Απόφαση κατακύρωσης για την: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ ΓΙΑ ΤΟ 2026»

1 1 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος, 4/5/2026 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Αρ. Πρωτ: 2/ 26824 ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΛ: 22410-44375 ΠΛΗΡ.: Ειρήνη Βασίλα ΘΕΜΑ: Απόφαση κατακύρωσης για την: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ ΓΙΑ ΤΟ 2026» ΑΠΟΦΑΣΗ 1157/2026 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις του άρθρου 53 παρ α. του Ν. 4782/2021. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Το Ν. 4555/2018. 6) Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 14 του Ν. 4071/2012, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 26 του Ν.4585/2018 και είναι σε ισχύ από 24/12/2018. 7) Τις σχετικές Πράξεις του Τμήματος VII του Ελεγκτικού Συνεδρίου 231/2017, 269/2017, 311/2017 και 313/2017. 8) Το ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ: 26REQ018794155 9) Το με Α.Π. TEKM/ 2734/9-4-2026 τεκμηριωμένο αίτημα του Διατάκτη περί αναγκαιότητας εκτέλεσης της δαπάνης. 10) Το ότι η συγκεκριμένη δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα σε βάρος του ΑΛΕ 00.010.2420389 και καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α/α Α/745 (ΑΔΑ: ΨΑΧ8Ω1Ρ-ΧΑΔ) 11) Το ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ: 26REQ018833536 12) Την 255/2026 απόφαση του Δημάρχου ΑΔΑ: ΡΦΧΜΩ1Ρ-3ΡΛ για τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων 13) Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με Α.Π. 2/23229/16-4-2026 14) Το από 24-4-2026 πρακτικό επιτροπής αξιολόγησης

-- 1 of 4 --

2 2 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Να κατακυρώσει την: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ ΓΙΑ ΤΟ 2026» του Δήμου Ρόδου, ποσού 34.992,80 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% στην κάτωθι εταιρεία: Ονοματεπώνυμο / Επωνυμία ΜΑΣΚ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ Διεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΙΩΝ 28 ΡΟΔΟΣ 85100 ΤΗΛΕΦΩΝΟ - email 6944375393 mike@three-sixty.marketing ΑΦΜ – Δ.Ο.Υ. 800898077 ΡΟΔΟΥ Η υπηρεσία αφορά την παροχή υπηρεσίας για τη συντήρηση της ιστοσελίδας του Δήμου Ρόδου η οποία είναι σχεδιασμένη στο CMS WordPress. Η συντήρηση αφορά τα εξής: 1. Αποκατάσταση δυσλειτουργιών 2. Παραμετροποίηση λειτουργιών των ιστοσελίδων 3. Υποστήριξη χρηστών Δήμου Ρόδου 4. Αποκατάσταση προβλημάτων που οφείλονται σε software σχετικό με τη λειτουργία του server.( PHP,MySql,κ.λ.π.) 5. Προγραμματισμός δυνατοτήτων και λειτουργιών 6. Υπηρεσίες εκπαίδευσης στη χρήση και στη λειτουργία, σε υπάλληλους του Δήμου Ρόδου 7. Προμήθεια και εγκατάσταση αναβαθμίσεων στο WordPress και στα plugins. 8. Αναβάθμιση και βελτίωση της αισθητικής και της λειτουργικότητας της ιστοσελίδας συμπεριλαμβάνοντας την προσβασιμότητα WAG 2.0 9. Φιλοξενία ιστοσελίδας Πιο αναλυτικά: Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης και Επανορθωτικής Συντήρησης (Corrective maintenance) Με μέριμνα του Αναδόχου θα διορθώνεται κάθε λάθος, πρόβλημα ή δυσλειτουργία στις ιστοσελίδες που αναφέρονται στη τεχνική έκθεση κατά τη διάρκεια της αντίστοιχης Σύμβασης, ανεξάρτητα από το λόγο εμφάνισης του. Οι συγκεκριμένες υπηρεσίες περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστο τα ακόλουθα:  Με μέριμνα του Αναδόχου θα πραγματοποιούνται παραμετροποιήσεις του κώδικα και των βάσεων δεδομένων όπου αυτό θα κρίνεται αναγκαίο, με σκοπό την βέλτιστη λειτουργία τους βάσει της κείμενης νομοθεσίας.  Εγκαταστάσεις τυχόν νέων διορθωτικών εκδόσεων (patches ή releases) των ιστοσελίδων.  Βελτιστοποίηση της παραμετροποίησης του κώδικα των ιστοσελίδων όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο από πρόβλημα ή δυσλειτουργία του λογισμικού.  Επιτόπου παρουσία τεχνικού του Αναδόχου για την αντιμετώπιση προβλημάτων του λογισμικού τα οποία δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν εξ’ αποστάσεως ή από τη γραμμή άμεσης βοήθειας, λόγω της κρισιμότητας λειτουργίας των υπηρεσιών και σε συνεργασία με την Διεύθυνση Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών.

-- 2 of 4 --

3 3 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών  Προμήθεια και εγκατάσταση αναβαθμισμένων εκδόσεων των Plugins καθώς και του υπόλοιπου κώδικα.  Προγραμματισμός δυνατοτήτων και λειτουργιών που θα διορθώνουν ή θα επεκτείνουν τις υπάρχουσες δυνατότητες.  Στην περίπτωση απωλειών ή καταστροφών του συστήματος λογισμικού ή των Βάσεων Δεδομένων, άμεση επαναφορά του συστήματος στην πιο πρόσφατη κατάσταση.  Ενημέρωση της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών εγγράφως ή ηλεκτρονικά όποτε προκύπτει οτιδήποτε από τα παραπάνω σχετικά με:  Την εξέλιξη των εργασιών αποκατάστασης.  Τυχόν παρεμβάσεις που πραγματοποιήθηκαν.  Περιπτώσεις απαιτούμενων παρεμβάσεων και προληπτικής συντήρησης ή διαχείρισης που προϋποθέτει τη μη διαθεσιμότητα του συστήματος για ώρες εκτός του ωραρίου εργασίας. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης και Υποβοήθησης Χειριστών (Γραμμή Άμεσης Βοήθειας – Help Desk) 1. Κρίνεται επιβεβλημένη η εκπαίδευση των υπαλλήλων του Δήμου που θα χειρίζονται την ιστοσελίδα με στόχο την βέλτιστη αποτελεσματικότητα των παρεχομένων υπηρεσιών προς τον πολίτη. Η εκπαίδευση θα πραγματοποιείται με τη χρήση των ίδιων σταθμών εργασίας (Η/Υ) των χειριστών και σε ώρες εργασίας. Στελέχη του Αναδόχου, δύναται να εκπαιδεύσουν τους χειριστές των ιστοσελίδων εφόσον αυτό επιβάλλουν οι αλλαγές λογισμικού (αλλαγές σε releases). Η εκπαίδευση των χειριστών μπορεί να γίνει:  Στους χώρους της εργασίας (on the job training)  Απομακρυσμένα (remote) με χρήση κατάλληλου λογισμικού.  Τηλεφωνικά Επιπλέον υπηρεσίες που θα παρέχονται: 1. Τεχνικές Κατασκευής: Χρήση τεχνικών Responsive Web Design (RWD) / Mobile-First για βέλτιστη εμφάνιση σε κινητές συσκευές και υπολογιστές. 2. Υπηρεσίες Δημιουργίας Περιεχομένου: Παροχή υπηρεσιών δημιουργίας κειμένων (Copywriting Services). 3. Εγκατάσταση: Εγκατάσταση στον Web Server. 4. Απεριόριστο Περιεχόμενο: Δυνατότητα δημιουργίας απεριόριστου αριθμού σελίδων, υποσελίδων και άρθρων. 5. Σύνδεση με Κοινωνικά Δίκτυα: Σύνδεση του ιστοτόπου με προφίλ στα Κοινωνικά Δίκτυα. 6. Αναλυτικά Στατιστικά: Διαχείριση αναλυτικών στατιστικών μέσω Google Analytics. 7. Υποστήριξη Πολλαπλών Γλωσσών: Δυνατότητα πολυγλωσσικής υποστήριξης. 8. Η ιστοσελίδα θα φιλοξενηθεί σε server του αναδόχου με τουλάχιστον τα εξής χαρακτηριστικά:  64GB Μνήμη, 2 Δίσκους με 1 ΤΒ χωρητικότητα έκαστος  1Gbps Uplink, 10TB Bandwidth  Backup σε 2 σημεία για άμεση αποκατάσταση λειτουργίας (disaster recovery) 9. Προσαρμογή SEO: Προσαρμογή του ιστοτόπου για βελτιστοποίηση SEO. 10. Δημιουργία Sitemap.xml: Δημιουργία αρχείου SEO Sitemap.xml. 11. Προστασία Ασφαλείας: Ενίσχυση της ασφάλειας του ιστοτόπου. 12. Υποστήριξη για Σφάλματα: Παροχή υποστήριξης για την επίλυση σφαλμάτων κατά τη διάρκεια της σύμβασης. 13. Γεννήτρια Φορμών για καταχώρηση και ταξινόμηση εγγράφων.

-- 3 of 4 --

4 4 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός αναλύεται ως κάτωθι: Α/Α Είδος Υποστήριξης Ώρες/ Άτομο Άτομα Ωρομίσθιο Συνολικό Ποσό ΆτομαΧΏρεςΧΩρομίσθιο 1. Αποκατάσταση δυσλειτουργιών 40 2 30,00 € 2.400,00 € 2. Παραμετροποίηση λειτουργιών των ιστοσελίδων 10 2 30,00 € 600,00 € 3. Υποστήριξη χρηστών Δήμου Ρόδου 30 3 30,00 € 2.700,00 € 4. Αποκατάσταση προβλημάτων που οφείλονται σε software σχετικό με τη λειτουργία του server.( PHP,MySql,κ.λ.π.) 70 3 30,00 € 6.300,00 € 5. Προγραμματισμός δυνατοτήτων και λειτουργιών 60 3 30,00 € 5.400,00 € 6. Υπηρεσίες εκπαίδευσης στη χρήση και στη λειτουργία, σε υπάλληλους του Δήμου Ρόδου 14 1 30,00 € 420,00 € 7. Προμήθεια και εγκατάσταση αναβαθμίσεων στο WordPress και στα plugins. 30 3 30,00 € 2.700,00 € 8. Αναβάθμιση και βελτίωση της αισθητικής και της λειτουργικότητας της ιστοσελίδας συμπεριλαμβάνοντας την προσβασιμότητα WAG 2.0 30 3 30,00 € 2.700,00 € 9. Φιλοξενία ιστοσελίδας 5.000,00 € ΣΥΝΟΛΟ 28.220,00 € ΦΠΑ 6.772,80 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 34.992,80 € Η σύμβαση θα έχει διάρκεια από την ημερομηνία υπογραφής της έως 31-12-2026. Ο Αντιδήμαρχος Γεώργιος Παυλούς

-- 4 of 4 --