 ν 4412/2016 δ) Η συγγραφή υποχρεώσεων, ε) Το έντυπο οικονομικής προσφοράς, στ) Τεχνική περιγραφή ζ) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 2) Τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες και διευκρινίσεις που θα παρασχεθούν από την αναθέτουσα αρχή επί όλων των ανωτέρω Προσφέρεται ελεύθερη, πλήρης, άμεση και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης στην ιστοσελίδα του Δήμου Ηρακλείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.heraklion.gr/press/auction Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν ακόμα, να λάβουν γνώση των εγγράφων της σύμβασης στα γραφεία της αναθέτουσας αρχής κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Μπορούν επίσης να λάβουν αντίγραφα αυτών με δαπάνες και φροντίδα τους. ΑΡΘΡΟ 4ο Αντικείμενο του διαγωνισμού 1. Ο διαγωνισμός αφορά την Προμήθεια μηχανογραφικού υλικού (μελάνια-τόνερ) για τις ανάγκες των υπηρεσιών-Τμημάτων & Δομών του Δήμου Ηρακλείου, όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. 2. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προμήθειας ή για οποιοδήποτε είδος της προμήθειας. 3. Επισημαίνεται ότι, για λόγους διαφάνειας και ίσης μεταχείρισης αυτών που συμμετέχουν στον διαγωνισμό, το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης δεν πρέπει να μεταβάλλεται ουσιωδώς κατά τη διάρκεια εκτέλεσής της, κατά τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρο 132 του Ν.4412/2016. Δυνατότητα μεταβολής υφίσταται, μόνο υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του Ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 5ο Προϋπολογισμός της σύμβασης Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σε 59.338,96 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) και κάθε ενδιαφερόμενος προμηθευτής μπορεί να καταθέσει προσφορά στο σύνολο της προμήθειας ή σε οποιοδήποτε είδος επιθυμεί. ΑΡΘΡΟ 6ο Χρηματοδότηση της σύμβασης - Πληρωμή Αναδόχου 1. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από ιδίους πόρους και βαρύνει τους κωδικούς Κ.Α. 10- 6613.003 ποσού 30.000,00 €, 15-6613.003 ποσού 7.000,00 €, 20-6613.003 ποσού 2.000,00 €, 30- 6613.003 ποσού 5.338,96 €, 35-6613.003 ποσού 2.000,00 €, 40-6613.003 ποσού 2.000,00 €, 45- 6613.003 ποσού 1.000,00 €, 50-6613.003 ποσού 3.000,00 και 70-6613.003 ποσού 7.000,00 € του προϋπολογισμού του Δήμου του έτους 2018. 2. Η παρούσα σύμβασης υπόκειται στις κρατήσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία, περιλαμβανομένης της κράτησης ύψους 0,06 % υπέρ των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ 3 του Ν 4013/2011. 3. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. 4. Τρόπος πληρωμής – απαιτούμενα δικαιολογητικά για πληρωμή του αναδόχου. Η εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής: Α) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, αποδεικτικό προσκόμισης του υλικού στην αποθήκη, σύμφωνα με το άρθρο 208 του ν.4412/2016. Β) Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη του Δήμου

-- 13 of 28 --

14 Γ) Τιμολόγιο του προμηθευτή Δ) Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας. ΑΡΘΡΟ 7ο Κριτήριο Ανάθεσης – Ανάδειξη Αναδόχου Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει της τιμής ανά είδος. ΑΡΘΡΟ 8ο Τόπος - Χρόνος διεξαγωγής διαγωνισμού – κατάθεση προσφορών Οι προσφορές με όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν στο Δήμο στις ………./ ………….. /2018 ημέρα ……………………………… . και ώρα ……..:00 π.μ. έως …….:00 π.μ. στη Διεύθυνση, Δήμος Ηρακλείου Κρήτης Αγίου Τίτου 1, ΤΚ 71202, ενώπιον της Αρμόδιας Γνωμοδοτικής Επιτροπής για την συγκεκριμένη σύμβαση. Οι προσφορές μπορεί να σταλούν ταχυδρομικά ή να κατατεθούν στο πρωτόκολλο του Δήμου στην Διεύθυνση Αγίου Τίτου 1 ( Τ.Κ. 71202 ) μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα του Διαγωνισμού. Κατά την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών μπορούν να παρίστανται οι συμμετέχοντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι τους. Σε περίπτωση αναβολής του διαγωνισμού για λόγους ανωτέρας βίας (απεργία, κατάληψη κλπ), ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την ίδια μέρα την επόμενη εβδομάδα δηλαδή την ………. / ……… /2018 ημέρα …………………… και ώρα ……..: 00 : π.μ. έως …………:30 π.μ. στον ίδιο χώρο. ΑΡΘΡΟ 9ο Υποβολή φακέλου προσφοράς 1. Οι φάκελοι των προσφορών υποβάλλονται μέσα στην προθεσμία του άρθρου 8 είτε (α) με κατάθεσή τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού είτε (β) με συστημένη επιστολή προς την αναθέτουσα αρχή είτε (γ) με κατάθεσή τους στο πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής ή κατάθεσης στο πρωτόκολλο, οι φάκελοι προσφοράς γίνονται δεκτοί μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα του Διαγωνισμού, όπως ορίζονται στο άρθρο 8 της παρούσας. Η αναθέτουσα αρχή δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξή τους. Δεν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, ακόμα κι αν η αναθέτουσα αρχή ειδοποιηθεί εγκαίρως. 2. Οι προσφορές είναι έγγραφες και υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: Προς τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού Προσφορά του …………..1 για την Προμήθεια μηχανογραφικού υλικού (μελάνια-τόνερ) για τις ανάγκες των υπηρεσιών- Τμημάτων & Δομών του Δήμου Ηρακλείου, με αναθέτουσα αρχή το Δήμο Ηρακλείου και ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών…. 3. Με την προσφορά υποβάλλονται τα ακόλουθα: α) Ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη ≪ Δικαιολογητικά Συμμετοχής ≫ κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 15. β) Ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη ≪ Τεχνική Προσφορά ≫, ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 10 Αν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με τις ίδιες ενδείξεις και γ) ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη ≪ Οικονομική Προσφορά ≫, ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 11 Οι τρεις ως άνω ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου της παρ. 2. 4. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α` 188).

-- 14 of 28 --

15 5. Προσφορές που περιέρχονται στην αναθέτουσα αρχή με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την ημερομηνία υποβολής του άρθρου 8 της παρούσας, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 12. 6. Για τυχόν προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα, η Επιτροπή Διαγωνισμού σημειώνει στο πρακτικό της την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της) και τις απορρίπτει ως μη κανονικές. 7. Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. 8. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. ΑΡΘΡΟ 10ο Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Ο φάκελος προσφοράς (προσφορά) των διαγωνιζομένων περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα: (α) ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη ≪ Δικαιολογητικά Συμμετοχής ≫ (β) ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη ≪ Τεχνική Προσφορά ≫ (γ) ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη ≪ Οικονομική Προσφορά ≫ σύμφωνα με τα κατωτέρω: Α. Ο φάκελος ≪ Δικαιολογητικά Συμμετοχής ≫ πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να περιέχει το τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρου 16 της παρούσας.

1 Στοιχεία προσφέροντος οικονομικού φορέα (ιδίως επωνυμία, οδός, αριθμός, Τ.Κ., πόλη, τηλέφωνο, fax και e-mail) και σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων τα στοιχεία όλων των μελών αυτής. Την εγγύηση συμμετοχής, όπως προβλέπεται στο άρθρο 72 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 19.1 της παρούσας διακήρυξης. Β. Ο φάκελος ≪ Τεχνική Προσφορά ≫ περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στα έγγραφα της σύμβασης, την Προμήθεια μηχανογραφικού υλικού (μελάνια- τόνερ) για τις ανάγκες των υπηρεσιών-Τμημάτων & Δομών του Δήμου Ηρακλείου. Γ. Ο φάκελος ≪ Οικονομική Προσφορά ≫ περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στα έγγραφα της σύμβασης την Προμήθεια μηχανογραφικού υλικού (μελάνια-τόνερ) για τις ανάγκες των υπηρεσιών-Τμημάτων & Δομών του Δήμου Ηρακλείου. ΑΡΘΡΟ 11ο Σύνταξη οικονομικών προσφορών 1. Η τιμή της Προμήθειας μηχανογραφικού υλικού (μελάνια-τόνερ) για τις ανάγκες των υπηρεσιών-Τμημάτων & Δομών του Δήμου Ηρακλείου δίνεται ανά είδος και θα ανατεθεί, όπως καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για παράδοση της προμήθειας σε πλήρη λειτουργία στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. 2. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ευρώ 3. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να υποβάλει μόνο μία οικονομική προσφορά. 4. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 5. Δεν επιτρέπεται η υποβολή αντιπροσφορών.

-- 15 of 28 --

16 ΑΡΘΡΟ 12ο Δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό 1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ή ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται στις προμήθειες που αφορούν τον εξοπλισμό του διαγωνισμού και που είναι εγκατεστημένα σε: α) Σε κράτος-μέλος της Ένωσης, β) Σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) Σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) Σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων συμμετέχουν υπό τους όρους των παρ. 2, 3 και 4 του άρθρου 19 του Ν. 4412/2016. Δεν απαιτείται από τις εν λόγω ενώσεις να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Σε περίπτωση που η ένωση αναδειχθεί ανάδοχος η νομική της μορφή πρέπει να είναι τέτοια που να εξασφαλίζεται η ύπαρξη ενός και μοναδικού φορολογικού μητρώου για την ένωση (πχ κοινοπραξία). Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. ΑΡΘΡΟ 13ο Λόγοι αποκλεισμού Κάθε προσφέρων αποκλείεται από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (αν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (αν πρόκειται περί ένωσης οικονομικών φορέων) ένας από τους λόγους των παρακάτω περιπτώσεων: 1. Όταν υπάρχει εις βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος(ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α΄ 48), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α΄ 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την

-- 16 of 28 --

17 πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α΄ 215 ). Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Α) Όταν ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο προσφέρων είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Δεν αποκλείεται ο προσφέρων, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους. Β) ‘Όταν έχουν επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα, μέσα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής: αα) τρεις (3) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 2063/Δ1632/2011 (Β΄266), όπως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή ββ) δύο (2) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους. Οι υπό αα΄ και ββ΄ κυρώσεις πρέπει να έχουν αποκτήσει τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ. 3. Κατ’ εξαίρεση, για επιτακτικούς λόγους δημόσιου συμφέροντος, όπως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος δεν εφαρμόζονται οι παράγραφοι 1 και 2. Κατ’ εξαίρεση, όταν ο αποκλεισμός είναι σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί ή όταν ο προσφέρων ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 2 του άρθρου 73 ν. 4412/2016, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής προσφοράς, δεν εφαρμόζεται η παράγραφος 2. 4. Αποκλείεται από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης (διαγωνισμό), οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις: Αποκλείεται από την συμμετοχή στην διαδικασία σύναψης της εν λόγω δημόσιας σύμβασης συμμετέχων: α) εάν η αναθέτουσα αρχή διαθέτει επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο οικονομικός φορέας συνήψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού, β) εάν ο οικονομικός φορέας έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις, γ) εάν ο οικονομικός φορέας έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την

-- 17 of 28 --

18 πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ’ εφαρμογή του άρθρου 79 του Ν 4412/2016 δ) εάν ο οικονομικός φορέας επιχειρεί να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση, ε) εάν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει, με κατάλληλα μέσα, ότι ο οικονομικός φορέας έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει σε αμφιβολία την ακεραιότητά του. 5. Η αναθέτουσα αρχή αποκλείει οικονομικό φορέα σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, όταν αποδεικνύεται ότι αυτός βρίσκεται λόγω πράξεων ή παραλείψεων αυτού είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις περιπτώσεις των παραγράφων 1, 2 και 4. 6. Οικονομικός φορέας που εμπίπτει σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 4 μπορεί να προσκομίζει στοιχεία προκειμένου να αποδείξει ότι τα μέτρα που έλαβε επαρκούν για να αποδείξουν την αξιοπιστία του, παρότι συντρέχει ο σχετικός λόγος αποκλεισμού. Εάν τα στοιχεία κριθούν επαρκή, ο εν λόγω οικονομικός φορέας δεν αποκλείεται από τη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Τα μέτρα που λαμβάνονται από τους οικονομικούς φορείς αξιολογούνται σε συνάρτηση με τη σοβαρότητα και τις ιδιαίτερες περιστάσεις του ποινικού αδικήματος ή του παραπτώματος. Αν τα μέτρα κριθούν ανεπαρκή, γνωστοποιείται στον οικονομικό φορέα το σκεπτικό της απόφασης αυτής. Οικονομικός φορέας που έχει αποκλειστεί, με τελεσίδικη απόφαση, από τη συμμετοχή σε διαδικασίες σύναψης σύμβασης ή ανάθεσης παραχώρησης δεν μπορεί να κάνει χρήση της ανωτέρω δυνατότητας κατά την περίοδο του αποκλεισμού που ορίζεται στην εν λόγω απόφαση στο κράτος - μέλος στο οποίο ισχύει η απόφαση 7. Η απόφαση για την διαπίστωση της επάρκειας ή μη των επανορθωτικών μέτρων κατά την προηγούμενη παράγραφο εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παρ. 8 και 9 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016. 8. Οικονομικός φορέας που του έχει επιβληθεί, με την κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 του ν. 4412/2016, η ποινή του αποκλεισμού αποκλείεται αυτοδίκαια και από την παρούσα διαδικασία σύναψης δημοσίων (διαγωνισμό). ΑΡΘΡΟ 14ο Κριτήρια επιλογής Καταλληλόλητα για την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας Ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος στα σχετικά επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στην Ελλάδα ή στο κράτος μέλος εγκατάστασής ( Επαγγελματικό η εμπορικό Επιμελητήριο). ΑΡΘΡΟ 15ο Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού, να καταθέσουν τα εξής δικαιολογητικά: 1. Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του ν. 4412/2016 (Α 147) Κατά την υποβολή προσφορών οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν το παρεχόμενο Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 79 ν. 4412/2016 ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α) δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις του άρθρου 13 της παρούσας, β) πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής τα οποία έχουν καθοριστεί, σύμφωνα με το άρθρο 14 της παρούσας, Το ΤΕΥΔ όπως έχει διαμορφωθεί για την παρούσα σύμβαση, παρέχεται και σε επεξεργάσιμη μορφή (αρχείο.doc) και έχει αναρτηθεί στα έγγραφα του διαγωνισμού. Το ΤΕΥΔ υπογράφεται από το φυσικό/- ά πρόσωπο/ α, τα οποία είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός

-- 18 of 28 --

19 οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τον οικονομικό φορέα, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. (Κατευθυντήρια Οδηγία 15 Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.). To Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (TEΥΔ) υπογράφεται: Από τα φυσικά πρόσωπα αν πρόκειται για ατομική Επιχείρηση και τον κατά περίπτωση εκπρόσωπο του οικονομικού φορέα . Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα, για την εφαρμογή του εν λόγω άρθρου, νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης. Σε περίπτωση που περισσότερα πρόσωπα, σύμφωνα με τα παραπάνω έχουν υποχρέωση υπογραφής του ΤΕΥΔ, υπογράφουν στο Μέρος VI Τελικές δηλώσεις του ίδιου (και όχι διαφορετικού για κάθε υπογράφοντα) ΤΕΥΔ. Ο οικονομικός φορέας μπορεί να συμπληρώσει μόνο την Ενότητα α του Μέρους ΙV χωρίς να υποχρεούται να συμπληρώσει οποιαδήποτε άλλη ενότητα του Μέρους ΙV. Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, το ΤΕΥΔ του άρθρου 79 παρ. 2, υποβάλλεται χωριστά από κάθε μέλος της ένωσης. 2. Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής η οποία καλύπτει το (δύο) 2 επί τοις % της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α, που για το σύνολο της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 472,00 ευρώ, για τους προμηθευτές που ενδιαφέρονται να δώσουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή ποσού ίσου με το 2 επί τοις % της συμβατικής αξίας (των άρθρων που του κατακυρώθηκαν) χωρίς τον Φ.Π.Α σύμφωνα με την προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης, όπως προβλέπεται στο άρθρο 72 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 19.1 της παρούσας διακήρυξης. 3. Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν θα δηλώνονται με τη σειρά που αναφέρονται παρακάτω τα εξής: ♦ Ότι το προσφερόμενο είδος είναι σύμφωνο με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας, ότι η υποβληθείσα προσφορά είναι σύμφωνη με το σύνολο των όρων που ορίζονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές και τους οποίους αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα. ♦ Ότι πληρούν τις προδιαγραφές του κάθε μηχανήματος. ♦ Ότι θα παραδίδονται εσωτερικά συσκευασμένα αεροστεγώς. ♦ Ότι στην εξωτερική συσκευασία θα αναγράφονται οι ημερομηνίες κατασκευής και λήξης, ο τύπος του εκτυπωτή για τον οποίο προορίζονται. ♦ Ότι θα έχουν χρόνο ζωής τουλάχιστον 24 μηνών από την ημερομηνία παραλαβής που θα αναγράφεται στο τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής . ♦ Για όλα τα είδη απαιτείται -ως απαράβατος όρος με ποινή αποκλεισμού – βεβαίωση ότι διαθέτει πιστοποίηση ISO 9001:2008 ή ισοδύναμη ή ανώτερη και πιστοποίηση ISO 14001:2004 ή ισοδύναμη ή ανώτερη. ♦ Ότι τα αναλώσιμα υλικά που τυχόν βρεθούν είτε κατά τον έλεγχο παραλαβής είτε μετέπειτα κατά την περίοδο χρήσης τους ακατάλληλα με αποτέλεσμα : ● ποιότητα εκτύπωσης μη ισάξια του αυθεντικού ● κακή ή/και παντελή έλλειψη εκτύπωσης ● να μην αναγνωρίζονται από το μηχάνημα για το οποίο προορίζονται ● μικρότερο αριθμό εκτυπώσεων από τον αριθμό που προβλέπεται από τα αντίστοιχα ISO (αριθμού σελίδων εκτύπωσης) Θα αντικαθίστανται άμεσα με νέα αρίστης ποιότητας, εάν δε αποδειχτούν ελαττωματικά περισσότερα των τριών (3) τεμαχίων ενός κωδικού, υποχρεώνεται ο ανάδοχος να αντικαταστήσει όλη την ποσότητα του συγκεκριμένου κωδικού, σε κάθε περίπτωση εντός δύο (2) ημερολογιακών ημερών, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση του Δήμου Ηρακλείου. ♦ Ότι για κάθε παραδιδόμενη ποσότητα (αρχική ή επαναληπτική) παρέχεται εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον 24 μηνών από την ημερομηνία παραλαβής που θα αναγράφεται στο

-- 19 of 28 --

20 τιμολόγιο ή το δελτίο αποστολής. ♦ Ότι παρέχεται εγγύηση αντικατάστασης ελαττωματικών προϊόντων. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Προσφορές που δεν καλύπτουν τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Πρόσκλησης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Τα παραπάνω θα περιληφθούν ως όροι της σύμβασης που θα υπογραφεί. ΑΡΘΡΟ 16ο Παραλαβή προσφορών – Στάδια αποσφράγισης αξιολόγησης – Κατακύρωση 1. Παραλαβή και εξέταση των φακέλων προσφοράς α) Η έναρξη υποβολής των προσφορών που κατατίθενται κατά την καταληκτική ημερομηνία στην Επιτροπή Διαγωνισμού, σε δημόσια συνεδρίαση, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο αυτής, μισή ώρα πριν από την ώρα λήξης της προθεσμίας του άρθρου 8 της παρούσας αφού πρώτα ο Πρόεδρος της Επιτροπής επικοινωνήσει με το πρωτόκολλο της αναθέτουσας αρχής για να διαπιστώσει αν έχουν υποβληθεί προσφορές μέχρι και την προηγούμενη ημέρα κατάθεσης των προσφορών σημειώνεται ότι τόσο στο πρωτόκολλο όσο και στον φάκελο αναγράφεται η ώρα και ημέρα υποβολής και σε καταφατική περίπτωση μεταβαίνει μέλος της, κατ’ εντολή του Προέδρου της και παραλαμβάνει τις προσφορές, για να τηρηθεί η υπόλοιπη διαδικασία του διαγωνισμού. Η παραλαβή μπορεί να συνεχισθεί και μετά την ώρα λήξης, αν η υποβολή, που έχει εμπρόθεσμα αρχίσει, συνεχίζεται χωρίς διακοπή λόγω του πλήθους των προσελθόντων ενδιαφερομένων οικονομικών φορέων. Η λήξη της παραλαβής κηρύσσεται επίσης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού, με προειδοποίηση ολίγων λεπτών της ώρας και μετά την κήρυξη της λήξης δεν γίνεται δεκτή άλλη προσφορά. Η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης. β) Η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 8 Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υπεβλήθηκαν από αυτούς, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Ν.4412/2016. 2. Στάδια αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή Διαγωνισμού όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Η Επιτροπή Διαγωνισμού καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη του οργάνου. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και φυλάσσεται, προκειμένου να αποσφραγισθεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία και ώρα. β) Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη των τεχνικών προσφορών και τους λόγους αποκλεισμού τους που δεν γίνονται αποδεκτές και την αποδοχή των τεχνικών προσφορών με βάση το κριτήριο ανάθεσης την συμφωνία τους με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Το πρακτικό αυτό θα επικυρωθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής η οποία θα κοινοποιηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό. Κατά της απόφασης αυτής χωρά ένσταση σύμφωνα με το άρθρο 21 της παρούσης. γ) Οι κατά τα ανωτέρω σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, αποσφραγίζονται κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί από την Επιτροπή Διαγωνισμού και θα ανακοινωθεί στους συμμετέχοντες και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών, η οποία καταχωρείται σε σχετικό πρακτικό. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα ως άνω στάδια α' και β' οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που είναι σύμφωνη με τις

-- 20 of 28 --

21 τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης και προσφέρει την χαμηλότερη τιμή ανά είδος. Η κατά τα ανωτέρω αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονομικών προσφορών μπορούν να γίνουν σε μία δημόσια συνεδρίαση, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού. δ) Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 21 της παρούσης. ε) Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που οι προσφορές έχουν την ίδια ακριβώς τιμή και βαθμολογία (ισότιμες), η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον (προσωρινό) ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού και παρουσία των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές. 3. Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών - Κατακύρωση – Πρόσκληση για υπογραφή σύμβασης α) Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (≪ προσωρινό ανάδοχο ≫), να υποβάλει εντός προθεσμίας 10 ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης , που καθορίζονται στο άρθρο 17 της παρούσας. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται στην Επιτροπή Διαγωνισμού. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός 5 ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. i) Αν κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης (ΤΕΥΔ) είναι ψευδή ή ανακριβή, ή ii) αν δεν υποβληθούν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα, των παραπάνω δικαιολογητικών, ή iii) αν από τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύονται οι όροι και οι προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 12, 13 και 14 της παρούσας, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος εκπίπτει η εγγυητική του επιστολή και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά τηρουμένης της ανωτέρω διαδικασίας. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε αληθή ή ακριβή δήλωση, ή αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, ή αν κανένας από τους προσφέροντες δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής του άρθρου 14, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή Διαγωνισμού και τη διαβίβαση του φακέλου στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη απόφασης, είτε για την κατακύρωση της σύμβασης, είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας. β) Η Οικονομική Επιτροπή είτε κατακυρώνει, είτε ματαιώνει τη σύμβαση, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 105 και 106 του Ν. 4412/2016. Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επί αποδείξει. Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου. γ) Μετά την άπρακτη πάροδο των προθεσμιών άσκησης των προβλεπόμενων από τις κείμενες διατάξεις βοηθημάτων και μέσων στο στάδιο της προδικαστικής και δικαστικής προστασίας και από τις αποφάσεις αναστολών επί αυτών, τον έλεγχο του φακέλου του διαγωνισμού από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Κρήτης ο ανάδοχος καλείται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός 20 ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας, και την απαιτούμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. δ) Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται

-- 21 of 28 --

22 έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. ΑΡΘΡΟ 17ο Δικαιολογητικά κατακύρωσης (Αποδεικτικά Μέσα). Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινό ανάδοχο), να υποβάλλει εντός προθεσμίας όχι μικρότερης των δέκα (10) ημερών ούτε μεγαλύτερης των είκοσι (20) ημερών από τη κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν εντός, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής άρθρα 13-14 της παρούσης. Τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει ο προσωρινός ανάδοχος είναι τα ακόλουθα:  Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού που αναφέρονται στο άρθρο 13 της της παρούσης.  Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα μέλη τους όσο για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό.  Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.  Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.  Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει, ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.  Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται σε αυτό η εγγραφή τους και το ειδικό επάγγελμά τους το οποίο αν δεν συνάδει με το είδος των υπό προμήθεια ειδών θα οδηγεί σε αποκλεισμό του συμμετέχοντος.  Πιστοποιητικό από τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων, από το οποίο να προκύπτουν οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής  Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά προσκομίζουν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, με την ακόλουθη τροποποίηση: Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), από τα

-- 22 of 28 --

23 οποία να προκύπτουν, ότι είναι ενήμερα ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ομόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα μέλη τους όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό Οι ετερόρρυθμες εταιρείες (Ε.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης μόνο για τα ομόρρυθμα μέλη τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και οι ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες (Ι.Κ.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης των διαχειριστών τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Δεν θα προσκομίσουν αντίστοιχα πιστοποιητικά για τα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων τους. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου αφορά στους διαχειριστές για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), στις ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες (Ι.Κ.Ε.) τους διαχειριστές και τα ομόρρυθμα μέλη για τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.), στον πρόεδρο τον διευθύνοντα σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου στους νόμιμους εκπροσώπους του. Για όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά σας επισημαίνουμε: Σχετικά με την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων σε διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων διευκρινίζονται τα εξής: 1. Απλά αντίγραφα δημοσίων εγγράφων Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ή των ακριβών αντιγράφων των δημοσίων εγγράφων, που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014.Η παραπάνω ρύθμιση δεν καταλαμβάνει τα συμβολαιογραφικά έγγραφα (λ.χ. πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις κ.ο.κ.), για τα οποία συνεχίζει να υφίσταται η υποχρέωση υποβολής επικυρωμένων αντιγράφων. 2. Απλά αντίγραφα αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων Επίσης, γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά είναι νομίμως επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν 4194/2013). Σημειώνεται ότι δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν, οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση (APOSTILLE), οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας (Σύμβαση της Χάγης) ή άλλες διακρατικές συμφωνίες (βλ. και σημείο 6.2.) 3. Απλά αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν 4194/2013), καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014. 4. Πρωτότυπα έγγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, εφόσον υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους. ΑΡΘΡΟ 18ο Χρόνος ισχύος προσφορών Κάθε υποβαλλόμενη προσφορά δεσμεύει τον συμμετέχοντα στον διαγωνισμό κατά τη διάταξη του άρθρου 97 του Ν. 4412/2016, για διάστημα τεσσάρων (4) μηνών, από την ημερομηνία υποβολής των

-- 23 of 28 --

24 προσφορών. ΑΡΘΡΟ 19ο Εγγυήσεις Οι εγγυητικές επιστολές των παραγράφων 19.1 και 19.2 εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ’ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου. Οι εγγυήσεις αυτές περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (στην περίπτωση ένωσης αναγράφονται όλα τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης), ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους εκδότες των εγγυητικών επιστολών προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. 19.1 Εγγύηση συμμετοχής Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής η οποία καλύπτει το (δύο) 2 επί τοις % της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α, που για το σύνολο της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 957,08 ευρώ, για τους προμηθευτές που ενδιαφέρονται να δώσουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή ποσού ίσου με το 2 επί τοις % της συμβατικής αξίας (των άρθρων που του κατακυρώθηκαν) χωρίς τον Φ.Π.Α σύμφωνα με την προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνη αυτής ως παρακάτω: Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 19 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες μετά: α) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ένστασης ή την έκδοση απόφασης επί ασκηθείσας προσφυγής κατά της απόφασης κατακύρωσης και β) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ασφαλιστικών μέτρων ή την έκδοση απόφασης επ’ αυτών, και Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη , δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από την παρούσα δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει

-- 24 of 28 --

25 εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης. 19.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του Ν.4412/2016, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για ένα μήνα μετά την ημερομηνία λήξης του συμβατικού χρόνου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφονται στο σύνολό τους μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. ΑΡΘΡΟ 20ο Ενστάσεις Κατά των πράξεων της αναθέτουσας αρχής χωρεί ένσταση. Η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, η οποία αποφασίζει, ύστερα από γνώμη της Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων (συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθ. 9/2018 ΑΔΑ: ΩΥΣΒΩ0Ο-9ΣΓ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής), εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παράβολου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, αν η ένσταση γίνει δεκτή. Κατά της διακήρυξης ή λοιπών εγγράφων της σύμβασης της παρούσας, χωρεί ένσταση η οποία υποβάλλεται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσιοποίησης της περίληψης διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παράβολου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους πριν την υπογραφή της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 21ο Γλώσσα διαδικασίας 1. Τα έγγραφα της σύμβασης συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα και προαιρετικά και σε άλλες γλώσσες, συνολικά ή μερικά. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τμημάτων των εγγράφων της σύμβασης που έχουν συνταχθεί σε περισσότερες γλώσσες, επικρατεί η ελληνική έκδοση. Τυχόν ενστάσεις υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. 2. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία, καθώς και τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α' 188)57.

-- 25 of 28 --

26 Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα 2, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ. 3, είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ. Πολ. Δ. και 36 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία. 3. Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα ‘’Apostile” σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10- 61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 36 του Κώδικα περί Δικηγόρων. 4. Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα-εταιρικά ή μη – με ειδικό τεχνικό.

2 Είτε από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε με την επίθεση της σφραγίδας ‘’Apostile” σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61 (που κυρώθηκε με το Ν. 1497/84), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους. 3 Πρβ. Άρθρο 2 Ν. 3712/2008 (Α’ 225). περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική. 5. Η προφορική επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διευκολύνει την επικοινωνία των αλλοδαπών υπαλλήλων του με την αναθέτουσα αρχή, με τον ορισμό και την παρουσία διερμηνέων. ΑΡΘΡΟ 22ο Σύναψη σύμβασης Μετά την οριστική έγκριση του φακέλου του διαγωνισμού από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Κρήτης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης. Η υπογραφή της σύμβαση έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται, σύμφωνα με την περίπτωση δ' της παραγράφου 2 του άρθρου 106 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 23ο Σειρά ισχύος εγγράφων της σύμβασης Τα έγγραφα της σύμβασης με βάση τα οποία θα εκτελεσθεί η προμήθεια είναι τα αναφερόμενα παρακάτω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχομένων σε αυτά όρων, η σειρά ισχύος καθορίζεται ως κατωτέρω. 1. Το συμφωνητικό 2. Η παρούσα διακήρυξη 3. Τεχνικές προδιαγραφές 4. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων ΑΡΘΡΟ 24ο Τεκμήριο από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης σύμβασης Η υποβολή προσφοράς στον διαγωνισμό αποτελεί τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση αυτής της διακήρυξης και των λοιπών εγγράφων της σύμβασης και γνωρίζει πλήρως τις συνθήκες εκτέλεσης της προμήθειας.

-- 26 of 28 --

27 ΑΡΘΡΟ 25ο Χρόνος, τόπος παράδοσης και παραλαβή της προμήθειας Ο χρόνος παράδοσης των προμηθειών ορίζεται σε εξήντα (60) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει την προμήθεια, μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση και θα γίνει κατόπιν συνεννόησης (συνολικά -τμηματικά) στο Δήμο Ηρακλείου, σε χώρο που θα υποδειχθεί από τον υπεύθυνο του τμήματος Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων. Η μεταφορά των ειδών θα γίνεται με καθαρά μεταφορικά μέσα του προμηθευτή. Η παραλαβή των προμηθειών, θα γίνει από την Επιτροπή παραλαβής προμηθειών του δήμου Ηρακλείου που συγκροτήθηκε σύμφωνα με την 13/2018 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με όσα καθορίζονται στις διατάξεις του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση και μπορεί να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλόλητα των παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί, ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλόλητα, με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεστεί αυτοδίκαια. Ανεξάρτητα από την αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και ο πάροχος των προμηθειών θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται στις προαναφερθείσες ποινικές ρήτρες, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκειας, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 26ο Ποινικές ρήτρες Αν οι προμήθειες παραδοθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που τυχόν χορηγήθηκε, μπορεί να επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής:

-- 27 of 28 --

28 α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών – ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. β) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5%, χωρίς Φ.Π.Α. επί της συμβατικής αξίας των προμηθειών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. γ) Οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και μπορούν να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται και συμψηφίζεται με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. ΑΡΘΡΟ 27ο Φόροι - Τέλη – Κρατήσεις – Υποχρεώσεις Αναδόχου. Ο Ανάδοχος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνετε με όλους τους φόρους και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα εξόφλησης της σύμβασης εκτός του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 28ο Δημοσιότητα - Δαπάνες δημοσίευσης Η παρούσα διακήρυξη και τα επισυναπτόμενα σε αυτήν τεύχη θα αναρτηθούν:  ηλεκτρονικά στον ιστότοπο του ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΚΗΜΔΗΣ) τουλάχιστον δώδεκα (12) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.  ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα του Δήμου Ηρακλείου (www.heraklion.gr)  στον πίνακα ανακοινώσεων του Δημοτικού καταστήματος στην οδό Αγ. Τίτου αρ.1 του Δήμου Ηρακλείου Η προκήρυξη (περίληψη της παρούσας διακήρυξης):  Θα αναρτηθεί ηλεκτρονικά στον ιστότοπο του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»  Θα αποσταλεί στα Επιμελητήρια.  Θα δημοσιευθεί μία φορά στην Εφημερίδα ΠΑΤΡΙΣ».- ΄Έγινε, αποφασίστηκε και υπογράφτηκε Ο Πρόεδρος Τα Μέλη (Ακολουθούν οι υπογραφές) Ακριβές αντίγραφο ατελές για Δημοτική Υπηρεσία Ηράκλειο 15-02-2018 Η Γραμματέας

-- 28 of 28 --